Město Česká Lípa městský úřad odbor rozvoje, majetku a investic náměstí T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa

Transkript

1 Město Česká Lípa městský úřad odbor rozvoje, majetku a investic náměstí T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa Váš dopis zn.: Ze dne: Naše zn.: ev. č /2015 MUCL/42823/2015 Vyřizuje: Ing. Jana Försterová Telefon: Počet listů dokumentu: 10 Počet příloh/počet listů příloh: 6 Datum: Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) Zadavatel město Česká Lípa, zastoupené odborem rozvoje, majetku a investic, Vás vyzývá k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby vedené pod č. 022/2015: Nákup systému webových stránek pro město Česká Lípa 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky 1.1. Předmětem veřejné zakázky (dále jen VZ) je dodávka, implementace a následná podpora systému webových stránek pro město Česká Lípa (dále jen SWS) včetně dodávky kompletních webhostingových služeb pro dodaný redakční systém. Tento systém je určen pro potřeby města a využíván bude organizačními složkami města, tedy městským úřadem a městskou policií s možností následného budoucího rozšíření na další organizace města. SWS bude sloužit k předávání informací veřejnosti pomocí internetu s dostupností i přes mobilní zařízení aplikací tomu určenou. Součástí zakázky je i návrh vizuálního vzhledu stránek min. ve 3 variantách, které respektují platný manuál jednotného vizuálního stylu města Česká Lípa. Žádný HW není požadován a ani není součástí veřejné zakázky. Součástí zakázky není ani zajištění doménových jmen. V současnosti je používán redakční systém společnosti Advice.CZ s. r. o. a tří dalších subjektů. Redakční systém, který je předmětem VZ, by měl nahradit uvedené systémy v konečném členění do čtyř samostatných subwebů: město a úřad, elektronické městské noviny, turistický portál a Městská policie Česká Lípa.

2 1.2. Součástí plnění veřejné zakázky je: vytvoření návrhu grafického vzhledu webových stránek s návrhem vizuálního rozlišení jednotlivých subwebů; kompletní implementace: - nasazení redakčního systému na webhosting dodavatele - zprovoznění zkušebního prostředí - školení uživatelů a administrátorů - předprodukční a testovací provoz - poskytnutí uživatelského návodu v elektronické podobě - nasazení vybraného grafického vzhledu - zahájení ostrého provozu SWS MČL následná podpora a webhosting k dodanému systému webových stránek města Česká Lípa; další práce na rozvoji systému Podmínky pro plnění předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v těchto přílohách, které jsou nedílnou součástí zadávacích podmínek: Příloha č. 1 - podrobný popis předmětu VZ včetně specifikace minimálního plnění Příloha č. 2 - rozpis nabídkové ceny Příloha č. 3 - návrh smlouvy o dílo Příloha č. 4 - návrh servisní smlouvy 2. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám (dále jen dodatečné informace). Případné dotazy ohledně zadávacího řízení mohou dodavatelé uplatnit nejpozději do 17. června 2015 písemně na adrese zadavatele, případně prostřednictvím datové schránky či el. poštou na adresu forsterova@mucl.cz. V případě, že uchazeč využije k odeslání požadavku elektronickou poštu, opatří žádost elektronickým podpisem nebo zároveň zašle originál žádosti písemně na adresu zadavatele nebo prostřednictvím datové schránky. Na žádosti zaslané v rozporu s uvedenými pokyny nebude brát zadavatel zřetel. Zadavatel zveřejní dodatečné informace, vyvolané případnými dotazy dodavatelů na internetových stránkách města Česká Lípa v sekci veřejné zakázky na a to nejpozději do 19. června 2015.

3 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH tj ,- Kč včetně DPH. 4. Doba a místo plnění zakázky 4.1. Zahájení plnění veřejné zakázky: do 3 dnů od podpisu smlouvy Předpokládaná doba plnění smlouvy o dílo: do Jednotlivé dílčí etapy kompletní implementace budou respektovat zejména tyto termíny: Zahájení zkušebního provozu: nejpozději do Předložení grafického návrhu nejpozději do Dílčí akceptace systému bez grafického vzhledu a zahájení předprodukčního provozu dle bodu 2.5 přílohy 1. této výzvy: nejpozději do Nasazení vybraného vizuálního vzhledu: nejpozději do Zahájení ostrého provozu nejpozději do V případě, že nebude z objektivních důvodů dodržen předpokládaný termín podpisu smlouvy o dílo do , budou termíny uvedené ve smlouvě adekvátně posunuty. Předpokládaná doba plnění servisní smlouvy: Servisní smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Počátek účinnosti servisní smlouvy je ode dne následujícího po datu podpisu akceptačního protokolu o ukončení etapy zkušebního provozu. Zadavatel vychází z předpokladu, že doba užívání uchazečem nabízeného řešení SWS MČL bude minimálně 8 let Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele Česká Lípa. 5. Požadavky na kvalifikaci uchazeče 5.1. K hodnocení bude přijata nabídka uchazeče, který splní kvalifikační předpoklady a ve své nabídce doloží: a) doklady o oprávnění k podnikání ve vztahu k předmětu VZ ; b) výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán; c) čestné prohlášení, že uchazeč nemá splatné závazky vůči zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou pojištěni jeho zaměstnanci, nemá splatné závazky na sociálním pojištění, nemá daňové nedoplatky a není v prodlení s plněním povinností ve smyslu věcném i finančním vůči městu Česká Lípa; d) zadavatel požaduje, aby uchazeč v uplynulých 3 letech realizoval zakázky obdobného charakteru, přičemž za obdobnou zakázku zadavatel považuje nasazení a provoz systému webových stránek pro územní samosprávné celky. V době podání nabídky musí být tyto systémy v ostrém provozu. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu bude doloženo seznamem min. 3 obdobných realizovaných zakázek, ve kterém bude uveden název zakázky, doba plnění, finanční objem zakázky a kontakty na objednatele, u kterých bude možno si informace ověřit.

4 5.2. Doklady uvedené v bodech 5.1 písm. a) a b), budou v nabídce doloženy v prosté kopii. Ostatní doklady uvedené v bodech písm. c) a d) budou v nabídce doloženy v originále nebo v ověřené kopii, datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče V případě, že uchazeč využije k prokázání splnění části kvalifikace (vyjma kvalifikace dle bodu 5.1 písm. b) výpis z obchodního rejstříku) subdodavatele, bude součástí nabídky uchazeče zároveň smlouva uzavřená s takovým subdodavatelem, z níž bude vyplývat závazek subdodavatele k plnění předmětu zakázky alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Smlouva se subdodavatelem bude v nabídce uvedena v originále a bude podepsána oběma smluvními stranami Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace od vítězného uchazeče před podpisem smlouvy Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů či nesplnění kvalifikačních podmínek zadavatele bude mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 6. Další zadavatelem požadované podmínky a doklady 6.1. Pokud uchazeč hodlá na část plnění předmětu veřejné zakázky využít subdodavatele, uvede v nabídce seznam předpokládaných subdodavatelů, který bude obsahovat identifikační údaje subdodavatele, dále specifikaci a předpokládaný rozsah části předmětu veřejné zakázky, kterou hodlá uchazeč prostřednictvím subdodavatele plnit Zadavatel požaduje, aby uchazeč plnil předmět zakázky minimálně v objemu 30% vlastními silami (doloží prohlášením o vlastním podílu na VZ) Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil závazné prohlášení, že souhlasí s uveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy včetně všech případných dodatků, pokud s ním bude smlouva uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení Součástí nabídky bude technický a uživatelský popis nabízeného řešení systému webových stránek Města Česká Lípa prokazující splnění požadavků zadavatele Nabízený systém musí splňovat požadavky minimálního plnění specifikované v příloze č. 1 této výzvy, což uchazeč potvrdí podpisem prohlášení o splnění požadavků minimálního plnění (příloha č. 5 této výzvy), ve kterém zároveň vybere typ licenčního modelu systému webových stránek Doklady dle bodu 6.1., 6.2. a 6.3. budou v nabídce doloženy v originále, datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Nesplnění požadavků zadavatele či nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů bude důvodem k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení.

5 7. Způsob hodnocení nabídek 7.1. Základním hodnotícím kritériem pro přidělení veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž zadavatel stanovuje níže uvedená dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy: 1. Výše celkové nabídkové ceny bez DPH 75% 2. Celková cena za 4 roky podpory provozu bez DPH (webhostingové služby, servisní práce) 25% Celkovou nabídkovou cenou se rozumí celková cena uvedená v rozpisu nabídkové ceny tj. vyplněné příloze č. 2 této výzvy. Celkovou cenou za 4 roky podpory se rozumí součet položek 2 a 3 tabulky č. 1 v rozpisu nabídkové ceny (Příloha č. 2 této výzvy) Popis způsobu hodnocení: Hodnocení kritéria č. 1 Celková nabídková cena bez DPH - nejvyšší počet bodů (100) získá nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu přepočtenou jako poměr nejnižší nabídkové ceny k hodnocené nabídkové ceně, tento poměr pak bude násoben 100. Poté budou vypočtené bodové hodnoty vynásobeny příslušnou váhou kritéria, tzn. hodnotou 0,75. Výsledkem bude bodová hodnota nabídky v daném kritériu. Hodnocení kritéria č. 2 Celková cena za 4 roky podpory provozu bez DPH - nejvyšší počet bodů (100) získá nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu přepočtenou jako poměr nejnižší nabídkové ceny k hodnocené ceně, tento poměr pak bude násoben 100. Poté budou tyto bodové hodnoty vynásobeny příslušnou váhou kritéria, tzn. hodnotou 0,25. Výsledkem bude bodová hodnota nabídky v daném kritériu. Pro hodnocení nabídek dle obou dílčích hodnotících kritérií platí tento matematický vzorec: nejnižší nabídková cena (nejnižší cena za podporu provozu) Počet bodů = 100x x 0,75(0,25) nabídková cena hodnocené nabídky (cena za podporu provozu) Součet vážených bodů za všechna dílčí kritéria určí pořadí uchazeče v celkovém hodnocení. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka, která získá nejvyšší celkový počet vážených bodů. Pro hodnocení je stanovena bodovací stupnice vážených bodů. V případě, že více uchazečů získá stejný celkový počet vážených bodů, rozhodne o výsledném pořadí nejnižší celková nabídková cena Na základě výběru nejvhodnější nabídky v tomto zadávacím řízení a v souladu s usnesením Rady města Česká Lípa bude s vybraným uchazečem uzavřena smlouva o dílo na dodávku softwaru a servisní smlouva za webhosting, podporu provozu a údržbu systému Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude sděleno všem uchazečům, jejichž nabídky byly hodnoceny, a to nejpozději v termínu do

6 8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 8.1. Nabídková cena bude stanovena v české měně pro celý rozsah předmětu plnění veřejné zakázky definovaný touto výzvou a v souladu s rozpisem nabídkové ceny přílohou č. 2 (tabulka č. 1 položka č. 4) této výzvy jako nejvýše přípustná, zahrnující veškeré náklady nutné ke kompletní realizaci předmětu zakázky dle zadávacích podmínek Nabídková cena musí být zpracována do tabulek, které jsou součástí rozpisu nabídkové ceny dle přílohy č. 2 této výzvy, v členění na cenu bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek a cenu včetně DPH Nabídková cena musí být platná po celou dobu plnění předmětu zakázky, a to bez ohledu na případný pozdější termín uvedení nabízeného řešení SWS MČL do ostrého provozu Zadavatel upozorňuje, že do rozpisu nabídkové ceny dle přílohy č. 2 této výzvy uchazeč doplní u každé předepsané položky pouze cenu. V rozpisu nabídkové ceny nesmí uchazeč provádět žádné změny v obsahu jednotlivých položek, v předepsaném množství ani nesmí žádnou položku do rozpisu nabídkové ceny přidat či z něho odebrat. Jakékoliv změny obsahu či v množství definovaném zadavatelem v položkách rozpisu nabídkové ceny, vyjma doplnění ceny, budou mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení V případě nejasností v zadávacích podmínkách může uchazeč uplatnit právo na dodatečné informace dle bodu 2 této výzvy. 9. Smluvní a platební podmínky 9.1. Smluvní, obchodní a platební podmínky zadavatele jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo a v návrhu servisní smlouvy (přílohy č. 3 a 4 této výzvy). Do návrhů smluv uchazeč doplní pouze svoje identifikační údaje, odpovědnou osobu, nabídkovou cenu a číslo pojistné smlouvy. Jiné změny návrhu smlouvy zadavatel nepřipouští a budou důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení Návrhy smluv včetně příloh budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nedoložení návrhů smluv podepsaných osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti uchazeče v zadávacím řízení. 10. Požadavky na zpracování a obsah nabídky Zadavatel požaduje, aby nabídka byla zpracována v písemné formě v českém jazyce a byla podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla v úvodu opatřena Krycím listem nabídky (viz. Příloha č. 6 této výzvy). Případné nesplnění tohoto požadavku však nebude považováno za nesplnění zadávacích podmínek V případě rozporu mezi údaji uvedenými v Krycím listu nabídky a údaji uvedenými v návrzích smluv platí údaje uvedené v návrhu smlouvy.

7 10.4. Nabídka bude zpracována v následující struktuře: 1. Krycí list nabídky (příloha č. 6 této výzvy) 2. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 5 této výzvy 3. Popis nabízeného řešení systému webových stránek města Česká Lípa dle bodu 6.4. této výzvy 4. Podepsaný návrh smlouvy o dílo včetně příloh (příloha č. 3 této výzvy) 5. Podepsaný návrh servisní smlouvy včetně příloh (příloha č. 4 této výzvy) 6. Prohlášení o splnění požadavků minimálního plnění včetně výběru licenčního modelu (příloha č. 5 této výzvy) 7. Cenová nabídka uchazeče (vyplněná příloha č. 2 této výzvy) 8. Seznam předpokládaných subdodavatelů dle bodu 6.1 této výzvy (pokud je uchazeč hodlá využít) 9. Prohlášení uchazeče, že bude plnit min. 30% předmětu VZ vlastními silami dle bodu 6.2 této výzvy 10. Prohlášení uchazeče souhlas s uveřejněním dle bodu 6.3 této výzvy 11. Doklad o poskytnutí jistoty dle bodu této výzvy 12. Prohlášení uchazeče k vrácení jistoty dle bodu této výzvy Nedoložení kteréhokoliv z výše uvedených dokladů (vyjma Krycího listu nabídky) může mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení Nedoložení návrhu smlouvy o dílo či servisní smlouvy bude mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení Uchazeč nabídku odevzdá ve vytištěné, pevně spojené podobě, kdy všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy Nabídka bude předána zadavateli ve dvou písemných vyhotoveních, z nichž jedno bude označeno jako originál a druhé jako kopie a v jednom elektronickém vyhotovení Elektronické vyhotovení nabídky bude předloženo na CD nosiči a bude obsahovat minimálně následující dokumenty: a) návrh smlouvy o dílo; b) návrh servisní smlouvy; c) rozpis nabídkové ceny; d) podepsané prohlášení o splnění požadavků minimálního plnění Všechny dokumenty budou uvedeny ve formátu PDF. Návrhy smluv včetně příloh budou dále uvedeny v editovatelném formátu MS WORD. 11. Lhůta pro podání nabídek Nabídky mohou uchazeči podávat nejpozději do 24. června 2015 do 9:00 hodin.

8 12. Místo a způsob podání nabídek Nabídky se podávají písemně, v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavření označením obchodní firmy nebo názvem uchazeče a razítkem či podpisem. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky Systém webových stránek města Česká Lípa a nápisem Zadávací řízení - Neotevírat. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání se pohlíží tak, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 13. Zadávací lhůta Zadávací lhůta tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, počíná dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek a trvá do 31. srpna Další práva a podmínky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu zadávacího řízení toto řízení zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu. Případné zrušení zadávacího řízení bude sděleno všem uchazečem, kteří podali nabídku Uchazeči předávají své nabídky bezplatně, z jejich předání nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky včetně nároku na jejich vrácení s výjimkou vzorků vložených do nabídek Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace a vysvětlení k podané nabídce uchazeče Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit či upravit zadávací dokumentaci v průběhu lhůty pro podání nabídek Zadavatel si vyhrazuje právo snížit rozsah předmětu zakázky v průběhu realizace Veškeré údaje uvedené v nabídce budou ke dni podání nabídky platné V případě jakékoli změny v poměrech vybraného uchazeče týkajících se prokázané kvalifikace, k nimž dojde v období do uzavření smlouvy o dílo, je uchazeč povinen každou takovou změnu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy nastala, oznámit písemně zadavateli Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách Zadavatel si vyhrazuje právo v případě nejasností požádat uchazeče o vysvětlení nabídky nebo přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky Zadavatel nepřipouští podání variantní nabídky Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení.

9 Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení zadávacích podmínek ze strany uchazeče či uvedení nepravdivých údajů a informací v nabídce bude důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost při uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena nejdéle do 5 pracovních dnů ode dne doručení Výzvy k součinnosti při uzavření smlouvy. V případě, že vybraný dodavatel neposkytne součinnost k uzavření smlouvy ve výše uvedené lhůtě, je zadavatel oprávněn vyzvat k uzavření smlouvy druhého případně třetího dodavatele v pořadí nebo zadávací řízení zrušit Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. 15. Jistota: Zadavatel požaduje, aby uchazeč k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl zadavateli jistotu ve výši 4.000,- Kč, a to složením jistoty na účet zadavatele vedený u KB Česká Lípa, č. ú /0100. Jako variabilní symbol uvede uchazeč číselnou řadu složenou z čísla veřejné zakázky a IČ uchazeče, v tomto případě 022xxxxxxxx Uchazeč vloží do nabídky doklad o poskytnutí peněžní jistoty tj. kopii výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena částka odpovídající výši požadované jistoty, která je prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele, případně kopii hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků na účet zadavatele Uchazeč doloží ve své nabídce rovněž prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče, ve které uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím pořadí: číslo účtu pro vrácení peněžní jistoty, kód banky, název banky, adresa pobočky banky, příp. variabilní symbol Jistotu uvolní zadavatel: a) uchazečům umístěným na prvních třech místech do 5 pracovních dnů po uzavření smlouvy; b) ostatním hodnoceným uchazečům do 5 pracovních dnů po odeslání rozhodnutí resp. oznámení o výběru nejvhodnější nabídky; c) uchazečům, kteří byli ze zadávacího řízení vyloučeni do 5 pracovních dnů po odeslání rozhodnutí o vyloučení; d) pokud bylo zadávací řízení zrušeno, všem uchazečům do 5 pracovních dnů ode dne odeslání oznámení o zrušení zadávacího řízení Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít smlouvu, připadá složená jistota v celé výši zadavateli.

10 16. Identifikační údaje zadavatele město Česká Lípa se sídlem nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa zastoupen: Mgr. Romanou Žateckou - starostkou města kontaktní osoba: Ing. Jana Försterová, tel. č , forsterova@mucl.cz ID DS: bkfbe3p IČ: DIČ:CZ Za správnost: Mgr. Jolana Nebřenská v.r. vedoucí odboru rozvoje, majetku a investic Ing. Jana Försterová v.r. referent veřejných zakázek Přílohy: č. 1 - Podrobný popis předmětu VZ vč. specifikace minimálního plnění č. 2 - Rozpis nabídkové ceny č. 3 - Návrh smlouvy o dílo č. 4 - Návrh servisní smlouvy č. 5 - Prohlášení o splnění požadavků minimálního plnění č. 6 - Krycí list nabídky