Práce s agendou Docházka

Transkript

1

2 Obsah Základní informace Období... 5 Délka období Hromadný výkaz Funkce hromadného výkazu áznamu Export Zobrazení Osobní výkaz Období Denní data Pracovní cesty Pracovní výkaz

3 Verze dokumentu Verze Tvorba dokumentu. Huk

4 Základní informace Agenda Docházka Hromadný výkaz a Osobní výkaz., ale i jako celku. Lze ji Hromadný výkaz jsou jednotlivé, z kterých se skládá mzda. Ta Osobní výkaz poskytuje detailní pohled o docházce konkrétní osoby. Obr. 1: Úvodní obrazovka agendy Docházka Hromadný výkaz 4

5 Období, délka Období a v kliknout na symbol aktuáln ). Výchozí zobrazované. Pokud se jedná pouze o posunutí y, který Obr. 2 posunutí 2016). Objeví se nabídka s vý e zobrazit (viz obr. 3). Obr. 3 bdobí, délky období 5

6 Délka období délky období docházky kli Týden 3. Rok 4. Vlastní jakékoli období, v Obr. 4: Vlastní formát zobrazení docházky Symbol Výstrahy (fondu ze dvou 1. na symbol Výstrahy se zobrazí okno s informací o 2. Obr. 5 celodenní 6

7 a akce do docházkových dat (, plánovaná dovolená v hromadném výkazu pomocí funkce, v osobním výkazu na Denní data a na. Poznámka Obr. 6 1 Akce a akce 2 Akce najednou. Celý den interval, od kdy do kdy (datum) se má zvolená celodenní událost zadat do systému, nebo pomocí volby s náhradním volnem. V Na :. V následující tabulce jsou popsány 7

8 Popis ). den., Ignorovat limity Ignorovat zarovnání podle plánu Akce se zaregistruje na Generovat Schválit Poznámka Tab. 1 parametry Odchod pro zadání hodnoty odchodu 15:00. S gene Konec dne t 8

9 Alternativou k v Denní data ). barvou. Obr. 7 Obr. 8 editované hodnoty Kliknutím na odkaz návod k se údaj v manuálu Postup registrace pracovní doby. 9

10 Hromadný výkaz Hromadný výkaz o Funkce hromadného výkazu ákladní agendou. Funkce í je období (p. nutné, záznamu platí). (nutné Aktualizuje data na webové stránce (lze docílit i stiskem klávesy F5)., nebo XLS souboru. Data se exportují ve nadefinovaného Tab. 2: Funkce Hromadný výkaz V te rychle vyhledat osobu ( jména, osobního ), dostupný filtr pro daný sloupec. te te psát do prázdného pole ého pod názvem sloupce (obr. 9). te více najednou né 10). Obr. 9: Hromadný výkaz filtr 10

11 Obr. 10: Hromadný výkaz. ( 1. V období a í: jeho docházku 2. ní dále. : stnance je THP od 7:00 (konec 15:3 7:00, ale není jisté, v kolik hodin z ku a odchod 0). V o období. a 3. v docházkový í: ní pracovat. a 11

12 ). V, bude Období. 1. Zvolte období. 2. osoby/u OK. Obr. 11: Hromadný výkaz funkce P Obr. 12: k (na u 12

13 álost, hodnotu ) osobám v seznamu najednou., zadání nároku dovolené a sick day. se bude hromadné záznamu týkat. 1. osoby. Obr. 13: Hromadný výkaz parametry pro 4.. Obr. 14 parametry záznamu 13

14 1. Hromadný výkaz (agenda Docházka) ". Obr Hodnota, vyberte typ, Datum/Období /Dny/Výskyt/Peníze. 3.. Obr. 16 Prémie 14

15 barvou. Obr. 17 prázdné hodnoty. v osobním výkazu kliknutím na, nebo Obr. 18 Obr. 19: ní hodnoty 15

16 : Hromadní zadání nároku dovolené 1. Hromadný výkaz záznamu týká. 2. Hodnota Dovolená nárok, 3. Obr. 20: Hromadné zadání nároku Tato hodnota (Dovolená nárok/dovolená nárok v lednu 2. V roku. Obr. 21 do následujícího 16

17 (u docházkových 1. osoby/u Obr. 22: Hromadný výkaz funkce U 2. docházkových dat. Obr. 23: f hromadné 3. Zvolte (automaticky konec období). 4.. V mu Po se objeví okénko s informací, kdo a a datum. Obr

18 V te pro dne v následujícím te v Export jakém jsou mo datové tabulce (lze Export. 3. Vyberte formát, do jakého se mají docházková data exportovat. Obr. 25: Hromadný výkaz funkce Export Export docházka exportuje docházkovou tabulku do souboru XML, který je optimáln a. 18

19 Zobrazení Funkce Zobrazení K dispozici je automaticky Výchozí (sdílený) Mezi jednotlivými zobrazeními je a kdykoliv ového zobrazení postup 1. Zobrazení. Obr. 26: Hromadný výkaz funkce Zobrazení 2. Zadejte Název tabulky, Poznámku (nepovinné) a vyberte sloupce, které chcete zobrazit. Obr. 27: zobrazení 3. kurzorem u Zobrazení 19

20 Obr. 28: U zobrazení Úprava stávajícího zobrazení postup 1. Zobrazení. 2. Vyberte zobrazení Obr. 29: Úprava zobrazení 3. sloupce. 4.. Smazání stávajícího zobrazení postup 1. Zobrazení a vyberte zobrazení, které chcete smazat. 2. Zobrazení. 20

21 Osobní výkaz Osobní výkaz se zobrazí po kliknutí na jméno v seznamu docházkových osob nebo na symbol se z. Skládá Obr. 30: Osobní výkaz Období Období zobrazuje so Pokud upravíte hodnotu vliv). zobrazí symbol info a nabídka kdo a kdy dané. Obr. 31: Osobní výkaz bdobí 21

22 jsou k dispozici následující funkce: Funkce období. (viz kapitola ) Aktualizuje data na webové stránce (lze docílit i stiskem klávesy F5). Hromadného výkazu. Zobrazení) (viz kapitola. Tab. 3: Funkce Denní data následujícími funkcemi: Hromadném výkazu se zobrazí jeho Osobní výkaz Denní data. Funkce období. Poslední období. (viz kapitola ) (viz kapitola ) Aktualizuje data na webové stránce (lze docílit i stiskem klávesy F5). Tab. 4: Funkce Zobrazení) (viz kapitola u daného dne se zobrazí jeho detail, který poskytuje informace o nového v následujícími 22

23 Popis Zobrazit okolní dny vedle sebe. pro ost zobrazeny s odchody docházkového HW). r Odstranit Tab. 5: Osobní výkaz Obr. 32. Obr. 33: 23

24 V zobrazen (v : nebude v osobním výkazu k danému období. Dnes je a chcete zadat dovolenou na období od do Obr. 34 Dovolená Obr. 35 n Dovolená Naplánované (viz kapitola ) v daný den, kdy dovolená. bdobí i v Denní data i Období. 24

25 Obr

26 Obr. 37: Denní data z 26

27 P daném období. Denní data Nový), s tím Obr. 38: Osobní výkaz Funkce období. (viz kapitola ) Denní data). Aktualizuje data na webové stránce (lze docílit i stiskem klávesy F5). ve Zobrazení). Tab. 6: Osobní výkaz 27

28 Obr

29 Pracovní cesty daném období. Obr. 40: Osobní výkaz Funkce období. (viz kapitola ) Aktualizuje data na webové stránce (lze docílit i stiskem klávesy F5). Tab. 7: Osobní výkaz Zobrazení). % u daného dne je na symbol. Obr. 41: Pracovní cesty d 29

30 Pracovní výkaz daném období, pokud jsou Obr. 42: Osobní výkaz Funkce období. (viz kapitola ) Aktualizuje data na webové stránce (lze docílit i stiskem klávesy F5). Zobrazení). Tab. 8: Osobní výkaz Zobrazení). symbol. Obr. 43: Pracovní výkaz 30