(Oznámení) SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ VÝBOR REGIONŮ OZNÁMENÍ Č. CDR/AD14/6BIS/2016. o výběrovém řízení na volné pracovní místo ŘEDITELE/ŘEDITELKY

Transkript

1 CS Úřední věstník Evropské unie C 52 A/1 V (Oznámení) SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ VÝBOR REGIONŮ OZNÁMENÍ Č. CDR/AD14/6BIS/2016 o výběrovém řízení na volné pracovní místo ŘEDITELE/ŘEDITELKY ředitelství pro komunikaci Zveřejnění podle čl. 29 odst. 2 služebního řádu Souběžné zveřejnění podle čl. 29 odst. 1 služebního řádu (2016/C 052 A/01) 1. Název pracovního místa: ředitel/ředitelka Platová třída: AD Pracovní prostředí Evropský výbor regionů (VR) je politické shromáždění, které plní úlohu instituce EU na základě Lisabonské smlouvy. V rámci přípravy právních předpisů Evropské unie jeho členové hlasují o politických stanoviscích, což regionálním a místním orgánům umožňuje se vyjadřovat k navrhování politik a přípravě právních předpisů Evropské unie. Je poradní institucí Evropského parlamentu, Evropské rady a Evropské komise a byl zřízen v roce Poradní úloha VR umožňuje jeho 350 členům a 350 náhradníkům a jejich prostřednictvím místním a regionálním orgánům, které zastupují, zapojit se do rozhodovacího procesu Evropské unie. Ředitelství pro komunikaci se skládá ze tří oddělení s celkovým počtem zhruba čtyřiceti pěti úředníků a dalších zaměstnanců. K hlavním povinnostem patří zvyšování povědomí veřejnosti o činnosti a úspěších VR prostřednictvím různých komunikačních nástrojů (vztahy se sdělovacími prostředky, digitální komunikace včetně využití internetu a sociálních médií, konference, akce a publikace). Struktura ředitelství: Oddělení D.1 Tiskoví pracovníci a vztahy se sdělovacími prostředky: toto oddělení úzce spolupracuje s oběma ředitelstvími pro legislativní práci a soustředí se na zvyšování viditelnosti činnosti členů VR prostřednictvím přípravy a vydávání tiskových zpráv, článků, úvodníků, externích názorů a také navázáním pevných vztahů s tiskem a sdělovacími prostředky. Oddělení D.2 Akce: toto oddělení pořádá širokou škálu akcí a konferencí, a to jak v Bruselu, tak na místní úrovni, které souvisejí s činností VR, a to se zvláštním zaměřením na jeho politické priority a probíhající poradní činnost. Toto oddělení již nastolilo pevné partnerství s místními a regionálními orgány a stále více spolupracuje s ostatními orgány EU v rámci společných akcí na místní úrovni;

2 C 52 A/2 CS Úřední věstník Evropské unie Oddělení D.3 Sociální a digitální média, publikace: toto oddělení je odpovědné za digitální komunikaci prostřednictvím redakčního týmu, jenž zpracovává a upravuje obsah, jejž mu poskytují ostatní oddělení tohoto ředitelství a členové a politická ředitelství za účelem internetové komunikace a pro účely sociálních médií. Toto oddělení rovněž připravuje a vydává publikace týkající se hlavních činností VR. 3. Stručný popis hlavních úkolů Ředitel/ředitelka organizuje činnost ředitelství pro komunikaci a vykonává nad ní dohled a kontrolu pod přímým vedením generálního tajemníka. 4. Úkoly Mezi úkoly ředitele/ředitelky patří zejména zvyšování veřejného povědomí o VR prostřednictvím: přípravy a provádění komunikační strategie pro Výbor, jejímž cílem je podpora úlohy VR spočívající v ovlivňování politik a právních předpisů EU, formulování potřeb a priorit místních a regionálních orgánů a zviditelňování činnosti shromáždění VR a jeho poradních komisí, posílení vztahů s novináři z evropských, národních a místních sdělovacích prostředků a podpory internetové komunikace a aktivit v rámci sociálních médií jakožto klíčových aspektů výše uvedené strategie, podpory statutárních orgánů VR, předsedy a dalších politických představitelů a členů VR při anticipování politické agendy EU či při reakci na ni a její neustálý vývoj, čímž se zviditelňují oblasti politik a návrhy VR, poskytování podpory komunikačním činnostem, jež jsou přímo řízeny sekretariáty politických skupin zřízených ve VR, vytváření komunikačních opatření v partnerství se zúčastněnými stranami, jež jsou důležité pro klíčové politické oblasti činnosti VR, organizování, koordinace, řízení a kontroly činnosti jednotlivých oddělení ředitelství, přispění k rozhodování vedoucích řídících pracovníků pod vedením generálního tajemníka, řízení a rozvíjení lidských zdrojů ředitelství, plánování, řízení a podávání zpráv o finančních zdrojích přidělených ředitelství, včetně spolehlivých rozpočtování projektů a analýzy rizik, plnění funkce dále pověřené schvalující osoby ve stanoveném rozsahu, udržování a dalšího rozvíjení vztahů s ostatními orgány EU a zastupování VR v interinstitucionálních orgánech. 5. Podmínky účasti ve výběrovém řízení Výběrového řízení se mohou zúčastnit všichni uchazeči, kteří v poslední den lhůty pro podání přihlášek splňují následující podmínky: jsou státním příslušníkem jednoho z členských států EU, požívají plných občanských práv a prokáží náležitou morální způsobilost požadovanou pro plnění daných úkolů, splňuji veškeré zákonem stanovené povinnosti týkající se vojenské služby, nedosáhli důchodového věku, který pro úředníky a ostatní zaměstnance Evropské unie nastává posledního dne měsíce, kdy daná osoba završí 66 let, jsou fyzicky schopni plnit dané úkoly, což bude u úspěšného uchazeče/uchazečky před jmenováním posouzeno pověřeným lékařem VR,

3 CS Úřední věstník Evropské unie C 52 A/3 získali vzdělání odpovídající úplnému cyklu vysokoškolského studia zakončeného diplomem s běžnou délkou trvání čtyři nebo více let, nebo vzdělání odpovídající úplnému cyklu vysokoškolského studia zakončeného diplomem s běžnou délkou trvání nejméně tři roky a odpovídající praxi v délce nejméně jednoho roku, získali odbornou praxi v délce nejméně patnácti let odpovídající uvedené funkci, z toho nejméně pět let působení v oblasti komunikace jako hlavní činnosti; z výše uvedených patnácti let nejméně pět let zastávali vedoucí pozici, mají zevrubnou znalost jednoho úředního jazyka Evropské unie a alespoň uspokojivou znalost dalšího úředního jazyka Evropské unie, která je dostačující pro plnění jejich povinností, za účelem plnění funkce ředitele/ředitelky je z důvodů souvisejících se zájmy ředitelství požadována alespoň uspokojivá znalost angličtiny nebo francouzštiny. Vzhledem k povaze úkolů, které mají být vykonávány, je tento požadavek nezbytný, jelikož je třeba vyvážit potřebu zajistit nábor úředníka s největší způsobilostí, výkonností a bezúhonností, a zájem ředitelství, jenž vyžaduje, aby byl uchazeč/uchazečka okamžitě schopen/schopna plnit svou funkci a při své každodenní činnosti účinně komunikovat v rámci instituce v jednom z jazyků, které úředníci a zaměstnanci Evropské unie nejvíce používají jako interní dorozumívací jazyk. Přezkoušení jazykových znalostí uchazečů během výběrového řízení je proto rozumným způsobem, jak ověřit tuto stránku jejich schopnosti plnit úkoly ředitele/ředitelky ředitelství pro komunikaci v pracovním prostředí VR a společných služeb, které sdílí spolu s Evropským hospodářským a sociálním výborem (EHSV). Po uchazeči/uchazečce, jehož/jejímž hlavním jazykem je angličtina nebo francouzština, se během ústního pohovoru bude také požadovat, aby se uspokojivě vyjadřoval/a v dalším úředním jazyce Evropské unie, jenž musí být jiný než hlavní jazyk. Výhodou je rovněž schopnost efektivně komunikovat v dalších úředních jazycích Evropské unie; splnění požadavků v oblasti jazykových znalostí musí být uvedeno v čestném prohlášení (viz bod 8.1) a bude posouzeno při pohovoru (viz bod 7). 6. Kritéria předběžného výběru 6.1 Předběžný výběr způsobilých uchazečů bude proveden formou srovnávacího hodnocení jejich odborné zkušenosti na základě údajů obsažených v přihlášce a musí být doložen doklady (viz bod 8.1 níže). Přednost budou mít uchazeči, kteří mají: znalosti a zkušenosti odpovídající povaze práce důkladné a prokazatelné porozumění sdělovacím prostředkům a způsobům práce novinářů, dobré kontakty se sdělovacími prostředky, prokazatelné výsledky, pokud jde o schopnost úspěšně řešit aktuální komunikační problémy, přijímat inovativní strategie, zvládat efektivní nástroje a zkoušet nová tvůrčí řešení, znalost strategických otázek spojených s komunikační strategií EU, znalost politik Evropské unie, zejména v oblastech souvisejících s místními a regionálními orgány, znalost rozpočtových postupů a právního rámce, kterým se řídí činnost evropských orgánů; schopnost vedení schopnost motivovat týmy a účinně spolupracovat se zaměstnanci, kteří mají širokou škálu odborných schopností a akademických znalostí, schopnost účinně řídit mezinárodní, vícejazyčný a multikulturní útvar, což předpokládá ovládání manažerských metod na vynikající úrovni a schopnost týmového řízení,

4 C 52 A/4 CS Úřední věstník Evropské unie doložené působení na pozici vedoucího pracovníka pro řízení změn, zejména v oblasti modernizace komunikační strategie a organizace, schopnost hospodárně řídit činnost velkého oddělení; vyjednávací a komunikační dovednosti prokazatelné vyjednávací dovednosti, výborný veřejný projev a rozvinutý smysl pro styk se sdělovacími prostředky, vynikající dovednosti v oblasti mezilidských vztahů. 6.2 Při předběžném výběru uchazečů bude zohledněna také jejich motivace pro výkon úkolů ředitele/ředitelky ředitelství pro komunikaci a jejich názor na budoucí výzvy, které bude toto ředitelství řešit, jež uvedou ve svém motivačním dopise. 6.3 VR podporuje průběžnou vnitřní mobilitu, proto je vítána také schopnost potenciálně vykonávat další vysokou vedoucí funkci, např. v oblasti statutárních orgánů, poradní činnosti a řízení příslušných rozpočtových a lidských zdrojů. 7. Výběrová kritéria Výběr proběhne formou pohovoru, během něhož položí výběrová komise (viz bod 8.3) každému uchazeči/uchazečce několik podobných otázek s cílem provést srovnávací posouzení uchazečů v této fázi. Pohovor se u každého uchazeče/uchazečky konkrétně zaměří na jeho/její: znalosti v oblasti sdělovacích prostředků a porozumění jim, schopnost utvářet a provádět nové strategie, formovat budoucí cíle ředitelství pro komunikaci a předkládat a vysvětlovat očekávané výsledky, schopnost zastupovat zájmy VR na interinstitucionální úrovni, dovednosti v oblasti mezilidských vztahů. Během pohovoru se výběrová komise rovněž zaměří na posouzení manažerských schopností, komunikačních dovedností, přístupnosti a otevřenosti, schopnosti vyjednávat a obecného zájmu uchazečů. Pohovor se bude konat v angličtině nebo francouzštině podle volby uchazeče/uchazečky, a to s ohledem na funkční důvody a záměr zakončit výběrové řízení co nejdříve v zájmu kandidátů i v zájmu orgánu. U uchazečů, jejichž hlavním jazykem je angličtina nebo francouzština, bude během pohovoru rovněž vyzkoušena uspokojivá znalost dalšího úředního jazyka Evropské unie (viz bod 5). Dále bude během pohovoru vyhodnocena schopnost efektivně komunikovat v dalších úředních jazycích Evropské unie (bod 5). 8. Průběh řízení 8.1 Podání přihlášek Přihlášky je nutné zaslat výlučně elektronicky v souboru formátu pdf nepřesahujícím rozsah 10 Mb na adresu Recruitment. DirD@cor.europa.eu. Uchazeči s postižením, které jim brání podat přihlášku online, mohou přihlášku zaslat doporučeně s dodejkou na adresu: Comité européen des régions, à l attention du chef de l unité Recrutement et carrière, 101 rue Belliard, 1040 Bruxelles Belgique, s poznámkou Confidentiel avis de vacance à ne pas ouvrir par le service courrier, nejpozději do data uvedeného v bodě 8.2, přičemž rozhodující je datum poštovního razítka. V tomto případě uchazeči ke své přihlášce přiloží potvrzení o zdravotním postižení vydané příslušným orgánem. Měli by rovněž písemně uvést veškeré požadavky, které považují za nutné k usnadnění své účasti ve výběrovém řízení. Veškerá další komunikace mezi VR a těmito uchazeči bude probíhat poštou. VR si vyhrazuje právo vyžádat si objasnění dokladů požadovaných v odstavci 8.1.

5 CS Úřední věstník Evropské unie C 52 A/5 V přihlášce je třeba v záhlaví uvést odkaz na oznámení o výběrovém řízení na volné pracovní místo (CDR/AD14/6BIS/ 2016) a přihláška musí dále obsahovat: podepsaný a datovaný motivační dopis (nejvýše pět stran), ve kterém je uvedena motivace uchazeče/uchazečky, doklad o jeho/jejích dosažených výsledcích v oblastech uvedených v bodě 6.1 a také jeho/její představa o způsobu, jakým by utvářel komunikační strategii Výboru regionů a vykonával svou úlohu ředitele/ředitelky, aktuální životopis (ve formátu Europass), datované a podepsané čestné prohlášení (formulář v příloze I) potvrzující splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení uvedených v bodu 5, kontrolní seznam uvedený v příloze II, opatřený datem a podepsaný, kopii úředního dokladu totožnosti uchazeče/uchazečky, kopii diplomu opravňujícího k zařazení do platové třídy (viz bod 5), kopii podpůrných profesních osvědčení umožňujících ověřit zkušenosti uchazeče/uchazečky v souladu s podmínkami stanovenými v bodu 5. V osvědčeních musí být jasně uvedena doba trvání pracovní pozice a pokud možno také rozsah odpovědnosti. Posouzení způsobilosti a splnění kritérií předběžného výběru uvedených v bodech 5 a 6.1 se bude zakládat výlučně na údajích uvedených v přihlášce včetně čestného prohlášení, pokud jsou doloženy podpůrnými dokumenty. Údaje uvedené v životopise a v motivačním dopise nedoložené podpůrnými dokumenty nebudou brány v úvahu. Pokud se jedná o odbornou praxi ve smyslu požadavků uvedených v bodě 5, musí být předloženy kopie profesních osvědčení uvádějící pracovní náplň, dobu zastávání dané funkce a úroveň odpovědnosti. Ověření, zda jsou splněny podmínky účasti ve výběrovém řízení z hlediska požadovaných jazykových znalostí, proběhne na základě čestného prohlášení; úroveň jazykových schopností se prověří během výběrového pohovoru (viz bod 7 oznámení o volném pracovním místě). Kopie přiložené k přihlášce nemusí být úředně ověřené. Neúplné přihlášky, přihlášky odevzdané po uplynutí lhůty či přihlášky, které nesplňují tato ustanovení týkající se podávání přihlášek, nebudou vzaty v úvahu. Jakékoli nepravdivé prohlášení bude mít za následek neplatnost přihlášky. Uchazečům se dává na vědomí, že jim není dovoleno osobně kontaktovat členy výběrové komise. V případě, že tak učiní, budou vyřazeni z výběrového řízení. 8.2 Lhůta pro podání přihlášky: 10. března 2016 do 12:00 (čas v Bruselu) Uchazečům bude em zasláno potvrzení o obdržení jejich přihlášky. Přihlášky zaslané doporučenou poštou v souladu s bodem 8.1 budou potvrzeny poštou. 8.3 Posouzení přihlášek: způsobilost, předběžný výběr a výběr Výběrová komise, kterou tvoří předseda VR, první místopředseda VR a předsedové politických skupin VR nebo jejich zástupci, posoudí způsobilost přihlášek, uskuteční předběžný výběr a výběr, jak je popsáno v následujících odstavcích. Během tohoto postupu je výběrové komisi nápomocen generální sekretariát Podmínky účasti ve výběrovém řízení Generální sekretariát provede přípravnou analýzu, na jejímž základě výběrová komise posoudí způsobilost uchazečů, kteří podali své přihlášky ve stanovené lhůtě, na základě podpůrných dokumentů požadovaných v bodě 8.1. Uchazeči, jejichž přihlášky byly posouzeny jako nezpůsobilé, o tom budou informováni.

6 C 52 A/6 CS Úřední věstník Evropské unie Předběžný výběr Výběrová komise provede předběžný výběr způsobilých přihlášek na základě obsažených dokumentů včetně motivačního dopisu a životopisu. Uchazeči, kteří nejlépe splňují kritéria stanovená v bodech 6.1 až 6.3, budou zařazeni na užší seznam obsahující maximálně sedm jmen. S ohledem na tento předběžný výběr se uchazeči vyzývají, aby ve svém motivačním dopise zdůraznili aspekty životopisu, které odpovídají úkolům spojeným s danou funkcí, svou motivaci a svá stanoviska k výzvám, kterým bude v budoucnosti čelit ředitelství pro komunikaci. Uchazeči nezařazení na užší seznam o tom budou informováni Výběr Uchazeči vybraní do užšího seznamu budou pozváni do hodnoticího centra. Včas budou informováni o programu a metodice hodnocení. Účelem tohoto hodnocení je posoudit jejich manažerské schopnosti (nakládání s informacemi, úkoly, lidmi a mezilidskými vztahy; schopnost dosáhnout cílů). Výsledek tohoto hodnocení bude nezávazný a jeho účelem je poskytnout výběrové komisi doplňující vstupní údaje k výběrovému pohovoru. Po tomto hodnocení budou uchazeči pozváni k výběrovému pohovoru vedenému výběrovou komisí za přítomnosti generálního tajemníka, v souladu s ustanoveními bodu 7 výše. Po provedení těchto pohovorů výběrová komise rozhodne, kterého uchazeče/uchazečku považuje za nejvhodnějšího pro plnění funkce ředitele/ředitelky pro komunikaci. Generální tajemník poté navrhne tohoto uchazeče/uchazečku předsednictvu, které může navrženého uchazeče/uchazečku pozvat k slyšení. Uchazeči nenavržení k jmenování o tom budou informováni. V souladu s jednacím řádem VR podléhá jmenování úředníků zařazených do platové třídy vyšší než AD 12 schválení předsednictvem. V případě schválení vyzve předsednictvo předsedu VR, aby podepsal rozhodnutí o jmenování vybraného uchazeče/uchazečku. V případě, že hlasování předsednictva není příznivé, je řízení uzavřeno bez jmenování uchazeče/ uchazečky. V rámci tohoto oznámení o volném pracovním místě orgán oprávněný ke jmenování zváží možnosti obsadit toto volné pracovní místo v souladu s pořadím stanoveným v článku 29 služebního řádu: zvážení přihlášek podaných podle čl. 29 odst. 1 písm. a) (obsazení místa přeložením, jmenováním nebo povýšením), poté přihlášek podle čl. 29 odst. 1 písm. b) (přeložení mezi institucemi) a nakonec podle čl. 29 odst. 2. Toto pořadí bude respektováno ve všech výše uvedených fázích. 9. Podmínky přijetí Pokud byla přihláška podána v souladu s tímto oznámením o volném pracovním místě, bude vybraný uchazeč/uchazečka jmenován ředitelem/ředitelkou ředitelství pro komunikaci (platová třída AD 14). 10. Poznámky Jmenování se uskuteční za předpokladu, že budou k dispozici dostatečné finanční prostředky. VR zajistí, aby osobní údaje uchazečů byly zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/ 2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů ( 1 ). Jako zaměstnavatel uplatňuje VR politiku rovných příležitostí s vyloučením jakékoli diskriminace a angažuje se také v oblasti ochrany životního prostředí. ( 1 ) Úř. věst. L 8, , s. 1.

7 CS Úřední věstník Evropské unie C 52 A/7 11. Stížnosti Kromě práva na podání stížnosti podle čl. 90 odst. 2) nebo podání odvolání k Soudu pro veřejnou službu podle článku 91 služebního řádu může uchazeč/uchazečka požádat o interní přezkoumání jakéhokoliv rozhodnutí výběrové komise, jež přímo a bezprostředně ovlivňuje jeho status během výběru, pokud má za to, že nebyla dodržena pravidla, kterými se řídí postup výběru uvedený v oznámení o volném pracovním místě. Žádost musí být podána em (Recruitment.DirD@cor. europa.eu) do 10 kalendářních dnů od data, kdy bylo rozhodnutí em oznámeno uchazeči/uchazečce. V žádosti musí být identifikováno předmětné rozhodnutí a uvedeny důvody jejího podání. Výběrová komise přijme rozhodnutí a odůvodněnou odpověď včas zašle uchazeči/uchazečce.

8 C 52 A/8 CS Úřední věstník Evropské unie PŘÍLOHA I

9 CS Úřední věstník Evropské unie C 52 A/9 PŘÍLOHA II