pro komplexní řešení agendy neziskových organizací se zaměřením na sociální služby zdravotně postiženým NABÍDKOVÝ LIST

Transkript

1 pro komplexní řešení agendy neziskových organizací se zaměřením na sociální služby zdravotně postiženým NABÍDKOVÝ LIST

2 Nabídkový list informačního systému modularis Informační systém modularis je typickým zástupcem kancelářských informačních systémů s architekturou klient-server. Na straně serveru je užíván databázový systém MySQL verze 3. Na straně klientské se jedná o balík aplikací pro operační systémy Microsoft Windows, tedy pro platformu Win32 (Windows 9x/ME, Windows 2000/XP). Informační systém modularis podporuje většinu primárních i administrativních procesů neziskových organizací, jejichž cílová skupina jsou převážně handicapované osoby. Informační systém je dostupný prostřednictvím sítě internet nepřetržitě celý den a to odkudkoliv, kde je nainstalována klientská část. Do systému tak lze v případě potřeby přistupovat na služební cestě z notebooku nebo z domova prostřednictvím svého soukromého počítače. Klíčové rysy systému Modulární architektura systému umožňuje snadnou rozšiřitelnost o nové součásti, podporu nových aktivit a významně zjednodušuje údržbu systému. Modulární architektura rovněž umožňuje rychlou, jednoduchou a intuitivní správu systému. Individuální systém řízení oprávnění zajišťuje robustní ochranu uložených dat. Uživatelům je možné velmi detailně přidělovat oprávnění přístupu do jednotlivých modulů informačního systému a oprávnění k provedení každé jednotlivé funkce. Činnost všech uživatelů je protokolována včetně detailního zaznamenávání všech změn uložených dat, lze tedy vyvodit přímou osobní zodpovědnost. Databázový server MySQL 3 je zárukou kompatibility a vysokého výkonu při provádění databázových operací. Tento server umožňuje automatizované zálohování dat a rovněž není zatížen licenčními poplatky. Univerzální výstupy založené na šablonách ve formátu HTML a Microsoft Word umožňují integraci systému do prostředí, které je uživatelům informačního systému známé. Formát HTML je navíc podporován napříč všemi platformami. Vazba na existující aplikace integruje informační systém do pracovního prostředí uživatelů. Systém tak pro uživatele nepředstavuje prakticky nic nového. Dodržení standardů datových prvků veřejných informačních systémů, veškeré datové prvky v informačním systému jsou navrženy a implementovány v souladu s standardy definovanými Ministerstvem informatiky ČR. Požadavky na klientskou stanici operační systém Microsoft Windows 2000 nebo Microsoft Windows XP*, minimálně 128MB operační paměti (doporučeno 256MB a více) 100MB volného místa na pevném disku rozlišení 800x600 bodů (doporučeno 1024x768 bodů), 256 barev. * v operačním systému Microsoft Windows 98SE nejsou dostupné některé funkce sytému (např. dokumentový server)

3 Seznam povinných a volitelných součástí systému Základní rozhraní informačního systému povinná, Kč Klient sytému, Aktualizační nástroj, Možnosti systému, Knihovna systému, Informace o systému, Generátor sestav, Správa funkcí, Správa účtů, Správa skupin, Umístění serveru, Univerzální správce číselníků Jedná se o nutný základ celého informačního systému, tento základ umožňuje zasílat vzkazy, sledovat přihlášené uživatele, generovat přehled užívání informačního systému jednotlivými uživateli, automaticky aktualizovat instalaci informačního systému, přizpůsobovat systém potřebám uživatele a přistupovat k dalším modulům informačního systému. Adresáře osob a firem povinná, Kč Adresář osob, Adresář firem, Sestavy dle klíčových slov Evidence osob, firem a organizací včetně všech relevantních kontaktních a jiných údajů. Generování hromadných sestav a ů dle klíčových slov přiřazených osobám, firmám a organizacím. Úkoly a plány Hlídač termínů, Plánovací kalendář, Organizace akcí Evidence a připomínání úkolů, podpora skupinových a opakujících se úkolů, sledování splnění. Dlouhodobé plánování činnosti organizace v různých oblastech a v rámci různých aktivit provozovaných organizací. Detailní plánování jednorázových akcí. SMS zprávy Zasílání SMS zpráv, Přehled SMS zpráv Zasílání placených SMS zpráv do sítí všech mobilních operátorů, generování přehledů o využívání služby jednotlivými uživateli. Zápisník skupiny Zápisník skupiny Strukturované ukládání (stromová struktura) textových informací a dokumentů dokumentový server. Administrativa Evidence pošty, Evidence kasiček, Evidence smluv, Přehled fakturace, Přístup ke smlouvám, Správa majetku, Pracovní rezervace Evidence doručených a odesílaných poštovních zásilek včetně sledování stavu vyřizování zásilky, evidence sbírek a sbírkových kasiček včetně vybraných částek s návazností na pokladnu, evidence uzavíraných smluv včetně finančních závazků a přidělování úkolů vyplývajících ze smluv jednotlivým uživatelů, evidence faktur (kniha vydaných a přijatých faktur), modul umožňuje faktury přímo vystavovat, pokladna. Sledování stavů faktur a celkového cashflow organizace. Správa majetku, užívání majetku, předávací protokoly v elektronické podobě, vazba na přijaté faktury. Rezervace automobilů, prostor a vybavení.

4 Docházka Sledování docházky, docházka externistů Vedení agendy docházky uživatelů systému i osob, které se systémem přímo nepracují. Personalistika Pracovní poměr, Žádosti o dovolenou Evidence zaměstnanců a jejich pracovně-právních vztahů vzhledem k organizaci. Osobní dotazník zaměstnance, sledování vzdělávání zaměstnanců. Žádosti o dovolenou a jejich schvalování. Kontrola skutečného čerpání dovolené. Tiskové centrum Tiskové centrum, Šablony dokumentů Tiskové výstupy z informačního systému na libovolná média (štítky, obálky, hlavičkové papíry), spolupráce s aplikací Microsoft Word. Uživatelské výběry Uživatelské výběry Možnost sdružovat firmy a organizace do specifických skupiny, následně je možné tyto skupiny hromadně obesílat, vytvářet sestavy, atd. Jednání Jednání s firmami, Jednání s osobami Evidence jednání vedených se subjekty, možnost generovat sestavy, návaznost na Evidenci smluv. Elektronické publikace Elektronické knihy Tvorba a správa publikací ve formátu HTML s možností automatického exportu na web. Intranet modularis Intranet Webové rozhraní pro přístup ke zveřejněným dokumentům pod heslem. Poradna Deník poradny, Statistika poradny, Anonymní tazatelé Zpracování agendy poradny, konzultačního centra nebo technické podpory včetně statistických přehledů a vyhodnocování.

5 Osobní asistence Osobní asistenti, Uživatele asistence, Skupiny a tarify, Plánování a čerpání, Supervize osobní asistence, Práce asistentů Vedení agendy služby osobní asistence, evidence asistentů, evidence uživatelů služby, párování asistentů k uživatelům, čerpání asistenčních hodin. Podklad pro fakturaci služby osobní asistence. Chráněné bydlení Správa bytů, Fakturace bydlení Rozšíření osobní asistence o moduly řešící problematiku chráněného bydlení. Moduly umožňují definovat bytovou infrastrukturu, vést evidenci klientů a pobyt klientů v bytech. Součástí řešení je rovněž tvorba podkladů pro fakturaci služby chráněného bydlení. Agentura podporovaného zaměstnávání APZ Klienti, APZ Organizace, APZ Nabídky, APZ Práce Agentury Evidence klientů a pracovních nabídek, párování klientů s nabídkami, vykazování práce pracovníků Agentury. Centrum sociální rehabilitace CSR Klienti, CSR Organizace, CSR Statistiky Evidence klientů a pracovních nabídek, párování klientů s nabídkami, zapojování klientů do aktivit Centra sociální rehabilitace, vykazování práce pracovníků Agentury, podrobné statistiky včetně grafů. Bariéry Konzultace bariéry, Statistika konzultací, Anonymní tazatelé Zpracování agendy konzultačního centra odstraňování architektonických bariér včetně statistických přehledů a vyhodnocování. Mapování přístupnosti Objekty a atributy, Mapování přístupnosti Z pohledu zdravotně postižených a osob se speciálními potřebami. Obecné řešení s uživatelsky definovanými atributy a šablonami pro vizualizaci. Podpora GPS souřadnic s možností napojení na mapový systém. Export na web včetně obrazové dokumentace mapovaných objektů. Doprava Doprava osob Plánování a vykazování jízd. Tisk příkazů k jízdám, statistiky jízd. Variabilní ceníky. Vazba na modul Přehled fakturace.

6 Počet uživatelů Uvedené ceny součástí bez DPH jsou poplatkem za roční užívání informačního systému modularis Win32 edition pro max. 10 uživatelů. Při vyšším počtu uživatelů je případné navýšení ceny individuálně dohodnuto se zákazníkem. Implementační poplatek Implementační poplatek (personalizace a konfigurace informačního systému pro zákazníka, vstupní školení pracovníků) je fakturován jednorázově a to ve výši 40% z vypočteného ročního poplatku za užívání systému. Individuální cenovou nabídku pro Vás v případě zájmu rádi vytvoříme.