MANDÁTNÍ SMLOUVU dle 566 a násl. obchodního zákoníku (dále jen smlouva )

Transkript

1 Ní e uvedeného dne, m síce a roku uzav ely svazek obcí Povodí Berounky se sídlem Nám. Republiky 1, Plze, I : zaps. v registru svazku obcí vedeném Krajským ú adem Plze ského kraje zast. p edsedou výkonné rady Mgr. Martinem Baxou dále jen mandant a Obchodní firma (u fyzických osob jméno a p íjmení) : Oprávn ná jednající osoba : Kontaktní osoba : Sídlo, místo podnikání i bydli t : Faktura ní adresa : Rodné íslo (u fyzických osob) : I (u právnických i podnikajících fyzických osob) : Zapsaná v : dále jen mandatá tuto MANDÁTNÍ SMLOUVU dle 566 a násl. obchodního zákoníku (dále jen smlouva ) 1. Základní ustanovení 1.1 Mandant jako právnická osoba byl zalo en za ú elem p ípravy a realizace skupinového projektu istá Berounka etapa II s cílem zajistit odkanalizování a i t ní odpadních vod a zásobování pitnou vodou dle po adavk sm rnic Evropské unie a eské legislativy ve v ech lenských obcích svazku v rámci skupinového projektu. Mandant je adatelem o finan ní prost edky ze zdroj Evropské unie a Státního rozpo tu eské republiky, a v n kolika p ípadech poskytnutí finan ní podpory ji sou asn p íjemcem této podpory, investorem a zadavatelem ve ejné zakázky. 1.2 Projekt istá Berounka etapa II je tvo en díl ími projekty lenských obcí Svazku obcí Povodí Berounky dle stanov tohoto svazku.

2 1.3 Mandatá se zavazuje pro objednatele provád t innost specifikovanou v lánku 2. smlouvy s nále itou odbornou pé í p i respektování práv a oprávn ných zájm mandanta. 1.4 Mandant se zavazuje zaplatit za innost dle této smlouvy sjednanou odm nu. 2 Vymezení innosti 2.1 P edm tem pln ní mandatá e jsou slu by spo ívající v zaji t ní administrace projektu istá Berounka Etapa II. v následujícím rozsahu: Ve keré innosti související s administrací a vypo ádáním p id lené dotace z Opera ního programu ivotní prost edí v rámci skupinového projektu istá Berounka etapa II; V rámci provád ní innosti je mandatá povinen organizovat jednání vedoucí k napln ní ú elu této smlouvy, zaji ovat kompletní technicko - organiza ní servis p i t chto jednáních v etn administrativních slu eb, uzavírat smlouvy se t etími osobami k zaji t ní inností souladných s ú elem sledovaným touto smlouvou, jako je mandatá povinen provád t i dal í výslovn nespecifikované innosti vedoucí k zamý lenému ú elu; Mandatá bude provád t výkon zadavatelských inností p i provád ní výb rových ízení podle zvlá tního zákona; Organizování, tvorba a administrace výb rových ízení (jednací ízení bez uve ejn ní) v etn zaji t ní uzavírání dodatk ke smlouv o dílo k zji ovacím protokol m p edaných správcem stavby; Mandatá bude zaji ovat externí slu by ú etní, da ové, ekonomické, právní, technické, projektové aj.; Zaji t ní externího auditu za ú elem kontroly hospoda ení dobrovolného svazku obcí Povodí Berounky; Zpracování pravidelných návrh rozpo t dobrovolného svazku obcí Povodí Berounky k danému roku + výhledy; Zpracování Cash-Flow; Zpracování Záv re ného ú tu dobrovolného svazku obcí Povodí Berounky v dy k danému období; Ve kerá komunikace a administrativní a kontrolní innosti dle po adavk Státního fondu ivotního prost edí R, nap. pln ní IS Bene-Fill; Kontrola a opravy doru ené fakturace dle po adavku Státního fondu ivotního prost edí R; Organizování a provád ní mimo ádných kontrol v etn ú asti na kontrolách v ech dot ených orgán státní správy, nap. SF P R, I P, Povodí Vltavy, závod Berounka s.p., atd.; Provád ní mimo ádných kontrol BOZP; Provád ní kontrol schválených subdodavatel ve vztahu k pln ní 70% vlastními silami dle po adavk SF P R;

3 Provád ní dohledu nad schválenými limity provozu istíren odpadních vod; Úzká spolupráce s lenskými obcemi dobrovolného svazku obcí Povodí Berounky a jednotlivými provozovateli vodohospodá ské infrastruktury na dot eném území za ú elem realizace projekt ; Úzká spolupráce s projektanty za ú elem zdárné realizace projektu v souladu se schválenými ádostmi a za ú elem vydáváním a prodlu ováním stavebních povolení; Vyhodnocení, vyú tování a zpracování záv re né zprávy pro Státní fond ivotního prost edí R po úsp né kolaudaci v ech projekt ; Zpracování a administrace ádosti o dotaci z programu Ministerstva zem d lství Program Výstavba a obnova infrastruktury vodovod a kanalizací II ; P íprava, koordinace, dohled a kompleta ní innosti nále itostí k ádosti o za azení akce do seznamu Ministerstva zem d lství; P íprava, koordinace, dohled a kompleta ní innosti nále itostí k ádosti o za azení akce do programu Plze ského kraje (Program rozvoje Plze ského kraje opat ení 3.4. Rozvoj hospodá ské infrastruktury); Zaji t ní poradenství p i výb rových ízeních na zhotovitele tendrové dokumentace a zhotovitele stavby (tvorba zadávacích podmínek, závazného návrhu smlouvy, obchodních podmínek, kompleta ní innost nále itostí k výb rovému ízení, koordinace, dohled a poradenství p i výb rových ízeních); innosti vedoucí k uzav ení smlouvy MZe s p íjemcem dotace (zpracování finan ního projektu, p íprava, zpracování a administrace ádosti o registraci akce a o poskytnutí státní finan ní podpory); P íprava, koordinace, dohled a kompleta ní innost nále itostí k uzav ení smlouvy p íjemce dotace s Plze ským krajem; Dohled nad pr b hem akce a p íprava podklad pro ádné ukon ení a vypo ádání akce; Zpracování a administrace ádosti o dotaci z Programu rozvoje venkova Osa III 2. Opat ení ke zlep ení kvality ivota ve venkovských oblastech 2.1. Obnova a rozvoj vesnic, ob anské vybavení a slu by; Jednání se státními orgány (AOPK, odbory ivotního prost edí kraje, ORP); P íprava, koordinace, dohled a kompleta ní innost pot ebných nále itostí k vyhlá ené výzv Programu rozvoje venkova; Zaji t ní poradenství p i výb rových ízeních na zhotovitele tendrové dokumentace a zhotovitele stavby (tvorba zadávacích podmínek, závazného návrhu smlouvy, obchodních podmínek, kompleta ní innost nále itostí k výb rovému ízení, koordinace, dohled a poradenství p i výb rových ízeních); innosti vedoucí k uzav ení smlouvy se Státním zem d lským a interven ním fondem;

4 Dohled nad pr b ným financováním akce a nad díl ími finan ními vypo ádáními; Dohled nad pr b hem akce a p íprava podklad pro ádné ukon ení a vypo ádání akce. 2.2 Mandant je povinen p edat v as mandatá i v ci a informace, je jsou nutné k za ízení zále itosti, pokud z jejich povahy nevyplývá, e je má obstarat mandatá. 2.3 Mandatá odpovídá za kodu na v cech p evzatých od mandanta k za ízení zále itosti a na v cech p evzatých p i jejím za izování od t etích osob, leda e tuto kodu nemohl odvrátit ani p i vynalo ení odborné pé e. 2.4 innost, k ní se mandatá zavázal, je povinen uskute ovat podle pokyn mandanta a v souladu s jeho zájmy, které mandatá zná nebo musí znát. Mandatá je povinen oznámit mandantovi v echny okolnosti, které zjistil p i za izování zále itosti a je mohou mít vliv na zm nu pokyn mandanta. 2.5 Od pokynu mandanta se m e mandatá odchýlit, jen je-li to naléhav nezbytné v zájmu mandanta a mandatá nem e v as obdr et jeho souhlas. Ani v t chto p ípadech se v ak mandatá nesmí od pokynu odchýlit, jestli e je to zakázáno smlouvou nebo mandantem. 3 Plná moc 3.1 Mandant ud luje p i podpisu této smlouvy plnou moc, zvlá vyhotovenou v písemné form, která tvo í p ílohu. 1 této smlouvy. 3.2 Obsahem zmocn ní je oprávn ní mandatá e init ve keré úkony sm ující k ú elu vymezenému touto smlouvou. 4 Odm na 4.1 Odm na se sjednává ve vý i,- K bez DPH (slovy:, DPH v zákonné sazb ke dni podpisu smlouvy (tj. ve vý i 20%) iní,- K, odm na v etn DPH tedy iní,- K. 4.2 Odm na bude zaplacena v ro ních splátkách na základ da ového dokladu faktury. Tento doklad bude v dy obsahovat p esný soupis provedených slu eb, jejich jednotkovou nebo pau ální cenu a odkaz na uzav enou smlouvu ( íslo smlouvy a den podpisu). 4.3 Odm na je splatná v dy do 21 dn po obdr ení faktury. 4.4 Da ové doklady musí obsahovat ve keré nále itosti stanovené zákonem. 235/2004 Sb., o dani z p idané hodnoty, ve zn ní pozd j ích p edpis. Jestli e da ový doklad nebude obsahovat stanovené nále itosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je mandant oprávn n jej a do konce lh ty splatnosti mandatá i vrátit. Nová lh ta splatnosti za íná b et dnem doru ení bezvadného da ového dokladu mandantovi.

5 4.5 Mandatá nemá nárok na úhradu náklad vynalo ených jím v souvislosti s pln ním dle této smlouvy. 4.6 Vý i odm ny bude mo no v pr b hu pln ní ve ejné zakázky p ekro it pouze v p ípad, e dojde ke zm nám da ových právních p edpis, které budou mít prokazatelný vliv na vý i nabídkové ceny, a to zejména v p ípad zvý ení sazby DPH. 5 Doba trvání smlouvy 5.1 Smlouva se sjednává na dobu ur itou na 3 roky od podpisu této smlouvy. 6 Zp sob provád ní innosti 6.1 Mandatá je povinen provád t innost p i respektování práv a oprávn ných zájm mandanta se z etelem ke sledovanému ú elu. 7 Informa ní dolo ka 7.1 Smluvní strany výslovn ozna ují ve keré údaje této smlouvy, jako i informace poskytnuté vzájemn v pr b hu trvání za d v rné. 7.2 Je ujednáno, e ka dá smluvní strana se zavazuje udr et v tajnosti a neprozradit nebo jinak zp ístupnit jakékoliv informace, které mají vztah k obchod m a obchodním transakcím, které budou uzavírány smluvními stranami v etn obsahu této smlouvy. 7.3 Kdo poru í tuto povinnost, je povinen nahradit druhé smluvní stran jí vzniklou kodu. 7.4 Za poru ení této povinnosti se nepova uje pln ní povinnosti ulo ené právním p edpisem, event. innost mandatá e ve vztahu ke svému z izovateli. 8 Ukon ení smlouvy 8.1 Smlouva kon í uplynutím sjednané doby. 8.2 P ed uplynutím smlouvy je mo no smlouvu vypov d t kteroukoli ze stran písemnou výpov dí doru enou druhé stran. 8.3 Výpov dní doba iní 2 m síce s tím, e výpov dní doba po íná b et m sícem následujícím po m síci, ve kterém byla výpov druhé stran doru ena. 8.4 Doru ení výpov di smlouvy se pova uje za odvolání plné moci, která je p ílohou. 1 této smlouvy. 9 P edchozí schválení smlouvy 9.1 Uzav ení této smlouvy mandantem bylo schváleno výkonnou radou mandanta na jejím zasedání dne.

6 10 Rozhod í dolo ka 10.1 V echny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní, které se nepoda í odstranit jednáním mezi stranami, budou rozhodovány s kone nou platností u Rozhod ího soudu p i Hospodá ské komo e eské republiky a Agrární komo e eské republiky, sudi t Plze, podle jeho ádu t emi rozhodci. 11 Záv re ná ustanovení 11.1 Smlouva se ídí právním ádem R, zejména zák.. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem v platném zn ní Zm ny a dodatky smlouvy vy adují písemnou formu Smlouva se vyhotovuje ve 2 stejnopisech, z nich ka dá ze smluvních stran obdr í po jednom Smluvní strany prohla ují, e tato smlouva je projevem jejich pravé a svobodné v le, e nabyla sepsána v tísni i za nápadn nevýhodných podmínek. Smluvní strany si tuto smlouvu pozorn p e etly a na d kaz toho, e s jejím obsahem souhlasí, ji podepisují. P íloha. 1 plná moc V Plzni, dne V, dne Mgr. Martin Baxa p edseda výkonné rady svazku obcí Povodí Berounky mandant mandatá

7 P L N Á M O C Svazek obcí povodí Berounky se sídlem Nám. Republiky 1, Plze, I : zastoupený p edsedou výkonné rady Mgr. Martinem Baxou zmoc uje tímto..... se sídlem.., I :., zastoupený (dále jen zmocn nec) ke v em úkon m pot ebným k zaji t ní administrace projektu istá Berounka Etapa II. Zmocn nec je dle této plné moci oprávn n init jménem svazku obcí Povodí Berounky také v echny úkony zadavatele ve ejné zakázky podle zvlá tního zákona, jedná-li se o ve ejnou zakázku pot ebnou k zaji t ní shora uvedeného ú elu. Tato plná moc je ud lena v souvislosti s mandátní smlouvou uzav enou mezi svazkem obcí Povodí Berounky a zmocn ncem. asová platnost této plné moci je omezena na uplynutí 3 rok od jejího ud lení. V Plzni dne Mgr. Martin Baxa p edseda výkonné rady svazku obcí Povodí Berounky Plnou moc p ijímá: