Zápis č /2010. ze zasedání zastupitelstva obce konané ve středu, dne , v kanceláři obecního úřadu, zahájeno v 18:00 hod

Transkript

1 Zápis č /2010 ze zasedání zastupitelstva obce konané ve středu, dne , v kanceláři obecního úřadu, zahájeno v 18:00 hod Zasedání zastupitelstva obce svolal, (zasláním pozvánek vč. navrhovaného programu, dne na ovou adresu zastupitelů nebo osobně, zveřejněním na fyzické a elektronické úřední desce, vyvěšeno , svěšeno , vyhlášením veřejným rozhlasem) řídil a předal navrhovaný program účastníkům zasedání, starosta obce p. Ing. František Schwarzer 1. Zahájení, navrhovaný program 1. Zahájení, uvítání občanů a hostů, přednesení navrhovaného programu zasedání zastupitelstva obce a zajištění průběhu zasedání 2. Zpráva o účasti na zasedání zastupitelstva obce 3. Kontrola jednotlivých bodů usnesení z minulých zasedání zastupitelstva obce, které jsou po stanoveném termín 4. Hospodaření obce 5. Program rozvoje a obnovy venkova obce Výrava 6. Řešení písemně popř. ústně podaných námětů, připomínek, žádostí a stížností z řad občanů 7. Různé-organizační a doplňující údaje k zápisu 8. Usnesení zastupitelstva obce; 9. Závěr-návrh programu na příští zasedání; 1.1. Návrhy k zařazení/ k vyřazení K zařazení na pořad jednání nebyl podán žádný návrh. Průběh jednání bude ke každému bodu pořadu samostatně. Výsledek hlasování k bodu 1, čl.1.1.: pro 7 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; 1.2. Zajištěnost v průběhu zasedání Zpravodaj pro účast na zasedání zastupitelstva obce: pí. Dipl. tech. Olga Jágrová Zpravodaj pro sestavení a přednesení návrhu na usnesení: pí. Mgr. Jitka Hrubá, pí. Iva Komínková Jména dvou ověřovatelů zápisu: p. Václav Šípek, p. Jaroslav Hejcman Zapisovatel: pí. Dipl. tech. Olga Jágrová Další návrh nebyl podán 2. Zpráva o účasti na zasedání zastupitelstva obce ( předkladatel místostarostka obce) 2.1. Účast členů zastupitelstva obce: z celkového počtu 7 členů zastupitelstva obce Přítomno 7; Omluveno 0; Neomluveno 0; 2.2. Zasedání zastupitelstva je veřejné a usnášeníschopné 2.3. Účast pozvaných hostů, členů stálých výborů, komisí a pracovní skupiny z řad občanů, zaměstnanců OÚ, občanů obce Výravy a ostatních hostů je uveden na listině přítomných v počtu 2 občanů Stránka 1 z 9

2 Listina přítomných přiložena k zápisu 3. Kontrola usnesení z minulých zasedání zastupitelstva obce, které jsou po stanoveném termínu (předkladatel předseda KV) Předsedou KV, jako předkladatelem, bylo konstatováno, že úkoly z řádných zasedání č. 38 a dřívějších zasedání ZO s termínem ke dni kontroly byly splněny a úkoly s termínem k dnešnímu dni budou projednány na dnešním zasedání, rovněž i potřebná rozprava ke kontrolovaným úkolům, bude zařazena do dnešního zasedání. Vypracovaný zápis KV č /10 je přiložen k zápisu. 4. Rozprava k bodu 4. - Hospodaření obce (předkladatel starosta obce a předsedkyně FV) 4.1. Stav na účtech k k Přírustek Úbytek k KB , , , ,92 ČS ,78 76,61 64, ,89 Celkem , ,70 Zastupitelstvo obce bere na vědomí stav na účtech k Časový harmonogram rozpočtového a informačního procesu pro rok 2010 Starosta obce předkládá časový harmonogram Bude zveřejněn na elektronické úřední desce; vyvěšeno svěšeno Časový harmonogram přiložen k zápisu Zastupitelstvo obce bere na vědomí podanou informaci a doporučuje předsedovi KV ZO jej zahrnout do oblasti prováděných kontrol 4.3. Rozbor hospodaření za I. IV.Q 2009 Předsedkyně FV předkládá rozbor hospodaření (v ti.kč) ukazatel Schválený rozpočet Upravený rozpočet Skutečnost Příjmy celkem 4 096, , ,66 Výdaje celkem 5 707, , ,17 Změna stavu (-schodek; + přebytek) 1 611,56-67, ,53 Rozdíl v příjmech skutečnosti proti schválenému rozpočtu je především v - Neinvestiční transfery ze SF ve výši tis.kč Stránka 2 z 9

3 - Daň z příjmů právnických osob tis.kč - Investičmí přijaté transfery ze SF - 60 tis.kč Rozdíl ve výdajích skutečnosti proti schválenému rozpočtu je především v - Nebytové hospodářství tis.kč Rozbor hospodaření bude zveřejněn na webových stránkách pod Hospodaření obce-rozbory hospodaření Zastupitelstvo obce bere na vědomí předloženou informaci 4.4. Inventarizace majetku a závazků k Stav provádění inventarizace předložila předsedkyně IK pí. Olga Jágrová Starosta obce požádal p.šípka, předsedu KV o provedení kontroly pozemků uvedených v inventarizačním souboru s výpisem z katastru nemovitostí Zastupitelstvo obce bere na vědomí a souhlasí s navrženým úkolem pro předsedu KV 4.5. Příprava rozpočtu na rok 2010 Starosta obce předložil návrh struktury rozpočtu ke schválení v závazných ukazatelích a návrh rozpočtových opatření na projekty při přiznání či nepřiznání dotací a rozpis příjmů a výdajů při přidělení dotace z EU a ostatních dotací na období 1/2010 2/2012 za předpokladu uzavření úvěru Zastupitelstvo obce bere na vědomí předloženou informaci, souhlasí s předloženou strukturou a žádá o doplnění návrhu ve vztahu na skutečnost za rok 2009 Informace o možnosti předfinancování, výši úroků aj., na dotaz podaný starostou obce, pro rok předá pí.stanislava Hrůšová, KB, region HK 4.6. Rozpočtové opatření Nebylo žádné předáno 4.7. Výroční zpráva o poskytování informací za rok 2009 Starosta obce a předseda KV předkládá zastupitelstvu obce Výroční zprávu k projednání a schválení Výsledek hlasování k bodu 4, čl. 4.7.): pro 7 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; Zastupitelstvo obce projednalo a schvaluje Výroční zprávu o poskytování informací za rok 2009 a žádá o zveřejnění na webu (povinně zveřejňované informace podle zákona č.106/1999 Sb.) 4.8. Roční zpráva o výsledcích finančních kontrol ve zkráceném rozsahu za rok 2009 Starosta obce a předsedkyně FV předkládá zastupitelstvu obce Roční zprávu k projednání a schválení Výsledek hlasování k bodu 4, čl. 4.8.): pro 7 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; Zastupitelstvo obce projednalo a schvaluje Roční zprávu o poskytování informací ve zkráceném rozsahu za rok 2009 a žádá o zveřejnění na webu a odeslání do na KÚ KHK oddělení interního auditu a všeobecné a finanční kontroly Stránka 3 z 9

4 5. Rozprava k bodu 5. - Program rozvoje a obnovy venkova obce Výravy (předkladatel starosta obce a ostatní členové ZO) 5.1. Obnova Obecního domu, parku s vodní plochou a areálu pro sport. V uvedeném projektu nedošlo od minulého zasedání k žádným změnám Vodovod na Dolní Černilov Starosta obce předložil dne Žádost o zařazení akce do Seznamu akcí Programu Mze na Agenturu pro zemědělství a venkov, HK. Žádost převzal osobně ředitel Agentury p. Kodym s příslibem, že dne Žádost předá na Mze Praha. Informace o vyřízení Žádosti by obec měla obdržet do jednoho měsíce od předání na Mze Veřejná kanalizace. Dne byl zaslán em výpis ze zasedání ZO č.38-12/2009 starostce obce Libřice pí. Evě Hynkové 5.4. Revitalizace Malostranského potoka V současné době jsou práce pozastaveny, asi z důvodu nepříznivého počasí 5.5. Symboly obce - Znak pro vnitřní potřebu byl vytištěn a umístěn v zasedací místnosti. - Převzetí dekretu o udělení symbolů obce předsedou Poslanecké sněmovny ČR p. Miloslavem Vlčkem dne se nemohli p. Šípek ani pí. Hrubá zúčastnit, tak starosta obce se omluvil z nepřítomnosti při převzetí a požádal o zaslání dekretu poštou Rekonstrukce a oprava vodní plochy (požární nádrže), obnovu a zřízení veřejné zeleně (obecního parku) v okolí vodní plochy Dne byla zaslána em Žádost o poskytnutí finanční podpory z POV a tentýž den byla Žádost včetně příloh zaslána poštou na adresu Urbanická brázda, pí. Jan Rejlová 5.7. Rekonstrukce dlažby na obecním úřadu V 50 a 51 týdnu byla provedena rekonstrukce dlažby na obecním úřadě fy STAVIBET České Mezříčí Přeshraniční spolupráce - Pro rok 2010 byl vypracován návrh programu společného setkání občanů partnerské obce Výrava SR v obci Výrava a na území Královéhradeckého kraje - Rozpočet obce Výrava mezinárodní spolupráce Starosta obce předkládá uvedené dokumenty k projednání a schválení včetně Žádosti o finanční příspěvek Výsledek hlasování k bodu 5, čl. 5.8.): pro 7 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; Zastupitelstvo obce projednalo a schvaluje podání Žádosti o finanční příspěvek včetně programu setkání a rozpočtu pro společné setkání 6. Rozprava k bodu 6. - Řešení písemně popř. ústně podaných námětů, připomínek, žádostí a stížností z řad občanů (předkladatel místostarostka obce) a) Oprava-nedodělky chodníků zhotovených fy STAVIBET Zatím nedošlo ke společnému jednání. Projednání proběhne nejdříve v březnu 2010 Stránka 4 z 9

5 b) Porucha na veřejném osvětlení. - Prozatím bylo provizorní zapojení - Bylo zjištěno místo poruchy (u Samkových); v pátek nastoupí na opravu (spojka) yz) Další náměty, připomínky atd. nebyly podány 7. Rozprava k bodu 7. Různé - organizační a doplňující údaje k zápisu (předkladatelé čl. ZO, hosté a občané) a) Škody způsobené na majetku obce a. p. Šukala, vedoucí společnosti PELLETIA TEC, s.r.o., Výrava, na doručený návrh Protokolu o způsobené škodě na chodníku před budovou PELLETIA, do dnešního dne nezareagoval a ani na požadovaný termín vyřešení škody do starosta obce doporučuje provést písemnou výzvu doporučeným dopisem Zastupitelstvo obce bere na vědomí a souhlasí s doporučením odeslání výzvy b. Poškození plotu na trojúhelníku okolo lípy Svobody Starosta obce připravil Protokol o škodě a po předložení rozpočtu na opravu ZDV p.hejcmanem, doplní návrh k úhradě škody a předá fy RYCHLÝ TOM P. Hejcman předběžně uvedl cenu ve výši 5 tis.kč + DPH Zastupitelstvo obce bere na vědomí a souhlasí s navrženým postupem b) Dne proběhlo jednání Správní rady a Valná hromada Mikroregionu Černilov a. Z programu Správní rady i. Inventarizace majetku MČ. IK ve složení p. Schwarzer; pí. Jágrová a p. Šípek. Výsledek inventarizace předat na MČ v první polovině ledna 2010 ii. POV 2010 příprava žádosti o dotaci. Za obec Výrava byl předán návrh na pořízení velkoprostorových stanů (včetně různých rozměrů) a příslušenství jako skládací lavičky a stoly. b. Z programu Valné hromady i. Hospodaření Svazku v roce 2009; dílčí přezkoumání hospodaření aj. ii. Rozpočtové provizorium 2010 Členské příspěvky (20,-Kč/os.) ,- Kč; počet obyvatel Obec Výrava členský příspěvek 7 060,-Kč/rok Zastupitelstvo obce bere na vědomí a souhlasí s předloženou informací c) MM HK, odbor ŽP vydal dne souhlas s provedením udržovacích prací na Výravském potoce pro ZVS, územní pracoviště HK d) Dne jsme přivítali na obci v zasedací místnosti manžele Marii a Karla Hynkovi, kteří obnovili svůj Stránka 5 z 9

6 manželský slib u příležitosti diamantové svatby. Starosta děkuje zejména pí. Marii Konečné (administrátorce) a pí. Lence Kousalové (zápis-pamětní list do kroniky obce a fotografování) e) MAS Nad Orlicí vyhlásil na seminář k předkládání žádostí o dotaci z PRV s místem konání na obecním úřadě ve Výravě. Starosta obce připravil ke konzultaci na semináři Žádost o dotaci z PRV a osnovu projektu Areál pro sport a volnočasové aktivity Po konzultaci s manažerem MAS Nad Orlicí p. Mgr. Petrem Kulíškem bylo doporučeno zařadit uvedený projekt po vyhlášení 3. Výzvy k předkládání žádostí o dotaci, který bude obsahovat Fiche B.1. Radosti na venkově, kde bude hlavní opatření PRV III Obnova a rozvoj vesnic, záměr a) s 90 % výší dotace. Ve 2. Výzvě, která byla vyhlášena , náš projekt by byl zařazen jako vedlejší opatření, tedy jen s max 50 % dotací. Termín vyhlášení 3. Výzvy je předpokládán v dubnu 2010, tj. v době, kdy bychom měli již znát výsledek týkající se Žádosti předané na Obnova obecního domu. Zastupitelstvo obce bere na vědomí a souhlasí s navrženým postupem f) MM HK, odbor ŽP svolal v rámci zahájení vodoprávního řízení ve věci Biocentra Na Bělkách místní šetření na na obecní úřad ve Výravě. g) Příspěvky do Zpravodaje MČ, uzávěrka příspěvek do společné kroniky a do zpráv z radnic předá starosta obce - příspěvek výpis z obecních kronik a přípěvek z diamantové svatby předá kronikářka obce - požádat p. Josefa Treksu o příspěvek z poslední leče h) Přiznání k dani z převodu nemovitosti Starosta obce připravuje přiznání k dani z převodu nemovitosti na pozemky, které byly směněny s ZDV Výrava Zastupitelstvo obce bere na vědomí podanou informaci i) em předané oznámení o ukončení pí. Ilony Schwarzerové ve funkci účetní OÚ Zastupitelstvo obce bere na vědomí podanou informaci a doporučilo starostovi obce několik potenciálních uchazeček o místo účetní obecního úřadu Starosta toto vzal na vědomí, souhlasil s předběžným jednání s navrhovanými potencionálními uchazečkami, ale doporučil nejprve projednat s pí. Ilonou Scwarzerovou důvody ukončení ve funkci účetní obecního úřadu j) Další doplňující údaje nebyly podány Usnesení zastupitelstva obce (předkladatelé zpravodajové pro usnesení) 1. Zastupitelstvo obce konstatuje zasedání bylo řádně svoláno a bylo veřejné a usnášeníschopné Stránka 6 z 9

7 2. Zastupitelstvo obce schvaluje a) k bodu 1., čl navrhovaný program 39. zasedání ZO zplnomocňuje p. starostu obce řídit zasedání tímto programem b) k bodu 4, čl Výroční zprávu o poskytování informací za rok 2009 ukládá starostovi obce zajistit zveřejnění na webu (povinné zveřejňování informace podle zákona č.106 / 1999 Sb.) termín do c) k bodu 4, čl Roční zprávu o výsledcích finančních kontrol ve zkráceném rozsahu za rok 2009 ukládá starostovi obce zajistit zveřejnění na webu a odeslání na KÚ KHK, oddělení interního auditu a všeobecné a finanční kontroly termín do d) k bodu 5, čl. 5.8 návrh programu společného setkání občanů partnerské obce Výrava SR v obci Výrava a na území Královéhradeckého kraje a Rozpočet obce Výrava mezinárodní spolupráce pro rok 2010 ukládá starostovi obce podání Žádosti o finanční příspěvek včetně programu setkání a rozpočtu pro společné setkání - termín kontroly Zastupitelstvo obce bere na vědomí a) K bodu 1, čl Zajištěnost průběhu zasedání b) K bodu 3 Zprávu kontrolního výboru c) K bodu 4, čl Stav na účtech k e) k bodu 4, čl.4.2. časový harmonogram rozpočtového a informačního procesu pro rok 2010 žádá předsedu KV p. Václava Šípka o zařazení do oblastí prováděných kontrol - termín dle časového harmonogramu v roce 2010 f) k bodu 4, čl rozbor hospodaření obce za rok 2009 žádá starostu obce o zapracování do návrhu rozpočtu na rok termín kontroly g) k bodu 4, čl informaci k provádění inventarizace, žádá předsedkyni IK podat informaci o provádění inventarizace termín souhlasí s úkolem pro předsedu KV o provedení kontroly pozemků uvedených v inventarizačním souboru s výpisem z katastru nemovitostí termín Stránka 7 z 9

8 h) k bodu 4, čl přípravu rozpočtu v závazných ukazatelích na rok 2010, žádá starostu obce o doplnění rozpočtu dle skutečnosti roku 2009 a předložení k projednávání v zastupitelstvu obce - termín ch) k bodu 5, čl. 5.5.) informaci k symbolům obce a převzetí dekretu o udělení symbolů obce předsedou Poslanecké sněmovny ČR p. Miloslavem Vlčkem dne se nemohli p. Šípek ani pí. Hrubá zúčastnit souhlasí s omluvou z nepřítomnosti při převzetí, které provedl starosta obce a požádal o zaslání dekretu poštou. i) k bodu 7, písm.a), odst.a. informaci ke škodě způsobené na majetku obce-poškození chodníku souhlasí s odesláním výzvy na fy PELLETI doporučenou poštou s možným řešením jako dopravní přestupek s další možností postoupení případu Policii ČR a poté MM HK, odbor správní (Ing. Ľudmila Ducháčová), popř. oddělení přestupků (Mgr. Pavel Uhlíř) - termín kontroly j) k bodu 7, písm. a), odst.b informaci ke škodě způsobené na majetku obce poškození plotu před kaplí uvedení max. částky ve výši 5 tis.kč + DPH na opravu plotu p. Jaroslavem Hejcmanem, místopředsedou ZDV, který bude opravu provádět souhlasí s předáním protokolu o škodní události fy RYCHLÝ TOM - termín kontroly k) k bodu 7, písm. a), odst.i. provedení inventarizace majetku MČ žádá členku IK pro Výravu pí. Olgu Jágrovou o prvedení inventarizace a odeslání zprávy na MČ - termín do l) k bodu 7, písm. d) informaci o průběhu diamantové svatby manželů Hynkových a vyslovuje poděkování zejména pí. Marii Konečné (administrátorce) a pí. Lence Kousalové (zápis-pamětní list do kroniky obce a fotografování) m) k bodu 7, písm. e) informaci o možnosti zařazení projektu Areál pro sport a volnočasové aktivity do 3. výzvy k předkládání žádosti o dataci prostřednictvím MAS Nad Orlicí souhlasí s navrženým postupem n) k bodu 7, písm. i) oznámení o ukončení pí. Ilony Schwarzerové ve funkci účetní OÚ doporučilo starostovi obce několik potenciálních uchazeček o místo účetní obecního úřadu Stránka 8 z 9

9 souhlasí s doporučením starosty obce nejprve projednat s pí. Ilonou Schwarzerovou důvody ukončení ve funkci účetní obecního úřadu yz) Všechny ostatní informace přednesené na zasedání, ke kterým není nutné stanovovat opatření kontroly, nebo souhlasná aj. stanoviska Výsledek hlasování ke schválení usnesení: pro 7 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; Usnesení bude zveřejněno na webových stránkách Závěr - návrh programu na příští zasedání předkladatelé starosta obce a ostatní členové ZO) Příští zasedání se uskuteční druhé podělí, tj Hospodaření obce - stav na účtech - projednání rozpočtu, v závazných ukazatelích, na rok Program rozvoje a obnovy venkova Program zasedání byl vyčerpán včetně doplňujících údajů k zápisu a starosta poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil Zápis se vyhotovuje v jednom vyhotovení a je uložen na Obecním úřadu k nahlédnutí a na webových stránkách /obecní úřad /zápisy usnesení Zasedání bylo ukončeno v 20:30 hod Zápis sestavili: Ověřovatelé zápisu: Dipl. tech. Olga Jágrová, místostarostka obce Václav Šípek, člen ZO a předseda KV Ing. František Schwarzer, starosta obce Jaroslav Hejcman, člen ZO a předseda SK Přílohy k zápisu: 1) Pozvánka na zasedání 2) listina přítomných 3) zpráva zpravodaje o účasti na zasedání ZO 4) zpráva KV 5) zpráva FV Přílohy k usnesení: 1) Stránka 9 z 9