Organizačná smernica Riadenie ľudských zdrojov

Transkript

1 Stredná priemyselná škola elektrotechnická Komenského Riade ľudských zdrojov Vyda č.: 1 Platné od: Strana 1 z 10 Výtlačok č.: 1 Riade ľudských zdrojov Vypracoval Kontroloval Schválil Meno a priezvisko PhDr. A. Havrilová Ing. Š. Krištín Ing. Š. Krištín Funkcia PMK RŠ RŠ Organizačná jednotka SPŠE SPŠE SPŠE Dátum Podpis

2 Riade ľudských zdrojov Strana 2 z 9 Obsah 1. Účel Pokyny pre používa organizačnej smernice Plva ľudských zdrojov Prijíma, uvoľňova a hodnote zamestnancov Vzdeláva zamestnancov Popis pracovnej činnosti Súvisiaca dokumentácia Prílohy Pojmy a skratky Zmenové kona Rozdeľovník Rozsah platnosti Poznámky... 9

3 Riade ľudských zdrojov Strana 3 z 9 1. Účel Vede SPŠE touto organizačnou smernicou (ďalej len OS ) stanovuje oprávnenia, zodpovednosti a postupy v procese plvania, prípravy, hodnotenia a vzdelávania zamestnancov. OS tiež stanovuje spôsob ako vyhodnocovať plvané a skutočne realizované vzdelávacie aktivity. 2. Pokyny pre používa organizačnej smernice Táto OS je riadeným interným dokumentom SPŠE v zmysle ustanovení OS SPŠE Riade dokumentov a záznamov. Oboznáme: Vedúci OJ oboznámi s OS svojich podriadených zamestnancov, ktorých sa jej obsah týka. Oboznáme uskutoční inštruktážou, resp. určí zamestnancov, ktorí si ju preštudujú. Záznam o tom bude urobený do nižšie uvedenej tabuľky. Kontrola: Zmeny: Ulože: Vedúci zamestnanci sú povinní kontrolovať dodržiava OS a pri zistení závad tieto v rámci svojej právomoci odstraňovať. Pokiaľ OS ako celok alebo jej časť neplní svoje posla, každý zamestnanec, ktorý uvedenú skutočnosť zistí, je povinný podať podnet na jej revíziu. OS počas celého obdobia platnosti musí byť uložená tak, aby bola prístupná všetkým zamestnancom, ktorí ju pre výkon svojej funkcie potrebujú. Oboznáme s organizačnou smernicou Dátum Meno a priezvisko Funkcia Podpis Ing. Štafan Krištín RŠ PhDr. Amália Havrilová PMK Bc. Ľubica Staňová SDMK Viera Joóbová PaM Zuzana Gmitrová SDMK

4 Riade ľudských zdrojov Strana 4 z 9 3. Plva ľudských zdrojov Úlohou plvania ľudských zdrojov je zabezpeče procesov v organizácii z hľadiska požadovaného počtu zamestnancov v požadovanej kvalifikačnej štruktúre. Plva ľudských zdrojov vychádza z rozsahu výchovno-vzdelávacieho procesu a z rozsahu podporných, administratívno-technických procesov. 4. Prijíma, uvoľňova a hodnote zamestnancov 4.1. Prijíma zamestnancov Postup pre prijíma zamestnancov je prílohou č. 1 tejto OS. Za personálnu agendu zodpovedá pracovníčka úseku personalistiky a miezd (ďalej len PaM ). Podnet na prijatie zamestnanca na pracovnú pozíciu v SPŠE dávajú príslušní vedúci zamestnanci riaditeľovi školy, ktorý uskutoční prijímací rozhovor s uchádzačom o zamestna. Hospodárka školy v spolupráci s PaM oznámi prostredníctvom inzerátu voľnú pracovnú pozíciu, prípadne osloví všetkých uchádzačov z internej databázy uchádzačov o zamestna v SPŠE. PaM informuje uchádzačov, ktorí žiadali o prijatie do zamestnania o možnom termíne pracovného rozhovoru. Po prijatí žiadosti do zamestnania riaditeľ školy posúdi, či ide o žiadosť o prijatie do zamestnania týkajúcu sa voľnej pracovnej pozície. V prípade, že ide o žiadosť nesúvisí s voľnou pracovnou pozíciou, riaditeľ školy informuje uchádzača o plnej kapacite zamestnancov na ním žiadanú pracovnú pozíciu. Riaditeľ školy následne zaradí takéhoto uchádzača bude do databázy uchádzačov o zamestna (šanón so žiadosťami uchádzačov o zamestna). Na základe prijatých žiadostí uchádzačov o zamestna na voľnú pracovnú pozíciu posúdi riaditeľ školy ( ďalej len RŠ ), ktorí uchádzači budú pozvaní na osobný pohovor. V tomto prípade PaM telefonicky kontaktuje takéhoto uchádzača a pozýva ho na osobný pohovor. Osobný pohovor vedie riaditeľ školy, prípadne priamy nadriadený pozície, na ktorú sa uchádzač hlási. Výstupom z osobného pohovoru je súhlas alebo nesúhlas RŠ s prijatím zamestnanca do pracovného pomeru. V prípade súhlasu RŠ s prijatím uchádzača o zamestna do pracovného pomeru PaM zabezpečuje vybavova vstupnej personálnej agendy nového zamestnanca SPŠE.

5 Riade ľudských zdrojov Strana 5 z Uvoľňova zamestnancov Zodpovednosť za realizáciu procesu uvoľnenia zamestnanca a vybave výstupnej personálnej agendy pre zamestnanca nesie PaM. O uvoľnení zamestnanca rozhoduje RŠ. Postup uvoľňovania zamestnancov sa riadi podľa ON Pracovný poriadok a príslušnými ustanoveniami zákonníka práce a súvisiacich predpisov Hodnote zamestnancov Proces a zásady hodnotenia a odmeňovania zamestnancov SPŠE upravuje interný dokument organizácie Vnútorný platový predpis SPŠE. 5. Vzdeláva zamestnancov Postup pre vzdeláva zamestnancov je prílohou č. 2 tejto OS. V SPŠE sú stanovené pre jednotlivé pracovné miesta príslušné kompetencie a zodpovednosti, na základe ktorých musia zamestnanci spĺňať príslušné vzdela, zručnosti a skúsenosti. Na základe toho uskutočňuje organizácia aj prijíma nových zamestnancov. Za proces plvania a hodnotenia efektívnosti vzdelávacích aktivít zamestnancov zodpovedajú vedúci zamestnanci. Návrh na vzdelávaciu aktivitu môže podať vedúci príslušného úseku RŠ; ten po preskúmaní jej účelnosti dá pokyn PMK, aby zaznačil túto aktivitu do plánu vzdelávacích aktivít (F5/2007), ktorý je riadne vypracovávaný na príslušný kalendárny rok, počas ktorého je v prípade schválenia každej ďalšej vzdelávacej aktivity aktualizovaný. Za jeho aktualizáciu zodpovedá PaM. Na vzdelávacích aktivitách participuje SPŠE finančnými príspevkami podľa priorít organizácie potrebné zvyšova kvalifikácie zamestnancov. Po absolvovaní vzdelávacej aktivity zamestnanci absolvujúci takúto aktivitu podpisujú dohodu o zvýšení kvalifikácie, ak došlo k zvýšeniu kvalifikácie (doplne vzdelania). V rámci prípravy zamestnancov a s tým súvisiacich vzdelávacích aktivít, SPŠE hodnotí prínos vzdelávania. Hodnote vzdelávania sa orientuje predovšetkým na získa nových poznatkov, ktoré možno v práci využiť alebo tieto znalosti poskytnúť ďalším spolupracovníkom. Hodnote vzdelávania sa realizuje nasledovne: 1. Účastník vzdelávacej aktivity vyplní prvú časť formulára Hodnote vzdelávacej aktivity (F12/2007), v ktorom posudzuje nasledovné hodnotiace kritéria s pridelením bodov:

6 Riade ľudských zdrojov Strana 6 z 9 HODNOTENIE PRÍNOSU VZDELÁVACEJ AKTIVITY ÚČASTNÍKOM (podčiarknuť vhodnú odpoveď) Realizujem nadväzné škole v organizácii alebo poskytnem podklady zo školenia ostatným Získa nových poznatkov Očakávam zlepše kvality mojej práce Zúčastnil by som sa ešte na takom školení netýka sa ostatných zamestnancom poznatky aplikujem na prácu ihneď poznatky možno použijem v budúcnosti poznatky nevyužijem čiastočne 2. Po vyplnení účastníkom vyhodnotí jeho prínos vedúci zamestnanec priamy nadriadený daného účastníka vyplnením druhej časti formulára. Ak je účastník zároveň vedúcim, vyplní obe časti dotazníka. Vedúci posudzuje tieto hodnotiace kritériá: Súhlasím s realizáciou nadväzného školenia Náklady na škole Očakávam zlepše kvality práce zamestnancov Celkové náklady na vzdelávaciu aktivitu [ Sk ] boli neúmerne vysoké boli primerané typu vzdelávacej aktivity organizácia by vynaložila v budúcnosti aj viac čiastočne 3. Vyplnené dotazníky pre vyhodnote vzdelávacej aktivity sú podkladom pre preskúma manažmentom. Jedným z hodnotiacich kritérií je množstvo vynaložených nákladov na vzdeláva počas sledovaného obdobia najčastejšie roka, kedy sa realizuje preskúma manažmentom. Množstvo vynaložených nákladov na jednu vzdelávaciu aktivitu možno porovnať s výsledkami hodnotiaceho dotazníka, najmä v časti, ktorú vyplní účastník vzdelávacej aktivity. Čím je negatívnejšie hodnote vzdelávacej aktivity

7 Riade ľudských zdrojov Strana 7 z 9 účastníkom, tým je efektivita vynaložených nákladov nižšia. Celkové hodnote efektívnosti vynaložených prostriedkov na vzdelávacie aktivity v organizácii je realizované prostredníctvom elektronickej podpory pre hodnote efektívnosti vzdelávania. 6. Popis pracovnej činnosti Pre každé pracovné miesto je vypracovaná jeho charakteristika Popis pracovnej činnosti (F13/2007) ktorý obsahuje tieto náležitosti: Titul, meno, priezvisko; Dátum narodenia; Funkcia; Pracovisko; Nadriadený komu; Priama podriadenosť; Všeobecné povinnosti zamestnanca; Odborné povinnosti zamestnanca; Organizačné a ostatné povinnosti zamestnanca; Povinnosti zamestnanca v oblasti PO a OBP; Dátum; Podpis zamestnanca; Podpis priameho nadriadeného. Vyplne a zmenu údajov v popise pracovnej činnosti zamestnanca má právo vykonávať iba priamy nadriadený zamestnanca, pre ktorého je pracovná náplň vypracovávaná. Prístup k nahliadnutiu do popisu pracovnej činnosti má: zamestnanec, ktorého sa popis pracovnej činnosti týka, priamy nadriadený zamestnanca, RŠ, PaM, PMK. 7. Súvisiaca dokumentácia 1. Príručka kvality 2. STN EN ISO 9001: Zákonník práce 4. Pracovný poriadok 5. Organizačný poriadok 6. Plán Kontinuálneho vzdelávania a prílohy A,B,C Plánu kontinuálneho vzdelávania 8. Prílohy 1. Postupový diagram procesu Príjem zamestnancov 2. Postupový diagram procesu Vzdeláva zamestnancov 3. Formulár F5/2007 Plán vzdelávacích aktivít 4. Formulár F12/2007 Hodnote vzdelávacej aktivity 5. Formulár F13/2007 Popis pracovnej činnosti Pracovná náplň

8 Riade ľudských zdrojov Strana 8 z 9 9. Pojmy a skratky Certifikát je potvrde o úspešnom absolvovaní vzdelávacej aktivity, resp. vykonaní záverečného testu alebo skúšky. Takýto certifikát je vystavený na meno, v prípade, že záverečné testy alebo skúšku robia viacerí zamestnanci, je certifikát vystavený na organizáciu. Kontinuálne vzdeláva - je súčasťou celoživotného vzdelávania zabezpečuje u pedagogických a zamestnancov sústavný proces nadobúdania vedomostí, zručností a spôsobilostí s cieľom udržiavať, obnovovať, zdokonaľovať a dopĺňať profesijné kompetencie potrebné na výkon pedagogickej praxe a na výkon odbornej činnosti so zreteľom na premenu tradičnej školy na modernú Popis pracovného miesta - predstavuje popis náplne práce zamestnanca na konkrétnej pracovnej pozícii. Obsahuje názov pracovného miesta, funkčné zarade hlavný pracovný cieľ a súpis pracovných činností a úloh, vzťahy nadradenosti a podradenosti, zastupova, špeciálne oprávnenia, kvalifikačné požiadavky, dátum od ktorého zamestnanec vykonáva činnosti na uvedenom pracovnom mieste, meno a priezvisko zamestnanca a podpis zamestnanca a vedúceho zamestnanca. Študijný materiál predstavuje podklady pre štúdium zamestnancov v akejkoľvek forme, zvyčajne však ide o odbornú literatúru zakúpenú v odborných predajniach, odbornú literatúru získanú na vzdelávacích aktivitách alebo od spolupracujúcich organizácií, ďalej rôzne katalógy a odborné informácie publikované elektronicky (CD ROM, Internet apod.) Vzdelávacie aktivity sú všetky aktivity, ktoré umožňujú zamestnancovi zvyšovať si vzdela, zručnosti, schopnosti a efektivitu, alebo mu umožňujú tieto vlastnosti ďalej rozvíjať. Vzdelávacie aktivity predstavujú hlavne školenia, tréningy, konferencie, workshopy, vzdeláva na diaľku (cez internet a pod.), štúdium pri práci a po práci, samoštúdium a podobne. Zamera vzdelávacích aktivít predstavuje oblasť vzdelávacích aktivít. Zamestnanci sa v organizácii vzdelávajú hlavne v a) ich odbornom zameraní, alebo v novom odbornom zameraní, b) v riadiacich schopnostiach, prezentačných technikách, zvládnutí metodík prace s ľuďmi. Vzdelávacia aktivita s certifikátom je vzdelávacia aktivita, po ktorej po úspešnom ukončení účastník obdrží potvrde o úspešnom absolvovaní. Niektoré z takýchto certifikátov sú medzinárodne uznávané. PMK predstaviteľ manažmentu pre kvalitu RŠ riaditeľ školy OJ organizačná jednotka

9 Riade ľudských zdrojov Strana 9 z 9 OS organizačná smernica PaM úsek personalistiky a miezd SDMK správca dokumentov manažérstva kvality 10. Zmenové kona Zmeny eviduje tvorca dokumentu. P. č. Dátum zmeny Strana Prepis, Doplnok Obsah zmeny Zmenu zaznačil doplnok Zmena SDSK doplnok Súvisiace dokumenty č doplnok Pojmy a skratky plán kontinuálneho vzdelávania 11. Rozdeľovník Por. č. výtlačku Držiteľ 1. PhDr. Amália Havrilová PMK Organizačná jednotka Podpis o prevzatí Rozsah platnosti Platí v celej SPŠE. 13. Poznámky