Synchronizace aktivit mezi ERP a OS Android

Transkript

1 NET Genium Synchronizace aktivit mezi ERP a OS Android Verze: 1.0 Datum: Autor: Bc. Michael Kupka, , michael.kupka@netgenium.com Společnost: NetGenium s.r.o., 1/11

2 Historie změn Autor Datum Verze Poznámka Schvalovací historie Schvalující osoba Datum Verze Poznámka 2/11

3 Obsah Nastavení uživatele v NET Geniu... Instalace aplikací... Synchronizační účet v OS Android... 5 Synchronizace /11

4 Nastavení uživatele v NET Geniu V prvním kroku je třeba provést nastavení synchronizace u příslušného uživatele v NET Geniu. V nastavení uživatele je nutné mít vyplněný a heslo pro synchronizaci kalendáře". Instalace aplikací Poté stáhněte z obchodu Google Play (z webu nebo z aplikace v telefonu) aplikaci NET Genium ERP synchronizace. 1 /11

5 A dále aplikaci Business Calendar Free. Systémový kalendář v OS Android je nevyhovující a nepřehledný s Business Calendar plně nahrazuje jeho nedostatky. 1 Synchronizační účet v OS Android Instalace aplikace NET Genium ERP synchronizace zajišťuje, že je možné v mobilním telefonu vytvořit synchronizační účet s příslušným kalendářem. Ten vytvoříte tak, že v nastavení telefonu kliknete na Přidat účet a vyberete nainstalovanou aplikaci NET Genium. 5/11

6 Vyplňte adresu serveru, což je adresa, na které běží NET Genium a přihlašovací údaje k synchronizačnímu účtu. Tyto údaje jsou shodné s těmi, které jsou definované v nastavení uživatele v NET Geniu. Důležité je si dát pozor, zda server s NET Geniem používá šifrování nebo nikoliv (http/https). V případě https je nutné mít na serveru nainstalován kvalifikovaný certifikát od důvěryhodné certifikační autority. Po vytvoření účtu se tento účet objeví v nastavení telefonu mezi účty. Synchronizace Jestliže je nyní v telefonu vytvořena aktivita, je automaticky sesynchronizována do NET Genia a naopak. Synchronizace je také třeba mít globálně povolené v mobilním telefonu, u každého typu je toto nastavení jinde, ale ve výchozím nastavení je zapnuté. Pokud bychom chtěli zamezit synchronizaci konkrétní aktivity, v kartě Obecné u příslušné aktivity je potřeba zrušit zaškrtnutí u zaškrtávacího políčka Synchronizovat. 6/11

7 Při prvním spuštění aplikace Business Calendar budete dotázáni na zvolení kalendáře/kalendářů, které chcete v aplikaci používat. Důležité je zvolit kalendář, který se vytvořil s příslušným synchronizačním účtem. Tento kalendář lze poznat podle ové adresy. Po výběru kalendáře klepněte na Finish Setup. 1 Poté je vidět základní obrazovka aplikace s kalendářem. Nová aktivita se vytvoří při dlouhém stisku pole s konkrétním dnem, v který chcete aktivitu vytvořit. Vždy je důležité mít vybraný příslušný kalendář, tudíž ten pro synchronizaci s NET Geniem. Jeho výběr se provede vždy krátkým klepnutím na jeho barevné políčko s názvem, které se po výběru zvýrazní. 1 7/11

8 Přesvědčte se, že máte vybrán správný kalendář v poli Calendar: a poté vyplňte příslušné údaje o aktivitě. Údaj Předmět (Title) je povinný, ostatní údaje jsou nepovinné, ale je možné dále specifikovat například Termín splnění (datum From-To), Místo konání (Location) nebo Popis (Description). Po vyplnění všech potřebných údajů klepněte na Save. Nová aktivita se pak projeví v kalendáři malým pruhem v příslušném dni. Detail vytvořené aktivity lze zobrazit krátkým klepnutím na příslušný den a klepnutím na konkrétní aktivitu. Aktivita lze takto i editovat. 8/11

9 Poté, co se aktivita sesynchronizuje s NET Geniem, změní se její název dle toho, zda je splněná či nikoliv. NET Genium rozeznává stav aktivity a toto je potřeba rozlišit i na telefonu. Nesplněná aktivita má tudíž na začátku v názvu písmeno o a splněná aktivita písmeno x viz obrázek. Pokud by bylo třeba na telefonu označit aktivitu jako splněnou, jednoduše editujeme její název první písmeno zaměníme za x. 9/11

10 Nová aktivita se po synchronizaci samozřejmě projeví i v NET Geniu, kde typ aktivity je nastaven na Android. Splněná aktivita se v NET Geniu zobrazuje standardně - bez x. Taktéž nesplněná aktivita nemá příznak o. Pokud bychom chtěli zamezit v mobilním telefonu označení aktivity jako splněné, lze tuto možnost v NET Geniu upravit v záložce Ostatní příslušné aktivity. Jestliže je potřeba vypnout synchronizaci pro konkrétní aktivitu, v kartě obecné příslušné aktivity je potřeba zrušit zaškrtnutí u zaškrtávacího políčka Synchronizovat. 10/11

11 11/11