DATA a Datové schránky

Transkript

1 DATA a Datové schránky Richard Kaucký, Pavel Nemrava Olomouc,

2 Agenda Trocha teorie Co je technicky datová zpráva Typy příloh datové zprávy Praxe Postup zpracování dat Varianty řešení Formuláře (WEB, PDF, 602XML) Princip nasazení egon Ready formulářů Adresace a správa identit

3 Trocha teorie Datová zpráva Elektronicky podepsaná XML data Skládá se z obálky a příloh Přílohy jsou součástí XML dat (libovolné typy souborů) Posílání dat prostřednictvím datové zprávy Data musí být v přiloženém souboru Přiložený soubor musí být strukturovaný (nejvhodnější XML) Otázky k řešení Musí se zajistit vytvoření celé datové zprávy řízeným způsobem: Obálka datové zprávy název, odesílatel, adresát Přílohy datové zprávy vložení správně vyplněných dat

4 Praxe Postup vytvoření agendy, která posílá data přes datovou schránku: Webové rozhraní úřadu musí obsahovat možnost elektronického zpracování agend s odesláním dat prostřednictvím datové schránky Agenda = vstupní formulář Vstupní formulář Zajistí adresaci konkrétního příjemce (odbor, oddělení, AIS) Zajistí správné vyplnění požadovaných dat Zajistí vytvoření datové zprávy podle vyplněných dat Zajistí odeslání datové zpráva prostřednictvím datové schránky odesílatele

5 Varianty řešení vstupního Webové formuláře Hodí se zejména pro jednoduché agendy + Jednoduché na vytvoření + Napojení na libovolný backend - Pouze jednoduché agendy - V případě většího počtu agend složitá správa formulářů - Složité zajištění elektronického podpisu (většinou pouze MSIE) Formuláře PDF Díky finanční náročnosti backendu (Adobe LiveCycle Enterprise Suite) se hodí zejména pro mohutné nasazení správy a řízení dokumentů + Robustní systém pro správu a řízení dokumentů + Parsování dat z PDF dokumentů + Rozšířenost Acrobat Readeru

6 Varianty řešení vstupního Formuláře 602XML Kombinuje speciální backend pro správu a publikaci formulářů (FMS Form Management System) s volností využití vlastního backendu pro příjem XML dat + Šablony formulářů pro interpretaci datové zprávy + Využití metadat z formuláře pro vytvoření obálky datové zprávy + Odeslání přes datovou schránku přímo z formuláře + Režim online (natahování číselníků, interakce formuláře s backendem s dynamickou změnou formuláře) i offline (uložení na disk při vyplňování, export do podepsaného pdf) + Formulářový server (FMS) pro správu, verzování a publikaci formulářů (v případě většího množství formulářů) + Elektronické podepisování (i více osob na jednom formuláři) + Podpora pro zrakově handicapované občany

7 Princip nasazení egon Ready formulářů Obálka datové zprávy vytvořená z dat vstupního formuláře Příloha datové zprávy ve formátu ISDOC Adresát Datová zpráva Informační systém datových schránek Datové zásilky elektronické fakturace Třídění došlé pošty AIS (ERP) Vstupní formulář Odesílatel Spisová služba Obecné zásilky

8 Princip nasazení egon Ready formulářů Podatelna epodatelna Spisová služba Informační systém datových schránek

9 Princip nasazení egon Ready Prověřené formuláře životních situací Stávající formuláře lze rozšířit o funkcionalitu egon Ready Přehled životních situací pro samosprávu: Dopravní agenda Stavební agenda Zemědělská agenda Agenda životního prostředí Sociální agenda Časté samosprávní agendy

10 Adresaci z formulářů zajišťuje příjemce dat! Adresace uvnitř organizace Zadání: Organizace, která sbírá data (podání ) si zajistí v hlavičce egon ready formuláře cílené doručení podle Zmocnění: Zákon/rok/ /odst./písm. nebo podle pomocného interního číselníku v poli K rukám: Sekce/Odbor/Oddělení/Osoba nebo AIS 01/02/03 Přístup do datové schránky může mít: Spisová služba (podání od občanů/podnikatelů, požadavek na došetření ve spisu od jiné OVM ) AIS - Agendový informační systém (typicky sběr statistických dat od podřízených subjektů nebo výkazy, které nejsou podáním ve smyslu správního řízení), lze zajistit ve spolupráci s dodavateli Ve spisové službě lze pracovat s DZ jako se souborem: Prohlížením podání v 602XML Filler a posouzení úředníkem s možností transformace formuláře s žádosti do typizovaného správního rozhodnutí s výstupem do podepsaného PDF pro odeslání datovou zprávou.

11 Adresace a správa identit Co je základní zdroj dat pro správu identit? LDAP nebo ActiveDirectory? NE! Je to personální/mzdový systém. Proč? Protože je VŽDY AKTUÁLNÍ na vstupu i výstupu! Správa identit promítne změny ze základního zdroje do: adresářových služeb operačního systému (LDAP, ActiveDirectory) Elektronické pošty (LDAP, ActiveDirectory) AIS, ERP, DMS/FMS Správa identit drží role skupin a jednotlivců (oprávnění se nastavují na jednom místě) v organizaci Správa identit spravuje na jednom místě účty jednotlivců (umožňuje samoobslužné úkony jako je reset hesla apod.) Správa identit NENÍ pouhý adresář! Adresářové služby účelně využívá!

12 Využijte: Naše formulářové rozhraní, které je koncepčně na datové schránky připraveno od svého začátku Naše zkušenosti s optimalizací formulářového rozhraní Naše zkušenosti se správou identit evropská cena pro Czech POINT Děkujeme za pozornost