Gymnázium a Střední odborná škola, Rokycany, Mládežníků 1115

Transkript

1 Číslo projektu: Gymnázium a Střední odborná škola, Rokycany, Mládežníků 1115 Číslo šablony: 5 Název materiálu: Ročník: Identifikace materiálu: Jméno autora: Předmět: Tématický celek: Anotace: CZ.1.07/1.5.00/ Pravidla úpravy textu 1., 2. ročník WOH_52_5_typografie Ing. Bc. Martina Wohlrathová Informatika Datum: Zásady úpravy textu Pomůcka k výkladu nebo text pro žáky shrnující pravidla tvorby textového dokumentu, včetně typografických pravidel

2 Pravidla tvorby dokumentu Možnosti postupu: 1. Nejprve napíšeme text a poté naformátujeme dle potřeby (vhodné pro krátké dokumenty) 2. Před samotným psaním nastavíme formát stránky, při psaní důsledně používáme styly (vhodné pro delší dokumenty s danou strukturou, např. diplomové práce, učebnice, ) 3. Použijeme dostupné šablony, které mají již připravený vzhled (Soubor Nový vybereme z nabízených šablon) Skryté znaky formátování Pomocí tlačítka na kartě Domů v části Odstavec si můžeme tyto znaky zobrazit. Vyzkoušejte: Znak použité klávesy mezerník, tabulátor, ukončení odstavce Enter, zalomení řádku Shift+Enter, konec stránky Ctrl+Enter, pevná mezera Ctrl+Shift+mezerník (Alt+0160) Znalost těchto znaků je obzvlášť praktická v případě, kdy upravujeme text napsaný jiným autorem a text se při úpravách chová zdánlivě nepochopitelně. Právě množství těchto neviditelných znaků bývá příčinou a jejich odstraněním či správným použitím se problémy vyřeší. Typický příklad je prázdná stránka navíc na konci dokumentu, na které nic není. Odstavce Text by měl mít zřejmou strukturu, proto bývá členěn nadpisy a na odstavce. Kolikrát jsme použili Enter, tolik odstavců jsme vytvořili. Je potřeba si uvědomit, že změnou velikosti písma se mění i velikost prázdných řádků, ve kterých jsme použili Enter. Odstavce bývají zvýrazněny odsazením prvního řádku nebo zvětšenými mezerami před a za odstavcem (pokud zvětšíme obojí, vznikne mezera mezi odstavci zvětšená o jejich součet). Nastavení odsazení prvního řádku najdeme v dialogovém okně Odstavec v rozbalovací nabídce Speciální (odsazení). Některé odstavce je praktické svázat s následujícím odstavcem, např. nadpis. To provedeme na kartě Tok textu v dialogovém okně Odstavec, kde se nachází i volba Kontrola osamocených řádků. Upřednostňujeme použití stylů odstavce před ručním formátováním odstavce.

3 Psaní textu Než začneme psát, nastavíme si velikost stránky, okraje a připravíme styly. Při psaní neukončujeme řádky a nedělíme slova (Word provádí automaticky), chceme-li skončit řádek dřív, použijeme zalomení řádku. Enterem ukončujeme odstavce. Dále používáme konce stránek, abychom zajistili, že následující text začne vždy na nové stránce. Používáme styly, které nám výrazně usnadňují práci. Protože je Word umí vyhledat v dokumentu, umí pomocí nich automaticky vytvořit seznam jako je obsah, seznam obrázků apod. Úpravou stylu dosáhneme úpravy v celém dokumentu, což je nesrovnatelně jednodušší, než ruční úpravy v textu. Nezapomínáme na pravopis a gramatiku a na estetickou stránku textu. Používání písma Patkové písmo se používá pro text, bezpatkové pro nadpisy a vícesloupcové texty nebo pro malé písmo kvůli čitelnosti. Nekombinovat moc druhů písma, používaná velikost textu je b., 8 10 b. v novinových článcích a b. u dětských knih. Estetické zásady, kompozice Dlouhý text oživí grafické prvky. Text by měl být srozumitelný, přehledný, mít určitý řád. V textu se snažíme o viditelné zarovnání prvků vůči jiným prvkům. Co k sobě patří, umísťujeme blízko sebe a oddělujeme od ostatního. Co není úplně stejné, musí být výrazně odlišné. V celém dokumentu opakujeme stejné prvky (styly, barvy, typ odrážek, ) Barvy používáme ne pro okrasu, ale pro lepší srozumitelnost. Používáme vhodné barevné ladění a kontrast. Projděte si a vyzkoušejte nastavení na kartě Revize nebo Soubor Možnosti u těchto nástrojů: Kontrola pravopisu a mluvnice, možnosti automatických oprav, Tezaurus

4 Základní typografická pravidla Dodržování těchto pravidel slouží ke snadnější čitelnosti textů, bez rušivých vlivů. Zarovnání K zarovnání textu nikdy nepoužíváme mezerník nejenže zarovnání není přesné z důvodu různých šířek písmen, ale také např. pro zarovnání textu do bloku je využito mezer, které pak nabývají různých šířek Pro zvláštní zarovnání používáme tabulátorů a zarážek Využíváme formát odstavce odsazení, odsazení prvního řádku, mezera před a za odstavcem Při zarovnání textu do bloku nesmí na koncích řádků stát samostatně jednopísmenné předložky a spojky (s, k, z, v, i, A; a je povolené, ale také raději ne), dále nesmí být na konci řádku rozdělený datum, hodnota veličiny a jednotka (vše se řeší tvrdou mezerou) Podobné je to s osamocenými řádky odstavce na začátku stránky (sirotek) nebo na konci stránky (vdova), které jsou též označovány jako parchanty. Stejně tak nesmí být osamocen nadpis na konci stránky. Pozor na nevzhledné a rušivé tzv. řeky, které vzniknou propojením mezer umístěných nad sebou v několika řádcích. Stává se to u textu zarovnaného do bloku a řešením je přeformulování vět v textu tak, aby v řádcích vznikl jiný počet slov, jinak dlouhých apod. Pokud chceme umístit text či obrázek na střed stránky, volíme tzv. optický střed, který se nachází o něco výše než střed geometrický. Zvýrazňování textu Používání podtrženého písma je naprosto nevhodné Místo toho se doporučuje použití kurzívy, kapitálek nebo proložení znaků, tzv. prostrkávání. Tučné písmo je také možné, ale protože je moc výrazné, doporučuje se pouze pro učebnice, výukové materiály apod. Použití nejčastějších znaků Pomlčka (Ctrl+mínus, Alt+0150) Kč 25, (bez mezery, Kč stojí za číslicí pouze v případě čísla bez desetinné části), v letech , otevřeno hod (ve významu od do, bez mezer), v ostatních případech je vždy před a za pomlčkou mezera. Spojovník (na klávesnici) bude-li, Plzeň-jih, česko-slovenský, γ-záření (bez mezer), také k dělení slov, ale nedoporučuje se dělit slova ručně. Závorky zevnitř bez mezer, závorky uvnitř kulatých závorek se používají hranaté (ne jako v matematice) [ je Alt+0091, ] je Alt+0093

5 Číslice tvrdá mezera pro oddělení tisíců, zarovnává se na desetinnou čárku pod sebou (ne tečku, ta je v angličtině), kolem desetinné čárky nejsou mezery, datum s mezerami (nejlépe zúženými) a rok čtyřmístně, telefonní číslo ve skupinkách po 2 3 číslicích, předvolba v závorkách, 6 s mezerou, Alt+0167, 10 % (s mezerou ve smyslu deset procent), 10% (bez mezery ve smyslu desetiprocentní), -10 C mínus je součástí čísla, tedy bez mezery, (za číslicí je mezera, která odděluje jednotku), znak stupně je na anglické klávesnici nebo Alt+0176 a neodděluje se mezerou od znaku teplotní stupnice, 2 3 = 6 s mezerami mezi čísly a matematickými značkami, Alt+0215, ± Alt+0177, ale 2 3 cm bez mezer, 4:1 sportovní výsledek bez mezer, ale měřítko mapy s mezerami, hod (bez mezery), tečka u oddělení hodin a minut, dvojtečka dělí minuty od vteřin, věta by neměla začínat číslicí. Tečka ne za nadpisy, pokud věta končí zkratkou, tak jen jedna tečka, viz není zkratka, tudíž bez tečky, je-li v závorce celá věta, končí tečkou v závorce, tečka za závorkou v případě, že závorkou končí věta, číslovaný nadpis nemá tečku za poslední číslicí (tedy ani první kapitola ne) a je bez mezer, tečky v internetových, ových adresách a v názvech souborů jsou bez mezer Další znaky uvozovky správně (Alt+0132), (Alt+0147), píší se těsně k textu, znak palce " (na klávesnici), výpustka (Alt+0133, ne tři tečky za sebou), na konci věty se již za výpustkou tečka nedělá, všechna interpunkční znaménka (.,!?;:) se píší hned za slovo a za znaménkem mezera. přehlasované samohlásky: ä Alt+0228 ë Alt+0235 ö Alt+0246 ü Alt+0252 Na následující stránce je několik vět s typografickými chybami, pokuste se je opravit.

6 1. Zápas skončil 10 : 3. ( Jsme "borci" ). Cena pro vítěze je Kč. 2. Pivo má kolem 4% alkoholu. Zaplatili jsme za jedno pivo Kč Stalo se to v 11:30 hod.. Záznam v televizi shlédlo diváků. Teploměr ukazoval -1 C. 4. Je zde (všude (velmi) mnoho) několik chyb. 5. Psát správně je důležité! 6. Moje telefonní číslo je Volání do všech sítí mě stojí 1,90- Kč / min. 7. V úřední dny je pokladna otevřena v době 9 15 hodin. 8. Musím opravit všechny chyby, abych dokázal, že nejsem žádný amatér v psaní textu.