Tematický okruh: písemná a elektronická komunikace na Státních zkouškách

Transkript

1 STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, Neratovice, tel.: , IČO: , IZO: Ředitelství školy: Spojovací 632, Neratovice tel.: , fax , mhrejsova@ sosa sou.cz, souneratovice.cz Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu: Moderní škola 21. století Zařazení materiálu: Šablona: V/2 Stupeň a typ vzdělávání: střední odborné Vzdělávací oblast: vzdělávání v ICT Vzdělávací obor: veřejnosprávní činnost Vyučovací předmět: písemná a elektronická komunikace Tematický okruh: písemná a elektronická komunikace na Státních zkouškách Sada: 3 Číslo DUM: 29 Ověření materiálu ve výuce: Datum ověření: Ročník: 3. Ověřující učitel: Mgr. Bc. Iveta Trhoňová

2 STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, Neratovice, tel.: , IČO: , IZO: Ředitelství školy: Spojovací 632, Neratovice tel.: , fax , mhrejsova@ sosa sou.cz, souneratovice.cz Název listu: Jméno autora: Tabulky u státní zkoušky Mgr. Bc. Iveta Trhoňová Anotace: Vytváření a úprava tabulek podle normy ČSN Dodržování zásad při sestavování tabulek. Využívání tabulkového procesoru Excel i textového editoru Word. Klíčová slova: Klíčové kompetence: Přesahy a vazby: Nadpis, záhlaví, údajová část, poznámka, zdroj (pramen), ohraničení. Ovládá informační a komunikační technologie. Správně manipuluje s programem Excel a Word. VYT Organizace (čas, velikost skupiny, prostorová organizace): 20 min., třída, učebna vybavená projekční technikou Cílová skupina: Použitá literatura, zdroje: Žáci 3. ročníku oboru veřejnosprávní činnost Slavíčková M., Valešová I. A kol. Tabulky u státní zkoušky a sbírka úloh. Praha: NÚOV, Velikost: 612kB

3 Téma 29 Tabulky u státní zkoušky Tabulka musí být: - Věcně správná a srozumitelná, - jednoznačná, - úsporná, - přehledná, - musí mít pěkný vzhled, - musí být správně umístěná.

4 Náležitosti tabulky: - Nadpis, - záhlaví, - údajová část, - poznámka, - zdroj (pramen), - ohraničení. Nadpis - Název tabulky vždy zvýrazníme. - U státní zkoušky nepoužíváme velké písmena ani kurzívu.

5 - Obsah nadpisu musí být vždy věcně správný. Vycházíme přitom ze zadání. - Nadpis nikdy nekončí tečkou ani jiným interpunkčním znaménkem. - Nadpis může být rozdělen do dvou řádků, je-li příliš dlouhý. - Mezi nadpisem a tabulkou necháváme dva řádky volné. Měrné jednotky - Pod nadpisem uvádíme měrné jednotky vyjádřené v tabulce. - Měrné jednotky vkládáme do závorek a nezvýrazňujeme je. - Před měrnou jednotku vkládáme předložku "v" (např. v kg, nebo v km).

6 - Jsou-li údaje v tabulce s různými jednotkami, píšeme příslušnou jednotku přímo do záhlaví sloupce. Záhlaví - Záhlaví tabulky je sestaveno z názvů jednotlivých sloupců. - Názvy uvádíme obvykle v jednotném čísle (píšeme je s velkým počátečním písmenem). - Umísťujeme je na střed sloupce. - Názvy nezvýrazňujeme. Složité záhlaví - Složité záhlaví se skládá z názvů sloupců a podsloupců.

7 - Název sloupce, který je společný pro podsloupce, píšeme s velkým začátečním písmenem. - Názvy podsloupců pak píšeme s malým začátečním písmenem. - Všechny názvy pak umisťujeme na střed sloupců. Údajová část tabulky - Tabulka se skládá z několika sloupců, jejich počet určuje zadání.

8 Legenda - Legenda označuje obsah řádků a vyplívá ze zadání. - Všechny řádky legendy začínají vždy od stejné svislice a text musí být zleva odsazen. - Každý údaj píšeme s velkým počátečním písmenem. - Pokud jsou některé údaje příliš dlouhé, můžeme je rozdělit do dvou nebo více řádků. Sloupce - Číselné údaje píšeme vždy řádově pod sebou (jednotky pod jednotkami apod.). - Číselné údaje mají za desetinou čárkou vždy stejný počet desetinných míst.

9 - Pokud používáme u peněžitých částek čísla zaokrouhlená, doplňujeme za desetinou čárkou nuly, nikoli pomlčky. - Vždy oddělujeme tisíce mezerou (s výjimkou letopočtů). - Všechny řádky ve sloupcích mají být vyplněné buď číselným údajem, nebo smluvenou značkou. - Všechny značky kromě nuly se píší vždy na střed řádku (Nulu zarovnáváme pod jednotky). - Pokud sloupce obsahují stejnorodé údaje, musí být stejně široké. Součtový řádek - Posledním řádkem tabulky může být součtový řádek, který obsahuje součty údajů v jednotlivých sloupcích.

10 Poznámka - V poznámce uvádíme vysvětlivky nebo doplňující informace. - Nutnost použít poznámku vyplívá ze zadání tabulky. - Píšeme ji pod tabulku od stejné svislice jako ohraničení tabulky a uvádíme ji slovním označením "Poznámka:" nebo "Pozn.:" za ním následuje text poznámky začínající velkým písmenem. - Poznámka by neměla svou délkou přesáhnout šířku tabulky. - Mezi tabulkou a textem poznámky vynecháme jeden volný řádek.

11 Zdroj - Data tabulky obvykle čerpáme z nejrůznějších zdrojů. - Mohou jimi být časopisy, noviny, Statistické ročenky apod. - Tyto zdroje uvádíme stejně jako poznámku pod tabulku slovním označením "Zdroj:" nebo "Pramen". - Mezi zdrojem a tabulkou se vynechává jeden volný řádek -Na konci textu se nepíše tečka. Ohraničení - Každá tabulka má mít vnější ohraničení. - Ohraničujeme jednotliví sloupce, záhlaví a event. součtová řádek.

12 Umístění na stránce - V praxi jsou tabulky většinou součástí dokumentu a bývají obvykle označeny číslem. - Tabulka u státní zkoušky je vždy na samostatné stránce. - Umístíme ji doprostřed, a to jak vodorovně tak i svisle.