se sídlem: Uherské Hradiště, Leoše Janáčka 180, PSČ Mgr. Dušanem Bellovičem, jednatelem společnosti IČ:

Transkript

1 Název zakázky: Název projektu : Registrační číslo: Dodávka výpočetní techniky a softwaru Najdi si práci v Pardubickém kraji CZ / /0040 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zjednodušené výběrové řízení s uveřejněním dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu rozvoj lidských zdrojů Zadavatel: MARLIN B & V, s.r.o. se sídlem: Uherské Hradiště, Leoše Janáčka 180, PSČ v zastoupení: Mgr. Dušanem Bellovičem, jednatelem společnosti IČ: DIČ: CZ Pověřená osoba Mgr. Adam Havlíček Kontaktní havlicek@marlin.eu Kontaktní telefon Strana 1 (celkem 13)

2 1. Obsah: strana 1. Obsah 2 2. Zadavatel 3 3. Předmět zakázky 3 4. Doba a místo plnění zakázky Doba plnění zakázky Místo plnění zakázky 3 5. Kvalifikace uchazečů 3 6. Nabídková cena Základní požadavky zadavatele Způsob zpracování nabídkové ceny 4 7 Platební podmínky 4 8. Smluvní podmínky 5 9. Pokyny pro zpracování nabídek Způsob hodnocení nabídek Dotazy k zadávací dokumentaci Otevírání obálek s nabídkami Hodnotící komise Další zadávací podmínky Přílohy zadávací dokumentace 8 Strana 2 (celkem 13)

3 2. Zadavatel Zadavatel společnost MARLIN B&V, s.r.o. - je realizátorem projektu Najdi si práci v Pardubickém kraji, který je financován ze zdrojů Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky a je realizován v souladu s operačním programem Rozvoj lidských zdrojů, opatření 1.1 Posílení aktivní politiky zaměstnanosti při zaměstnávání uchazečů a zájemců o zaměstnání. 3. Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka výpočetní techniky pro realizaci projektu Najdi si práci v Pardubickém kraji. Podrobný popis a specifikace předmětu této zakázky je v příloze č Doba a místo plnění zakázky 4. 1 Doba plnění veřejné zakázky Dodavatel je povinen plnit do 15 dnů po uzavření smlouvy Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění zakázky budou provozovny zadavatele v Pardubickém kraji ve městech: Pardubice: 17. listopadu 342, PSČ , Ústí nad Orlicí: Lázeňská 354, PSČ , Svitavy: Purkyňova 2105/65, PSČ , Chrudim: Široká 83, Chrudim 5. Kvalifikace uchazečů Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady: Doklad o oprávnění k podnikání (např. živnostenský list) a výpis z OR či jiný obdobný doklad o právní subjektivitě ne starší než 6 měsíců (originál nebo ověřená kopie) Výpis z evidence rejstříku trestů nebo jiný odpovídající doklad: jde-li o právnickou osobu - za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu, ne starší než 6 měsíců, jde-li o podnikatele fyzickou osobu - ne starší než 3 měsíce, jde-li o organizační složku zahraniční právnické osoby - za vedoucího organizační složky a za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby, ne starší než 6 měsíců, jde-li o pověřeného zástupce za tohoto zástupce i za statutární orgán, ne starší než 3 měsíce. Strana 3 (celkem 13)

4 Čestné prohlášení (dle vzoru v příloze č. 2) prokazující, že uchazeč: není v likvidaci a že proti němu nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek 6. Nabídková cena 6. 1 Základní požadavky zadavatele Nabídková cena musí být zpracována v souladu se zásadami uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Uchazeč nesmí překročit ceny uvedené v technické specifikaci za jednotlivé položky i za předmět dodávky celkem Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví cenovou nabídku, která bude obsahovat: cenu za kus bez DPH cenu za kus s DPH celkovou cenu zakázky bez DPH celkovou cenu zakázky s DPH Tato cenová nabídka bude uvedena v návrhu smlouvy a bude zahrnovat všechny náklady spojené s dodáním předmětu zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění této zakázky byla stanovena na částku 1, ,- Kč bez DPH. 7. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení faktury, která bude vystavena po dodání předmětu zakázky. Splatnost faktury bude min. 30 dní ode dne doručení zadavateli. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít Strana 4 (celkem 13)

5 odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 8. Smluvní podmínky Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh kupní smlouvy a to na celý předmět zakázky. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, které mělo být dodáno, za každý byť i jen započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Součástí návrhu kupní smlouvy bude dále: závazek dodat zboží nejpozději do 15 dnů od data podpisu smlouvy, závazek dodat zboží v místě dle bodu 4. 2 Zadávací dokumentace, zajistit bezplatnou dopravu a instalaci v místě dodání, poskytnout záruční dobu v délce minimálně 24 měsíců (dle nabídky), zajistit bezplatný servis po dobu min. 24 měsíců do maximálně. hodin (dle nabídky) od oznámení závady a stanovit smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti, přičemž tato částka bude narůstat o 1000,- Kč za každý další, byť jen započatý, den prodlení se splněním této povinnosti. právo zadavatele odstoupit od smlouvy v případě prodlení dodavatele, jež bude delší než 5 dnů a v případě opakovaného porušování podmínek servisu, závazek dodavatele, že bude řádně uchovávat originál kupní smlouvy včetně příloh a dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu Najdi si práci v Pardubickém kraji se po dobu 10 let od ukončení financování projetu a to způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, závazek dodavatele že: je povinen v souladu se zákonem 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízením Komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví podrobná pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č. 1260/1999 ohledně řídících kontrolních systémů pro pomoc poskytovanou v rámci strukturálních fondů, nařízením Rady (ES) č. Strana 5 (celkem 13)

6 1260/1999 o obecných ustanoveních o strukturálních fondech a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů, vztahujících se k realizaci projektu Najdi si práci v Pardubickém kraji. 9. Pokyny pro zpracování nabídek Nabídky se podávají v jednom originále a ve dvou kopiích v písemné formě a v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy nebo názvu či jména a příjmení, razítkem a podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou. Dále musí být na obálce uveden název zakázky s uvedením výzvy NEOTVÍRAT a adresu na kterou je možné nabídku vrátit. Nabídky se podávají nejpozději do do 15:30 hod., nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídka do výběrového řízení dále: nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohli zadavatele uvést v omyl, bude předložena v českém jazyce, bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci, všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou, Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: Krycí list nabídky budou na něm uvedeny následující údaje: název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče, nejvýše přípustná nabídková cena, nabídková cena uchazeče, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat, Obsah nabídky nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), Údaje pro účely hodnocení dle přílohy č. 3 Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria. Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 10. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude probíhat podle těchto kritérií: Kritérium Váha kritéria Nabídková cena 65% Reakční doba servisu 20% Strana 6 (celkem 13)

7 Délka záruky 15% Nabídková cena jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou Reakční doba servisu nejlépe bude hodnocena nabídka uchazeče, který nabídne nejrychlejší zajištění bezplatného servisu od oznámení závady (během záruční doby). Do konce reakční doby musí být závada odstraněna či zapůjčeno náhradní zařízení a to až do skutečného odstranění závady. Technika bude umístěna v provozovnách zaměstnavatele v Pardubickém kraji (bod 4.2). Délka záruky za nejlepšího uchazeče bude považován ten, který nabídne nejdelší záruční dobu 11. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu pověřené osoby, a to do 9 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Upřesněné podmínky zakázky a odpovědi na dotazy budou zveřejněny na stránkách nejpozději do 7 dnů před uplynutím lhůty pro podávání nabídek. 12. Otevírání obálek s nabídkami Otvírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v 10:00 hodin na adrese: MARLIN B&V, s.r.o. - Studentské nám. 1531, Uherské Hradiště 13. Hodnotící komise Hodnotící komise rozhodne ve složení: Mgr. Dušan Bellovič ředitel společnosti Mgr. Adam Havlíček právník společnosti Mgr. Vítězslav Šulc lektor výpočetní techniky Hodnotící komise přezkoumá každou jednotlivou nabídku, zda-li je zpracována v požadovaném jazyce, podepsána oprávněnou osobou a z hlediska obsahu a formálních náležitostí úplná. Dále hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle kritérií uvedených v kapitole 10 a sestaví pořadí uchazečů sestupně podle počtu bodů, které obdrželi jejich nabídky. O výsledku výběrového řízení bude pořízen zápis, jež bude podepsán všemi členy hodnotící komise. 14. Další zadávací podmínky Zadavatel se dohodne s uchazečem na znění smlouvy a vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy tak, aby tato smlouva byla uzavřena v co Strana 7 (celkem 13)

8 nejkratším čase od doručení oznámení o přidělení zakázky, nejpozději však do 15 dnů. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. Vztahy výslovně neupravené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem v platném znění. Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 1 měsíce od posledního dne lhůty pro podávání nabídek. Nabídky uchazečů, kteří se při zadávacím řízení nebo v souvislosti s ním dopustí nepřípustného omezení soutěže (například domlouváním cen), budou vyřazeny. Každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku. Odevzdání více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek (např. jakožto člen sdružení uchazečů nebo jako subdodavatel) je nepřípustná a vede k vyřazení všech nabídek, jež uchazeč podal anebo na nichž se podílel. Žádný z uchazečů nemá nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Smlouva vítězného uchazeče bude po vyhodnocení nabídek doplněna o ustanovení, která odpovídají podmínkám Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů (OP RLZ). Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely této obchodní soutěže. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit údaje uvedené uchazeči v nabídkách. 15. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Technická specifikace Příloha č. 2 Čestné prohlášení (vzor) Příloha č. 3 Údaje pro účely hodnocení Strana 8 (celkem 13)

9 Příloha č. 1 Technická specifikace zadávací dokumentace k výběrovému řízení: Dodávka výpočetní techniky a softwaru PC 1 26 kusů Max. cena za ks: ,- Kč Nabízená cena za ks bez DPH: bez DPH Nabízená cena s DPH: Popis Požadováno Nabídka Název a typ Procesor a frekvence dvoujádrový procesor, min 1,8GHz, FSB 1066MHz Operační paměť min 1024MB DDR2 Dual channel, min FSB 667MH HDD min. 7200rpm. 80GB/ SATAII Optická DVD+/-RW mechanika FDD 3,5 Grafická karta PCIe, min. 128MB nesdílené grafické paměti a podporou CrossFire, VGA a DVI Síťová karta Gigabite ethernet LAN 10/100/1000 Základová deska Čipset Q965 Formát BTX Zvuková karta Integrovaná PC šasi Formát BTX Mini-Tower (41,14 x 18,96 x 43,18) Zdroj min 300W Integrovaný reproduktor Porty USB 2.0 2x vpředu 6x vzadu Sériový port paralelní port výstup VGA, výstup DVI výstupy Audio Zabezpečení Trusted Platform Module 1.2 Příslušenství Klávesnice CZ, optická myš, kabeláž Monitor LCD panel 17 : kontrast min. 500:1, jas min 300 cd/m2 Analog, DVI-D Pivot Integrovaný 4x port USB 2.0 Ostatní Prohlášení o shodě na kompletní PC sestavu Software viz. samostatná položka Strana 9 (celkem 13)

10 PC 2 8 kusů Max. cena za ks: ,- Kč Nabízená cena za ks bez DPH: bez DPH Nabízená cena s DPH: Popis Požadováno Nabídka Název a typ Procesor a frekvence dvoujádrový procesor, min 2,1GHz, FSB 1066MHz Operační paměť min 1024MB DDR2 Dual channel, min FSB 667MH HDD min. 7200rpm. 160GB/ SATAII Optická DVD+/-RW mechanika FDD 3,5 Čtečka karet Multimediální čtečka karet Grafická karta PCIe, min. 128MB nesdílené grafické paměti a podporou CrossFire, VGA a DVI Síťová karta Gigabite ethernet LAN 10/100/1000 Základová deska Čipset Q965 Formát BTX Zvuková karta Integrovaná PC šasi Formát BTX Mini-Tower (41,14 x 18,96 x 43,18) Zdroj min 300W Integrovaný reproduktor Porty USB 2.0 2x vpředu 6x vzadu Sériový port paralelní port výstup VGA, výstup DVI výstupy Audio Zabezpečení Trusted Platform Module 1.2 Příslušenství Klávesnice CZ, optická myš, kabeláž Monitor LCD panel 17 : kontrast min. 500:1, jas min 300 cd/m2 Analog, DVI-D Pivot Integrovaný 4x port USB 2.0 Ostatní Prohlášení o shodě na kompletní PC sestavu Software viz. samostatná položka Notebook 2 kusy Max. cena za ks: ,- Kč bez DPH Popis Požadováno Nabídka Název a typ Procesor a dvoujádrový procesor, min Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH: Strana 10 (celkem 13)

11 frekvence Operační paměť HDD Optická mechanika Grafická karta Síťová připojení Šasi Porty Zabezpečení Napájecí zdroj Baterie Příslušenství Monitor Ostatní Software 1,8GHz, FSB 667MHz min. 1024MB DDR2 Dual channel, min FSB 667MH min. 7200rpm. 80GB/ SATAII DVD+/-RW Šachta pro výměnnou optickou jednotku či baterii min. Graphics Media Accelerator /100 Ethernet LAN Wireless 3945A/G (802.11a/g) Integrovaná karta Wireless Bluetooth Rám z odolné slitiny hořčíku Hmotnosti do 2.8kg Sériový, IEEE-1394, dokovací konektor, 4 USB, VGA, S-Video, audio výstup sluchátka/mikrofon, RJ-11, RJ-45 Ocelový slot zámku kabelu, Media Modul a zámky pevných disků AC adaptér 90 W s navíjením kabelu Primární 6-článková/56Wh Rychlodobíjení baterií 80% do 1hod, optická indikace stavu baterie optická myš, nylonová brašna min. 15" SXGA+ (rozlišení 1400 x 1050) Prohlášení o shodě na kompletní notebook Podpora dokování, včetně možnosti uzamčení v docking viz. samostatná položka Software 36 kusů Max. cena za ks: ,- Kč bez DPH Popis Požadováno Nabídka Operační systém Windows XP Professional kompatibilní pro daný notebook Kancelářský balík MS Office 2003 PRO kompatibilní pro daný notebook Antivirový program licence na min. 2 roky Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH: Strana 11 (celkem 13)

12 Příloha č. 2 Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií Prohlašuji tímto, že: uchazeč není v likvidaci, proti uchazeči nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku, uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, popř. bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. Toto prohlášení podepisuji jako.. (např. předseda představenstva a.s., jednatel s.r.o., apod.) V...dne podpis jméno, příjmení Strana 12 (celkem 13)

13 Příloha č. 3 Údaje pro účely hodnocení Hodnotící kritéria Nabídková cena 65% Reakční doba servisu 20% Délka záruky 15% Údaje pro účely hodnocení Hodnota v Kč Maximální doba (v hodinách) Celková délka (měsíce) V...dne podpis osoby oprávněné za uchazeče o VZ jednat Strana 13 (celkem 13)