NASTAVENÄ VÅCHOZÄCH ÇDAJŮ

Transkript

1 NASTAVENÄ VÅCHOZÄCH ÇDAJŮ Po spuštěnç programu přçkazem EVID v DOS-u se objevç zñkladnç ovlñdacç panel pro řçzenç programu. OvlÑdÑnÇ je možnü uskutečnit pomocç klñvesnice nebo myši. SloužÇ ke sprñvě ädajů o osobñch, institucçch a prodñvanüm zbožç SloužÇ k odeslñnç seznamu platnàch karet do snçmače na pokladně a převodu uskutečněnàch prodejů zbožç do počçtače Sestavy a faktury Umožňuje opravit chybně markovanü zbožç na pokladně, zadat ručně prodej zbožç při poškozenç karty nebo snçmače karet. SloužÇ ke zrušenç staràch ädajů o prodeji zbožç Pro vyplněnç hlaviček vàkazů a faktur je nutnü po aktivovñnç ovlñdacçho prvku Uživatel zadat ädaje o VašÇ firmě do nçže zobrazenü tabulky Po vyplněnç ädajů aktivujte tento ovlñdacç prvek

2 DÑle je nutnü nastavit parametry vàpočtu dotacç, tisku, mçsta uklñdñnç vàstupnçch souborů a způsob zaokrouhlenç vypočçtanàch čñstek. Aktivujte ovlñdacç prvek Konfigurace a vyplňte potřebnü ädaje zapnutçm volby [X] Osobě jen jedno dotovanç jédlo denně, dojde automaticky k doäčtovñnç plnü čñstky osobě za odebranou stravu navçc. zapnutçm volby [X] Instituce platé jen dotovanñ jédla budou instituci äčtovñny pouze nñklady na dotovanou stravu. ČÑstky za ostatnç zbožç se neäčtujç. (může bàt doäčtovñn pouze rozdçl za neoprñvněně odebranou dotovanou stravu) pro mzdovou äčtñrnu je vytvñřen soubor VYSTUPnn.TXT (nn je pořadovü čçslo instituce v čçselnçku institucç). Soubor obsahuje šestimçstnñ osobné čésla a čñstky, kterü majç bàt osobñm sraženy ze mzdy. K určenç rozměru čñstky je určen vstupnç prvek ŠÉřka pole. ČÑstka je uvñděna v desetihalüřçch. Chcete-li provñdět srñžku v korunñch aktivujte ovladač [X] Zaokrouhlit. PřÇklad vàstupnçho souboru: [ ] Zaokrouhlit. [X] Zaokrouhlit KonečnÑ čñstka na faktuře äčtovanñ instituci nebo středisku K àhradě celkem je ovlivňovanñ stavem ovlñdacçho prvku [X] Zaokrouhlit (na celü koruny ) nebo [X] Zaokrouhlit (na desetihalüçe )

3 DÑle je nutnü vytvořit seznam InstitucÇ (nñzvů firem), kteràm budete äčtovat odběry zbožç. Na zñkladnçm panelu aktivujte EVIDENCE - INSTITUCâ a zadejte potřebnü ädaje do nçže zobrazenüho panelu VstupnÇ prvek Väpočet je určen k zadñnç pořadovüho čçsla druhu vàpočtu hodnot v kalkulačnçch polçch na faktuře. ProgramovÑnÇ druhu vàpočtu je uskutečněno jen na zvlñštnç objednñvku uživatele Po aktivovñnç Text přesuňte ukazatel na Memo a stiskněte součastně Ctrl a Page Down. NynÇ můžete zapsat text (max. 5 řñdků), kterà se automaticky dosadç do faktury DÑle je nutnü vytvořit seznam druhů dotacç (určuje platebnç podmçnky pro jednotlivü kategorie strñvnçků např.: zaměstnanci, důchodci,...). Na zñkladnçm panelu aktivujte EVIDENCE - DRUHU DOTACâ a zadejte potřebnü ädaje do zobrazenüho panelu. Cena PLU včetně DPH na pokladně Cena včetně DPH za dotovanü jçdlo Druhy dotacç mohou bàt využity dvěma způsoby: D1 - PolÜvka, D2 - HlavnÇ jçdlo, D3 - SalÑt, D4 - MoučnÇk D1 - SnÇdaně, D2 - Svačina, D3 - Oběd, D4 - Večeře

4 DÑle je nutnü vytvořit seznam osob, kteràm bude vydñna platebnç karta. Na zñkladnçm panelu aktivujte EVIDENCE - OSOB a zadejte potřebnü ädaje do nçže zobrazenüho panelu TÇmto jsou vytvořeny podmçnky pro naplněnç snçmače na pokladně seznamem platnàch karet, pomocç EVIDENCE - VéMĚNA DAT MEZI SNêMAČI A PC VYTVOŘENÄ PRODEJNÄHO SORTIMENTU Tvorba prodejnçch položek a jejich zñpis do poklady může bàt proveden pomocç některüho z programů ŠTIKA VE STRAVOVíNê, RESTAURAČNê PROGRAM nebo PRODEJNê SKLAD dodñvanàch našç firmou. Pokud nepotřebujete v souvislosti s prodejem sledovat i skladovou zñsobu, může bàt pokladna naplněna ručně pomocç uživatelsküho manuñlu k pokladně. V programu EVIDENCE se ädaje o prodejnçch položkñch vytvñřejç aktivovñnçm EVIDENCE - PLU A TYPŮ DOTACê Aktivujte SEZNAM KîDŮ PLU, JEJICH NíZVŮ A SAZEB DPH. Je možnü sledovat maximñlně 80 prodejnçch položek podle jejich nñzvu (pro kïdy PLU v rozsahu 1 až 80). DalšÇ PLU (kïdy 81 až 9999) budou označeny nñzvem OSTATNÍ PLU. Pokud na pokladně bude prodñno PLU např. 31 a nebude zadñno v SEZNAMU KîDŮ PLU, JEJICH NíZVŮ A SAZEB DPH, bude takü nazvñno OSTATNÍ PLU. Sazba DPH pro OSTATNÍ PLU.bude doplněna hodnotou uvedenou v SEZNAMU ODDĚLENê, JEJICH NíZVŮ A SAZEB DPH. (Kïd 25 - OSTATNê PLU) Aktivujte SEZNAM ODDĚLENê, JEJICH NíZVŮ A SAZEB DPH. Zpravidla se použçvajç prvnç tři oddělenç s nñzvy PRODEJ 22%, PRODEJ 5% a PRODEJ 0%.!!! Nezapomeňte zadat sazbu DPH pro kåd 25 OSTATNÇ PLU (téměř na konci seznamu)!!! Aktivujte SEZNAM DOTOVANéCH PLU A JEJICH PRODEJNê CENA. Zde určçte, kterñ PLU ze SEZNAMU KîDŮ PLU, JEJICH NíZVŮ A SAZEB DPH budou dotovanñ, o jakà typ dotovanüho jçdla se jednñ (PolÜvka, HlavnÇ jçdlo,..., SnÇdaně, Oběd,...) a k jakümu druhu dotacç patřç (zaměstnanci, důchodci,..)

5 NÑzev zbožç může bàt jinà než je uveden na pokladně

6 D1 až D4 (PolÜvka, HlavnÇ jçdlo,..., SnÇdaně, Oběd,..) ) Zaměstnanci, Důchodci,... ) TVORBA VÅKAZŮ Aktivujte VéKAZY - LIBOVOLNñ. ObjevÇ se ovlñdacç panel s nñsledujçcçmi možnostmi: Odběry bez chyb přenosu hodnota óčtovat: Pro osoby by se měla shodovat s KREDIT v HLAVNê DENNê UZíVĚRKA NeexistujÇcÇ osobnç čçsla doplňte chybějçcç osobnç čçsla do EVIDENCE - OSOB Instituce celkem možnost vystavenç faktury Instituce za osoby možnost vytvořenç souboru pro srñžky ze mzdy jednotlivàm osobñm