Podpisová oprávnění. Příloha č. 4 organizačního řádu

Transkript

1 Příloha č. 4 organizačního řádu Podpisová oprávnění 1. Starosta : 1.1. i mající bezprostředně vztah k jeho funkci v souladu se zákonem o obcích, 1.2. i vzniklé z jednání starosty za město, k jejichţ podpisu je oprávněn z titulu své funkce, popř. na základě zmocnění zastupitelstva nebo rady, 1.3. i vzniklé na základě jednání rady a zastupitelstva, 1.4. materiály předkládané orgánům města v souladu s jednacími řády těchto orgánů, příp. dalšími vnitřními 1.5. i týkající se problematiky samostatné působnosti města, pokud k jejich podpisu nejsou zmocněny jiné oprávněné osoby v rámci jejich vymezené působnosti, 1.6. Písemnosti vztahující se k funkci statutárního zástupce zaměstnavatele vůči zaměstnancům města nezařazeným v MěÚ. 2. Místostarosta : 2.1. i, k jejichţ podpisu je oprávněn dle zákona o obcích, příp. na základě zmocnění zastupitelstva nebo rady, 2.2. i vzniklé z jednání místostarosty za město, 2.3. i týkající se problematiky samostatné působnosti města na zastupitelstvem svěřeném úseku činnosti, 2.4. v době nepřítomnosti starosty nebo v době, kdy starosta nevykonává funkci, veškeré i, k jejichţ podepisování je oprávněn starosta. 3. Tajemník MěÚ : 3.1. i pracovněprávní povahy vyplývající z plnění úkolů statutárního zástupce zaměstnavatele vůči zaměstnancům města zařazeným do MěÚ, 3.2. vnitřní k jejichţ vydání je oprávněn, včetně popisu procesů, 3.3. i související se sociálním fondem města, 3.4. i související s koordinační a kontrolní činností chodu MěÚ, 3.5. materiály předkládané orgánům města v souladu s jednacími řády těchto orgánů, příp. dalšími vnitřními 3.6. i obsahující pokyny pro organizaci přípravy materiálů pro jednání orgánů města a pro zabezpečení souhrnné kontroly plnění jejich usnesení, 3.7. i týkající se přenesené působnosti s výjimkou konkrétních správních rozhodnutí. 4. Vedoucí odborů podepisují: 4.1. i zpracovávané odbory při plnění jejich úkolů v oblasti samostatné a přenesené působnosti na svěřených úsecích činnosti, 4.2. i týkající se vyřizování stíţností, oznámení a podnětů občanů v oblasti působnosti odboru, 4.3. účetní doklady ověřující hospodářské operace a jiné doklady hospodářské povahy v souladu s platnými vnitřními 4.4. smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu v souladu s platnými vnitřními Strana 38/42

2 4.5. ostatní i spojené s právními úkony při zadávání veřejných zakázek v souladu s platnými právními předpisy a vnitřními předpisy ( objednávky, poptávky, zadávací podmínky apod.), 4.6. i vyplývající z výkonu pravomoci v oblasti pracovněprávních vztahů ve vztahu k podřízeným zaměstnancům v souladu s platnými vnitřními zejména dovolenky, cestovní příkazy, příkazy k výkonu práce nad rámec stanovené pracovní doby, evidenci docházky apod materiály předkládané orgánům města v souladu s jednacími řády těchto orgánů, příp. dalšími vnitřními 4.8. závazná stanoviska města vydávaná odborem v oblasti jeho působnosti. 5. Vedoucí oddělení podepisují: 5.1. v době nepřítomnosti vedoucího odboru veškeré i, k jejichţ podpisu je jinak oprávněn vedoucí odboru, pokud je zastupováním vedoucího odboru pověřen, 5.2. na základě zmocnění a ve stanoveném rozsahu dispozice s finančními a hmotnými prostředky, 5.3. i spojené s činností oddělení a s vyřizováním běţné korespondence, která neobsahuje rozhodnutí, stanoviska nebo řešení věci, 5.4. materiály předkládané orgánům města v souladu s jednacími řády těchto orgánů, příp. dalšími vnitřními 5.5. i vyplývající z výkonu pravomoci v oblasti pracovněprávních vztahů ve vztahu k podřízeným zaměstnancům v souladu s platnými vnitřními zejména dovolenky, cestovní příkazy, příkazy k výkonu práce nad rámec stanovené pracovní doby, evidenci docházky apod další i, k jejichţ podepisování je oprávněn vnitřními předpisy nebo na základě zmocnění vedoucího odboru. 6. Ostatní zaměstnanci města zařazení do MěÚ podepisují: 6.1. i, k jejichţ podepisování jsou oprávněni v rámci své pracovní náplně nebo na základě konkrétního zmocnění příslušným vedoucím zaměstnancem, 6.2. účetní doklady ověřující hospodářské operace a jiné doklady hospodářské povahy podle konkrétního zmocnění, 6.3. v době nepřítomnosti vedoucího zaměstnance veškeré i, k jejichţ podpisu je jinak tento vedoucí zaměstnanec oprávněn, pokud je jeho zastupováním pověřen. 7. Zmocnění k podepisování konkrétních í: Odbor vnitřních věcí: Protokol o vytýčení hranic pozemků Výstupy z informačního systému - dálkový přístup vedoucí majetkoprávního oddělení odboru vnitřních věcí Strana 39/42

3 Odbor informatiky: příslušný referent oddělení spisové a archivní sluţby příslušný referent oddělení spisové a archivní sluţby Odbor občanskosprávní a krizového řízení: Posudky a informace k občanům správního území pro orgány veřejné správy Matriční doklady Potvrzení vydávaná na základě příslušného právního předpisu Odbor finanční: Platební styk s bankou Úkony správce místních poplatků Návrh rozpočtu města Závěrečný účet města Potvrzení o bezdluţnosti vůči městu osoby uvedené v podpisových vzorech v bance (vţdy dva podpisy), příp. jím pověřený referent Odbor správní: Stanoviska a další úkony v rámci správního řízení Ověření projektové dokumentace v rámci stavebního řízení Lovecké a rybářské lístky Protokoly o předání LHO Potvrzení o oznámení ztráty, odcizení a poškození řidičského průkazu, mezinárodního řidičského průkazu, potvrzení o odevzdání řidičského průkazu Dokumenty k registraci vozidel, příp. jím pověřený vedoucí oddělení příslušný referent správního odboru v souladu příslušný referent oddělení ţivotního prostředí příslušný referent oddělení ţivotního prostředí příslušný referent oddělení dopravy v souladu příslušný referent oddělení dopravy v souladu příslušný referent správního odboru v souladu Strana 40/42

4 Odbor školství, kultury a tělovýchovy: Sdělení o přiznání odměn ředitelům školských PO zřizovaných městem Obecní ţivnostenský úřad: Ověřování dokumentů pro potřeby ţivnostenského úřadu Ţivnostenská oprávnění Protokoly o státní kontrole, záznamy z místního šetření a úřední záznamy Pokutové bloky Odbor rozvoje a územního plánování: Stanoviska města a jiné úkony v rámci řízení na úseku územního plánování a stavebního řádu Odbor technické správy: Úkony správce místního poplatku za uţívání veřejného prostranství Nájemní smlouvy týkající se bytů, smlouvy o kauci, dohody o vyúčtování a vrácení kauce, dohody o vrácení bytu, dohody o úpravě bytu Smlouva o výpůjčce a podmínkách uţívání pozemku a stavby Smlouva o pronájmu hrobových míst Stanoviska města a jiné úkony v rámci správního řízení podle zákona o pozemních komunikacích a zákona o provozu na pozemních komunikacích Souhlas s uţíváním veřejného prostranství a stanovení podmínek pro uţívání veřejného prostranství Doklad o trvání nájemního vztahu pro účely dávek státní sociální podpory Protokol o předání a převzetí komunikací dotčených výstavbou Strana 41/42

5 Odbor sociální a zdravotní: Výstupy ze systému Czech Point vedoucí oddělení sociálněprávní ochrany a prevence 8. U í, které nejsou uvedeny v této příloze organizačního řádu, a to buď přímou specifikací nebo obecným vymezením, a jejichţ podepisování není řešeno ani jiným vnitřním předpisem, rozhoduje o jejich podepisování příslušný. Strana 42/42