Směrnice kvestorky č. 1/2006 Způsob tvorby a použití prostředků Fondu účelově určených prostředků na AMU

Transkript

1 V Praze Čj. 900/06/ Směrnice kvestorky č. 1/2006 Způsob tvorby a použití prostředků Fondu účelově určených prostředků na AMU S platností od vydávám tuto směrnici Rozdělovník: Rektor, kvestorka, děkani, tajemnice, vedoucí EO, vedoucí personálního oddělení, vedoucí PaM, ředitel Studia FAMU, ředitel DISKu, vedoucí KTV, KCJ, PC, ředitelka Nakladatelství, ředitelka knihovny, vedoucí koleje, UZA, UVS Poněšice,

2 Článek 1. Úvodní ustanovení 1. Akademie múzických umění v Praze (dále AMU) zřizuje nově dle 18 odst. 6, písm. e) zákona 111/1998 Sb. o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách) ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), Statutu AMU a Řádu a užití fondů AMU, Fond účelově určených prostředků (dále jen fond) 2. Tento pokyn upravuje způsobu aplikace 18 odst. 9 až 11 zákona. Článek 2. Základní ustanovení 1. Do fondu mohou být převedeny účelově určené veřejné prostředky, které byly AMU poskytnuty na příslušný kalendářní rok, ale které nemohly být z objektivních důvodů v daném roce použity a to v souladu 18 odst. 9, zákona maximálně do výše 5% objemu účelově určených veřejných prostředků, včetně účelové a institucionální podpory z veřejných prostředků. 2. V rámci celkově přidělených dotací lze v souladu 18 odst. 10 zákona převést dotaci:. a) do výše 5% objemu účelové podpory projektů výzkumu a vývoje, b) do výše 5% objemu institucionální podpory výzkumných záměrů a konečně c) do výše 5% objemu jiné podpory z veřejných prostředků 3. Limit 5 % je stanoven z celkového objemu prostředků, tj. ze součtu neinvestičních a investičních prostředků, a to: a) do výše 5 % z celkově přidělených neinvestičních a investičních prostředků bez ohledu na položkové členění nebo b) neinvestičních prostředků do výše 5 % z celkově přidělených neinvestičních prostředků a investičních prostředků do výše 5 % z celkově přidělených investičních prostředků. 4. Převod se může uskutečnit z jedné nebo více rozpočtových položek, tj. není nutno dodržet limit 5 % schválené výše konkrétní nákladové položky za předpokladu, že celkově převáděná částka nepřekročí 5 % celkově přidělené prostředky na kalendářní rok. 5. Převod účelově určených prostředků musí AMU dle 18 odst. 10 zákona písemně oznámit jejich poskytovateli. 6. Možnost převodu se netýká: a) projektů, které končí k daného roku, b) projektů, ve kterých je AMU spolupříjemcem, ale jejímž příjemcem není veřejná vysoká škola (fond vytváří v souladu s 18 odst. 9 pouze veřejná vysoká škola). 7. V případě prostředků, ve kterých je AMU spolupříjemcem, přičemž příjemcem je jiná veřejná vysoká škola, se převod může uskutečnit pouze na základě písemné dohody s příjemcem prostředků, který provádí konečné vyúčtování dotace. 8. Možnost a způsob využití fondu musí být předmětem ujednání v partnerské smlouvě mezi spolupříjemcem a příjemcem prostředků. 9. Prostředky převedené do fondu musí být v následujícím roce použity výhradně k účelu, pro který byly původně poskytnuty, tj. dle původně schválené rozpočtové skladby nákladů resp. se zohledněním změn schválených rozpočtových položek, které byly poskytovatelem povoleny v podmínkách použití prostředků pro příslušný kalendářní rok. Článek 3. Prováděcí ustanovení 1. V případě účelových prostředků předloží řešitel řádně vyplněnou Žádost o převod veřejných prostředků do Fondu účelově určených prostředků (dále jen Žádost - viz Příloha č.1), ve které uvede kromě identifikačních údajů o projektu zejména objektivní důvody, proč nemohly

3 být veřejné prostředky použity v kalendářním roce, na který byly poskytovatelem přiděleny, a to jednotlivě pro každou položku dle schválené rozpočtové struktury projektu. 2. K žádosti vyjádří souhlasné stanovisko správce rozpočtu projektu, kvestor/tajemník resp. vedoucí složky nejsou-li současně správcem. Konkrétní postup oběhu žádosti s ohledem na zvláštnosti organizace jednotlivých součástí AMU upraví případně kvestor/tajemník či vedoucí složky svým pokynem nebo rozhodnutím. Žádost s náležitostmi podle odst. 1 a 2 zašle kvestor/tajemník či vedoucí složky ekonomickému odboru rektorátu k rukám vedoucí ekonomického odboru AMU ve stanoveném termínu. Pokud požadavky budou vyšší, než 5 % celkového objemu prostředků přidělených fakultě či složce, musí tajemník či vedoucí složky informovat vedoucí EO a zjistit, zda je možné toto překročení v rámci celé AMU akceptovat. 3. Termín na předložení žádosti je nejpozději do poloviny listopadu (cca. do , viz.harmonogram roční uzávěrky) příslušného roku. 4. Vedoucí ekonomického odboru rektorátu provede formální kontrolu žádostí, zpracuje přehledovou tabulku (viz.příloha č.2) převodů za každý titul a připraví návrh průvodního dopisu rektora, kterým rektor AMU oznamuje poskytovateli dotace pro příslušný titul úmysl převést veřejné prostředky přidělené poskytovatelem na příslušný kalendářní rok, které nemohly být použity v daném kalendářním roce, do Fondu účelově určených prostředků. 5. Prostřednictvím kvestora jsou všechna Oznámení za jednotlivé tituly předložena rektorovi k podpisu a následně odeslána poskytovatelům prostředků. Termín odeslání Oznámení poskytovateli souvisí s pokyny poskytovatele pro vypořádání se státním rozpočtem v daném roce. AMU si stanovuje pro zdárný průběh roční účetní uzávěrky tento termín nejpozději do prvního pátku v lednu následujícího roku.. 6. Vedoucí ekonomického odboru následně zajistí odsouhlasený převod účelově určených prostředků do Fondu účelově určených prostředků. Článek 4. Závěrečná ustanovení 1. Vedoucí ekonomického odboru AMU zajistí zřízení nového fondu v účetním systému AMU a vydá pokyn k účtování o novém fondu. 2. Přílohou tohoto pokynu jsou: a) Příloha 1. Vzor Žádosti o převod účelově určených veřejných prostředků do Fondu účelově určených prostředků pro žadatele b) Příloha 2. Vzor Soupisu převodů účelově určených veřejných prostředků přidělených AMU na kalendářní rok do Fondu účelově určených prostředků

4 Příloha č.1 (žadatelé ji budou mít k dispozici z EO AMU v excelovské podobě i s výpočty) Žádost o převod účelově určených veřejných prostředků do Fondu účelově určených prostředků(fúup) Údaje jsou v celých Kč Název projektu : NS / TA / A / KP (NEINVESTICE) : NS / TA / A / KP (INVESTICE) : Poskytovatel prostředků, ukazatel : Odpovědný řešitel čerpání k převod do FÚUP poř.č. ř. rok:...předpokla (skutečnos d dle skut. t) k převod v % NEINVESTICE 2 1.I např. osobní náklady(mp+zp) 3 1.II např. provozní náklady(onei) 4 1.III např. cestovní náklady(onei) 5 1.IV např. náklady na mezin. spolupráci (ONEI) 6 1.V např. náklady na zveřejnění výsl.(onei) 7 1.VI ostatní přímé náklady (ONEI) 8 1.VII ostatní přímé náklady (ONEI) 9 2 INVESTICE 10 2.I 11 2.II 12 2.III 13 2.IV 14 2.V 15 CELKEM 16 Celkové zdůvodnění převodu N. + 2 I. rekapitulace částek v Kč 19 Zdůvodnění v jednotlivých rozpočtových řádcích 20 1.I 21 1.II 22 1.III 23 1.IV 24 1.V 25 1.VI 26 1.VII 27 1 NEINV. rekapitulace částek v Kč 28 2.I 29 2.II 30 2.III 31 2.IV 32 2.V 33 2 INVEST. rekapitulace částek v Kč 34 odpovědný pracovník jméno, datum podpis 35 jméno a podpis odpovědného řešitele: 36 souhlas přímého nadřízeného: 37 souhlas správce rozpočtu: 38 souhlas tajemníka (ved. složky): 39 kontrolovala vedoucí EO :

5 Příloha č.2 (EO AMU ji bude mít k dispozici v excelovské podobě) Příjemce : Akademie múzických umění v Praze Soupis převodů účelově určených prostředků přidělených AMU na kalendářní rok... Převod do Fondu účelově určených prostředků Údaje jsou v celých Kč Poskytovatel : Ukazatel : poř.č. označení projektu NS/TA/A/ KP název projektu řešitel na rok... celkem NEI INV převod celkem převod v % V Praze dne: Zpracoval (jméno, podpis):