Výzva k podání nabídek vč. Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu zadávané dle Směrnice Zadávání veřejných zakázek v OPŽP

Transkript

1 Výzva k podání nabídek vč. Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu zadávané dle Směrnice Zadávání veřejných zakázek v OPŽP Název veřejné zakázky Druh veřejné zakázky Spolufinancováno z Název projektu na dodávky Operačního programu Životní prostředí (dále jen OPŽP ) Vážení, obracíme se na Vás s výzvou k podání nabídky u veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen Výzva ). Žádáme Vás o přípravu nabídky, která bude vyhovovat všem požadavkům zadavatele uvedeným v těchto zadávacích podmínkách. ČÁST I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název veřejného zadavatele Technické služby města Příbora, příspěvková organizace Sídlo zadavatele Štramberská 483, Příbor IČ zadavatele Právní forma zadavatele Příspěvková organizace Profil zadavatele Zastoupen Ing. Zuzanou Gřesíkovou, ředitelem Zastoupen na základě plné moci Zmocněnec Dobrá zakázka s.r.o. Adresa zmocněnce Ostrava, Moravská Ostrava, Hlubinská 1378/36, PSČ IČ zmocněnce Kontaktní osoba Ing. Miroslav Jílek Elektronická adresa jilek@dobrazakazka.cz Telefonní kontakt ČÁST II. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Předmětem veřejné zakázky je dodávka ks sběrných nádob na bioodpad vybavené evidenčním čipem. Tyto sběrné nádoby hnědé barvy budou zadavatelem rozmístěny u každého rodinného domu na území města Příbora včetně místních částí. Obyvatelé města do nich budou ukládat biologicky rozložitelný odpad. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 1 Technická specifikace. Podmínky plnění předmětu veřejné zakázky jsou dále uvedeny v příloze č. 2 Obchodní podmínky Předmět veřejné zakázky byl předložen ke spolufinancování do OPŽP v rámci projektu Nákup bionádob pro občany města Příbora. Rozhodnutí o poskytnutí dotace prozatím nebylo vydáno. Účinnost kupní smlouvy s vybraným dodavatelem bude navázána na vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace. V případě, že toto rozhodnutí nebude vydáno, rozhodne se zadavatel, zda pořídí předmět veřejné zakázky i bez spolufinancování z OPŽP, či nikoliv.

2 2.3. Místem plnění (dodávky) je sídlo zadavatele na adrese Štramberská 483, Příbor Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ,00 Kč bez DPH Realizace předmětu veřejné zakázky bude trvat maximálně 30 kalendářních dnů od nabytí účinnosti smlouvy s vybraným dodavatelem Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek Pokud jsou v zadávacích podmínkách obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení. ČÁST III. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 3.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace doručí dodavatel vždy na elektronickou adresu kontaktní osoby uvedenou v části I. Výzvy. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí této Výzvy nebo kterým byla tato Výzva poskytnuta. Zadavatel dále uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil tuto Výzvu Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti (požadavku dodavatele) Jelikož je celá Výzva volně přístupná na profilu zadavatele, zadavatel nezná a ani znát nemůže údaj o tom, kteří dodavatelé využili neomezeného dálkového přístupu k Výzvě a nezná tedy ani všechny adresy, na které by měl poskytovat dodatečné informace. Zadavatel však vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Z těchto důvodů doporučuje zadavatel všem dodavatelům, aby pravidelně sledovali profil zadavatele. ČÁST IV. PODÁNÍ NABÍDKY 4.1. Lhůta pro doručení nabídky: do 20. února 2017 do 10:00 hod. (Rozhodující je datum přijetí nabídky, nikoliv datum odeslání) Místo pro doručení nabídky (osobní či poštou): Technické služby města Příbora, příspěvková organizace Štramberská Příbor Osobní doručení je možné na podatelnu zadavatele v úřední hodiny, tzn. od pondělí do čtvrtku dopoledne od 8.00 do hod, odpoledne v pondělí a ve středu od do hod. Pátek není úřední den. Výzva k podání nabídky vč. zadávací dokumentace strana 2

3 4.3. Způsob doručení nabídky: V uzavřené zabezpečené obálce do výše uvedeného místa pro doručení nabídky. Obálka bude označena štítkem: Veřejná zakázka NEOTVÍRAT Na obálce bude v levém horním rohu uvedeno označení účastníka této veřejné zakázky (dále jen účastník ) a adresa pro případné zaslání oznámení o pozdním podání nabídky. ČÁST V. PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI A KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ 5.1. Účastník k prokázání kvalifikačních předpokladů v nabídce předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu této veřejné zakázky (tedy dodávka sběrných nádob), pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují (tedy např. příslušný živnostenský list, či výpis z živnostenského rejstříku) c) seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech (tj. dokončených v období 36 měsíců bezprostředně předcházejících podání nabídky) s uvedením jejich stručného popisu, hodnoty, odběratele a doby plnění. Z tohoto seznamu musí být zřejmá realizace nejméně 3 dodávek obdobného charakteru předmětu veřejné zakázky (tj. dodávky sběrných nádob), přičemž každá z těchto referenčních dodávek musela být v minimálním množství ks a zároveň v objemu min. 900 tis. Kč bez DPH. d) popisy zboží určeného k dodání, ze kterého bude patrné, zda nabízené sběrné nádoby splňují parametry požadované zadavatelem, a to jak kompletním vyplněním přílohy obchodních podmínek (návrhu smlouvy - viz příloha č. 2 Výzvy), tak doložením podrobného technického popisu zboží (např. katalogovým listem, či jinou vhodnou formou) Pokud není dodavatel schopen v plném rozsahu prokázat splnění zadavatelem požadované způsobilosti/kvalifikace dle odst písm. b) až d) Výzvy, je oprávněn splnění způsobilosti či kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit: a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle odst písm. a) Výzvy jinou osobou, b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby a c) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění této veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala způsobilost či kvalifikaci za dodavatele. Dodavatel je tuto jinou osobu oprávněn nahradit další osobou pouze za předpokladu, že nová osoba prokáže část způsobilosti či kvalifikace ve stejném rozsahu, v jakém dodavatel prokázal část způsobilosti či kvalifikace prostřednictvím původní osoby. ČÁST VI. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky zadavatele, včetně platebních podmínek jsou uvedeny v příloze č. 2 této Výzvy. Výzva k podání nabídky vč. zadávací dokumentace strana 3

4 ČÁST VII. POŽADAVKY NA VARIANTY Zadavatel nepřipouští variantní řešení. ČÁST VIII. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1. Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky Nabídková cena veřejné zakázky bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (DPH dle aktuální sazby) a celková nabídková cena včetně DPH Nabídková cena celkem ve výše zmíněné skladbě bude uvedena i na krycím listu nabídky viz příloha č. 3 této Výzvy. Nabídková cena bude zpracována v souladu s výzvou k podání nabídky, nebo jinou dokumentací obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. ČÁST IX. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 9.1. Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu obchodní název firmy, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) viz příloha č. 3 této Výzvy Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky účastníka též příslušná platná plná moc. Písemný návrh smlouvy musí akceptovat text výzvy k podání nabídky, nebo jiné dokumenty obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky. Písemný návrh smlouvy musí plně akceptovat text obchodních podmínek, které tvoří přílohu č. 2 této Výzvy, a nelze se od nich odchýlit (dodavatel pouze vyplní vyznačené části návrhu smlouvy - obchodních podmínek či dle poznámek a pouze v jejich rozsahu návrh smlouvy vhodně upraví). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky účastníka. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy Nabídka bude předložena v českém jazyce (není nezbytné u případných prospektů, technických popisů a technických listů nabízeného zboží a u dokladů předložených ve slovenském jazyce). Český jazyk je jazykem tohoto zadávacího řízení Nabídka účastníka nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Zadavatel doporučuje nabídku účastníka zajistit způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy Zadavatel doporučuje účastníkům ve své nabídce použít toto pořadí dokumentů: Krycí list nabídky viz příloha č. 3 Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán Doklad o oprávnění k podnikání Seznam referenčních zakázek Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka včetně kompletního vyplnění přílohy viz příloha č. 2 Podrobný technický popis zboží (např. katalogový list, či jiná vhodná forma) Ostatní dokumenty dle zvážení dodavatele Výzva k podání nabídky vč. zadávací dokumentace strana 4

5 ČÁST X. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Základním kritériem pro zadání této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše bez DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy (článek IV. odst. 1.). ČÁST XI. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ Zadavatel nehradí účastníkům náklady vzniklé z účasti v řízení Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 20. února 2017 v 10:15 hodin na adrese sídla zadavatele Štramberská 483, Příbor, sraz účastníků bude před hlavním vchodem do budovy. Otevírání obálek se má právo účastnit jeden oprávněný zástupce účastníka, jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 40 dní Dle podmínek OPŽP nesmí zadavatel uzavřít smlouvu s účastníkem: a) pokud se na zpracování nabídky účastníka podílel zaměstnanec zadavatele, statutární orgán či člen statutárního orgánu zadavatele, člen řídícího orgánu zadavatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětného výběrového řízení; b) resp. s účastníkem ve sdružení, který je zaměstnancem zadavatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětného výběrového řízení; nebo c) jehož subdodavatelem je zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětného výběrového řízení. Účastník podáním nabídky potvrzuje, že se ho a jeho nabídky netýkají skutečnosti popsané pod písmenem a) až c) tohoto odstavce Výzvy Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před uzavřením smlouvy zrušit Dle 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. ČÁST XII. PŘÍLOHY VÝZVY Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Technická specifikace Obchodní podmínky Krycí list nabídky Za zmocněnce v Ostravě dne 8. února Ing. Miroslav Jílek Dobrá zakázka s.r.o. Výzva k podání nabídky vč. zadávací dokumentace strana 5