METODICKÝ POKYN A ZÁSADY pre podávanie žiadostí na rok 2017

Transkript

1 METODICKÝ POKYN A ZÁSADY pre podávanie žiadostí na rok 2017 PRE VYPRACOVANIE ŽIADOSTÍ O POSKYTNUTIE DOTÁCIÍ NA PODPORU KULTÚRY A ŠPORTU Dotácie na podporu kultúry a športu sa z rozpočtu Nitrianskeho samosprávneho kraja (ďalej len NSK ) poskytujú na základe Všeobecne záväzného nariadenia Nitrianskeho samosprávneho kraja o poskytovaní dotácií z rozpočtu Nitrianskeho samosprávneho kraja na podporu kultúry a športu č. 2/2014 v znení neskoršej zmeny (ďalej len VZN č. 2/2014 ). Pri vypracovaní a predkladaní žiadosti postupujú oprávnení žiadatelia v zmysle tohto Metodického pokynu a zásad a VZN č. 2/2014 v znení neskoršej zmeny. Oprávnení žiadatelia Oprávnenými žiadateľmi sú právnická osoba 1 alebo fyzická osoba podnikateľ 2 so sídlom alebo trvalým pobytom na území NSK, s výnimkou organizácie, ktorej zakladateľom a zriaďovateľom je NSK. Žiadateľ musí spĺňať a) má sídlo alebo trvalý pobyt na území NSK a b) má právnu subjektivitu a c) má vyrovnané všetky záväzky voči NSK. Žiadateľ je oprávnený predložiť 1 žiadosť za oblasť kultúry a 1 žiadosť za oblasť športu. Aktuálny formulár žiadosti pre rok 2017 je zverejnený na stránke POZOR!!! Žiadosť môžete podať v písomnej alebo elektronickej forme!!! Žiadosť PÍSOMNÁ FORMA!!! Musí mať písomnú formu a žiadateľ je povinný vyplniť všetky požadované údaje.!!! Žiadosť na nasledujúci kalendárny rok je potrebné predložiť k 15. októbru 2016 v dvoch rovnopisoch, vrátane príloh prostredníctvom pošty alebo osobne do podateľne Úradu NSK. Rozhodujúci je dátum uvedený na pečiatke pošty. viď prechodné ustanovenia VZN!!! Ak žiadateľ podá viac ako 1 žiadosť za jednu oblasť, všetky žiadosti v danej oblasti tohto žiadateľa budú považované za neoprávnené a vyradené z posudzovania!!! 1 8 ods. 3 zákona č. 583/2004 Z.z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 2 8 ods. 3 zákona č. 583/2004 Z.z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 1

2 !!! Žiadateľ uvádza v časti Názov projektu jeho krátke a výstižné pomenovanie, použije maximálne 10 slov 1 žiadosť = 1 názov projektu!!! Pokiaľ žiadosť obsahuje v časti Stručný popis projektu viac podujatí(všetky podujatia, ktoré sú uvedené v popise projektu musia mať samostatný doklad, nie spoločný), je potrebné ich v zmysle zmluvy všetky realizovať a pri vyúčtovaní doložiť dokladmi o ich realizácii. Ak žiadateľ o dotáciu nerealizoval všetky podujatia, ktoré sú uvedené v zmluve, nesplnil tak povinnosť využiť finančné prostriedky na stanovený účel a dotácia mu nebude poskytnutá.!!! Aktivity, ktoré majú spoločný jeden Názov projektu, a ktorými bude žiadateľ projekt realizovať, stručne uvedie v časti stručný popis projektu (- ak sa jedná napr. o celoročnú činnosť klubu).!!! Žiadosť aj prílohy musia byť podpísané a opečiatkované oprávnenou osobou (štatutárnym zástupcom). Žiadosť musí byť vyhotovená v 2 origináloch a musia k nej byť v 2 vyhotoveniach priložené prílohy: a) kópia potvrdenia o vedení účtu žiadateľa v banke alebo výpis z bankového účtu žiadateľa v tvare IBAN, nie staršieho ako 3 mesiace odo dňa podania žiadosti. b) výpis Štatistického úradu SR z evidencie osobitných identifikátorov len v prípade žiadateľa, ktorým je organizačná zložka pôsobiaca v rámci nadriadenej právnickej osoby viď VZN Čl. II ods. 4 písm. b), (žiadateľ, ktorý má osobitný identifikátor, musí žiadať potvrdenie na ŠÚ SR v Bratislave). Žiadosť ELEKTRONICKÁ FORMA!!!! Elektronické podanie môžu vykonať len držitelia OP s elektronickým čipom a elektronický podpisom!!! Musí mať elektronickú formu a žiadateľ je povinný vyplniť všetky požadované údaje.!!! Žiadosť na nasledujúci kalendárny rok je potrebné predložiť k 15. októbru 2016, vrátane príloh prostredníctvom elektronického podania. Elektronické formuláre žiadosti si môžete nájsť na našej stránke (v sekcii Elektronické služby odbor vzdelávania a kultúry. Zvlášť je žiadosť pre oblasť kultúry formulár A.1.05 a zvlášť pre oblasť športu formulár A ) Rozhodujúci je dátum doručenia žiadosti.!!! Ak žiadateľ podá viac ako 1 žiadosť za jednu oblasť, všetky žiadosti v danej oblasti tohto žiadateľa budú považované za neoprávnené a vyradené z posudzovania!!!!!! Žiadateľ uvádza v časti Názov projektu jeho krátke a výstižné pomenovanie, použije maximálne 10 slov 1 žiadosť = 1 názov projektu 2

3 !!! Pokiaľ žiadosť obsahuje v časti Stručný popis projektu viac podujatí(všetky podujatia, ktoré sú uvedené v popise projektu musia mať samostatný doklad, nie spoločný), je potrebné ich v zmysle zmluvy všetky realizovať a pri vyúčtovaní doložiť dokladmi o ich realizácii. Ak žiadateľ o dotáciu nerealizoval všetky podujatia, ktoré sú uvedené v zmluve, nesplnil tak povinnosť využiť finančné prostriedky na stanovený účel a dotácia mu nebude poskytnutá.!!! Aktivity, ktoré majú spoločný jeden Názov projektu, a ktorými bude žiadateľ projekt realizovať, stručne uvedie v časti stručný popis projektu (- ak sa jedná napr. o celoročnú činnosť klubu).!!! Žiadosť musí byť podpísaná oprávnenou osobou (štatutárnym zástupcom). Žiadosť pri ELEKTRONICKOM PODÁVANÍ musí obsahovať povinné prílohy: a) kópia potvrdenia o vedení účtu žiadateľa v banke alebo výpis z bankového účtu žiadateľa v tvare IBAN, nie staršieho ako 3 mesiace odo dňa podania žiadosti. (preskenované priložiť k žiadosti ako prílohu) b) LEN V PRÍPADE ak máte za IČOm osobitný identifikátor - žiadateľ, ktorý má za IČOm osobitný identifikátor, musí žiadať potvrdenie na ŠÚ SR v Bratislave, nie staršieho ako 3 mesiace odo dňa podania žiadosti (preskenované priložiť k žiadosti ako prílohu) Podmienky formálnej stránky žiadosti Žiadateľ je povinný vyplniť všetky údaje správne!!! Žiadosti žiadame nezväzovať (pri písomnej forme - žiadnym spôsobom, je možné použiť len spínací strojček). Žiadosť musí obsahovať všetky povinné prílohy.!!! Ak žiadosť nebude spĺňať predpísané náležitosti a nebude obsahovať vyššie uvedené prílohy bude vyradená z posudzovania.!!! Dotácia!!! Dotácia môže byť poskytnutá na projekty realizované v termíne od do kalendárneho roku nasledujúceho po zverejnení výzvy. (podľa tohto termínu uvádzajte aj aktuálne názvy projektov)!!! Dotácia na schválené žiadosti sa poskytuje po realizácii projektu. NSK poukáže schválenú výšku dotácie žiadateľovi najneskôr do 20 kalendárnych dní po vyúčtovaní projektu (predloženie hodnoverných dokladov o preukázateľnom použití poskytnutých finančných prostriedkov) a spísaní zápisnice z vyúčtovania. Maximálna výška dotácie jednému žiadateľovi na jednu žiadosť nesmie prekročiť sumu 1700,-. Požadovaná výška dotácie musí byť nižšia alebo rovná ako 1700,- a nesmie byť vyššia ako celkové náklady na projekt. 3

4 Minimálna výška dotácie jednému žiadateľovi na jednu žiadosť je 300,-. Na poskytnutie dotácie nemá žiadateľ právny nárok. NSK si vyhradzuje právo neposkytnúť žiadateľovi dotáciu a rovnako si vyhradzuje právo poskytnúť žiadateľovi dotáciu v inej výške ako bolo uvedené v žiadosti. Neoprávnení žiadatelia: organizácie, ktorých zakladateľom a zriaďovateľom je NSK, politické strany, politické hnutia a ich koalície, subjekty bez právnej subjektivity. Pri posudzovaní predložených projektov sa prihliada na Účelové určenie dotácií a priority a na Všeobecné kritéria viď. VZN č. 2/2014 v znení neskoršej zmeny Špecifikácia akceptovateľných nákladov doložených účtovnými dokladmi: a) prenájom priestorov na realizáciu projektu, b) prenájom technického zabezpečenia podujatia (ozvučovacia, osvetľovacia, premietacia technika, praktikáble, javiskové scény a pod.), c) propagácia a polygrafické náklady s ňou súvisiace (bulletiny, pozvánky, plagáty, poštovné, kancelárske potreby a pod.), d) cestovné výdavky a prepravné preukázateľné cestovnými lístkami 2. triedy, preprava účinkujúcich, realizátorov podujatia alebo techniky zabezpečená právnickou alebo fyzickou osobou, ktorá má na uvedenú činnosť živnostenské oprávnenie v zmysle zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov; v prípade zabezpečenia dopravy vlastnou dopravou bude akceptovaná výška takto vynaložených nákladov v sume zodpovedajúcej cene cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy (žiadateľ je povinný preukázať túto sumu potvrdením prepravcu o výške cestovného lístka)- 2. trieda, e) ubytovanie realizátorov a účinkujúcich v čase podujatia, f) honoráre účinkujúcich v zmysle zákona č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom (autorský zákon), g) materiálne zabezpečenie projektov aj na základe kúpnopredajnej zmluvy (náklady na kostýmy, rekvizity a pod.) a obstaranie hnuteľných vecí neinvestičného charakteru (športové náradie, náčinie, výstroj a iný športový materiál), h) obstaranie služieb a prác neinvestičného charakteru (oprava a údržba športových objektov). Náklady musia mať priamy súvis s účelom projektu. V prípade nedodržania si poskytovateľ dotácie vyhradzuje právo takto žiadané finančné prostriedky vylúčiť z rozpočtu projektu. Dotáciu nemožno použiť na: a) stravné náklady, nákup alkoholu a tabakových výrobkov, b) honoráre pre organizátorov projektov, c) refundáciu výdavkov uhradených v predchádzajúcom roku, d) splácanie úverov a úrokov z poskytnutých úverov, e) náklady, ktoré sa nedajú preukázať účtovnými dokladmi. Postup pri predložení žiadosti na rok 2017 Žiadosť o poskytnutie dotácie môžu podávať oprávnení žiadatelia na projekty v oblasti 4

5 kultúry a športu v predpísaných formulároch pre rok 2016, ktoré je možné stiahnuť z internetovej stránky Úradu NSK PÍSOMNÁ FORMA a ELEKTRONICKÁ FORMA vrátane povinných príloh, v dvoch vyhotoveniach, do 15. októbra Kompletná žiadosť musí mať vyplnené všetky časti formuláru (presnú identifikáciu žiadateľa, aktívny kontakt, popis projektu, rozpočet projektu, povinné prílohy).prosíme Vás, aby ste uvádzali aktuálne telefónne čísla, mailové adresy a kontakty. Žiadosť sa vypĺňa elektronicky (počítačom) v slovenskom jazyku, vo všetkých bodoch presne, jednoznačne a zrozumiteľne. Žiadosti musia byť podpísané štatutárnymi zástupcami a potvrdené pečiatkou príslušných organizácií. Pečiatka musí byť identická z názvom organizácie.(ak nie ste držiteľom pečiatky, treba to uviesť pri podpise.) (NEPOUŽÍVAŤ FORMULÁRE KOPÍROVANÉ Z PREDOŠLÝCH ROKOV NIE SÚ UŽ AKTUÁLNE, BUDÚ VYRADENÉ Z POSUDZOVANIA!!!) Žiadosť o poskytnutie dotácie je možné doručiť do prostredníctvom pošty (rozhodujúci je dátum uvedený na pečiatke pošty) na adresu: Úrad Nitrianskeho samosprávneho kraja Odbor vzdelávania a kultúry Rázusova 2A N i t r a alebo odovzdať osobne v podateľni Úradu NSK (Rázusova 2A, Nitra), v pracovných dňoch v čase od 8:00 12:00 a od 12:30 15:00, piatok len do 13:30 hod.!!! Prosíme dodržať zásadu: 1 obálka = 1 žiadosť (nedávať spolu do obálky žiadosť za kultúru a žiadosť za šport) Obsah obálky 1. žiadosť o dotáciu 2x originál!! 2. doklad o vedení účtu alebo výpis z bankového účtu žiadateľa 2x!! 3. potvrdenie zo Štatistického úradu o pridelení IČO 2x!! (platí len pre žiadateľov, ktorý majú IČO s osobitným identifikátorom) 5