Popis programu. Můj PVS. verze pro ESO 8 Mzdy ELDP + PRIHL. Pro komunikaci s Portálem veřejné správy.

Transkript

1 Popis programu Můj PVS verze pro ESO 8 Mzdy ELDP + PRIHL Pro komunikaci s Portálem veřejné správy. Tvorba Evidenčních listů důchodového pojištění a Přihlášek zaměstnanců k nemocenskému pojištění pro Českou správu sociálního zabezpečení a jejich podání na portál veřejné správy ( verze manuálu 2.5 ze dne ) Pavel Hruška hruskap@volny.cz tel Petr Kolašín pkolasin@hotmail.com tel

2 Obsah Úvod... 4 Pojmy... 4 Stručný popis použití programu... 5 Seznam dávek... 6 Stav dávky... 7 ELDP Evidenční listy... 8 Import ELDP - Evidenčních listů z ESO 8 MZDY... 8 Příprava dat - ESO Vlastní import - Můj PVS... 8 Použití položek průběhu pojištění... 9 Osobní údaje pro import ELDP Formulář ELDP Formulář ELDP - práce se značkou Chyby položek ELDP Vytvoření opravného listu Tisk evidenčních listů Číselník osobních údajů pro ELDP ELDP - Kontrola dat PRIHL - Přihlášky Import PRIHL Přihlášek z ESO 8 MZDY Formulář Přihlášek Formulář PRIHL - práce se značkou Přihlášky - kopie listů do jiné dávky Formulář přihlášek - hromadné naplnění Historie dávky Historie dávky - detail historie Historie dávky - Zaměstnavatel Historie dávky - Statistika Historie dávky - Chybový protokol Podání Podání přes PVS Průběh podání přes PVS Pokud se ve formuláři dlouho opakují stavy : Doplnění podání přes PVS Podání přes disketu, CD Doplnění podání přes disketu, CD Chybová hlášení Chyby ELDP Chybová hlášení PRIHL Číselníky ČSSZ Číselník Typ RELDP Můj PVS pro ESO 8 strana 2

3 Číselník Kód činnosti pro ELDP Číselník Druhy dob pro ELDP Instalace Můj PVS Technické požadavky na provoz programu Předpoklady podávání Instalace Aktualizace Instalace - jiný datový adresář Nastavení programu První start Co nastavovat Registrace programu Nastavení Uživatelů, práv, certifikátů Nastavení služby Nastavení importu z ESO 8 Mzdy Nastavení pro ELDP Nastavení pro PRIHL Parametry programu Demoverze / Demorežim / Ostrá verze Instalace nastavení pro Windows 98 / ME Můj PVS pro ESO 8 strana 3

4 Úvod Program Můj PVS je určen pro komunikaci s portálem veřejné správy. V současné době zpracovává pro Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ) tato podání : Evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) Přihlášek zaměstnanců k nemocenskému pojištění (PRIHL) Provádí import dat nebo pořízení dat. Umožňuje provádět předepsané kontroly dat podle pravidel ČSSZ. Vytváří exportní XML soubor k odeslání disketou či na CD, tisk přehledové sestavy. Zejména však nabízí podepsání exportního souboru certifikátem, jeho zašifrování a odeslání na portál veřejné správy, sledování stavu podání, zobrazení chyb. Jejich opravu a opakované odeslání. Jedním z mzdových systémů s vazbou na Můj PVS je ESO 9 PAM společnosti PVT ESO, spol. s r.o., dalším je ESO 8 Mzdy. Dále je možné načítat XML soubory ve formátu ELDP a PRIHL. Další informace k programu, aktuality a hlavně nové verze naleznete na Pojmy PVS Můj PVS ELDP RELDP PRIHL ČSSZ SSZ XML Kvalifikovaný certifikát Podpisový klíč ČSSZ ESO Dávka Demoverze Demorežim Portál veřejné správy. Místo na internetu, přes které se on-line předávají například exportní XML soubory. program pro komunikaci s Portálem veřejné správy. Evidenční list důchodového pojištění. Název služby v programu Můj PVS roční ELDP Přihlášky zaměstnanců k nemocenskému pojištění, odhlášky. Název služby v programu Můj PVS Česká správa sociálního zabezpečení příslušní správa sociálního zabezpečení (okresní nebo pražská) formát textových souborů. Používán pro ukládání a přenos strukturovaných informaci. elektronický podpis s obecnou platností. elektronický podpis použitelný jen pro komunikaci s ČSSZ označení informačního systému, na který je vytvořen importní můstek, ESO je ochranná známka společnosti PVT ESO, spol. s r.o. představuje skupinu evidenčních listů vzniklých společně. Načtením, pořízením, kopií. Verze programu bez licenčního souboru. Slouží pro otestování funkčnosti, nelze podávat na ostrý PVS. Režim práce v ostré verzi programu s licenčním souborem. Můj PVS pro ESO 8 strana 4

5 Stručný popis použití programu Příprava Vyřídíte si podpisový klíč ČSSZ, zaregistrujete se na PVS. Viz dokument Můj PVS Komunikace s OSSZ. Program Můj PVS nainstalujete na počítač mzdové účetní. Nastavíte jeho parametry. Používání programu ELDP : Spustíte ESO 8 Mzdy, spusťte dodanou sestavu Sestavy / Ostatní / Podklady pro ELDP Buď za všechny zaměstnance za rok 2004 pokud podáváte roční ELDP za rok 2004 nebo za zaměstnance, kteří ukončili pracovní poměr v tomto roce. PRIHL : V programu Eso 8 MZDY spusťte vytvořených sestavu, skupina A, název sestavy "PVS - Přihlášky". (pokud ji nemáte, viz popis nastavení importu). Zvolte hodnoty ve standardním mzdovém předfiltru (měsíc, mzda). V dalším filtru můžete zvolit rozsah osobních čísel, datum vzniku a konce prac. poměru. V programu Můj PVS tuto sestavu načtete. Zobrazí se ve tvaru známém z formuláře ELDP nebo PRIHL. Evidenční listy / Přihlášky si prohlédnete, odstraníte chyby, které brání odeslání na PVS. Kontrola dat je vytvořena podle požadavků ČSSZ na strukturu dávky. Můžete rušit, přidávat, opravovat záznamy. Dávku odešlete na PVS. Přitom program data zašifruje a podepíše vaším klíčem. V tomto okamžiku musíte mít aktivní připojení na internet. (Případně můžete dávku pouze nahrát na disketu či CD a předat na ČSSZ) Po provedení kontroly dat na ČSSZ, program zobrazí výsledek kontroly dat na ČSSZ. V případě vrácené chyby je musíte opravit a odeslat znovu. V případě úspěšného podání vám přijde se seznamem úspěšně podaných zaměstnanců a (pokud používáte podpisový klíč ČSSZ) Doplnění podání, které vytisknete a pošlete poštou na ČSSZ. Po úspěšném podání můžete vytisknout formuláře evidenčních listů pro zaměstnance a zaměstnavatele. Můžete tisknout hromadně, jednotlivě a opakovaně. Podrobnější popis jednotlivých kroků je na dalších stránkách Můj PVS pro ESO 8 strana 5

6 Seznam dávek Seznam dávek se načítá a zobrazuje při startu programu. Nabízí úplný nebo filtrovaný seznam dávek načtených a zpracovávaných v programu. Zobrazuje sloupce : Služba - typ dávky ELDP nebo PRIHL. Jsou zobrazeny buď oba typy nebo jen jeden. Podle licence, režimu a nastavení práv. Uživatelský název dávky. Zadáváte jej při importu, pořízení nebo kopii dávky. Název dávky můžete změnit. Datum založení a změny dávky Stav dávky a stav přenosu dávky IČ organizace Identifikátor podání na PVS - pokud došlo k podání dávky na Portál veřejné správy, je vyplněno. Podle této hodnoty můžete dohledat dávku, když výsledek podání přijde e- mailem. Při startu programu se seznam setřídí podle data založení, v parametrech můžete nastavit jiné setřídění. Setřídit podle vybraného sloupce můžete kliknutím na nadpisu sloupce. První setřídí seznam vzestupně, druhé sestupně. (Pozor, dvojklik způsobí otevření formuláře.) Formulář ELDP nebo formulář PRIHL můžete zobrazit některým z těchto postupů : nastavením na požadovanou dávku a stiskem ikony "Formulář" v nástrojové liště nastavením na požadovanou dávku a volbou menu Dávky / Zobrazit formulář dávky nad seznamem dávek - dvojklikem levým tlačítkem myši na levém (šedém) sloupci - na řádku dávky, kterou chcete zobrazit program si podle typu dávky vnitřně rozhodne, jaký formulář zavolá Nové dávky můžete zakládat : jako prázdné v menu Dávky / Nová dávka - Prázdná. importem z ESO 8 pomocí Dávky / Nová dávka / Importem z ESO 8 Mzdy nebo pomocí nabídky vedle ikony - volba: Importem z ESO 8 Mzdy importem z XML kopií již existující dávky Dále můžete : změnit stav dávky pomocí menu Dávky / Změna stavu dávky spojovat dávky pomocí Dávky / Spojit dávky rozdělovat vybranou dávku pomocí Dávky / Rozdělení dávky v ostré verzi můžete přesunovat dávky mezi demo daty a ostrými daty nepotřebné dávky můžete zrušit pomocí menu Dávky / Zrušit dávku. Lze rušit jen dávku ve stavu Editace. Kopie dávky Nad seznamem dávek můžete vyvolat Kopii dávky pomocí menu Dávky / Kopie dávky. Program nabídne formulář k zadání názvu nové dávky. Nemusí být nutně jiný než názvy jiných dávek, ale usnadníte si orientaci v dávkách, když ji nazvete odlišně. Po potvrzení proběhne kopie. Seznam dávek se nastaví na novou dávku. Do historie dávky se zapíše, z jaké dávky byla nová dávka zkopírována. Přejmenuj dávku Můj PVS pro ESO 8 strana 6

7 Nad seznamem dávek můžete vyvolat přejmenování dávky pomocí menu Dávky / Přejmenovat dávku. Program nabídne formulář k zadání nového názvu dávky. Po potvrzení proběhne přejmenování. Zrušení dávky Nepotřebné dávky můžete zrušit pomocí menu Dávky / Zrušit dávku. Stav dávky Dávky, zobrazené v seznamu dávek mohou nabývat různých stavů. Stav je popsán kombinací hodnot dvou sloupců - Stav dávky a Stav přenosu. Stav dávky Editace Přenos Úspěšně podáno Chyba přenosu Exportováno do souboru Archiv Popis Dávka je založena, pořizována, kontrolována. Nebo byla ručně uvedena do stavu editace z některého jiného stavu. Dávka je podána na PVS, ale podání ještě nebylo dokončeno. Další upřesnění stavu ve sloupci Stav přenosu Přenos dávky byl úspěšně dokončen cílový stav dávky. Přenos skončil chybou. Provedli jste export dávky do souboru Archiv lze ručně zvolit (změna stavu dávky) pro dávky, které chcete uchovat a mít je needitační. Nebo je do něj uvedena dávka, pro niž je v datech ESO 9 zvolena operace "Vrátit k editaci". Pokud má Stav dávky hodnotu "Přenos" nebo "Chyba přenosu" je další upřesnění ve sloupci Stav přenosu : Stav přenosu Odesílá se Čeká na vyhodnocení Podání skončilo chybou Potvrdit zamítnutí Potvrdit přijetí Popis Bylo zahájeno odeslání dávky, ještě nebylo navázáno spojení s PVS nebo nebyl vrácen identifikátor. Pokud přerušíte, může zůstat v tomto stavu. Při dalším odeslání pokračuje od začátku. Dávka byla předána na PVS, čeká se na vyhodnocení obsahu dávky na ČSSZ. Chyba je upřesněna v historii dávky Při komunikaci program nestihl potvrdit, že obdržel zamítnutí dávky, provede při dalším přenosu. Při komunikaci program nestihl potvrdit, že obdržel přijetí dávky, provede při dalším přenosu. Můj PVS pro ESO 8 strana 7

8 ELDP Evidenční listy Import ELDP - Evidenčních listů z ESO 8 MZDY Jako importní můstek se využívá import z tiskové sestavy. Je nutná verze / nebo novější. Používá se dodaná sestava Podklady pro ELDP Příprava dat - ESO 8 V programu Eso 8 MZDY spusťte dodanou sestavu Sestavy / Ostatní / Podklady pro ELDP (Rok 2004 zde naznamená za rok 2004, ale ve tvaru závazném od ) Zvolte třídění, které obvykle používáte, ve zvoleném třídění bude vytvořena dávka Vyberte rozsah osobních čísel a vyberte filtr na mzdu (doporučujeme volbu měli mzdu v roce ). Sestavu nazvěte tak, jak máte nastaveno v programu Můj PVS. Doporučujeme například název ELDP. Výstupní sestava pak bude mít název ELDP.PRT a bude umístěna v adresáři MZDY\PRINT (pokud nemáte přesměrován tisk jinam). Důležitou informací je i kódování češtiny, které při tisku používáte. Podle nastavení v programu Eso 8 - MZDY (Instalace / Parametry úlohy / Obecné / 3. strana, položka Do souboru ) nastavte parametr v programu Můj PVS. Můžete použít i nastavení automatická. Při tomto nastavení se program podle obsahu sestavy pokusí zjistit typ kódování. Vlastní import - Můj PVS Spustíte průvodce v menu Dávky / Nová dávka / Import z ESO 8 Mzdy. Nebo pomocí ikony - volba: Importem z ESO 8 Mzdy Pokud dosud nebyly nastaveny parametry : o Zadejte importní sestavu nebo adresář odkud ji bude vybírat. Zpravidla hledejte v adresáři MZDY / PRINT o Pokud nastavíte "Sestavu budu vybírat z adresáře", zeptá se program na konkrétní sestavu až při vlastním importu. Používejte v případě, že měníte jméno sestavy. o Zadejte kódování češtiny v sestavě. Můžete použít i nastavení automatická. o Zvolte, zda chcete načítat Osobní údaje z číselníku v programu Můj PVS (viz dále) Vlastní import zobrazí název vybraného souboru, datum a čas vytvoření souboru pro kontrolu, že opravdu načítáte poslední vytvořený, nastavené kódování. Pokud jste měli nastaveno vybírání sestavy z adresáře, musíte nejprve sestavu zvolit. Nazvete vytvářenou dávku. Po stisku Další spustíte import. Import zobrazuje průběh importu a kontroly. Pokud došlo k nějaké chybě při načítání (například chybějící položka, špatný formát data narození a podobně), program chyby zapisuje do seznamu chyb, ale načtení dokončí. Označí chybné věty. Podrobněji viz v kapitole Kontrola dat. Jméno importního souboru a další údaje jsou zaznamenány do historie dávky. Po stisku tlačítka Dokončit se zobrazí načtená data ve formuláři ELDP. Pokud bylo zvoleno chybné kódování češtiny, poznáte to podle změti znaků ve jménech. Změníte kódování a spustíte import znovu. Můj PVS pro ESO 8 strana 8

9 Při importu ze sestavy : Přeskakují se řádky záhlaví a zápatí (dvojitá čára a řádek mezi nimi, jednoduchá čára, znak nové strany) Jednotlivé položky se berou z určitých řádků a sloupců. Případná změna formátu sestavy vyžaduje novou verzi programu (importního modulu). Při importu se navíc provedou tyto konverze osobních údajů: Rozdělení jména na příjmení, jméno a titul. V Eso 8 - MZDY je příjmení a jméno v jedné položce. Znaky po první mezeru se naplní do příjmení, znaky po druhou mezeru se naplní do jména. Další znaky se naplní do titulu. Je řešen i případ více než jedné mezery mezi příjmením a jménem. Způsob rozdělení jména se řídí parametrem. Titul může být hledán za čárkou. Zbytek jména za uvedeným znakem se může odřezávat (například za pomlčkou, pokud za ní máte poznámku). (!) Pokud u někoho píšete za jménem ST. Jako starší, dostane se to do titulu. (!) Pokud u někoho máte vyplněna tři jména, dostane se jeho poslední část do titulu. Pokud není vyplněno rodné příjmení, vyplní se podle příjmení (lze zakázat parametrem). Číslo domu. V Eso 8 MZDY je ulice a číslo domu v jedné položce. Dojde k pokusu o oddělení čísla. Znaky za poslední mezerou se převedou do čísla domu. Pokud nejsou nebo jsou delší než 15 povolených znaků, nastane chyba. Pokud není vyplněna Obec, ale je vyplněna Ulice, naplní se Obec položkou Ulice. Lze zakázat parametrem. Obec použije se. Pokud ani po konverzi Ulice není vyplněno číslo domu, pokusí se program zjistit číslo domu z obce (znaky za poslední mezerou, pokud je to číslo řídí se parametrem). Tím se řeší případy obcí bez názvů ulic. Položka ulice je ve větě ELDP nepovinná. Pošta pokud máte v číselníku PSČ (Eso 8) vyplněnu obec pro použité PSČ, v exportním souboru se vyplní prvních 5 znaků z pošty, jak požaduje formát ELDP. Jinak pošta zůstane prázdná, je třeba vyplnit ručně nebo doplnit číselník PSČ a provést nový import. Po byla položka Pošta vyřazena z povinných položek, již tedy nemusí být vyplněna. POZOR. Pokud máte u některých zaměstnanců stejné hodnoty v obou řádcích adresy (1. se exportuje jako ulice, 2. jako obec), nastane problém, protože zřejmě máte obec a ulici za sebou a to v obou řádcích stejně. Nelze řešit, musíte v Eso 8 napsat do prvního řádku ulici s číslem a do druhého obec. Použití položek průběhu pojištění Rok použije se. Měsíce o X (křížek) : v tomto měsíci není pojištění použije se jako křížek (zaškrtnutí měsíce) o (pomlčka): v tomto měsíci je pojištění použije se jako mezera o. (tečka): v tomto měsíci nepracuje, není v evidenci použije se jako mezera Nemoc v ochr. lh. pokud je tato položka nenulová, založí se automaticky další řádek v průběhu pojištění. Typ se použije, znak na druhém místě se nahradí znakem N. Hodnota se naplní do Dny i do Vyloučené doby. Další informace bohužel v sestavě nejsou. Datum zůstane nevyplněno. Při kontrole se tudíž označí jako chybný nebo neúplný. Ručně se musí doplnit datum od, do. (lze zakázat parametrem) Typ D dosažení důchodového věku. V sestavě tato informace není, v průběhu pojištění se objeví bez znaku D. Jediná pomůcka, jak poznat průběh pojištění po dosažení důchodového věku je nenulová položka D.odeč.důch.v. Pokud je tato položka nenulová, nahradí program 2. znak v typu znakem D (jen pokud na druhém místě je znak +, lze zakázat parametrem). Pokud nebyly po dosažení důchodového věku odečteny žádné dny, program nepozná, že jde o důchodce, musíte řešit ručně. Pokud došlo k dosažení důchodového věku v průběhu roku, ani tuto skutečnost nelze zjistit. Musíte řešit ručním zásahem. Můj PVS pro ESO 8 strana 9

10 Vynětí může být v sestavě ve tvaru : o Vynětí nebylo o Vynětí s kódem X od DDMMRR do DDMMRR z toho se použije kód vynětí (V, C, M) číselník Druhy dob, datum od do a v případě opakování stejného kódu se doplní druhý znak v kódu Druhy dob. Výdělečná činnost od-do DDMMRR-DDMMRR o Pro Výdělečná činnost od se použije první datum. o Druhé datum slouží pro kontrolu ukončených pracovních poměrů. Pokud je datum ukončení menší než rok hlášení a v průběhu pojištění nejsou žádné informace, přiřadí se této větě příznak nezařadit do exportu. Pokud nastane při importní konverzi nějaká chyba, zpracuje se postupem uvedeným v kapitole Kontrola dat. Osobní údaje pro import ELDP Při opakovaném importu ELDP z Mezd máte možnost použít již opravené adresy a další osobní údaje. Ušetříte tak opakování stejné ruční úpravy u zaměstnanců, u kterých není možný převod podle výše popsaných pravidel. Upravené adresy jsou uloženy do zvláštní tabulky Osobní údaje Podle nastavení parametru importu je můžete přímo použít a neprovádět konverzní úprava osobních údajů. Problém ale nastane při změně adresy! Formulář ELDP Formulář ELDP zobrazuje jednotlivé evidenční listy zaměstnanců. Formulář můžete vyvolat nad seznamem dávek. Formulář zobrazuje : osobní údaje pojištěnce průběh pojištění v roce vynětí údaje o zaměstnavateli chyby položek jednoho listu ELDP Můžete přepínat mezi zobrazením formuláře (jeden záznam) a seznamem (přehled všech záznamů). Přepínat lze kliknutím na záložce nebo volbou v menu Zobrazit. Po jednotlivých listech se můžete pohybovat pomocí tlačítek v levém dolním rohu. Ve formuláři pomocí kláves PageUp (předchozí), PageDn (následující), Ctrl+PageUp (první), Ctrl+PageDn (poslední). V seznamu šipkami nahoru, dolů. Pokud vlevo od některé položky svítí vykřičník v červeném kolečku, je v této položce nějaká chyba. Pokud se postavíte myší nad vykřičník, zobrazí program popis chyby. Můžete filtrovat zobrazované listy výběrem hodnoty v rozbalovací položce (vyber filtr). Dostanete se něj buď myší nebo klávesami Alt+L. Po výběru jedné z hodnot se aktivuje filtr. Změní se ukazatel počtu vět. Filtr může nabývat těchto hodnot : vše - všechny listy v dávce chybné - jen listy, ve kterých kontrola dat zjistila nějakou chybu bezchybné - jen listy, které nevykazují žádnou chyby mají vynětí - jen listy, které mají alespoň jeden řádek vynětí mají více řádků průběhu pojištění nemají řádek průběhu pojištění ukončený pracovní poměr - jen listy, které mají datum "Výděl. činn. do" vyplněno neukončený prac. poměr - jen listy, které nemají vyplněno datum "Výděl. činn. do" Můj PVS pro ESO 8 strana 10

11 se značkou - zobrazí se jen listy z nastavenou značkou bez značky - zobrazí se listy bez nastavené značkou Můžete vyhledávat list určitého zaměstnance. Zápisem znaků do položky Hledej v dolní části formuláře program filtruje příjmení začínající uvedenými znaky - a tím zužuje výběr. Do položky pro hledání se dostanete buď myší nebo klávesami Alt+H. Zpět k plnému zobrazení se dostanete vymazáním všech znaků z položky nebo výběrem vše ve vedlejším filtru. Pokud máte právo a dávka je ve stavu Editace, můžete opravovat a měnit všechny údaje. Setřídit data můžete pomocí menu Data / Setřídit podle... a vybrat z nabízených možností. V parametrech programu můžete nastavit, jak se mají data setřídit při otevření formuláře. V zobrazení seznam navíc můžete setřídit kliknutím levým myši na záhlaví libovolného sloupce. První kliknutí setřídí vzestupně, druhé sestupně. Nový list přidáte kliknutím na tlačítko + (plus) v dolní části formuláře nebo v menu Data / Přidat list ELDP. Pokud je v parametrech nastaveno, zobrazí se poté formulář Osobních údajů, ze kterého můžete vybrat zaměstnance a přenést jej do listu. Řádek průběhu můžete přidat kliknutím na tlačítku křížek vedle podformuláře průběhu pojištění. Přitom se předvyplní řádek, datumy Od a Do se vyplní jako první a poslední den v roce, kterému list přísluší. Poznámka : Formulář v základním tvaru je nastaven tak, aby se zobrazily dva řádky průběhu. Pokud jich máte u některého zaměstnance víc, lze se po nich pohybovat posuvníky, nebo zvětšit celkovou velikost formuláře (potáhnutím za pravý dolní roh nebo zvětšením na celý monitor). Řádek vynětí můžete přidat kliknutím na tlačítku křížek vedle podformuláře vynětí. Přitom se předvyplní řádek, datumy Od a Do se vyplní jako první a poslední den v roce, kterému list přísluší. Do podformuláře Průběhu pojištění se můžete přepnout myší nebo klávesami Alt+P, do Vynětí Alt+V. Zrušit právě zobrazený list můžete stiskem tlačítka volbou "Zrušit aktuální list / zrušit výběr". v zobrazení formuláře se touto volbou zruší jeden aktuální list v zobrazení formuláře, v dolní části formuláře nebo v menu Data o pokud máte vybráno více řádků zruší se po dotazu všechny vybrané (za vybrané se považují řádky seznamu, které vyberete tažením myši nad levým sloupcem seznamu, lze vybrat jen záznamy ležící za sebou). o pokud nemáte vybráno více řádků, zruší se právě nastavený řádek. Rušit podle značek a filtru můžete volbami menu : Volbou "Data / Zrušit všechny listy se značkou" zrušíte všechny listy které mají nastavenu značku. Volbou "Data / Zrušit všechny listy bez značky" zrušíte všechny listy které nemají nastavenu značku. Volbou "Data / Zrušit všechny listy podle nastaveného filtru" zrušíte všechny právě zobrazené listy. Předtím si zapněte filtr na ty, které chcete zrušit. Operace rušení je nevratná. Kontrolu aktuálního listu můžete vyvolat tlačítkem Kontrola. Lze stisknout myší nebo vyvolat klávesami Alt+K. Kliknutím do zaškrtávacího políčka můžete pro aktuální list nastavit značku. Značku lze nastavovat i hromadně pomocí menu Značky. Značku lze použít při : nastavení filtru podle značky / bez značky tisk sestav podle značky rušení listů se značkou / bez značky Můj PVS pro ESO 8 strana 11

12 Formulář ELDP - práce se značkou Ve formuláři ELDP můžete pracovat se značkou. Značku lze nastavit i v dávce, která není ve stavu editace (a nic jiného než značku do ní nelze napsat). Značky v dávkách ve stavu editace se ukládají - můžete je použít i příště. V dávkách v jiném stavu se neukládají. Kliknutím do zaškrtávacího políčka můžete pro aktuální list nastavit značku. Ve formuláři i v seznamu. Značku lze nastavovat i hromadně volbami v menu Značky : Nastav všechny - nastaví značku u všech listů, bez ohledu na aktivní filtr Zruš všechny - zruší značku u všech listů, bez ohledu na aktivní filtr Zaměň všechny - u listů kde byla značka ji zruší, u listů, kde nebyla značka ji nastaví. Za vybrané se považují řádky seznamu, které vyberete tažením myši nad levým sloupcem seznamu. Takto lze vybrat jen záznamy ležící za sebou. Můžete však operaci postupně opakovat pro více výběrů. Nastav pro vybrané - nastaví značku u vybraných listů. Zruš pro vybrané - zruší značku u vybraných listů. Zaměň pro vybrané - zamění značku u vybraných listů. U listů kde byla značka ji zruší, u listů, kde nebyla značka ji nastaví. Pokud před akcí s výběrem byly nastaveny značky i u listů mimo výběr, zůstanou nastaveny. Pro záznam který je ve výběru aktivní (je u něj šipka), se změna značky projeví až po opuštění řádku. Za vyfiltrované se považují ty záznamy, které vyhovují nastavenému filtru a zobrazují se právě v seznamu. Pokud je nastaven filtr "vše", jsou za vyfiltrované považovány všechny záznamy. Operace je v tomto případě stejná jako operace se všemi záznamy. Nastav pro vyfiltrované - nastaví značku u listů vyhovujících filtru. Zruš pro vyfiltrované - zruší značku u listů vyhovujících filtru. Zaměň pro vyfiltrované - zamění značku u listů vyhovujících filtru. U listů kde byla značka ji zruší, u listů, kde nebyla značka ji nastaví. Pokud před akcí s filtrem byly nastaveny značky i u listů mimo filtr, zůstanou nastaveny. Značku lze použít při : nastavení filtru podle značky / bez značky tisk sestav podle značky rušení listů se značkou / bez značky Chyby položek ELDP Ve formuláři listu ELDP se zobrazují chyby zjištěné při Kontrole dávky nebo kontrole tohoto listu. Jsou umístěny v záložce "Nalezené chyby (N)" vedle záložky "Zaměstnavatel". Po vyvolání kontroly se záložka aktivuje. (N) je počet nalezených chyb. Formulář zobrazuje kód a popis chyby. Viz Seznam možných chyb. Můj PVS pro ESO 8 strana 12

13 Vytvoření opravného listu Funkci vyvoláte ve formuláři ELDP v menu Data / Opravný list - kopie do jiné dávky. Nastavte se na list, k němuž chcete vytvořit opravný list. Opravný list lze vytvořit k typům 01, 02, 03, musí mít vyplněno datum "Vyhotoveno dne" k typům 51, 52, 53, musí mít vyplněno datum "Oprava ze dne" Stiskem uvedené volby v menu se nabídne seznam dávek, které : jsou ve stavu Editace - do jiných nelze přidávat jsou přiřazeny stejnému IČ jako dávka, ze které kopírujete dávka, ze které kopírujete se nezobrazuje Pokud se nenabízí žádná dávka, zřejmě žádná nevyhovuje, nelze kopírovat. Musíte nejprve založit novou prázdnou dávku a do ní kopírovat listy. Po nastavení na cílovou dávku stiskněte tlačítko "List do vybrané dávky". List se přidá na konec dávky, přitom se : u typu 01, 02, 03 : o se typ změní na 51, 52, 53, o datum "Oprava ze dne" se naplní datem "Vyhotoveno dne" z původního listu, o datum "Vyhotoveno dne" se naplní aktuálním datem. u typů 51, 52, 53 : o se datum "Oprava ze dne" zachová - je v něm (mělo by v něm být) datum původního listu, o datum "Vyhotoveno dne" se naplní aktuálním datem. Nakonec se provede kontrola zkopírovaného listu - aktualizuje se jeho seznam chyb. Zůstanete nastaveni v původní dávce, můžete opakovat kopii jiného listu. Při opakované kopii se program nastavuje na naposled vybranou cílovou dávku. Až máte kopii všech, dávku zavřete, nastavte se na cílovou, otevřete si ji, prohlédněte a případně odešlete. Tisk evidenčních listů Vyvolává se z menu Tisk nad otevřeným formulářem. Nabízí se : Jen aktuální list - vytiskne jen zobrazený list Celá dávka, 2x opakovat - každému zaměstnanci se tiskne v tomto případě jeho list 2x za sebou, nemusíte tedy vyhledávat stejné listy. Pokud zároveň zvolíte "2 formuláře na stránku" budete mít obě kopie evidenčního listu na jednom papíře. Po podpisu je pouze rozstřihnete. (2 formuláře na straně) - program se snaží umístit dva listy na jednu stránku - šetříte papír (1 formuláře na straně) - program tikne každý list na jednu stránku Pokud tisknete nad formulářem, třídí se sestava podle setřídění aktuálního ve formuláři. Můj PVS pro ESO 8 strana 13

14 Číselník osobních údajů pro ELDP Číselník osobních údajů usnadňuje opakované zakládání listů ELDP pro stejného zaměstnance. Všechna dále popsaná tlačítka jsou viditelná jen při zobrazení nad formulářem dávky. Při založené nového listu ELDP se nabídne formulář Osobní údaje (podle nastavení parametru). Můžete vybrat zaměstnance, stisknout Přenes do dávky. Tím naplníte všechny osobní údaje, které máte předvyplněny. Údaje pro nového zaměstnance přidáte kliknutím na tlačítko + (plus) v dolní části formuláře. S výhodou lze použít přidávání osobních údajů z dávky tlačítky "Načti z dávky" a "Načti vše z dávky". Zrušit osobní údaje můžete stiskem tlačítka X v dolní části formuláře. Můžete vyhledávat údaje určitého zaměstnance. Zápisem znaků do položku Hledej os.číslo nebo Hledej Příjmení program filtruje věty začínající uvedenými znaky - a tím zužuje výběr. Zpět k plnému zobrazení se dostanete vymazáním všech znaků. Filtr se zapíná jen podle položky, do které zrovna píšete, znaky ve druhé nemají vliv. Do vyhledávací položky se můžete přepnout myší nebo klávesami Alt+H, opakovaný stisk přepíná mezi hledáním podle příjmení / os.čísla. Tlačítko Porovnej porovná údaje aktuální větu osobních údajů se všemi výskyty stejného rodného čísla v aktuální dávce. Vypíše, kolikrát RČ v dávce našel a zobrazí případné rozdílné položky (například Ulice, PSČ) a rozdílné hodnoty. Tlačítko Porovnej vše porovná údaje všech vět osobních údajů se všemi výskyty stejného rodného čísla v aktuální dávce. Vypíše: kolik zaměstnanců z osobních údajů našel v dávce, kolik nenašel kolik rodných čísel v dávce našel v osobních údajích, kolik nenašel která rodná čísla v dávce nebyla nalezena v osobních údajích rozdíly v údajích u jednotlivých rodných čísel Tlačítko Načti z dávky načte z aktuálně zobrazeného listu ELDP osobní údaje. Pokud již stejné rodné číslo v osobních údajích existuje, zeptá se, zda je přepsat. Tlačítko Načti VŠE z dávky načte z aktuálně zobrazené dávky osobní údaje všech zaměstnanců. Pokud již stejné rodné číslo v osobních údajích existuje nenačte se. Pokud se některé RČ vyskytuje v dávce vícekrát, načte se první výskyt. Po načtení program zobrazí počty "Přidáno" a "Již nalezeno". Tlačítko Oprav v dávce zapíše zobrazené osobní údaje do všech výskytů stejného rodného čísla v dávce. Program nejprve oznámí, kolik výskytů našel, vypíše i příjmení a jméno všech nalezených výskytů pro případ chybných údajů v dávce. Po potvrzení proved přepsání. Zaškrtnutím položky "nastavovat dávku" zapříčiníte nastavování listu v dávce na rodné číslo v právě zobrazených osobních údajích. Můžete tak při listování osobními údaji sledovat i další údaje zaměstnance. Tlačítka můžete aktivovat myší nebo klávesami Alt+x, kde x je zvýrazněné písmeno na tlačítku. Písmena se zobrazí se po prvním stisku klávesy Alt. Můj PVS pro ESO 8 strana 14

15 ELDP - Kontrola dat Kontrola dat znamená ověření pravidel předepsaných v příloze Logické testy datové věty. Jsou předepsány zadavatelem, ČSSZ. Pro účely našeho programu jsme vytvořili Seznam chybových kódů. Kontrola se provádí proto, aby se zamezilo vracení exportovaných dávek z důvodu chyb v datech. Pravděpodobně nepůjde zamezit všem chybám, popis kontrol ze strany ČSSZ nemusí být úplný. Kromě těchto předepsaných chyb jsou kontrolovány další technické chyby dat (například chybějící informace, chybný formát některé položky a podobně). Je možno vyvolat: Kontrolu právě zobrazené věty - ve formuláři listu ELDP Kontrolu všech vět ve vybrané dávce - v menu nad formulářem nebo v menu hlavního programu nad seznamem dávek Při kontrole dat se k větě s chybou připojí seznam kódů nalezených chyb, které byly nalezeny a popis chyb. Při opakované kontrole se chyby smažou a připojí se znovunalezené chyby. Výsledek kontroly se zobrazí jako : Podrobný popis všech chyb v protokolu zobrazeném po kontrole Jako seznam kódů chyb a popisů chyb navázaných na jednotlivé věty - lze zobrazit ve formuláři ELDP Chybné věty ELDP obsahují informaci o počtu chyb pro snadnější orientaci a filtrování chybných vět Dávku s chybným záznamem bude možno exportovat jen po potvrzení uživatelem (automatická kontrola všech vět celé dávky se provede před exportem). Chybné položky v chybných větách můžete buď opravit v datech tohoto programu nebo ve zdrojových datech ve vašem mzdovém programu a pak znovu načíst. Opravit data ve mzdovém programu je správnější postup, chyba se může projevovat i při dalších importech a budete ji opakovaně opravovat. Nehledě k tomu, že indikace chyby může znamenat rozpor v mzdových datech. Můj PVS pro ESO 8 strana 15

16 PRIHL - Přihlášky Import PRIHL Přihlášek z ESO 8 MZDY Jako importní můstek se využívá import z tiskové sestavy. Musíte použít sestavu umístěnou na internetových stránkách s názvem předpisu PvsPrihl.A03. Je to exportní sestava, předpis umístíte do adresáře systému ESO 8 - MZDY \ PRINT. Příprava dat - ESO 8 V programu Eso 8 MZDY spusťte výše popsanou sestavu, je zařazena do Vytvořených sestav, skupina A, název sestavy "PVS - Přihlášky". Pokud máte zapojen import počtu dětí z Personalistiky, spusťte v programu Eso 8 EP sestavu vytvořenou "PVS - Přihlášky - počet dětí". Tuto sestavu stačí spustit v případě změny počtu dětí nebo při zařazení nového pracovníka. Zvolte hodnoty ve standardním mzdovém předfiltru (měsíc, mzda) V dalším filtru můžete zvolit rozsah osobních čísel, datum vzniku a konce prac. poměru. V nabízené sestavě si můžete doplnit další filtrovací podmínky. Nesmíte ale měnit výstupní položky v řádku, protože pak by nefungoval import, který předpokládá pevně dané pořadí položek a jejich typ. (Předpis sestavy naleznete v Sestavy / Mzdové údaje) Pokud změníte název výstupního souboru, musíte název uvést do souladu s nastavením importu v Můj PVS. Vlastní import - Můj PVS Spustíte průvodce v menu Dávky / Nová dávka - Import z ESO 8 Mzdy. Pokud dosud nebyly nastaveny parametry, musíte je nastavit zvolíte typ služby do které importujete (ELDP nebo PRIHL) - tento další popis platí pro volbu PRIHL na další obrazovce volíte, do jakého typu se má importovat (přihláška, odhláška, oprava, změna, hromadný sběr) Vlastní import zobrazí název vybraného souboru, datum a čas vytvoření souboru pro kontrolu, že opravdu načítáte poslední vytvořený, nastavené kódování. Nazvete vytvářenou dávku. Po stisku Další spustíte import. program zkontroluje počet sloupců v sestavě. Pokud není správný, zřejmě nepoužíváte správnou sestavu, import nepokračuje. V nastavení importu zvolte správnou sestavu. pokud je nastaveno Importovat počet dětí z Personalistiky, načte se nejprve tato sestava Import zobrazuje průběh importu - počet načtených a vyřazených záznamů Po importu spustí kontrolu dávky a zobrazuje její průběh. Pokud došlo k nějaké chybě při načítání (například chybějící položka, špatný formát data narození a podobně), program chyby zapisuje do seznamu chyb, ale načtení dokončí. Označí chybné věty. Podrobněji viz v kapitole Kontrola dat. Jméno importního souboru a další údaje jsou zaznamenány do historie dávky. Po stisku tlačítka Dokončit se zobrazí historie dávky - s popisem importu a případně seznamem vyřazených záznamů. Po zavření historie se zobrazí načtená data ve formuláři PRIHL. Pokud bylo zvoleno chybné kódování češtiny, poznáte to podle změti znaků ve jménech. Změníte kódování a spustíte import znovu. Můj PVS pro ESO 8 strana 16

17 Při importu se provedou tyto konverze osobních údajů: Rozdělení jména na příjmení, jméno a titul. V Eso 8 - MZDY je příjmení a jméno v jedné položce. Znaky po první mezeru se naplní do příjmení, znaky po druhou mezeru se naplní do jména. Další znaky se naplní do titulu. Je řešen i případ více než jedné mezery mezi příjmením a jménem. Způsob rozdělení jména se řídí parametrem. Titul může být hledán za čárkou. Zbytek jména za uvedeným znakem se může odřezávat (například za pomlčkou, pokud za ní máte poznámku). (!) Pokud u někoho píšete za jménem ST. Jako starší, dostane se to do titulu. (!) Pokud u někoho máte vyplněna tři jména, dostane se jeho poslední část do titulu. Pokud není vyplněno rodné příjmení, vyplní se podle příjmení (lze zakázat parametrem). Číslo domu. V Eso 8 MZDY je ulice a číslo domu v jedné položce. Dojde k pokusu o oddělení čísla. Znaky za poslední mezerou se převedou do čísla domu. Pokud nejsou nebo jsou delší než 15 povolených znaků, nastane chyba. Pokud není vyplněna Obec, ale je vyplněna Ulice, naplní se Obec položkou Ulice. Lze zakázat parametrem. Obec použije se. Pokud ani po konverzi Ulice není vyplněno číslo domu, pokusí se program zjistit číslo domu z obce (znaky za poslední mezerou, pokud je to číslo řídí se parametrem). Tím se řeší případy obcí bez názvů ulic. Položka ulice je ve větě ELDP nepovinná. Pošta pokud máte v číselníku PSČ (Eso 8) vyplněnu obec pro použité PSČ, v exportním souboru se vyplní prvních 5 znaků z pošty, jak požaduje formát ELDP. Jinak pošta zůstane prázdná, je třeba vyplnit ručně nebo doplnit číselník PSČ a provést nový import. Po byla položka Pošta vyřazena z povinných položek, již tedy nemusí být vyplněna. POZOR. Pokud máte u některých zaměstnanců stejné hodnoty v obou řádcích adresy (1. se exportuje jako ulice, 2. jako obec), nastane problém, protože zřejmě máte obec a ulici za sebou a to v obou řádcích stejně. Nelze řešit, musíte v Eso 8 napsat do prvního řádku ulici s číslem a do druhého obec. Konverze číselníkových hodnot : Rodinné stavy se automaticky z hodnot 1,2,3,4 konvertují na předepsané 1,2,4,5. Navíc se převede 6 - důch.ž./v. na 2 - ženatý(vdaná). Výdělečná činnost : konvertuje se z položky "pracovní poměr - druh" : ESO 8 Můj PVS 1 - Hlavní 0 - první prac. poměr 2 - souběžný 1 - druhý pracovní poměr 3 - Doh. PČ 3 - první dohoda o pracovní činnosti 4, 5 - Mimoev 0 - první prac. poměr 6 - vedlejší 0 - první prac. poměr 7 - Doh PP vyřazen, vypíše se do protokolu Druh důchodu - pokud má položka "Důchod" (2.strana) hodnotu "1 - starobní" převede se na "1 - starobní". Pokud položka "Invalidita" (1.strana) má hodnotu "2 - in.dů." nebo " 5 - id.+ztp" převede se na "2 - invalidní plný". Přednost má starobní. Jiné vstupní hodnoty se nepoužijí. Stát do adresy trvalého pobytu se naplňuje "CZ" Státní občanství se vyplní z položky na 3. straně. Pokud je prázdné nebo má hodnotu "ČR" nebo CR převede se na "CZ". Jinak se použije zadaná hodnota. Další naplnění a konverze : Můj PVS pro ESO 8 strana 17

18 Pokud je zapojeno "Importovat počet dětí z Personalistiky", program si ji nejprve načte a vytvoří seznam rodných čísel a počtu dětí. Při vlastním importu hlavní sestavy pak hledá, jestli je toto rodné číslo v seznamu. Pokud ano, naplní mu počet dětí. Pokud je jedno RČ v sestavě z Personalistiky vícekrát, vypíše se to do historie. Použije se počet dětí u prvního výskytu RČ. Mzda se naplní z měsíční mzdy. A k ní se přičte 4,348 * "hodinová mzda" * "skut. hodinový úvazek". Kde 4,348 je Koeficient pro výpočet průměrné hrubé mzdy Adresa zaměstnavatele se naplní z registrace programu Můj PVS. IČO zaměstnavatele se naplní z licence, nebo má hodnotu pro demoverzi variabilní symbol a okres se naplní z nastavení služby PRIHL nebo má hodnoty pro demoverzi Detailní popis konverze položek importní sestavy z Mezd : ESO 8 - Mzdy Osobní číslo Rodné číslo Jméno Rodné jméno Adresa 1 Adresa 2 PSČ Místo narození Rodinný stav (jako číslo) Státní občanství Pracovní poměr - Druh (jako číslo) Můj PVS Osobní číslo Rodné číslo, Datum narození Příjmení, jméno, titul - viz popis rozdělení Rodné příjmení - viz parametr pro naplnění z příjmení Ulice a číslo - viz popis získání čísla domu Obec a číslo - viz popis získání čísla domu PSČ Místo narození Rodinný stav - viz popis konverze Státní občanství. Prázdné, ČR a CR se převede na CZ Výdělečná činnost - viz popis konverze Druh mzdy - Měsíční mzda Hodinová mzda Rozvrh Úvazek Vznik PP Konec PP Mzda - viz popis výpočtu Mzda - viz popis výpočtu Úvazek dny Úvazek hodiny, vstup do výpočtu mzdy (pokud hodinová) Datum vstupu do zaměstnání Datum ukončení zaměstnání Invalidita Invalidní důchod, jen když je 2, 5 Důchod Starobní důchod, jen když je 1 Důchod od Důchod pobírán od Popis importní sestavy z Personalistiky: ESO 8 - Personalistika Rodné číslo Počet vychovaných dětí Můj PVS - pro přiřazení k zaměstnanci Počet dětí Můj PVS pro ESO 8 strana 18

19 Formulář Přihlášek Formulář PRIHL zobrazuje jednotlivé přihlášky, odhlášky nemocenského pojištění zaměstnanců. Formulář můžete vyvolat nad seznamem dávek. Formulář zobrazuje : osobní údaje pojištěnce údaje o pracovním poměru údaje o zaměstnavateli údaje o trvalém pobytu v ČR údaje o cizozemském pojištění chyby položek jednoho záznamu Můžete přepínat mezi zobrazením formuláře (jeden záznam) a seznamem (přehled všech záznamů). Přepínat lze kliknutím na záložce nebo volbou v menu Zobrazit. Po jednotlivých listech se můžete pohybovat pomocí tlačítek v levém dolním rohu. Ve formuláři pomocí kláves PageUp (předchozí), PageDn (následující), Ctrl+PageUp (první), Ctrl+PageDn (poslední). V seznamu šipkami nahoru, dolů. Pokud vlevo od některé položky svítí vykřičník v červeném kolečku, je v této položce nějaká chyba. Pokud se postavíte myší nad vykřičník, zobrazí program popis chyby. Podle typu záznamu (přihláška, odhláška, změna, oprava, sběr) se mění skupina povinných položek. V rámečku nad výběrem typu je zobrazeno i číslo typu. Pro kontrolu, pokud při importu vstupují nepovolené hodnoty. V parametrech můžete nastavit, jaký typ se má nastavit v nově založeném záznamu. Na mnohé položky je zapojen číselník. V parametrech úlohy můžete nastavit, zda chcete číselníky zapojit nebo ne a jak zobrazovat číselník států. Pomocí nastavení Výběr používaných států, můžete omezit obsah rozbalovacích seznamů nad položkami s vazbou na stát. Obsah všech číselníků si můžete prohlédnout v Nastavení / Číselníky. Pokud položka s číselníkem nezobrazuje žádnou hodnotu a přesto kontrola hlásí nepovolenou hodnotu, můžete ji změnit výběrem jiné hodnoty z přípustných. Pokud chcete vidět hodnotu, můžete si na chvíli vypojit číselníky a tím si zobrazit obsah položky. Můžete filtrovat zobrazované listy výběrem hodnoty v rozbalovací položce (vyber filtr). Dostanete se něj buď myší nebo klávesami Alt+L. Po výběru jedné z hodnot se aktivuje filtr. Změní se ukazatel počtu vět. Filtr může nabývat těchto hodnot : vše - všechny listy v dávce chybné - jen listy, ve kterých kontrola dat zjistila nějakou chybu bezchybné - jen listy, které nevykazují žádnou chyby ukončený pracovní poměr - jen listy, které mají datum "Zaměstnán do" vyplněn důchod - druh důchodu není vyplněn vůbec ani nemá hodnotu 0 nepobírá se značkou - zobrazí se jen listy z nastavenou značkou bez značky - zobrazí se listy bez nastavené značkou Můžete vyhledávat list určitého zaměstnance. V rozbalovací položce v dolní části formuláře můžete nastavit, zda chcete hledat podle Příjmeni, / Rodného čísla / Os.čísla. Zápisem znaků do další položky program potupně nastavuje na list kde zvolená položka začínající zadanými znaky, pokud takový existuje. Do položky pro hledání se dostanete buď myší nebo klávesami Alt+H. Pokud máte právo a dávka je ve stavu Editace, můžete opravovat a měnit všechny údaje. Setřídit data můžete pomocí menu Data / Setřídit podle... a vybrat z nabízených možností. V parametrech programu můžete nastavit, jak se mají data setřídit při otevření formuláře. Nový list přidáte kliknutím na tlačítko + (plus) v dolní části formuláře nebo v menu Data / Přidat list. Pokud je v parametrech nastaveno, zobrazí se poté formulář Osobních údajů, ze kterého můžete vybrat zaměstnance a přenést jej do listu. Pokud v dávce není žádný záznam, jsou položky nepřístupné, musíte nejprve založit nový list a pak můžete vyplňovat položky. Můj PVS pro ESO 8 strana 19

20 Zrušit právě zobrazený list můžete stiskem tlačítka volbou "Zrušit aktuální list / zrušit výběr". v zobrazení formuláře se touto volbou zruší jeden aktuální list v zobrazení formuláře, v dolní části formuláře nebo v menu Data o pokud máte vybráno více řádků zruší se po dotazu všechny vybrané (za vybrané se považují řádky seznamu, které vyberete tažením myši nad levým sloupcem seznamu, lze vybrat jen záznamy ležící za sebou). o pokud nemáte vybráno více řádků, zruší se právě nastavený řádek. Rušit podle značek a filtru můžete volbami menu : Volbou "Data / Zrušit všechny listy se značkou" zrušíte všechny listy které mají nastavenu značku. Volbou "Data / Zrušit všechny listy bez značky" zrušíte všechny listy které nemají nastavenu značku. Volbou "Data / Zrušit všechny listy podle nastaveného filtru" zrušíte všechny právě zobrazené listy. Předtím si zapněte filtr na ty, které chcete zrušit. Operace rušení je nevratná. Kontrolu aktuálního listu můžete vyvolat tlačítkem Kontrola. Lze stisknout myší nebo vyvolat klávesami Alt+K. Kliknutím do zaškrtávacího políčka můžete pro aktuální list nastavit značku. Značku lze nastavovat i hromadně pomocí menu Značky. Značku lze použít při : nastavení filtru podle značky / bez značky tisk sestav podle značky rušení listů se značkou / bez značky kopii listů do jiné dávky Menu Data : Můžete provést kopii listů do jiné dávky. Menu Akce : Kontrola celé dávky provede kontrolu všech záznamů v dávce. Na rozdíl od tlačítka Kontrola, které kontroluje jen zobrazený záznam. Naplnit zaměstnavatele do dávky - naplnění hlavičkových údajů (ve formuláři nepřístupných). Hromadné naplnění - umožňuje naplnit do všech záznamů dávky datum vyhotovení, provést doplnění rodného příjmení z příjmení a ulice z obce. Z menu Tisk můžete vyvolat : Formulářovou sestavu - pro aktuální list nebo pro celou dávku. Je určena pro případné založení u zaměstnavatele. Není určena pro předávání ČSSZ. Zkrácená formulářová sestava - neobsahuje informace cizinců a tím se vejde na půl strany. Přehledovou sestavu s jednoduchým seznamem zaměstnanců v dávce. Před tiskem můžete zadat setřídění, filtr a typ výstupu Formulář PRIHL - práce se značkou Ve formuláři přihlášek můžete pracovat se značkou. Značku lze nastavit i v dávce, která není ve stavu editace (a nic jiného než značku do ní nelze napsat). Značky v dávkách ve stavu editace se ukládají - můžete je použít i příště. V dávkách v jiném stavu se neukládají. Kliknutím do zaškrtávacího políčka můžete pro aktuální list nastavit značku. Ve formuláři i v seznamu. Můj PVS pro ESO 8 strana 20

21 Značku lze nastavovat i hromadně volbami v menu Značky : Nastav všechny - nastaví značku u všech listů, bez ohledu na aktivní filtr Zruš všechny - zruší značku u všech listů, bez ohledu na aktivní filtr Zaměň všechny - u listů kde byla značka ji zruší, u listů, kde nebyla značka ji nastaví. Za vybrané se považují řádky seznamu, které vyberete tažením myši nad levým sloupcem seznamu. Takto lze vybrat jen záznamy ležící za sebou. Můžete však operaci postupně opakovat pro více výběrů. Nastav pro vybrané - nastaví značku u vybraných listů. Zruš pro vybrané - zruší značku u vybraných listů. Zaměň pro vybrané - zamění značku u vybraných listů. U listů kde byla značka ji zruší, u listů, kde nebyla značka ji nastaví. Pokud před akcí s výběrem byly nastaveny značky i u listů mimo výběr, zůstanou nastaveny. Pro záznam který je ve výběru aktivní (je u něj šipka), se změna značky projeví až po opuštění řádku. Za vyfiltrované se považují ty záznamy, které vyhovují nastavenému filtru a zobrazují se právě v seznamu. Pokud je nastaven filtr "vše", jsou za vyfiltrované považovány všechny záznamy. Operace je v tomto případě stejná jako operace se všemi záznamy. Nastav pro vyfiltrované - nastaví značku u listů vyhovujících filtru. Zruš pro vyfiltrované- zruší značku u listů vyhovujících filtru. Zaměň pro vyfiltrované- zamění značku u listů vyhovujících filtru. U listů kde byla značka ji zruší, u listů, kde nebyla značka ji nastaví. Pokud před akcí s filtrem byly nastaveny značky i u listů mimo filtr, zůstanou nastaveny. Značku lze použít při : nastavení filtru podle značky / bez značky tisk sestav podle značky rušení listů se značkou / bez značky kopii listů do jiné dávky Přihlášky - kopie listů do jiné dávky Funkci vyvoláte ve formuláři Přihlášek v menu Data / Kopie do jiné dávky. Máte možnosti : Kopie do jiné dávky - jeden aktuální. Kopíruje se pouze aktuálně nastavený list Kopie do jiné dávky - se značkou. Kopírují se všechny listy, které mají nastavenu značku. Kopie do jiné dávky - podle filtru. Kopírují se všechny listy, které vyhovují nastavenému filtru. Tedy všechny, které vidíte v zobrazení. Pokud je zvolen filtr "vše", kopírují se všechny. Stiskem vybrané volby v menu se nabídne seznam dávek, které : jsou ve stavu Editace - do jiných nelze přidávat jsou přiřazeny stejnému IČ jako dávka, ze které kopírujete jsou typu PRIHL dávka, ze které kopírujete se nezobrazuje Pokud se nenabízí žádná dávka, zřejmě žádná nevyhovuje, nelze kopírovat. Musíte nejprve založit novou prázdnou dávku a do ní kopírovat listy. Po nastavení na cílovou dávku stiskněte tlačítko "Kopíruj". List nebo listy se přidají na konec dávky, přitom se : Zůstanete nastaveni v původní dávce, můžete opakovat kopii jiného listu, jiné skupiny. Při opakované kopii se program nastavuje na naposled vybranou cílovou dávku. Můj PVS pro ESO 8 strana 21

22 Až máte kopii všech, dávku zavřete, nastavte se na cílovou, otevřete si ji, prohlédněte a případně odešlete. Formulář přihlášek - hromadné naplnění Lze vyvolat nad formulářem Přihlášek - z menu Akce. Tlačítko Naplnit rodné příjmení - pro všechny záznamy, které nemají vyplněno Rodné příjmení je naplní z Příjmení. Tlačítko Naplnit ulici - pro všechny záznamy, které nemají vyplněnu ulici ji naplní z položky Obec. Ve struktuře je položka Ulice povinná. Pro případy obcí, kde není zavedeno pojmenování ulic lze řešit naplněním názvem obce. Změna typu : pro případy, kdy při importu nebyla definována hodnota typu záznamu a pro případy, kdy potřebujete hromadně změnit typ ve výběrové položce "Záznamy typu" zvolte typy, které chcete změnit. Nabízí se všechny přípustné hodnoty a navíc o "(neznámý typ)" - všechny hodnoty mimo povolení 1 až 5 (například 0 při importu) o "(všechny)" - všechny záznamy zvolte "Změnit na typ" - typ na který chcete změnit stiskněte tlačítko Změnit typ. Program zjistí počet záznamů, kterých se změna bude týkat a po dotazu provede Tlačítko Naplnit datum vyhotovení naplní do všech záznamů zadané datum do položky "Vyhotoveno dne" Záložka Naplnění jakékoli hodnoty nabízí obecný nástroj na vyplnění zvolené položky zadanou hodnotou. Položku : z rozbalovací nabídky zvolíte položku, kterou chcete naplnit. Naplnit hodnotou : zadáte hodnotu, kterou chcete do položky naplnit. Neprobíhá kontrola na datový typ (číslo, datum) ani na hodnoty z číselníků. Musíte zadat správný typ (při špatně zadaném číselném typu nebo datu nastane chybové hlášení až při pokusu i vyplnění) Výběr záznamů, které naplnit : o všechny záznamy - naplní se do celé dávky, bez ohledu na zapojený filtr o vyhovující filtru - jen pro záznamy vyhovující aktuálně zapojenému filtru o nevyplněné - jen pro záznamy s prázdnou hodnotou (bez ohledu na filtr) o jen záznamy s hodnotou - vyplní se jen do záznamů, kde vyplňovaná položka má uvedenou hodnotu (v položce pod touto volbou). Dojde vlastně k záměně zadaných hodnot. Tlačítkem Naplnit provedete zvolené naplnění. Program poté oznámí, do kolika záznamů naplnil zadanou hodnotu. Můj PVS pro ESO 8 strana 22