Sdílení sešitů mezi více uživateli...109

Transkript

1 OBSAH 1 2 N a s ta v e n í p r o g r a m u M ožnosti práce p ro gram u...13 Skupina Obecné Skupina Vzorce Skupina Kontrola pravopisu a mluvnice...14 Skupina Uložit...14 Skupina Upřesnit Skupina Doplnky Úprava panelu Rychlý přístup...16 Úprava pásu karet Kom patibilita mezi verzem i Z á k la d n í a k c e s t a b u l k a m i Práce s řádky, sloupci a listy Vkládání a odstraňování buněk...20 Skrývání a zobrazení řádků a sloupců...20 Zobrazení a skrytí listu Ruční seskupování řádků nebo sloupců...21 Ukotvení řádků a sloupců...21 Tisk rozsáhlé tabulky Mazání a plnění b u n ě k Mazání Zápis do oblasti Plnění různým způsobem Vkládání různým i způsoby Tvorba datových řad...26 Lineární řada...26 Geometrická řada Kalendářní řada Textová řada Dynam ické d oplň ová n í Odstranění d u p lic it Práce s kom entáři a hypertextovým i odkazy...28 Komentáře...28 Hypertextové odkazy Hypertextové odkazy u grafických objektů F o r m á t o v á n í Základní shrn utí...32 Písmo...32 Zarovnání...33 Číselný formát buněk Tvorba vlastních číselných fo rm á tů Formátování číselných a měnových hodnot...35 Formátování textových hodnot...36 Formátování hodnot kalendářního data Podm íněné form átování podle h o d n o t...36 Formátování číselných hodnot...37

2 Formátování hodnot kalendářního data Formátování textových hodnot...38 Další možnosti formátování podle hodnot buněk...38 Podmíněné formátování při využití rychlé analýzy dat Použití více pravidel v jedné oblasti Podm íněné form átování pom ocí vzorce P rá c e s e v z o r c i Složitější vzorce Odkazy na buňky a názvy buněk...41 Relativní a absolutní odkazy Názvy platné pro celý sešit...42 Názvy platné na jednom listu Další typy názvů Chyby ve vzorcích a závislosti 4.4 M aticové vzorce Vzorce s h odnota m i z různých listů...46 Tvorba listu s celkovým součtem Vzorce s h odnota m i z různých sešitů...47 Propojení na sešit...48 S t a n d a r d n í f u n k c e E x c e lu Vkládání funkcí do vzorce Opakované použití průvodce funkcí M atem atické fu n kce Sčítání Zaokrouhlování Další matematické funkce Funkce pro práci s maticemi Funkce pro datum a čas Aktuální datum a den v týdnu...53 Práce s pracovními dny Další funkce pro práci s datem a časem Textové funkce Získání části textu...55 Přehled dalších textových funkcí Inform ační funkce...57 Základní informační funkce Další informační funkce Funkce POLÍČKO Logické funkce Funkce KDY Spojování podmínek...59 Zachycení chyb Vyhledávací fu nkce Funkce SVYHLEDAT...60 Další vyhledávací funkce Funkce pro odkazy Tvorba dynamických odkazů...64 Tvorba dynamických názvů Funkce CONVERT è è 5.9 Kom plexní příklady Peněžní deník...68

3 Plánovací kalendár...69 Hledání v ceníku...69 Výpočet poplatku...70 Převod rodného čísla na datum narození...71 Dvourozměrné hledání...72 Evidence hodin...*...72 F in a n č n í v ý p o č t y a f u n k c e Jednoduché úro čení Základní funkce pro úvěry Další funkce pro úvěry...78 Přepočet úrokové sazby Úvěr se stálou splátkou jistin y Investiční rozhodování Periodické finanční toky...81 Neperiodické finanční toky Výpočet o dp isů...83 Rovnoměrný odpis Zrychlený odpis Další finanční fu n kce Proměnlivý úrok...85 Modifikovaný výpočet úroku v aplikaci Lotus...86 Výpočet počtu období a úrokové sazby z počátečního a konečného vkladu Praktické využití finančních funkcí a finanční m atem atiky S t a tis tik a Statistické funkce...90 Základní statistické funkce Statistické funkce s podmínkou Další statistické funkce Regrese...92 Lineární regrese Nelineární regrese D oplněk Analytické nástroje...94 Korelace Histogram Klouzavý průměr...96 Vzorkování Kom plexní příklady...97 Četnosti Kontrola výroby Docházka a kontrola výuky...98 Příjmy a výdaje...99 Regrese u nepřímé úměrnosti O c h r a n a a k o n t r o la d a t Ochrana sešitu heslem Zámek listu Zámek o bla sti Zámek sešitu Ověření vstupních d at podle h o d n o t Kontrola číselných údajů...106

4 Kontrola data a času Kontrola textu Použití dynamického seznamu při ověřování textu Ověření vstupních dat podle vzorce Sdílení sešitů mezi více uživateli Sdílení sešitu Zápis ve sdíleném sešitu Sledování zm ě n Tabulka jako databáze Rozšíření m ožnosti řazení Řazení podle hodnot Další možnosti řazení Řazení podle barev a ikon Tvorba souhrnů Tvorba jednoduchého souhrnu Změna typu souhrnu Souhrny do více úrovní M ožnosti autom atického filtru Využití automatického filtru Filtrace podle číselných hodnot Filtrace podle hodnot kalendářního data Filtrace podle textových hodnot Filtrace podle barev a ikon Data bázové fu n kce Funkce DSUMA Tvorba podmínek Funkce DZÍSKAT Statistické databázové funkce Slučování d at z více oblastí Sloučení bez propojení Sloučení s propojením Form átované ta bu lky Tvorba formátované tabulky Vzhled tabulky Výpočty ve formátované tabulce Filtrace ve formátované tabulce Exportování dat z formátované tabulky A utom atický p ře h le d Export a import dat Rozdělení te xtu d o sloupců Rozdělení textu pomocí oddělovače Nastavení formátu rozdělených dat Rozdělení textu s pevnou šířkou Im p o rt a e xport do textového so uboru » Přímé otevření textového souboru Import dat z textového souboru Export do textového souboru Export dat do webové stránky Spojení Excelu sw o rd e m Přenos údajů do Wordu...135

5 Vložení s propojením Přenos textu z Wordu Excel jako zdroj dat hromadné korespondence Připojení vnějších d at Připojení tabulky Accessu Vytvoření ovladače ODBC...* Připojení к databázi Práce s připojenou tabulkou Im p o rt dat ve form átu XML Import souboru XML Aktualizace tabulky Přidání dat na konec tabulky Připojení vnějších tabulek pom ocí d o ta z ů Tvorba nového dotazu Práce s editorem dotazů Řazení a filtrace Spojení dvou tabulek v dotazu Výpočty v dotazech K o n t in g e n č n í t a b u lk y Tvorba jednoduch é kontingenční tabulky a g ra fu Tvorba kontingenční tabulky Aktualizace kontingenční tabulky Změna struktury kontingenční tabulky Formátování a styly v kontingenční tabulce Tvorba kontingenčního grafu Filtrace a řazení v kontingenční ta b u lc e Řazení podle popisků řádků a sloupců Řazení podle hodnot Filtrace podle popisků řádků a sloupců Použití polí ve filtru Filtrace podle hodnot Filtrace pomocí průřezů Filtrace pomocí časové osy Různé typ y výpočtů a zobrazení h o d n o t Volba typu výpočtu Volba typu pohledu Porovnání s určitou hodnotou Rozdělení v procentech Průběžné součty Pořadí hodnot Výpočtová pole v kontingenční tabulce Počítané položky Kontingenční tabulka z externího zdroje d a t Kontingenční tabulka z databáze Accessu Kontingenční tabulka využívající ovladač ODBC Kontingenční tabulka s využitím relací Tvorba relací Tvorba kontingenční tabulky s relacemi Využití d at z kontingenční ta b u lk y Funkce ZÍSKATKONTDATA Rozepsání kontingenční tabulky podle filtru Získání dat ze zdrojové tabulky Kom plexní příklady...170

6 Rozbor mezd... Vyhodnocení ankety... Přehled tržeb... Šablony a formuláře Použití šablon... Uložení šablony... Vytvoření sešitu ze šablony... Otevření šablony Práce s form ulářovým i p rvky... Úprava vytvořeného prvku... Seznamy... Seznam s dynamickou vstupní oblastí... Zaškrtávací pole... Přepínač... Posuvník Kom plexní příklady... Vyhodnocení testu... Hledání v ceníku... Analýza dat Práce se scénáři... Tvorba nového scénáře... Použití scénáře... Sloučení scénářů Hledání řešení Řešitel... Práce s oknem Řešitele... Omezující podmínky Citlivostní analýza... Citlivostní analýza s jednou proměnnou... Citlivostní analýza se dvěma proměnnými Analýza datových řad... Funkce FORECAST.ETS... Vložení listu prognózy... Vizualizace dat Pokročilé techniky při vytváření grafů... Změna zdrojových dat... Spojnice trendu... Chybové úsečky... Kombinovaný graf Tvorba vlastního typ u g ra fu Nastavení os v grafech... Úprava os... Použití vedlejší osy... Graf se zápornými hodnotami... Skládaný pruhový graf: Ganttův diagram Bublinové g ra fy... Vzhled a popisky bublin... Zobrazení záporných hodnot... Umístění popisků na vodorovnou osu

7 Zobrazení několika datových sad Paprskové a burzovní g ra fy Paprskový graf Burzovní grafy Grafy s podm íněným form átováním Podmíněné formátování barvy sloupců...' Podmíněné formátování barvy popisků Vodopádové g ra fy Interaktivní g ra fy Zvýraznění zvoleného datového bodu Graf s proměnlivou oblastí dat Graf s rozsahem od/do M inigrafy Úprava vzhledu minigrafů Osy v minigrafu Podmíněné form átování s grafickým i prvky Dvoubarevná škála Tříbarevná škála Datový pruh Sady ikon Kom plexní příklady Pareto Zobrazení posledních hodnot v tabulce Rozdíly mezi příjmy a výdaji Datové sloupce s limitou Přerušený graf Graf Minimum - Maximum - Střed Anketa P o w e r V ie w Tvorba listu PowerView Výpočet v tabulce Aktualizace tabulky Filtrace v tabulce Vzhled tabulky Tiská export R e js t ř í k...222