IIK Grand Prix Manuál pro soutěžící

Transkript

1 Manuál pro soutěžící

2 Obsah Úvod... 3 Kategorie... 4 Podmínky přihlášky soutěžících... 5 Metodika hodnocení přihlášených prací... 6 Postup hodnocení... 7 Porota... 8 Poplatek za přihlášení práce do soutěže... 9 Harmonogram soutěže... 9 Ochrana osobních údajů Příloha č. 1. Bodové hodnocení kategorií

3 Úvod Institut interní komunikace vyhlašuje již druhý ročník IIK Grand Prix 2012, soutěže projektů z oblasti interní komunikace a souvisejících oborů, jejíž vítězové se následně zúčastní prestižní soutěže FEIEA Grand Prix. Do soutěže se smí přihlásit každý, kdo se nějakým způsobem podílí na interní komunikaci: firmy, sdružení, státní orgány, charitativní organizace, vysoké školy a jiné vzdělávací instituce, komunikační agentury apod, a to bez ohledu na fakt, zda je či není členem IIK. Odborná porota, složená z předních osobností české interní komunikace, bude volit vítěze v jednotlivých kategoriích podle několika měřítek. Letos vedle kreativity a efektivity zohlední také míru novátorství projektu. V době, kdy se technologie vyvíjejí překotným tempem a stále více zasahují do pracovního i osobního života a lidská komunikace se do značné míry přesouvá do virtuálního světa, také interní komunikace musí tento vývoj reflektovat, jestliže má efektivně uspokojovat potřeby jejích aktérů. Pro maximální transparentnost a administrativní zjednodušení celé soutěže jsme se letos rozhodli využít on-line aplikaci, která zjednoduší přístup jak pro porotce, tak pro soutěžící v jednotlivých kategoriích. Věříme, že se letošní vítězové prosadí i v mezinárodním měřítku a naváží tak na loňské úspěchy. Všem účastníkům přejeme hodně štěstí! Spoluzakladatelé Institutu Interní Komunikace Tomáš Poucha Dana Poulová 3

4 Kategorie V letošním roce budou projekty soutěžit v 6 hlavních kategoriích: Kategorie 1 Digitální nástroje interní komunikace newsletter, intranety, komunikační platformy, sociální média, mobilní aplikace, video, televize, workspace Kategorie 2 - Tištěné nástroje interní komunikace časopis, brožura, leták, plakat, induction a info kity, workspace Kategorie 3 - Osobní nástroje interní komunikace eventy, konference, setkání, interní programy Kategorie 4 Netradiční formáty/realizace interní komunikace guerilla, virální kampaň, netradiční přístup a příspěvek nezařaditelný do jiné kategorie (tato kategorie by měla přinést nový a netradiční pohled na interní komunikaci) Kategorie 5 Strategie krátkodobé přístupy, řešení, programy Jednorázové a krátkodobé kampaně a strategie, doba trvání do 3 měsíců Kategorie 6 Strategie dlouhodobé přístupy, řešení, programy Běžící opakovaně, či dlouhodobě, nad 3 měsíce 4

5 Podmínky přihlášky soutěžících Každá přihlášená práce musí zohlednit určitá předem stanovená kritéria. Práce, které je nesplní, nebudou porotou posuzovány. 1) Přesný popis práce s účelem, za kterým byla zpracována ( business case ) hlavní cíle, sledované přínosy, průběh (max. 70 slov) 2) Podrobný popis nastavení, průběhu či řešení vybrané ukázky, fotografie, vzorky 3) Měřitelné výsledky vyhodnocení přínosu 4) Důvody pro ocenění, plán do budoucnosti* jak se očekávané cíle podařilo naplnit a v čem je práce výjimečná v kontextu firmy i celého trhu 5) Autoři práce * zda bude v budoucnu práce ještě dále rozvíjena Formáty přihlášených prací a příloh textová část PDF grafické přílohy JPG, JPEG, GIF, PNG Audio a video přílohy MP3, MPEG, Pokud by přihlašovaná práce obsahovala tiskové materiály a pomůcky (časopisy, brožury) nebo data o velikosti větší než 70 MB, díky čemuž by nebylo možné ji nahrát do on-line aplikace, je možné zaslat na adresu Institut interní komunikace, Karmelitská 268/26, Praha 1 Malá Strana,

6 Metodika hodnocení přihlášených prací Každá práce přihlášená do dané kategorie bude hodnocena z několika hledisek a odborná porota má právo vyžádat si upřesňující informace, potřebné k hodnocení dané práce. Každá hlavní kategorie má vždy specifické parametry daného hlavního kritéria. Podrobnosti v příloze č. 1. Hlavní kritéria Kreativita (max. 30 bodů) nápad a nápaditost řešení (1-10 bodů) design, grafika, úroveň a kvalita fotografií (1-10 bodů) zpracování a propracovanost, styl a jazyk komunikace (1-10 bodů) Efektivita (max. 50 bodů) cíle a jejich splnění (1-10 bodů) zvolená taktika (1-10 bodů) metodika hodnocení přínosů hard & soft metriky poměr ceny a přínosu (1-10 bodů) srozumitelnost a přehlednost obsahu komunikace (1-10 bodů) Novátorství (max. 20 bodů) originalita řešení (1-10 bodů) přínos pro oblast firemní komunikace firmy i pro celý obor s možností dalšího použití (1-10 bodů) 6

7 Postup hodnocení Hodnocení bude probíhat ve 2 kolech. První kolo spočívá v bodovém ohodnocení práce každým členem poroty, přičemž 50% prací s nejvyšším počtem bodů postoupí do druhého kola. Zde jsou na základě všeobecné diskuse zvoleni vítězové každé kategorie. Pokud se členové poroty shodnou, že některá z prací sice nemá nejvíce bodů, přesto nese zajímavý nápad nebo myšlenku, je možné po shodě poroty ocenit práci speciální Cenou poroty IIK Grand Prix. 1. KOLO/Osobní hodnocení poroty Porota hodnotí každý titul podle stanovených kritérií, vyřadí nevhodné a od tématu soutěže vzdálené práce. Porota bodově hodnotí přihlášené práce na stupnici 1 až 10 a doplní krátkým komentářem, proč hodnotí právě tak. Každý porotce hodnotí sám za sebe, dle svého uvážení a názoru. 2. KOLO/Porota společně hodnotí 50% nejlépe bodově hodnocených prací Na základě vzájemné diskuze stanoví pořadí místa, včetně jasné formulace zdůvodnění podle stanovených kritérií. Jsou vybráni tři finalisté, z kterých je při následující diskusi vybrán vítěz kategorie. Možnost při shodě poroty udělit speciální Cenu poroty IIK Grand Prix. Pro každou přihlášenou soutěžní práci, která splňuje základní náležitosti soutěže, bude připravena od poroty zpětná vazba reflektující silné i slabé stránky přihlášené práce. 7

8 Porota Porotci hodnotí každou práci, která splňuje náležitosti soutěže. Každá práce tak obdrží hodnocení minimálně třech porotců. Bodové hodnocení porotců se sčítá. Porotu tvoří Jana Holá pedagog, člen odborné rady IIK, Univerzita Pardubice Elena Hradiská sociální psycholožka Lumír Kajnar - Graphic Designer/Art Director/Brand Architect, Open Brand Denisa Kasl Kollmann pedagog, Univerzita Karlova Tomáš Poucha - spoluzakladatel IIK, Savoir Faire Dana Poulová - spoluzakladatelka IIK, DHL IT Services Šárka Samková - ředitelka útvaru interní komunikace Skupiny ČEZ Petr Sedláček - kouč a lektor, člen odborné rady IIK, Dvůr Sychrov Ingrid Stanová - PR ředitelka, PMP Marketing Jakub Svoboda - vydavatel serveru Tyinternety.cz, spolumajitel společnosti Falanxia!! Členové poroty, kteří mají své práce přihlášeny v IIK Grand Prix, nemohou hodnotit své přihlášené práce!! 8

9 Poplatek za přihlášení práce do soutěže ČLENOVÉ IIK Zlaté členství (2 přihlášené práce zdarma, sleva na další 50%) Stříbrné členství (1 přihlášená práce zdarma, sleva na další 50%) NEČLENOVÉ 1x přihlášená práce do kategorie 5 nebo Kč 1x přihlášená práce do kategorie 1, 2, 3, 4 nebo Kč Částku je nutno uhradit na bankovní účet /5500 do Harmonogram soutěže Spuštění online aplikace, zahájení soutěže Přihlašování se do soutěže IIK Grand Prix Vyhodnocení soutěže Slavnostní vyhlášení vítězů IIK Grand Prix

10 Ochrana osobních údajů Vyplněním a odesláním registrace účastník svobodně a vědomě uděluje neziskové organizaci Institut Interní Komunikace, se sídlem: Vršovická 1525/1d, Praha 10, , IČ: , jakožto pořadateli souhlas k tomu, aby zpracovával osobní údaje v rozsahu soutěžního formuláře a poskytnutých údajů o jeho účasti v akci. Účelem zpracování výše uvedených údajů je informování o činnosti pořadatele a jeho akcích a službách a souhlas se zasíláním sdělení elektronickými prostředky (zejména ) ve smyslu zákona č. 480/2004 Sb. Tento souhlas je udělován na dobu neurčitou respektive do jeho odvolání. Účastník zároveň potvrzuje, že byl řádně informován o právech dle 11 a 21 zákona č. 101/2000 Sb., tj. zejména o tom, že poskytnutí údajů je dobrovolné, jeho souhlas je možné bezplatně kdykoliv na adrese pořadatele odvolat a že má právo přístupu k osobním údajům a právo na opravu těchto osobních údajů, blokování nesprávných osobních údajů, jejich likvidaci, atd. V případě pochybností o dodržování práv pořadatelem se může obrátit na pořadatele, případně přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů. 10

11 Příloha č. 1. Bodové hodnocení kategorií Kategorie 1 Digitální nástroje interní komunikace max. 90 bodů newsletter, intranety, komunikační platformy, sociální média, mobilní aplikace, video, televize, workspace Kreativita (max. 30 bodů) nápad a nápaditost řešení (1-10 bodů) design, grafika (1-10 bodů) zpracování a propracovanost (1-10 bodů) Efektivita (max. 40 bodů) cíle a jejich splnění (1-10 bodů) metodika hodnocení přínosů hard & soft metriky (1-10 bodů) srozumitelnost a přehlednost obsahu komunikace (1-10 bodů) poměr cena a přínos (1-10 bodů) Novátorství (max. 20 bodů) originalita řešení (1-10 bodů) přínos do oblasti firemní komunikace firmy i pro celý obor s možností dalšího použití (1-10 bodů) Kategorie 2 - Tištěné nástroje interní komunikace max. 90 bodů časopis, brožura, leták, plakat, induction a info kity, workspace Kreativita (max. 30 bodů) nápad a nápaditost řešení (1-10 bodů) design, grafika, úroveň a kvalita fotografií (1-10 bodů) zpracování a propracovanost, styl a jazyk komunikace (1-10 bodů) Efektivita (max. 40 bodů) cíle a jejich splnění (1-10 bodů) 11

12 zvolená taktika (1-10 bodů) srozumitelnost a přehlednost obsahu komunikace (1-10 bodů) poměr cena a přínos (1-10 bodů) Novátorství (max. 20 bodů) originalita řešení (1-10 bodů) přínos do oblasti firemní komunikace firmy i pro celý obor s možností dalšího použití (1-10 bodů) Kategorie 3 - Osobní nástroje interní komunikace max. 80 bodů eventy, konference, setkání, interní programy Kreativita (max. 30 bodů) nápad a nápaditost řešení (1-10 bodů) design, grafika (1-10 bodů) zpracování a propracovanost (1-10 bodů) Efektivita (max. 30 bodů) cíle a jejich splnění (1-10 bodů) zvolená taktika (1-10 bodů) srozumitelnost a přehlednost obsahu komunikace (1-10 bodů) poměr cena a přínos (1-10 bodů) Novátorství (max. 20 bodů) originalita řešení (1-10 bodů) přínos do oblasti firemní komunikace firmy i pro celý obor s možností dalšího použití (1-10 bodů) Kategorie 4 Netradiční formáty/realizace interní komunikace max. 80 bodů guerilla, virální kampaň, netradiční přístup a příspěvek nezařaditelný do jiné kategorie (tato kategorie by měla přinést nový a netradiční pohled na interní komunikaci) 12

13 Kreativita (max. 20 bodů) nápad a nápaditost řešení (1-10 bodů) zpracování a propracovanost (1-10 bodů) Efektivita (max. 40 bodů) cíle a jejich splnění (1-10 bodů) zvolená taktika (1-10 bodů) srozumitelnost a přehlednost obsahu komunikace (1-10 bodů) poměr cena a přínos (1-10 bodů) Novátorství (max. 20 bodů) originalita řešení (1-10 bodů) přínos do oblasti firemní komunikace firmy i pro celý obor s možností dalšího použití (1-10 bodů) Kategorie 5 Strategie krátkodobé přístupy, řešení, programy max. 100 Jednorázové a krátkodobé kampaně a strategie běžící jen jednou, krátká doba trvání - do 3 měsíců Kategorie 6 Strategie dlouhodobé přístupy, řešení, programy Běžící opakovaně, či dlouhodobě nad 3 měsíce Kreativita (max. 30 bodů) nápad a nápaditost řešení (1-10 bodů) design, grafika, úroveň a kvalita fotografií, (1-10 bodů) zpracování a propracovanost, styl a jazyk komunikace (1-10 bodů) Efektivita (max. 50 bodů) cíle a jejich splnění (1-10 bodů) zvolená taktika (1-10 bodů) metodika hodnocení přínosů hard & soft metriky, poměr cena a přínos (1-10 bodů) srozumitelnost a přehlednost obsahu komunikace (1-10 bodů) 13

14 Novátorství (max. 20 bodů) originalita řešení (1-10 bodů) přínos do oblasti firemní komunikace firmy i pro celý obor s možností dalšího použití (1-10 bodů). 14