Smernica o dochádzke a jej vykazovaní pre pracovníkov SPŠE

Transkript

1 Stredná priemyselná škola elektrotechnická Komenského Vydanie č.: 1 Platné od: Strana 1 z 7 Výtlačok č.: 2 Vypracoval Kontroloval Schválil Meno a priezvisko PhDr. Amália Havrilová Ing. Ján Čamek Ing. Štefan Krištín Funkcia PMK, ZRŠ ZRŠE riaditeľ školy Organizačná jednotka vedenie školy vedenie školy vedenie školy Dátum Podpis

2 Strana 2 z 7 Obsah 1. Účel 3 2. Pokyny pre užívateľov smernice 3 3. Popis systému 4 4. Povinnosti zamestnancov 5 5. Rôzne 6 6. Prílohy 7 7. Súvisiace dokumenty 7 8. Pojmy a skratky 7 9. Zmenové konanie 7 10.Rozdeľovník 7 11.Rozsah platnosti Poznámky 7

3 Strana 3 z 7 1. Účel 1. Vedenie SPŠE Košice organizačnou smernicou stanovuje spôsob zaznamenávania zamestnancov súvisiacich s používaním dochádzkového systému a s vykázaným prehľadom odpracovanej doby. 2 Dochádzkový systém SPŠE Košice slúži na spriehľadnenie evidencie dochádzky a ostatných činností súvisiacich so sledovaním a vykazovaním odpracovanej doby v rámci školy. 3 Táto smernica rieši problematiku evidencie dochádzky vyplývajúcej z povinností zamestnancov školy. 2. Pokyny pre používanie organizačnej smernice Oboznámenie: Riaditeľ školy oboznámi s OS svojich podriadených zamestnancov, ktorých sa jej obsah týka. Oboznámenie uskutoční inštruktážou. Do nižšie uvedenej tabuľky bude o tom urobený záznam Použitie: Kontrola: Zmeny: Uloženie: popisuje spôsob dochádzkového systému zamestnancov školy. Zároveň určuje povinnosti zamestnancov vyplývajúcich z vykazovania odpracovaného času. Vedúci zamestnanci sú povinní kontrolovať dodržiavanie OS a pri zistení nedostatkov tieto v rámci svojej právomoci odstraňovať. Pokiaľ OS ako celok alebo jej časť neplní svoje poslanie, každý zamestnanec, ktorý uvedenú skutočnosť zistí, je povinný podať podnet na jej revíziu. OS počas celého obdobia platnosti musí byť uložená tak, aby bola prístupná všetkým zamestnancom, ktorí ju pre výkon svojej funkcie potrebujú.

4 Strana 4 z 7 Oboznámenie s organizačnou smernicou: Dátum Meno a priezvisko Funkcia Podpis Všetci zamestnanci Viď prezenčná listina z porady 3. Popis systému Dochádzkový systém v SPŠ elektrotechnickej, Komenského 44, Košice registruje všetky príchody, prerušenia a odchody zamestnancov SPŠE Košice a umožňuje vykonať výpočet odpracovanej doby za príslušný kalendárny mesiac alebo iné zvolené obdobie. 1. V SPŠE sa uplatňuje pracovný čas pedagogických zamestnancov podľa platného rozvrhu a podľa schváleného pracovného poriadku. 2. Nepedagogickí zamestnanci školy môžu mať pružný pracovný týždeň pri rovnomernom rozvrhnutí pracovného času. Nepedagogický zamestnanec si sám v jednotlivých pracovných dňoch môže určiť začiatok i koniec pracovného času. Denný pracovný čas je 7,5 hodiny (podľa Zákonníka práce a Kolektívnej zmluvy). 3. Základný pracovný čas pre nepedagogických zamestnancov je v dobe: 7,45 h. 14,30 h., v ktorom je nepedagogický zamestnanec povinný byť na pracovisku s výnimkou upratovačiek, školníka, vrátničiek, ktorí pracujú podľa rozpisu v zmysle pracovného poriadku školy. 4. Základný pracovný čas spolu s úsekmi voliteľného pracovného času tvoria denný pracovný čas. Zamestnanec nesmie vykonávať prácu mimo denného pracovného času pokiaľ nejde o prácu nadčas. 5. Práca nadčas je práca vykonávaná zamestnancom na príkaz zamestnávateľa alebo s jeho súhlasom. Súhlas na prácu nadčas dáva riaditeľ školy alebo priamy nadriadený zamestnanca školy. 6. Práca nadčas sa u pedagogických zamestnancov školy vykazuje na konci mesiaca na tlačive výkazu nadčasových hodín F37/2007 alebo v prípade vykonania prác zadaných povereným nadriadeným na Pracovnom výkaze F38/ Prítomnosť na pracovisku pedagogických zamestnancov je určená na výveske v zborovni školy. Prítomnosť je určená v súlade so schváleným pracovným poriadkom (Piata časť, čl.1 Dĺžka a využitie pracovného času) 8. Pracovná prestávka na odpočinok a jedenie sa poskytuje spravidla v základnom pracovnom čase a to po 3 hodinách od jeho začiatku vo výške 30 minút a nezapočítava sa do odpracovaných hodín. 9. V SPŠE sa dochádzka vykazuje pomocou knihy dochádzky, ktorá je pre pedagogických zamestnancov umiestnená v zborovni školy a pre nepedagogických zamestnancov na vrátnici školy. Zamestnanec osobne vyznačuje začiatok a skončenie pracovného času, ako aj každé opustenie pracoviska a jeho dôvod.

5 Strana 5 z Pred opustením pracoviska zo súkromných dôvodov je zamestnanec povinný vypísať si priepustku s uvedením dôvodu prerušenia pracovného času, riaditeľ školy (v prípade jeho neprítomnosti priamy nadriadený) priepustku podpíše a vyznačí čas odchodu, po návrate na pracovisko sekretárka riaditeľa školy vyznačí čas do priepustky príchodu. Priepustky sa odovzdávajú raz mesačne na konci mesiaca pracovníčke personalistiky a miezd (ďalej iba PaM). 11. Rovnako postupujú zamestnanci aj pri opustení pracoviska z dôvodu návštevy lekára. Pred opustením pracoviska je zamestnanec povinný vypísať si priepustku s uvedením dôvodu prerušenia pracovného času, riaditeľ školy (v prípade jeho neprítomnosti priamy nadriadený) priepustku podpíše a vyznačí čas odchodu, po návrate na pracovisko sekretárka riaditeľa školy vyznačí čas príchodu. Priepustky sa odovzdávajú raz mesačne na konci mesiaca pracovníčke PaM. 12. Zástupca riaditeľa školy pre všeobecnovzdelávacie predmety na konci mesiaca urobí kontrolu dochádzky, evidenciu priepustiek a lekárskych ospravedlnení, resp. iných ospravedlnení pedagogických zamestnancov, ZRŠE pre nepedagogických zamestnancov a vedúca školskej jedálne pre pracovníkov ŠJ. Dochádzku podpísanú riaditeľom školy odovzdá poverený nadriadený pracovníčke PaM na tlačive Dochádzka zamestnancov školy F41/2007. Pracovníčka PaM spracuje tieto dochádzkové výkazy a pripraví podklady na vyplatenie miezd. Nahliadať do dochádzky majú právo: 1. Riaditeľ školy, zástupcovia riaditeľa školy, účtovníčka, pracovníčka PaM, hospodárka školy - majú právo prezerať dochádzku všetkých zamestnancov SPŠE Košice. 2. Vedúca ŠJ SPŠE Košice má právo prezerať dochádzku zamestnancov ŠJ 3. Zamestnanci majú právo prezerať svoju dochádzku. 4. Povinnosti zamestnancov. 1. Zamestnanci SPŠE Košice musia dodržať pracovný čas príslušného týždňa, resp. mesiaca. 2. Týždenný fond pracovného času zamestnanca je uvedený v pracovnej zmluve zamestnanca s upresnením v kolektívnej zmluve na príslušný rok ako aj rozvrhom na príslušný školský rok. 3. V prípade, že zamestnanec v priebehu mesiaca zistí, že nemá odpracovaný určený týždenný, resp. mesačný fond pracovného času a chýbajúci čas si nenadpracuje do konca mesiaca musí na chýbajúci čas: vypísať dovolenku, čerpať pracovné alebo náhradné voľno príp. dohodnúť sa s vedením školy o náhrade chýbajúceho času inak bude mať absenciu. 4. V prípade, že zamestnanec na konci mesiaca zistí, že má prekročený mesačný fond pracovného času - nadčas sa preplatí len v prípadoch, že to bola nariadená alebo dopredu dohodnutá práca (Poznámka: u pedagogických zamestnancov

6 Strana 6 z 7 1 hodina práce nadčas = 1 vyučovacia hodina nad týždennú mieru vyučovacej povinnosti). Zamestnanec požiada preplatenie nadčasov na tlačive F 37/2007 Výkaz nadčasových hodín a v prípade, keď chce čerpať za nadčasy náhradné voľno na tlačive F36/2007 Žiadosť o poskytnutie náhradného voľna. Počet a odôvodnenosť vykázaných a požadovaných hodín, príp. dní potvrdí pred podpisom riaditeľa školy príslušný zástupca riaditeľa školy. Za vykázané hodiny mimo týždenného, resp. mesačného pracovného času napr. za vedenie záujmového krúžku patrí zamestnancovi odmena alebo náhradné voľno (zamestnanec o pracovné voľno požiada v prípade potreby napr. pred prázdninami žiakov, na tlačive F36/2007 Žiadosť o čerpanie náhradného voľna a uvedie v poznámke za krúžky ). Nadobudnuté náhradné voľno vykazuje zamestnanec na tlačive F39 /2007 Pracovný výkaz - krúžky. iné aktivity, dopredu dohodnuté, patrí zamestnancovi podľa dohody odmena alebo náhradné voľno, o ktoré požiada zamestnanec na tlačive F36/2007 a vykazuje ho na tlačive F38/2007 Pracovný výkaz Počet a odôvodnenosť vykázaných a požadovaných hodín, príp. dní potvrdí pred podpisom riaditeľa školy príslušný zástupca riaditeľa školy, alebo hospodárka školy, vedúca školskej jedálne. 6. Ak sa zamestnanec zabudne zapísať do knihy dochádzky je povinný zapísať svoj príchod ako aj odchod z pracoviska do zošita určeného na evidenciu dochádzky ešte v ten istý deň s upozornením na vzniknutý problém priamemu nadriadenému. 5. Rôzne 1. Začiatok a ukončenie pracovnej doby, príchod na pracovisko, pracovný čas zamestnanca atď. je uvedený v pracovnom poriadku. 2. V prípade, že zamestnanec chce opustiť pracovisko z dôvodu: krátkodobej návštevy u lekára služobnej záležitosti súkromnej záležitosti, v čase, kedy má vykonávať činnosti súvisiace s výchovno-vyučovacou činnosťou (vyučovacia hodina, pohotovosť, suplovaná hodina a pod.) alebo práce na príkaz vedenia školy - pedagogickí zamestnanci v čase vykonávania činností podľa pracovnej náplne nepedagogickí zamestnanci musí mať na to súhlas riaditeľa školy alebo bezprostredne nadriadeného (vyučujúci ZRŠ, ktorý robí suplovanie, nepedagogickí zamestnanci - ZRŠE, zamestnanci ŠJ vedúcej ŠJ). Súhlas sa vyjadruje podpisom na PRIEPUSTKE riaditeľ školy. Zamestnanec je povinný odovzdať vyplnenú priepustku (viď vzor Príloha č. 1) na sekretariát školy alebo tomu, kto podpísal priepustku.

7 6. Prílohy SPŠE Strana 7 z 7 1. IGAZ Tlačivo PRIEPUSTKA 2. F36/ Žiadosť o čerpanie náhradného voľna 3. F37/ Výkaz nadčasových hodín 4. F38/ Pracovný výkaz 5. F39/ Pracovný výkaz - krúžky 7. Súvisiace dokumenty PRAPOR_XXXX- Pracovný poriadok zamestnancov SPŠE (pre aktuálny rok) Zákonník práce 8. Pojmy a skratky ZRŠ zástupca riaditeľa školy ZRŠE zástupca riaditeľa školy pre technicko - ekonomické veci. ŠJ školská jedáleň 9. Zmenové konanie Zmeny eviduje tvorca dokumentu. P. č. Dátum zmeny Strana Prepis, Doplnok Obsah zmeny P Súvisiace formuláre boli aktualizované na rok P F_36 zmenené na F 105_2008 Zmenu zaznačil PMK PMK 10. Rozdeľovník Por. č. výtlačku Držiteľ Organizačná jednotka 1. PhDr. Amália Havrilová PMK, ZRŠ 2. Ing. Ján Čamek ZRŠE 3. Olena Halecká ŠJ Podpis o prevzatí 11. Rozsah platnosti Platí v celej SPŠE, Komenského 44, Košice 12. Poznámky