Digitalizace a zpřístupnění diplomových a habilitačních prací AMU

Transkript

1 Závěrečná zpráva o řešení grantu Fondu rozvoje VŠ č. 258/2002 Název projektu: Digitalizace a zpřístupnění diplomových a habilitačních prací AMU Zprávu předkládají: PhDr. Iva Horová PhDr. Marie Kratochvílová PaedDr. Radim Chvála, CSc. AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V PRAZE PRAHA 2003

2 Obsah: Úvod Popis výchozího stavu Cíle řešení úkolu Způsob řešení úkolu Konkrétní výstupy Návaznosti výsledků řešení tohoto projektu na rozvoj Knihovny AMU Čerpání finančních prostředků... 6 Příloha č. 1: Schválení žádosti o změnu ve struktuře neinvestičních prostředků (přesun prostředků z položky služby do položky OON). 2/6

3 Úvod Grant navazuje na úkoly, kterými se řešitelka kontinuálně zabývá od roku 1994 a jejichž obecným cílem je zvyšování kvality knihovnicko-informačních služeb na AMU v prostředí počítačových sítí (granty FR VŠ: č. 0917/94 Vybudování automatizovaného souborného katalogu Knihovny AMU, zpřístupnění fondů veřejně přístupnými stanicemi a připojení Knihovny AMU na Internet", č. 0735/95 Automatizace knihovny DAMU" a č. 0541/96 Automatizace knihovny FAMU, grant č. 133/98 Automatizace výpůjčního protokolu knihovny HAMU, č. Digitalizace a zpřístupnění méně dostupných zvukových záznamů knihovny HAMU). Zejména v rámci těchto projektů byly ve všech třech fakultních knihovnách AMU vybudovány technické a technologické předpoklady pro postupnou automatizaci většiny knihovnických činností a pro budování základů digitální knihovny. V roce 2001 Knihovna AMU řešila úkol zpřístupnění digitalizovaných zvukových záznamů prostřednictvím počítačové sítě. Využito při tom bylo vlastností knihovního systému T Series, kterou je mj. také možnost zpřístupnit přímo z katalogizačního záznamu jinde uložený záznam v podobě různých formátů (*.mp3, *.pdf apod.). Této vlastnosti bylo opět využito při řešení tohoto projektu. 1. Popis výchozího stavu Součástí fondů knihovny Akademie múzických umění v Praze (resp. tří jejich fakultních knihovnických pracovišť) je mj. cca diplomových prací absolventů školy včetně řady významných osobností. Habilitační práce a některé profesorské přednášky pedagogů AMU jsou dosud zpřístupněny pouze v knihovně DAMU. Práce jsou mnohdy významné v daném oboru svou novostí pojetí předmětu zkoumání, a v některých případech představují jediné sylaby či dokonce základní literaturu pro nově založené studijní obory nebo předměty. Zájem o studium všech těchto prací se soustavně zvyšuje, jsou půjčovány pouze prezenčně a tedy v návaznosti na provozní dobu knihoven. Všechny fakultní knihovny postupně budují k uvedeným fondům elektronický katalog na bázi TINLIB. Opakované a frekventované používaní tyto nenahraditelné dokumenty postupně a trvale stále více poškozuje. Proto bylo rozhodnuto zahájit jejich postupnou systematickou digitalizaci. V první fázi v rámci řešeného projektu šlo o výběr nejhodnotnějších titulů všech fakult. O zviditelnění výsledků tvůrčí činnosti školy pečuje především Nakladatelství AMU, které (ještě jako Ediční centrum AMU v rámci grantu Open Society Fund) v roce 2000 vystavilo na www stránkách AMU 10 nejnovějších a nejzdařilejších absolventských a habilitačních titulů v tzv. Elektronické čítárně, zatím ovšem bez vazby na elektronické katalogy knihoven a tedy i bez možnosti vyhledávání podle různých kritérií. Na kladně přijímanou akci navázal tento společný projekt Nakladatelství AMU, Knihovny a Počítačového centra AMU. 2. Cíle řešení úkolu Cílem grantového projektu bylo vybrat (plánováno bylo cca 20 titulů) nejhodnotnější tituly, převést je do digitální podoby a zpřístupnit jako plné texty prostřednictvím knihovního 3/6

4 katalogu a Elektronické čítárny Nakladatelství AMU na www amu. Druhým cílem bylo pořídit trvalé archivní kopie jedinečných dokumentů. K dosažení těchto cílů bylo třeba: a) vytipovat vhodné tituly k digitalizaci b) pořídit potřebné chybějící technické vybavení c) provést přepisy, snímání, převedení dokumentů do distribučního formátu d) provést potřebné úpravy v elektronickém knihovním katalogu e) vyřešit graficky a logicky otázku přístupnosti textů z www AMU a provázanosti s katalogem knihovny f) řešit otázky autorských práv, uzavřít licenční smlouvy g) převést přepisy do počítačových souborů na server a zpřístupnit je v počítačové síti 3. Způsob řešení úkolu Výběr titulů byl předmětem rozhodnutí fakult (podle návrhů kateder) a jednání Ediční a Knihovní rady AMU. a) Během jara proběhla jednání ediční rady AMU, která měla za úkol doporučit významné tituly k digitalizaci na jednotlivých fakultách. b) Proběhlo vytipování a konečný výběr prací na DAMU a posléze i na HAMU, zmapování celé oblasti způsobu uložení a archivace diplomových prací na jednotlivých fakultách AMU. c) Současně bylo třeba řešit problém nedostupnosti některých titulů z důvodů rekonstrukce FAMU. d) Nakladatelství provedlo analýzu vybraných dokumentů a určilo způsob digitalizace jednotlivých prací (scanování, fotografování, přepis). e) Zařízení Nakladatelství bylo dokompletováno o 2 počítače, scanner a fotoaparát. f) Červen 2002 pořízení zkušebního vzorku dat, rozhodnutí o pokračování v započaté práci g) Rozšíření diskové kapacity distribučního serveru tak, aby bylo možné využívat výsledků projektu v rámci celé školy. h) Ošetření autorských práv formou licenčních smluv s příslušnými autory: (příprava a zpracování smluv, obeslání a získání souhlasu autorů prací, výplata autorských honorářů). i) Zpracování obsahů a anotací dokumentů, jejich překlad do angličtiny, redakční práce na dokumentech, smluvní zajištění externích spolupracovníků a jejich odměn. j) Stanovení koncepce způsobu prezentace textů a propojení s knihovním katalogem. k) Převzetí prací zpracovaných elektronicky. l) Přepis prací odevzdaných v papírové podobě. m) Převod textů do prezentačního formátu (*.pdf). 4/6

5 n) Zadání a výroba webových stránek Elektronické čítárny Nakladatelství AMU (včetně smluvního a termínového zajištění). o) Vytvoření chybějících katalogizačních záznamů na převáděná díla, do stávajících záznamů doplnění odkazů na příslušná URL, podle kterých pak www prohlížeč propojí katalogizační záznamy s příslušnými textovými záznamy (soubory *.pdf) na distribučním serveru. p) Zabezpečení nežádoucí manipulace s texty ze strany uživatelů Elektronické čítárny. U textů, kde nebyl získán souhlas autora zpřístupnit práci mimo AMU, je technicky zablokován přístup na server a umožněn pouze ze strojů s IP adresami AMU. 4. Konkrétní výstupy Výsledkem je: - rozšíření a zkvalitnění nabídky elektronických publikací o nových 35 titulů - propojení mezi katedrou (fakultou), Elektronickou čítárnou a Knihovnou AMU, což umožní pedagogům přímo odkazovat na studijní materiály - zajištění přístupu k vybraným kvalifikačním pracím AMU ze dvou úrovní informačního systému školy: 1) Z webové stránky AMU resp. tzv. Elektronické čítárny AMU na adrese Zde (bez možnosti zadávat podmínky pro selekci) je k dispozici seznam zpřístupněných prací formou plného textu, dále anotace a odkaz na bibliografický záznam přímo do katalogu knihovny 2) Z katalogu knihovny (jak lokálního tak z webového): uživatel hledá v katalogu knihovny, kde má naopak možnost zadávat různá kriteria pro výběr. V případě, že najde právě digitalizovanou práci, se může z katalogu rovnou přepnout do jejího plného textu. Dalším výstupem je také zkvalitnění prezenčních služeb knihovny HAMU: Bude docházet k minimalizování časových ztrát uživatelů: uživatel se obslouží sám, může studovat ihned po vyhledání příslušného titulu v elektronickém katalogu, nemusí žádat knihovníka o primární dokument, čekat na jeho expedici a po práci jej vracet; Budou se zmenšovat se časové ztráty a zefektivní se práce knihovníků: požadovaný primární dokument není třeba vyhledávat a expedovat ze skladiště a opět jej vracet na místo Kapacita studijních míst je rozšířena tím, že je možné studovat plné texty i na všech počítačových stanicích. Přístup k digitalizovaným textům je umožněn i mimo prostory knihovny a mimo její provozní dobu. Na realizaci úkolu se podíleli: pracovníci Nakladatelství AMU, vedoucí Počítačového centra AMU, ředitelka Knihovny AMU a externí dodavatelé. V rámci tohoto projektu bylo zpřístupněno celkem Řešitelé považují vytčené cíle projektu za splněné. 5/6

6 5. Návaznosti výsledků řešení tohoto projektu na rozvoj Knihovny AMU V celkové transformaci a modernizaci Knihovny AMU přináší řešení tohoto projektu cestu k dalšímu rozšíření, zefektivnění a zpříjemnění služeb knihovny směrem k uživatelům. Projekt zapadá do celkového současného trendu zvýšené pozornosti věnované kvalifikačním vysokoškolským pracím. Jejich informační hodnota je nesporná a propojování primárních a sekundárních informačních zdrojů, tedy zpřístupnění těchto zdrojů on line znamená další krok v budování digitální knihovny AMU. Inovace spočívá jednak v rovině studijní, kde přispívá k posílení vypovídací hodnoty dokumentů využitím hypertextových technologií, ke schopnostem studentů pochopit problematiku elektronického publikování, produkovat vlastní elektronické dokumenty a využívat digitální knihovny. V rovině organizační částečně řeší problém s přístupností dokumentů v čase a v prostoru (přístup k internetu je již takřka všude) i potíže s různými místy uložení prací (knihovna, studijní oddělení, katedry,..). Zkušenosti, které byly dosud získány při řešení problematiky digitalizace budou plně využity při postupném pokračování v postupném převodu a zpřístupňování dalších titulů. Řešitelka také získala v letošním dotaci na projekt Digitalizace zvukových záznamů Knihovny AMU (FRVŠ 446/E2/2003). Jedná se o projekt který opět navazuje na zde řešenou problematiku a je pokračováním v trendu modernizace a zvyšování komfortu služeb Knihovny AMU. 6. Čerpání finančních prostředků Z FRVŠ bylo přiděleno celkem Kč (využití popsáno ve Výkazu). Prostředky byly použity na zakoupení digitálního fotoaparátu, počítačů a rozšíření diskové kapacity distribučního serveru. Dále na získání souhlasu autorů se zveřejněním a na zajištění souboru prací, potřebných k vytvoření a vystavení textů v prezentačním formátu. Během řešení projektu se ukázala nutnost provést změnu ve struktuře přidělených prostředků: honoráře za licenční smlouvy nebylo možné hradit z prostředků na služby (fakturací), proto řešitelka požádala na FRVŠ o souhlas s jejich využitím formou OON. Souhlas byl udělen viz příloha. Z prostředků AMU bylo hrazeno: Kč neinvestičních prostředků (služby, spotřební materiál, drobný hmotný majetek, odměny řešitelům včetně zákonných plateb). Celkové náklady: INV ONEI celkem FRVŠ AMU CELKEM Celkové náklady projektu činily Kč, z toho podíl AMU Kč, tj. 33, 5%. V Praze, /6