ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon )

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Pojištění majetku, odpovědnosti za škodu a povinné a havarijní pojištění motorových vozidel Města Boskovice Zadavatel veřejné zakázky: Město Boskovice sídlem Masarykovo nám. 4/2, Boskovice IČ: Strana 1 (celkem 14)

2 Obsah: 1. INFORMACE O ZADAVATELI PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY POŽADAVKY NA KVALIFIKACI UCHAZEČŮ POŽADAVEK NA VARIANTY NABÍDEK PODLE 70 ZÁKONA POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY PLATEBNÍ PODMÍNKY OBCHODNÍ PODMÍNKY ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍ KRITÉRIÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY PODÁNÍ NABÍDKY DODATEČNÉ INFORMACE DALŠÍ PODMÍNKY A JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PŘÍLOHY Strana 2 (celkem 14)

3 Preambule Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů k výše uvedené veřejné zakázce zadané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem. Informace a údaje obsažené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je uchazeč povinen řídit se při zpracování své nabídky. V případě, že uchazeč nemá jistotu ve stanovení základních technických nebo obsahových podmínek, má možnost si vyjasnit veškerá sporná místa, a to formou písemného dotazu adresovaného zadavateli. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny. Strana 3 (celkem 14)

4 1. Informace o zadavateli 1.1 Základní údaje název : Město Boskovice sídlo : Masarykovo nám. 4/2, Boskovice IČ : Oprávněná osoba zadavatele Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Ing. Jaroslav Dohnálek, starosta města. 1.3 Kontaktní osoba Kontaktní osobou v odborných (technických) věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Ing. Dana Baláčová, vedoucí Odboru finančního, tel.: , fax: , balacova.mu@boskovice.cz. Kontaktní osobou ve věcech týkajících se zákona o veřejných zakázkách je Bc. Lucie Kolářová, koordinátorka veřejných zakázek, tel.: ; kolarova.mu@boskovice.cz 2. Předmět plnění veřejné zakázky 2.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky kód CPV , název pojištění majetku + přeprava věcí kód CPV , název pojištění odpovědnosti kód CPV , název pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla (povinné ručení) kód CPV , název pojištění motorových vozidel (havarijní) kód CPV , název úrazové pojištění (Městské policie) 2.2 Předmětem plnění veřejné zakázky je pojištění nemovitého a movitého majetku zadavatele specifikovaného v příloze č. 1 zadávací dokumentace a za podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci, předmětem veřejné zakázky dle tohoto bodu zadávací dokumentace je rovněž pojištění přepravy, které zahrnuje přepravu vlastních i cizích movitých věcí vozidly ve vlastnictví zadavatele a na svůj účet, přičemž pojištěna je toliko přeprava realizovaná na území České republiky; rozsah pojištění a výše maximální spoluúčasti zadavatele jsou dále specifikovány rovněž v příloze č. 1 zadávací dokumentace; pojištění odpovědnosti za škodu dle podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci. Rozsah a výše pojistných částek a maximální účasti zadavatele je uvedena v příloze č. 3 zadávací dokumentace; pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla (povinné ručení) a pojištění motorových vozidel (havarijní pojištění včetně doplňkových pojištění zavazadel, čelního skla, úrazového pojištění osob přepravovaných na sedadlech) zadavatele specifikovaných v příloze č. 2 této zadávací dokumentace, za podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci. Strana 4 (celkem 14)

5 2.2.4 pojištění Městské policie (trvalé následky, smrt úrazem), výše pojistných částek a denního odškodného je uvedena v příloze č. 4 zadávací dokumentace. 2.3 Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky 3.1 Doba plnění veřejné zakázky 3.2 Uchazeč je povinen zahájit plnění předmětu veřejné zakázky dle odst až zadávací dokumentace od 1. ledna 2013, tj. příslušná pojistná smlouva či pojistné smlouvy musí nabýt účinnosti nejpozději k tomuto datu. V případě, že nebude možné pojistnou smlouvu v daném termínu uzavřít z důvodu na straně zadavatele (např. neočekávané prodloužení doby trvání zadávacího řízení), je uchazeč povinen uzavřít pojistnou smlouvu v nejkratším možném termínu po odpadnutí takové překážky s tím, že smlouva či smlouvy nabudou účinnosti v den jejich podpisu. Pojistná smlouva či smlouvy budou uzavřeny do (bez ohledu na případné prodloužení zadávacího řízení dle předchozího odstavce). 3.3 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je především území České republiky; v případě pojištění majetku zadavatele jsou místy plnění veřejné zakázky místa, kde se nachází majetek zadavatele, především území Města Boskovice. 4. Požadavky na kvalifikaci uchazečů 4.1 Zadavatel stanovil následující kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky v souladu s ust. 50 odst. 1 písm. a) až d) Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: Zadavatel požaduje, aby dodavatel splňoval základní kvalifikační předpoklady v rozsahu dle 53 odst. 1 zákona. Způsob prokázání splnění: Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona. Strana 5 (celkem 14)

6 4.1.2 Profesní kvalifikační předpoklady Profesních kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: Zadavatel požaduje, aby dodavatel splňoval profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a) zákona - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Zadavatel požaduje, aby dodavatel splňoval profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. b) zákona - oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Způsob prokázání splnění: Čestné prohlášení dodavatele, ze kterého vyplývá, že splňuje požadovaný kvalifikační předpoklad. Nejpozději před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem doloží zadavateli Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Čestné prohlášení dodavatele, ze kterého vyplývá, že splňuje požadovaný kvalifikační předpoklad. Nejpozději před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem doloží zadavateli Oprávnění k podnikání kryjící celý předmět plnění veřejné zakázky, a to doložení povolení k pojišťovací činnosti podle 7 odst. 3 zákona č. 363/1999Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů (zákona o pojišťovnictví), ve znění pozdějších předpisů Ekonomická a finanční způsobilost plnit veřejnou zakázku ( 50 odst. 1 písm. c) zákona) Ekonomickou a finanční způsobilost plnit veřejnou zakázku prokáže uchazeč předložením: Prohlášení podle 50 odst. 1 písm. c) Způsob prokázání splnění: Čestné prohlášení dodavatele o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku 4.2 Forma splnění kvalifikace Splnění kvalifikačních předpokladů dodavatel prokazuje v souladu s ust. 62 odst. 3 zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady stanovené zadavatelem splňuje. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva je povinen před uzavřením smlouvy doložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. 82 odst. 4 zákona Ve smyslu 51 odst. 4 zákona pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit doklady uvedené v 51 odst. 4 písm. a) a b) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. Strana 6 (celkem 14)

7 5. Požadavek na varianty nabídek podle 70 zákona 5.1 Zadavatel požaduje, aby uchazeč zpracoval variantní nabídku, která bude zahrnovat pojištění majetku dle odst rozšířeného o pojištění budov pronajatých společnosti Nemocnice Boskovice s.r.o.. Veškeré další podmínky a požadavky na délku trvání, platební podmínky včetně obchodních podmínek a jiné podmínky zadavatele vymezené touto zadávací dokumentací platí obdobně. 5.2 Uchazeč proto ve své nabídce doloží nabídku na předmět veřejné zakázky vymezeného v odst nezahrnující pojištění budov pronajatých společnosti Nemocnice Boskovice s.r.o. a variantní nabídku na předmět veřejné zakázky vymezeného v odst zahrnující rovněž i pojištění budov pronajatých společnosti Nemocnice Boskovice s.r.o.. Jiné varianty nabídky nejsou přípustné. 5.3 Uchazeč tak ve své nabídce uvede dvě varianty cenové tabulky, a to ve variantě č. 1 a ve variantě č Uchazeč variantní řešení v nabídce zřetelně oddělí. 6. Požadavek na zpracování nabídkové ceny 6.1 Základní požadavky zadavatele Celková nabídková cena bude v nabídce stanovena jako nejvýše přípustná částka (v Kč) za plnění veřejné zakázky, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů s plněním veřejné zakázky souvisejících. Nabídková cena bude uchazečem uvedena v nabídce v této struktuře a variantách: Tabulka 1 Cena za 1 rok v Kč Cena za 4 roky v Kč Cena za pojištění majetku dle odst Cena za pojištění odpovědnosti za škodu dle odst Cena za pojištění motorových vozidel (povinné ručení, havarijní pojištění) dle odst Cena za pojištění Městské policie (trvalé následky, smrt úrazem) včetně denního odškodného dle odst Celková cena za plnění veřejné zakázky (součet výše uvedených řádků) Strana 7 (celkem 14)

8 Tabulka 2 variantní nabídka (nabídka zahrnující pojištění budov pronajatých společnosti Nemocnice Boskovice s.r.o.) Cena za 1 rok v Kč Cena za 4 roky v Kč Cena za pojištění majetku dle odst včetně pojištění budov pronajatých společnosti Nemocnice Boskovice s.r.o. (viz. čl. 5 variantní nabídka) Cena za pojištění odpovědnosti za škodu dle odst Cena za pojištění motorových vozidel (povinné ručení, havarijní pojištění) dle odst Cena za pojištění Městské policie (trvalé následky, smrt úrazem) včetně denního odškodného dle odst Celková cena za plnění veřejné zakázky (součet výše uvedených řádků) Cenou za pojištění se rozumí pojistné a jakékoliv další případné související poplatky či jiné náklady zadavatele. Ve sloupci ke má být uvedena Cena za 1 rok plnění v Kč bude uvedena cena čistě za jeden rok plnění, ve sloupci kde má být uvedena Cena za 4 roky plnění v Kč, bude uvedena celková nabídková cena za celou dobu trvání předmětu veřejné zakázky se započtením poskytnutých slev, tzn. cena uvedená v tomto sloupci tak nebude čtyřnásobkem ceny za jeden rok plnění. Nabídkovou cenu je uchazeč rovněž povinen uvést ve struktuře dle příloh k této zadávací dokumentaci. 6.2 Podmínky překročení nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení výše nabídnuté sazby pro konkrétní druh pojištění, nestanoví-li zvláštní právní předpis jinak. 7. Platební podmínky 7.1 Cena plnění veřejné zakázky bude zadavatelem hrazena na základě daňového dokladu faktury uchazeče, který je uchazeč oprávněn vystavit vždy ke konci příslušného kalendářního čtvrtletí, ve kterém řádně plnil předmět veřejné zakázky. 7.2 Splatnost každé faktury nesmí být kratší než 30 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. 7.3 Faktura musí obsahovat všechny náležitosti ve smyslu příslušných zákonných ustanovení. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn ji zaslat zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. Strana 8 (celkem 14)

9 8. Obchodní podmínky 8.1 Uchazeč je povinen podat návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. Návrh smlouvy dle zákona může spočívat i v podání více návrhů pojistných smluv (samostatných dokumentů). V případě, že bude uchazeč podávat na každý předmět veřejné zakázky samostatnou smlouvu, nemusí v případě variantnosti nabídky doložit v nabídce znovu jednotlivé smlouvy, stačí, když znovu doloží smlouvu o pojištění majetku doplněnou o pojištění budov pronajatých společnosti Nemocnice Boskovice s.r.o.. Tabulku cen ovšem musí doložit pro obě varianty samostatně v požadované struktuře (tabulka č. 1 a tabulka č. 2) 8.2 Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v této zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena dle 76 odst. 1 zákona. 8.3 V případě, že bude předmět veřejné zakázky plněn společně více dodavateli (společná nabídka), nemusí být tito dodavatelé s poukazem na 51 odst. 6 zákona zavázáni společně a nerozdílně; z návrhu smlouvy však musí výslovně vyplývat odpovědnost (závazek) každého příslušného dodavatele za plnění konkrétní části veřejné zakázky. 8.4 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou; takové jiné oprávnění musí být v takovém případě v nabídce obsaženo. 8.5 Návrh smlouvy rovněž musí respektovat ustanovení zákona a dalších právních předpisů, které se vztahují na plnění veřejné zakázky. 8.6 Návrh smlouvy musí obsahovat závazek uchazeče, že v případě pojištění majetku poskytne pojistné plnění ve výši nově pořizovaného majetku (tzv. nová cena) v případě, kdy opotřebení majetku, na nějž se pojistné plnění vztahuje, nebude vyšší než 70%. 8.7 Zadavatel akceptuje, že v případě pojištění majetku pro případ pojistné události způsobené živelným nebezpečím, si může uchazeč sjednat pro některá živelná nebezpečí maximální možné limity plnění, toto je předmětem hodnocení, ovšem není tím dotčena podmínka zadavatele stanovená v odst. 8.6 této zadávací dokumentace. 8.8 Návrh smlouvy musí dále obsahovat závazek uchazeče, že bude garantovat sazby pojistného uvedené ve své nabídce po celou dobu plnění veřejné zakázky, tj. po dobu 4 let (vyjma povinného ručení), a to i v případech nově pořízeného majetku zadavatelem za účinnosti této smlouvy. 8.9 Návrh smlouvy musí obsahovat ujednání o tom, že pojistným obdobím je jeden rok V případě plnění dle odst a musí návrh smlouvy obsahovat ustanovení, že pojištění sjednané v pojistné smlouvě za stejných podmínek (a stejné sazby) se bude vztahovat i na nabytý majetek zadavatele, a to do výše možného zvýšení pojistné částky o 10% oproti předcházejícímu pojistnému období i bez informační povinnosti zadavatele Návrh smlouvy musí ve vztahu k předmětu plnění dle odst této zadávací dokumentace obsahovat ustanovení, že smlouvou se pojišťuje soubor budov a staveb ve výlučném nebo částečném vlastnictví zadavatele, včetně objektů v postupném prodeji dle zákona č. 72/1994 Sb., a včetně veškerého technologického zařízení a oplocení nacházejícího se na Strana 9 (celkem 14)

10 území České republiky (s výjimkou komunikací); tím nejsou dotčena ustanovení dle přílohy č Návrh smlouvy musí ve vztahu k předmětu plnění dle odst této zadávací dokumentace dále obsahovat ustanovení, že movitý majetek uvedený v příloze č. 1 této zadávací dokumentace je pojišťován jako soubor vlastních a cizích věcí movitých na území České republiky Návrh smlouvy musí rovněž obsahovat závazek uchazeče, že v případě cizího movitého majetku užívaného zadavatelem se sjednává, že v případě pojistné události na tomto movitém majetku poskytne uchazeč zadavateli novou cenu za tento movitý majetek Návrh smlouvy musí obsahovat ujednání, že ke dni sjednání pojištění odpovídají pojistné částky veškerého pojištěného majetku sjednané pojistné hodnotě. Zadavatel je povinen oznámit uchazeči navýšení pojistných částek, pokud dojde ke zvýšení hodnoty pojištěného majetku v průběhu pojistného období (1 rok) o více než 10 % oproti předcházejícímu pojistnému období. Strany se zaváží po uplynutí každého pojistného období vyhotovit aktualizaci pojistných částek pro další pojistné období Návrh smlouvy musí dále obsahovat závazek uchazeče, že v případě pojistné události na pojištěných souborech majetku zadavatele odečte uchazeč vždy pouze jednu spoluúčast, a to nejvyšší sjednanou, pokud není pro zadavatele výhodnější odečtení spoluúčasti z jednotlivých předmětných pojištění, jichž se pojistná událost týká. V případě, že je pro zadavatele výhodnější odečtení spoluúčasti z jednotlivých předmětných pojištění, provede uchazeč odečtení spoluúčasti z těchto jednotlivých předmětných pojištění Návrh smlouvy musí dále obsahovat závazek uchazeče, že nebude oprávněn uplatnit argument podpojištění majetku zadavatele dle této zadávací dokumentace, dojde-li v průběhu pojistného období k navýšení pojistných hodnot v důsledku inflace menší než 10% Návrh smlouvy musí dále obsahovat ujednání o tom, že pojistné plnění poskytované uchazečem nemůže být omezeno jakýmikoliv jinými spoluúčastmi než těmi, které jsou výslovně uvedeny v této zadávací dokumentaci. Výše omezení pojistného plnění těmito spoluúčastmi je nejvyšší přípustná Návrh smlouvy musí obsahovat kontaktní údaje na přiděleného pracovníka, který bude spravovat sjednaná pojištění. 9. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotící kritérií 9.1 Hodnocení nabídek bude prováděno dle 78 a 79 zákona podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky, a to bodovací metodou obdobně jako dle znění vyhlášky č. 240/2004 Sb. (za použití stejných pravidel a principů), v souladu s následujícími kritérií seřazenými v sestupném pořadí podle jejich významu: a) celková výše nabídkové ceny váha 70 %, b) maximální limit možného ročního plnění a limit plnění pro jednu pojistnou událost u pojištění majetku váha 25 % c) způsob likvidace pojistné události váha 5 %. V rámci dílčího kritéria sub (a) bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny za plnění veřejné zakázky (pravý sloupec Tabulky 1 variantně Tabulky 2, tj. celková cena za 4 roky). Strana 10 (celkem 14)

11 V rámci dílčího kritéria sub (b) bude zadavatel nabídky hodnotit z hlediska nabízených maximálních možných limitů plnění, které uchazeč stanovuje u vybraných živelných nebezpečí v případě pojištění majetku. Zadavatel bude lépe hodnotit nabídky, které obsahují co nejméně sjednaných omezujících maximálních limitů plnění u vybraných živelných nebezpečí a pokud budou sjednány maximální limity plnění bude lépe hodnotit nabídky, které mají co nejvyšší maximální limity plnění i s ohledem na která vybraná nebezpečí jsou tyto maximální limity sjednány, tj. s ohledem na reálnost vzniku té dané pojistné události pro pojištění majetku Města Boskovice. Nabídky budou posuzovány z celkového hlediska na základě těchto ukazatelů. Tzn. nejlépe by zadavatel hodnotil nabídku, která nemá sjednán žádný maximální možný limit plnění, na dalším místě by se umístila nabídka, která má sice sjednán maximální limity plnění pro některá vybraná živelná nebezpečí, ovšem s co nejvyššími sjednanými maximálními limity plnění nebo se jedná o stanovení maximálních limitů plnění pro takové živelné události, pro které zadavatel s ohledem na pojišťovaný majetek nepředpokládá, že by tato pojistná událost reálně nastala (př. lavina, zřícení skal, pád stromů, kde toto nebezpečí nehrozí v takové míře, že by poškodil majetek v celkové výši celého souboru pojišťovaného majetku, př. pád stromu může hrozit jen u vybraného majetku tj. škoda by nedosahovala tak vysokých pojistných částech na jaké je požadováno dle přílohy č. 1 soubor pojistit, ovšem třeba v případě požáru, je riziko jistě větší a hrozí u celého souboru majetku). Každý uchazeč je povinen tento údaj ve své nabídce zřetelně vyznačit částkou v Kč a uvést, pro která vybraná živelná nebezpečí je tento maximální možný limit plnění sjednán. Tímto není dotčena podmínka zadavatele uvedená v odst. 7.6 této zadávací dokumentace. V rámci dílčího kritéria sub (c) bude zadavatel hodnotit uchazečem navrhovaný způsob likvidace pojistné události, a to zejména z pohledu rychlosti likvidace pojistné události, míry administrativní zátěže pro zadavatele (požadavků na součinnost zadavatele) při likvidaci pojistné události a dostupnosti likvidátorů uchazeče. Zadavatel bude lépe hodnotit nabídky, ve kterých uchazeči nabídnou rychlejší způsob likvidace pojistné události, s nižší mírou administrativní zátěže pro zadavatele a s vysokou dostupností likvidátorů uchazeče. Uchazeč je povinen uvést pro účely hodnocení dle tohoto písmene co možná nejpodrobnější údaje. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, a to celková výše nabídkové ceny - sub. (a), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: nejnižší nabídková cena x 100 (bodů) právě hodnocená nabídková cena Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, a to maximální limit možného ročního plnění a limit plnění pro jednu pojistnou událost u pojištění majetku - sub. (b) a způsob likvidace pojistné události - sub. (c), sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Strana 11 (celkem 14)

12 Počty bodů v rámci jednotlivých hodnotících kritérií jsou následně násobeny příslušnou vahou daného hodnotícího kritéria. 10. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 10.1 Záležitosti týkající se obsahu nabídek upravuje 68 zákona Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno zda každé v samostatné sloze nebo společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny: ČÁST 1 PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 10.5 Vyplněný formulář KRYCÍ LIST NABÍDKY, kde jsou uvedeny identifikační údaje uchazeče, opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče 10.6 Doklady dle 68 odst. 3 písm. a) až c) zákona 10.7 Doložení splnění kvalifikačních předpokladů, a to: 10.8 c.1. základních kvalifikačních předpokladů 10.9 c.2. profesních kvalifikačních předpokladů c.3. ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů c.4. technických kvalifikačních předpokladů ČÁST 2 NÁVRH SMLOUVY Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč je povinen předložit samostatný návrh smlouvy na každý druh pojištění; uchazeč tedy předloží v nabídce celkem tři návrhy smluv (byť může být pro zjednodušení dále uváděno návrh smlouvy v jednotném čísle) Vyplněný formulář pro prokázání osob, s jejichž pomocí hodlá dodavatel veřejnou zakázku splnit (subdodavatelé) včetně smlouvy se subdodavateli ČÁST 3 DALŠÍ NEDÍLNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY Další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace či zákona, jako plná moc apod CD nebo disketa obsahující návrh smlouvy v elektronické podobě včetně jejích nedílných příloh ČÁST 4 VARIANTNÍ ŘEŠENÍ Struktura nabídkové ceny (tab. č. 2) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Uvedené jednotlivé součásti nabídky uchazeč ve své nabídce zřetelně oddělí. 11. Podání nabídky 11.1 Záležitosti týkající se podání nabídek upravuje 69 zákona Zadavatel neumožňuje podání nabídek v elektronické podobě Uchazeči podávají své nabídky pouze v listinné podobě v uzavřené obálce označené: Neotvírat Město Boskovice - Pojištění Strana 12 (celkem 14)

13 11.4 Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 nebo 7 zákona Nabídku podá uchazeč v jednom vyhotovení. Nabídka a veškerá prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) tyto úkony činit nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů, plná moc pak musí být součástí nabídky v prosté kopii Uchazeč může podat pouze jednu nabídku Nabídky je možné podávat osobně či poštou na adresu sídla zadavatele. V případě osobního podání se nabídky podávají na podatelnu zadavatele na Masarykově nám. 4/2, Boskovice, a to v úředních dnech pondělí a středa od 07:45 hodin do 17:00 hodin a v neúředních dnech úterý, čtvrtek a pátek od 07:45 hodin do 14:00 hodin Dne je možné podat nabídku od 07:45 hodin do hodin, tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou v souladu s 71 odst. 6 zákona otevírány. 12. Dodatečné informace 12.1 Uchazeč je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s ustanovením 49 zákona Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči v písemné formě na kontaktní osobu zadavatele: Bc. Lucie Kolářová nebo na kolarova.mu@boskovice.cz. 13. Další podmínky a jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky 13.1 Práva zadavatele: Zadavatel si v souladu s ust. 60 odst. 2 zákona a 76 odst. 6 zákona, vyhrazuje právo v případě vyloučení dodavatele/uchazeče, uveřejnit rozhodnutí o jeho vyloučení na profilu zadavatele: Zadavatel si v souladu s ust. 81 odst. 4 zákona, vyhrazuje právo na uveřejnění oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele: Strana 13 (celkem 14)

14 Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob Práva a povinnosti uchazeče Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle 58 zákona. V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), musí být tyto informace o subdodavatelích uvedeny v příloze č. 7 této zadávací dokumentace a musí být doložena smlouva s tímto subdodavatelem v souladu s touto zadávací dokumentací. Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. 14. Přílohy Příloha č. 1a Údaje o pojišťovaném majetku Města Boskovice a požadavcích na pojištění Příloha č. 1b Variantní řešení - Údaje o pojišťovaném majetku Města Boskovice a požadavcích na pojištění Příloha č. 2 Údaje o vozidlech Města Boskovice a požadavcích na pojištění Příloha č. 3 Pojištění odpovědnosti za škodu Příloha č. 4 Úrazové pojištění Příloha č. 5 Krycí list nabídky Příloha č. 6 Formulář subdodavatelů Strana 14 (celkem 14)