Zkušenosti s Office XP

Transkript

1 Představujeme Office XP Professional Výhodná nabídka Sada Microsoft Office XP Professional Special Edition, která bude distribuována jen po omezenou dobu, obsahuje kromû v ech aplikací Office XP Professional je tû programy Microsoft FrontPage (fie ení pro vytvofiení a správu webového serveru), Microsoft Publisher (fie ení pro publikování na poãítaãi) a optickou my Microsoft IntelliMouse Explorer. Office XP Professional V hodná nabídka, roz ifiující standardní potenciál Office o dal í nástroje pro je tû pohodlnûj í práci a jednodu í tvorbu, sdílení i anal zu informací, pfiedstavuje ideální volbu pro uïivatele, ktefií si pfiejí nejucelenûj í a nejhodnotnûj í komplet aplikací Office. Sada Microsoft Office XP Professional Výhodná nabídka, dostupná pouze po omezenou dobu, je volbou pro náročné uživatele, kteří chtějí mít nejhodnotnější a ucelenou sadu nástrojů Office. Zkušenosti s Office XP Sada Office XP významně zvyšuje produktivitu jednotlivců zjednodušením postupů nutných pro řešení úloh a nabídkou spolehlivých nástrojů. Dále usnadňuje efektivní týmovou spolupráci při vývoji projektů a dokumentů. A v neposlední řadě, díky možnosti integrace dalších služeb, zpřístupňuje uživatelům libovolné informace, což rozšiřuje účinnost Office XP za hranice jednoho počítače. Zjednodušení produktivity Zjednodušením postupů při řešení každodenních úkolů a snadným přístupem k bohatým možnostem jednotlivých aplikací umožňuje Office XP všem uživatelům pracovat efektivněji bez ohledu na to, zda jde o jednotlivce, malé podniky nebo velké společnosti. INTELIGENTNÍ ZNAČKY Inteligentní značky jsou "chytrá tlačítka", která vám poskytnou kontextovou nabídku voleb právě tam, kde ji potřebujete. Ať již formátuje dokumenty nebo opravujete vzorce, máte vždy po ruce odpovídající volby a funkce. Několik ukázek jejich použití: Možnosti vložení. Při vkládání dat z jiného zdroje lze stanovit, zda se bude položka vkládat v původní podobě, zda se přizpůsobí formátu cílového dokumentu nebo zda bude použit prostý text. Možnosti automatických oprav. Při provádění automatických oprav je možné vzít opravu zpět, provést její modifikaci nebo rozhodnout, že se daná oprava příště již nebude provádět. experience

2 Office XP Professional Výhodná nabídka Kontextové. Inteligentní značky v aplikacích Word a v Excel zobrazují odpovídající volby pro určité kategorie informací, včetně symbolu indikace akcií, jmen, datumů a adres. PODOKNA ÚLOH Nové podokno úloh je "centrem příkazů" produktu Office XP, které uživateli zpřístupňuje bohatou nabídku funkcí Office. Všechny odpovídající funkce dostupné pouhým klepnutím usnadňují lokalizaci souborů, použití jejich obsahu a integraci dat do dokumentů Office. Schránka sady Office. Umožňuje kopírovat až 24 položek současně a jednotlivě je vkládat v různém pořadí. V podokně úloh Schránka jsou uvedeny ukázky kopírovaných položek, takže je lze snadno rozlišit. Podokno úloh Hledat. Umožňuje snadné vyhledání textu v dokumentu a souborů ve složkách na vašem počítači, na počítačích v síti i ve složkách aplikace Microsoft Outlook - bez nutnosti opustit rozpracovanou úlohu. Programově specifické. Každá aplikace Office má svoje vlastní specifické podokno úloh, jako např. Styly a formátování v programu Word, Nový sešit v programu Excel nebo Návrh snímku v programu PowerPoint. ANALÝZA DAT Flexibilita. Přetažením ovládacích prvků ve formulářích aplikace Access lze vytvořit dynamické zobrazení kontingenční tabulky (PivotTable ) nebo grafu (PivotChart ), tabulkový procesor a další. Uložit jako datovou stránku. Tato funkce umožňuje v aplikaci Access rychle a jednoduše vytvořit obnovitelné webové sestavy. NÁSTROJE OFFICE NA SÍTI WEB Nástroje Office, které jsou k dispozici na síti web nabízejí řadu aktualizací a zdokonalení rozšiřujících všestranné možnosti aplikací Office XP. Naleznete zde galerii šablon, které Vám usnadní práci, řadu obrázků, zvuků i animací a mnoho dalšího. ZOBRAZOVÁNÍ Skenování a zobrazování dokumentů v aplikacích Office. Vícestránkové dokumenty lze naskenovat a jejich obsah převést na text, ve kterém potom můžete vyhledávat, zobrazovat a dále zpracovávat obsah. NÁSTROJE, NA KTERÉ SE LZE SPOLEHNOUT Office XP přináší uživatelům větší klid. Nástroje jako je Obnova dokumentu nebo Automatická obnova jsou určeny pro ochranu již hotové práce v případě výskytu chyby. Do aplikací Office XP byla dále začleněna celá řada zdokonalených zabezpečení pro zajištění bezpečnosti a integrity dat. Obnova dokumentu a aplikace. Tato funkce dává uživateli možnost uložit v případě výskytu chyby aktuální soubory. Potom je proveden návrat do pracovního prostředí, přičemž obnovený, resp. obnovené dokumenty se zobrazí v podokně úloh Obnova. Automatické obnovení. Aplikace Word, PowerPoint a Excel provádějí automatické ukládání souborů v zadaných časových intervalech. V případě výskytu chyby se otevře obnovený soubor a uživatel má možnost jej zrušit, uložit nebo uložit jako samostatný soubor.

3 Možnosti účinnější spolupráce Uživatelé dnes potřebují více než v minulosti sdílet, prohlížet a slučovat dokumenty a také jednoduše ukládat a využívat informací pracovního týmu. Office XP poskytuje řešení efektivního sdílení informací a spolupráce v týmu bez ohledu na to, zda se jedná o dva jednotlivce nebo dvě organizace. INTEGROVANÁ KOMUNIKACE Microsoft Outlook představuje komplexní řešení pro komunikaci a správu osobních informací. Jediná aplikace soustřeďuje různé účty elektronické pošty, nástroj MSN Messenger a všechny vaše osobní informace. SPOLUPRÁCE PŘI TVORBĚ DOKUMENTŮ Office XP převratným způsobem mění proces týmové tvorby a zpracování dokumentů tím, že chápe úlohu jednotlivců v týmu a poskytuje nástroje pro týmovou spolupráci. Odeslat na revizi. Jestliže programem Word, Excel nebo PowerPoint odešlete dokument k revizi, uvedená funkce bude automaticky sledovat všechny poznámky a opravy, což umožňuje rychlé porovnání a začlenění provedených změn. Vzhledem k tomu, že jsou změny nově zobrazeny barevnými označovacími bublinami, lze snadno sledovat původní obsah a jednoduše přepínat změny a komentáře dalších členů týmu. UKLÁDÁNÍ A SDÍLENÍ INFORMACÍ Integrace se službou SharePoint TM Team Services umožňuje hladké sdílení informací mezi aplikacemi Office XP a týmovým webovým serverem. SharePoint Team Services zabezpečuje funkci webového serveru týmu pro koordinaci projektů skupiny. Členové týmu mohou prohlížet a doplňovat informace ve sdílených seznamech jako jsou schůzky, oznámení, diskuse, úlohy nebo kontakty, případně vytvářet svoje vlastní sdílené seznamy s použitím pouhého prohlížeče. Knihovny dokumentů. Tato funkce vytváří prostor pro ukládání dokumentů, které tak mohou být sdíleny s dalšími uživateli. Uživatelé mohou z knihovny dokumentů načítat dokumenty aplikací Office, nebo je tam odesílat pro revizi. Oznámení. Při změně nebo úpravě seznamu SharePoint je možno všechny odběratele automaticky upozornit pomocí elektronické pošty. Import/Export z aplikace Outlook. Z webového serveru SharePoint pro týmovou spolupráci mohou uživatelé importovat kontakty z aplikace Outlook, případně exportovat události do kalendáře Outlook. Úprava pomocí FrontPage. Snadnou úpravu a vlastní nastavení týmových serverů umožňuje aplikace Microsoft FrontPage - řešení pro tvorbu a správu webových serverů (není součástí sady Office XP Professional). Flexibilní prostředky pro splnění obchodních požadavků Zvyšovat produktivitu chtějí nejenom jednotlivci, ale také podniky. Office XP Professional nabízí podnikům nástroje pro tvorbu a údržbu dynamických řešení orientovaných na Web a týmovou spolupráci, jakož i pro zvýšení bezpečnosti a spolehlivosti při současném snižování nákladů spojených s nasazením a správou aplikací Office. MOŽNOSTI NOVÝCH OBCHODNÍCH APLIKACÍ Díky těsné integraci webových služeb může Office XP sloužit jako "informační křižovatka", která uživatelům umožňuje využívat potřebné informace bez ohledu nato, kde jsou uložené - ve vlastním počítači, v síti intranet nebo na webu. Technologie rozšířitelných inteligentních značek. Podniky mohou využívat předností inteligentních značek jiných uživatelů, případně vytvořit svoje vlastní. Lze vytvořit uživatelské inteligentní značky pro importování dat, jejich propojení v reálném čase nebo pro vyhledání souvisejících informací z aplikací Office. Další podrobnosti jsou uvedeny v nástroji Smart Tag Development Kit. Podpora XML. V aplikacích Access a Excel je možno vytvořit data XML exportem nebo importem z nebo do databáze Jet nebo Microsoft SQL Server. Součásti Office Web Components. Tyto nástroje poskytnou statickým webovým stránkám interaktivní vlastnosti, které uživatelům zpřístupní data a účinné analytické nástroje z prostředí prohlížeče. ZDOKONALENÍ SPOLEHLIVOSTI A ZABEZPEČENÍ Zlepšení zaměřená na zvýšení spolehlivosti a bezpečnosti zajišťují uživatelům produktivní práci v prostředí, které je prosté chyb. Společné hlášení chyb. Nové nástroje pro hlášení chyb umožňují technikům sledovat systémové chyby v aplikacích všech uživatelů a poskytují chybová hlášení za celou společnost. Díky tomu lze identifikovat a řešit chyby s častým výskytem. Zdokonalené bezpečnostní funkce. Tyto funkce, zahrnující digitální podpis, šifrování, zabezpečení maker a nastavení možností používání soukromých údajů, zvyšují zabezpečení počítače. JEDNODUŠŠÍ ZAVÁDĚNÍ A ŘÍZENÍ Inteligentní instalace. Při aktualizaci z předchozí verze analyzuje instalační program Office aktuální konfiguraci uživatele a nainstaluje tytéž součásti.

4 Průvodce vlastní instalací (CIW). Zdokonalený Průvodce vlastní instalací umožňuje správci uživatelské úpravy bezpečnostních nastavení a profilů aplikace Outlook, vyřazení určitých funkcí nebo aplikací a řízení způsobu zavedení Office. Průvodce vlastní údržbou. Průvodce vlastní údržbou správci usnadňuje údržbu a konfigurování již instalovaných sad Office XP. Nástroje pro příjemnější práci Díky technickým i programovým doplňkům, kterými nedisponuje žádná jiná verze Office XP, nabízí Office XP Professional Special Edition komplexní sadu nástrojů, jakou by si přáli mít všichni uživatelé Office. Microsoft Word. Textový procesor Office XP dává uživatelům účinnější prostředky pro seznámení se a využívání širokých možností aplikace. Uživatelé dnes mohou snadněji než kdykoli předtím tvořit, sdílet, udržovat a publikovat důležité dokumenty jak tiskem, tak prostřednictvím webu. Microsoft Excel. Tabulkový procesor Office XP nabízí finančním odborníkům všechny potřebné nástroje pro přístup k důležitým obchodním datům a jejich zpracování. Microsoft Outlook. Aplikace pro řešení komunikace a správy osobních údajů v Office XP pomáhá uživatelům zpracováním záplavy elektronické pošty, kontaktů a termínů schůzek šetřit čas a pracovat efektivněji. Usnadňuje rovněž syntézu informací a jejich sdílení s dalšími spolupracovníky. Microsoft PowerPoint. Aplikace pro grafické prezentace sady Office XP poskytuje uživatelům funkce potřebné pro tvorbu účinných prezentací a usnadňuje spolupráci při jejich přípravě sdílením prostřednictvím sítě web. Microsoft Access. Řešení pro databáze v Office XP poskytuje účinné, avšak snadno ovladatelné nástroje pro ukládání, organizaci a sdílení informací usnadňujících práci celého týmu. PRÉMIOVÉ DOPLŇKY VE VERZI OFFICE XP PROFESSIONAL SPECIAL EDITION! Microsoft FrontPage. FrontPage, řešení pro vytvoření a správu webového serveru, poskytuje uživatelům všechny potřebné nástroje pro snadné vytvoření a správu webových serverů. Obsahuje Microsoft Sharepoint Team Services Microsoft Publisher. Program pro publikování na počítači umožňuje snadnou tvorbu marketingových podkladů s profesionálním vzhledem. Microsoft IntelliMouse Explorer. Tato nová myš, optimalizovaná pro účely webu, využívá optickou technologii IntelliEye. Optický senzor snímá 1500 krát za sekundu plochu v okolí myši a umožňuje tak dokonale a přesně sledovat její polohu. Díky absenci mechanických součástí se myš neopotřebovává ani nezanáší nečistotami a nevyžaduje použití speciální podložky. Další informace Chcete-li neustále zdokonalovat možnosti všech aplikací Office XP, navštivte webovou stránku Office na adrese microsoft.com/cze/office. Dozvíte se zde o nových možnostech, získáte další nástroje i rady a také přístup k vynikajícím šablonám pro nejrůznější účely. Tato webová stránka vám vždy pomůže zlepšit kvalitu práce a získat zkušenosti pro plné využití možností produktu Microsoft Office. Systémové požadavky Doporučená konfigurace pro práci se sadou Office XP Professional: operační systém Microsoft Windows 2000 Professional a počítač s procesorem Pentium III a se 128 MB paměti RAM. Minimální požadavky Počítač s procesorem Pentium 133 MHz nebo rychlejším. Požadavky na paměť RAM závisejí na použitém operačním systému: 24 MB pro Windows 98 nebo Windows 98 Second Edition; 32 MB pro Windows Millennium Edition (Windows Me) nebo Microsoft Windows NT ; 64 MB pro Windows 2000 Professional, plus dalších 8 MB pro každou souběžně spuštěnou aplikaci Office XP. Požadavky na volný prostor na pevném disku jsou různé a závisí na konfiguraci: typicky je vyžadováno 245 MB, z čehož 115 MB musí být na disku s operačním systémem. Použití uživatelské (vlastní) instalace může vyžadovat více, případně méně prostoru na pevném disku. Windows 98, Windows 98 Second Edition, Windows Me, Windows NT 4.0 s doplňkem Service Pack 6 (SP6) nebo novějším, případně Windows 2000 nebo novější. Mechanika CD-ROM Monitor Super VGA s rozlišením (800 x 600) nebo více a s 256 barvami. Myš Microsoft, Microsoft IntelliMouse nebo kompatibilní polohovací zařízení. Kompletní požadavky na systém naleznete na adrese microsoft.com/cze/office. Tento dokument je určen pouze pro informaci. SPOLEČNOST MICROSOFT NEPOSKYTUJE ŽÁDNÉ ZÁRUKY, VÝSLOVNÉ ANI ODVOZENÉ, TÝKAJÍCÍ SE TOHOTO DOKUMENTU. FrontPage, IntelliMouse, Microsoft, MSN, logo Office, Outlook, PivotTable, PivotChart, PowerPoint, SQL Server, Windows a Windows NT jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky firmy Microsoft Corporation v USA a v dalších zemích. Firmy, organizace, výrobky, osoby a události uváděné v příkladech jsou pouze fiktivní. 1 Uživatelé, kteří nedisponují Windows 2000, Windows Me nebo Office 2000 Service Release 1 (SR-1) budou potřebovat dalších 50 MB prostoru na pevném disku pro aktualizaci systémových souborů. 2 Na počítačích používajících Windows NT 4.0 s SP6, musí být provedena aktualizace programu Microsoft Internet Explorer nejméně na verzi 4.01 s SP1.

5 Představujeme Office XP Professional Microsoft Office XP Professional je nejv znamnûj í dosud vydanou verzí sady Office. Do v ech jejích aplikací byly zaãlenûny inovace, které do tradiãní obsluhy pfiiná ejí více dûvtipu a pohodlí. Zjednodu ení produktivity, usnadnûní úãinné spolupráce a vût í pruïnost pfii fie ení podnikov ch úloh jsou prostfiedky, kter mi Office XP Professional zvy uje efektivitu zpracování informací. UÏivatelé díky tomu mohou jednodu eji tvofiit, sdílet i analyzovat dûleïitá data. Kromû aplikací Microsoft Word, Excel, Outlook a PowerPoint, které jsou jádrem sady, obsahuje Office XP Professional také aplikaci Microsoft Access - databázov nástroj pro ukládání, pfiístup k datûm i jejich anal zu. Microsoft Office XP Professional - přední světový produkt v této kategorii - zvyšuje efektivitu práce s informacemi i spolupráce mezi uživateli, kteří mohou snadněji tvořit, sdílet i analyzovat důležitá data. Poznejte i vy pohodlnější způsob práce. Zkušenosti s Office XP Sada Office XP významně zvyšuje produktivitu jednotlivců zjednodušením postupů nutných pro řešení úloh a nabídkou spolehlivých nástrojů. Dále usnadňuje efektivní týmovou spolupráci při vývoji projektů a dokumentů. A v neposlední řadě, díky možnosti integrace dalších služeb, zpřístupňuje uživatelům libovolné informace, což rozšiřuje účinnost Office XP za hranice jednoho počítače. Zjednodušení produktivity máte vždy po ruce odpovídající volby a funkce. Několik ukázek jejich použití: Zjednodušením postupů při řešení každodenních úkolů a snadným přístupem k bohatým možnostem jednotlivých aplikací umožňuje Office XP všem uživatelům pracovat efektivněji bez ohledu na to, zda jde o jednotlivce, malé podniky nebo velké společnosti. INTELIGENTNÍ ZNAČKY Inteligentní značky jsou "chytrá tlačítka", která vám poskytnou kontextovou nabídku voleb právě tam, kde ji potřebujete. Ať již formátuje dokumenty nebo opravujete vzorce, Možnosti vložení. Při vkládání dat z jiného zdroje lze stanovit, zda se bude položka vkládat v původní podobě, zda se přizpůsobí formátu cílového dokumentu nebo zda bude použit prostý text. Možnosti automatických oprav. Při provádění automatických oprav je možné vzít opravu zpět, provést její modifikaci nebo rozhodnout, že se daná oprava příště již nebude provádět. experience

6 Office XP Professional Kontextové. Inteligentní značky v aplikacích Word a v Excel zobrazují odpovídající volby pro určité kategorie informací, včetně symbolu indikace akcií, jmen, datumů a adres. PODOKNA ÚLOH Nové podokno úloh je "centrem příkazů" sady Office XP, které uživateli zpřístupňuje bohatou nabídku funkcí Office. Všechny odpovídající funkce dostupné pouhým klepnutím usnadňují lokalizaci souborů, použití jejich obsahu a integraci dat do dokumentů Office. Schránka sady Office. Umožňuje kopírovat až 24 položek současně a jednotlivě je vkládat v různém pořadí. V podokně úloh Schránka jsou uvedeny ukázky kopírovaných položek, takže je lze snadno rozlišit. Podokno úloh Hledat. Umožňuje snadné vyhledání textu v dokumentu a souborů ve složkách na vašem počítači, na počítačích v síti i ve složkách aplikace Microsoft Outlook - bez nutnosti opustit rozpracovanou úlohu. Programově specifické. Každá aplikace Office má svoje vlastní specifické podokno úloh, jako např. Styly a formátování v programu Word, Nový sešit v programu Excel nebo Návrh snímku v programu PowerPoint. ANALÝZA DAT Flexibilita. Přetažením ovládacích prvků ve formulářích aplikace Access lze vytvořit dynamické zobrazení kontingenční tabulky (PivotTable ) nebo grafu (PivotChart ), tabulkový procesor a další. Uložit jako datovou stránku. Tato funkce umožňuje v aplikaci Access rychle a jednoduše vytvořit obnovitelné webové sestavy. NÁSTROJE OFFICE NA SÍTI WEB Nástroje Office, které jsou k dispozici na síti web nabízejí řadu aktualizací a zdokonalení rozšiřujících všestranné možnosti aplikací Office XP. Naleznete zde galerii šablon, které Vám usnadní práci, řadu obrázků, zvuků i animací a mnoho dalšího. ZOBRAZOVÁNÍ Skenování a zobrazování dokumentů v aplikacích Office. Vícestránkové dokumenty lze naskenovat a jejich obsah převést na text, ve kterém potom můžete vyhledávat, zobrazovat a dále zpracovávat obsah. NÁSTROJE, NA KTERÉ SE LZE SPOLEHNOUT Office XP přináší uživatelům větší klid. Nástroje jako je Obnova dokumentu nebo Automatická obnova jsou určeny pro ochranu již hotové práce v případě výskytu chyby. Do aplikací Office XP byla dále začleněna celá řada zdokonalených zabezpečení pro zajištění bezpečnosti a integrity dat. Obnova dokumentu a aplikace. Tato funkce dává uživateli možnost uložit v případě výskytu chyby aktuální soubory. Potom je proveden návrat do pracovního prostředí, přičemž obnovený, resp. obnovené dokumenty se zobrazí v podokně úloh Obnova. Automatické obnovení. Aplikace Word, PowerPoint a Excel provádějí automatické ukládání souborů v zadaných časových intervalech. V případě výskytu chyby se otevře obnovený soubor a uživatel má možnost jej zrušit, uložit nebo uložit jako samostatný soubor. Možnosti účinnější spolupráce Uživatelé dnes potřebují více než v minulosti sdílet, prohlížet a slučovat dokumenty a také jednoduše ukládat a využívat informací pracovního týmu. Office XP poskytuje řešení efektivního sdílení informací a spolupráce v týmu bez ohledu na to, zda se jedná o dva jednotlivce nebo dvě organizace.

7 INTEGROVANÁ KOMUNIKACE Microsoft Outlook představuje komplexní řešení pro komunikaci a správu osobních informací. Jediná aplikace soustřeďuje různé účty elektronické pošty, nástroj MSN Messenger a všechny Vaše osobní informace. SPOLUPRÁCE PŘI TVORBĚ DOKUMENTŮ Office XP převratným způsobem mění proces týmové tvorby a zpracování dokumentů tím, že chápe úlohu jednotlivců v týmu a poskytuje nástroje pro týmovou spolupráci. Odeslat na revizi. Jestliže programem Word, Excel nebo PowerPoint odešlete dokument k revizi, uvedená funkce bude automaticky sledovat všechny poznámky a opravy, což umožňuje rychlé porovnání a začlenění provedených změn. Vzhledem k tomu, že jsou změny nově zobrazeny barevnými označovacími bublinami, lze snadno sledovat původní obsah a jednoduše přepínat změny a komentáře dalších členů týmu. UKLÁDÁNÍ A SDÍLENÍ INFORMACÍ Integrace se službou SharePoint TM Team Services umožňuje hladké sdílení informací mezi aplikacemi Office XP a týmovým webovým serverem. SharePoint Team Services zabezpečuje funkci webového serveru týmu pro koordinaci projektů skupiny. Členové týmu mohou prohlížet a doplňovat informace ve sdílených seznamech jako jsou schůzky, oznámení, diskuse, úlohy nebo kontakty, případně vytvářet svoje vlastní sdílené seznamy s použitím pouhého prohlížeče. Knihovny dokumentů. Tato funkce vytváří prostor pro ukládání dokumentů, které tak mohou být sdíleny s dalšími uživateli. Uživatelé mohou z knihovny dokumentů načítat dokumenty aplikací Office, nebo je tam odesílat pro revizi. Oznámení. Při změně nebo úpravě seznamu SharePoint je možno všechny odběratele automaticky upozornit pomocí elektronické pošty. Integrace s Office XP. Z webového serveru SharePoint pro týmovou spolupráci mohou uživatelé importovat kontakty z aplikace Outlook, případně tam exportovat události do kalendáře Outlook. Uživatelé rovněž mohou exportovat seznamy a zkoumaná data do programu Excel. Úprava pomocí FrontPage. Snadnou úpravu a vlastní nastavení týmových serverů umožňuje aplikace Microsoft FrontPage - řešení pro tvorbu a správu webových serverů (není součástí sady Office XP Professional). Flexibilní prostředky pro splnění obchodních požadavků Zvyšovat produktivitu chtějí nejenom jednotlivci, ale také podniky. Office XP Professional nabízí podnikům nástroje pro tvorbu a údržbu dynamických řešení orientovaných na Web a týmovou spolupráci, jakož i pro zvýšení bezpečnosti a spolehlivosti při současném snižování nákladů spojených s nasazením a správou aplikací Office. MOŽNOSTI NOVÝCH OBCHODNÍCH APLIKACÍ Díky těsné integraci webových služeb může Office XP sloužit jako "informační křižovatka", která uživatelům umožňuje využívat potřebné informace bez ohledu nato, kde jsou uložené - ve vlastním počítači, v síti intranet nebo na webu. Technologie rozšířitelných inteligentních značek. Podniky mohou využívat předností inteligentních značek jiných uživatelů, případně vytvořit svoje vlastní. Lze vytvořit uživatelské inteligentní značky pro importování dat, jejich propojení v reálném čase nebo pro vyhledání souvisejících informací z aplikací Office. Další podrobnosti jsou uvedeny v nástroji Smart Tag Development Kit. Podpora XML. V aplikacích Access a Excel je možno vytvořit data XML exportem nebo importem z nebo do databáze Jet nebo Microsoft SQL Server. Součásti Office Web Components. Tyto nástroje poskytnou statickým webovým stránkám interaktivní vlastnosti, které uživatelům zpřístupní data a účinné analytické nástroje z prostředí prohlížeče. ZDOKONALENÍ SPOLEHLIVOSTI A ZABEZPEČENÍ Zlepšení zaměřená na zvýšení spolehlivosti a bezpečnosti zajišťují uživatelům produktivní práci v prostředí, které je prosté chyb. Společné hlášení chyb. Nové nástroje pro hlášení chyb umožňují technikům sledovat systémové chyby v aplikacích všech uživatelů a poskytují chybová hlášení za celou společnost. Díky tomu lze identifikovat a řešit chyby s častým výskytem. Zdokonalené bezpečnostní funkce. Tyto funkce, zahrnující digitální podpis, šifrování, zabezpečení maker a nastavení možností používání soukromých údajů, zvyšují zabezpečení počítače.

8 JEDNODUŠŠÍ INSTALACE A SPRÁVA Inteligentní instalace. Při aktualizaci z předchozí verze analyzuje instalační program Office aktuální konfiguraci uživatele a nainstaluje tytéž součásti. Průvodce vlastní instalací (CIW). Zdokonalený Průvodce vlastní instalací umožňuje správci uživatelské úpravy bezpečnostních nastavení a profilů aplikace Outlook, vyřazení určitých funkcí nebo aplikací a řízení způsobu zavedení Office. Průvodce vlastní údržbou. Průvodce vlastní údržbou správci usnadňuje údržbu a konfigurování již instalovaných sad Office XP. Nástroje pro příjemnější práci Pět aplikací sady Office XP Professional představuje základní soubor nástrojů umožňujících uživatelům pohodlnou práci, efektivní spolupráci a rozšiřujících jejich pracovní možnosti o všechny služby sítě web. Microsoft Word, textový procesor Office XP Word verze 2002 dává uživatelům účinnější prostředky pro seznámení se a využívání širokých možností aplikace. Uživatelé dnes mohou snadněji než kdykoli předtím tvořit, sdílet, revidovat a publikovat důležité dokumenty jak tiskem, tak prostřednictvím webu. Microsoft Excel, tabulkový procesor Office XP Program Excel verze 2002 nabízí finančním odborníkům všechny potřebné nástroje pro přístup k důležitým obchodním datům a jejich zpracování. Běžným uživatelům současně umožňuje maximální využití dat v jejich každodenní práci. Microsoft Outlook, řešení pro správu osobních údajů a komunikaci v Office XP. Zpracováním záplavy elektronické pošty, kontaktů a termínů schůzek pomáhá Outlook verze 2002 uživatelům šetřit čas a pracovat efektivněji. Usnadňuje rovněž syntézu informací a jejich sdílení s dalšími spolupracovníky. Microsoft PowerPoint Program pro grafické prezentace PowerPoint verze 2002 poskytuje uživatelům funkce potřebné pro tvorbu účinných prezentací a usnadňuje spolupráci při jejich přípravě sdílením prostřednictvím sítě web. Microsoft Access, řešení pro databáze v Office XP Access verze 2002 poskytuje účinné, avšak snadno ovladatelné nástroje pro ukládání, organizaci a sdílení informací usnadňujících práci celého týmu. Další informace Chcete-li neustále zdokonalovat možnosti všech aplikací Office XP, navštivte webovou stránku Office na adrese microsoft.com/cze/office. Dozvíte se zde o nových možnostech, získáte další nástroje i rady a také přístup k vynikajícím šablonám pro nejrůznější účely. Tato webová stránka vám vždy pomůže zlepšit kvalitu práce a získat zkušenosti pro plné využití možností produktu Microsoft Office. Systémové požadavky Doporučená konfigurace pro práci se sadou Office XP Professional: operační systém Microsoft Windows 2000 Professional a počítač s procesorem Pentium III a se 128 MB paměti RAM. Minimální požadavky Počítač s procesorem Pentium 133 MHz nebo rychlejším. Požadavky na paměť RAM závisejí na použitém operačním systému: 24 MB pro Windows 98 nebo Windows 98 Second Edition; 32 MB pro Windows Millennium Edition (Windows Me) nebo Microsoft Windows NT ; 64 MB pro Windows 2000 Professional, plus dalších 8 MB pro každou souběžně spuštěnou aplikaci Office XP. Požadavky na volný prostor na pevném disku jsou různé a závisí na konfiguraci: typicky je vyžadováno 245 MB, z čehož 115 MB musí být na disku s operačním systémem. Použití uživatelské (vlastní) instalace může vyžadovat více, případně méně prostoru na pevném disku. Windows 98, Windows 98 Second Edition, Windows Me, Windows NT 4.0 s doplňkem Service Pack 6 (SP6) nebo novějším, případně Windows 2000 nebo novější. Mechanika CD-ROM Monitor Super VGA s rozlišením (800 x 600) nebo více a s 256 barvami. Myš Microsoft, Microsoft IntelliMouse nebo kompatibilní polohovací zařízení. Kompletní požadavky na systém naleznete na adrese microsoft.com/cze/office. Tento dokument je určen pouze pro informaci. SPOLEČNOST MICROSOFT NEPOSKYTUJE ŽÁDNÉ ZÁRUKY, VÝSLOVNÉ ANI ODVOZENÉ, TÝKAJÍCÍ SE TOHOTO DOKUMENTU. FrontPage, IntelliMouse, Microsoft, MSN, logo Office, Outlook, PivotTable, PivotChart, PowerPoint, SQL Server, Windows a Windows NT jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky firmy Microsoft Corporation v USA a v dalších zemích. Firmy, organizace, výrobky, osoby a události uváděné v příkladech jsou pouze fiktivní. 1 Uživatelé, kteří nedisponují Windows 2000, Windows Me nebo Office 2000 Service Release 1 (SR-1) budou potřebovat dalších 50 MB prostoru na pevném disku pro aktualizaci systémových souborů. 2 Na počítačích používajících Windows NT 4.0 s SP6, musí být provedena aktualizace programu Microsoft Internet Explorer nejméně na verzi 4.01 s SP1.

9 Představujeme Office XP Standard Sada Microsoft Office XP Standard je urãena pro uïivatele, ktefií poïadují jen základní sadu aplikací. Do v ech programû Office XP Standard byly zaãlenûny inovace, které do tradiãní obsluhy aplikací Office pfiiná ejí více dûvtipu a pohodlí. Zjednodu ení produktivity, usnadnûní úãinné spolupráce a vût í pruïnost pfii fie ení podnikov ch úloh jsou prostfiedky, kter mi Office XP Standard zvy uje efektivitu zpracování informací. UÏivatelé tak díky tomu mohou jednodu eji tvofiit a sdílet dûleïitá data. Microsoft Office XP Standard zvyšuje efektivitu práce s informacemi i spolupráce mezi uživateli, kteří mohou jednodušeji tvořit a sdílet důležitá data. Office XP Standard obsahuje základní aplikace Office XP - Microsoft Word, Excel, Outlook a PowerPoint. Zjednodušení produktivity Zjednodušením postupů při řešení každodenních úkolů a snadným přístupem k bohatým možnostem jednotlivých aplikací umožňuje Office XP všem uživatelům pracovat efektivněji bez ohledu na to, zda jde o jednotlivce, malé podniky nebo velké společnosti. INTELIGENTNÍ ZNAČKY Inteligentní značky jsou "chytrá tlačítka", která vám poskytnou kontextovou nabídku voleb právě tam, kde ji potřebujete. Ať již potřebujete vrátit automatickou opravu nebo najít chybu v tabulce programu Excel, máte vždy po ruce odpovídající volby a funkce. PODOKNA ÚLOH Nové podokno úloh je "centrem příkazů" Office XP, které uživateli zpřístupňuje bohatou nabídku funkcí Office, např. Schránky sady Office nebo Styly a formáty ve Wordu. Všechny odpovídající funkce jsou dostupné pouhým klepnutím a usnadňují lokalizaci souborů, použití jejich obsahu a integraci dat do dokumentů Office. NÁSTROJE OFFICE NA SÍTI WEB Aktualizace a zdokonalení, která jsou k dispozici na síti web umožňují rozšířit všestranné možnosti aplikací Office XP. Naleznete zde galerii šablon, které vám usnadní práci, řadu obrázků, zvuků i animací a mnoho dalšího. NÁSTROJE, NA KTERÉ SE LZE SPOLEHNOUT Office XP přináší uživatelům větší klid. Nástroje jako je Obnova dokumentu nebo Automatická obnova jsou určeny pro ochranu již hotové práce v případě výskytu závad. Do aplikací Office XP byla dále začleněna celá řada zdokonalení zabezpečení pro zajištění bezpečnosti a integrity dat. Možnosti účinnější spolupráce Uživatelé dnes potřebují více než v minulosti sdílet, prohlížet a slučovat dokumenty a jednoduše ukládat a využívat informace pracovního týmu. Office XP poskytuje řešení efektivního sdílení informací a spolupráce v týmu bez ohledu na to, zda se jedná o dva jednotlivce nebo dvě organizace. INTEGROVANÁ KOMUNIKACE Microsoft Outlook představuje komplexní řešení pro komunikaci a správu osobních informací. Jediná aplikace soustřeďuje různé účty elektronické pošty, nástroj MSN Messenger a všechny vaše osobní informace. SPOLUPRÁCE PŘI TVORBĚ DOKUMENTŮ Funkcí Odeslat na revizi Office XP převratně mění postup revidování dokumentů. Pochopením úlohy každého jednotlivce v procesu revize a nabídkou nových, inovativních a snadno použitelných nástrojů pro týmovou spolupráci při zpracování dokumentů, umožňuje Office XP shromažďovat a konsolidovat reakce a odezvy jednotlivých členů skupiny. UKLÁDÁNÍ A SDÍLENÍ INFORMACÍ Integrace se službou SharePoint TM Team Services umožňuje hladké sdílení informací mezi aplikacemi experience

10 Office XP a týmovým webovým serverem. SharePoint Team Services zabezpečuje funkci webového serveru týmu pro koordinaci projektů skupiny (není součástí Office XP Standard). Flexibilní prostředky pro splnění obchodních požadavků Zvyšovat produktivitu chtějí nejenom jednotlivci, ale také podniky. Office XP Standard nabízí podnikům nástroje pro tvorbu a údržbu dynamických řešení orientovaných na Web a týmovou spolupráci, jakož i pro zvýšení bezpečnosti a spolehlivosti při současném snižování nákladů spojených s nasazením a správou aplikací Office. MOŽNOSTI NOVÝCH OBCHODNÍCH APLIKACÍ Díky rozšiřitelnosti technologie inteligentních značek si mohou organizace vytvořit vlastní inteligentní značky pro importování dat, jejich propojení v reálném čase, vyhledání souvisejících informací atd. Součásti Office Web Components poskytnou statickým webovým stránkám interaktivní vlastnosti, které uživatelům zpřístupní zpracovávaná data z prostředí prohlížeče. ZDOKONALENÍ SPOLEHLIVOSTI A ZABEZPEČENÍ Zlepšení zaměřená na zvýšení spolehlivosti a bezpečnosti zajišťují uživatelům produktivní práci v prostředí, které je prosté chyb. Nástroje pro společné hlášení chyb umožňují technikům sledovat systémové chyby v aplikacích všech uživatelů a poskytují chybová hlášení za celou společnost. Díky tomu lze identifikovat a řešit chyby s častým výskytem. Zdokonalené bezpečnostní funkce zahrnují digitální podpis, šifrování, zajištění maker a nastavení možností používání soukromých údajů. JEDNODUŠŠÍ ZAVÁDĚNÍ A ŘÍZENÍ Klíčová zdokonalení a nové nástroje Office XP jako je Inteligentní instalace, Průvodce vlastní instalací a Průvodce vlastní údržbou usnadňují správcům zavádění, údržbu i správu aplikací Office. Nástroje pro příjemnější práci Čtyři programy sady Office XP Standard představují základní soubor nástrojů umožňujících uživatelům pohodlnou práci, efektivní spolupráci a rozšiřujících jejich pracovní možnosti o všechny služby sítě Web. Microsoft Word. Textový procesor Office XP dává uživatelům účinnější prostředky pro seznámení se a využívání širokých možností aplikace. Uživatelé dnes mohou snadněji než kdykoli předtím tvořit, sdílet, udržovat a publikovat důležité dokumenty jak tiskem, tak prostřednictvím webu. Microsoft Excel. Tabulkový procesor Office XP nabízí finančním odborníkům všechny potřebné nástroje pro přístup k důležitým obchodním datům a jejich zpracování. Microsoft Outlook. Aplikace pro řešení komunikace a správy osobních údajů v Office XP pomáhá uživatelům zpracováním záplavy elektronické pošty, kontaktů a termínů schůzek šetřit čas a pracovat efektivněji. Usnadňuje rovněž syntézu informací a jejich sdílení s dalšími spolupracovníky. Microsoft PowerPoint. Aplikace pro grafické prezentace sady Office XP poskytuje uživatelům funkce potřebné pro tvorbu účinných prezentací a usnadňuje spolupráci při jejich přípravě sdílením prostřednictvím sítě web. Další informace Navštivte webovou stránku Office na adrese microsoft.com/cze/office. Dozvíte se zde o nových možnostech, získáte další nástroje i rady a také přístup k vynikajícím šablonám pro nejrůznější účely. Systémové požadavky Doporučená konfigurace pro práci se sadou Office XP Professional: operační systém Microsoft Windows 2000 Professional a počítač s procesorem Pentium III a se 128 MB paměti RAM. Minimální požadavky Počítač s procesorem Pentium 133 MHz nebo rychlejším. Požadavky na paměť RAM závisejí na použitém operačním systému: 24 MB pro Windows 98 nebo Windows 98 Second Edition; 32 MB pro Windows Millennium Edition (Windows Me) nebo Microsoft Windows NT ; 64 MB pro Windows 2000 Professional, plus dalších 8 MB pro každou souběžně spuštěnou aplikaci Office XP. Požadavky na volný prostor na pevném disku jsou různé a závisí na konfiguraci: typicky je vyžadováno 245 MB, z čehož 115 MB musí být na disku s operačním systémem. Použití uživatelské (vlastní) instalace může vyžadovat více, případně méně prostoru na pevném disku. Windows 98, Windows 98 Second Edition, Windows Me, Windows NT 4.0 s doplňkem Service Pack 6 (SP6) nebo novějším, případně Windows 2000 nebo novější. Mechanika CD-ROM Monitor Super VGA s rozlišením (800 x 600) nebo více a s 256 barvami. Myš Microsoft, Microsoft IntelliMouse nebo kompatibilní polohovací zařízení. Kompletní požadavky na systém naleznete na adrese microsoft.com/cze/office. Tento dokument je určen pouze pro informaci. SPOLEČNOST MICROSOFT NEPOSKYTUJE ŽÁDNÉ ZÁRUKY, VÝSLOVNÉ ANI ODVOZENÉ, TÝKAJÍCÍ SE TOHOTO DOKUMENTU. FrontPage, IntelliMouse, Microsoft, MSN, logo Office, Outlook, PivotTable, PivotChart, PowerPoint, SQL Server, Windows a Windows NT jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky firmy Microsoft Corporation v USA a v dalších zemích. Firmy, organizace, výrobky, osoby a události uváděné v příkladech jsou pouze fiktivní. 1 Uživatelé, kteří nedisponují Windows 2000, Windows Me nebo Office 2000 Service Release 1 (SR-1) budou potřebovat dalších 50 MB prostoru na pevném disku pro aktualizaci systémových souborů. 2 Na počítačích používajících Windows NT 4.0 s SP6, musí být provedena aktualizace programu Microsoft Internet Explorer nejméně na verzi 4.01 s SP1.

11 Textový editor Microsoft Office XP Microsoft Word verze nejnovější verze nejprodávanějšího programu pro práci s textem - usnadňuje tvorbu, sdílení, prohlížení a publikování dokumentů tiskem i prostřednictvím sítě web. Inteligentní značky poskytují rychlý přístup k potřebným funkcím, jako například Možnosti vložení. Funkce Odeslat na revizi umožňuje snadné začlenění komentářů a korektur dalších spolupracovníků. Podokno úloh Styly a formátování umožňuje tvořit dokumenty s profesionálním vzhledem. Microsoft Word verze 2002 je nejnovûj í verzí nejprodávanûj í aplikace pro práci s textem, kter je ideálním nástrojem pro tvorbu i tisk profesionálních dokumentû a jejich sdílení prostfiednictvím elektronické po ty nebo sítû web. Do aplikace Word 2002 jsou zaãlenûny nûkteré inovace pro spolupráci a produktivitu pouïité v produktu Microsoft Office XP, jako napfi. inteligentní znaãky a funkce Odeslat na revizi, které usnadàují tvorbu, sdílení, prohlíïení a publikování dokumentû tiskem i prostfiednictvím sítû web. Praktičtější obsluha Nové technologie a nástroje v programu Word usnadňují přístup k funkcím a dávají tak uživatelům větší prostor pro využití bohatých možností aplikace a současně nabízejí nové postupy řešení složitých úloh jednodušším způsobem. Inteligentní značky. Inteligentní značky jsou "chytrá tlačítka", která Vám poskytnou kontextovou nabídku voleb právě tam, kde ji potřebujete. Inteligentní značka Možnosti vložení. Umožňuje vkládání dat v přirozeném formátu nebo jejich úpravu odpovídající požadavkům cílového dokumentu. Inteligentní značky Možnosti automatických oprav. Řízení a modifikace oprav automaticky prováděných programem Word. Kontextové inteligentní značky. Umožňují přístup k odpovídajícím informacím v jiných aplikacích Office nebo v síti Web, jakmile program Word rozpozná kategorii informace, např. jméno, adresu nebo datum. Podokno úloh Schránky sady Office. Umožňuje kopírování až 24 položek současně a jejich jednotlivé vkládání do různých složek. V podokně úloh Schránky jsou uvedeny ukázky kopírovaných položek, takže je lze snadno rozlišit. Obnova dokumentu. Funkce umožňuje uložit aktuální soubor, resp. soubory v případě výskytu chyby. Potom je proveden návrat do pracovního prostředí, přičemž jeden, resp. více obnovených dokumentů je zobrazeno v podokně úloh Obnova. Formátování a navrhování Nové nástroje a zdokonalené formátovací funkce usnadňují návrh stylových a přehledných dokumentů. Podokno úloh Styly a formátování. Souběžné zobrazení formátu použitého v aktivním dokumentu, posledně použitého formátu a všech dostupných stylů. Podokno usnadňuje opakované použití formátů v rámci dokumentu. Podokno úloh Zobrazit formátování. Zobrazení písma, formátu odstavce, vlastností tabulky a dalších parametrů v libovolném místě dokumentu. Více výběrů. Funkce umožňuje označit několik nesouvisejících bloků současně. Počet slov. Nový panel nástrojů Počet slov nyní usnadňuje aktualizaci stavu počítadla slov v dokumentu. Rozšířená spolupráce Pracovní týmy dnes potřebují sdílet, kontrolovat a slučovat dokumenty mnohem častěji než dříve. Word 2002 Vám umožní sdílet dokumenty s dalšími kolegy, aniž byste se museli učit něco nového nebo měnit navyklý způsob práce. experience

12 Odeslat na revizi. Jestliže programem Word odešlete dokument k revizi, uvedená funkce bude automaticky sledovat všechny poznámky a opravy, což umožňuje rychlé porovnání a začlenění provedených změn. Označovací bubliny. Změny provedené jinými uživateli jsou nyní barevně zobrazeny novými označovacími bublinami, které umožňují sledovat původní obsah a jednoduše přepínat změny a komentáře dalších členů týmu. Připojení ke zdrojům informací Možnosti programu Word rozšiřuje řada nástrojů pro připojení k odpovídajícím Podívejte se, co všechno vám nabízí produkt Microsoft Office XP! zdrojům dat, což usnadňuje vyhledání potřebných informací pomocí komplexních vyhledávacích funkcí a použitím integrovaných služeb sítě Web. Podokno úloh Hledat. Tento nástroj umožňuje snadné nalezení textu v dokumentu a souborů ve složkách na Vašem počítači, na počítačích v síti i ve složkách aplikace Microsoft Outlook - bez nutnosti opustit rozpracovanou úlohu. Komplexní a rychlé vyhledání souborů na svém počítači můžete rovněž zajistit jejich indexováním. Technologie rozšířitelných inteligentních značek. Využijte předností inteligentních značek vytvořených jinými uživateli, nebo si vytvořte svoje vlastní. Lze vytvořit uživatelské inteligentní značky pro importování dat, jejich propojení v reálném čase nebo pro vyhledání souvisejících informací z programu Word. DALŠÍ INFORMACE Pokud uvažujete o použití aplikace Word v rámci produktu Microsoft Office XP, navštivte webovou stránku Office na adrese microsoft.com/cze/office. Dozvíte se zde o nových možnostech, získáte další nástroje i rady a také přístup k vynikajícím šablonám pro nejrůznější účely. Tato webová stránka vám vždy pomůže zlepšit kvalitu práce a získat zkušenosti pro plné využití možností produktu Microsoft Office. Jednotlivci i pracovní týmy mohou pomocí integrovaných programů snadno plnit následující úkoly: Professional Standard Developer Tvorba profesionálních a působivých dokumentů pomocí programu Microsoft Word Přístup k datům, jejich analýza, sdílení a zobrazení v tabulkách programu Microsoft Excel Účinné přednášení díky prezentacím programu Microsoft PowerPoint Efektivní správa elektronické pošty, kalendáře a úkolů pomocí programu Microsoft Outlook Analýza a správa obchodních informací pomocí databází programu Microsoft Access Tvorba integrovaných řešení pro skupinu programů Office s použitím nástrojů Microsoft Office Developer Tvorba a správa stránek WWW pomocí programu Microsoft FrontPage Další varianty sad Office XP jsou k dispozici v multilicenčních programech a u OEM dodavatelů Systémové požadavky Doporučená konfigurace pro práci s aplikací Microsoft Word 2002: operační systém Microsoft Windows 2000 Professional a počítač s procesorem Pentium III a se 128 MB paměti RAM. Minimální požadavky Počítač s procesorem Pentium 133 MHz nebo rychlejším. Požadavky na paměť RAM závisejí na použitém operačním systému: 24 MB pro Windows 98 nebo Windows 98 Second Edition; 32 MB pro Windows Millennium Edition (Windows Me) nebo Microsoft Windows NT ; 64 MB pro Windows 2000 Professional. Požadavky na volný prostor na pevném disku jsou různé a závisí na konfiguraci: typicky je vyžadováno 150 MB, z čehož 115 MB musí být na disku s operačním systémem. Použití uživatelské (vlastní) instalace může vyžadovat více, případně méně prostoru na pevném disku. 1 Windows 98, Windows 98 Second Edition, Windows Me, Windows NT 4.0 s doplňkem Service Pack 6 (SP6) nebo novějším, 2 případně Windows 2000 nebo novější. Mechanika CD-ROM Monitor Super VGA s rozlišením (800 x 600) nebo více a s 256 barvami. Myš Microsoft, Microsoft IntelliMouse nebo kompatibilní polohovací zařízení. Kompletní požadavky na systém naleznete na adrese microsoft.com/cze/office. Tento dokument slouží jen pro informaci. SPOLEČNOST MICROSOFT NEPOSKYTUJE ŽÁDNÉ ZÁRUKY, VÝSLOVNÉ ANI ODVOZENÉ, TÝKAJÍCÍ SE TOHOTO DOKUMENTU. FrontPage, IntelliMouse, Microsoft, MSN, logo Office, Outlook, PowerPoint, Windows a Windows NT jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA a v dalších zemích. Firmy, organizace, výrobky, osoby a události uváděné v příkladech jsou pouze fiktivní. 1 Uživatelé, kteří nedisponují Windows 2000, Windows Me nebo Office 2000 Service Release 1 (SR-1) budou potřebovat dalších 50 MB prostoru na pevném disku pro aktualizaci systémových souborů. 2 Na počítačích používajících Windows NT 4.0 s SP6, musí být provedena aktualizace programu Microsoft Internet Explorer nejméně na verzi 4.01 s SP1.

13 Tabulkový procesor Microsoft Office XP Microsoft Excel verze 2002 umožňuje snadnou tvorbu komplexních tabulek, které lze následně zpracovávat i analyzovat ve spolupráci s dalšími uživateli. Komplexní nástroje programu Excel verze 2002 vám umoïní zv it v znam dat jejich tabulkov m zpracováním a následnou anal zou ve spolupráci s dal ími kolegy. Do aplikací Excel 2002 jsou zaãlenûny inovace pro spolupráci a produktivitu pouïité v produktu Microsoft Office XP, jako napfi. inteligentní znaãky, které roz ifiují moïnosti pfiístupu, spojení i anal zy dûleïit ch dat jak profesionálûm, tak bûïn m uïivatelûm. Praktičtější obsluha Vzorce a funkce Inteligentní značky poskytují rychlý přístup k důležitým funkcím, jako jsou např. Možnosti vložení. Obnovující se webové dotazy umožňují připojení významných dat na síti Web a jejich automatickou aktualizaci. Uložení tabulky funkcí AutoRepublish umožňuje automaticky opakovat publikování dat na síti Web nebo intranet. Méně zkušeným uživatelům program Excel 2002 pomáhá předejít možným chybám. Zkušenější uživatelé ocení zvýšení intuitivnosti ovládání a spolehlivosti, které jim umožní rychlejší zpracování běžných úloh. Inteligentní znaãky. Inteligentní značky jsou "chytrá tlačítka", která Vám poskytnou kontextovou nabídku voleb právě tam, kde ji potřebujete. Inteligentní znaãka MoÏnosti vloïení. Umožňuje vložení dat v přirozeném formátu nebo jejich úpravu odpovídající požadavkům cílové tabulky. Inteligentní znaãka MoÏnosti automatick ch oprav. Řízení a modifikace oprav automaticky prováděných programem Excel. Automatická obnova. Můžete stanovit interval pro automatické ukládání souborů a možnosti ukládání obnovených souborů. Kontrola chyb na pozadí. Funkce upozorní na možnou chybu v buňce. Chybu můžete opravit, ignorovat nebo provést jinou akci. Obnova dokumentu. Funkce umožňuje uložit aktuální soubor, resp. soubory v případě výskytu chyby. Potom se provede návrat do pracovního prostředí, přičemž obnovený, resp. obnovené dokumenty se zobrazí v podokně úloh Obnova. Nové nástroje pro vzorce a funkce dovolují uživatelům všech úrovní využít maximum možností aplikace při analyzování dat. Tipy pro argumenty funkcí. Zobrazení informací o argumentech funkcí s možností přístupu do Nápovědy - vše při tvorbě vzorce. Kukátko. Toto okno umožňuje sledovat výsledky v několika buňkách i během práce na jiném listu nebo v jiném sešitu. Vyhodnocení vzorce. Snadné vyhodnocení výpočtu prováděného ve vzorci. Krokování výpočtem umožňuje pochopit výpočetní postup. Připojení k datům Program Excel 2002 umožňuje pouhými několika operacemi začlenit do tabulek informace ze sítě Web nebo z vaší sítě a udržovat jejich aktuálnost. Webové dotazy. Vytvořením obnovovacích webových dotazů, které v programu Excel řídí způsob aktualizace dat, zjednodušíte přístup k datům, jejich analýzu a obnovování. Data v reálném čase. V analýzách prováděných programem Excel lze používat v reálném čase aktuální data z jiných aplikací nebo ze sítě. Inteligentní značka Kurz akcií. Jakmile program Excel rozpozná symbol akcie, experience

14 zpřístupní informace o těchto akciích na síti Web nebo vloží obnovovací webový dotaz pro danou akcii. AutoRepublish. Při každém uložení souboru v programu Excel tato funkce automaticky uloží data na webovou stránku. Rozšířená spolupráce Pracovní týmy dnes potřebují sdílet, kontrolovat a slučovat dokumenty mnohem častěji než dříve. Excel 2002 umožňuje sdílet dokumenty s dalšími kolegy, aniž byste se museli učit něco nového nebo měnili navyklý způsob práce. Odeslat na revizi. Jestliže programem Excel odešlete tabulku k revizi, uvedená funkce bude automaticky sledovat Podívejte se, co všechno vám nabízí produkt Microsoft Office XP! všechny poznámky a opravy, což umožňuje rychlé porovnání a začlenění provedených změn. Rozšíření programu Excel za hranice jednoho počítače Možnosti programu Excel rozšiřuje řada nástrojů pro připojení k odpovídajícím zdrojům dat, což usnadní vyhledání potřebných informací pomocí komplexních vyhledávacích funkcí a integrovaných služeb sítě Web. Office Web Components. Tyto prostředky poskytnou statickým webovým stránkám interaktivní vlastnosti, které uživatelům zpřístupní data a účinné analytické nástroje z prostředí prohlížeče. Podokno úloh Hledat. Tento nástroj umožňuje snadné nalezení textu Jednotlivci i pracovní týmy mohou pomocí integrovaných programů snadno plnit následující úkoly: Professional Standard Developer Tvorba profesionálních a působivých dokumentů pomocí programu Microsoft Word Přístup k datům, jejich analýza, sdílení a zobrazení v tabulkách programu Microsoft Excel Účinné přednášení díky prezentacím programu Microsoft PowerPoint Efektivní správa elektronické pošty, kalendáře a úkolů pomocí programu Microsoft Outlook Analýza a správa obchodních informací pomocí databází programu Microsoft Access Tvorba integrovaných řešení pro skupinu programů Office s použitím nástrojů Microsoft Office Developer Tvorba a správa stránek WWW pomocí programu Microsoft FrontPage Další varianty sad Office XP jsou k dispozici v multilicenčních programech a u OEM dodavatelů v dokumentu a souborů ve složkách na Vašem počítači, na počítačích v síti i ve složkách aplikace Microsoft Outlook bez nutnosti opustit rozpracovanou úlohu. Komplexní a rychlé vyhledání souborů na svém počítači můžete rovněž zajistit jejich indexováním. Nástroje Office na síti Web. Nástroje Office, které jsou k dispozici na síti Web nabízejí řadu aktualizací a zdokonalení rozšiřujících všestranné možnosti programu Excel. Naleznete zde galerii šablon, které vám usnadní práci, řadu obrázků, zvuků i animací a mnoho dalšího. Technologie roz ífiiteln ch inteligentních znaãek. Využijte předností inteligentních značek vytvořených druhými, nebo si vytvořte svoje vlastní. Pro importování dat, jejich propojení v reálném čase nebo pro vyhledání příbuzných informací lze vytvořit uživatelské inteligentní značky přímo v programu Excel. DALŠÍ INFORMACE Pokud uvažujete o použití aplikace Excel v rámci produktu Microsoft Office XP, navštivte webovou stránku Office na adrese microsoft.com/cze/office. Dozvíte se zde o nových možnostech, získáte další nástroje i rady a také přístup k vynikajícím šablonám pro nejrůznější účely. Webová stránka Vám vždy pomůže zlepšit kvalitu práce a získat zkušenosti pro plné využití možností produktu Microsoft Office. Systémové požadavky Doporučená konfigurace pro práci s aplikací Microsoft Excel 2002: operační systém Microsoft Windows 2000 Professional a počítač s procesorem Pentium III a se 128 MB paměti RAM. Minimální požadavky Počítač s procesorem Pentium 133 MHz nebo rychlejším. Požadavky na paměť RAM závisejí na použitém operačním systému: 24 MB pro Windows 98 nebo Windows 98 Second Edition; 32 MB pro Windows Millennium Edition (Windows Me) nebo Microsoft Windows NT ; 64 MB pro Windows 2000 Professional, plus dalších 8 MB pro každou souběžně spuštěnou aplikaci Office XP. Požadavky na volný prostor na pevném disku jsou různé a závisí na konfiguraci: typicky je vyžadováno 140 MB, z čehož 115 MB musí být na disku s operačním systémem. Použití uživatelské (vlastní) instalace může vyžadovat více, případně méně prostoru na pevném disku. 1 Windows 98, Windows 98 Second Edition, Windows Me, Windows NT 4.0 s doplňkem Service Pack 6 (SP6) nebo novějším 2, případně Windows 2000 nebo novější. Mechanika CD-ROM. Monitor Super VGA s rozlišením (800 x 600) nebo více a s 256 barvami. Myš Microsoft, Microsoft Intelli-Mouse nebo kompatibilní polohovací zařízení. Kompletní požadavky na systém naleznete na adrese microsoft.com/cze/office. Tento dokument slouží jen pro informaci. SPOLEČNOST MICROSOFT NEPOSKYTUJE, ŽÁDNÉ ZÁRUKY, VÝSLOVNÉ ANI ODVOZENÉ, TÝKAJÍCÍ SE TOHOTO DOKUMENTU. FrontPage, IntelliMouse, Microsoft, MSN, logo Office, Outlook, PivotTable, PivotChart, PowerPoint, SQL Server, Windows a Windows NT jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA a v dalších zemích. Firmy, organizace, výrobky, osoby a události uváděné v příkladech jsou pouze fiktivní. 1 Uživatelé, kteří nedisponují Windows 2000, Windows Me nebo Office 2000 Service Release 1 (SR-1) budou potřebovat dalších 50 MB prostoru na pevném disku pro aktualizaci systémových souborů. 2 Na počítačích používajících Windows NT 4.0 s SP6, musí být provedena aktualizace programu Microsoft Internet Explorer nejméně na verzi 4.01 s SP1.

15 Řešení pro správu osobních údajů a komunikaci v Microsoft Office XP Microsoft Outlook 2002 představuje jedno integrované řešení organizace a správy každodenních informací od elektronické pošty a diáře až po seznamy kontaktů a úkolů. Do aplikace Microsoft Outlook, verze 2002 byly zaãlenûny nejen inovace produktu Microsoft Office XP, ale také funkce pro spolupráci a produktivitu jako Automatick návrh adresování a âasové plány skupin. Zpracováním záplavy elektronické po ty, kontaktû a termínû schûzek vám Outlook 2002 pomûïe etfiit ãas a pracovat efektivnûji. Usnadní vám rovnûï syntézu informací a jejich sdílení s dal ími spolupracovníky. Zjednodušení elektronické pošty Plánovací kalendář Program Outlook umožňuje zpracování elektronické pošty vedené pod různými účty. Díky nové funkci Barvy v kalendáři budete vždy pánem situace. Všechny nástroje potřebné pro čtení, odesílání, organizování a hledání elektronické pošty jsou v aplikaci Outlook 2002 okamžitě přístupné. Svůj čas tedy můžete věnovat zpracování pošty a nikoli studiu programu. Několik účtů elektronické pošty. V programu Outlook lze sjednotit několik poštovních účtů, včetně pracovních, soukromých a webových jako např. MSN Hotmail. Integrace služby MSN Messenger. Po otevření vizitky nebo poštovní zprávy program Outlook identifikuje, zda je dotyčná osoba online a lze tedy spustit relaci MSN Messenger. Automatický návrh adresování. Věnujte svůj čas odesílání pošty, nikoli hledání adres. Když vložíte do programu Outlook adresu, aplikace Vám navrhne její název. Zdokonalené podokno Náhled. Nyní lze otevřít hypertextový odkaz, reagovat na požadavek schůzky nebo zobrazit vlastnosti adresy elektronické pošty bez otevření vlastní zprávy. Program Outlook 2002 usnadňuje plánování času a úkolů. Budete mít po ruce všechny plánovací nástroje, které potřebujete. Okno Připomenutí. Připomenutí všech schůzek a úkolů jsou v jediném okně. Připomenutí lze odstranit, odložit a otevírat jak jednotlivě, tak všechny současně. Plánování času skupiny. V programu Outlook lze uložit plánovací kalendáře celé pracovní skupiny. Díky tomu lze sledovat časové vytížení všech členů týmu, případně naplánovat schůzku celé skupiny. Navrhnout nový čas. Jestliže Vám nevyhovuje plánovaný termín schůzky, můžete snadno nahlédnout do diářů ostatních pozvaných kolegů a navrhnout nový termín. Barvy v kalendáři. Identifikace důležitých schůzek na první pohled. Program Outlook umožňuje přiřadit jednotlivým schůzkám barevný kód, případně určit pravidla automatického přiřazování barevného kódu v kalendáři. Funkce Navrhnout nový čas pomáhá zamezit konfliktním termínům schůzek. experience

16 Hledání informací Program Outlook 2002 likviduje bariéry mezi vámi a informacemi, které hledáte. Zdokonalení funkce Najít. Rychlé nalezení požadované zprávy, schůzky nebo úlohy. Vylepšený vyhledávací panel usnadňuje prohledávání složek programu Outlook. Podívejte se, co všechno vám nabízí produkt Microsoft Office XP! Schránka sady Office. Umožňuje kopírování až 24 položek současně a jejich jednotlivé vkládání do různých složek. V podokně úloh Schránky jsou uvedeny ukázky kopírovaných položek, takže je lze snadno rozlišit. Nástroje Office na síti Web. Nástroje Office, které jsou k dispozici na síti Web nabízejí řadu aktualizací a zdokonalení rozšiřujících všestranné možnosti Jednotlivci i pracovní týmy mohou pomocí integrovaných programů snadno plnit následující úkoly: Professional Standard Developer Tvorba profesionálních a působivých dokumentů pomocí programu Microsoft Word Přístup k datům, jejich analýza, sdílení a zobrazení v tabulkách programu Microsoft Excel programu Outlook. Naleznete zde galerii šablon, které vám usnadní práci, řadu obrázků, zvuků i animací a mnoho dalšího. DALŠÍ INFORMACE Pokud uvažujete o použití aplikace Outlook v rámci produktu Microsoft Office XP, navštivte webovou stránku Office na adrese microsoft.com/cze/office. Dozvíte se zde o nových možnostech, získáte další nástroje i rady a také přístup k vynikajícím šablonám pro nejrůznější účely. Tato Webová stránka Vám vždy pomůže zlepšit kvalitu práce a získat zkušenosti pro plné využití možností produktu Microsoft Office. Účinné přednášení díky prezentacím programu Microsoft PowerPoint Efektivní správa elektronické pošty, kalendáře a úkolů pomocí programu Microsoft Outlook Analýza a správa obchodních informací pomocí databází programu Microsoft Access Tvorba integrovaných řešení pro skupinu programů Office s použitím nástrojů Microsoft Office Developer Tvorba a správa stránek WWW pomocí programu Microsoft FrontPage Další varianty sad Office XP jsou k dispozici v multilicenčních programech a u OEM dodavatelů Systémové požadavky Doporučená konfigurace pro práci s aplikací Microsoft Outlook 2002: operační systém Microsoft Windows 2000 Professional a počítač s procesorem Pentium III a se 128 MB paměti RAM. Minimální požadavky Počítač s procesorem Pentium 133 MHz nebo rychlejším. Požadavky na paměť RAM závisejí na použitém operačním systému: 24 MB pro Windows 98 nebo Windows 98 Second Edition; 32 MB pro Windows Millennium Edition (Windows M) nebo Microsoft Windows NT ; 64 MB pro Windows 2000 Professional. Požadavky na volný prostor na pevném disku jsou různé a závisí na konfiguraci: typicky je vyžadováno 135 MB, z čehož 115 MB musí být na disku s operačním systémem. Použití uživatelské (vlastní) instalace může vyžadovat více, případně méně prostoru na pevném disku. 1 Windows 98, Windows 98 Second Edition, Windows Me, Windows NT 4.0 s doplňkem Service Pack 6 (SP6) nebo novějším 2, případně Windows 2000 nebo novější. Mechanika CD-ROM. Další položky nebo služby vyžadované pro použití určitých funkcí Pro práci s multimédii a zvukem: videokarta s akcelerátorem nebo procesor MMX pro zlepšení vykreslování grafiky. Rozpoznávání řeči (k dispozici pouze pro americkou angličtinu): procesor Pentium II 400 MHz nebo rychlejší; 128 MB paměti RAM nebo více; mikrofon a výstupní zvukové zařízení. Pro elektronickou poštu: Microsoft Exchange Server, Internet SMTP/POP3, IMAP4 nebo jiný poštovní software MAPI-kompatibilní. Některé pokročilé funkce pro spolupráci v programu Outlook vyžadují software Exchange Server. Funkce pro spolupráci kompatibilní s Office 97 nebo novějšími Některé internetové funkce mohou vyžadovat přístup k Internetu se zaplacením zvláštních poplatků poskytovateli služeb a použití místního či dálkového hovorného. Modem s přenosovou rychlostí b/s nebo více. Pro funkce se vstupem rukou psaného písma je doporučen grafický tablet. Monitor Super VGA s rozlišením (800x600) nebo více a s 256 barvami. Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse nebo kompatibilní polohovací zařízení. Tento dokument slouží jen pro informaci. SPOLEČNOST MICROSOFT NEPOSKYTUJE ŽÁDNÉ ZÁRUKY, VÝSLOVNÉ ANI ODVOZENÉ, TÝKAJÍCÍ SE TOHOTO DOKUMENTU. FrontPage, IntelliMouse, Microsoft, MSN, logo Office, Outlook, PowerPoint, Windows a Windows NT jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA a v dalších zemích. Firmy, organizace, výrobky, osoby a události uváděné v příkladech jsou pouze fiktivní. 1 Uživatelé, kteří nedisponují Windows 2000, Windows Me nebo Office 2000 Service Release 1 (SR-1) budou potřebovat dalších 50 MB prostoru na pevném disku pro aktualizaci systémových souborů. 2 Na počítačích používajících Windows NT 4.0 s SP6, musí být provedena aktualizace programu Microsoft Internet Explorer nejméně na verzi 4.01 s SP1.

17 Program pro grafické prezentace v Microsoft Office XP Microsoft PowerPoint verze 2002 Vám poskytuje vše potřebné pro účinné sdělení vašich záměrů. Aplikace Microsoft PowerPoint verze 2002 vám poskytne v e, co potfiebujete pro návrh, tvorbu a uskuteãnûní poutav ch prezentací. Do aplikací PowerPoint 2002 jsou zaãlenûny nûkteré inovace pro spolupráci a produktivitu pouïité v produktu Microsoft Office XP, jako napfi. inteligentní znaãky, podokna úloh a funkce Odeslat na revizi, které vám v raznû usnadní tvorbu prezentace. Díky novému podoknu úloh Návrh snímku je formátování prezentace hračkou. Funkce Odeslat na revizi umožňuje snadné začlenění komentářů a korektur dalších spolupracovníků. Praktičtější obsluha Nové technologie a nástroje v programu PowerPoint usnadňují přístup k funkcím a dávají tak uživatelům větší prostor pro využití širokých možností aplikace a současně nabízejí nové postupy řešení složitých úloh jednodušším způsobem. Podokno úloh Návrh snímku. Zobrazí náhled navrhovaného snímku včetně dostupných šablon návrhu, barevných schémat i schémat animací před jejich začleněním do prezentace. Více předloh. Tento nástroj umožňuje kombinovat více prezentací do jednoho souboru, případně rozdělit jednu prezentaci na samostatné sekce vytvořením a úpravou několika předloh snímků nebo nadpisů. Inteligentní značka Použít automatické rozvržení. Umožňuje snadné doplnění obsahu existujícího snímku. Tato inteligentní značka automaticky spojí obsah se zástupným symbolem, nebo vám umožní zrušit automatické rozvržení a zpřístupní jiné volby automatických oprav. Miniatury v normálním zobrazení. V normálním zobrazení lze prezentací snadno procházet buď pomocí karty přehledu nebo nové karty miniatur. Náhled. Funkce umožňuje zobrazit před tiskem vzhled snímků, poznámek a dalších položek. Animace a formátování snímků Zdokonalené grafické technologie aplikace PowerPoint 2002 umožňují snadno oživit prezentace pomocí grafů, kreseb i animací. Vlastní animace a Schémata animace. Oživte svoje prezentace vysoce kvalitními animacemi jako jsou přechody mezi snímky a současný pohyb několika objektů. Do vytvářené prezentace lze rovněž pouhým klepnutím v podokně úloh začlenit profesionálně zpracovaná animační schémata. Podokno úloh Vložit klipart. Požadovaný klipart můžete vyhledat podle klíčového slova nebo typu média z kolekcí na svém počítači, v místní síti nebo v síti web. Diagramy. Do prezentací lze vložit množství předem definovaných diagramů včetně organizačních grafů, pyramidových, kruhových nebo vennových grafů, které jsou součástí programu PowerPoint. V podokně úloh Vlastní animace můžete prezentaci oživit pohybem a dramatickými efekty. experience

18 Spolupráce na dokumentu Pracovní týmy dnes potřebují spolupracovat na sdílených prezentacích častěji než dříve. Zdokonalené nástroje k prohlížení usnadňují spolupráci týmu při tvorbě dokonalých prezentací. Odeslat na revizi. Jestliže programem PowerPoint odešlete prezentaci k revizi, uvedená funkce bude automaticky sledovat všechny poznámky a opravy, což umožňuje rychlé porovnání a začlenění provedených změn. Označovací bubliny. Změny provedené jinými uživateli jsou nyní barevně zobrazeny novými označovacími bublinami, které umožňují sledovat původní obsah a jednoduše přepínat změny a komentáře dalších členů týmu. Podívejte se, co všechno vám nabízí produkt Microsoft Office XP! Připojení ke zdrojům informací Možnosti aplikací PowerPoint rozšiřuje řada nástrojů pro připojení k odpovídajícím zdrojům dat, což usnadňuje vyhledání potřebných informací pomocí komplexních vyhledávacích funkcí a použitím integrovaných služeb sítě Web. Podokno úloh Hledat. Umožňuje snadné nalezení textu v dokumentu a souborů ve složkách na vašem počítači, na počítačích v síti i ve složkách aplikace Microsoft Outlook - bez nutnosti opustit rozpracovanou úlohu. Komplexní a rychlé vyhledání souborů na svém počítači můžete rovněž zajistit jejich indexováním. Nástroje Office na síti Web. Nástroje Office, které jsou k dispozici na síti Web nabízejí řadu aktualizací a zdokonalení Jednotlivci i pracovní týmy mohou pomocí integrovaných programů snadno plnit následující úkoly: Professional Standard Developer Tvorba profesionálních a působivých dokumentů pomocí programu Microsoft Word Přístup k datům, jejich analýza, sdílení a zobrazení v tabulkách programu Microsoft Excel Účinné přednášení díky prezentacím programu Microsoft PowerPoint rozšiřujících všestranné možnosti programu Word. Naleznete zde galerie šablon, které Vám usnadní práci, řadu obrázků, zvuků i animací a mnoho dalšího. Technologie rozšířitelných inteligentních značek. Využijte předností inteligentních značek vytvořených jinými uživateli, nebo si vytvořte svoje vlastní. Lze vytvořit uživatelské inteligentní značky pro importování dat, jejich propojení v reálném čase nebo pro vyhledání souvisejících informací z programu PowerPoint. DALŠÍ INFORMACE Pokud uvažujete o použití aplikace PowerPoint v rámci produktu Microsoft Office XP, navštivte webovou stránku Office na adrese microsoft.com/cze/office. Dozvíte se zde o nových možnostech, získáte další nástroje i rady a také přístup k vynikajícím šablonám pro nejrůznější účely. Tato webová stránka vám vždy pomůže zlepšit kvalitu práce a získat zkušenosti pro plné využití možností produktu Microsoft Office. Efektivní správa elektronické pošty, kalendáře a úkolů pomocí programu Microsoft Outlook Analýza a správa obchodních informací pomocí databází programu Microsoft Access Tvorba integrovaných řešení pro skupinu programů Office s použitím nástrojů Microsoft Office Developer Tvorba a správa stránek WWW pomocí programu Microsoft FrontPage Další varianty sad Office XP jsou k dispozici v multilicenčních programech a u OEM dodavatelů Systémové požadavky Doporučená konfigurace pro práci s aplikací Microsoft PowerPoint 2002: operační systém Microsoft Windows 2000 Professional a počítač s procesorem Pentium III a se 128 MB paměti RAM. Minimální požadavky Počítač s procesorem Pentium 133 MHz nebo rychlejším. Požadavky na paměť RAM závisejí na použitém operačním systému: 24 MB pro Windows 98 nebo Windows 98 Second Edition; 32 MB pro Windows Millennium Edition (Windows Me) nebo Microsoft Windows NT ; 64 MB pro Windows 2000 Professional. Požadavky na volný prostor na pevném disku jsou různé a závisí na konfiguraci: typicky je vyžadováno 115 MB, z čehož 115 MB musí být na disku s operačním systémem. Použití uživatelské (vlastní) instalace může vyžadovat více, případně méně prostoru na pevném disku. 1 Windows 98, Windows 98 Second Edition, Windows Me, Windows NT 4.0 s doplňkem Service Pack 6 (SP6) nebo novějším, případně Windows 2000 nebo novější. 2 Mechanika CD-ROM Monitor Super VGA s rozlišením (800 x 600) nebo více a s 256 barvami. Myš Microsoft, Microsoft Intelli-Mouse nebo kompatibilní polohovací zařízení. Kompletní požadavky na systém naleznete na adrese microsoft.com/cze/office. Tento dokument slouží jen pro informaci. SPOLEČNOST MICROSOFT NEPOSKYTUJE ŽÁDNÉ ZÁRUKY, VÝSLOVNÉ ANI ODVOZENÉ, TÝKAJÍCÍ SE TOHOTO DOKUMENTU. FrontPage, IntelliMouse, Microsoft, MSN, logo Office, Outlook, PowerPoint, Windows a Windows NT jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA a v dalších zemích. Firmy, organizace, výrobky, osoby a události uváděné v příkladech jsou pouze fiktivní. 1 Uživatelé, kteří nedisponují Windows 2000, Windows Me nebo Office 2000 Service Release 1 (SR-1) budou potřebovat dalších 50 MB prostoru na pevném disku pro aktualizaci systémových souborů. 2 Na počítačích používajících Windows NT 4.0 s SP6, musí být provedena aktualizace programu Microsoft Internet Explorer nejméně na verzi 4.01 s SP1.

19 Řešení pro databáze v Microsoft Office XP Microsoft Access verze 2002 Vám pomůže ukládat, organizovat i sdílet data. Microsoft Access, verze 2002, poskytuje sadu úãinn ch nástrojû pro tvorbu databází bez ohledu na to, zda se jedná o databázi celého podniku, urãitého oddûlení nebo pouze o soukromá data. Práce s tûmito nástroji pfiitom vyhoví jak nároãn m v vojáfiûm, tak i ménû zku en m zaãáteãníkûm. PouÏití inovací zaveden ch v aplikacích Microsoft Office XP a funkcí pro spolupráci a produktivitu jako je Data Access Page Designer a podpora XML usnadàuje ukládání, organizaci a sdílení dat, coï pfiispívá k dosaïení lep ích fie ení i rozhodnutí. Zlepšený nástroj Data Access Page Designer usnadňuje tvorbu datových stránek. Zdokonalená zobrazení Kontingenční tabulky umožňují dynamické zobrazování dat. Přirozená integrace dat SQL z aplikace Access Praktičtější obsluha V aplikaci Access 2002 byla zavedena zlepšení produktivity, která usnadňují práci s daty zkušeným programátorům, i začátečníkům. Kontingenční tabulka a kontingenční graf. Změňte způsob analyzování dat. Zobrazení Kontingenãní tabulka (PivotTable ) a Kontingenãní graf (PivotChart ) usnadňují tvorbu i publikování interaktivních tabulek s dynamickým zobrazováním dat a s podrobnosti a formou, jaké právě potřebujete. Vícenásobná funkce Zpět a Znovu. Funkce Zpět a Znovu mají vícenásobný účinek. Díky tomu se můžete zaměřit na tvorbu formulářů, hlášení, datových stránek, maker nebo modulů, které budou přesně splňovat vaše požadavky. Sdílení dat prostřednictvím sítě Web Nové a výkonné publikační nástroje společně s podporou internetových standardů umožňují exportovat data i formáty databáze pro zobrazení na webových stránkách. Datové stránky. Převedením formulářů a zpráv do podoby tzv. datových stránek získáte možnost sdílet data prostřednictvím sítě Web. Tyto interaktivní webové stránky snadno vytvoříte pouhým zadáním povelu Uložit jako datové stránky. To umožní dalším uživatelům otevírat, prohlížet i aktualizovat data z prostředí webového prohlížeče bez ohledu na to, zda jsou ve své kanceláři nebo právě cestují. Data Access Page Designer. Tvorbu datových stránek usnadňuje zdokonalený nástroj Data Access Page Designer vybavený novými funkcemi, jako např. zlepšenou obsluhou hypertextu, zdokonaleným nastavením měřítka, vícenásobným označováním a novými možnostmi připojení, která usnadňují uvedení aplikací do provozu. Podpora XML a XSL. Data, vytvořená v aplikaci Access exportem nebo importem z nebo do formátu databáze Jet nebo Microsoft SQL Server, je možno sdílet s dalšími uživateli. Formuláře a zprávy uložené v podobě datových stránek nebo dokumentů XML/XSL lze zobrazit libovolným prohlížečem podporujícím HTML 4.0. Programování Access 2002 poskytuje vývojářům v rámci dobře známého uživatelského rozhraní nástroje pro tvorbu výkonných a dokonalých řešení databázových serverů SQL. Podpora dat SQL serveru. Access 2002 umožňuje bezproblémovou integraci s databázemi různých úrovní, jako je např. Microsoft SQL Server, při zachování oboustranné kompatibility s novými i existujícími databázemi. Objekty SQL serveru. Využijte ve svých řešeních předností snadno použitelných prostředků Query Designer a Stored experience

20 Procedure Designer, které umožňují tvořit objekty specifické pro SQL server bez znalostí T-SQL. Rozšíření aplikace Access za hranice jednoho počítače Aplikace Access 2002 je vybavena celou řadou nástrojů, které umožňují rozšířit účinnost i rozsah databázových řešení vytvořených v rámci organizace. Podokno úloh Hledat. Tento nástroj umožňuje snadné nalezení textu v dokumentu a souborů ve složkách na Podívejte se, co všechno vám nabízí produkt Microsoft Office XP! Vašem počítači, na počítačích v síti i ve složkách aplikace Microsoft Outlook bez nutnosti opustit rozpracovanou úlohu. Komplexní a rychlé vyhledání souborů na svém počítači můžete rovněž zajistit jejich indexováním. Nástroje Office na síti Web. Další cenné a praktické nástroje Office - šablony, tipy i nástroje pro zrychlení práce s aplikací Microsoft Access - lze získat načtením ze sítě Web. Technologie rozšířitelných inteligentních značek. Pro importování dat, jejich Jednotlivci i pracovní týmy mohou pomocí integrovaných programů snadno plnit následující úkoly: Professional Standard Developer Tvorba profesionálních a působivých dokumentů pomocí programu Microsoft Word Přístup k datům, jejich analýza, sdílení a zobrazení v tabulkách programu Microsoft Excel Účinné přednášení díky prezentacím programu Microsoft PowerPoint propojení v reálném čase nebo pro vyhledání souvisejících informací lze vytvořit uživatelské inteligentní značky. Do Office XP lze tak i přímo integrovat data serveru Jet nebo Microsoft SQL. Další podrobnosti jsou uvedeny v nástroji Smart Tag Development Kit. DALŠÍ INFORMACE Pokud uvažujete o použití aplikace Access v rámci produktu Microsoft Office XP, navštivte webovou stránku Office na adrese microsoft.com/cze/office. Dozvíte se zde o nových možnostech, získáte další nástroje i rady a také přístup k vynikajícím šablonám pro nejrůznější účely. Webová stránka Vám vždy pomůže zlepšit kvalitu práce a získat zkušenosti pro plné využití možností produktu Microsoft Office. Efektivní správa elektronické pošty, kalendáře a úkolů pomocí programu Microsoft Outlook Analýza a správa obchodních informací pomocí databází programu Microsoft Access Tvorba integrovaných řešení pro skupinu programů Office s použitím nástrojů Microsoft Office Developer Tvorba a správa stránek WWW pomocí programu Microsoft FrontPage Další varianty sad Office XP jsou k dispozici v multilicenčních programech a u OEM dodavatelů Systémové požadavky Doporučená konfigurace pro práci s aplikací Microsoft Access 2002: operační systém Microsoft Windows 2000 Professional a počítač s procesorem Pentium III a se 128 MB paměti RAM. Minimální požadavky Počítač s procesorem Pentium 133 MHz nebo rychlejším. Požadavky na paměť RAM závisejí na použitém operačním systému: 24 MB pro Windows 98 nebo Windows 98 Second Edition; 32 MB pro Windows Millennium Edition (Windows Me) nebo Microsoft Windows NT ; 64 MB pro Windows 2000 Professional, plus dalších 8 MB pro každou souběžně spuštěnou aplikaci Office XP. Požadavky na volný prostor na pevném disku jsou různé a závisí na konfiguraci: typicky je vyžadováno 170 MB, z čehož 115 MB musí být na disku s operačním systémem. 1 Použití uživatelské (vlastní) instalace může vyžadovat více, případně méně prostoru na pevném disku. Windows 98, Windows 98 Second Edition, Windows Me, Windows NT 4.0 s doplňkem Service Pack 6 (SP6) nebo novějším, 2 případně Windows 2000 nebo novější. Mechanika CD-ROM Monitor Super VGA s rozlišením (800 x 600) nebo více a s 256 barvami. Myš Microsoft, Microsoft IntelliMouse nebo kompatibilní polohovací zařízení. Další položky nebo služby vyžadované pro použití určitých funkcí Pro práci s multimédii a zvukem: videokarta s akcelerátorem nebo procesor MMX pro zlepšení vykreslování grafiky. Pro elektronickou poštu: Microsoft Exchange Server, Internet SMTP/POP3, IMAP4 nebo jiný poštovní software MAPI-kompatibilní. Některé internetové funkce mohou vyžadovat přístup k Internetu se zaplacením zvláštních poplatků poskytovateli služeb a použití místního či dálkového hovorného. Modem s přenosovou rychlostí b/s nebo více. Pro funkce se vstupem rukou psaného písma je doporučen grafický tablet. Tento dokument slouží jen pro informaci. SPOLEČNOST MICROSOFT NEPOSKYTUJE ŽÁDNÉ ZÁRUKY, VÝSLOVNÉ ANI ODVOZENÉ, TÝKAJÍCÍ SE TOHOTO DOKUMENTU. FrontPage, IntelliMouse, Microsoft, MSN, logo Office, Outlook, PivotTable, PivotChart, PowerPoint, SQL Server, Windows a Windows NT jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA a v dalších zemích. Firmy, organizace, výrobky, osoby a události uváděné v příkladech jsou pouze fiktivní. 1 Uživatelé, kteří nedisponují Windows 2000, Windows Me nebo Office 2000 Service Release 1 (SR-1) budou potřebovat dalších 50 MB prostoru na pevném disku pro aktualizaci systémových souborů. 2 Na počítačích používajících Windows NT 4.0 s SP6, musí být provedena aktualizace programu Microsoft Internet Explorer nejméně na verzi 4.01 s SP1.