6. KNIHOVNICKO-INFORMAČNÍ SLUŽBY NA AMU Doplňování knihovního fondu. Přehled přírůstků knihovních fondů za rok 2004:

Transkript

1 6. KNIHOVNICKO-INFORMAČNÍ SLUŽBY NA AMU Doplňování knihovního fondu Výše přírůstků dosáhla v roce 2004 svého maxima za posledních deset let a vzrostla dvojnásobně ve srovnání s předchozím rokem. Na doplňování fondů bylo vynaloženo 37% celkového provozního rozpočtu knihovny (tj. cca 388 tis. Kč) a kromě toho další prostředky z grantů a dotací ve výši cca 489 tis. Svým fakultním knihovnám finančně významně přispěla již tradičně filmová, ale také hudební fakulta. Díky tomu se podařilo zajistit i některé nákladnější tituly (např. alespoň část dlouho postrádané nové verze německé hudební encyklopedie). Největší podíl na přírůstcích však měly opět věcné dary. Přehled přírůstků knihovních fondů za rok 2004: Získáno: koupí darem celkem knihy periodika speciální dokumenty Roční přírůstek Celkem Knihovna odebírala 91 titulů periodik ve 110 exemplářích. Náklady na jejich pořízení činily přes 123 tis. Kč, tj.32 % celkového provozního rozpočtu Knihovny AMU. Z důvodů dlouhodobých problémů s dodáváním zahraničních časopisů firmou Mediaservis změnila knihovna HAMU dodavatele (Suweco). Všechny fakultní knihovny pokračovaly ve fyzických revizích fondů, zejména speciálních typů dokumentů, jejichž vykazované počty byly upřesněny a nyní odpovídají skutečnosti. Výsledky fyzické revize slouží také jako podklady pro upřesňování záznamů v elektronickém katalogu. Z revize fondu na DAMU vyplynulo, že v minulosti byl započítáván také výstřižkový archiv AMU. Počet dokumentů knihovny DAMU je ve skutečnosti o cca 8 tis. jednotek nižší, než bylo dlouhodobě vykazováno, což ovlivňuje i celkový počet všech dokumentů. HAMU provedla revizi zvukových záznamů, jejichž fyzický stav již dlouho neodpovídal skutečnosti. Musí se zde dále řádně dokončit a uzavřít kontrola fondu knih (minulá revize skončila bez řádného vyčíslení). Poté bude třeba zrevidovat rozsáhlý fond hudebnin. Teprve potom bude možné verifikovat celkový stav. Odepsáno bylo celkem dokumentů. Celkový stav fondů ke (částečně zrevidovaný stav): DAMU FAMU HAMU Ostatní AMU Knihy a periodika Speciální dokumenty Celkem

2 6. 2. Dostupnost elektronických informačních zdrojů (internet - intranet) Díky projektu Národního filmového archivu mají uživatelé knihovny FAMU nově k dispozici bezplatný přístup do filmových databází FIAF (International FilmArchive Databáze) a FIO (Film Indexes Online). Nadále může AMU díky projektu Národní knihovny využívat časopiseckou databázi Ebsco. Na webu byla zřízena nová rubrika Další infozdroje, kde každá knihovna uvádí přehled odkazů přístupných externích zdrojů i interně dostupných databází na CD ROM. Celkově se však situace této oblasti oproti předchozím rokům podstatněji neproměnila: tyto informace využívá velmi malé procento uživatelů a trvá úkol vyvíjet úsilí na jejich propagaci Zabezpečení knihovnicko-informačních služeb Pracovníci Knihovny AMU zajišťovaly provoz na čtyřech obslužných místech, součet celkové provozní doby činil 134 hodin týdně. V roce 2004 došlo k mírnému růstu návštěvnosti (nejvýraznějšímu na FAMU) a také ke zvýšení zájmu ze strany veřejnosti o 34%. Objemy absenčních výpůjček ve všech knihovnách vzrostly o 26%. Nadále v knihovnách narůstá využívaní počítačů pro samostatnou práci. Podstatné procento služeb se odehrává formou prezenčních výpůjček jejich nominální počet převažuje nad absenčními - a prezenčního studia zejména speciálních typů dokumentů. Základní údaje o službách: Knihovna Absenční výpůjčky Prezenční výpůjčky Návštěvnost DAMU FAMU HAMU Celkem Knihovny opět spolupracovaly při naplňování řady grantů fakult v oblasti doplňování studijní literatury. V rámci jednání Knihovní rady se ředitelka a vedoucí podílely na přípravách podkladů pro licenční smlouvy, které by umožnily řešit rozumný režim zpřístupňování školních prací v souladu s autorským zákonem. V prostředí umělecké vysoké školy je tato problematika velmi složitá: nejde zdaleka jen o díla převážně textové povahy, ale bude třeba najít řešení např. i pro zvukové nahrávky absolventských koncertů, videozáznamy divadelních scén, fotodokumentaci scénografických návrhů apod. Knihovna pravidelně inovuje ze svého rozpočtu také technické vybavení. Podporu všech činností knihovny v oblasti automatizace včetně správy a rozvoje knihovního systému (jemuž je věnována podstatná pozornost) a jeho integrované spolupráce s ostatními AIS školy zabezpečovaly nadále ve spolupráci s ředitelkou pracovníci Počítačového centra AMU. Knihovna DAMU provedla reorganizaci umístění fondů s cílem lepšího využití stávajících kapacit depozitářů a znovu (po povodni) zahájila budování rezervního fondu Elektronické služby pro VŠ Přednostně byly do elektronického katalogu zpracovávány především nové přírůstky a dále některé starší dary. Knihovna FAMU kompletně převzala, zpracovala a s pomocí 2

3 konverze zpřístupnila záznamy absolventských prací ze všech kateder a zahájila také katalogizaci nově převzatých studentských filmů. Možnosti jejich širšího využívaní, o něž by byl zájem, je však vázána celostátní nedořešeností v oblasti autorských práv s tímto problémem se ovšem potýkají všechny fakultní knihovny. Bylo pořízeno o záznamů více než v roce Knihovna HAMU využívala také externisty. Všechny knihovny se nadále intenzivně věnovaly doplňování záznamů, aktualizovaly jich přes 24 tis. záznamů a vložily téměř 7 tis. nových záznamů o autorech. Počty zahrnují (jako každoročně) záznamy nových dokumentů, retrospektivní i zkrácené záznamy a to včetně odkazových - ne všechny tedy mají stejnou hodnotu. Záznamy v elektronických katalozích: DAMU FAMU HAMU AMU nové za rok celkem stav cca V retrospektivním zpracovávání se pokračovalo podle kapacitních i finančních možností. Cíl na dosah ruky má knihovna FAMU: dokončila retrospektivní zpracování všech knih včetně načtení čárových kódů knih ve volném výběru, nyní chybí již pouze přepsat starší vázaná odborná periodika. Dokončena byla také rozsáhlá revize a doplnění všech konvertovaných záznamů studijní videotéky FAMU. Knihovna DAMU zváží pro urychlení postupu využívaní externistů. Knihovna HAMU by potřebovala k urychlení přepisu hudebnin navíc jeden pracovní úvazek nebo dlouhodobou systematickou finanční dotaci. Stav převodu záznamů do elektronické podoby: DAMU FAMU HAMU knihy a periodika 55% 95% 98% vysokoškolské práce 100% 100% 100% hudebniny nemá nemá 43% zvukové záznamy 100% nemá 100% videotéka v konverzi 100% ** ** fond je zanedbatelný V technickém zabezpečení elektronických služeb pokračovala průběžná úzká spolupráce knihoven s Počítačovým centrem. Servis se zlepšil také díky nově zavedenému systému dokumentované komunikace mezi uživateli a techniky v oblasti výpočetní techniky HelpDesk AMU. Všechny fakultní katalogy (systém Tinlib) byly aktualizovány na nejnovější verzi (v Unix). V aktuální verzi je všude provozován též interface systému pro knihovníky (win32 klient, v. 1.19). Zjednodušuje to eventuální servisní zásahy (spolupráce s dodavatelem systému probíhá na aktuálních verzích), navíc je zajištěna bezproblémová spolupráce s operačními systémy požívanými v síti AMU. (Novell Netvare 6.5, Windows XP). Služby pro uživatele jsou postupně převáděny do webových verzí, které umožňují uživatelům pracovat s katalogy odkudkoli z počítače připojeného k internetu. K přístupu do elektronických katalogů jsou uživatelé naváděni webovým prohlížečem TinWeb. Během prázdnin byl aktualizován na v. 11, a prošel také dalšími zásadními interními úpravami a změnami konfigurace, jejichž cílem bylo přizpůsobit jeho vlastnosti na míru pro uživatele 3

4 AMU resp. pro lepší orientaci i ve speciálních typech dokumentů a v analytickém popise. Umožňuje nyní plnohodnotný způsob vyhledávání jako dříve požívané lokální katalogy OPAC, které však měly nevýhodu ve zcela nestandardním ovládání, a byly dostupné pouze v objektech AMU. Nově knihovna zpřístupnila některé on-line služby po webu: přístup do vlastního výpůjčního konta (informace o výpůjčkách, termínech, pokutách) a možnost žádosti o rezervace a prodloužení stávajících výpůjček. Vše je samozřejmě provozováno v režimu plné ochrany osobních údajů. Zájem o tyto služby pomalu narůstá. Knihovna nadále centrálně provozuje a aktualizuje rozsáhlou webovou prezentaci na adrese kde jsou zpřístupněny informace o fondech, službách, provozu, historii apod. Část provázané prezentace je budována v redakčním systému školy, přístupné z hlavní stránky AMU v rubrice Rektorát. Jsou zde umístěny nejfrekventovanější údaje: kontakty, katalogy, provozní doba, informační zdroje apod Vzdělávání a výchova uživatelů Knihovna opět připravila aktuální informační letáky a návody pro práci s katalogy (dostupné též na internetu) a provedla instruktáže pro studenty prvních ročníků AMU. Pro první ročníky jsou organizovány také vstupní prohlídky knihoven. Knihovna FAMU připravila propagační materiály a prováděla individuální instruktáže pro práci s elektronickými odbornými databázemi. Knihovnice soustavně individuálně pomáhají uživatelům s vyhledáváním a zaškolují je do práce s elektronickými katalogy. Úroveň informační gramotnosti uživatelů na AMU i přes mírné pokroky stále není příliš uspokojivá. Nabídka kurzů Práce s informačními zdroji na AMU na bázi dobrovolnosti zůstala bez ohlasu. Bude zřejmě třeba nadále usilovat o zavedení alespoň minimálních povinných kurzů ve spolupráci s vedením fakult Pracovníci kvalifikační struktura, celoživotní vzdělávání V souvislosti s ukončením civilní služby byl rozšířením stav knihovny FAMU o 1 úvazek. V polovině roku se po dlouhých problémech podařilo získat zájemce na místo vedoucí knihovny HAMU. Výběrové řízení bylo úspěšné a knihovna HAMU získala kvalifikovanou a perspektivní vedoucí s knihovnickým VŠ vzděláním a s orientací v oboru hudba. Původní vedoucí (muzikolog) zůstal na poloviční úvazek. Stav a kvalifikační struktura ke : Vzdělání SŠ knih. vyšší odb, VŠ knih. VŠ jiné jiné Celkem DAMU 0, ,75 FAMU ,0 HAMU ,5 0,5 4,0 ředitelství ,5 1,5 CELKEM 4, ,5 1,0 13,25 4

5 6. 6. Důležité události, odborné činnosti Díky celostátnímu úsilí UKR byl nakonec sice vyřešen problém půjčování zvukových dokumentů, ovšem stanovená ochranná lhůta zákazu půjčování na 9 měsíců od data vydání je pro studium vážné hudby značně problematická. Současná situace v oblasti autorského práva podstatně komplikuje a omezuje studijní možnosti i v dalších oblastech (filmy, absolventské práce, DVD). Odborné činnosti Ředitelka připravila ve spolupráci s NK grant na odborný školící seminář pro pracovníky hudebních knihoven ČR a připravila část podkladů pro výuku, na níž se aktivně podílela knihovna HAMU. Ředitelka úspěšně obhájila grant dotovaný z FRVŠ Archivace, digitalizace a zpřístupnění zvukových záznamů knihovny AMU (viz Podílela se dále na přípravě podkladů pro projekt filmové fakulty Digitalizace, archivace a zpřístupnění studentských prací FAMU, který však nebyl z FRVŠ přidělen. Knihovna prostřednictvím ředitelky spolupracovala s Odbornou komisí pro spolupráci s RVŠ. Spolupracovala s Pracovními skupinami pro celostátní metodiku katalogizace při ladění formálních deskriptorů. Pro jednání Klubu VŠ knihoven při SKIP připravila dvě témata (platové otázky, koncepce rozvoje VŠ knihovny). Je předsedkyní Sdružení uživatelů knihovního systému Tinlib. Byla iniciátorkou a počátkem roku aktivní zakládající členkou Odborné komise pro otázky elektronického zpřístupňování kvalifikačních prací při Asociaci knihoven vysokých škol ČR, podílela se na vypracování zásadních pozičních dokumentů Komise, ale jako její předsedkyně je dočasně zastupována. Hlavní body rozvojového plánu pro nejbližší období: Rozšířit nabídku on-line služeb a elektronické komunikace s uživateli. Vybudovat v knihovnách body pro bezdrátové připojení k Internetu. Sjednotit uživatelské průkazy knihovny se studentskými průkazy. Rozvíjet knihovnický systém v souladu s vývojem knihovnických standardů v ČR. Systematicky se věnovat metodickým otázkám, zejména věcného popisu dokumentů. Zavést automatické obnovování databáze čtenářů v TinLib na základě synchronizace adresářových služeb centrálních aplikací provozovaných na AMU. Pokračovat v revizích a v retrokonverzi. Nadále usilovat o zvyšování informační gramotnosti studentů. Ve spolupráci s vedením školy zahájit diskuzi o otázkách wokflow (administrativní, organizační, technické aj. otázky) tvorby, uchovávání a zpřístupňování vysokoškolských prací AMU v elektronické podobě. S vedením školy nadále spolupracovat při řešení autorskoprávní problematiky. Usilovat o další posilování personálního zabezpečení a kvalifikační růst pracovníků. V Praze, březen

6 Požadovaná tabulka do příloh: Tabulka č. 4: Vysokoškolské knihovny, knihovnicko-informační služby Přírůstek knihovního fondu za rok Knihovní fond celkem Počet odebíraných titulů periodik: - fyzicky - elektronicky (odhad) 91 3 Otevírací doba za týden 1 (fyzicky) 42 Počet absenčních výpůjček Počet uživatelů Počet studijních míst 80 Počet svazků umístěných ve volném výběru ) Rozumí se počet otevíracích hodin týdně toho provozu vysokoškolské knihovny, který má nejdelší otevírací dobu. Otevírací doby jednotlivých provozů se nesčítají! Termínem fyzicky se rozumí osobní návštěva knihovny, nikoli elektronická komunikace. 2) Včetně prolongace. 3) Uživatel je návštěvník knihovny, který alespoň 1x v daném kalendářním roce využil absenčních služeb knihovny. 6