Město Veselí nad Moravou odbor kancelář tajemníka Městského úřadu pracoviště park Petra Bezruče 697

Transkript

1 Město Veselí nad Moravou odbor kancelář tajemníka Městského úřadu pracoviště park Petra Bezruče 697 váš dopis zn.: ze dne: náš PID: naše č.j.: naše sp.zn.: vyřizuje: tel.: datum: místo odeslání: MVNMX001HK3U MVNM/40146/2012 S-MVNM/40146/2012 Ing. Petr Kaděrka Veselí nad Moravou Věc: Výzva k podání nabídky Nové tonery 2013 Číselné označení zakázky: P12V Město Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou, IČ , hodlá v roce 2013 nakoupit spotřební materiál originální tonery do tiskáren a kopírovacích strojů v předpokládaném rozsahu dle přílohy č. 1. Do vyhodnocení nabídek bude zařazena každá nabídka, která bude mít vyplněny všechny jednotkové ceny (i případné nulové) v tabulce dle přílohy č. 1. a bude obsahovat návrh smlouvy dle přílohy č. 2. Úplné doručené nabídky budou vyhodnoceny a na základě tohoto vyhodnocení bude vybrán dodavatel originálních tonerů pro rok Výběrovým kritériem budou s váhou 100% celkové pořizovací náklady. Dílčí dodávky budou realizovány rovnoměrně v průběhu celého roku Předpokládané intervaly dodávek: cca 70 kalendářních dnů. Předpokládané termíny dodávek: do 10 pracovních dnů od dílčí elektronicky předané objednávky. Dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách 18 odst. 5 není zadavatel povinen zadávat veřejné zakázky malého rozsahu dle tohoto zákona, avšak musí dodržovat zásady uvedené v 6, tedy transparentnost, rovné zacházení a zákaz diskriminace. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo soutěž zrušit. Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, (nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno) zveřejní na profilu zadavatele a webových stránkách zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mj. i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Smlouvu s vybraným uchazečem zveřejní zadavatel v plném rozsahu. Pokud se rozhodnete reagovat kladně na naši výzvu, prosíme o doručení nabídky do do 10:00 na kontaktní adresu poštou nebo osobně do kanceláře odboru KT dv. č. B-229, 230 (park Petra Bezruče 697) či na podatelnu tamtéž. Obálku označte zřetelně nápisem Nové tonery 2013 SOUTĚŽ NEOTVÍRAT. Nabídku můžete podat též elektronicky prostřednictvím datových schránek, přičemž každý z obsažených materiálů musí být opatřen platným elektronickým podpisem. ID datové schránky Města Veselí nad Moravou je ismbss3. Nabídka může být podána pouze v českém jazyce. V nabídce uveďte kontaktní údaje (jméno, e- mail, telefon) na osobu, která bude mít u Vaší firmy nabídku k vyřízení. Požadujeme splnění základních kvalifikačních předpokladů ke dni podání nabídky dle zákona o veřejných zakázkách formou čestného prohlášení. Adresa: tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: ČS a.s /0800, KB a.s /0100 Telefon: Fax: mesto@veseli-nad-moravou.cz

2 Komunikace s účastníky bude probíhat elektronicky, případně telefonicky, dodatečné informace v průběhu lhůty pro podání nabídek budou poskytovány elektronicky na profilu zadavatele a našich webových stránkách. Seznam uchazečů a doručené nabídky budou předloženy komisi pro otevírání obálek a vyhodnocení nabídek, která posoudí jejich úplnost a provede jejich vyhodnocení. Otevírání obálek se uskuteční bezprostředně po ukončení doručování nabídek, tedy od 10:00 hodin. Na základě vyhodnocení bude vypracováno doporučení Radě města Veselí nad Moravou, která rozhodne o výběru dodavatele. Odkaz na zveřejněné materiály zašleme na Vaši ovou adresu. S pozdravem Ing. Petr Kebrle vedoucí odboru kancelář tajemníka Strana 2 (celkem 5)

3 Příloha č. 1 specifikace předmětu nabídky: nové tonery počet kusů cena za kus bez DPH C4844A (HP DJ 110) 2 C4836,7,8A (HP DJ 110) 3 C9396AE (HP K6800) 1 C9391,2,3AE (HP K6800) 2 CB540A (HP CLJ CP1515) 4 CB541,2,3A (HP CLJ CP1515) 8 CC530A (HP CLJ CP2025) 4 CC531,2,3A (HP CLJ CP2025) 10 CE505X (HP LJ P2055) 1 Q5949X (LJ1320) 3 Q6000A (LJ2600) 1 Q6001,2,3A (LJ2600) 2 Q6470A (LJ3800) 1 Q7581,2,3A (LJ3800) 2 Q7553X (LJ2015) 2 CF280X (HP LJ Pro M401dn) 3 CE410X (HP LJ Pro 400 color MFP M475dn) 2 CE411,2,3A (HP LJ Pro 400 color MFP M475dn) 6 EPSON FX EPSON LQ OKI ML390FB, 320FB 12 Q2612A (HP LJ M1005 MFP, HP LJ 1022n, HP LJ 3050) 2 Minolta TN114 2 Develop TN113 1 Xerox Phaser 6125 black 106R Xerox Phaser 6125 barvy 106R01335,6,7 5 Xerox Phaser 3140 black 108R Minolta PagePro Canon BC-20 1 TN-216K (A11G151) (Konica-Minolta bizhub C220) 1 TN-216Y,M,C (A11G251,3451,451) (Konica-Minolta bizhub C220) 3 Balné 5 Dopravné 5 Protože jsme si vědomi, že u originálních nových výrobků je cena závislá na momentální obchodní politice výrobce a aktuálním kurzu dolaru či eura, uveďte Vaše aktuální ceny k Strana 3 (celkem 5)

4 Příloha č. 2 návrh smlouvy na zakázku Kupní smlouva č.. Město Veselí nad Moravou se sídlem ve Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119, PSČ IČ DIČ CZ Bankovní spojení /0100 zastoupené Ing. Milošem Kozumplíkem - starostou jako kupující XY obec, PSČ IČ DIČ Bankovní spojení jako prodávající a uzavřeli níže uvedeného dne tuto kupní smlouvu I. Prodávající se zavazuje, že v průběhu roku 2013 dle upřesnění kupujícího dodá kupujícímu dále uvedené zboží a to maximálně v pěti dílčích dodávkách a kupující se zavazuje, že toto zboží odebere a zaplatí kupní cenu. Zboží počet kusů hodnota bez DPH C4844A (HP DJ 110) 2 C4836,7,8A (HP DJ 110) 3 C9396AE (HP K6800) 1 C9391,2,3AE (HP K6800) 2 CB540A (HP CLJ CP1515) 4 CB541,2,3A (HP CLJ CP1515) 8 CC530A (HP CLJ CP2025) 4 CC531,2,3A (HP CLJ CP2025) 10 CE505X (HP LJ P2055) 1 Q5949X (LJ1320) 3 Q6000A (LJ2600) 1 Q6001,2,3A (LJ2600) 2 Q6470A (LJ3800) 1 Q7581,2,3A (LJ3800) 2 Q7553X (LJ2015) 2 CF280X (HP LJ Pro M401dn) 3 CE410X (HP LJ Pro 400 color MFP M475dn) 2 CE411,2,3A (HP LJ Pro 400 color MFP M475dn) 6 EPSON FX EPSON LQ OKI ML390FB, 320FB 12 Q2612A (HP LJ M1005 MFP, HP LJ 1022n, HP LJ 3050) 2 Minolta TN114 2 Develop TN113 1 Xerox Phaser 6125 black 106R Strana 4 (celkem 5)

5 Xerox Phaser 6125 barvy 106R01335,6,7 5 Xerox Phaser 3140 black 108R Minolta PagePro Canon BC-20 1 TN-216K (A11G151) (Konica-Minolta bizhub C220) 1 TN-216Y,M,C (A11G251,3451,451) (Konica-Minolta bizhub C220) 3 Balné 5 Dopravné 5 CELKEM hodnota bez DPH Rozsah dodávek zboží, jeho přesná specifikace i peněžní objem se může v průběhu roku 2013 měnit v závislosti na vývoji ceny na trhu, platných kurzů a upřesnění požadavků kupujícího, avšak v úhrnu všech těchto vlivů pouze ve finančním rozpětí ±20 % ceny bez DPH. Cena uvedená v čl. I neobsahuje DPH podle platných předpisů, DPH bude uvedena podle platných předpisů v okamžiku dílčí dodávky. Dodací lhůta činí 10 pracovních dnů od výzvy kupujícího k dílčí dodávce. II. III. IV. Kupující zaplatí kupní cenu na základě faktury vystavené prodávajícím splatné do 14 dnů ode dne vystavení faktury, na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy. V. Vlastnictví k předmětu koupě přejde na kupujícího teprve úplným zaplacením kupní ceny, přičemž nebezpečí náhodné zkázy nebo škody na předmětu koupě přechází na kupujícího okamžikem jeho převzetí od přepravce či prodávajícího. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku na jakost zboží v trvání 24 měsíců. VI. VII. V případě, prodlení se splněním peněžitého závazku zaplatí kupující prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. V případě nedodržení termínu dodání uvedeného v článku III., je kupující oprávněn požadovat snížení kupní ceny o 0,1 % za každý den prodlení. VIII. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravená se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních. Jedno pro prodávajícího a dvě pro kupujícího. Platnosti a účinnosti nabývá smlouva dnem podpisu obou stran. S uzavřením této smlouvy souhlasila Rada města Veselí nad Moravou na svém xx. zasedání dne dd. mm. 20rr bod... Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s celým jejím obsahem, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem. Ve Veselí nad Moravou dne... x za prodávajícího Ing. Miloš Kozumplík starosta za kupujícího Strana 5 (celkem 5)