ANALÝZA TISKOVÉHO PROSTŘEDÍ

Transkript

1 ANALÝZA TISKOVÉHO PROSTŘEDÍ Městský úřad Sokolov Rokycanova Sokolov Motoglobal s.r.o., Šumavská 168, Plzeň, tel.: , fax: , mobil: pare 5 - str. 1 Informace uvedené v tomto dokumentu jsou určeny pouze pro vnitřní potřebu zadavatele. Jakékoliv zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze s písemným souhlasem oprávněných pracovníků společnosti Motoglobal s.r.o

2 DODAVATEL VAŠICH TISKOVÝCH ŘEŠENÍ Městský úřad Sokolov Rokycanova Sokolov V Plzni dne Obsah 1. Požadavky zadavatele Analýza tiskového prostředí Současný stav strojový park 2.2 Současný stav náklady 2.3 Současný stav shrnutí a zhodnocení 3. Návrh možností optimalizace tiskového prostředí Varianta 1 Servisní a materiálové zabezpečení 3.2 Varianta 2 Optimalizace strojového parku 3.3 Varianta 3 Centralizace strojového parku 4. Porovnání nákladů, zhodnocení Shrnutí.. 22 Identifikační údaje dodavatele: Název společnosti Motoglobal s.r.o. IČ Zápis v OR Krajský soud v Plzni, oddíl C, vložka Zástupce Michal Skyva, jednatel Sídlo společnosti Šumavská 168, Plzeň Hlavní provozovna Šumavská 168, Plzeň Tel./ fax , Kontaktní osoba Michal Skyva Tel./fax: , Motoglobal s.r.o., Šumavská 168, Plzeň, tel.: , fax: , mobil: pare 5 - str. 2 Informace uvedené v tomto dokumentu jsou určeny pouze pro vnitřní potřebu zadavatele. Jakékoliv zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze s písemným souhlasem oprávněných pracovníků společnosti Motoglobal s.r.o

3 DODAVATEL VAŠICH TISKOVÝCH ŘEŠENÍ 1. Požadavky zadavatele Motoglobal s.r.o., Šumavská 168, Plzeň, tel.: , fax: , mobil: pare 5 - str. 3 Informace uvedené v tomto dokumentu jsou určeny pouze pro vnitřní potřebu zadavatele. Jakékoliv zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze s písemným souhlasem oprávněných pracovníků společnosti Motoglobal s.r.o

4 DODAVATEL VAŠICH TISKOVÝCH ŘEŠENÍ 1. Požadavky zadavatele Základním požadavkem zadavatele pro zpracování analýzy bylo zjištění aktuálního stavu tiskového prostředí ve dvou budovách úřadu a vypracování návrhu možných úspor nákladů nutných k provozu tiskových a kopírovacích zařízení. Analýza a následná optimalizace tiskového prostředí úřadu byla zpracována zejména na základě těchto údajů: - zjištění aktuálního počtu tiskových a kopírovacích strojů a jejich opotřebení - zatížení jednotlivých zařízení - druhy a typy dokumentů tištěných na jednotlivých pracovištích - forma správy tiskových a kopírovacích strojů - forma vlastnictví tiskových a kopírovacích strojů - aktuální náklady na provoz a údržbu zařízení - způsob využívání tiskového prostředí jednotlivými pracovišti Všechny údaje byly zjištěny pracovníky společnosti Motoglobal přímou kontrolou strojů a způsobu využití možností tiskového prostředí, konzultacemi se zaměstnanci zadavatele nebo byly poskytnuty oddělením informačních technologií zadavatele, ev. výrobcem daných zařízení. Motoglobal s.r.o., Šumavská 168, Plzeň, tel.: , fax: , mobil: pare 5 - str. 4 Informace uvedené v tomto dokumentu jsou určeny pouze pro vnitřní potřebu zadavatele. Jakékoliv zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze s písemným souhlasem oprávněných pracovníků společnosti Motoglobal s.r.o

5 DODAVATEL VAŠICH TISKOVÝCH ŘEŠENÍ 2. Analýza tiskového prostředí Městského úřadu Sokolov Motoglobal s.r.o., Šumavská 168, Plzeň, tel.: , fax: , mobil: pare 5 - str. 5 Informace uvedené v tomto dokumentu jsou určeny pouze pro vnitřní potřebu zadavatele. Jakékoliv zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze s písemným souhlasem oprávněných pracovníků společnosti Motoglobal s.r.o

6 DODAVATEL VAŠICH TISKOVÝCH ŘEŠENÍ 2.1 Současný stav strojový park Pracovní prostředí MÚ Sokolov je rozděleno do dvou částí: - budova 1 Rokycanova ulice 1929, 9 podlaží - budova 2 ulice K. H. Máchy, 3 podlaží Kategorie tiskových a kopírovacích strojů V obou budovách bylo zjištěno celkem 262 funkčních tiskových a kopírovacích strojů s následným rozdělením: - barevné stroje - monochromatické stroje - ostatní zařízení 113 ks 132 ks 17 ks - zařízení formátu A3 - zařízení formátu A4 - ostatní zařízení 23 ks 217 ks 22 ks - multifunkční stroje a kopírky - tiskárny - ostatní zařízení 88 ks 152 ks 22 ks - zařízení s laserovou technologií tisku - zařízení s inkoustovou technologií tisku - ostatní zařízení 150 ks 94 ks 18 ks Motoglobal s.r.o., Šumavská 168, Plzeň, tel.: , fax: , mobil: pare 5 - str. 6 Informace uvedené v tomto dokumentu jsou určeny pouze pro vnitřní potřebu zadavatele. Jakékoliv zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze s písemným souhlasem oprávněných pracovníků společnosti Motoglobal s.r.o

7 DODAVATEL VAŠICH TISKOVÝCH ŘEŠENÍ Půdorysné rozvržení tiskových a kopírovacích strojů vysvětlivky: - zaměstnanec aktivně využívající tiskový nebo kopírovací stroj - monochromatické tiskové nebo multifunkční zařízení formátu A4 využívající laserovou technologii tisku - barevné tiskové nebo multifunkční zařízení formátu A4 využívající laserovou technologii tisku - barevné tiskové nebo multifunkční zařízení formátu A4 využívající inkoustovou technologii tisku - multifunkční zařízení formátu A3 umožňující monochromatický tisk - multifunkční zařízení formátu A3 umožňující monochromatický i barevný tisk - zařízení nespadající ani do jedné výše uvedené kategorie (jehličkové tiskárny, plotry, XWF zařízení, apod.) Popis grafu: - zam počet zaměstnanců na konkrétním patře, kteří aktivně využívají tiskové stroje - str počet strojů na konkrétním patře, které jsou aktivně využívány Motoglobal s.r.o., Šumavská 168, Plzeň, tel.: , fax: , mobil: pare 5 - str. 7 Informace uvedené v tomto dokumentu jsou určeny pouze pro vnitřní potřebu zadavatele. Jakékoliv zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze s písemným souhlasem oprávněných pracovníků společnosti Motoglobal s.r.o

8 zam str suterén zaměstnanec A4 laser mono A4 laser color A4 inkoust A3 mfp mono A3 mfp color jiné 0

9 zam str přízemí zaměstnanec A4 laser mono A4 laser color A4 inkoust A3 mfp mono A3 mfp color jiné 0

10 zam str 1.p zaměstnanec A4 laser mono A4 laser color A4 inkoust A3 mfp mono A3 mfp color jiné 0

11 A4 tiskárna (mfp) laser mono A4 tiskárna (mfp) laser color A4 (A3) tiskárna (mfp) inkoust A3 multifunkce mono A3 multifunkce color jiné (jehlička, ploter, ) p zaměstnanec

12 A4 tiskárna (mfp) laser mono A4 tiskárna (mfp) laser color A4 (A3) tiskárna (mfp) inkoust A3 multifunkce mono A3 multifunkce color jiné (jehlička, ploter, ) zaměstnanec zam str 3.p

17 A4 tiskárna (mfp) laser mono A4 tiskárna (mfp) laser color A4 (A3) tiskárna (mfp) inkoust A3 multifunkce mono A3 multifunkce color jiné (jehlička, ploter, ) zaměstnanec zam str soc. 1NP

20 DODAVATEL VAŠICH TISKOVÝCH ŘEŠENÍ 2.2 Současný stav náklady na provoz tiskového prostředí Popis tabulkového uspořádání: specifikace zařízení - zařízení název, specifikace stroje - mfp pokud zařízení nabízí více funkcí najednou, je toto pole označeno x - typ označuje použitou technologii tisku j = jehličková, i = inkoustová, bez označení = laserová - výbava specifikace zařízení síť = možnost ethernetového připojení, dup = možnost duplexního tisku, fax = možnost faxového přenosu - barva barva = umožňuje barevný tisk, mono = neumožňuje barevný tisk - formát max. formát, který stroj umožňuje automaticky použít - smlouva SM = toto pole je označeno, pokud je na stroji aktivní smlouva o servisním a materiálovém zabezpečení provozu, SMP = pole je označeno, je-li na stroji aktivní smlouva o servisním a materiálovém zabezpečení provozu a stroj je pořízen na některou z forem leasingu či pronájmu - umístění označení místa, kde se stroj nachází náklady na provoz - cena A4 BW = cena za vyprodukování jedné monochromatické strany. V ceně je započítán spotřební materiál při průměrném pokrytí 5-8% a servisní opravy. C = cena za vyprodukování jedné barevné strany. V ceně je započítán spotřební materiál při průměrném pokrytí 5-8% a servisní opravy. - životnost stáří = počet měsíců, po které je stroj v provozu, stran = počet stran přepočtených na formát A4, které stroj již vyprodukoval - počet A4/rok %BW = poměr, kterým se dané zařízení podílí na celkovém ročním tiskovém objemu monochromatických stran, %C = poměr, kterým se dané zařízení podílí na celkovém ročním tiskovém objemu barevných stran ks BW = počet monochromatických stran, který dané zařízení vyprodukuje za jeden kalendářní rok ks C = počet barevných stran, který dané zařízení vyprodukuje za jeden kalendářní rok - cena za tisk BW = částka, kterou provozovatel musí vydat na roční provoz daného stroje na daném umístění za monochromatický tisk C = částka, kterou provozovatel musí vydat na roční provoz daného stroje na daném umístění za barevný tisk - TCO na stroj celkové náklady na vlastnictví zařízení. Tato položka udává skutečné náklady, které provozovatel musí za dané zařízení na daném umístění zaplatit. Náklady zahrnují veškerý spotřební materiál, servisní zásahy, pronájem, pořízení, odpisy, atd. - opravy celková částka za rok, kterou provozovatel zaplatil za opravy strojů - celkem nákl. celkové náklady na vlastnictví zařízení, viz výše oddíl TCO V horním řádku jsou uvedeny souhrny jednotlivých sloupečků za celý úřad. Motoglobal s.r.o., Šumavská 168, Plzeň, tel.: , fax: , mobil: pare 5 - str. 9 Informace uvedené v tomto dokumentu jsou určeny pouze pro vnitřní potřebu zadavatele. Jakékoliv zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze s písemným souhlasem oprávněných pracovníků společnosti Motoglobal s.r.o

21 aktuální stav opravy celkem: Kč celkem nákl Kč 99,8% 100,0% Kč Kč Kč zařízení výbava mfp typ síť dup fax barva formát bar va smlouva cena A4 životnost počet A4 / rok 0,652 Kč 3,135 Kč mo no A4 A3 jiný SM SMP umístění BW C stáří (měsíců stran (A4) %BW %C ks BW ks C cena za tisk BW cena za tisk C 1 HP LaserJet P2015 x x x N N 602 0, ,3% HP LaserJet 1320 x x x N N P14 0, ,3% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N P14 0,426 1, ,0% 0,0% HP LaserJet 1022n x x x N N P14a 0, ,2% HP Photosmart C4680 x i x x N N P14a 1,050 3,514 0,1% 0,6% HP Business InkJet 1100 i x x x N N P15 0,644 2,669 0,0% 0,3% HP DeskJet 460 i x x N N P15 1,120 3,467 0,0% 0,3% HP DeskJet 6122 i x x x N N P17 1,318 3,052 0,0% 0,3% Epson SX105 x i x x x N N S -MP 1,068 5,391 0,1% 0,7% HP Photosmart D7260 i x x N N S -MP 0,930 5, ,2% 0,9% Canon NP 6010 x x x N N S -MP 0,406 0,1% Epson FX-880 CZ j x x N N 401 x x x x x x x x x x x 13 HP Business InkJet 1200 i x x x x N N 102 0,644 2, ,1% 0,2% HP Business InkJet 1200 i x x x x N N 601 0,644 2, ,1% 0,1% HP Business InkJet 1200 i x x x x N N P12 0,644 2, ,6% 0,2% HP Color LJ CP2025 x x x N N 200 0,852 4, ,0% 0,4% HP OfficeJet Pro L7500 i x x x N N 200 0,458 2, ,3% 0,2% HP Color LJ CP2025dn x x x x N N 123 0,852 4, ,4% 2,2% HP Color LJ CP2025dn x x x x N N 302 0,852 4,849 0,5% 2,9% HP DeskJet 6122 i x x x N N 105 1,318 3,052 0,1% 0,7% HP DeskJet 6122 i x x x N N 108 1,318 3,052 0,1% 0,7% HP DeskJet 6122 i x x x N N 501 1,318 3,052 0,1% 0,7% HP DeskJet 6122 i x x x N N 501 1,318 3, ,2% 1,4% HP DeskJet 6122 i x x x N N S -MP 1,318 3,052 0,2% 1,2% HP DeskJet 6122 i x x x N N S -MP 1,318 3,052 0,1% 0,9% HP DeskJet 6122 i x x x N N P12 1,318 3,052 0,0% 0,3% HP DeskJet 6122 i x x x N N 401 1,318 3,052 0,5% 2,9% HP DeskJet 6980 i x x x N N 108 0,885 3,242 0,2% 1,4% HP DeskJet 6980 i x x x N N 121 0,885 3,242 0,1% 0,6% HP DeskJet 960C i x x N N 405 0,931 2,664 0,0% 0,1% HP DeskJet 960C i x x N N P15 0,931 2,664 0,0% 0,3% HP DeskJet 6122 i x x x N N 415 1,318 3,052 0,5% 2,9% HP DeskJet 6122 i x x x N N 415 1,318 3,052 0,5% 2,9% HP DeskJet 6122 i x x x N N 120 1,318 3,052 0,2% 1,4% HP Business InkJet 1100 i x x x N N 121 0,644 2, ,0% 0,1% HP DeskJet 960C i x x N N 122 0,931 2,664 0,2% 1,4% HP LaserJet 1015 x x x N N 103 0, ,1% HP LaserJet 1015 x x x N N 103 0,881 x x x x x x x x x 39 HP LaserJet 1015 x x x N N 405 0, ,6% HP LaserJet 1015 x x x N N 121 0, ,1% HP LaserJet 1160 x x x N N P15 0, ,1% HP LaserJet 1160 x x x N N P15 0, ,1% HP LaserJet 1160 x x x N N P23 0, ,5% HP LaserJet P4015dn x x x N N 315 0, ,7% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N P17 0,426 1, ,2% 0,4% HP OfficeJet Pro 8500 W x i x x x x N N 314 0,426 1, ,3% 2,5% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N 604 0,426 1, ,0% 0,1% HP Color LJ CP1515 x x x N N 604 0,822 5, ,0% 1,1% HP OfficeJet K80 x i x x x N N 402 0,931 2, ,1% 0,7% HP Color LJ CP2025 x x x N N 124 0,852 4, ,1% 1,0% HP LaserJet 1005 x x N N 102 0,730 0,2% HP LaserJet 1005 x x N N 104 0, ,5% TCO na stroj

22 aktuální stav opravy celkem: Kč celkem nákl Kč 99,8% 100,0% Kč Kč Kč zařízení výbava mfp typ síť dup fax barva formát bar va smlouva cena A4 životnost počet A4 / rok 0,652 Kč 3,135 Kč mo no A4 A3 jiný SM SMP umístění BW C stáří (měsíců stran (A4) %BW %C ks BW ks C cena za tisk BW cena za tisk C 53 HP LaserJet 1160 x x x N N 105 0, ,2% HP OfficeJet Pro 8000 i x x x x N N 122 0,426 1, ,4% 2,4% HP OfficeJet Pro 8000 i x x x x N N 403 0,426 1, ,0% 0,0% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x x N N S -MP 0,426 1, ,5% 1,8% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N 401 0,426 1, ,5% 0,9% HP Photosmart B8850 i x x x N N 510 1,628 7,077 0,2% 1,4% HP Photosmart C5180 x i x x N N P13 0,930 5,844 x x x x x x x x x 60 KM bizhub 162 x x x x N N 602 0, ,2% Canon ir 1022 x x x x N N 103 0, ,1% Canon ir 1022 x x x x N N 200 0, ,4% Canon ir 2200 x x x x x N N P14 0, ,8% Canon ir 2520 x x x x x N N 415 0, ,9% Canon ir 3180Ci x x x x N N 121 0,598 2, ,0% 2,4% Canon NP 6512 x x x N N P12 0, ,2% KM Di 251 x x x x N N 124 0, ,0% KM EP 1031 x x x N N 102 0, ,1% KM EP 2030 x x x N N 403 0, ,8% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N s307b 0,426 1, ,3% 0,3% Canon ir 2016 x x x x x N N s307 0, ,4% HP LaserJet 1020 x x x N N s307a 0,881 0,2% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N s304a 0,426 1, ,2% 0,3% HP LaserJet 1012 x x x N N s301a 0, ,2% HP Photosmart C3180 x i x x N N s301b 1,123 3,966 0,0% 0,3% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N s302b 0,426 1, ,2% 0,3% HP Photosmart C3180 x i x x N N s302a 1,123 3,966 0,1% 0,6% Canon ir 2016 x x x x x N N s302 0, ,4% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N s303b 0,426 1, ,2% 0,3% HP Photosmart C3180 x i x x N N s303a 1,123 3,966 0,2% 0,3% HP Photosmart C3180 x i x x N N s304a 1,123 3,966 x x x x x x x x x 82 HP Photosmart C3180 x i x x N N s304b 1,123 3,966 0,2% 1,2% HP Photosmart C3180 x i x x N N s304b 1,123 3,966 0,2% 1,2% Brother MFC7320 x x x x x N N s307a 0, ,2% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N s305a 0,426 1, ,3% 0,6% HP Photosmart C3180 x i x x N N s305b 1,123 3, ,2% 0,9% HP LaserJet 1300 x x x N N s306a 0, ,3% HP Photosmart C3180 x i x x N N s306b 1,123 3,966 0,2% 0,6% HP Photosmart C3180 x i x x N N s306b 1,123 3,966 0,2% 0,6% HP Color LJ CP4525xh x x x x N N 702 0,345 2, ,1% 7,6% HP Color LJ CM2320nf x x x x x x N N 603 0,852 4, ,0% 0,0% HP LaserJet 1020 x x x N N 603 0,881 x x x x x x x x x 93 HP DesignJet 100 x N N 603 x x x x x x x x x x x 94 HP Color LJ 1312nfi x x x x x x N N 515 0,822 5, ,9% 1,1% KM EP 1054 x x x N N 500 0, ,8% HP LaserJet 1100 x x x N N 500 0,700 0,0% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N 500 0,426 1, ,4% 2,4% HP DeskJet 6122 i x x x N N 500 1,318 3,052 0,0% 0,1% HP OfficeJet Pro 8000 i x x x x N N 414 0,426 1, ,3% 1,7% HP Business Inkjet 1200 i x x x x N N 400 0,644 2, ,3% 0,1% HP DeskJet 6122 i x x x N N 400 1,318 3,052 0,2% 1,4% HP Color LJ CP2025n x x x N N 300 0,852 4, ,3% 3,6% HP Business Inkjet 2800 i x x x x N N 301 0,644 2,669 x x x x x x x x x 104 HP DeskJet T770 x x N N 300 x x x x x x x x x x x TCO na stroj

23 aktuální stav opravy celkem: Kč celkem nákl Kč 99,8% 100,0% Kč Kč Kč zařízení výbava mfp typ síť dup fax barva formát bar va smlouva cena A4 životnost počet A4 / rok 0,652 Kč 3,135 Kč mo no A4 A3 jiný SM SMP umístění BW C stáří (měsíců stran (A4) %BW %C ks BW ks C cena za tisk BW cena za tisk C 105 Canon ir 3180Ci x x x x N N 200 0,598 2, ,5% 2,0% HP LaserJet 4300dtn x x x x N N 200 0, ,1% Canon ir 3180Ci x x x x N N 116a 0,598 2, ,9% 0,7% KM EP 1054 x x x N N 115 0, ,5% HP Color LaserJet CP3525 x x x x N N 115 0,428 3, ,3% 3,4% HP LaserJet 1015 x x x N N 115 0, ,5% HP Color LJ CM2320fxi x x x x x x N N 116 0,852 4, ,0% 0,3% HP DesignJet 1050 Plus x x N N 116 x x x x x x x x x x 113 HP LaserJet 1005 x x N N 106 0, ,3% HP LaserJet 1005 x x N N 106 0, ,3% HP LaserJet 1005 x x N N di21 0,730 0,2% HP OfficeJet Pro 8500 W x i x x x x N N di20 0,426 1, ,4% 1,4% HP LaserJet 1005 x x N N di21 0,730 0,2% HP OfficeJet Pro 8000 W i x x x x N N di22 0,426 1, ,2% 0,4% HP LaserJet 1200 x x x N N di19 0, ,9% HP Business Inkjet 1200 i x x x x N N P09 0,644 2, ,5% 0,2% HP LaserJet 1015 x x x N N P5b 0, ,2% HP LaserJet 1015 x x x N N P5b 0, ,4% HP Photosmart C4680 x i x x N N P5b 1,050 3,514 0,0% Canon ir 2020 x x x x x N N P5b 0, ,5% Canon ir 1020 x x x x N N P06 0, ,5% HP LaserJet 1320 x x x N N P06 0,631 x x x x x x x x x 127 HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N P07 0,426 1, ,0% 0,1% HP LaserJet 1320 x x x N N P07 0, ,4% KM EP 1030 x x x N N P07 0, ,6% HP LaserJet P2035 x x x N N P07 0, ,5% HP LaserJet 1160 x x x N N P22 0, ,8% HP LaserJet 1160 x x x N N P21 0, ,7% HP LaserJet 1160 x x x N N P18 0, ,5% HP LaserJet 1160 x x x N N P18 0, ,6% HP LaserJet 1160 x x x N N P19 0, ,6% HP LaserJet 1160 x x x N N P20 0, ,6% HP LaserJet 1160 x x x N N 147 0, ,7% HP DeskJet 6980 i x x x N N 204 0,885 3,242 0,1% 0,6% HP LaserJet 1320 x x x N N s201 0, ,2% HP LaserJet P1505 x x x N N s208 0,900 x x x x x x x x x 141 KM EP 1030 x x x N N s206a 0, ,2% Develop 1300 x x x N N s205a 0, ,4% KM EP 1030 x x x N N s205 0,445 x x x x x x x x x 144 Toshiba 1360 x x x N N s203 0, ,1% KM EP 1030 x x x N N s202a 0, ,4% HP Color LJ CP2025n x x x N N 508 0,852 4, ,3% 0,9% HP DesignJet T620 x x N N 609 x x x x x x x x x x x 148 HP LaserJet 4050n x x x N N 409 0, ,8% HP DesignJet 930 x x N N 508 x x x x x x x x x x x 150 HP DeskJet 6122 i x x x N N 502 1,318 3,052 0,1% 0,6% HP LaserJet 1300 x x x N N 409 0, ,4% HP LaserJet 1300 x x x N N 409 0, ,3% HP OfficeJet Pro 8500 W x i x x x x N N 408 0,426 1, ,7% 1,8% HP LaserJet 1015 x x x N N 408 0, ,2% HP DeskJet 990cxi i x x N N 407 0,931 2,664 0,1% 0,6% HP LaserJet P4014 x x x N N 406 0, ,7% TCO na stroj

24 aktuální stav opravy celkem: Kč celkem nákl Kč 99,8% 100,0% Kč Kč Kč zařízení výbava mfp typ síť dup fax barva formát bar va smlouva cena A4 životnost počet A4 / rok 0,652 Kč 3,135 Kč mo no A4 A3 jiný SM SMP umístění BW C stáří (měsíců stran (A4) %BW %C ks BW ks C cena za tisk BW cena za tisk C 157 Epson FX-890 j x N N 406 x x x x x x x x x x x 158 Epson LQ-680 Pro j x N N 408 x x x x x x x x x x x 159 HP LaserJet 1005 x x N N 307 0,730 x x x x x x x x x 160 HP OfficeJet Pro K5400 x i x x x N N 307 0,458 2,480 0,2% 1,2% HP DeskJet 930C i x x N N 308 0,931 2,664 0,1% 0,9% HP DeskJet 6122 i x x x N N 303 1,318 3,052 0,2% 1,2% HP Business InkJet 1100 i x x x N N 303 0,644 2,669 0,2% 1,2% HP DeskJet 960C i x x N N 203a 0,931 2,664 0,1% 0,6% HP Color LJ1600 x x x N N 201 0,778 5, ,0% 0,2% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N 203b 0,426 1, ,1% 0,2% HP DeskJet 6122 i x x x N N 203b 1,318 3,052 0,1% 0,3% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N 144 0,426 1, ,2% 0,8% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N 145 0,426 1, ,2% 1,0% HP LaserJet 1015 x x x N N di16 0, ,7% HP LaserJet 1005 x x N N di18 0,730 0,5% KM EP 1030 x x x N N di18 0, ,2% Canon ir 1022 x x x x N N di15 0, ,8% HP LaserJet 1320 x x x N N di15 0, ,3% HP Business InkJet 1200 i x x x x N N di15 0,644 2, ,6% 2,4% HP LaserJet P1505 x x x N N di15 0, ,0% HP LaserJet 1320 x x x N N di17 0, ,4% HP LaserJet 1200 i x x x N N di128 0, ,4% OKI Microline 390FB j x N N di128 x x x x x x x x x x x 180 Canon ir 1022 x x x x N N di128 0, ,4% OKI Microline 390FB j x N N di128 x x x x x x x x x x x 182 HP LaserJet 1300 x x x N N di128 0, ,4% HP LaserJet P2014 x x x N N di128 0, ,5% OKI Microline 390FB j x N N di128 x x x x x x x x x x x 185 HP LaserJet 1300 x x x N N di127 0, ,2% Xerox Phaser 3160 x x x N N di127 0, ,2% HP LaserJet 1300 x x x N N di127 0, ,4% OKI Microline 390FB j x N N di127 x x x x x x x x x x x 189 HP OfficeJet Pro 8500 W x i x x x x N N di129 0,426 1, ,0% 0,0% Canon ir 2016 x x x x x N N di126 0, ,3% HP OfficeJet J6410 AIO x i x x x N N di126 0,865 2, ,5% 2,9% HP LaserJet 1320 x x x N N P40 0, ,6% HP LaserJet 1320 x x x N N P40 0, ,4% HP LaserJet 1320 x x x N N P40 0, ,5% HP LaserJet 1015 x x x N N P40 0, ,1% HP Business InkJet 1200 i x x x x N N P40 0,644 2, ,1% 0,0% OKI Microline 390FB j x N N P39 x x x x x x x x x x x 198 OKI Microline 3390 j x N N P39 x x x x x x x x x x x 199 HP DeskJet 5652 i x x N N P39 1,152 3,772 0,2% 1,4% OKI Microline 390FB j x N N P39 x x x x x x x x x x x 201 HP LaserJet 1015 x x x N N P39 0, ,2% HP LaserJet 1300 x x x N N P39 0, ,4% OKI Microline 3390 j x N N P39 x x x x x x x x x x x 204 Canon ir 1018 x x x N N P39 0, ,4% Canon ir 2016 x x x x x N N P45.1 0, ,5% HP LaserJet 1005 x x N N P45.1 0,730 0,2% OKI Microline 390FB j x N N P45.1 x x x x x x x x x x x 208 HP LaserJet 1300 x x x N N P45.2 0, ,1% TCO na stroj

25 aktuální stav opravy celkem: Kč celkem nákl Kč 99,8% 100,0% Kč Kč Kč zařízení výbava mfp typ síť dup fax barva formát bar va smlouva cena A4 životnost počet A4 / rok 0,652 Kč 3,135 Kč mo no A4 A3 jiný SM SMP umístění BW C stáří (měsíců stran (A4) %BW %C ks BW ks C cena za tisk BW cena za tisk C 209 OKI Microline 390FB j x N N P45.2 x x x x x x x x x x x 210 HP LaserJet 1300 x x x N N P45.3 0, ,2% OKI Microline 390FB j x N N P45.3 x x x x x x x x x x x 212 HP LaserJet P1505 x x x N N P45.4 0, ,1% OKI Microline 390FB j x N N P45.4 x x x x x x x x x x x 214 HP LaserJet 1005 x x N N P45.5 0,730 0,2% OKI Microline 390FB j x N N P45.5 x x x x x x x x x x x 216 OKI Microline 390FB j x N N P45.5 x x x x x x x x x x x 217 HP LaserJet 1300 x x x N N P45.6 0, ,2% OKI Microline 390FB j x N N P45.6 x x x x x x x x x x x 219 HP LaserJet 1005 x x N N P45.7 0, ,5% Canon fax L60 x N N P45.7 x x x x x x x x x x x 221 Canon ir 2016 x x x x x N N P45.8 0, ,6% KM EP 1054 x x x N N P45.8 0, ,7% KM EP 1030 x x x N N 409 0, ,2% Canon ir 1022 x x x x N N 406 0, ,2% Canon ir 2270 x x x x x N N s103 0, ,9% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x x N N s103 0,426 1, ,1% 0,2% HP LaserJet 1005 x x N N s103 0,730 1,5% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N s112 0,426 1, ,2% 0,3% HP LaserJet 1015 x x x N N s114 0, ,4% Canon ir 1020 x x x x N N s104 0, ,2% HP LaserJet 1005 x x N N s104 0,730 1,5% KM EP 1030 x x x N N s110 0, ,5% HP LaserJet 1005 x x N N s110 0,730 1,0% Canon ir 1020 x x x x N N s105 0, ,6% HP LaserJet 1005 x x N N s105 0,730 0,2% Dell 1720dn x x x x N N s107a 0, ,6% Dell 1710 x x x N N s107b 0, ,3% Dell 1710 x x x N N s108a 0,565 x x x x x x x x x 239 Dell 1710 x x x N N s108a 0, ,9% Canon ir 1020 x x x x N N s109a 0, ,5% Dell 1710 x x x N N s109a 0, ,5% HP LaserJet 1300 x x x N N 606 0,659 x x x x x x x x x 243 HP DeskJet 6122 i x x x N N 606 1,318 3,052 x x x x x x x x x 244 HP Color LJ2600n x x x N N 606 0,778 5, ,8% 0,1% Xerox Phaser 6125n x x x N N 606 0,828 4, ,6% 0,8% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N 121 0,426 1, ,3% 1,0% HP OfficeJet Pro L7500 i x x x N N 301 0,458 2,480 0,0% 0,2% Dialta Di2011 x x x N N 148 0, ,1% HP OfficeJet Pro 8500 x i x x x x N N 148 0,426 1, ,3% 0,9% KM EP 1030 x x N N 606 0, ,1% Dell 1710 x x x N N s101 0, ,2% HP LaserJet 1015 x x x N N s102 0, ,0% Dell 1710 x x x N N s111 0, ,0% HP LaserJet 1160 x x x N N P06 0, ,4% Xerox WorkCentre 7228 x x x x x N N s201 0,667 2, ,0% 0,1% HP LaserJet 1022n x x x N N 305 0, ,1% Dell 1710 x x x N N s206b 0,565 x x x x x x x x x 258 Dell 1710 x x x N N s206a 0,565 x x x x x x x x x 259 Dell 1710 x x x N N s205a 0,565 x x x x x x x x x 260 Dell 1710 x x x N N s205b 0,565 x x x x x x x x x TCO na stroj

26 aktuální stav opravy celkem: Kč celkem nákl Kč 99,8% 100,0% Kč Kč Kč zařízení výbava mfp typ síť dup fax barva formát bar va smlouva cena A4 životnost počet A4 / rok 0,652 Kč 3,135 Kč mo no A4 A3 jiný SM SMP umístění BW C stáří (měsíců stran (A4) %BW %C ks BW ks C cena za tisk BW cena za tisk C 261 Dell 1710 x x x N N s202a 0,565 x x x x x x x x x 262 Dell 1710 x x x N N s202b 0,565 x x x x x x x x x 263 Dell 1710 x x x N N s203 0,565 x x x x x x x x x 264 Dell 1710 x x x N N s203 0, ,4% Dell 1710 x x x N N s201b 0,565 x x x x x x x x x 266 HP Color LJ CM2320mfp x x x x x x N N P73 0,895 4, ,0% HP Color LJ CM2320mfp x x x x x x N N P73 0,895 4, ,0% HP DeskJet 960C i x x N N S58 0,931 2, ,0% 0,1% HP LaserJet P1505 x x x N N s302a 0, ,0% TCO na stroj

27 DODAVATEL VAŠICH TISKOVÝCH ŘEŠENÍ 2.3 Současný stav shrnutí a zhodnocení Shrnutí Tiskové prostředí Městského úřadu v Sokolově není v současné době centrálně řízeno. Zařízení jsou v kancelářích rozmístěna v závislosti na časové posloupnosti jejich pořízení, většinou svými parametry aktuálně nekorespondují se skutečnou potřebou uživatele. Pořízení strojů bylo prováděno postupně nákupem do vlastnictví nebo převodem od nadřízených orgánů. V drtivé většině se jedná o malé stolní tiskárny nebo multifunkce různých značek, jejichž provozní náklady jsou poměrně vysoké, 43% těchto zařízení pak umožňuje barevný tisk nebo kopírování. Stroje byly pořízeny s ohledem na momentální nízkou pořizovací hodnotu, nebyly uvažovány pro systémové tiskové prostředí, které není v tomto okamžiku centralizované ani řízené. V každé kanceláři je stolní inkoustová nebo laserová tiskárna či multifunkce, v několika případech má jeden pracovník k dispozici i několik strojů najednou. Údržba zařízení je prováděna autorizovanými firmami, většinou v okamžiku poruchy či špatné funkčnosti, po objednání výjezdu odpovědným pracovníkem úřadu. V současné době se ve firmě používají modely tiskáren, z nichž velká část již není v základní nabídce výrobců. Provozní náklady těchto strojů jsou vyšší, než u srovnatelných, aktuálně nabízených modelů, stroje jsou funkční a v zavedeném systému tisku uspokojí většinu potřeb uživatele. Při mapování skutečného stavu tiskového prostředí a následných návrhů úprav je viditelný rozpor v potřebě optimalizace systému a povinnosti užívat darované či přidělené stroje nadřízenými orgány. Při využívání tohoto způsobu provozu tiskového prostředí vyplývá nutnost postupného navyšování počtu strojů tak, aby potřeby týkající se tisku a kopírování byly na jednotlivých pracovištích pokryty. Navýšení počtu strojů, který aktuálně dosahuje poměru 1,4 aktivního tiskového stroje na jednoho zaměstnance, s sebou nese navýšení nákladů na vyhotovení jedné strany a tudíž i celkové zvýšení nákladů na tisky. Vysoký počet různých typů zařízení (91) přispívá i k nízké flexibilitě tiskového prostředí, neboť jednotlivé stolní tiskárny nedosahují komfortu a kvality multifunkčních kancelářských sestav. Postupně je tak uživatel nucen přizpůsobit své potřeby možnostem využívaného stolního zařízení, místo aby funkce tiskového stroje akceptovaly potřeby uživatele. Další náklad, který velký počet typů přináší, jsou investice do zásob spotřebního materiálu, zejména tonerů, kdy je potřeba mít neustále k dispozici několik záložních kusů od každého typu toneru. Vzhledem k potřebám uživatelů v oblasti skenování je v tiskovém prostředí poměrně vysoký počet stolních multifunkčních zařízení. Protože potřeba digitalizace dokumentů se ve státní sféře zvyšuje, není možné u těchto zařízení dosáhnout optimální efektivity v poměru k požadovaným parametrům. Stáří využívaných strojů signalizuje brzkou potřebu jejich obnovení. Nárůst nákladů na provoz stávajících zařízení je cca 5-6% ročně. Celkově úřad vyprodukuje za rok téměř 1,5 mio ( ) stran, z toho je 208 tis. stran barevných (14%). Při vyčíslení v Kč však vytištění barevných stran pojme 45% veškerých nákladů na vyhotovení tisků. Poměr barevnýcha a černobílých tisků -ks ; 14% ; 86% ks BW ks Color Poměr barevnýcha a černobílých tisků -Kč Kč; 45% Kč; 55% Kč BW Kč color Motoglobal s.r.o., Šumavská 168, Plzeň, tel.: , fax: , mobil: pare 5 - str. 11 Informace uvedené v tomto dokumentu jsou určeny pouze pro vnitřní potřebu zadavatele. Jakékoliv zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze s písemným souhlasem oprávněných pracovníků společnosti Motoglobal s.r.o

28 DODAVATEL VAŠICH TISKOVÝCH ŘEŠENÍ Vyhotovení jedné monochromatické strany vyjde průměrně na 0,652 koruny, vyhotovení barevného výtisku nebo kopie pak na 3,135 koruny. Celkové náklady na vlastnictví tiskových a kopírovací zařízení jsou Kč ročně. V tomto nákladu je započítán zejména veškerý spotřební materiál, náhradní díly, servisní činnost, investice do zařízení, apod. Porovnání počtu zrealizovaných monochromatických stran a nákladů na tyto strany s rozpadem na jednotlivé stroje a zvýraznění tří nejvytíženějších zařízení: Canon ir 3180Ci; ; 6% KM Di 251; ; 3% HP LaserJet P1505; ; 3% Porovnání počtu zrealizovaných barevných stran a nákladů na tyto strany s rozpadem na jednotlivé stroje a zvýraznění tří nejvytíženějších zařízení: HP Color LaserJet CP3525; 7 072; 3% HP Color LJ CP2025n; 7 583; 4% HP Color LJ CP4525xh ; ; 8% Motoglobal s.r.o., Šumavská 168, Plzeň, tel.: , fax: , mobil: pare 5 - str. 12 Informace uvedené v tomto dokumentu jsou určeny pouze pro vnitřní potřebu zadavatele. Jakékoliv zveřejnění dokumentu nebo jeho j části je možné pouze s písemným souhlasem oprávněných pracovníků společnosti Motoglobal s.r.o

29 DODAVATEL VAŠICH TISKOVÝCH ŘEŠENÍ Vývoj nákladů současného tiskového prostředí. Při zachování stávajícího tiskového prostředí se náklady na jeho provoz budou každoročně zvyšovat o nejméně 5%. V horizontu následujících pěti let tak dosáhnou za současných vstupních podmínek více jak 2 mio Kč ročně stávající stav stávající stav 1 rok 2 roky 3 roky 4 roky 5 let stávající stav Zhodnocení Současné tiskové prostředí není optimálně nastaveno. Vysoký počet strojů, jakož i typů strojů neumožňuje flexibilní přizpůsobení aktuálním potřebám odborů a pracovišť. Ve strojovém parku se nacházejí zařízení, jejich provozní náklady jsou již neúměrně vysoké oproti aktuálně vyráběným multifunkcím a tiskárnám. Implementací navrhovaného systému optimalizace (bod 3) lze oproti současným nákladům ušetřit řádově stovky tisíc korun ročně v závislosti na míře užité centralizace. Motoglobal s.r.o., Šumavská 168, Plzeň, tel.: , fax: , mobil: pare 5 - str. 13 Informace uvedené v tomto dokumentu jsou určeny pouze pro vnitřní potřebu zadavatele. Jakékoliv zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze s písemným souhlasem oprávněných pracovníků společnosti Motoglobal s.r.o

30 DODAVATEL VAŠICH TISKOVÝCH ŘEŠENÍ 3. Návrh optimalizace tiskového prostředí Motoglobal s.r.o., Šumavská 168, Plzeň, tel.: , fax: , mobil: pare 5 - str. 14 Informace uvedené v tomto dokumentu jsou určeny pouze pro vnitřní potřebu zadavatele. Jakékoliv zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze s písemným souhlasem oprávněných pracovníků společnosti Motoglobal s.r.o

31 DODAVATEL VAŠICH TISKOVÝCH ŘEŠENÍ 3.1 Varianta 1 servisní a materiálové zabezpečení, fixace výdajů První variantou optimalizace tiskového prostředí je zafixování současných nákladů nutných k jeho provozu. Každé technické zařízení, byť je té nejvyšší možné kvality, potřebuje k tomu, aby mohlo správně a dlouho fungovat, pravidelnou údržbu. Nejlepší ochranou před nenadálou poruchou je preventivní údržba, tzv. profylaxe. Tuto činnost je vhodné provádět pravidelně, po vytištění určitého počtu výtisků nebo uplynutí určité doby. Náš technik stroj rozebere, vyčistí namáhané oblasti a zkontroluje celý systém. Případně, vždy po domluvě se zákazníkem, vymění součásti, u nichž je důvodný předpoklad blízké poruchy. Počet strojů i jejich rozmístění zůstává ve velké míře zachováno. Oproti současnému stavu jsou stroje provozovány prostřednictvím komplexního servisního a materiálového zabezpečení, a to při zachování současné ceny na vyhotovení jedné strany. Zadavatel touto metodou získává navíc tzv. nekonečnou záruku na stroj, kdy se při jakékoliv manipulaci se strojem (oprava, doplnění spotřebního materiálu, přemístění, ) neřeší dodavatel, záruka, apod., ale volí se vždy jedno centrální telefonní číslo. Servisní a materiálové zabezpečení provozu stroje pokrývá i veškeré běžné i mimořádné opravy a údržby, náhradu stroje v případě jeho poruchy stejným, nebo obdobným zařízením, garantovanou reakční dobu max. 24 hodin, nebo náklady na dopravu a práci techniků. Ukázka přepokládaného vývoje nákladů na tiskové prostředí v následujících pěti letech bez Servisního a materiálového zajištění provozu strojů a se zajištěním fixace výdajů stávající stav fixace výdajů stávající stav 1 rok 2 roky 3 roky 4 roky 5 let V případě nasazení servisního a materiálového zabezpečení provozu strojů zůstávají při zachování tiskového objemu náklady konstantní, neboť jsou garantovány smlouvou. Cena za jednu vyprodukovanou stranu je na konkrétním stroji stále stejná, nezvyšuje se a je garantována smluvně. Při zachování objemu, způsobu a rozvržení tisků je rozdíl mezi tímto způsobem provozování tiskového prostředí a stávajícím stavem v příštích pěti letech 1,284 mio korun ve prospěch zadavatele. Motoglobal s.r.o., Šumavská 168, Plzeň, tel.: , fax: , mobil: pare 5 - str. 15 Informace uvedené v tomto dokumentu jsou určeny pouze pro vnitřní potřebu zadavatele. Jakékoliv zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze s písemným souhlasem oprávněných pracovníků společnosti Motoglobal s.r.o

32 DODAVATEL VAŠICH TISKOVÝCH ŘEŠENÍ 3.2 Varianta 2 snížení počtu strojů, částečná centralizace, garantované snížení výdajů Při optimalizaci typů strojů dochází k náhradě nevyhovujících stávajících zařízení novými stroji, a to formou outsourcingu. Nová zařízení jsou v drtivé většině monochromatická, barevný tisk je centralizován do několika multifunkcí umožňujících barevný tisk a kopírování, jejichž provozní náklady jsou na ekonomicky přijatelné úrovni. Rovněž centralizací barevného tisku dochází k vyšší efektivitě produkce. Barevný tisk je několikanásobně dražší, než monochromatický, proto úspora na tomto místě i v řádu jednotek procent vede k velké úspoře nákladů. Nedílným krokem navrhované optimalizace tiskového prostředí je systém Servisní a materiálové péče (SM) o stávající tisková zařízení. Uživatel zařízení v něm získává za garantovanou a dopředu stanovenou cenu stránky úplnou záruku za stroj včetně spotřebního materiálu, bez ohledu to, zda stroj je či není v zákonem stanovené lhůtě pro uplatnění práva z odpovědnosti za vady a bez ohledu na dodavatele stroje, po celou dobu jeho životnosti. Bonusem je pak systém dodávky spotřebního materiálu, který klient platí až v okamžiku, kdy jej skutečně spotřebuje a není nutno tvořit jeho skladové zásoby. Celý systém je navržen tak, aby veškerou péči a starost o vše, co s tiskem souvisí, nesl poskytovatel. Výsledkem je pak výrazná garantovaná úspora finančních prostředků klienta, ale i časového portfolia jeho zaměstnanců, jež exaktně vyčíslit nelze. Významnou částí balíčku opatření je centralizace tisku. Zařízení vhodná k nasazení jako centrální tiskárny či multifunkce jsou jednak vytipována ze stávajícího strojového parku a jednak je navrženo použití nových strojů, jejichž parametry odpovídají současným potřebám ekonomiky provozu. Nově navržené stroje produkují tisky za nižší provozní náklady, než stroje stávající, a to bez jediné koruny investice. Jednou ze součástí centralizace tiskového prostředí je i změna zažitých pracovních stereotypů zaměstnanců úřadu, která přináší úsporu nákladů v řádu procent z celkového objemu tisků. Pokud dochází některé části úřadu k centralizaci tisku na stroj umístěný na veřejně přístupném místě, je na tuto pozici nasazen systém zabezpečeného řízení tisků. Tento systém umožňuje řídit kopie a tisky uživatelů tak, aby byly skutečně vytištěny až v okamžiku autorizace zaměstnance přímo u stroje. Jako další bonus nabízí tento systém nespočet uživatelsky i manažersky zajímavých funkcí, jako např. tisk na libovolném síťovém stroji, opakovaný tisk dokumentů bez nutnosti obsluhy z počítače, skenování přímo na plochu pc, ale i podrobný výpis uskutečněných tiskových a kopírovacích úloh s rozpadem na jednotlivé uživatele a konkrétní úlohy, možnost nastavení oprávnění jednotlivým zaměstnancům (barevný tisk, počet tisků, apod.) nebo řízené směrování větších úloh na centrální tiskové stroje. Pouhé nasazení tohoto systému zabezpečeného řízení tisků statisticky přináší díky zefektivnění tiskového prostředí snížení celkového počtu vyhotovených stran o 10-25% a tím i snížení potřebných nákladů. Veškeré změny tiskového prostředí jsou navrženy s ohledem na snížení ekonomické náročnosti tiskových procesů, zejména pak provozních nákladů tiskových a kopírovacích zařízení, průhledné a prokazatelné rozklíčování těchto nákladů s možností velmi přesného plánování jejich výše na následující rozpočtové období. Žádné z navrhovaných opatření nevyžaduje od klienta jakoukoliv finanční investici do nákupu či pořízení nových strojů. Zavedení opatření nijak významně nezatěžuje běžnou pracovní činnost zákazníka ani po časové stránce, vše je provedeno plně prostředky poskytovatele. Motoglobal s.r.o., Šumavská 168, Plzeň, tel.: , fax: , mobil: pare 5 - str. 16 Informace uvedené v tomto dokumentu jsou určeny pouze pro vnitřní potřebu zadavatele. Jakékoliv zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze s písemným souhlasem oprávněných pracovníků společnosti Motoglobal s.r.o

33 DODAVATEL VAŠICH TISKOVÝCH ŘEŠENÍ Vývoj nákladů v následujících pěti letech ukazuje využití této varianty optimalizace: optimalizace stávající stav fixace výdajů s optimalizací stávající stav 1 rok 2 roky 3 roky 4 roky 5 let Výše uspořených prostředků je opět závislá na užité míře centralizace a outsourcingu. Půdorysný náhled uvedené možné optimalizace nejvytíženějšího podlaží (1. p. v Rokycanově ulici) je na následující straně. Motoglobal s.r.o., Šumavská 168, Plzeň, tel.: , fax: , mobil: pare 5 - str. 17 Informace uvedené v tomto dokumentu jsou určeny pouze pro vnitřní potřebu zadavatele. Jakékoliv zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze s písemným souhlasem oprávněných pracovníků společnosti Motoglobal s.r.o

34 odbor rozvoje finanční kontrola odbor správy majetku životní prostředí dopr. správní odbor právní oddělení zam 40 str 1.p zaměstnanec A4 laser mono A4 laser color A4 inkoust A3 mfp mono A3 mfp color jiné 0

35 DODAVATEL VAŠICH TISKOVÝCH ŘEŠENÍ 3.3 Varianta 3 centralizace tiskového prostředí, výrazné trvalé snížení výdajů za tisky Tato varianta optimalizace je nejradikálnější formou zásahu do stávajícího tiskového prostředí. Nekompromisním způsobem provádí předchozí variantu tím, že směruje veškeré vyhotovené tisky do centrálních tiskových a kopírovacích strojů, který je obvykle jeden pro určitou prostorově oddělenou oblast (patro, část patra). K těmto centrálním strojům jsou na odůvodněných postech malé multifunkční stroje, které zajišťují tisky, jež nelze z provozních důvodů provádět centrální formou. Úspory vzniklé při využití komplexní centralizace tisků jsou nejvyšší z uvedených možností. Využití možností tiskového prostředí je touto metodou nejefektivnější a poskytuje nejlepší poměr cena/výkon. Práce s tímto typem řízení tisků vyžaduje změnu způsobu práce s tištěnými dokumenty a částečnou změnu práce s návštěvníky úřadu. U všech strojů, které jsou volně přístupné, je instalován systém zabezpečeného řízení tisků, který byl popsán v předchozí kapitole. Vývoj nákladů při centralizaci tiskového prostředí v následujících pěti letech je znázorněn v následujícím grafu centralizace stávající stav fixace výdajů s optimalizací centralizace stávající stav 1 rok 2 roky 3 roky 4 roky 5 let Uvedená míra úspor je kalkulována při zachování současných vstupních podmínek a při nasazení maximální úrovně centralizace. Motoglobal s.r.o., Šumavská 168, Plzeň, tel.: , fax: , mobil: pare 5 - str. 19 Informace uvedené v tomto dokumentu jsou určeny pouze pro vnitřní potřebu zadavatele. Jakékoliv zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze s písemným souhlasem oprávněných pracovníků společnosti Motoglobal s.r.o

Zobrazit více