Lotus Notes. VC/VSE Michal Šebek

Transkript

1 Lotus Notes VC/VSE Michal Šebek

2 Obsah 1 Nová instalace Lotus Notes Potřebné soubory k Lotus Notes Instalce klienta Lotus Notes Instalace SwiftFile Nastavení nového klienta Lotus Notes po instalaci 9 3 Přeinstalování starého klienta 11 4 Nastavení klienta s rychlejším připojením 12 5 Nastavení klienta s telefonním připojením Nastavení pracoviště Nastavení spojení Replikace Vytvoření nové repliky Vytvoření pracoviště pro replikaci

3 Seznam obrázků 1 Instalace klienta Licenční podmínky Lotus Notes Informace o zákazníkovi Instalační cesta Součásti instalace Výchozí klient Dokončení instalace Lotus Notes Výchozí jazyk SwiftFile Licenční podmínky SwiftFile Cesta k SwiftFile Binární adresář Lotus Notes Dokončení instalace SwiftFile První spuštění Lotus Notes Nastavení serverů Cesta k ID uživatele Nastavení odesílání okamžitých zpráv Nastavení dalších služeb Otevření databáze Výběr serveru Výběr pracoviště Vkládání nového pracoviště Výběr spojení Nastavení předvoleb Nastavení výchozího písma Vytváření nového pracoviště Základní nastavení pracoviště Nastavení serverů Nastavení pošty Nastavení odesílání okamžitých zpráv Vytváření nového spojení Základní nastavení pro spojení Nastavení spojení serverů Nová replika Uložení nové repliky Vytváření pracoviště Odpojení Nastavení pošty pro Odpojeno

4 1 NOVÁ INSTALACE LOTUS NOTES 1 Nová instalace Lotus Notes 1.1 Potřebné soubory k Lotus Notes Stáhnout instalaci Lotus Notes ze síťového disku Y : \N OT ES\Czech Stáhnout instalaci SwiftFile ze síťového disku Y : \NOT ES\swiftfile 3. Stáhněte si Vaše ID z disku H : \Lotus\.id

5 1 NOVÁ INSTALACE LOTUS NOTES 1.2 Instalce klienta Lotus Notes 1. Spusťte instalaci Obrázek 1: Instalace klienta 2. Zatrhněte souhlas s licenčními podmínkami Obrázek 2: Licenční podmínky Lotus Notes

6 1 NOVÁ INSTALACE LOTUS NOTES 3. Vyplňte informace o zákazníkovi podle předlohy Obrázek 3: Informace o zákazníkovi 4. Zadejte cestu kam se má Lotus Notes nainstalovat Obrázek 4: Instalační cesta

7 1 NOVÁ INSTALACE LOTUS NOTES 5. Vyberte požadované součásti instalace Obrázek 5: Součásti instalace 6. Pokud chcete nastavte Lotus Notes jako výchozího klienta pošty Obrázek 6: Výchozí klient

8 1 NOVÁ INSTALACE LOTUS NOTES 7. Po instalaci dejte Dokoncit Obrázek 7: Dokončení instalace Lotus Notes 8. Pokud budete po instalaci vyzváni k restartování počítače, tak počítač restartujte.

9 1 NOVÁ INSTALACE LOTUS NOTES 1.3 Instalace SwiftFile SwiftFile pro Lotus Notes je inteligentní pomocník pomáhající uživateli organizovat jejich y do složek. Jeho instalace není povinná. 1. Spusťte instalaci a vyberte výchozí jazyk Obrázek 8: Výchozí jazyk SwiftFile 2. Zatrhněte souhlas s licenčními podmínkami Obrázek 9: Licenční podmínky SwiftFile

10 1 NOVÁ INSTALACE LOTUS NOTES 3. Zadejte cestu kam se má SwiftFile nainstalovat doporučujeme do stejného adresáře jako je instalace Lotus Notes Obrázek 10: Cesta k SwiftFile 4. Zadejte cestu kde je binární adresář Lotus Notes (vetšinou je nastavena automaticky) Obrázek 11: Binární adresář Lotus Notes

11 1 NOVÁ INSTALACE LOTUS NOTES 5. Spusťte instalaci a po jejím proběhnutí dejte Dokončit Obrázek 12: Dokončení instalace SwiftFile 6. Pokud budete po instalaci vyzváni k restartování počítače, tak počítač restartujte.

12 2 NASTAVENÍ NOVÉHO KLIENTA LOTUS NOTES PO INSTALACI 2 Nastavení nového klienta Lotus Notes po instalaci 1. Spusťte klienta Lotus Notes Obrázek 13: První spuštění Lotus Notes 2. Vyplňte Vaše logovací jméno a název serveru Domino (pokud se přihlašujete odjinud použijte kotelna.vse.cz) Obrázek 14: Nastavení serverů

13 2 NASTAVENÍ NOVÉHO KLIENTA LOTUS NOTES PO INSTALACI 3. Zadejte cestu k Vašemu id, které jste si stáhli Obrázek 15: Cesta k ID uživatele 4. Pokud budete chtít, aby Vaše ID bylo uloženo v Lotus Notes na místě, kam jste je nainstalovali další volbu potvrďte ANO 5. Vypněte odesílání okamžitých zpráv Obrázek 16: Nastavení odesílání okamžitých zpráv

14 3 PŘEINSTALOVÁNÍ STARÉHO KLIENTA 6. Donastavte další služby tj. pokud používáte další účty, chcete odebírat diskusní skupiny, připojení přes proxy atd. Obrázek 17: Nastavení dalších služeb 3 Přeinstalování starého klienta Pokud budete přeinstalovávat starého klienta postupujte stejně jako při čisté instalaci klienta nového, nebudete potom muset nastavovat klienta viz. bod 2.

15 4 NASTAVENÍ KLIENTA S RYCHLEJŠÍM PŘIPOJENÍM 4 Nastavení klienta s rychlejším připojením Za rychlejší připojení je zde uvažováno připojení 512kbps a více. 1. Po spuštění klienta otevřete databázi SOUBOR-DATABÁZE-OTEVŘÍT Obrázek 18: Otevření databáze 2. Vyberte server kotelna/vse pokud se připojujete mimo školu pak kotelna.vse.cz a položku Seznam pracovišť ignorujte případná hlášení

16 4 NASTAVENÍ KLIENTA S RYCHLEJŠÍM PŘIPOJENÍM Obrázek 19: Výběr serveru

17 4 NASTAVENÍ KLIENTA S RYCHLEJŠÍM PŘIPOJENÍM 3. V levém panelu otevřete Seznam adres 4. POZOR - pokud otevíráte poprvé některou z položek (Seznam adres, Poštu...) zobrazí se Vám popisové okno, které můžete zavřít (klávesa ESC popřípadě zavřít pomocí myši) 5. Vyberte pracoviště podle Vašeho jména a zkopírujte ho (klávesy CTRL+C) Obrázek 20: Výběr pracoviště 6. Odstraňte pracoviště, která na počítači nejsou používána (klávesa DEL a potvrzení smazání klávesou F9) a vložte tam pracoviště zkopírované (CTRL+V) Obrázek 21: Vkládání nového pracoviště

18 4 NASTAVENÍ KLIENTA S RYCHLEJŠÍM PŘIPOJENÍM 7. Opět z karty Seznam pracovišť vyberte SPOJENÍ a zkopírujte spojení na servery baribal/vse, cibetka/vse, kotelna/vse (opět CTRL+C) a vložte je do spojení lokálních Obrázek 22: Výběr spojení 8. Otevřete SOUBOR-PŘEDVOLBY-UŽIVATELSKÉ PŘEDVOLBY Obrázek 23: Nastavení předvoleb

19 4 NASTAVENÍ KLIENTA S RYCHLEJŠÍM PŘIPOJENÍM 9. Nastavte výchozí písma na MS Sans Serif POZOR font Microsoft Sans Serif není MS Sans Serif Obrázek 24: Nastavení výchozího písma 10. Restartujte Lotus Notes a nastavte Výchozí předvolby

20 5 NASTAVENÍ KLIENTA S TELEFONNÍM PŘIPOJENÍM 5 Nastavení klienta s telefonním připojením 5.1 Nastavení pracoviště Při tomto připojení bude klient přímo komunikovat se serverem, což může být právě na pomalejších linkách velmi pomalé!!! Proto doporučujeme dělat replikaci viz. sekce Replikace. Pracoviště se v této části manuálu nastavuje ručně, nikoliv kopírováním ze serveru. 1. Vyberte z levé lišty (třetí ikonka od shora) SEZNAM ADRES a v něm položky UPŘESNIT-PRACOVIŠTĚ. Smažte všechna pracoviště a dejte vytvořit pracoviště nové Obrázek 25: Vytváření nového pracoviště 2. V kartě ZÁKLADY nastavte Typ pracoviště na Lokální síť a Název pracoviště na Vaše ID Obrázek 26: Základní nastavení pracoviště

21 5 NASTAVENÍ KLIENTA S TELEFONNÍM PŘIPOJENÍM 3. V kartě SERVERY nastavte Domovský nebo poštovní server na kotelna/vse stejně tak nastavte Vyhledávací server katalogu nebo domény poslední zbývá nastavit server na odesílání okamžitých zpráv Server IBM Lotus Instant Messaging na cibetka.vse.cz Obrázek 27: Nastavení serverů 4. V kartě PORTY nechte zatrhnutý TCPIP

22 5 NASTAVENÍ KLIENTA S TELEFONNÍM PŘIPOJENÍM 5. V kartě POŠTA nastavte, pokud databázi pošty NEreplikujete podle obrázku NE- ZAPOMEŇTE změnit Soubor pošty Obrázek 28: Nastavení pošty 6. V kartě PROHLÍŽEČ SÍTĚ INTERNET nastavte z menu nabídky Microsoft Internet Explorer 7. Kartu REPLICATION nechte tak jak je.

23 5 NASTAVENÍ KLIENTA S TELEFONNÍM PŘIPOJENÍM 8. V kartě ODESÍLÁNÍ OKAMŽITÝCH ZPRÁV nastavte ve volbě Připojit možnost RUČNĚ Obrázek 29: Nastavení odesílání okamžitých zpráv 9. Dejte nahoře volbu ULOŽIT A ZAVŘÍT

24 5 NASTAVENÍ KLIENTA S TELEFONNÍM PŘIPOJENÍM 5.2 Nastavení spojení 1. Vyberte z levé lišty SEZNAM ADRES a v něm položky UPŘESNIT-SPOJENÍ. Ve volbě NOVÝ dejte možnost Připojení serveru Obrázek 30: Vytváření nového spojení 2. V kartě ZÁKLADY zatrhněte pouze Port LAN TCPIP a do Název serveru dejte kotelna/vse Obrázek 31: Základní nastavení pro spojení

25 5 NASTAVENÍ KLIENTA S TELEFONNÍM PŘIPOJENÍM 3. Kartu POZNÁMKY ignorujte. 4. V kartě UPŘESNIT dejte do všech políček hvězdičku (*) Adresa síťového serveru nastavte na kotelna.vse.cz Obrázek 32: Nastavení spojení serverů 5. Dejte nahoře volbu ULOŽIT A ZAVŘÍT 6. Stejný postup udělejte pro servery baribal/vse a cibetka/vse kdy Adresa síťového serveru odpovídá baribal.vse.cz a cibetka.vse.cz

26 5 NASTAVENÍ KLIENTA S TELEFONNÍM PŘIPOJENÍM 5.3 Replikace Vaše poštovní databáze bude pravděpodobně příliš velká na repliku po vytáčené lince nebo jiném pomalejším připojení. Proto udělejte repliku Vaší pošty ve škole a pak tuto repliku přeneste nejlépe na CD nebo flash disku domů Vytvoření nové repliky 1. Přepněte se do menu Replikace - měla by to být pátá ikonka v levém panelu. 2. Vyberte z SOUBOR - REPLIKACE - NOVÁ REPLIKA 3. Vyberte server kotelna/vse a v něm adresář mail a Vaše uživatelské jméno Obrázek 33: Nová replika Obrázek 34: Uložení nové repliky

27 5 NASTAVENÍ KLIENTA S TELEFONNÍM PŘIPOJENÍM 4. Nechte počítač pracovat... soubor repliky bude umístěn v adresáři C : \Lotus\N otes\data\mail\

28 5 NASTAVENÍ KLIENTA S TELEFONNÍM PŘIPOJENÍM Vytvoření pracoviště pro replikaci Doma vytvořte pracoviště pro replikaci a do adresáře C : \Lotus\N otes\data\mail\ zkopírujte soubor, který jste vytvořili při replikaci v předcházejícím kroku. 1. Vytvořte nové pracoviště (viz. výše) s těmito vlastnostmi: Typ pracoviště stanovte na Bez připojení a Název pracoviště Odpojeno Obrázek 35: Vytváření pracoviště Odpojení 2. V kartě POŠTA Umístění souboru pošty dejte na Lokální a nezapomeňte nastavit soubor pošty na Vaše uživatelské jméno Obrázek 36: Nastavení pošty pro Odpojeno

29 5 NASTAVENÍ KLIENTA S TELEFONNÍM PŘIPOJENÍM 3. V kartě PROHLÍŽEČ SÍTĚ INTERNET nastavte z menu nabídky Microsoft Internet Explorer 4. Dejte nahoře volbu ULOŽIT A ZAVŘÍT