Zápis č. 30 ze zasedání zastupitelstva obce Dřínov ze dne

Transkript

1 Zápis č. 30 ze zasedání zastupitelstva obce Dřínov ze dne Přítomni: Václav Bařtipán, Jitka Bocková, Květa Havelková, Petr Švehla Omluveni: Martina Kadlecová, Ing. Tomáš Měřínský, Martin Ševic Zasedání se zúčastnili dva hosté, presenční listina je přílohou č. 1 tohoto zápisu. Program jednání: 1. Výběr dodavatele veřejné zakázky Snížení energetické náročnosti objektů obecního úřadu a prodejny v Dřínově 2. Kontrola plnění usnesení 3. Různé činnost obecního úřadu a zastupitelstva, dotazy a požadavky občanů 4. Diskuse Zasedání zahájila starostka obce, v době zahájení zasedání jsou přítomni 4 členové zastupitelstva, zastupitelstvo je usnášení schopné. V úvodu starostka navrhla vést diskuzi průběžně ke každému bodu jednání. Program včetně navržených změn byl schválen usnesením č. 30/1 (PRO: 4 PROTI: 0, ZDRŽEL SE: 0). K bodu 1 Výběr dodavatele veřejné zakázky Snížení energetické náročnosti objektů obecního úřadu a prodejny v Dřínově Ve spolupráci se společností Energy Benefit Centre byla na profilu zadavatele naší obce opakovaně zveřejněna výzva ke zpracování nabídky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení na veřejnou zakázku Snížení energetické náročnosti objektů obecního úřadu a prodejny v Dřínově. Dne proběhlo na obecním úřadě otvírání obálek. Do VŘ se přihlásil 3 uchazeči Mane Stavební s.r.o., Č. Budějovice, STAVOUM a Guttenberg - S.V.A. Všichni uchazeči měli v podaných nabídkách drobné nesrovnalosti, a proto byli dnes vyzváni k podání vysvětlení. Pouze jedna firma na výzvu nereagovala. I. Vyhodnocení nabídek Komise v 2. kole dne provedla posouzení nabídek včetně podaného vysvětlení a konstatovala splnění kvalifikace a doložení všech požadavků stanovených zadávací dokumentací a zařazení do hodnocení u následujících uchazečů: UCHAZEČ č. 2 - MANE STAVEBNÍ s.r.o. UCHAZEČ č. 3 - Guttenberg - S.V.A., Sdružení pro OÚ a prodejnu Dřínov II. Dále komise v 2. kole posouzení konstatovala nedoložení všech požadavků stanovených zadávací dokumentací u následujících uchazečů. Tento uchazeč nepodal vysvětlení své nabídky ve stanovené lhůtě a bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení: UCHAZEČ č. 1 - STAVOUM s.r.o. Nabídky jednotlivých hodnocených uchazečů obsahovaly níže uvedené nabídkové ceny (pořadí nabídek je uvedeno podle pořadového čísla nabídky). Číslo nabídky Uchazeč Cena v Kč bez DPH Cena v Kč s DPH 2. MANE STAVEBNÍ s.r.o , ,- 3. Guttenberg - S.V.A., Sdružení pro OÚ a prodejnu Dřínov ,63, ,45,- Všichni výše uvedení uchazeči ocenili všechny požadované práce. Hodnotící komise posoudila nabídkové ceny všech uchazečů ve smyslu 77 odstavce 1 Zákona a neoznačila žádnou jako mimořádně nízkou nabídkovou cenu. V kritériu nabídkové ceny hodnotící komise, v souladu se způsobem hodnocení, který zadavatel vymezil v zadávacích podmínkách, nejlépe hodnotí nabídku uchazeče č. 3, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. Tuto nabídku doporučuje Zastupitelstvu k projednání. V průběhu projednávání tohoto bodu se dostavil místostarosta Martin Ševic (v 18:15). Zastupitelstvo zhodnotilo celý průběh záměru od schválení nabídek společnosti Energy Benefit Centre, podávání žádosti ke SFŽP, po návrh hodnotící komise. Rozdíl mezi původně schválenými nabídkami a rozpočtem je velmi vysoký Kč. Vysoutěžená cena předpokládá spoluúčast obce ve výši ,45 Kč, což je cena neúměrně vysoká. Paní Křížová vznesla dotaz, zda cena vysoutěžená je již cenou konečnou, nebo je možné účtování nějakých víceprací? Cena je konečná, odpověděla Jitka Bocková, navyšování během provádění prací je nepřípustné. Po zhodnocení průběhu celého řízení se zastupitelstvo dohodlo na přerušení projednávání tohoto bodu do pondělí , kdy od 19:00 bude veřejné zasedání pokračovat. Do té doby je nutné zajistit podklady od společnosti Energy Benefit Centre a podání vysvětlení k velkým cenovým skokům. 1

2 Stručný přehled: záměr nabídky požádáno SFŽP rozpočet přislíbená dotace vlastní náklady vlastní nákl. OÚ ,00 Kč ,00 Kč ,03 Kč ,00 Kč ,00 Kč prodejna ,00 Kč ,00 Kč ,08 Kč ,00 Kč ,00 Kč celkem ,00 Kč ,00 Kč ,11 Kč ,00 Kč ,00 Kč z nabídek cena doporučené nabídky ,45 Kč ,45 Kč výsledek VŘ ,11 Kč z rozpočtu Zastupitelstvo usnesením č. 30/2 schvaluje (PRO: 5 PROTI: 0, ZDRŽEL SE: 0) přerušení projednávání bodu 1 Výběr dodavatele veřejné zakázky Snížení energetické náročnosti objektů obecního úřadu a prodejny v Dřínově do pondělí do 19:00 hodin. Zastupitelstvo usnesením č. 30/3 ukládá Jitce Bockové (PRO: 5 PROTI: 0, ZDRŽEL SE: 0) zajistit schůzku se zodpovědnou osobou ze společnosti Energy Benefit Centre k podání vysvětlení rozdílů cen a předložení veškeré dokumentace k záměru Snížení energetické náročnosti objektů obecního úřadu a prodejny v Dřínově k projednání dalšího postupu. Zastupitelstvo usnesením č. 30/4 schvaluje (PRO: 5 PROTI: 0, ZDRŽEL SE: 0) projednání zbývajících bodů dnešního programu K bodu 2 Kontrola plnění usnesení 3/18 Martinu Ševicovi a Jitce Bockové prosazovat v rámci řízení o rozšíření dobývacího prostoru Hostín požadavky stanovené zastupitelstvem obce v usnesení 3/9 a bodu 6a zápisu ze zasedání zastupitelstva z , zvl. změnu trasy dopravní obslužnosti pískovny tak, aby vedla mimo zastavěné území obce Dřínov trvá, správní řízení ve věci rozšíření dobývacího prostoru Hostín přerušeno do Termín: do skončení ÚŘ pro rozšíření dobývacího prostoru Hostín 19/4 Martinu Ševicovi projednat s ČÚZK možnost opravy zákresů hranic v KMD, které se výrazně rozchází se skutečným stavem v terénu trvá, KP Mělník se vyjádřilo, že si máme zaměření objednat u soukromých geodetů na vlastní náklady. Toto vyjádření bylo konzultováno na ZKI Praha, kde sdělili, že v této věci již vloni předběžně jednali s KÚ pro Středočeský kraj, jemuž máme adresovat svůj nesouhlas s vyjádřením KP Mělník. Proto byla sepsána nová žádost, v níž byly uvedeny i další čtyři případy evidentně chybných zákresů. Nyní se čeká na odpověď KÚ pro Středočeský kraj Termín: prodloužen do /10 Jitce Bockové podat DI OŘP ČR Mělník žádost o vyjádření k rozšíření obvyklého dopravního značení omezujícího vjezd na MK Na Píska a části MK Pod Písky a V zahradách a poté zaslat Odboru dopravy Kralupy nad Vltavou. trvá, termín prodloužen do /8 komisi pro životní prostředí realizaci usnesení č. 24/7 - doplnění dřevin na veřejném prostranství splněno, v době vhodné pro výsadbu nebyla vybrána žádná sadba. 27/4 Martinu Ševicovi a Jitce Bockové zajistit koupi pozemků dle usnesení 27/3 včetně změny druhu pozemků v souladu s územním plánem a skutečným stavem částečně splněno, zbývá zadat geometrický plán a následně požádat o územní rozhodnutí Termín do /8 určeným zastupitelům projednání navržených úprav Územního plánu obce Dřínov se zpracovatelem trvá, dne proběhne schůzka se zpracovatelem ÚPO, na které budou projednány změny ve schváleném návrhu úprav (číslo usnesení 28/7) Zastupitelstvo usnesením č. 30/5 schvaluje (PRO: 5 PROTI: 0, ZDRŽEL SE: 0) odložení projednání bodu 2-28/8 na pondělí 27.1., kdy budou známy výsledky z pracovní schůzky se zpracovatelem ÚP Dřínova. Termín do

3 K bodu 3 Různé 3.1. Návrh rozpočtového opatření č. 6/2013 Lenka Maříková předložila Návrh RO č. 6/2013, v němž jsou na straně příjmů upraveny daňové položky, změnou dojde k navýšení strany příjmů rozpočtu o Kč, o které bude snížena strana financování. Zastupitelstvo usnesením č. 30/6 schvaluje (PRO: 5 PROTI: 0, ZDRŽEL SE: 0) rozpočtové opatření č. 6/ Žádost o poskytnutí daru pro Knihovnu města Mladá Boleslav Knihovna města Mladá Boleslav požádala o poskytnutí daru na knihovnické služby výměnný knižní fond. V loňském roce byly zapůjčeny do knihovny naší obce 2 soubory knih. Zastupitelstvo usnesením č. 30/7 schvaluje (PRO: 5 PROTI: 0, ZDRŽEL SE: 0) poskytnutí finančního daru knihovně města Mladá Boleslav ve výši Kč na základě darovací smlouvy Uzavření smlouvy o dílo se společností Galileo Corporation s.r.o. na vytvoření profesionálních webových stránek obce ve verzi Profesional na základě usnesení 28/15 ze dne Zastupitelstvo usnesením č. 30/8 schvaluje (PRO: 5 PROTI: 0, ZDRŽEL SE: 0) Smlouvu o dílo ev.č. zhotovitele NSWD za jednorázový poplatek Kč + DPH, a Smlouvu o provozu internetové prezentace a poskytování dalších webhostingových služeb ev.č. zhotovitele NSWW za roční poplatek 4.900Kč + DPH. K bodu 4 Diskuse Diskuse probíhala v průběhu zasedání a je zaznamenána u jednotlivých bodů zápisu. Závěrem se paní Křížová dotázala, jak pokračuje záměr výstavby kanalizace v naší obci? Jitka Bocková informovala o zahájení územního řízení na vodovodní přípojky, které je vyvěšeno na úřední desce. Samotná výstavba je závislá na zajištění financování za pomoci dotací. Zasedání ukončeno ve 20:25 hodin. Zapisovatelka: Květa Havelková Jitka Bocková starostka obce Martin Ševic místostarosta obce Ověřovatelé zápisu: Petr Švehla Václav Bařtipán 3

4 Pokračující zápis ze zasedání zastupitelstva obce Dřínov ze dne Přítomni: Jitka Bocková, Květa Havelková, Martin Ševic, Petr Švehla Omluveni: Václav Bařtipán, Martina Kadlecová, Ing. Tomáš Měřínský Zasedání se nezúčastnil žádný host. Zasedání zahájila starostka obce, v době zahájení zasedání jsou přítomni 4 členové zastupitelstva, zastupitelstvo je usnášení schopné. V úvodu starostka navrhla vést diskuzi průběžně ke každému bodu jednání. Program včetně navržených změn byl schválen usnesením č. 30/9 (PRO: 4 PROTI: 0, ZDRŽEL SE: 0). K bodu 1 Výběr dodavatele veřejné zakázky Snížení energetické náročnosti objektů obecního úřadu a prodejny v Dřínově Jitka Bocková vyzvala Ing. Nováka ze společnosti Energy Benefit Centre k podání vysvětlení rozdílů cen a předložení veškeré dokumentace k záměru Snížení energetické náročnosti objektů obecního úřadu a prodejny v Dřínově k projednání dalšího postupu. Ing. Novák zaslal vysvětlení ovou zprávou bez požadovaných podkladů: zateplení obecní úřadu se podával do výzvy na zateplení, kde bývá přetlak projektů a kde nebylo třeba projektové dokumentace. Rozpočet se prováděl dle jednotkových cen na základě zateplovaných ploch. Šlo o nějaký odhad. Snahou bylo tlačit ceny za m2 zateplení dolu, aby se dotaci povedlo získat. Rozpočet do žádosti (na základě odhadu byl): Kč vč. DPH, dle prováděcí dokumentace byl (ve skutečnosti větší zateplované plochy, užití minerální vaty): Kč vč. DPH (zhruba na to by se dala dát nyní žádost o dotaci a snad bychom i uspěli) dle vysoutěžené nejlevnější nabídky Kč vč. DPH Může být o cca 700 tis. vyšší dotace Zateplení a rekonstrukce prodejny se podávalo do speciální výzvy, kde jsme mohli dát stropy na zateplení na m2 a stropy na rekonstrukci zdroje vytápění, toho se využilo a lepší dotace dosáhnout nelze. Ostatní náklady spojené s rekonstrukcí objektu jsou neuznatelným nákladem - rekonstrukce interiéru (nové dlažby a obklady, rozvody ZTI a Elektro, komín) zpevněné plochy v okolí. Lepší dotace se v OPŽP získat nedá Rozpočet do žádosti pouze zateplení: Kč vč. DPH, dle prováděcí dokumentace byl (vč. uprav budovy, ve skutečnosti větší zateplované plochy, užití minerální vaty) : Kč vč. DPH dle vysoutěžené nejlevnější nabídky Kč vč. DPH Zaráží mě že se soutěží nesrazila ceny dolu, proto navrhuji. SOUTĚŽIT TO JEŠTĚ JEDNOU např. takto 1. Soutěž PRODEJNA komplet 2. Soutěž OÚ - s odstupem, prověříme znovu podání žádosti s požadavkem na vyšší finance a požádáme o posun schválených financí + počkáme jak dopadne žádost na zdroj. Zvolníme ještě podmínky a oslovíme více firem, necháme jim delší čas. Nabídek přišlo málo, standardně je jich mnohem více, naposledy v Hoříně minulý týden bylo 8 nabídek a cena byla dle ceny v žádosti o dotaci 1,8 mil. Kč.. Nové zadávací řízení provedeme ZDARMA. Zastupitelstvo zvážilo další postup a po projednání usnesením č. 30/10 schvaluje (PRO: 4 PROTI: 0, ZDRŽEL SE: 0) zrušení výběrového řízení na dodavatele veřejné zakázky Snížení energetické náročnosti objektů obecního úřadu a prodejny v Dřínově z důvodu vysoké ceny nejnižší podané nabídky. Zastupitelstvo usnesením č. 30/11 schvaluje (PRO: 4 PROTI: 0, ZDRŽEL SE: 0) zadání nového výběrového řízení zadávaného ve zjednodušeném podlimitním řízení na veřejnou zakázku Snížení energetické náročnosti objektu prodejny v Dřínově. Zastupitelstvo usnesením č. 30/12 schvaluje (PRO: 4 PROTI: 0, ZDRŽEL SE: 0) odložení vyhlášení nového výběrového řízení zadávaného ve zjednodušeném podlimitním řízení na veřejnou zakázku Snížení energetické náročnosti objektu Obecního úřadu v Dřínově do doby splnění usnesení 30/13. Zastupitelstvo usnesením č. 30/13 ukládá (PRO: 4 PROTI: 0, ZDRŽEL SE: 0) Jitce Bockové a komisi výstavby obce prověřit podmínky poskytnutí dotace ze SFŽP dle aktualizovaných rozpočtů a možnosti navýšení dotace i za cenu podání nové žádosti. 4

5 K bodu 2 Kontrola plnění usnesení 28/8 určeným zastupitelům projednání navržených úprav Územního plánu obce Dřínov se zpracovatelem trvá, dne proběhla schůzka se zpracovatelem ÚPO, na jejímž základě zastupitelstvo usnesením č. 30/14 schvaluje (PRO: 4 PROTI: 0, ZDRŽEL SE: 0) změnu navržených úprav ÚP Dřínova schválených usnesením č. 28/7 takto: 1. úpravy vyplývající z KMD a geometrických plánů: 1.1. zákres ÚPO do platné KMD včetně opravy čísel pozemků v textové části 1.2. hranice a využití pozemků p. 639/7, 639/5, 639/8, 639/4, 639/3 a 639/9 v okolí nádrže a plochy WD3 dle geometrického plánu (bude vyhotoven během zimy) a současně zrušení plochy K hranice BV, ZV a DS na p.107/2 a hranice s p.p. 672/1 a p.p. 719 dle geometrického plánu č / plochy BV v lokalitě U kříže IIIa,b na již rozparcelovaných pozemcích 317/39 (g.pl /2011), 317/42, 317/43, 317/45 (g.pl /2011) a 317/34 a 317/7 (již před rokem 2009) změnit z návrhu na stav nebo jinak odlišit od zbývající plochy a pozemky přístupné z existujících komunikací odlišit od ploch Z3 a Z p.p. 317/40 (g.pl /2011) vyznačit jako PV návrh 1.6. zákres PV na p.678/1 doplnit o prodloužený úsek (g.pl /2009 a g.pl /2011) a navazující část na p.317/170 až k hranici s p.345 vyznačit jako PV návrh (obnova bývalé polní cesty v KMD) 1.7. hranice silnice u Dřínovského rybníka a hranice okolních pozemků dle g.pl / hranice PV na p.p. 663/1 s plochou BV u domu č.p. 25 (g.pl /2010) 1.9. rozšíření hasičské zbrojnice na st.p.88 (g.pl /2011) hranice ploch NP (p.p. 564/3), NO (p.p. 562/16) a NZ (p.p. 562/9 a 562/10) dle g.pl /2010 pod komunikací na bývalou sušičku hranice ploch NL (p.p. 687/6), DU (p.p. 687/1) a NP (p.p. 564/3) před bývalou sušičkou dle g.pl / hranice silnice na p.p. 685/4, 685/5 a 685/8 dle. g.pl / úpravy vyplývající ze zpřesněných zákresů inženýrských sítí, dokončených staveb a ÚP sousedních obcí 2.1. využití ploch NL a NO a vedení sítí při západním okraji k.ú. (plocha NP (K27) na části p.574/1 a p.662, trasa VN 22kV a vodovodu do VDJ Dřínov podle 2.změny ÚPO Zlosyň 2.2. zrušení polní cesty (DU) na p.p. 574/1, 576/2 a 662 dle návrhu KPÚ Zlosyň 2.3. trasa VTL plynovodu přes Dřínovský vrch a hlavního závlahového řadu podle aktuálních zjištění RWE a podle projektu přeložky 2.4. zákres vodovodu na p.719 jako stávající a vodovodu na prodloužené části p.678/1 jako návrh dle projektu 2.5. plochu BV na p.505/5 a 505/6 a ZS na 505/6 změnit z návrhu na stav a o tyto pozemky rozšířit zastavěné území a současně zrušit plochu Z prověření zařazení cyklostezky přes Dřínovský vrch v krajském Generelu - pokud ne, vyřadit ; plochu WD6 ponechat pro DU polní cesty k vodojemu 3. úpravy požadované obcí 3.1. rozšířit možné využití plochy K3 o sportovní a rekreační plochu (dle vymezení plochy NS) 3.2. doplnit novou veřejně prospěšnou stavbu WT4 při severním okraji p.509/60 a 509/62 (v šířce cca 7 m od rohu p.p. 509/58 k silnici) pro umístění kanalizačního sběrače, čerpací stanice tlakové části vodovodu a obslužné komunikace 3.3. vyznačit novou veřejně prospěšnou stavbu WD7 - rozšíření výjezdu z návsi (PV) a silnice (DS) ve východním okraji návsi na p.663/6 a st.21 a rozšířit plochu BV na p.p. 663/1 dle g.pl / rozšířit plochu OS návrh pod Dřínovským rybníkem o p.417/30, 417/31, 417/32 a 417/33 a při východním okraji p.417/33 doplnit návrh PV s doprovodnou zelení mezi p.p. 663/1 a 679/ vyznačit v severní části p. 417/3 a 417/4 vedle vodoteče plochu pro alternativní umístění ČOV, resp. plochu WT1 o šířce cca 15 m 3.6. prodloužit vodoteč Rybniční potok jako návrh od propustku pod silnicí III/24218 východně kolmo k ohybu vodoteče Újezdecký potok na k.ú. Újezdec a takto rozšířit i plochu WR nahradit u ploch Z1, Z2, Z3 a Z4 podmínku pořízení územní studie podmínkou dohody o parcelaci Úpravy ad 1. a 2. by měla obsáhnout Zpráva o uplatňování ÚP Dřínova a úpravy ad 3. bude řešit Změna č.1 ÚP Dřínova. Termín do Zasedání ukončeno ve 21:05 hodin. Zapisovatelka: Květa Havelková 5

6 Jitka Bocková starostka obce Martin Ševic místostarosta obce Ověřovatel zápisu: Petr Švehla Přílohy zápisu: 1. Prezenční listiny 2. Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek II. Kolo 3. Rozpočtové opatření č. 6/2013 6

7 Usnesení č. 30 ze zasedání zastupitelstva obce Dřínov ze dne Zastupitelstvo obce schvaluje: 30/1 program včetně navržených změn 30/2 přerušení projednávání bodu 1 Výběr dodavatele veřejné zakázky Snížení energetické náročnosti objektů obecního úřadu a prodejny v Dřínově do pondělí do 19:00 hodin. 30/4 projednání zbývajících bodů dnešního programu 30/5 odložení projednání bodu 2-28/8 na pondělí 27.1., kdy budou známy výsledky z pracovní schůzky se zpracovatelem ÚP Dřínova. 30/6 rozpočtové opatření č. 6/ /7 poskytnutí finančního daru knihovně města Mladá Boleslav ve výši Kč na základě darovací smlouvy. 30/8 Smlouvu o dílo ev.č. zhotovitele NSWD za jednorázový poplatek Kč + DPH, a Smlouvu o provozu internetové prezentace a poskytování dalších webhostingových služeb ev.č. zhotovitele NSWW za roční poplatek 4.900Kč + DPH. Zastupitelstvo obce ukládá: 30/3 Jitce Bockové zajistit schůzku se zodpovědnou osobou ze společnosti Energy Benefit Centre k podání vysvětlení rozdílů cen a předložení veškeré dokumentace k záměru Snížení energetické náročnosti objektů obecního úřadu a prodejny v Dřínově k projednání dalšího postupu. Zapisovatelka: Květa Havelková Jitka Bocková starostka obce Martin Ševic místostarosta obce Ověřovatelé zápisu: Petr Švehla Václav Bařtipán Usnesení č. 30 7

8 z pokračování zasedání zastupitelstva obce Dřínov dne Zastupitelstvo obce schvaluje: 30/9 program včetně navržených změn 30/10 zrušení výběrového řízení na dodavatele veřejné zakázky Snížení energetické náročnosti objektů obecního úřadu a prodejny v Dřínově z důvodu vysoké ceny nejnižší podané nabídky. 30/11 zadání nového výběrového řízení zadávaného ve zjednodušeném podlimitním řízení na veřejnou zakázku Snížení energetické náročnosti objektu prodejny v Dřínově. 30/12 odložení vyhlášení nového výběrového řízení zadávaného ve zjednodušeném podlimitním řízení na veřejnou zakázku Snížení energetické náročnosti objektu Obecního úřadu v Dřínově do doby splnění usnesení 30/13 30/14 změnu navržených úprav ÚP Dřínova schválených usnesením č. 28/7 Zastupitelstvo obce ukládá: 30/13 Jitce Bockové a komisi výstavby obce prověřit podmínky poskytnutí dotace ze SFŽP dle aktualizovaných rozpočtů a možnosti navýšení dotace i za cenu podání nové žádosti. Zapisovatelka: Květa Havelková Jitka Bocková starostka obce Martin Ševic místostarosta obce Ověřovatel zápisu: Petr Švehla 8