STATUTÁRNÍ MĚSTO MOST ul. Radniční 1/2, PSČ , Most

Transkript

1 STATUTÁRNÍ MĚSTO MOST ul. Radniční 1/2, PSČ , Most VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Druh veřejné zakázky: Služby Zadávací řízení: Podlimitní veřejná zakázka na služby vyhlášená formou zjednodušeného podlimitního řízení dle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o VZ ). Hodnocení nabídek proběhne následně po otevírání obálek a posouzení kvalifikace formou elektronické aukce v souladu s podmínkami 96 a 97 zákona o VZ. Název zakázky: Služby mobilního operátora Zadavatel veřejné zakázky: Název zadavatele : Statutární město Most jako centrální zadavatel dle 3 zákona o VZ Adresa zadavatele : Radniční 1/2, Most IČ zadavatele : DIČ zadavatele : CZ Kontaktní osoby zadavatele : Ing. Zdeňka Reháková referent oddělení veřejných zakázek Telefon : fax : zdenka.rehakova@mesto-most.cz 1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Telekomunikační služby CPV F_ORAD_036A platí od: Stránka: 1 z 16

2 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO TECHNICKÁ SPECIFIKACE Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování elektronických komunikací (dále jen služby) statutárnímu městu Most (dále jen zadavatel) a jeho organizacím prostřednictvím mobilního operátora v rozsahu a za podmínek specifikovaných touto zadávací dokumentací (dále jen ZD). Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících s poskytováním požadovaných služeb. Seznam městských organizací, kterých se veřejná zakázka týká, je uveden v Příloze č. 4 - Městem zřízené a založené společnosti". Vyhlašovatel jakožto centrální zadavatel zajistí potřebnou součinnost těchto společností na základě Smlouvy o úpravě vzájemných práv a povinností v souvislosti s centralizovaným zadáváním veřejné zakázky". Poskytováním telekomunikačních služeb prostřednictvím sítě mobilního operátora se rozumí zejména poskytování mobilních telekomunikačních hlasových a datových služeb v dále uvedeném rozsahu a minimálně v této ZD uvedené kvalitě a to následovně: 2.1 Zajištění mobilních služeb (444 SIM karet) Zadavatel požaduje pokrytí GSM signálem minimálně na úrovni 95 % území ČR a 99% populace ČR. Uchazeč je povinen nabídnout tarify specifikované v Nabídkovém listu, který tvoří Přílohu č. 1 této Zadávací dokumentace Hlasové služby Zadavatel požaduje zabezpečení standardních hlasových služeb ve struktuře: a) odchozí a příchozí hovory do/ze všech tuzemských a zahraničních mobilních a pevných sítí; b) odchozí a příchozí hovory v GSM sítích v zahraničí (mezinárodní roaming); c) přesměrování příchozích hovorů do hlasové schránky (záznamová služba); d) přesměrování příchozích hovorů na jiné telefonní číslo; e) volání do hlasové schránky; f) volání zdarma na čísla tísňových volání; g) možnost skrytí telefonního čísla; h) služba přidržení hovoru i) služba konferenčních hovorů j) převod nevyužitých volných minut do dalšího měsíce Textové služby Zadavatel požaduje zabezpečení standardních textových služeb dle následujících požadavků: a) možnost odesílat a přijímat SMS do/ze všech tuzemských mobilních sítí; b) možnost odesílat SMS do zahraničních sítí; c) možnost odesílat a přijímat SMS v cizích sítích (SMS v roamingu) Multimediální služby Zadavatel požaduje zabezpečení standardních multimediálních služeb (MMS) dle následujících požadavků: a) možnost odesílat a přijímat MMS do/ze všech tuzemských mobilních sítí; b) možnost odesílat MMS do zahraničních sítí; F_ORAD_036A platí od: Stránka: 2 z 16

3 c) možnost odesílat a přijímat MMS v cizích sítích (MMS v roamingu) Hlasový a datový roaming Zadavatel požaduje možnost aktivace hlasového a datového roamingu na vybraných SIM kartách. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v rámci své nabídky předložil počty roamingových partnerů GSM, GPRS a UMTS. Zadavatel požaduje, aby Uchazeč uvedl, za jakých podmínek poskytuje možnost datového roamingu dle následujících požadavků: - možnost aktivace roamingu na všech užívaných SIM kartách a jeho zapojení a vypojení během lhůty 24 hodin na žádost kontaktní osoby zadavatele, - nabídka roamingových služeb mimo území České republiky v době podání závazné nabídky uchazeče, výhodné balíčky (hlas i data) za určité období, Bezpečnost mobilního řešení Zadavatel požaduje, aby na všech mobilních telefonech (SIM kartách) bylo nastaveno omezení na odchozí volání na linky se zvláštním tarifem - na telefonní čísla začínající na 900, 906, 909 a 976, a to včetně textových služeb (Premium SMS a Dárcovské SMS). Dále zadavatel požaduje, aby na vybraných telefonních číslech bylo možné nastavovat další omezení na odchozí volání, a to na volání do zahraničních pevných a mobilních a do tuzemských mobilních sítí Prioritní odbavení spojení v mobilní síti Zadavatel požaduje zabezpečení možnosti prioritního odbavení spojení v rámci mobilní sítě přednostní odbavení požadavku na spojení v případě lokálního přetížení sítě. Uchazeč uvede zda je na platformě své sítě tuto prioritizaci schopen zabezpečit, jakým způsobem, v jakém rozsahu a při jakých situacích. Prioritizace se týká pouze vybraných 14 ks SIM karet zadavatele (krizový štáb). 2.2 Mobilní datové služby na SIM kartách v mobilních telefonech (Internet v mobilu) V případě datových služeb na SIM kartách v mobilních telefonech bude Uchazeč Zadavateli poskytovat standardní datovou službu spočívající v umožnění: a) připojení k internetu 24 hodin denně, bez omezení, v rámci datového tarifu, technologií přenosu dat GPRS/EDGE/UMTS s rychlostí download do 236 kbit/s (EDGE) s pokrytím min. 90 % území ČR a vysokorychlostního (UMTS) s dostupností min. 60% populace; Zadavatel považuje za vysokorychlostní připojení takové, které za běžných provozních podmínek dosahuje stabilní průměrné rychlosti download min 512 kbit/s, upload min 256 kbit/s a nebo vyšší; b) přístup na informační služby WAP; c) mobilní připojení k síti internet/intranet; d) příjem a odesílání zpráv elektronické pošty ( ) na mobilním telefonním přístroji; e) minimální velikost FUP jednoho zúčtovacího období (měsíc) 2 GB (neomezený tarif) a 500 MB (omezený tarif); f) datový roaming v rámci zemí Evropské unie; F_ORAD_036A platí od: Stránka: 3 z 16

4 2.3 Mobilní datové služby prostřednictvím speciálních komunikačních zařízení (Internetové připojení pro 52 ks Notebooků) Zadavatel požaduje zabezpečení datových služeb využívaných prostřednictvím speciálních komunikačních zařízení (např. PCMCIA karty, externí modemy s připojením na USB) dle následujících požadavků: a) připojení k internetu 24 hodin denně, bez omezení, v rámci datového tarifu, technologií přenosu dat GPRS/EDGE/UMTS s rychlostí download do 236 kbit/s (EDGE) s pokrytím min. 90 % území ČR a vysokorychlostního (UMTS) s dostupností min. 60% populace; Zadavatel považuje za vysokorychlostní připojení takové, které za běžných provozních podmínek dosahuje stabilní průměrné rychlosti download min 512 kbit/s, upload min 256 kbit/s a nebo vyšší; b) cenově výhodný datový tarif (měsíční paušál) pro neomezený objem přenášených dat; bez FUP (minimálně 10 GB), c) Datový roaming v rámci zemí Evropské unie Uchazeč uvede zejména následující funkční vlastnosti nabízeného řešení: - průměrnou přenosovou rychlost download nabídnuté služby - pokrytí/dostupnost na území ČR, vyjádřené jako % pokrytí území ČR a populace - datové technologie musí být dostupné v rámci jednoho tarifu, tak aby uživatel měl možnost využít více různých alternativních technologií v závislosti na výhodnosti jejího použití vzhledem k místním podmínkám - detailní popis parametrů uplatňování FUP (Fair User Policy) v členění pro komunikaci ve veřejném internetu a pro komunikaci v privátních datových sítích; 2.4 Služby virtuální podnikové sítě Zadavatel požaduje, aby se uchazeč smluvně zavázal k vytvoření jednotné virtuální podnikové sítě (dále jen VPS ) všech služebních mobilních telefonů zadavatele s tím, že VPS bude splňovat následující požadavky: - umožní nastavovat restrikce pro odchozí i příchozí hovory pro definované skupiny SIM karet (zadávání pravidel pro volání); - umožní definovat seznamy povolených a nepovolených telefonních čísel; - umožní označovat uskutečněné hovory pomocí prefixů tak, aby bylo možno v datech elektronického vyúčtování pomocí těchto prefixů rozlišovat služební a soukromé hovory; Zadavatel od uchazeče očekává nabídku na speciální cenové zvýhodnění za služby VPS, a to konkrétně: a) minimální jednorázovou platbu za zřízení VPS; b) minimální jednorázové platby za zařazení SIM karty do VPS; c) minimální měsíční paušální platby za účast SIM karty ve VPS; d) bezplatné volání v rámci VPS; e) volání v rámci VPS nesmí čerpat volné minuty přidělených u hlasových tarifů. Zadavatel požaduje, aby ke každému výše požadovanému bodu uchazeč uvedl zda, jakým způsobem, a za jakých obchodních podmínek jej návrh řešení uchazeče splňuje. Den následující po podpisu smlouvy, bude vybraný uchazeč povinen zahájit práce se zřízením VPS zadavatele tak, aby trvalý provoz VPS a poskytování služeb podle zadávacích podmínek bylo možno zahájit počátkem, tj. 00 hodin 1. dne kalendářního měsíce následujícího po podpisu smlouvy. F_ORAD_036A platí od: Stránka: 4 z 16

5 2.5 Služby Hromadného odesílání a přijímání SMS Zadavatel požaduje zabezpečení služby Hromadného odesílání a přijímání SMS prostřednictvím SW aplikace bez použití speciálních HW modulů nebo telefonů dle následujících požadavků: a) možnost komunikace přes internet; b) podpora zákaznického rozhranní na bázi webové služby nebo rozhranní HTTP GET/POST; c) možnost odesílání až 20 SMS zpráv za sekundu; d) možnost odesílání SMS do všech mobilních i pevných sítí; e) možnost obousměrné SMS komunikace (odesílání a příjem SMS); f) možnost zkušebního provozu služby po dobu dvou měsíců; g) možnost využívat vlastní aplikace; h) podpora zpráv složených z více částí, podpora binárních SMS a zpráv zobrazených pouze na displej; i) možnost použít Sufixy definované aplikací; j) možnost potvrzení o doručení vybraných SMS zpráv příjemcům (doručenky); k) možnost propojení s firemním em, kalendářem a adresářem Zadavatel od uchazeče požaduje, aby: a) popsal detailně funkcionalitu služeb Hromadného odesílání a přijímání SMS, které je schopen nabídnout; b) popsal detailně technický popis rozhranní; c) popsal způsob zpoplatňování služby (jednorázové a pravidelné poplatky) v závislosti na počtu odeslaných SMS a rychlosti odesílání SMS. 2.6 Služby z kategorie Péče o zákazníka Přechod na jiného operátora - V případě, že na základě vyhodnocení nabídek dojde k rozhodnutí o změně současného poskytovatele služeb, zadavatel požaduje přenesení stávajících telefonních čísel (včetně telefonních čísel SIM karet s předplacenými službami) k vybranému poskytovateli. - Uchazeč se ve smlouvě zaváže, že na své náklady zajistí převod telefonních čísel ze stávajícího operátora tak, aby byl splněn termín zahájení plnění. - Uchazeč uvede podrobný popis způsobu změny stávajícího mobilního operátora tak, že v nabídce uvede termíny a způsob zajištění a aktivace nových SIM karet včetně přehrání veškerých dat (kontaktů) z původní SIM karty do nové a veškerých požadovaných služeb, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky, přičemž zadavatel požaduje provedení této změny zdarma. Součástí návrhu musí být podrobný seznam nároků na zadavatele obsahující popis potřebných kompetencí, očekávaný rozsah účasti jednotlivých stran, odpovědnosti, způsob vyhodnocení úspěšnosti jednotlivých fází projektu a analýza rizik. - Uchazeč se ve smlouvě zaváže, že ke dni zahájení plnění provede zdarma odblokování všech stávajících mobilních telefonů zadavatele z důvodů jejich dalšího používání v mobilní síti vybraného uchazeče s možností využití všech požadovaných služeb vymezených předmětem veřejné zakázky. - Zadavatel požaduje garanci zachování současného stavu a úrovně poskytovaných služeb, a že v období přechodu na využívání služeb jiného dodavatele nevznikne nebezpečí F_ORAD_036A platí od: Stránka: 5 z 16

6 výpadku nebo omezení mobilního spojení a výpadku nebo omezení jak v rozsahu, tak úrovni dalších poskytovaných služeb Služba zákaznický servis Zadavatel klade na uchazeče v oblasti zákaznických služeb následující požadavky, které požaduje zapracovat do návrhu smlouvy (včetně případných cenových a dalších obchodních podmínek). Uchazeč zajistí dostupnost telefonní zákaznické linky, kterou budou používat výhradně určené osoby. Služba zákaznické podpory bude kontaktním místem pro pověřeného zaměstnance (administrátora služeb) zadavatele v záležitostech týkajících se: hlášení závad a poruch; podávání reklamací ke kvalitě poskytovaných služeb včetně vyúčtování; požadavků na informace a odborných konzultací k poskytovaným službám; požadavků na zřizování, změny nebo rušení služeb; aktivního informování o průběhu řešení závady resp. reklamace a o jejím vyřešení. Zadavatel preferuje jedno kontaktní místo a jednoho partnera pro řešení veškerých požadavků zadavatele vztažených k realizaci této zakázky, případně možnost obsluhy telefonního čísla uživatelem prostřednictvím webového rozhraní (např. správa kontaktů, přehled o hovorech, odesílání SMS)Zadavatel preferuje pro-aktivní řešení požadavků dodavatelem tak, aby byla minimalizována administrativní zátěž na straně zadavatele Schůzky s obchodním zástupcem Zadavatel po uchazeči požaduje pravidelné schůzky s obchodním zástupcem pro řešení vzniklých požadavků a seznamování s novými službami. Zadavatel požaduje optimalizaci profilu volání 1 x za měsíc. 2.7 Dodávky telekomunikačních zařízení Zadavatel požaduje od uchazeče zabezpečení dodávek komunikačních zařízení pro mobilní sítě. Předmětem zabezpečení dodávky těchto zařízení je prodej standardních mobilních telefonů a mobilních modemů fungujících v síti uchazeče umožňující připojení NTB k internetu všemi požadovanými technologiemi tj. GPRS,EDGE, 3G, CDMA, Notebooků, příslušenství. Zadavatel požaduje možnost nákupu telekomunikačních zařízení (HW) za zvýhodněné ceny. Zadavatel připouští, aby mu uchazeč nabídl tzv. HW budget (banku), tj. finanční částku, určenou na nákup nedotovaného HW z nabídky uchazeče Mobilní telefonní přístroje Zadavatel požaduje, aby uchazeč nabídnul kompletní portfolio mobilních telefonů ze své aktuální nabídky. Pro všechny mobilní telefony v uvedených třídách se předpokládají základní funkce, jako jsou hlasové a SMS služby Mobilní datové modemy Zadavatel požaduje, aby uchazeč nabídnul pro zajištění vysoké dostupnosti datové komunikace modemy, které využívají více druhů mobilních datových technologií (GPRS/EDGE/UMTS/CDMA) a tím zajišťují garanci datového pokrytí a konektivity na celém území České republiky. Nabízené datové modemy musí být schopny pracovat na více frekvencích a s více druhy technologií a tím umožnit využívání v rámci nabídnuté služby více různých alternativních technologií v závislosti na výhodnosti jejího použití vzhledem k místním podmínkám. F_ORAD_036A platí od: Stránka: 6 z 16

7 2.8 Ostatní Zadavatel požaduje mít možnost měnit (snížení, zvýšení) libovolný počet SIM karet v nabídnutých tarifech před uzavřením smlouvy i po celou dobu trvání smluvního vztahu. Profil volání statutárního města Most a společnosti Technické služby města Mostu, a.s. je uveden v příloze č. 5 tohoto zadání. 3. TERMÍNOVÉ PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1 Termín a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín uzavření smlouvy je do Zahájení poskytování hlasových služeb: (hlasové volání vč. internetu v mobilu) Zahájení poskytování mobilních datových služeb - připojení notebooků od Ukončení prací: Místem plnění je statutární město Most. 3.2 Zadávací lhůta Délka zadávací lhůty činí 120 dnů. 4. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PODMÍNKY JEJÍHO POSKYTNUTÍ Zadávací dokumentací je kromě tohoto zadání také: - nabídkový list příloha č. 1 ZD - podmínky e-aukce příloha č. 2 ZD - návrh smlouvy příloha č. 3 ZD - městem zřízené a založené společnosti příloha č. 4 ZD - profil volání příloha č. 5 ZD - smlouvy o centralizovaném zadávání příloha č. 6 ZD ZD je zveřejněna na profilu zadavatele POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE V souladu s 62 odst. 3 zákona o VZ požaduje zadavatel prokázání splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z něhož bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady splňuje. F_ORAD_036A platí od: Stránka: 7 z 16

8 Zadavatel pro plnění této veřejné zakázky stanovuje následující kvalifikační předpoklady: 5. 1 Základní kvalifikační předpoklady V čestném prohlášení uchazeč zohlední splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v 53 odst. 1 písm. a) - k). Před uzavřením smlouvy předloží vybraný uchazeč originály či ověřené kopie těchto dokladů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů: dle 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona o VZ, výpis z evidence Rejstříku trestů dle 53 odst. 1 písm. f) zákona o VZ, potvrzení finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dle 53 odst. 1 písm. h) zákona o VZ, potvrzení příslušného orgánu či instituce dle 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i), j), k) zákona o VZ, čestné prohlášení 5. 2 Profesní kvalifikační předpoklady V čestném prohlášení uchazeč zohlední splnění profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v 54 písm. a) a b). Před uzavřením smlouvy předloží vybraný uchazeč originály či ověřené kopie těchto dokladů prokazujících splnění profesních kvalifikačních předpokladů: dle 54 písm. a) zákona o VZ, výpisu z obchodního rejstříku dle 54 písm. b) zákona o VZ, dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky 5.3 Technické kvalifikační požadavky V čestném prohlášení uchazeč zohlední splnění technických kvalifikačních předpokladů stanovených v 56 odst. 2 písm. a). Před uzavřením smlouvy předloží vybraný uchazeč originály či ověřené kopie těchto dokladů prokazujících splnění technických kvalifikačních předpokladů: Dle 56 odst. 2 písm. a) zákona o VZ odborné reference, tzn. seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech (tj. v období 6/2009-6/2012) s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení dle bodu 2 od této osoby získat z důvodů F_ORAD_036A platí od: Stránka: 8 z 16

9 spočívajících na její straně Dodavatel splňuje tento technický kvalifikační předpoklad, pokud v nabídce předloží minimálně 3 osvědčení, každé ve výši minimálně Kč bez DPH/rok, od dodavatelů, kterým uchazeč poskytuje/poskytl služby, které jsou předmětem této veřejné zakázky tj. služby mobilního operátora nebo obdobné telekomunikační služby. 5.4 Ekonomická způsobilost Dle 50 odst. 1 písm. c) předloží uchazeč čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona o VZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona o VZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu v souladu s 51 odst. 4 zákona o VZ prokázat prostřednictvím subdodavatele. Společná nabídka dle 69 odst. 4 zákona o VZ Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, musí tato nabídka splňovat podmínky stanovené v 51 odst POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, PLATEBNÍ PODMÍNKY, ZÁRUKY Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za splnění předmětu veřejné zakázky včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. daně, pojištění, dopravní náklady). Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny: Uchazeč do přílohy č. 1 nabídkového listu doplní všechny předepsané kolonky a stanoví nabídkové ceny bez DPH, samostatně uvede DPH v Kč a celkovou cenu vč. DPH. Hodnocení cenových nabídek proběhne formou elektronické aukce. V souladu s 97 odst. 2 zákona o VZ bude všem uchazečům, kteří splnili kvalifikaci a ostatní podmínky zadání zaslána výzva k účasti v elektronické aukci a zadání vstupních aukčních hodnot do systému elektronické aukce PROe.biz. Nedodržení závazných požadavků na jednotné zpracování nabídkové ceny uvedených v této ZD bude důvodem k vyřazení nabídky v souladu s ustanovením 76 zákona o VZ. Obchodní podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. F_ORAD_036A platí od: Stránka: 9 z 16

10 Uchazeč bude účtovat za poskytované služby vždy za celý kalendářní měsíc k 10. dni měsíce následujícího po měsíci, za který bude účtováno. Splatnost daňového dokladu bude 21 kalendářních dnů od data jeho doručení zadavateli. Zadavatel požaduje: - faktury v tištěné (listinné formě) s tím, že detailní/podrobný výpis uskutečněných odchozích spojení na každou 1 SIM kartu bude poskytován v elektronické podobě. Celková fakturovaná částka bude rozčleněna do jednotlivých faktur za příslušnou organizaci či odbor, - bezplatně poskytovat podrobný výpis všech spojení na každou SIM kartu v elektronické podobě s tím, že každý výpis za ten který měsíc bude umístěn nejméně po dobu 2 měsíců na serveru uchazeče, ke kterému bude mít zadavatel a jím pověřené osoby zabezpečený přístupu prostřednictvím sítě Internet, - bezplatně poskytovat celkový přehled měsíčních nákladů na všechny SIM karty a služby zadavatele, v elektronické podobě s tím, že každý měsíční přehled za ten který měsíc bude umístěn nejméně po dobu 2 měsíců na serveru vybraného uchazeče, ke kterému bude mít zadavatel a jím pověřené osoby zabezpečeny přístup prostřednictvím sítě Internet, - všechny elektronické výpisy budou poskytovány ve formátu XLS, HTML a PDF, - na vyžádání pověřené osoby uchazeče dodání sestav a seznamů všech využívaných čísel a služeb v elektronické podobě (formát CVS, XLS) pro účely dalšího zpracování a kontroly nastavení služeb. Uchazeč ve své nabídce detailně popíše způsob poskytování elektronických výpisů, seznamů a sestav dle výše uvedených požadavků. Ostatní podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy viz příloha POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována v písemné formě výhradně v jazyce českém, v souladu se zněním této zadávací dokumentace a se zněním zákona o VZ a bude předložena v jednom vyhotovení (originál), v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a přesnou adresou uchazeče. Součástí nabídky bude: a) Krycí list nabídky Krycí list nabídky s označením (názvem) a identifikačními údaji uchazeče v rozsahu uvedeném v 17 písm. d) zákona o VZ a v souladu s požadavky zadavatele, tj. v následujícím členění: - obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení uchazeče, - sídlo / místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu, - právní forma uchazeče - identifikační číslo (IČ), bylo-li přiděleno Zadavatel požaduje dále uvést: - daňové identifikační číslo (DIČ), pokud je má uchazeč přiděleno pro účely platby daně z přidané hodnoty; v opačném případě uvede, že není plátcem DPH, - uvedení osob, které jsou oprávněny jednat jménem či za uchazeče, a právní titul, na základě kterého jsou oprávněny tyto osoby jednat jménem či za uchazeče, F_ORAD_036A platí od: Stránka: 10 z 16

11 - uvedení kontaktní osoby uchazeče s uvedením telefonického spojení, faxového spojení a ového spojení na kontaktní osobu - webové (www) strany uchazeče - doručovací adresu uchazeče na území České Republiky; pokud je uchazečem zahraniční osoba, uvede jako místo pro doručování veškeré korespondence, týkající se této veřejné zakázky, korespondenční adresu na území České Republiky b) Obsah nabídky V nabídce bude doložen obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých článků, oddílů (kapitol, částí). c) Doklady prokazující splnění kvalifikace Seznam předložených dokladů prokazujících splnění kvalifikace uchazeče dle článku 5 - čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů, v členění dle jednotlivých okruhů kvalifikačních předpokladů a následně jednotlivých dodavatelů, popř. subdodavatelů. d) Nabídková cena, vyplněný nabídkový list Uchazeč v nabídce předloží nabídkovou cenu zpracovanou v souladu s článkem 6 této ZD podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. e) Návrh smlouvy Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, k čemuž užije přílohu č. 3 této ZD. f) Ostatní prohlášení a doklady požadované zadavatelem Součástí nabídky bude: - seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, - má-li dodavatel formu akciové společnosti, aktuální seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, - prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, - čestné prohlášení, ve kterém se uchazeč písemně zaváže, že v případě, že mu bude přidělena veřejná zakázka a měla by s ním být uzavřena smlouva, předloží bez vyzvání zadavateli nejpozději do 3 dnů před uzavřením smlouvy, resp. do 3 dnů před uplynutím lhůty pro uzavření smlouvy dle 82 odst. 2 zákona o VZ, doklad o uzavření pojištění odpovědnosti za škodu, kterou může svou činností i nečinností při plnění této veřejné zakázky dle předmětu realizační smlouvy způsobit zadavateli i jakékoliv třetí osobě s minimálním limitem pojistného plnění, který zadavatel stanovuje ve výši Kč, - čestné prohlášení o pokrytí GSM signálem minimálně na úrovni 95 % území ČR a 99% populace ČR v době podání závazné nabídky uchazeče. F_ORAD_036A platí od: Stránka: 11 z 16

12 g) Prohlášení o celkovém počtu listů nabídky Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče podepsané fyzickou osobou podnikatelem, nebo osobou vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče, resp. členy statutárního orgánu oprávněnými jednat jménem či za uchazeče, nebo jimi řádně zmocněnou osobou (přičemž v takovém případě doloží uchazeč v nabídce plnou moc pro takovou zmocněnou osobu), které stanoví celkový počet listů nabídky. 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky (dále jen základní hodnotící kritérium) je s těmito dílčími cenovými kritérii: nejnižší nabídková cena 1) kritérium A cena za měsíční paušál neomezený váha kritéria 20 % V rámci tohoto dílčího kritéria jsou stanovena následující podkritéria s uvedenými vahami. Měsíční paušál váha dílčího kritéria 15% Cena za 1 minutu z ČR do států EU váha dílčího kritéria 1% Cena za 1 minutu z ČR do Evropy mimo EU váha dílčího kritéria 1% Cena za 1 minutu z ČR mimo Evropu váha dílčího kritéria 1% Cena za 1 SMS z ČR do států EU váha dílčího kritéria 1% Cena za 1 SMS z ČR do Evropy mimo EU váha dílčího kritéria 0,5% Cena za 1 SMS z ČR mimo Evropu váha dílčího kritéria 0,5% 2) kritérium B cena za měsíční paušál omezený I. váha kritéria 20 % V rámci tohoto dílčího kritéria jsou stanovena následující podkritéria s uvedenými vahami. Měsíční paušál váha dílčího kritéria 15% Datové přenosy váha dílčího kritéria 2% Cena za 1 min do vlastní sítě nad rámec měs. paušálu váha dílčího kritéria 0,5% Cena za 1 min do pevné sítě nad rámec měs. paušálu váha dílčího kritéria 0,5% Cena za 1 min do sítí ostatních mob. operátorů nad rámec měs. paušálu váha dílčího kritéria 0,5% Cena za 1 SMS nad rámec měs. paušálu váha dílčího kritéria 0,5% Cena za 1 minutu z ČR do EU váha dílčího kritéria 0,5% Cena za 1 SMS z ČR do EU váha dílčího kritéria 0,5% 3) kritérium C cena za měsíční paušál omezený II. váha kritéria 20 % V rámci tohoto dílčího kritéria jsou stanovena následující podkritéria s uvedenými vahami. Měsíční paušál váha dílčího kritéria 15% Cena za 1 min do vlastní sítě nad rámec měs. paušálu váha dílčího kritéria 1% Cena za 1 min do pevné sítě nad rámec měs. paušálu váha dílčího kritéria 1% Cena za 1 min do sítí ostatních mob. operátorů nad F_ORAD_036A platí od: Stránka: 12 z 16

13 rámec měs. paušálu váha dílčího kritéria 1% Cena za 1 SMS nad rámec měs. paušálu váha dílčího kritéria 1% 4) kritérium D cena za roaming váha kritéria 3 % V rámci tohoto dílčího kritéria jsou stanovena následující podkritéria s uvedenými vahami. Státy EU příchozí váha dílčího kritéria 1% Státy EU odchozí váha dílčího kritéria 1% Evropa mimo EU příchozí váha dílčího kritéria 0,2% Evropa mimo EU odchozí váha dílčího kritéria 0,2% Státy mimo Evropu příchozí váha dílčího kritéria 0,1% Státy mimo Evropu odchozí váha dílčího kritéria 0,1% Datové přenosy GPRS, EDGE, 3G (balíček), státy EU 500 MB váha dílčího kritéria 0,2% SMS státy EU váha dílčího kritéria 0,1% SMS Evropa mimo EU váha dílčího kritéria 0,1% 5) kritérium E cena za měsíční paušál neomezené SMS váha kritéria 5 % V rámci tohoto dílčího kritéria nejsou stanovena žádná podkritéria. 6) kritérium F cena za měsíční paušál SMS/data váha kritéria 2 % V rámci tohoto dílčího kritéria nejsou stanovena žádná podkritéria. 7) kritérium G cena za datové přenosy neomezené váha kritéria 15 % V rámci tohoto dílčího kritéria jsou stanovena následující podkritéria s uvedenými vahami. Měsíční paušál váha dílčího kritéria 12% Zřízení služby (aktivace) váha dílčího kritéria 3% 8) kritérium H cena za datové přenosy omezené váha kritéria 8 % V rámci tohoto dílčího kritéria jsou stanovena následující podkritéria s uvedenými vahami. Měsíční paušál váha dílčího kritéria 5% Zřízení služby (aktivace) váha dílčího kritéria 3% 9) kritérium I cena za služby váha kritéria 2 % V rámci tohoto dílčího kritéria jsou stanovena následující podkritéria s uvedenými vahami. Aktivace SIM váha dílčího kritéria 0,4% Služba elektronického vyúčtování na SIM váha dílčího kritéria 0,4% Zařazení SIM do VPS váha dílčího kritéria 0,4% Cena za detailní výpis hovorů za SIM váha dílčího kritéria 0,4% Aktivace zařízení pro vysokorychlostní přístup k internetu váha dílčího kritéria 0,4% 10) kritérium J HW banka (budget) váha kritéria 5 % V rámci tohoto dílčího kritéria nejsou stanovena žádná podkritéria. Pro hodnocení nabídek dle kritérií A - I bude v rámci e-aukce využit následující vzorec: ( minimální nabídka / nabídka účastníka ) * váha (%) F_ORAD_036A platí od: Stránka: 13 z 16

14 Pro hodnocení nabídek dle kritéria J bude v rámci e-aukce využit následující vzorec: ( maximální nabídka / nabídka účastníka ) * váha (%) Bodové hodnocení jednotlivých kritérií bude u každé nabídky sečteno a následně bude určeno pořadí nabídek (nejvyšší dosažený počet bodů je 1. pořadí). Pro hodnocení nabídek využije zadavatel elektronickou aukci ( 96 a 97 zákona VZ). Elektronickou aukcí budou podle uvedeného kritéria hodnoceny nabídky, které splní všechny zákonné požadavky a podmínky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci. Termíny konání jednotlivých kol e-aukce budou dodavatelům, kteří splnili podmínky pro otevírání obálek a posouzení kvalifikace, zaslány ve výzvě k účasti v e-aukci (uchazeč obdrží přístupový kód). Podmínky e-aukce viz příloha č. 2 této ZD. Na základě součtu získaných bodů za hlavní a dílčí kritéria bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. 9. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám ve smyslu ust. 49 zákona o VZ musí být doručena zadavateli nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, na níže uvedenou adresu. Adresa pro doručení žádosti uchazeče o dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Magistrát města Mostu Odbor rozvoje a dotací Oddělení veřejných zakázek Ing. František Jirásek Radniční č.p.1/ MOST Žádost bude zadavateli doručena v zapečetěné obálce s těmito identifikačními údaji: Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám Veřejná zakázka zjednodušené podlimitní řízení Služby mobilního operátora 10. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídku je možné podat osobně, v pracovních dnech v úředních hodinách pondělí a středa od 7:00 do 18:00 hodin úterý a čtvrtek od 7:00 do 16:00 hodin pátek od 7.00 do hodin F_ORAD_036A platí od: Stránka: 14 z 16

15 ovšem tak, aby byla doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky, což je dne do 9:00 hodin. Uchazeč může nabídku podat rovněž doporučenou poštou, ovšem tak, aby takto podaná nabídka byla doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky informační recepcí zadavatele. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Místo pro podání nabídky: Informační recepce v přízemí budovy Magistrátu města Most, ul. Radniční 1, Most. 11. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK V souladu s 71 odst. 8 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění je otevírání obálek ve výše uvedené veřejné zakázce n e v e ř e j n é, neboť pro hodnocení nabídek bude využita e-aukce. 12. DALŠÍ PODMÍNKY A PŘEDPOKLADY PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Varianty nabídky ve smyslu 70 zákona o VZ zadavatel nepřipouští. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení ( 69 odst. 2) Nabídka musí být zpracována v jednom originálním vyhotovení. Nabídka musí být kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a včetně příloh svázána či jinak zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh musí být ve spodním okraji titulní strany každého listu očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1. Vkládá-li uchazeč do nabídky jako její součást některý další samostatný celek (listinu), který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, uchazeč zřetelně odlišně očísluje i tyto všechny listy znovu v rámci nepřerušené číselné řady Nabídku podá uchazeč v předepsaném počtu vyhotovení v jedné řádně uzavřené obálce (či jiném obalu), označené dle níže uvedeného vzoru názvem veřejné zakázky a adresou, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona o VZ. F_ORAD_036A platí od: Stránka: 15 z 16

16 Obchodní firma/název/jméno a příjmení uchazeče, Sídlo/místo podnikání/bydliště uchazeče NEOTEVÍRAT PŘED TERMÍNEM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK!! VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NABÍDKA zjednodušené podlimitní řízení Služby mobilního operátora Statutární město Most Radniční 1/2 MOST PSČ Uchazeči nepřísluší náhrada nákladů za zpracování a podání nabídky Veškerá prohlášení uchazeče, doložená v nabídce, budou podepsána oprávněnou osobou uchazeče, to znamená fyzickou osobou, nebo osobou vykonávající funkci statutárního orgánu, nebo členem (členy) statutárního orgánu uchazeče oprávněnými jednat jménem či za uchazeče, nebo osobou řádně zmocněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče. V takovém případě doloží uchazeč v nabídce plnou moc pro danou zastupující osobu. Veškerá prohlášení nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů ode dne jejich vystavení Před podpisem smlouvy uchazeč předloží čestné prohlášení, že nemá žádné závazky po lhůtě splatnosti k městu Most a jeho příspěvkovým organizacím, Technickým službám města Mostu a.s., První Mostecké, a.s., Mostecké bytové, a.s. a Dopravnímu podniku měst Mostu a Litvínova, a.s Zadavatel si podle 44 odst. 6 zákona vyhrazuje, že část plnění předmětu veřejné zakázky nesmí být plněna subdodavatelem. Jedná se o tyto služby: - zajištění mobilních hlasových služeb - zajištění mobilních datových služeb Informace o případném vyloučení uchazeče bude zveřejněna na profilu zadavatele Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude zveřejněno na profilu zadavatele Ing. František Jirásek Vedoucí oddělení veřejných zakázek Odbor rozvoje a dotací F_ORAD_036A platí od: Stránka: 16 z 16