Provoz rychlého občerstvení - SPORT Jablonec nad Nisou, s. r. o.

Transkript

1 Základní údaje zadávací dokumentace (dále jen ZD) pro veřejnou soutěž na poskytování služeb a pronájem nebytových prostor s využitím některých paragrafů dle zák. č. 137/2006 Sb. Název veřejné soutěže: Provoz rychlého občerstvení - SPORT Jablonec nad Nisou, s. r. o. Zadavatel Název / obchodní firma : SPORT Jablonec nad Nisou, s. r. o. IČ : Adresa sídla : U Stadionu 1/4586, Jablonec nad Nisou Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Ing. Milan Matura - jednatel Kontaktní osoba : VYBER s.r.o., Ing. R. Louda Telefon, fax: , rlouda@volny.cz 1. Vymezení předmětu veřejné soutěže a jeho specifikace Předmětem veřejné soutěže je zabezpečení služeb rychlého občerstvení v prostorách plaveckého bazénu v Jablonci nad Nisou v období 2016 až 2021, zahrnující rovněž pronájem nebytových prostor na dobu určitou 5 let s možností prodloužení. Předmětem poskytovaných služeb jsou zejména zejména: - Prodej základního sortimentu rychlého občerstvení - Prodej nealkoholických nápojů, teplých nápojů - Prodej doplňkového sortimentu - Prodej mražených výrobků - Další služby dle dohody s provozovatelem - Úklid prostor - Úhrada nájemného a služeb (energie) s ním spojeného Vše v budově Městského bazénu ve správě spol. SPORT Jablonec nad Nisou, s. r. o. Jedná se o prostor současného bufetu se zázemím a prostor venkovní letní terasy: místnost bufetu a klubovna (jídelna) 47,00 m2 sklad, chodby, zázemí, příslušenství celkem 133,00 m2 místnost se vstupem na zahradu 17,00 m2 venkovní prostor o výměře cca 86,00 m2 předzahrádka Celkem plochy k pronájmu 283,00 m2 2. Termín plnění předmětu veřejné soutěže Zadavatel požaduje zahájení plnění do 30 dnů po podpisu podnájemní smlouvy s vybraným uchazečem. Předpokládaný termín zahájení plnění (provozu) : cca od Předpokládaný termín ukončení plnění (smlouvy) : do (po dobu 5 let) 3. Požadavek na poskytnutí jistoty, záruky Není požadováno. 1

2 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky Nabídková cena: Zájemce stanoví nabídkovou cenu za celé plnění předmětu veřejné soutěže. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací v členění na výši měsíčního nájemného, ročního nájemného a nájemného za celou dobu 5 let. V této ceně nebude zahrnuta úhrada služeb spojených s užíváním nebytových prostor. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Sport Jablonec s.r.o. je plátcem DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena v Příloze č. 1 Krycí list nabídky (vzor). Výši nabídkové ceny zároveň uchazeč doplní do jím předloženého návrhu podnájemní smlouvy Příloze č. 5 Návrh smlouvy vzor). Zadavatel s uchazečem (dodavatelem) se zavazují poskytnout si vzájemnou součinnost. Nabídková cena je předmětem hodnocení v hodnotících kritériích. Předpokládaná hodnota nabídkové ceny je cca ,- Kč/ měsíc včetně DPH. Platební podmínky: Způsob vystavení faktur: Faktury budou vystaveny zadavatelem 1x měsíčně do 14 kalendářních dnů následujícího měsíce. Doba splatnosti faktur bude stanovena na 14 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu nájemci. Dodávky služeb (el. energie., voda, teplo) budou nájemci účtovány dle skutečných spotřeb na základě jejich vyúčtování (samostatná měřidla). V případě odstávek provozu bazénu trvajících déle než jeden den bude fakturována alikvótní část nájemného, odpovídající skutečným dnům jeho provozu. Kauce: K zajištění svých závazků složí nájemce na účet zadavatele kauci ve výši dvou měsíčních nájmů. Tato bude na konci smluvního vztahu nájemci po úhradě veškerých závazků vůči zadavateli vrácena nebo použita na jejich úhradu. 5. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Není stanoveno. 6. Obchodní podmínky 6.A Dodací podmínky Předpokládaný termín zahájení plnění předmětu VS je stanoven na Po ukončení 2

3 plánované letní odstávky provozu bazénu. Předpokládaný termín dokončení plnění předmětu VS je stanoven na Možnost prodloužení nájemního vztahu. Provoz občerstvení uvnitř v době provozních otvíracích hodin bazénu a po dohodě Provoz občerstvení ve venkovních prostorách sezónně dle klimatických podmínek 6.B Záruční doba Nestanovuje se. 6.C Smluvní podmínky Návrh smlouvy musí být vypracován dle pokynů zadavatele a musí obsahovat požadovaná ustanovení. Uchazeč i použijí předložený VZOR - Příloha č. 5 ZD. Uchazeči doplní pouze požadované údaje. V případě, že uchazeč vypracuje svůj návrh smlouvy v rozporu s tímto ustanovením, bude jeho nabídka vyřazena jako nepřijatelná a uchazeč bude z další účasti ve veřejné soutěži vyloučen. Podmínky smlouvy jsou následující: *Součástí nabídky bude návrh smlouvy na realizaci předmětu veřejné soutěže, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, které uchazeč nabízí při splnění veřejné soutěže ve své nabídce. *Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel může vyloučit takového uchazeče z další účasti ve veřejné soutěži. Ostatní smluvní podmínky viz. Příloha č. 5 ZD - VZOR smlouvy. 6.D Servisní podmínky Neuvádí se. 6.E Další podmínky Požadovaný sortiment rychlého občerstvení: - Jednoduché teplé pokrmy - Jednoduché studené pokrmy - Pekařské výrobky - Nápoje teplé a studené (čaje, kávy, nealkoholické nápoje, pivo, limo atd.) - Doplňkový sortiment - cukrovinky, mražené výrobky atd. 3

4 6.F Požadavky a údaje nutné ke zpracování nabídky Údaje navrhované uchazečem v bodech 2,4, 5, 6 budou uvedeny v návrhu smlouvy uchazeče. Součástí nabídky bude ze strany uchazeče podepsaný návrh smlouvy o realizaci předmětu veřejné soutěže (podnájemní smlouva), který je zpracován ze strany zadavatele jako VZOR a který je nedílnou součástí této zadávací dokumentace (viz. příloha č. 5 ZD ) a který musí být ze strany uchazeče akceptovaný v nezměněné podobě a v plném rozsahu, kromě těch ustanovení smlouvy, které vyžadují doplnění údajů o uchazeči (podnájemci), ceny atd.. V případě, že uchazeč vypracuje svůj návrh smlouvy v rozporu s tímto ustanovením, může být jeho nabídka vyřazena jako nepřijatelná z další účasti v soutěži. 7. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě, v českém jazyce, v nerozebíratelné formě. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Dodavatel závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace. 1. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel závazně použije přílohu zadávací dokumentace č. 1 - Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné soutěže, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné za zájemce jednat. 2. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), k čemuž uchazeč využije přílohu zadávací dokumentace č. 2 - Obsah nabídky (vzor). 3. Doklady, jimiž dodavatel doloží splnění základních kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady doloží dodavatel předložením čestného prohlášením v originále nebo kopii, k čemuž zájemce využije přílohu zadávací dokumentace č. 3 - Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor). 4. Doklady, jimiž dodavatel doloží splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel předložením oprávnění k podnikání, pokrývající předmět VZ a výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být zájemce zapsán podle zvláštních předpisů, ne starší 90 dnů, v originále nebo v kopii. 5. Doklady, jimiž dodavatel doloží splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů. a) Dodavatel splňuje kritéria finanční a ekonomické způsobilosti pokud dosáhl celkového obchodního obratu za poslední 3 účetní období min. 2 mil. Kč. 4

5 Uvedenou skutečnost prokazuje zájemce doložením kopií Výkazů zisku a ztrát za uvedená období. b) Dodavatel splňuje kritéria finanční a ekonomické způsobilosti, pokud jeho pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě je ve výši minimálně 0,5 mil. Kč. Uvedený kvalifikační předpoklad dodavatel prokáže doložením kopie pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu. 6. Doklady, jimiž dodavatel doloží splnění technických kvalifikačních předpokladů. Dodavatel doloží splnění kvalifikačních předpokladů seznamem nejvýznamnějších služeb, prováděných zájemcem v posledních 3 letech věrohodné doložení zkušeností s poskytováním stravovacích služeb. Dále dodavatel prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením : - platných certifikátů ISO, pokud mu byly uděleny - čestným prohlášením podepsaným statutárním zástupcem dodavatele, že nezaměstnává pracovníky, kteří nejsou řádně přihlášeni k sociálnímu a zdravotnímu pojištění - v případě, že dodavatel zaměstnává zahraniční pracovníky, předloží doklady o jejich pracovním povolení Uvedené kvalifikační předpoklady dodavatel prokáže doložením originálů nebo kopií výše uvedených dokladů. Zadavatel uzná rovnocenné doklady, vydané v členském státě EU. Tyto nutno doložit včetně úředně ověřených překladů ( s výjimkou dokladů ve slovenském jazyce). 7. Návrh smlouvy Dodavatel v nabídce předloží návrh smlouvy o dílo, uvedený v Příloze č. 5 (viz. VZOR) - jím doplněný o požadované údaje a vyplněný, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zájemce. Návrh smlouvy bude po obsahové stránce odpovídat základním údajům zadávací dokumentace a obsahu nabídky zájemce. 8. Nabídka poskytovaných služeb a jejich sortimentu Dodavatel rozepíše veškeré služby a sortiment zboží, které chce v uvedených prostorách nabízet. 9. Ostatní 8. Další části zadávací dokumentace 5

6 Podrobný výčet součástí zadávací dokumentace: Základní údaje zadávací dokumentace pro tuto soutěž včetně 5 (pěti) příloh (vzorů dokumentů). Příloha č. 1 - Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 2 - Obsah nabídky (vzor) Příloha č. 3 - Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 (vzor). Příloha č. 4 Čestné prohlášení Příloha č. 5 - Smlouva (VZOR) 9. Podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dne v hodin. Nabídky se přijímají osobním, nebo doporučeným poštovním podáním na adrese: SPORT Jablonec n. N. s.r.o., U Stadionu 1, Jablonec nad Nisou Nabídka se podává písemně a v uzavřené obálce označené názvem veřejné soutěže a nápisem "NEOTEVÍRAT" a identifikačními údaji uchazeče. Na obálce musí být uvedena adresa dodavatele. 10. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami je veřejné. Uskuteční se dne od v prostorách VIP Atletické haly na adrese: SPORT Jablonec n. N. s.r.o., U Stadionu 1, Jablonec nad Nisou. Zúčastnit se může pouze po 1 zástupci každého dodavatele, který se prokáže příslušným zplnomocněním. 11. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 12. Vyhrazená práva zadavatele a zadávací lhůta Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou soutěž bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné soutěži. Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které budou vráceny po uzavření smlouvy nebo zrušení soutěže. Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí ani variantní plnění předmětu veřejné soutěže. 6

7 13. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne od 9.00 hodin. Sraz všech účastníků je v recepci Městského bazénu, ul. Svatopluka Čecha 4204, Jablonec nad Nisou. 14. Žádosti o dodatečné informace Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná a podepsaná oprávněnou osobou. Žádost musí být doručena nejpozději do 5 ti dnů před plynutím lhůty pro podání nabídek na následující adresu pověřené osoby: VYBER s.r.o., Venušina 3, Jablonec nad Nisou Tuto podmínku je nutné doprovodit žádostí zaslanou em současně na rlouda@volny.cz adresu: 15. Společné podání nabídky V případě plnění předmětu veřejné zakázky společně několika dodavateli, musí se tito řídit zejména ustanoveními par. 51 odst. 5 a 6 zákona č. 137/2006 Sb. o prokazování kvalifikačních předpokladů. Splnění některých základních a profesních kvalifikačních předpokladů dle zákona prokazuje každý z dodavatelů zvlášť, ostatní společně. Zároveň jsou dodavatelé povinni předložit smlouvu (originál nebo kopii), ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 16. Hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem je Celková výhodnost nabídky Způsob hodnocení: Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými uchazeči a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami, budou posouzeny a hodnoceny. Hodnocení nabídek bude provedeno podle následujících dílčích hodnotících kritérií: 1) Nejvyšší nabídková cena váha 70 % Nabídky budou hodnoceny tak, že podle výše nabídkové ceny bez DPH. Nabídce s nejvyšší nabídkovou cenou bude přiděleno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky nejvhodnější nabídce. 7

8 2) Rozsah a sortiment nabízených služeb váha 15 % Hodnocení bude probíhat formou přiřazení bodů nabídkám hodnotící komisí v rozmezí dle stupně naplněními jednotlivými nabídkami (od nejlepšího k nejhoršímu) následovně: 1 40 bodů Nabídka plní dané kritérium v rozsahu menším než stanoveném zadávacími podmínkami podmínkami bodů Nabídka obsahuje řešení nad rámec požadavků zadávacích podmínek 100 bodů Nabídka splňuje toto kritérium nejlépe ze všech nabídek 3) Dosavadní zkušenosti s provozováním podobných zařízení váha 15 % Hodnocení bude probíhat formou přiřazení bodů nabídkám hodnotící komisí v rozmezí dle stupně naplněními jednotlivými nabídkami (od nejlepšího k nejhoršímu) následovně: 1 40 bodů Nabídka uchazeče obsahuje zkušenosti s provozováním rychlého občerstvení nebo stravovacích služeb nebo s výrobou pokrmů bodů Nabídka uchazeče obsahuje zkušenosti s provozováním rychlého občerstvení, stravovacími službami a výrobou pokrmů 100 bodů Nabídka splňuje toto kritérium nejlépe ze všech nabídek uchazeč má dlouholeté zkušenosti s provozováním rychlého občerstvení, stravovacími službami a výrobou pokrmů Body dosažené jednotlivými uchazeči v jednotlivých dílčích kritériích se znásobí vahami příslušných dílčích kritérií. Celkově nejvýhodnější nabídkou bude vyhodnocena nabídka dosahující v součtu hodnocení dílčích kritérií nejvíce vážených bodů. Další pořadí bude stanoveno sestupně dle celkového počtu vážených bodů jednotlivých nabídek v součtu hodnocení dílčích kritérií, přičemž výhodnější je nabídka s vyšším dosaženým počtem vážených bodů. 17. Ostatní Zadavatel písemně vyrozumí uchazeče o výsledku hodnocení, rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky na svém profilu zadavatele formou zveřejnění. Adresa profilu zadavatele: 476da74aca26 V Jablonci nad Nisou, dne Ing. Milan Matura - jednatel 8