Zastupitelstvo 2011/02

Transkript

1 Zastupitelstvo 2011/02

2 Obsah 1. Volba 1.1. zapisovatele 1.2. ověřovatelů zápisu 2. Kontrola úkolů z minulého jednání zastupitelstva 3. Schválení programu zastupitelstva 4. Zpráva o odstoupení pana Hynka Berana z funkce místostarosty 5. Volba nového místostarosty 6. Řešení právní problematiky na obci 7. Návrh na změnu vyhlášek určujících výši poplatků pro rok Změna odměňování zastupitelstva vynucená novelou zákona 9. Jmenování zbylých členů finanční, kontrolní a kulturní komise 10. Zpráva o: přidělení evidenčního čísla a čísel popisných zjištěné nesrovnalosti ve vedení čísel evidenčních provedené inventuře majetku obce zamýšleném pronájmu prostor a souvisejícího stěhování obecního úřadu nutných stavebních úpravách budoucího prostoru obecního úřadu zamýšleném pronájmu části hasičské zbrojnice spolupráci obce Úlibice se Zemědělskou školou Hořice přijetí zaměstnance pro údržbu obce 11. Pragoprojekt : žádost o umístění stavby do pozemků ve vlastnictví obce Úlibice 12. Zrušení výběrového řízení na infrastrukturu pro rodinné domky Datum, čas, místo zahájení schůze Místo zahájení schůze : Obecní úřad Úlibice, nádvorní budova zvaná Čajovna Den : Čas : 18:00 Kontrola přítomnosti zastupitelů Přítomni : Josef Papoušek, Hynek Beran, Petra Machová, Tomáš Ulvr, Miroslav Rejman, Marek Beneš, Omluveni :Miroslav Žďárský

3 1. Volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu 1.1. Zapisovatelem zápisu byl(a) navržen(a) : Petra Machová Zastupitelé schvalují 1.2. Ověřovatelem zápisu byli zvoleni : Miroslav Rejman Tomáš Ulvr Zastupitelé schvalují Starosta obce dává hlasovat o tom, zda bod 11 je možné projednat na začátku schůze. Zastupitelé schvalují

4 Předkládá : Josef, Papoušek, starosta Zpracoval: Hynek Beran K jednání přizván: paní Stibůrková - Pragopojekt Společnost Pragoprojekt, a.s. podala žádost na schválení souhlasu s připojením a úpravou připojení energetické sítě a trafostanice. Viz. příloha č. 2 Společnost Pragoprojekt, a.s. podala žádost o souhlas s umístěním stavby do pozemků ve vlastnictví obce Úlibice. Viz. příloha č. 3 K jednání přizvána paní Stibůrková, která odpoví na vzniklé otázky ze strany zastupitelů nebo občanů. Úkol: Zastupitelé souhlasí s připojením a úpravou připojení dle žádosti společnosti Pragoprojekt, a.s. Zastupitelé souhlasí s žádostí společnosti Pragoprojekt, a.s. úmístěním stavby do pozemků ve vlastnictví obce Úlibice. Pan Miloslav Roudný sděluje, že zastupuje skupinu lidí, kteří jsou pro jižní variantu s tím, že oba transformátory by měly zůstat jako rezerva pro občany obce. Ptá se, proč Pragoprojekt nevystaví samostatnou trafostanici v oblasti u vodojemu nebo nepoužijí trafostanici z Lužanské zemědělské a.s. Starosta sděluje, že k výstavbě RD u vodojemu bude vystavěna trafostanice, neví však bližší informace, kdy ke stavbě dojde. Pan Josef Plechatý sděluje, že projekt na trafostanici měl být do konce roku, bylo by třeba, aby trafo bylo tak silné, aby vše zvládlo. Předá starostovi spojení na projektanta. Z Pragoprojektu: Potřebujeme trafostanici teď hned, tato trafostanice u vodojemu nestojí, nelze ji tedy okamžitě použít. Proč nepoužijeme trafo z Lužan nevím, nejsem projektant. Kvůli projektu EJA nelze měnit severní trasu za jižní. Pan Roudný chce sdělit, kudy dál bude trasa pokračovat. Pragoprojekt : žádost o umístění stavby do pozemků ve vlastnictví obce Úlibice Pragoprojekt: Nemám s sebou podklady pro celou stavbu, potřebujeme souhlas pro tuto oblast severní variantu. Jižní varianta je na území na jiného kraje, ne Libereckého, který vybral severní, superseverní varianta je pro Liberecký kraj naprosto nevhodná. Královéhradecký kraj se připojil a chce také severní variantu. K trafostanici: Potřebujeme ji hned, ale pokud bude trafostanice blíž, napojíme se na ni, abychom ušetřili peníze obci i státu. 2. Kontrola úkolů z minulého jednání zastupitelstva Předkládá : Josef Papoušek, starosta Zpracoval: Hynek Beran

5 K jednání přizván: - Zastupitelstvo si dává za úkol projednat rozpočet na následující schůzi. - Rozpočet bude přijat na mimořádném zasedání zastupitelstva v březnu Byl vznesen dotaz paní Bejrovou, proč v posledních dnech voda z vodojemu více zapáchá chlórem. Starosta zjistí příčinu, případně zajistí její nápravu. Řešení: - Úkol: - Zastupitelé berou na vědomí splnění úkolů:

6 3. Schválení programu zastupitelstva Předkládá : Josef Papoušek, starosta Zpracoval: Hynek Beran K jednání přizván: - - Úkol: - Zastupitelé schvalují program zastupitelstva 2011/02

7 4. Zpráva o odstoupení pana Hynka Berana z funkce místostarosty Předkládá : Josef Papoušek, starosta Zpracoval: Hynek Beran K jednání přizván: - Pan Hynek Beran písemně oznámil starostovi obce Úlibice panu Josefu Papouškovi odstoupení z funkce místostarosty z důvodu nedostatku času pro výkon této funkce. Pan Hynek Beran si ponechává mandát zastupitele. Úkol: - Zastupitelstvo obce bere na vědomí odstoupení pana Hynka Berana z funkce místostarosty obce. Zastupitelstvo obce bere na vědomí, že pan Hynek Beran je bez nároku na odměnu za výkon funkce místostarosty za měsíc únor 2011.

8 5. Volba nového místostarosty Předkládá : Josef Papoušek, starosta Zpracoval: Hynek Beran K jednání přizván: - Protože funkce místostarosty je neobsazená (viz. předchozí bod jednání zastupitelstva 2011/02), navrhnul pan Hynek Beran pana Miroslava Žďárského na pozici místostarosty obce Úlibice. Úkol: - Zastupitelstvo obce schvaluje pana Miroslava Žďárského do pozice místostarosty obce Úlibice.

9 6. Řešení právní problematiky v obci v roce 2011, zpráva o kontrole hospodaření obce Předkládá : Josef Papoušek, starosta Zpracoval: Hynek Beran, Petra Machová K jednání přizván: Zpráva obce a zajištění právních náležitostí v území obce vůči občanům a státu vyžaduje dobrou znalost právního řádu České republiky. Protože současní volení zástupci do čela obce jsou z laické veřejnosti, žádá starosta obce schválení spolupráce s JUDr. Lažou, který již s obcí na některých případech spolupracoval. Dne byl Krajským úřadem Královéhradeckého kraje provedeno přezkoumání hospodaření obce. V hospodaření obce nebyly shledány chyby a nedostatky, zpráva o kontrole je přílohou tohoto zápisu. Úkol: Starosta zajistí podmínky spolupráce. Zastupitelé schvalují uzavření dohody mezi obcí a JUDr. Lažou pro rok Zastupitelé berou na vědomí zprávu KÚ Královéhradeckého kraje o kontrole hospodaření.

10 7. Návrh na změnu vyhlášek určujících výši poplatků v roce 2012 Předkládá : Josef Papoušek, starosta Zpracoval: Hynek Beran K jednání přizván: - Narůstající ceny svozu domovního odpadu a energií si vyžadují úpravy výše poplatků stanovených v obecních vyhláškách. Protože se časově nepodařilo tyto vyhlášky aktualizovat, obecní úřad Úlibice předkládá návrh na revizi vyhlášek obsahujících poplatky (odpady, hrobová místa, ). Úprava výše poplatků by měla napomoci lépe sestavit rozpočet obce pro rok Úkol: Starosta zajistí aktualizaci vyhlášek v souladu s platnými zákony ČR. Zastupitelé schvalují aktualizace vyhlášek stanovující výše poplatků v souladu s platnými zákony ČR.

11 8.Změna odměňování zastupitelstva... Předkládá : Josef Papoušek Zpracoval: Hynek Beran K jednání přizván: - Obecní úřad v Úlibicích obdržel Metodické doporučení územním samosprávným celkům aktuální změny v oblasti odměňování členů zastupitelstev týkající se novely zákona 37/2003 Sb. účinné od Přestože se nepodařilo v krátkém časovém intervalu připravit materiál o této změně do posledního zastupitelstva, je nezbytné vyplácet i neuvolněným členům zastupitelstva od odměny ve snížené výši odpovídající novelizovanému nařízení. Dle nařízení nelze od při vyplácení odměn postupovat dle starších nařízení(před novelou). Toto se týká od ledna roku 2011 jen pana Miroslava Rejmana a Miroslava Žďárského. U ostatních zastupitelů ke snížení nedošlo, neboť nepobírají plnou výši odměn. Panu Josefu Papouškovi zůstává výše odměny nezměněna. Nově panu Miroslavu Žďárskému (jako novému místostarostovi) se přiznává od výše odměny dle přílohy číslo 1. Paní Petře Machové, panu Marku Benešovi, panu Tomáši Ulvrovi je upravena výše odměny dle přílohy č. 1. v souladu s novelou zákona 37/2003 Sb. (vykonávající funkci zastupitele a předsedy komise) od Paní Petře Machové bude upravena dohoda o pracovní činnosti z důvodu rozšíření kompetence (např. Správa el. podacího deníku, dohled nad DS obce a následné předávání doručených písemností kompetentním osobám). Protože pan Hynek Beran odstoupil z pozice místostarosty, upravuje se mu výše odměny od dle přílohy číslo 1. v souladu s novelou zákona 37/2003 Sb.. S panem Hynkem Beranem bude sepsána dohoda o provedení práce na správu webové prezentace obce, el. úřední desky, budoucího zřízení elektronické spisové služby a podporou ostatních elektronických služeb (jako např. jsou elektronické podpisy) s výkonem obecního úřadu souvisejících. Část odměn vyplacených v lednu 2011 nad rámec stanovený novelou zákona 37/2003 bude upraven v odměnách za únor 2011, resp. o přeplatek bude ponížen plat za únor Úkol: Paní Petra Machová zajistí předání aktuální výše odměn účetním vykonávajícím správu účetnictví obce. Pan Josef Papoušek zajistí výše zmíněné dohody pro pana Hynka Berana a paní Petru Machovou. Zastupitelé berou na vědomí novelu zákona 37/2003 Sb. účinnou od Zastupitelé schvalují úpravu výše odměn dle přílohy číslo jedna, která je nedílnou součástí zápisu a usnesení zastupitelstva 2011/02, s platností od Část odměn vyplacených v lednu 2011 nad rámec stanovený novelou zákona 37/2003 bude upraven v odměnách za únor 2011, resp. o přeplatek bude ponížen plat za únor 2011.

12 9. Jmenování zbylých členů finančního, kontrolního a kulturního výboru Předkládá : Tomáš Ulvr (předseda kontrolního výboru), Marek Beneš (předseda finančního výboru), Petra Machová (předsedkyně kulturního výboru) Zpracoval: Hynek Beran K jednání přizván: Nově jmenovaní členové výborů (seznam viz. níže) Zastupitelstvu byli představeni noví členové finančního, kontrolního a kulturního výboru. Předseda finančního výboru navrhuje jmenovat nové členy: 1. Hajátková Kateřina 2. Myška Petr Předseda kontrolního výboru navrhuje jmenovat nové členy: 1. Miroslava Rychterová 2. Zatím neobsazeno Předsedkyně kulturního výboru navrhuje jmenovat nové členy: 1. Iveta Zavadilová 2. Miloš Kocour Úkol: Zastupitelé schvalují navržené členy finančního, kontrolního a kulturního výboru.

13 10.1. Žádost o přidělení evidenčního čísla a čísel popisných 100 a 101 Předkládá : Hynek Beran Zpracoval: Hynek Beran K jednání přizván: - Na základě žádosti Stanislava Šanci a Šárky Šancové, trvalým pobytem Lužany 216, ze dne a na základě Kolaudačního rozhodnutí (Město Jičín, Stavební úřad) č.1/2011 ze dne , bylo přiděleno číslo evidenční 2. Stavba se nachází v chatové-zahrádkářské kolonii Dvorce. Na základě žádosti pana Jana Podzemského a paní Martiny Šormové přidělil obecní úřad Úlibice číslo popisné 100 dle rozdělovníku. Zmíněné číslo popisné je pro novostavbu na parcele číslo 398/9 k.ú. Úlibice. Na základě žádosti paní Simony Luksové přidělil obecní úřad Úlibice číslo popisné 101 dle rozdělovníku. Zmíněné číslo popisné je pro novostavbu na parcele číslo 398/5 k.ú. Úlibice. Úkol: Zastupitelé berou na vědomí zprávu o přidělení evidenčního čísla 2. a čísel popisných 100 a 101 dle rozdělovníku obecního úřadu v Úlibicích.

14 10.2. Zjištěné nesrovnalosti ve vedení čísel evidenčních Předkládá : Hynek Beran Zpracoval: Hynek Beran K jednání přizván: - Obecní úřad Úlibice dává zastupitelstvu na vědomí, že v předchozím měsíci byl nucen řešit nesrovnalosti s dosavadním vydáváním evidenčních čísel nejen pro chatovou-zahrádkářskou kolonii Dvorce. Zjistilo se, že se v historii obecního úřadu: neudělovala čísla evidenční dle rozdělovníku postupně vzestupným způsobem nenahlašovala čísla evidenční Správnímu odboru / ORP Jičín pro zavedení do evidence a tím nezískalo potřebné indexy staveb přidělená čísla se nikde přehledným způsobem neevidovala Díky tomuto postupu vznikl nepřehledný stav přidělených čísel evidenčních. K bylo na seznamu čísel popisných a čísel evidenčních známo jen jedno číslo evidenční a tím bylo číslo 5. Po úpravě jich je celkem 13, které však nejdou postupně za sebou. Za pomoc s řešením tohoto problému patří poděkování panu Miroslavu Žďárskému, paní Šárce Šancové za ČUZK a paní Jiřině Podlipné za ORP Jičín, která evidenci doplnila. Pokud byla udělena čísla evidenční, která nebyla nahlášena na ČUZK a správní odbor ORP Jičín, tak je téměř nelze dohledat běžnými postupy. Stav řešení nejasností okolo této problematiky se bude postupně v následujících měsících srovnávat s realitou. Úkol: Zastupitelé berou na vědomí zprávu o řešení vzniklé problematiky okolo přidělování čísel evidenčních v historii obecního úřadu v Úlibicích.

15 10.3. Zpráva o provedené inventuře Předkládá : Zpracoval: K jednání přizván: - Z příkazu starosty proběhla inventarizace majetku a závazku obce. Inventarizační komise shledala nesrovnalosti ve vedení evidencí pozemků. K tomuto bodu se vztahuje příloha č. 4, která je nedílnou součástí této důvodové zprávy. Úkol: Miroslav Žďárský bude nadále řešit nesrovnalosti ve vedení evidencí pozemků a předá zprávu o probíhajícím řešení na červnovém zasedání zastupitelstva. Zastupitelstvo bere na vědomí provedení inventarizace majetku a závazku obce včetně zjištěných nesrovnalostí.

16 10.4. Zpráva o zamýšleném pronájmu prostor a souvisejícího stěhování obecního úřadu Předkládá : Hynek Beran Zpracoval: Hynek Beran K jednání přizván: - Současné využívání prostor obecního úřadu bylo vyhodnoceno zastupiteli jako neekonomické. Využívá se hlavně jedna místnost úřadu. Do této místnosti se musí procházet skrze jiné prostory, které jsou využívány minimálně. Z toho plynou vyšší výdaje na vytápění a údržbu. Za nevhodné považujeme i umístění v prvním patře, kde mají hlavně starší občané problémy s překonáním schodů. Obecní úřad je též nedostupný pro návštěvníky upoutané na invalidní vozík. Z těchto uvedených důvodů navrhujeme přestěhovat místnost úřadu do přízemí a využívat tak jedinou místnost. Dále navrhujeme poskytnout uvolněné prostory v prvním patře k pronájmu a zajistit tak další příjem do obecní pokladny. Úkol: Starosta zajistí termín a průběh akce stěhování. Zastupitelé schvalují záměr přestěhování obecního úřadu do přízemí budovy na č.p. 53. Zastupitelé schvalují záměr nabídnout k pronájmu uvolněné prostory v prvním patře budovy na č.p. 53. Pan Plechatý nesouhlasí se záměrem obce, považuje za přínosnější užívat celou budovu. Pan Beran sděluje, že je velmi neekonomické užívat 1/8 budovy a vytápět a udržovat celou budovu, která také tím, že se nepoužívají některé prostory, chátrá. Nevyužité prostory v přízemí jsou v dezolátním stavu, je to jenom skladiště rozbitého nábytku a je potřeba získat finanční prostředky pro obec, protože příjmy obce stěží pokrývají výdaje a na nějaké úspory a větší akce není možné jinak získat finanční prostředky. Žádá občany o radu, jak jinak finanční prostředky získat. Pan Skořepa navrhuje zřídit školku pro děti v budově. Starosta sděluje, že není snadné sehnat dostatek finančních prostředků na rekonstrukci ani provoz MŠ. Pan Beran vysvětluje občanům, že pokud se pronajmou prostory na OU podnikateli, nemá obec příjem jenom z nájmu, ale i z jeho daní, což je také významné. Starosta sděluje k dotazu, že knihovny se případné stěhování OU nedotkne a zatím zůstane v patře, v případě, že by Česká pošta ukončila pobočku, je možno přestěhovat knihovnu do přízemí. Obec ovšem bude chtít, aby pošta v obci zůstala.

17 10.5. Zpráva o nutných stavebních úpravách budoucího prostoru obecního úřadu Předkládá : Josef, Papoušek, starosta Zpracoval: Hynek Beran K jednání přizván: - Budoucí prostory pro obecní úřad bude nutné zrekonstruovat alespoň v rozsahu výměny oken, která jsou zkřížená a nedoléhají. Bude nutné zajistit opravu poničené podlahy. Vynaložené náklady by se v budoucnu měly vrátit z prostředků získaných z pronájmu uvolněných prostor v druhém nadzemním podlaží. Úkol: Starosta zajistí poptávku po nejvýhodnější ceně dodávky a montáže oken, případně rekonstrukce podlahy. Zastupitelé schvalují rekonstrukci místnosti, která bude sloužit pro budoucí obecní úřad.

18 10.6. Zpráva o zamýšleném pronájmu hasičské zbrojnice. Předkládá : Josef, Papoušek, starosta Zpracoval: Josef Papoušek, starosta K jednání přizván: - Obecní úřad Úlibice přichází s nápadem pronajmout některé nevyužité prostory hasičské zbrojnice. Tento záměr by mohl pomoci k zlepšení příjmů obce. Úkol: Starosta zajistí nabídku na pronájem nevyužitých prostor hasičské zbrojnice. Zastupitelstvo schvaluje návrh pronájmu nevyužitých prostor hasičské zbrojnice.

19 10.7. Zpráva o spolupráci obce Úlibice se Zemědělskou školou Hořice Předkládá : Josef, Papoušek, starosta Zpracoval: Hynek Beran K jednání přizván: Monika Rejmanová Obecní Úřad Úlibice navázal spolupráci se Zemědělskou školou Hořice na zkvalitnění prostor pod budovou obecního úřadu. Tyto prostory by měly v budoucnu sloužit jako dětské hřiště. Spolupráce bude probíhat formou výsadby zeleně, kterou v budoucnu doplní prvky dětského hřiště, jako jsou klouzačky, kolotoč atd. Zemědělská škola Hořice pro tento projekt bude čerpat dotaci, kterou obec Úlibice doplní cenově přijatelnou spoluúčastí. Kontaktní osobou v tomto projektu je Monika Rejmanová. Úkol: Starosta a místostarosta zajistí potřebné podmínky pro realizaci tohoto projektu. Zastupitelstvo schvaluje spolupráci se Zemědělskou školou Hořice na zkvalitnění prostor pod budovou obecního úřadu, se záměrem využít tyto prostory v budoucnu jako dětský koutek.

20 10.8. Zpráva o přijetí zaměstnance pro údržbu obce Předkládá : Josef, Papoušek, starosta Zpracoval: Hynek Beran K jednání přizván: - V listopadu roku 2010 bylo vypsáno výběrové řízení na zaměstnance pro údržbu obce. Toto místo bylo uvolněno od Františkem Bejrem. Na základě výsledků VŘ byl vybrán pan Pavel Nýdrle, který splnil všechny náležitosti požadované výběrovým řízením. Pan Nýdrle nastoupil na uvolněné místo od Pracovní poměr a platové zařazení je dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, nařízení vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, v platném znění, a nařízení vlády č. 469/2002 Sb., kterým se stanoví katalog prací a kvalifikační předpoklady, v platném znění. Úkol: Zastupitelé berou na vědomí výsledek výběrového řízení a přijetí nového zaměstnance pana Pavla Nýdrleho na pozici zaměstnance pro údržbu obce. Starosta děkuje bývalému zaměstnanci panu Bejrovi za dlouholetou spolupráci.

21 11. Zrušení výběrového řízení na infrastrukturu pro rodinné domky. Předkládá : Josef, Papoušek, starosta Zpracoval: Hynek Beran K jednání přizván: - Firma Sivoka (Miloň Hnízdo, Nemyčeves, č.p. 90, Jičín) vyhrála ve věci výběrového řízení na zhotovení infrastruktury pro rodinné domky v obci Úlibice. Současné zastupitelstvo dospělo k závěru, že řízení nebylo provedeno v souladu s právním řádem ČR, a proto jej anuluje. Úkol: Starosta zajistí vyrozumění společnosti Sivoka. Starosta zajistí vyhlášení nového výběrového řízení. Zastupitelé souhlasí se zrušením výběrového řízení na infrastrukturu pro rodinné domky. Zastupitelé souhlasí s vyhlášení nového výběrového řízení na infrastrukturu pro rodinné domky.

22 Ukončení schůze Starosta představuje webové stránky obce, které zprovoznil pan Beran. Jednání zastupitelstva ukončeno v 19:30, Zapisovatel Ověřovatel... Starosta Ověřovatel

23 Příloha číslo 1. Odměny zastupitelstva platné po novele zákona 37/2003 Sb. Funkce Základ Příplatek )* Max Přiznaná odměna Starosta 8674,- 3717, , ,- Josef Papoušek Místostarosta 7134,- 3717, , ,- Miroslav Žďárský Zastupitel a 266,- 171,- 437,- předseda finanční 836,- 171,- 1007,- 1440,- komise Marek Beneš Zastupitel a 266,- 171,- 437,- předseda kontrolní 836,- 171,- 1007,- 1440,- komise Tomáš Ulvr Zastupitel a 266,- 171,- 437,- předseda kulturní 836,- 171,- 1007,- 1440,- komise Petra Machová Zastupitel 266,- 171,- 437,- 430,- Miroslav Rejman Zastupitel 266,- 171,- 437,- 430,- Hynek Beran

24 Příloha číslo 2 a 3.

25

26

27

28 Příloha k auditu na obci

29

30

31

32

33