STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU

Transkript

1 ZPRÁVA O ČINNOSTI STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V TŘEBONI ZA ROK 2007 ČR Státní oblastní archiv v Třeboni Zámek čp Třeboň tel , , fax posta@tb.ceskearchivy.cz zřízen Zákonem č. 320/2002 Sb. o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů

2 Předkládá: PhDr. Václav Rameš Ředitel Státního oblastního archivu v Třeboni Třeboň 20.února

3 OBSAH: strana: Schéma řízení archivu 3 I. Personální podmínky archivu s komentářem 4 II. Celkové množství uložených archiválií 11 1.Přehled o množství a zpracovanosti archiválií k Přehled metráže archiválií a počtu fondů k III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Pohyb archiválií za rok Počet protokolů o výběru archiválií a komentář k nákupům archiválií Počet zkontrolovaných protokolů podle 52 a podle Kontrolní činnost na úseku spisové služby ( jen komentář) Využívání archiválií s komentářem Zpracování archiválií ) Pořádání souhrny za rok a) pořádání jednotlivé archivní soubory b) reinventarizace jednotlivé archivní soubory Komentář 33 IV. Stav archiválií 39 a) Prověrky fyzického stavu archiválií s komentářem 39 b) Extrémně naměřené teploty a vlhkosti s komentářem 42 c) Množství zhotovených bezpečnostních a studijních kopií 45 V. Konzervování a restaurování archiválií 47 a) Počty zkonzervovaných a zrestaurovaných archiválií v dílnách SOA a SOkA s komentářem 47 b) Konzervování a restaurování zakázkovým způsobem s komentářem 48 VI. Knihovna, tabulky a komentář 49 VII. Odborné a společenské aktivity archivu (komentovaný seznam) 52 VIII. Materiálně technická a personální situace archivu, tabulky a komentář 65 IX. Výkazy čerpání pracovních dnů podle archivních skupin I. V., základní personální údaje, údaje o majetku (pro interní potřebu archivu) 68 Příloha č. 1 Zpráva o prověrce fyzického stavu archivních kulturních památek 71 Příloha č. 2 Evidence organizací vedoucích základní evidenci NAD a jejich zřizovatelů správních archivů, vlastníků a držitelů archiválií 72 3

4 Schéma řízení archivu ORGANIZAČNÍ SCHÉMA - ČR-STÁTNÍ OBLASTNÍ ARCHIV V TŘEBONI Ředitel ČR-SOA v Třeboni Zástupce ředitele archivu Zástupce ředitele pro věci ekonomicko-správní ODDĚLENÍ SOA TŘEBOŇ 1.archivní oddělení oddělení archivních fondů a sbírek a využívání NAD I. archivní pracoviště Třeboň II. archivní pracoviště Třeboň Archivní pracoviště Český Krumlov Archivní pracoviště Jindřichův Hradec Badatelna a knihovna Třeboň 2. archivní oddělení - oddělení předarchivní péče, metodiky a evidence NAD pracoviště České Budějovice pracoviště evidence NAD Třeboň VNITŘNÍ ORGANIZAČNÍ JEDNOTKY SOA Státní okresní archiv České Budějovice Státní okresní archiv Český Krumlov Státní okresní archiv Jindřichův Hradec Státní okresní archiv Písek Státní okresní archiv Prachatice Státní okresní archiv Strakonice 3. oddělení oddělení péče o fyzický stav archiválií 4. oddělení oddělení ekonomicko-správní Státní okresní archiv Tábor Samostatná místa řízená ředitelem SOA v Třeboni auditor personalista útvar ředitele Poznámky: 1. archivní oddělení - oddělení archivních fondů a sbírek a využívání NAD se člení na 5 archivních pracovišť: I. archivní pracoviště Třeboň, II. archivní pracoviště Třeboň, Archivní pracoviště Český Krumlov, Archivní pracoviště Jindřichův Hradec, Badatelna a knihovna Třeboň., 2. archivní oddělení - oddělení předarchivní péče, metodiky a evidence NAD se člení na 2 pracoviště: pracoviště České Budějovice a pracoviště evidence NAD Třeboň 3. oddělení oddělení péče o fyzický stav archiválií (konzervování a restaurování archiválií, fotografické dílny), Třeboň 4. oddělení oddělení ekonomicko-správní, Třeboň Státní okresní archivy SOkA 4

5 I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU Ředitel archivu. PhDr. Václav Rameš Systemizovaný a skutečný stav pracovníků a jejich funkční zařazení Druh pracovní činnosti Systemizovaný stav Skutečný stav 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, podatelny, personalista apod.) Správa budov, autoprovoz (správci budov, 11 8,75 topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika Konzervace a restaurování, preventivní péče o 8 8 archiválie 6. Reprografie Badatelské služby Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 4 3, Archivní evidence a metodika Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa 51 48, archivních souborů 12. Zahraniční styky 5

6 II. Celkové množství uložených archiválií 1. Přehled o množství a zpracovanosti archiválií k viz PEvA Tabulka č. 1: Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD 6

7 2. Přehled metráže archiválií a počtu fondů k viz PEvA Tabulka č. 2: Archivní soubory podle evidenčních statusů, kopie archiválií 7

8 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií za rok Pohyb archiválií za rok 2007 a) viz PEvA Statistika č. 3: Výkaz archiválií a delimitace archiválií, celkové vnější změny 8

9 1. Pohyb archiválií za rok 2007 b) viz PevA Statistika č. 4: Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny 9

10 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií 2. Počet protokolů o výběru archiválií Pracoviště Výběr archiválií ve skartačním řízení (počet protokolů) u původců podle Výběr archiválií mimo skartační řízení (počet protokolů) Počet správních řízení podle 10 odst. 3 3 odst. 1 3 odst. 2 SOA Třeboň centrála SOkA České Budějovice SOkA Český Krumlov SOkA Jindřichův Hradec SOkA Písek SOkA Prachatice SOkA Strakonice SOkA Tábor CELKEM Komentář ( výběr archiválií mimo skartační řízení): Nákupy archiválií a prostředky pro tento účel. Státní oblastní archiv centrála Během roku 2007 jsme obdrželi k odbornému posouzení a výběru archiválií celkem 151 skartačních návrhů, z nichž 36 bylo podáno prostřednictvím soukromých spisoven. Také v 36 případech byly v rámci skartačního řízení vybrány archiválie určené jak k uložení v našem státním oblastním archivu, tak v 11 případech archiválie zůstávající u původců či vlastníků, tzn. archiválie uložené mimo archiv. V 56 případech se pracovníci 2. archivního oddělení osobně účastnili skartačního řízení v prostorách původce, jeho nástupce či vlastníka dokumentů. V souvislosti s posuzováním a schvalováním skartačních návrhů byly v případě osobní účasti archivářů při výběru archiválií prováděny i četné instruktáže o spisové službě. Třikrát se v roce 2007 prováděl výběr archiválií mimo skartační řízení, a pokaždé u soukromoprávního původce. Výběru se ovšem týkaly i dokumenty pocházející z činnosti jejich státních předchůdců, bývalých národních a státních podniků. V roce 2007 bylo vyhověno žádosti Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích o vydání trvalého skartačního souhlasu. Rozhodnutím o vydání trvalého skartačního souhlasu podle 15 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb. byl udělen žadateli skartační souhlas na dokumenty specifikované spisovým znakem Z01 spisového plánu Jihočeské univerzity. Státní okresní archiv České Budějovice V rámci výběru archiválií mimo skartační řízení je zaznamenáno 6 darů archiválií a 1 koupě. Celkové náklady na nákupy archiválií činily ,- Kč. Státní okresní archiv Český Krumlov Zakoupen byl soubor dokumentů o činnosti Odborné školy pro ženská povolání v Českém Krumlově z let v celkové částce 1.000,- Kč 10

11 Státní okresní archiv Jindřichův Hradec Skartace u veřejnoprávních původců podle 3 odst. 1. archivního zákona byly provedeny v 5 případech u samosprávných úřadů (městské a obecní úřady), v dalších 5 případech ve školách; z ostatních veřejnoprávních původců u Finančního úřadu J. Hradec, FÚ Dačice, ČSSZ J. Hradec, Celní úřad J. Hradec, Veterinární správy J. Hradec. Skartace u soukromých původců podle 3 odst. 2 archivního zákona proběhly u zemědělských družstev, nemocničních zařízení, VAK J. Hradec, JIPRO Lomnice n. Luž. a dalších firem. Dále se jednalo o počet vydaných potvrzení o zabezpečení spisovny, o které žádají likvidátoři zanikajících původců nebo přímo tito původci; jedná se také o soukromé firmy. Archiválie byly kromě skartačních řízení získávány také dary (5x) a delimitací (3x) z jiných archivů. Nákupy archiválií nebyly žádné. U mimo skartačních řízení byl zajímavou akvizicí získání pozůstalosti překladatele Františka Jungwirtha (k tomuto fondu byla uzavřena depozitní smlouva). Ostatní mimo skartační řízení se týkala dokumentů z farních úřadů (Horní Pěna, Nová Včelnice), škol (Třeboň, N. Včelnice okolní zrušené školy), obecních a městských kronik (MěÚ Dačice dačické a místních částí; MěÚ Lomnice n. Luž.) a JZD. Státní okresní archiv Písek V oblasti předarchivní péče SOkA Písek proběhlo v roce skartačních řízení a ve 13 případech byl proveden výběr archiválií mimo skartační řízení. Bylo vydáno 33 potvrzení likvidátorům zanikajících firem a společností. Byly podávány většinou individuálně metodické pokyny pracovníkům pověřeným spisovou službou. Byly připomínkovány, posouzeny a schváleny 4 spisové směrnice. Do SOkA Písek bylo převzato 188 evidenčních jednotek (2 úřední knihy, 3 podací protokoly, 3 kartony, 3 mapy, 91 fotografie, 86 balíků) o celkové délce 13,76 bm, z nichž bylo ještě v roce ,22 bm zpracováno, inventarizováno a převedeno do zpracovaného a inventarizovaného fondu MNV Kluky (1998). Z celkové metráže vnějších přírůstků (13,76 bm) bylo také vzato ještě v roce 2007 do zpracování 0,11 bm plakátů ve Sbírce plakátů a vyhlášek ( ) zůstává však zatím v rozpracovaných fondech, tj. nevykázáno v tabulkách a databázi PEvA. V roce 2007 proběhl 1 nákup archiválií od soukromé osoby dokumenty z pozůstalosti ředitele školy v Mirovicích a funkcionáře Sokola p. Františka Šťastného ( ). Jedná se o životopisný materiál (křestní a oddací listy, rodinné účetní doklady), fotografie, mapy a pro náš archiv nejcennější strojopisné vzpomínky a paměti na protinacistický odboj a osvobozovací boje na Mirovicku. Tyto jsou rozšířeny také o vojenská hlášení, o návrhy NNV na udělení vyznamenání a o seznam vojenské výzbroje. Na tento nákup dokumentů bylo vynaloženo z položky rozpočtu SOkA Písek na nákup archiválií 1.300,- Kč. Státní okresní archiv Prachatice Mimo skartační řízení byly v roce 2007 do evidence archiválií (NAD) přijaty jednotliviny, nejčastěji darem od soukromých osob: - 1 rukopis deník studentské skupiny Putující ptáci z let z Prachatic, něm. předala pí I. Prokešová, Husinec - 2 kroniky obce Těšovice z let , předal p. J. Řezník, Těšovice - 1 kronika + 1 balík spisového materiálu z činnosti KSČ vesnické organizace Těšovice z let , předal p. J. Řezník, Těšovice - 18 svazků celostátních novin ročník 2006 (Hospodářské noviny, Mladá Fronta Dnes, Lidové noviny) bezplatné předání (dar) od Okresní knihovny Prachatice - 1 kniha (diplomová práce Legionář Jan Falář) do sbírky diplomových prací, předal autor Radek Jansa, Západočeská univerzita Plzeň 11

12 Nákup archiválií nebyl v roce 2007 prováděn. Státní okresní archiv Tábor V roce 2007 se realizoval výběr archiválií ve skartačním řízení u původců podle 3 odst. 1 zák. o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb. podle celkem 14 protokolů (na jejich základě přijato 5,20 bm písemností) a podle 3 odst. 2 téhož zákona podle celkem 3 protokolů (přijato 0,44 bm písemností). V celkové metráži 9,91 bm byly přijaty dokumenty na základě výběru archiválií mimo skartační řízení a vypracováno tedy celkem 32 protokolů. V oblasti skartací bylo vydáno podle 3 odst. 1 celkem 16 protokolů představujících 212, 11 bm dokumentů a podle 3 odst. 2 celkem 21 protokolů o objemu 353,13 bm, v mimoskartačním řízení se jednalo pouze o dokumenty ZŠ Přehořov v celkové metráži 1,00 bm. Celkem lze za rok 2007 hovořit o 566,24 bm, které byly předmětem skartace. 3. Počet zkontrolovaných protokolů podle 52 písm. i) a podle 79 odst. 2 písm. f) Název archivu Počet protokolů podle 52 písm. i) Počet protokolů podle 79 odst. 2 písm. f) 12

13 4. Kontrolní činnost na úseku spisové služby Státní oblastní archiv Třeboň V průběhu roku převážně podle požadavků do péče nám svěřených subjektů uskutečnili metodičtí pracovníci 181 metodicko-instruktážních jednání se spisovenskými pracovníky a zástupci veřejnoprávních (např. Agentura ochrany přírody a krajiny, pracoviště České Budějovice; Alšova jihočeská galerie, Hluboká n. Vltavou; Budějovický Budvar, n.p., České Budějovice; Celní ředitelství, České Budějovice; Česká pošta, s.p., Odštěpný závod Jižní Čechy, České Budějovice; Finanční ředitelství České Budějovice; CHKO Třeboňsko; Jihočeská vědecká knihovna, České Budějovice; Jihočeská univerzita, České Budějovice; Jihočeské divadlo České Budějovice; Katastrální úřad pro Jihočeský kraj, České Budějovice; Krajská hygienická stanice, České Budějovice; Krajská veterinární správa, České Budějovice; Krajský soud, České Budějovice; Jihočeský kraj Krajský úřad, České Budějovice; KSSZ České Budějovice; Národní památkový ústav České Budějovice; Nemocnice České Budějovice, a.s.; Regionální rada regionu soudružnosti Jihozápad v Českých Budějovicích; Správa a údržba silnic Jihočeského kraje, České Budějovice; Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, Planá nad Lužnicí; Vysoká škola evropských a regionálních studií České Budějovice; Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích; Zdravotnická záchranná služba Jč. kraje, České Budějovice; Zdravotní ústav České Budějovice; Zemědělská vodohospodářská správa České Budějovice; Zemský hřebčinec s.p., Písek aj.) i soukromoprávních původců (např. Brisk, a.s., Tábor; Budějovický Budvar, n.p., České Budějovice; Budějovický měšťanský pivovar, a.s., České Budějovice; E.ON Česká republika, a.s., České Budějovice; HBSW, a.s., Nové Hrady; HOCHTIEF CZ, a.s., Temelín; JIP Papírny Větřní, a.s.; Jitex Písek, a.s.; Kern Liebers CR, spol.c r.o., České Budějovice; Klima CZ, a.s., Prachatice; Kovosvit MAS, a.s., Sezimovo Ústí; Motor Jikov, a.s., České Budějovice; Oseva, a.s. Tábor; Památky Tábor, a.s., Tábor; PEDICA (ČZ), a.s., Strakonice; Silon, a.s., Planá nad Lužnicí; Syndikát jihočeských novinářů, České Budějovice; TEBO, a.s., Nová Včelnice; TRW-DAS, a.s., Dačice; Vojenská zdravotní pojišťovna, pobočka České Budějovice; Wienerberger cihlářský průmysl, a.s., České Budějovice aj.). Archivními inspektory byly vykonány tři státní kontroly zaměřené na vedení podacího deníku (Katastrální úřad pro Jihočeský kraj, České Budějovice; Vysoká škola evropských a regionálních studií, o.p.s., České Budějovice; Zdravotnická záchranná služba Jihočeského kraje) a dvě státní kontroly orientované na stavebně-technické a bezpečnostní podmínky prostor spisoven (Budějovický Budvar, n.p., České Budějovice; Jihočeské divadlo, České Budějovice). Nalezená kontrolní zjištění s uvedenými nedostatky byla vyjádřena v protokolech o provedené státní kontrole, které byly kontrolovanými subjekty bez připomínek akceptovány. Stejně jako v předcházejících letech pokračovala spolupráce se zástupci soukromých spisoven provozovaných na území Jihočeského kraje. Spolupráce s těmito spisovnami se nadále ukazuje prospěšnou vzhledem k tomu, že tyto společnosti při třídění přebíraných dokumentů nalézají často archiválie patřící k archivním fondům již uloženým likvidátory do státních archivů, a díky tomu dochází k jejich významnému doplňování. K osmi soukromým spisovnám, kterým byla v průběhu let 2005 a 2006 udělena v Jihočeském kraji koncesovaná živnost vedení spisovny, již v roce 2007 žádná nepřibyla, neboť dva zájemci o koncesi v roce 2007 zatím nebyli schopni splnit zvláštní podmínky provozování této živnosti. V průběhu roku 2007 dále probíhaly konzultace a připomínkové řízení směřující k vypracování vnitřních předpisů pro výkon spisové služby (spisového skartačního řádu se spisovým a skartačním plánem) u určených i soukromoprávních původců. Na základě naší, většinou zcela zásadní metodické pomoci byly dokončeny, vydány a schváleny 3 spisové směrnice veřejnoprávních původců (Filmová akademie Miroslava Ondříčka, o.p.s., Písek; Domov Libníč a Centrum sociálních služeb Empatie v Libníči; Zdravotnická záchranná služba Jihočeského kraje, České Budějovice). Konzultovány, připomínkovány nebo schváleny 13

14 byly návrhy a aktualizace spisových, skartačních a archivních řádů dalších 24 původců (např. Agrozet České Budějovice, a.s.; EDIKT, a.s., České Budějovice; Kovosvit MAS, a.s., Sezimovo Ústí; PEDICA, a.s., Strakonice; Bertiny Lázně, s.r.o., Třeboň; Budějovický Budvar, n.p.; Krajský úřad Jihočeského kraje v Českých Budějovicích; Regionální rada regionu soudržnosti Jihozápad v Českých Budějovicích; Vysoká škola evropských a regionálních studií v Českých Budějovicích; Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích; Zemědělská vodohospodářská správa České Budějovice). Dne bylo K. Matuškou zajištěno celorepublikové školení asi 50 pracovníků Zemědělské vodohospodářské správy organizované interním auditorem ZVHS v rámci odborného rozvoje zaměstnanců s pravomocemi a odpovědnostmi za výkon spisové služby. Dále bylo ve spolupráci se soukromými školícími agenturami, které hradí veškeré náklady spojené s pořádáním odborných seminářů, během roku 2007 proškoleno na 140 spisovenských pracovníků, jimž byla zároveň poskytnuta řada metodických materiálů pro řádné vedení spisové služby, vypracování spisových, skartačních a archivních řádů, provádění skartačního řízení a uložení archiválií. Do vykázaného času nebyl zahrnut přímo čas školení, které přednášející pracovník archivu prováděl v náhradním volnu, ale pouze příprava na školení, kompletace a množení potřebných metodických materiálů. Průběžně byla doplňována a aktualizována evidence u subjektů spadajících do předarchivní a archivní péče 2. archivního oddělení, tedy centrály SOA Třeboň a jeho tří odloučených pracovišť, o nově vzniklé organizace (k v péči 1351 původců). V souladu s pokyny odboru archivní správy a spisové služby MV ČR a závěry porad metodických pracovníků státních oblastních archivů bylo pokračováno prostřednictvím počítačové databáze REGIA registr organizací ČSÚ v diferenciaci archivního dohledu, tj. zařazování nových subjektů do péče státního oblastního archivu nebo příslušných státních okresních archivů, včetně fyzického třídění a rozesílání výpisů z obchodního rejstříku. Státní okresní archiv České Budějovice V průběhu roku 2007 byla otázkám předarchivní péče věnována značná pozornost, a to zejména díky značnému nárůstu tzv. agendy likvidátorů. Průběžně po celý rok byla doplňována a upřesňována evidence spisoven vedených v předarchivní péči a na vyžádání byla poskytována metodická pomoc pracovníkům spisoven obecních úřadů, škol i soukromých firem a společností. Úkoly, které archiv provádí podle 93 zákona č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě (tzv. agenda likvidátorů), opět narostly. Podle tohoto paragrafu a archivního zákona vystavil archiv za rok 2007 likvidátorům rušených firem celkem 140 potvrzení o zabezpečení dokumentů zanikajících společností. Oproti roku 2006 se jedná o 30% nárůst. Agenda spojená s předarchivní péčí téměř plně zaměstnávala po celý rok jednu pracovnici archivu (výkonem této agendy byla pověřená Jana Řehoušková). V rámci výkonu státní kontroly v oblasti předarchivní péče provedli pracovníci archivu v roce 2007 čtyři kontroly stavu spisové služby u Základních škol Dříteň, Hluboká nad Vltavou, Horní Stropnice a Zliv. Tento úkol prováděly Jana Řehoušková a Zuzana Kárová (u posledních dvou kontrol). Ve všech případech byly o kontrolách vyhotovené řádné protokoly. V roce 2007 bylo vyřízeno celkem 125 skartačních návrhů, podaných do archivu celkem 60 původci. Značná část skartačních návrhů byla vyřízena přímo u skartujících organizací. V rámci skartačních řízení bylo vyřazeno celkem 1092 bm materiálu. Státní okresní archiv Český Krumlov V roce 2007 neprovedl Státní okresní archiv v Českém Krumlově z časových důvodů (dlouhodobé onemocnění pracovníka) plánované státní kontroly spisovny (Městský úřad Český Krumlov, Nemocnice Český Krumlov, Obecní úřad Hořice na Šumavě). V rámci metodické pomoci a dohledu na spisovou službu jsme navštívili 10 spisoven (Obecní úřad Brloh, Přední Výtoň, Loučovice, Nová Ves, Rožmitál na Šumavě, Bujanov, 14

15 Farní úřad Kaplice, Základní škola Brloh, Základní škola Linecká Český Krumlov, CHKO Blanský les). Zásadní nedostatky nebyly zjištěny. Státní okresní archiv Jindřichův Hradec V roce 2007 bylo provedeno 5 státních kontrol u městských úřadů zaměřených na stavebně-technické a bezpečnostní zajištění spisoven dle 61 odst. 2 a 4 zákona č. 499/2004 Sb. Ve všech případech jsme se setkali s kladným přístupem kontrolovaných institucí a s ochotou spolupracovat při provádění kontroly a zjednávání případných potřebných náprav. Nemůžeme ale říci, že by alespoň u jednoho z kontrolovaných subjektů nebyly shledány vůbec žádné nedostatky. Nejčastější závadou bylo nevybavení prostor spisoven přístroji na měření teploty a relativní vlhkosti vzduchu, dále pak nedostatek vyhovujících prostor (zejména u Městského úřadu Třeboň) a nevybavení elektronickým zabezpečovacím a protipožárním systémem. Drobné závady byly v podstatě řešeny ihned (teploměry, vlhkoměry, hasící přístroje apod.), prostorové problémy byly např. u Městského úřadu Jindřichův Hradec v řešení již v době provádění kontroly, u Městského úřadu Třeboň se s řešením počítá max. do dvou let, což bude archiv průběžně kontrolovat. Státní okresní archiv Písek V souladu s ročním plánem kontrol Státního okresního archivu Písek podle zákona č. 552/1991 Sb. o státní kontrole a na základě zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů proběhla státní kontrola u Městského úřadu Milevsko. Jednalo se o kontrolu stavebně-technických a bezpečnostních podmínek umístění spisovny dle 61 odst. 2 písm. a) až e) a 61 odst. 4 písm. a) až f) zákona č. 499/2004 Sb. Na základě zjištění byl vypracován protokol o státní kontrole ze dne Dále byla v roce 2007 provedena jako součást skartačního řízení z časových a technických důvodů SOkA pouze 1 dohlídka nad spisovou službou, a to ve spisovně Inspektorátu Krajské veterinární správy pro Jihočeský kraj v Písku, o které byl proveden záznam. Státní okresní archiv Prachatice Největší pozornost byla věnována uložení spisů a stavu evidence spisové služby ve spisovně bývalého Okresního úřadu Prachatice II. z let na základě ustanovení zákona vyhlášky o provádění spisové rozluky v péči Městského úřadu Prachatice. Spisovna okresního úřadu je umístěna v 5ti samostatných místnostech č.p. 164, Horní ulice, Prachatice. V souvislosti s provedenou dohlídkou a zjištěním stavu evidence bylo v prosinci 2007 dokončeno obsáhlé skartační řízení, v jehož rámci byly do archivní péče převzaty dokumenty skupiny A do roku 2002, a to vzniklých z činnosti všech referátů bývalého úřadu. Do skartace byly povoleny všechny písemnosti skupiny S s prošlou ukládací lhůtou, sdělena opatření, jak nadále samostatně ukládat a evidovat dokumenty vzniklé již z činnosti Městského úřadu Prachatice (po roce 2002). Dále byly řešeny zejména otázky umístění dokumentů vzniklých z činnosti veřejnoprávních původců, jejichž právní nástupce přestává působit na okrese Prachatice (např. Národní institut dětí a mládeže Prachatice). Archiv se v rámci provádění skartačních řízení zaměřoval současně i na dohlídky vedení spisové služby u určených původců (zejména obecních úřadů na okrese). Státní okresní archiv Strakonice Na úseku spisové služby byla provedena metodická činnost a instruktáž u 31 státních organizací a soukromých firem: 1. Střední škola a jazyková škola Volyně 2. Lizena s.r.o. Strakonice 15

16 3. Stern CR, s.r.o. Bosňany 4. T.C.T. s.r.o. Chelčice 5. JUDr. Lacina advokátní kancelář Strakonice 6. Celní úřad Strakonice 7. Zem. a obchod. družstvo Dřešínek 8. Domov důchodů Blatná 9. Krajská veterinární správa Strakonice 10. Start Strakonice, s.r.o. 11. Výrobní a obchodní družstvo Sousedovice 12. Městský úřad Strakonice 13. Doprava Záruba Vodňany 14. Profex AM Blatná 15. Sponton, s.r.o., Blatná 16. Pikant II Halley Davidson Bělčice 17. Dragoun M., Strakonice 18. Nemocnice Strakonice 19. Městský úřad Blatná 20. Městské muzeum ve Volyni 21. JZD Miloňovice 22. Pedag. psych. Poradna Strakonice 23. Notář Mgr. L. Černý Strakonice 24. Farní úřady: Kadov, Blatná, Lomec, Kraselov, Bílsko, Štěkeň, Skočice, Vodňany, Paračov, Čestice 25. Okr. správa soc. zabezpečení Strakonice 26. SOVT Radio s.r.o. 27. Stř. odb. učiliště, Blatná 28. Ekonomika, s.r.o. Strašice 29. Český červený kříž Strakonice 30. JUDr. Jana Kopencová, notářka Strakonice 31. Finanční úřad Blatná Státní kontrola proběhla u Obecního úřadu Třebohostice. Státní okresní archiv Tábor V roce 2007 udělil Státní okresní archiv v Táboře trvalý skartační souhlas celkem ve 3 případech pro Městský úřad v Táboře odbor dopravně správních agend a všechny ostatní odbory; a pro Městský úřad Soběslav odbor vnitřních věcí. Provedl 4 plánované státní kontroly u těchto institucí - Městský úřad Tábor, Městský úřad Soběslav, Gymnázium Pierra de Coubertina Tábor, VOŠ a SZEŠ Tábor - 68 odst. 1 a sledoval ukládání dokumentů a 68 odst. 4 stavebně technické a bezpečnostní podmínky umožňující řádný výkon spisové služby; a 1 neplánovanou státní kontrolu v ZŠ a MŠ v Opařanech plnění podle 3 odst. 1 povinnosti uchovávat dokumenty a umožnění výběru archiválií, 6 až 9 zákona podrobnosti provádění výběru archiválií ve skartačním řízení a podle 15 odst. 2 zákona ničení dokumentů bez souhlasu příslušného archivu. U 40 institucí jsme provedli archivní dohlídky (jednalo se převážně o instituce školské a obecní a městské úřady), kde byl sledován komplexní výkon spisové služby s konstatováním, že u nikoho z nich nedochází k závažným pochybením (vyjma již výše zmíněné ZŠ a MŠ v Opařanech). Poskytli jsme metodickou pomoc u 54 institucí a 12 likvidovaných společností, u 46 institucí jsme vydali schválení spisových a skartačních řádů a plánů, u 88 institucí jsme urgovali jejich vypracování nebo žádali o vypracování nového spisového a skartačního řádu a plánu a nakonec v 18 případech přepracování těchto řádů. Bylo vydáno celkem 58 potvrzení pro likvidované společnosti (ZD, s.r.o., Nemocnice Tábor) 16

17 5. Využívání archiválií Název pracoviště Počet badatelů celkem Z toho cizinců Počet badatelských návštěv SOA Třeboň centrála SOkA České Budějovice SOkA Český Krumlov SOkA Jindřichův Hradec SOkA Písek SOkA Prachatice SOkA Strakonice SOkA Tábor CELKEM Počet správních řízení podle 38 odst.2 Název pracoviště Počet zapůjčených evid. jednotek Počet vypůjčených evid. jednotek Počet rešerší pro úřední potřebu Počet rešerší pro soukromé účely SOA Třeboň centrála SOkA České Budějovice SOkA Český Krumlov SOkA Jindřichův Hradec SOkA Písek SOkA Prachatice SOkA Strakonice SOkA Tábor CELKEM Komentář: Státní oblastní archiv v Třeboni centrála Po celý rok 2007 fungovaly na pracovišti oddělení správy archivních fondů a sbírek dvě badatelny genealogická a akademická. Toto speciální rozdělení se zřetelem na specifické požadavky badatelů a charakter předkládaného materiálu se ukázalo jako velmi dobré. Počet badatelů vzrostl, osvědčil se i systém objednávání a poskytování informací badatelům ( em, telefonem apod.). V roce 2007 jsme ovšem zaznamenali zkušenost s badatelem, který byl sice kolektivem pracovníků naší badatelny odhalen (10.5.), který ovšem v západočeských, středočeských a jihočeských archivech již delší dobu různě cenné archiválie odcizoval. Byla přijata bezpečnostní opatření na ochranu půjčovaného archivního materiálu, která v roce 2008 doznají dalších změn. V roce 2007 vyřídilo 1. pracoviště oddělení správy archivních fondů a sbírek 210 (139 domácích, 71 zahraničních) rešerší pro soukromé potřeby s naprostou převahou rešerší genealogických, 45 rešerší pro úřední potřeby, 41 rešerší pro kulturní a vědecké instituce, 17

18 pořídilo 51 opisů, podkladů pro vystavení matričních duplikátů a potvrzení a rozeslalo 311 (170 domácích, 141 zahraničních) informativních dopisů a odpovědí na běžné dotazy. Na pracovišti v Českém Krumlově bylo badatelům předloženo celkem 4179 evid. j., vyřízeno 142 dotazů a realizováno 22 (253 evid. j.) zápůjček. Na pracovišti Jindřichův Hradec počet badatelů a badatelských návštěv nevykazuje odchylku z jiných let. Ovšem větší část pracovního času si vyžaduje příprava materiálu a jeho foliace, která bezpodmínečně předchází zapůjčení. Nezanedbatelnou část pracovního času v oblasti badatelské agendy nyní zaujímá vyřizování mailů. Během roku 2007 navštívilo českobudějovické pracoviště SOA celkem 17 badatelů, kteří zde uskutečnili 56 badatelských návštěv a bylo jim předloženo 145 evidenčních jednotek archiválií. Zodpovězení 18 písemných dotazů se týkalo bohužel převážně negativního vyhledávání dokladů žádaných k dokumentování odpracované doby fyzických osob pro důchodové zabezpečení. Stejného předmětu se týkala i většina ze 79 zodpovězených telefonických badatelských dotazů. K ryze badatelskému využití byly na základě reversů poskytnuty pouze 4 evidenční jednotky, neboť ze 17 zapůjčených evidenčních jednotek jich bylo 13 zapůjčeno za účelem jejich chemického ošetření oddělení péče o fyzický stav archiválií v Třeboni. Státní okresní archiv České Budějovice Po několika letech poklesu zaznamenala badatelská agenda v roce 2007 opět výrazný nárůst. Zvýšil se jak počet badatelů (o 5%), tak zejména počet badatelských návštěv (o více než 25%). Badatelské dny pro veřejnost zůstaly nezměněné a badatelna byla (jako v minulých letech) přístupná vždy v pondělí a ve středu od 8 do 17 hodin. Na provoz badatelny neměly žádný vliv dovolené pracovníků archivu, a to ani v letních měsících, ani v závěru roku, kdy měla většina jihočeských archivů své badatelny uzavřené. Ba naopak v některých případech vyšli pracovníci archivu badatelům vstříc a umožnili jim studium i mimo uvedené dny. Šlo však jen o zvláště odůvodněné výjimky (zahraniční badatelé). Vzhledem k nárůstu počtu badatelských návštěv i k nárůstu badatelské agendy jako takové je nutné konstatovat, že příslušní pracovníci archivu, pověření službami v badatelně, se svých úkolů zhostili kvalitně, odpovědně a s velkou profesionalitou jak ve vztahu k badatelům, tak v souvislosti s povinnostmi, které na ně kladou archivní předpisy. Za celý rok nedošlo v badatelské agendě k žádnému výraznějšímu pochybení, a to ani v evidenci badatelů, ani při předkládání archivního materiálu. Nároky na pracovníky v badatelně byly vysoké a jak Mgr. Miroslava Ctiborová (která měla po celý rok na starosti evidenci badatelů a evidenci badatelských listů), tak i ostatní pracovníci, kteří se v obsluze badatelů během roku střídali, své povinnosti zvládli většinou velmi dobře. Prostředí badatelny doznalo v roce 2007 drobnějších změn, pro zlepšení dohledu nad badateli a pro dokonalejší kontrolu nakládání se zapůjčenými archiváliemi byl do prostoru badatelny přidán druhý stůl pro obsluhu z řad pracovníků archivu. Stůl je postaven tak, aby za ním sedící pracovník byl čelem k badatelům a měl tak dobrý přehled o dění v badatelně. Současně byl na tento stůl postaven počítač s programem Clavius, takže je zde možno v době, kdy není v badatelně rušno, pořizovat data do knihovní databáze. Podobně jako v předchozích letech byl také v roce 2007 zaznamenán vysoký počet vyřizovaných žádostí od správních úřadů či jednotlivců. V naprosté většině (celkem 135 případů) šlo o vyhotovení duplikátů školních vysvědčení, o doložení doby školní docházky, o doložení zaměstnání nebo o zjištění místa pobytu. Méně bylo žádostí od státních a samosprávných úřadů (jen 10 případů), zato se však téměř vždy jednalo o žádosti složité, které si vyžádaly mnohem větší úsilí archivářů. Jako zpoplatněné byly vyhotoveny 4 archivní rešerše. Podle platného ceníku za poskytované služby bylo za jejich vyřízení žadatelům účtováno celkem 2.745,- Kč. 18

19 Státní okresní archiv Český Krumlov Badatelům bylo předloženo ke studiu 1699 evidenčních jednotek archivního materiálu. Státní okresní archiv Jindřichův Hradec Zápůjčky byly realizovány především pro výstavní účely SOkA České Budějovice, Gymnázium Jindřichův Hradec, dále pro připravované publikace (knihy L. Jiráska Jindřichův Hradec z ediční řady Zaniklé Čechy) a pro badatele v jiných archivech (SOA Třeboň, NA Praha). Úřední rešerše se většinou týkaly např. dohledávání materiálu k akci K Police ČR Úřad dokumentace a vyšetřování zločinů komunismu Služby kriminální policie a vyšetřování v Praze nebo v Brně, dále zjišťování státního občanství a potvrzování školní docházky nebo doby zaměstnání. Soukromé rešerše jsou zaměřené na regionální kulturně historická témata, využívání vedlejších pramenů ke genealogickému bádání (sčítací operáty) a osobnosti žijící nebo působící na Jindřichohradecku. Státní okresní archiv Písek V roce 2007 navštívilo Státní okresní archiv Písek 190 badatelů (z toho 4 cizinci), tj. o 6 více oproti roku 2006 (nárůst cca o 3%) a uskutečnili 584 badatelských návštěv, tj. o 73 více než v roce 2006 (nárůst o 12,5%). Bylo jim zapůjčeno ke studiu v badatelně 1940 evidenčních jednotek archiválií a 266 publikací z archivní knihovny. V roce 2007 bylo provedeno 7 zápůjček archiválií mimo archiv na revers, v nichž bylo zapůjčeno celkem 45 evidenčních jednotek archiválií. Především šlo o zápůjčky na výstavy a kvůli restaurování příslušných dokumentů (viz dále ad VII.c a ad V.a). V oblasti vyhledávání archiválií a spisového materiálu pro aktuální účely žadatelů z řad právnických či fyzických osob bylo vyřízeno 157 telefonických dotazů, 61 písemných žádostí (z toho 4 zahraniční), v ověřovací knize byla vyplněna 143 ověřovací razítka, tj. o 97 více než v roce 2006 (nárůst o 210%). Správních poplatků v kolkách bylo v roce 2007 vybráno 2.610,- Kč na základě 43 objednávek úkonů účtovaných podle zákona č. 634/2004 Sb. o správních poplatcích. Dále byly podány 93 objednávky služeb pocel Ceníku služeb poskytovaných SOA v Třeboni SOkA Písek, na základě kterých bylo vybráno 8.815,- Kč. Vlastním reprodukčním zařízením badatelé zhotovili snímky, tj. o snímky více než v roce 2006 (nárůst o 84%). V roce 2007 bylo v našem archivu vypracováno 20 rešerší pro úřední potřebu a 6 rešerší pro soukromé účely, z nichž byly 2 rešerše zahraniční. Zároveň byl proveden soupis erbovních listin fyzických a právnických osob, a to základní i prohloubená verze podoby soupisu 3 erbovních listin, které jsou v našem archivu uloženy. Státní okresní archiv Prachatice Mimo provádění rešerší zejména pro potřeby státních úřadů jsou nejčastěji poskytovány informace, nevyžadující přímo detailní práci s archivními jednotkami. Žádostí o poskytnutí informací bylo jak pro úřední, tak pro soukromou potřebu písemně poskytnuto 41. Státní okresní archiv Tábor V rámci studia bylo předloženo badatelské veřejnosti 233 archivních pomůcek, 652 ev.j. archiválií. Ze studijní knihovny bylo předloženo 840 svazků, pracovníci archivu studovali v 594 svazcích knih. Celkem bylo studováno ve 1434 svazcích knih z archivní knihovny. Místní či regionální historie, spolková činnost, architektura táborského regionu, genealogické bádání a sportovní činnost byly častými okruhy badatelského zájmu. Bylo evidováno 15 zápůjček, z toho bylo 4 zápůjčky pro pracoviště konzervátorské dílny SOA v Třeboni. Za pořízení kopií pro veřejnost a placené rešerše bylo vybráno celkem 4589,- Kč, z toho částka 2277,- Kč tvoří kopie archiválií, 812,- Kč kopie z knižního fondu, 160,- Kč za ověřené kopie, 1340,- Kč za soukromé rešerše. 19

20 6. Zpracování archiválií 6.1. Pořádání - souhrny za rok 2007 Pracoviště Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek/ záznamů SOA Třeboň centrála 128,31 27,74 31,99 76/ SOkA České Budějovice 141,65 128,91 SOkA Český Krumlov 36,79 18,31 18,48 SOkA Jindřichův Hradec 43,73 33,68 19, SOkA Písek 24,23 11,85 12,38 SOkA Prachatice 133,12 133,12 SOkA Strakonice 26,76 10,96 5, SOkA Tábor 107,72 7,09 CELKEM 642,31 235,66 223, /1 821 Státní oblastní archiv v Třeboni - centrála a) pořádání Název archivního souboru Dětská psychiatrická léčebna Opařany dokončení inventáře (PhDr. Šafářová) Sbírka matrik Jihočeského kraje pořádání přírůstků, zhotovení nového inventáře s úvodem (Mgr. Répásová) JčKNV Č.Budějovice pořádání, vyhotovení dílčích inventářů (Mgr. Mach, Mgr.Zeman) Jihočeské pekárny Č.Budějovice (1880) dokončení inventáře (Mgr. Mach) Krajský soud České Budějovice firemní agenda vyhotovení rejstříku (Mgr. Plávek) Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně 9,38 9,38 13,62 13,62 58,69 10,75 Definitivně Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek 20

21 Vystěhovalecká agenda 10 Krajských úřadů vyhotovení jm. seznamu ( Mgr. Kaiseršat, Bc. Kárová) Velkostatek Blatná 6,00 6, ZLA Nové Hrady sbírka map ,30 0,30 Lesní závod Protivín 7,17 10, RA Vratislavů z Mitrovic a Schönfeldu, Koloděje nad Lužnicí ,15 1,15 Velkostatek Strakonice 4,70 4, dodatky Velkostatek Sedlec 2, Sbírka map Č.Krumlov 0,55 0,55 0,55 Schw. inspekce chovu ovcí 1,10 1,10 1,10 Vs Č.Krumlov listiny RAS Sbírka grafiky RA Černínů 0,70 SS Nová Bystřice 3,09 3,09 Oseva Tábor 0,80 Vs Hořepník-Loutkov 1,47 1,47 Ra Paarů 0,44 CELKEM centrála 121,91 27,74 25,59 10 Státní oblastní archiv v Třeboni - centrála b) reinventarizace Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně Velkostatek Koloděje nad 6,40 6,40 Lužnicí CELKEM centrála 6,40 6,40 Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek 21

22 Státní okresní archiv České Budějovice a) pořádání Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně Farní úřad Štěpánovice 2,37 Děkanský úřad Trhové 1,66 Sviny Farní úřad Zahájí 1,06 Archiv města Č.Budějovice 56,48 56,48 městské knihy Archiv města Č.Budějovice 8,58 spisový materiál SZTŠ Č.Budějovice (Na 2,88 2,88 sádkách) SZTŠ Č.Budějovice 6,98 6,98 (Rudolfovská) Jirsíkovo gymnázium 18,82 18,82 (Č.Budějovice) Obchodní akademie 22,69 22,69 (Č.Budějovice) Archiv obce Jedovary 0,16 0,16 Archiv obce Komařice 0,78 0,78 MNV Jedovary 0,83 0,83 MNV Komařice 0,08 1,58 MNV Strážkovice 4,33 4,33 SZTŠ Nové Hrady 2,74 2,74 ZDŠ ročník Libín 0,55 0,55 ZDŠ ročník Pohůrka 0,85 0,85 ZDŠ ročník Střížov 0,56 0,56 Všeobecná záložna 1,60 1,60 Č.Budějovice Spořitelna Trhové Sviny 1,05 1,05 Záložna kampelička 0,70 0,70 Rudolfov Sokol Týn nad Vltavou 3,38 3,38 DREE Jivno 0,13 0,13 Jednota Plav 0,16 0,16 Vodní družstvo Kamenný 0,25 0,25 Újezd Vodní družstvo Trhové 0,28 0,28 Sviny Vobořil Josef osobní fond 0,23 0,23 Sedláček Jiří osobní fond 0,90 0,90 Archiv obce Březí 0,57 0 CELKEM SOkA 141,65 128,91 Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek 22

23 Státní okresní archiv Český Krumlov a) pořádání Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně S-198, NF-OV ČK 8,60 8,60 Ú-39, ONV Kaplice 14,06 14,06 O-85, AM Frymburk 0,50 0,50 S-199, NF-OV Kaplice 0,11 0,11 Š-37, Farní škola Křemže 0,95 0,95 Š-39, NOŠ Křemže 0,20 0,20 Š-38, ZŠ Křemže 7,80 7,80 S-202, OV SSM ČK 4,25 4,25 MNV-112, Bohdalovice 0,32 0,32 Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek CELKEM SOkA 36,79 18,31 18,48 b) reinventarizace Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně AM ČK, K-1 1,98 1,98 CELKEM SOkA 1,98 1,98 Definitivně Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek 23

24 Státní okresní archiv Jindřichův Hradec a) pořádání Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně AM Třeboň, dodatek 0,75 0,75 AO Dolní Bolíkov 0,27 0,27 AO HOrní Bolíkov 0,30 0,30 AO Horní Radíkov 0,20 0,20 AO Písečné-dodatek 0,11 0,11 AO Pleše 2,10 2,10 AO Přeseka 0,24 0,24 AO Smržov 0,58 0,58 AO Vícemil 0,44 0,44 AO Záblatí 0,74 0,74 Cech kovářů, kolářů, 0,01 0,01 bednářů a ostruhářů Třeboň Důchodkový kontrolní úřad 0,10 1,10 J.Hradec Jindřichohradecká opera 2,45 2,45 J. Hradec MNV Maříž 0,63 0,63 MNV Vlastkovec 0,52 0,52 MNV Horní Radíkov 0,26 0,26 MNV Radíkov 0,76 0,76 Osobní archivy: 1,44 1,44 Beneš Antonín Filip Václav, JUDr. 1,55 1,55 Hradilová Hilda 0,55 0,55 Smutný Josef, MUDr. 0,11 0,11 Zelinka T. Čestmír, PhDr. 0,11 0,11 Sdružené cechy Třeboň 0,11 0,11 Sklárna suchdol n. Luž. 0,24 0,24 Soukromá obecná a 3,40 3,40 měšťanská škola dívčí Třeboň AO Chlum u Třeb. 0,02 dodatek Cech kominíků Třeboň 0,08 ČSL I, místní org. J.Hradec 0,14 ČSL II, míst.org. J.Hradec 0,68 DAF Nová Bystřice 0,11 MNV Klikov dodatek 0,15 MNV Třeboň, dodatek 0,75 ONV J. Hradec, konta 7,70 přídělců Zpěvácký spolek Smetana 6,80 J. Hradec ZŠ Třeboň 8 AM Jindřichův Hradec 2,60 dodatky před r AO Sumrakov 0,43 AO Záhoří 0,55 MNV Český Rudolec 1,50 Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek 24

25 Sbírka map a plánů, 0,4 dodatky I. Střední škola J. Hradec 6 ONV J. Hradec, plánovací 15,5 odbor OÚ J. Hradec, sčítání, 0,20 dodatky Sbírka pečetí po r Sbírka pohledníc CELKEM SOkA 43,40 27,18 18,97 51 b) reinventarizace Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně AM Kunžak 6,50 AM Dačice 0,33 CELKEM 6,50 0,33 Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek 25

26 Státní okresní archiv Písek a) pořádání Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně MNV Heřmaň ,03 2,03 MNV Kluky ,22 0, (1998) MNV Kostelec nad Vltavou 2,39 2,39 (1934) (1995) MNV Podolí I ,20 3, (1992) MNV Podolí II 1,74 1,74 (1944) MNV Putim (1998) 2,80 2,80 KSČ OV Písek ,72 5,72 ONV Písek, odbor 5,72 5,72 organizační Sbírka plakátů a vyhlášek 0,41 0, CELKEM SOkA 24,23 11,85 12,38 Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek Státní okresní archiv Prachatice a) pořádání Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně ONV Prachatice ,42 125,42 Spolek něm. ochotníků 0,08 0,08 Prachatice AM Prachatice doplňky 1,70 1,70 AM Vimperk doplňky 3,40 3,40 MNV Kvilda doplňky 2,52 2,52 CELKEM SOkA 133,12 133,12 Definitivně Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek 26

27 Státní okresní archiv Strakonice a) pořádání Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Okresní výbor ČSZ 6,76 6,76 4,76 45 Strakonice Okresní národní výbor 15,05 Strakonice Okresní zemědělská správa 42 Strakonice Archiv obce Lažany 0,34 0,34 Archiv obce Bratronice 0,19 0,19 Archiv obce Kožlí 0,22 0,22 Mapy okr. Strakonice 0,10 0, AM Vodňany 4,10 4,10 CELKEM SOkA 26,76 10,96 5, Zrejstříkováno evid. jednotek b) reinventarizace Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek Okresní úřad Blatná 10,40 90, CELKEM 10,40 90,

28 Státní okresní archiv Tábor a) pořádání Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně 65-ONV Tábor 99,1 335-AŠ Veselí n./l. 1, AŠ Jistebnice 4,16 4, MNV Choustník 2,54 2, MNV Pohnánec 0, MNV Ratibořice 0,39 0,39 Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek CELKEM SOkA 107, Komentář: Státní oblastní archiv v Třeboni - centrála Pořádací práce probíhaly na pracovišti Třeboň I. oddělení správy archivních fondů a sbírek téměř v souladu s předpokládaným plánem. Byly uspořádány plánované odbory (odbor zemědělský , hospodářství a energetiky , VLHZ , dopravy , obchodu , obchodu a cestovního ruchu , výstavby) podle manipulací Jč KNV České Budějovice a to i přesto, že se v průběhu pořádání přijaly některé metodické změny, především rok 1960 jako zásadní mezník v existenci a fungování této instituce. Byl zpracován nový přírůstek matrik z roku 2006, zařazen do stávající řady Sbírky matrik Jihočeského kraje a přepracován inventář ke Sbírce. Byl prvním ve Státním oblastním archivu v Třeboni, který byl nově pořízen v elektronickém systému BACH, a pro nějž firma BACH zpracovala zvláštní aplikaci. Byl dokončen a schválen inventář k fondu Dětská psychiatrická léčebna Opařany. Uspořádán je již také fond Jihočeské Pekárny České Budějovice. Inventář k němu však probíhá schvalovacím řízením. V několikaletém horizontu vzhledem k množství pokračuje zpracování rejstříku k firemní agendě Krajského soudu České Budějovice. V oblasti pořádání pracovali na vyhotovení jmenného seznamu Vystěhovalecké agendy Krajských úřadů z let kromě povinností v badatelně Bc. Kárová a Mgr. Kaiseršat. Úkol zůstal nedokončen, poněvadž dozor v badatelně a plnění úkolů spojených s badatelskou agendou pohltily většinu času, tedy i ten, který měl být věnován práci na jmenném rejstříku. Předpokládaný rozsah pořádacích prací byl na pracovišti Třeboň II oddělení správy archivních fondů a sbírek narušen poměrně značnou nemocností, takže plánovaný čas se podařilo vyčerpat pouze na 75%. Pracovalo se na všech plánovaných úkolech, v několika případech však nebylo zpracování dotaženo do konečné fáze. V souladu s plánem byly zpracovány inventáře k fondům Velkostatek Koloděje nad Lužnicí (reinventarizace), Rodinný archiv Vratislavů z Mitrovic a Schönfeldu a Lesní závod Protivín (zpracovatelka Libuše Homerová z 2. oddělení SOA). Poněkud se zkomplikovala situace u fondu Velkostatek Blatná, u něhož měla být dokončena inventarizace a zpracován inventář. Zhruba v polovině roku byl převzat další přírůstek k tomuto fondu ze SOkA Strakonice, z pozůstalosti někdejšího blatenského děkana Hilleho, který znamenal velmi významné obohacení fondu po obsahové stránce. S ohledem na to bylo odloženo dokončení inventáře na příští rok a přistoupilo se k pracnému dořazování jednotlivých archiválií do v podstatě inventarizovaného fondu. Doplnění nově získaných archiválií nepřinese sice velký kvantitativní přírůstek zpracovaných běžných metrů, ale po stránce kvalitativní bude bezpochyby pro tento fond přínosem. Plánované zpracování doplňku k inventáři Velkostatku Strakonice se poněkud 28

29 pozdrželo vzhledem k značnému poškození archiválií, které si vyžádalo konzervátorské a restaurátorské zásahy; inventarizace byla v podstatě dokončena, pomůcka však dosud nebyla předložena ke schválení. Nebyla dokončena plánovaná inventarizace tištěných map ze sbírky ZLA Nové Hrady; částečně to bylo zapříčiněno přechodem na zpracování inventáře do elektronické podoby a obtížemi, které se v souvislosti s tím vyskytly. Dokončení inventáře předpokládáme v příštím roce. Na pracovišti Č. Krumlov oddělení správy archivních fondů a sbírek u Vs Český Krumlov, kde se inventarizují listiny starého oddělení, se inventarizovalo 246 listin. U fondu Rodinný archiv Schwarzenbergů Sbírka grafiky bylo inventarizováno 200 grafických listů. Státní statek Kyselov pořádací práce se omezily na jeden den, poněvadž při základní prohlídce písemností bylo zjištěno, že polovina materiálu patří do fondu Státní statek Vyšší Brod. Poté jsme zjistili, že v Citonicích je ještě blíže neznámé množství písemností státního statku Kyselov, které nám v příštích letech budou předány. Z těchto důvodů bylo od pořádání tohoto malého fondu zatím upuštěno.sbírka map Český Krumlov dokončena inventarizace map, která započala v roce 2006, a byl zhotoven inventář s rejstříkem.schwarzenberská inspekce chovu ovcí Protivín fond uspořádán a inventarizován a opatřen inventářem s rejstříkem.velkostatek Český Krumlov pokračovalo pořádání a inventarizace listin starého oddělení, přičemž se zachovává původní třídění podle schwarzenberského systému a listinám se ponechávají původní signatury. Rodinný archiv Schwarzenberků Sbírka grafiky pokračováno v pořádání a inventarizaci. Na pracovišti v Jindřichově Hradci oddělení správy archivních fondů a sbírek byla v tomto roce započata inventarizace kmenového fondu Rodinný archiv Černínů, které se ujala PhDr. Eva Fialová. V tomto roce zpracovala 0,70 bm archivního materiálu. Jednalo se o počátek fondu, který obsahuje genealogii rodu a zároveň i archiválie, které zatím zdánlivě postrádají souvislost s ostatním materiálem. Pořádání si vyžádalo studium rodových vztahů, seznámení se strukturou fondu, se systémy pořádání rodinných archivů. Iveta Šotková dokončila inventarizaci fondu Státního statku Nová Bystřice a začala pracovat na inventarizaci fondu OSEVY Tábor. Mgr. Hana Železná zinventarizovala fond Vs Hořepník Loutkov, 1,47 bm, odevzdala pracovní verzi inventáře. Stanislava Nováková, vedoucí pracoviště, měla v plánu zpracovat 2 bm z Rodinného archivu Paarů, byla vytížena záležitostmi provozu archivu (nové pracovnice, brigádníci, praktikanti, bílení, zařizování nových regálů atd.), že uspořádala pouze 0,44 bm. Hana Pelcová měla zadání vyhotovení rejstříků k inventarizované Sbírce grafiky, bohužel se jí pro naprostou vytíženost administrativou (rozličné výkazy), badatelnou a knihovnou, kterou jsme museli z důvodů nových regálů vystěhovat a nastěhovat (těžiště prací prováděla právě H. Pelcová), nepodařilo práce na rejstříku realizovat. Za pomoci brigádnice Veroniky Maxové začala H. Pelcová zpracovávat knižní fond v programu Clavius. Dle plánu pořádacích prací bylo v roce 2007 na českobudějovickém oddělení předarchivní péče a metodiky NAD přikročeno k inventarizaci archivního fondu Jihočeské mlékárny, s.p., České Budějovice i k pokračování v třídění Sbírky firemních papírů. Archivní materiál Jihočeských mlékáren o rozsahu 33,54 bm byl A. Fraňkovou roztříděn a byly odděleny dokumenty určené k likvidaci v rámci vnitřní skartace. Dokončení inventarizace tohoto rozsáhlého průmyslového fondu je plánováno v roce Původní celkový objem dokumentů přebraných v roce 2003 od pobočky České národní banky jako rozsyp k vytvoření archivního souboru Sbírky firemních papírů, čítající 153 svazků o rozsahu 11,5 bm z let 1945 až 1948, byl přes neodkladné plnění úkolů souvisejících s výkonem funkce vedoucího oddělení K. Matuškou konečně protříděn, a v následujícím roce bude přistoupeno k úpravě a popisu jednotlivých inventárních jednotek sbírky. Ve skupině I c) bylo také vykázáno 32 dní, které L. Homerová využila k dokončení inventáře archivního fondu Lesní závod Protivín pro II. pracoviště 1. archivního oddělení SOA v Třeboni. 29

30 Státní okresní archiv České Budějovice 1. Archiv města České Budějovice Po úspěšném oponentním řízení byla v roce 2007 vyhotovena definitivní verze dílčího inventáře k souboru úředních knih Archivu města České Budějovice do roku Pomůcka byla opatřena úvodem, přepsána, svázána a vzata do evidence. Současně probíhalo zpracování další části souboru úředních knih tohoto fondu, a to fondové oddělení Inventární soupis úředních knih tohoto druhého fondového oddělení byl kladně posouzen v SOA Třeboň, v závěru roku pak bylo započato s definitivním přepisem. Pomůcka však nebyla do konce roku hotova, a tak jako inventarizovanou lze v roce 2007 vykázat jen první část knižního souboru (do roku 1787). Tato první část představuje celkem 1983 knih úředních v celkovém množství 56,48 bm. Inventarizaci provedla Mgr. Květoslava Dvořáková. Úspěšně se rozeběhly pořádací práce také na souboru spisového materiálu Archivu města České Budějovice z let Tuto část fondu zpracovával Mgr. Daniel Kovář. V souladu se zvolenou metodikou pořádání byl vyhotoven prozatímní dílčí inventární seznam k první části souboru spisů, a to k oddílu Contributionale. Zpřístupněno bylo celkem 8,58 bm spisového materiálu. 2. Farní archivy Pokračovalo zpřístupňování archivních fondů farních archivů, kterému se již několik roků věnuje Mgr. Miroslava Ctiborová. V roce 2007 byly zpracovány archivní soubory Farní úřad Štěpánovice (vzato do práce bylo 2,71 bm z let ), Děkanský úřad Trhové Sviny (vzato do práce bylo 1,73 b m z let ) a Farní úřad Zahájí (vzato do práce bylo 1,06 bm z let ). Ke všem byly vyhotovené prozatímní inventární seznamy. Celkem tedy bylo při zpracování farních archivů vzato do práce 5,50 bm materiálu. Novou adjustací se celková metráž změnila po zpracování na 5,09 bm (úbytek byl zaznamenán přesto, že z fondů nebylo skartováno). 3. Archivy obcí a Místní národní výbory okresu Č. Budějovice V roce 2007 bylo uspořádáno celkem 6 menších archivních fondů vzniklých z činnosti obecních úřadů před rokem 1945 nebo místních národních výborů. Do práce byly vzaty archivní fondy Archiv obce Jedovary, Archiv obce Komařice, MNV Jedovary, MNV Komařice a MNV Strážkovice, s písemnostmi z let Pořádací práce provedla Hana Vaňásková. Dále byl uspořádán Archiv obce Březí u Týna nad Vltavou (a to v rámci archivní praxe studentkou Janou Sekyrovou). Celkem bylo vzato do práce 8,37 bm nezpracovaného materiálu a 1,50 již zpracovaného materiálu. Nově uspořádáno bylo 6,75 bm a nově inventarizováno 7,68 bm. Celkový úbytek 1,62 bm v rámci těchto šesti archivních fondů byl z působen vnitřní skartací. Ke všem fondům byly vyhotoveny inventáře (5 ks) nebo prozatímní inventární seznamy (1 ks). 4. Českobudějovické střední školy Poměrně intenzivní badatelské a také úřední využívání archivních souborů vzniklých z činnosti českobudějovických středních škol si vynutilo zpřístupnění těchto archivních fondů moderními pomůckami. V roce 2007 byl proto zinventarizován rozsáhlý archivní fond Jirsíkovo gymnázium České Budějovice (o celkovém množství 18,20 bm písemností z let ), a dále také archivní fondy Střední zemědělská technická škola České Budějovice Na Sádkách (o celkovém množství 2,88 bm z let ), Střední zemědělská škola a Rodinná škola České Budějovice Rudolfovská (o celkovém množství 6,87 bm z let ) a Obchodní akademie České Budějovice fondové oddělení Střední ekonomická škola (o celkovém množství 22,08 bm z let ). Všechny tyto archivní fondy zinventarizovala Bc. Zuzana Kárová. Celkem bylo vzato do práce 50,03 bm. Ke všem čtyřem fondům byly vyhotovené inventáře. 30

31 5. Školy okresu České Budějovice Z menších škol na Českobudějovicku byly v průběhu roku 2007 uspořádány tyto: Střední zemědělská a rodinná škola Nové Hrady (o celkovém množství 2,74 bm z let ), Základní devítiletá škola 1. až 5. ročník Střížov (o celkovém množství 0,64 bm z let ), Základní devítiletá škola 1. až 5. ročník Libín ( o celkovém množství 0,57 bm z let ) a Základní devítiletá škola 1. až 5. ročník Pohůrka (o celkovém množství 0,96 bm z let ). Celkem tedy bylo vzato do práce 4,91 bm. Ke všem čtyřem fondům byly vyhotoveny inventáře, v prvním případě je jeho autorkou Bc. Zuzana Kárová, zbývající tři byly vyhotoveny v rámci výuky archivnictví studenty Jihočeské univerzity České Budějovice (pod vedením ředitele archivu). 6. Spolky a další drobné fondy V průběhu roku 2007 bylo dále zinventarizováno celkem 8 drobných archivních fondů, zejména spolkových. Největším a nejvýznamnějším z nich byl archivní fond Sokol Týn nad Vltavou (o celkovém množství 3,04 bm a časovém rozsahu ). Dále byly inventarizovány archivní fondy Všeobecná záložna České Budějovice (o celkovém množství 1,70 bm a časovém rozsahu ), Spořitelna Trhové Sviny (o celkovém množství 1,05 bm a časovém rozsahu ), Záložna kampelička Rudolfov (o celkovém množství 0,55 bm a časovém rozsahu ), Vodní družstvo Kamenný Újezd (o celkovém množství 0,22 bm a časovém rozsahu ), Vodní družstvo Trhové Sviny (o celkovém množství 0,28 bm a časovém rozsahu ), Družstvo pro rozvod elektrické energie a mechanizaci zemědělství Jivno (o celkovém množství 0,11 bm a časovém rozsahu ) a konečně archivní fond Jednota, spotřební a výrobní družstvo Plav (o celkovém množsví 0,11 bm a časovém rozsahu ). Všechny tyto drobné archivní fondy zinventarizovali studenti Ústavu archivnictví a pomocných věd historických Filozofické fakulty Jihočeské univerzity pod odborným vedením ředitele archivu v rámci výuky archivnictví a při odborné studentské praxi. Celkem bylo vzato do práce 7,06 bm materiálu, z něhož následně zinventarizováno bylo 7,55 bm archiválií (nárůst byl způsoben novou adjustací). Ke všem fondům byly vyhotovené pomůcky v úrovni inventářů. 7. Osobní fondy V roce 2007 byly inventarizovány také dva rozsahem nevelké osobní fondy, a to osobní fond Josef Vobořil (před zpracováním 0,22 bm z let ) a osobní fond Jiří Sedláček (před zpracováním 0,95 bm z let ). Oba osobní fondy zinventarizoval Mgr. Daniel Kovář. Celkem bylo vzato do práce 1,17 bm, zinventarizováno bylo 1,13 bm (úbytek vnitřní skartací). K oběma fondům byly vyhotoveny inventáře. 8. Pořádací práce úhrnem: V průběhu roku 2007 bylo ve Státní okresním archivu České Budějovice uspořádáno a opatřeno novou archivní pomůckou celkem 29 archivních fondů (nebo jejich částí), z tohoto počtu bylo 24 fondů (nebo částí fondů) inventarizováno. V rámci vykazovaných pořádacích a inventarizačních prací bylo v průběhu roku 2007 vzato do práce celkem 142,10 bm nezpracovaného a 1,50 bm již zpracovaného materiálu. Nově uspořádáno bylo 141,65 bm a nově inventarizováno bylo 128,91 bm. Úbytek při pořádacích pracích byl způsoben vnitřní skartací a představoval celkem 0,45 bm. 31

32 Státní okresní archiv Jindřichův Hradec Archiv pokračoval ve zpracovávání rozsáhlého fondu ONV Jindřichův Hradec, z něhož byl pořádán plánovací odbor, spisová manipulace Z fondu ONV finančního odboru byla zpracována vyčleněná část spisů, zahrnujících spisovnu jeho předchůdce v oblasti nepřímých daní, bývalého Důchodkového kontrolního úřadu. Obsahuje téměř kompletní agendu prodejních míst tabáku okresu Jindřichův Hradec. Z fondu ONV byla zpracována jedna dílčí část Konta přídělců loňský přírůstek ze spisovny Krajského úřadu v Českých Budějovicích, u kterého se předpokládá do budoucna časté využívání pro úřední rešerše. Bylo inventarizováno osm drobnějších fondů archivů obcí (AO) a zpracovány dva doplňky inventáře k již zpracovaným AO; čtyři fondy MNV, pět osobních archivů regionálně významných jednotlivců, jako byli archivář a historik dr. Timoteus Čestmír Zelinka mj. ředitel SOkA Semily a zpracovatel mnoha církevních fondů v SOkA Jindřichův Hradec; JUDr. Václav Filip bývalý ředitel zdejšího archivu; Hilda Hradilová zdejší učitelka jazyků a příbuzná rodu F.M. Pelzla; odbojář Antonín Beneš; příbramský lékař a zároveň třeboňský rodák dr. Josef Smutný. 1 Byly uspořádány některé ještě nezpracované drobnější fondy cechů, spolků a politických stran a kronik města Třeboně jako doplněk k inventáři AM Třeboň. Pokračovalo se v inventarizaci fondů škol, které jsou poměrně málo zpracovány. Mezi zajímavé zpracované doplňky k fondům patří geologické mapy ložisek jílu v katastru Klikova, které archiv dostal darem. Bylo katalogizováno 51 kusů pečetí přivěšených po r v rámci programu Pečetě. Co se týče osob, které zpracovávaly jednotlivé fondy, všichni pracovníci archivu se zapojili do zpracovávání archivního materiálu každý podle toho, jak mu umožňovaly další úkoly v archivu. PhDr. Helena Adamcová zpracovala archivy obcí Pleše, Klikov dodatek, Smržov, Přeseka, Vícemil, Záblatí; PhDr. Helena Hálová archivy obcí Chlum u Třeboně, Horní Bolíkov, Písečné, Důchodkový kontrolní úřad, ČSL I Jindřichův Hradec, ČSL II Jindřichův Hradec, Sklárna Suchdol nad Lužnicí; Ludmila Macků AO Český Rudolec; PhDr. Michaela Chládková pokračovala v reinventarizaci fondu AM Kunžak, zpracovala listiny, knihy a spisy před rokem 1850, katalogizovala pečeti a třídila sbírku pohlednic. PhDr. Jiřina Psíková inventarizovala fondy cechů, spolků a škol: Jindřichohradecká opera, Cech kovářů, kolářů bednářů a ostruhářů Třeboň a Sdružené cechy Třeboň, Soukromou školu dívčí Třeboň; dále uspořádala fond Zpěvácký spolek Smetana Jindřichův Hradec, Cech kominíků Třeboň a Základní školu Třeboň. Na rozsáhlejších fondech pracovalo více pracovnic najednou, jako např. ONV Jindřichův Hradec finanční odbor, konta přídělců zpracovávaly dr. Chládková, Dana Povolná a M. Šelepová; plánovací odbor téhož fondu Milena Šrámková a Milena Šelepová; První střední školu Jindřichův Hradec katalogy Dana Povolná a Milena Šelepová. Ke zpracovávání archivního materiálu přispěli i pracovníci, kteří v archivu pracovali na zkrácené úvazky Marie Haneflová (ONV Jindřichův Hradec), PhDr. Sylva Řeřichová (AM Jindřichův Hradec, dodatky před r. 1850) a Bc. Miloš Dvořák (AM Dačice stavební spisy, Sbírka map a plánů dodatky, školy Třeboň pomoc dr. Psíkové). Výsledná čísla z tabulek zahrnují pouze výsledné metry zpracovaného materiálu. Pokud bychom chtěli vyčíslit všechen materiál, který při pořádání prošel rukama archivářů, je třeba započítat také dokumenty vyřazené v rámci vnitřní skartace, nejvíce uplatňované u fondu ONV Jindřichův Hradec. Celkem bylo zpracováno 43,73 bm (inventáře a inventární seznamy); k tomu přistupují rozpracované fondy, ze kterých bylo zpracováno dalších 33,68 bm archiválií. 1 Fondy osobních archivů byly zpracovány ještě v roce 2006 PhDr. Marcelou Svobodovou, ale archiv v loňském roce vykazoval jako zpracovaný materiál pouze to, co bylo zaevidováno v programu PEvA, proto jsou uváděny až letos. 32

33 Státní okresní archiv Písek Ve skupině pořádacích prací jsme dokončili zpřístupnění u několika fondů zcela dokončeno bylo pořádání Místního národního výboru Heřmaň , Místního národního výboru Kostelec nad Vltavou (1934) (1995), Místního národního výboru Podolí I (1992) a Podolí II (1944) , dále Místního národního výboru Putim (1998), přičemž ke všem fondům byl zpracován inventář s úvodem, a Místního národního výboru Kluky (1998), k němuž zpracovatelka vyhotovila dodatek k inventáři. Nedokončeno zůstalo pořádání Okresního národního výboru v Písku, odboru organizačního z let , písemnosti byly roztříděny, opatřeny signaturami, celkově 1,70 bm dokumentů se vyřadilo do znaků společných pro všechny odbory ONV a počká si na konečné zpracování a byl vytvořen prozatímní inventární seznam. Pouze uspořádána zůstala také Sbírka plakátů a vyhlášek z let a fond KSČ OV Písek z let , jejich definitivní zpracování a vytvoření archivní pomůcky přechází tak do roku Státní okresní archiv Prachatice V roce 2007 pokračovaly pořádací práce na fondu ONV Prachatice í90: fond dělen na 4 manipulační období, v důsledku umístění mnohých agend mimo archiv ve správě jiných veřejnoprávních původců je postupně vyhotovován pouze prozatímní inventární seznam. U dále uvedených fondů se jednalo o včlenění dodatků (nezpracovaných archivních dokumentů) do již inventarizovaných fondů nebyl tedy vypracováván inventář samostatně. V případě zpracování drobného spolkového fondu nebyla do konce roku 2007 schválena archivní pomůcka (inventář) z tohoto důvodu nebylo možno vykázat fond jako definitivně inventarizovaný. Státní okresní archiv Tábor Dokončeno bylo pořádání fondu Okresní národní výbor Tábor (1904) (2001), u něhož se původní archivní pomůcka zrušila a po zpracování 99,1 bm písemností, přemanipulování 1,66 bm do již dříve zpracovaných spisů lze hovořit o finální fázi.dále byl upořádán Archiv školy Veselí n/l 2 (Mezimostí n/n.) (1958) a Archiv školy Jistebnice z let a zpracován k němu dílčí inventář. Definitivního zpracování bylo dosaženo také u fondů Místní národní výbor Choustník (1922) , Místní národní výbor Pohnánec (1929) a Místní národní výbor Ratibořice (1928) , všechny tyto fondy opatřilli jejich zpracovatelé plnohodnotnými archivními pomůckami. Nedokončelo zůstalo zpracování Sbírky foto Šechtl Tábor z let v celkovém objemu 19,99 bm. Ostatní plánované fondy nemohly být archivně zpracovány pro plnění jiných úkolů. 33

34 IV. Stav archiválií a) Prověrky fyzického stavu archiválií Název pracoviště Počet prověrek fyzického stavu Počet archivních kulturních památek Z toho národních kulturních památek Počet případů zjištěného poškození SOA Třeboň centrála SOkA České Budějovice 20 2 SOkA Český Krumlov 3 7 SOkA Jindřichův Hradec SOkA Písek 15 1 SOkA Prachatice 1 SOkA Strakonice 5 5 SOkA Tábor 1 3 CELKEM Název pracoviště Fyzický stav archiválií - poškození v % SOA Třeboň centrála 42,36 % SOkA České Budějovice 0,72 % SOkA Český Krumlov 16,60% SOkA Jindřichův Hradec 48,20% SOkA Písek 67,47% SOkA Prachatice 0,52% SOkA Strakonice 23,40% SOkA Tábor 50,14 % CELKEM (průměrná hodnota poškození v %) 31,18 Komentář (Celková charakteristika fyzického stavu archiválií, charakter poškození, mimořádné události ovlivňující fyzický stav) Státní oblastní archiv v Třeboni - centrála Pracovníci oddělení péče o fyzický stav archiválií provádějí v rámci kontroly uložení archivního materiálu (měření vlhkosti a teploty) také kontrolu fyzického stavu archiválií. Tyto kontroly se provádějí periodicky 2x ročně (jaro a podzim). Při těchto prohlídkách objevují materiál, který vykazuje různé stopy poškození od rozpadlé knižní vazby, drolící se papírové hmoty až po závažnější případy napadení plísní nebo biologickým škůdcem. Obdobně poškozený materiál bývá nalezen archiváři zcela běžně při pořádání nezpracovaného materiálu. Materiál napadený plísní či biologickým škůdcem je podle rozsahu a množství buď dezinfikován v restaurátorské dílně nebo v dezinfekční komoře NA v Praze. V roce 2007 byl 34

35 dezinfikován tento archivní materiál: Velkostatek Hluboká a Velkostatek Bzí (45 fasciklů), Krajský úřad Prácheň (2 kartony) a Velkostatek Blatná a Koloděje (2 kartony).vedle poškození mikrobiologického a biologického, je archivní materiál poškozen mechanicky, jedná se především o knihy, které byly velmi uživatelsky exponovány (např.matriky). V centrále Státního oblastního archivu v Třeboni, v oddělení správy archivních fondů a sbírek, byly tradičně zaměřeny prověrky fyzického stavu podle 30 archivního zákona především na archivní kulturní památky a národní kulturní památky, které deponují tři pracoviště oddělení správy archivních fondů a sbírek. Výsledky periodických plánovaných kontrol obsahuje příloha č. 1. Byla provedena kontrola jednoho z našich největších fondů, Sbírky matrik Jihočeského kraje, v souvislosti s rozsáhlou reinventarizací a nově vypracován harmonogram restaurátorských zásahů na knihách z této sbírky. Opakovaně za sebou jsme prověřili dokumenty z fondů Velkostatků Cerhonice-Lučkovice-Mirotice, Lnáře, Orlík, Rožmberk, Strakonice a Třeboň, které byly vážně ohroženy působením zloděje v badatelně v Třeboni. Na oddělení v Českých Budějovicích byla namátková kontrola fyzického stavu archiválií provedena u čtyř archivních fondů, a to u Jiholen, přádelny a tkalcovny lnu, n.p. Jindřichův Hradec (NAD 979), Motor, s.p., České Budějovice (NAD 1046), Vltavský mlýn Bratří Poráků, komanditní společnost, Loučovice (NAD 1119) a ZVVZ, koncernový podnik, Milevsko, závod Prachatice (NAD 953). Při kontrole bylo nalezeno 21 evidenčních jednotek, které byly poškozeny plísní z důvodu jejich špatného uložení před odevzdáním českobudějovickému pracovišti SOA. Z poškozeného archivního materiálu bylo 13 evidenčních jednotek, 9 kartonů (NAD 979) a 4 balíky (NAD 953), postoupeno třeboňskému oddělení péče o fyzický stav archiválií k řádnému chemickému ošetření, zbylých 8 účetních knih (NAD 979) bylo vzhledem k jejich nevýraznému dokumentárnímu významu a značné míře poškození navrženo na základě protokolu o vnitřní skartaci k fyzické likvidaci. Státní okresní archiv České Budějovice Způsob uložení archivního materiálu v budově archivu nezpůsobuje fyzická poškození archiválií, budova splňuje parametry pro uložení archiválií (vlhkost vzduchu a teplota v depozitářích). Státní okresní archiv Jindřichův Hradec Číslo 51% (viz tabulka PEvA) vychází z údajů, že většina historických fondů je nějakým způsobem poškozena prachem, nevhodným dřívějším uložením, knihy většinou rozvolněnými vazbami. K nejvážnějším nebezpečím patří plíseň, jejíž výskyt je podporován zvýšenou vlhkostí. Kromě jednoho fondu (Okresní soud Třeboň) jsou v každém ze starších fondů pouze jednotliviny vážně poškozeny tak, že vyžadují restaurátorský zásah. V tomto směru je velmi dobrá spolupráce s restaurátorskou dílnou SOA Třeboň. V SOkA J. Hradec je fyzický stav ovlivňován hlavně prachem a v určitých obdobích zvýšenou vlhkostí. Archiv má centrálu a dva depozitáře, z hlediska vlhkosti jsou nejrizikovější dva depoty: v centrále SOkA Přízemní místnost (konírna) a depozitář v bývalé škole v Dolní Lhotě. V roce 2007 zde bly naplánovány práce zaměřené na odvlhčení této budovy jako celku a následně jednotlivých místností. Bohužel vlivem mnoha nešťastných okolností, které v průběhu roku nastaly, nebylo možno provést zamýšlené práce, ačkoliv firma byla připravena začít. Ve zdejší přízemní místnosti č. 2 jsou archiválie z celého SOkA J. Hradec nejvíce poškozené vlhkem plísní. Část jednoho fondu byla koncem roku odvezena do Národního archivu Praha na plynování. Archiv se zaměřil na soustavné sledování vlhkosti ve všech depotních místnostech. Z celkového počtu 103 měření bylo během roku provedeno 63 měření v centrále SOkA, 22 v depozitáři Otín-Bobelovka a 18 v Dolní Lhotě. V přízemních depozitářích centrály SOkA J. Hradec byly trvale instalovány dva odvlhčovací přístroje, které se velmi osvědčily. Zvláště v místnosti č. 2 se podařilo zastavit plíseň, která byla zatím pouze v obalovém materiálu, 35

36 pomocí brigádníků se podařilo dokončit překartonování celého fondu ONV Třeboň. Proti pronikání prachu a udržení stálé teploty byly nově nainstalovány druhé dveře, vedoucí z této místnosti přímo na venkovní komunikaci. Depozitář Bobelovka v Otíně má vlhkost v pořádku a teplotu lze poměrně dobře regulovat, pokud nedochází k výkyvům spojením s velmi nízkými teplotami, jako v předcházející zimě 2005/06. K mimořádným povětrnostním událostem, které by měly důsledky pro archiv a archiválie, v roce 2007 nedošlo. Státní okresní archiv Písek Dokumenty uložené ve Státním okresní archivu Písek v 1135 archivních fondech jsou celkově poškozeny ze 67,47%. Valnou většinu tvoří poškození prachem, ojediněle pak jsou dokument poškozeny trhlinami a přelomením. V centrále Státního okresního archivu v Písku byla v jednom případě naměřena extrémně nízká hodnota relativní vlhkosti vzduchu v suterénní místnosti č. 28 zřejmě vzhledem ke skutečnosti, že před tímto měřením došlo k dlouhodobému vysušování těchto prostor z důvodu havárie vody v roce Archivní depozitáře v bývalém klášteře v Čížové čp. 16 nejsou vůbec temperovány, proto jsou tam vždy v zimním období naměřeny extrémně nízké teploty a vysoké hodnoty relativní vlhkosti vzduchu. Jedná se zejména o místnosti v přízemí č. 3 a 4, které jsou nepodsklepeny. Státní okresní archiv Prachatice V rámci kontroly uložení byl kontrolován fyzický stav listinného materiálu a knih ve fondu AM Prachatice (období do roku 1850). Všechny (zejména úřední knihy) byly nově označeny inventárním číslem a signaturou, kontrola fyzického stavu nezjistila zásadní poškození vyžadující okamžitý odborný zásah. Opravena archivní pomůcka. Povedla Jana Koutná. Celkový fyzický stav archiválií je vyhovující, nejsou vedeny záznamy o poškození částí nebo celků fondů. Archiválie nadále ukládány pouze v odkyselených archivních krabicích, včetně kompletního listinného materiálu. Státní okresní archiv Strakonice Celkový fyzický stav archiválií je dobrý, pouze v důsledku zatékání do střechy objektu došlo k poškození spisového materiálu okresních soudů. Spisy byly poškozeny vodou a vlhkostí. Po zjištění skutečnosti byl okamžitě proveden restaurátorský zásah. Spisy byly usušeny a ošetřeny. Jejich stav je dobrý. Jednalo se asi o 1,50 bm archiválií. Státní okresní archiv Tábor Kontrola archivních kulturních památek uložených v trezoru, nezjistila závažné poškození. Zpráva z kontroly byla zaslána na vědomí SOA v Třeboni. V rámci zajišťování archiválií pro badatelskou veřejnost byly prováděny kontroly fyzického stavu předkládaných archiválií. Fyzický stav archiválií je podchycen ve statistických výstupech programu PEvA, kde je vykazováno nepoškozený u 869 fondů, tj. 49,85%, poškozený u 874 fondů, tj. 50,14%. V převážné většině jsou archiválie poškozeny přelomením, trhlinami, prachem, plísněmi, hmyzem nebo vodou. 36

37 b) Extrémní naměřené teploty a relativní vlhkosti podle bodu II přílohy č. 5 k vyhlášce č. 645/2004 Sb. Státní oblastní archiv v Třeboni -centrála Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Třeboň Dlouhá chodba č ,7 70,5 č ,8 č ,9 69,9 č ,2 68,4 č ,2 72,0 Český Krumlov-Starý důchod ,6 73,1 - Pod panským arch ,1 69,4 Jindř. Hradec depot č ,7 dtto ,5 - depot č ,9 77 dtto ,0 51 Komentář: Ve Státním oblastním archivu v Třeboni jsou teplotní a vlhkostní hodnoty měřeny dvakrát ročně a jejich přesný termín se řídí podle letního a zimního režimu v depotních částech. Měření se provádí v 55 depozitářích. Naměřené extrémní hodnoty jsou ovlivněny tím, že všechny depozitáře oddělení správy archivních fondů a sbírek se nacházejí v historických zámeckých budovách, z nichž některé vykazují riziko kolísavých až vysokých výsledků, na které okamžitě vedoucí jednotlivých oddělení v těsné spolupráci s oddělením péče o fyzický stav archiválií adekvátně reagují (nepřetržité měření hodnot a jejich denní analýza, spouštění defenzorů a kontrola jejich výkonu, v nezbytných případech zapínání topných těles). V Třeboni v oddělení správy archivních fondů a sbírek běží ve vybraném a specifickém depozitáři navíc prototyp klimatické jednotky PZP MOL 26, který zde již od roku 2005 zkouší Ústav řídící a přístrojové techniky Fakulty strojní ČVUT Praha. Digitálně nasnímané hodnoty jsou periodicky vyhodnocovány a přístroj je schopen udržovat klimatický režim v optimální kombinaci teploty a vlhkosti. Státní okresní archiv České Budějovice Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Depozitáře , ,6 52, ,6 45,7 Komentář: Naměřené hodnoty splňují parametry pro uložení archivního materiálu. 37

38 Státní okresní archiv Český Krumlov Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Depot I 20.6., ,3 14,6 51,6 42,7 Depot II 20.6., ,9 14,9 49,5 57,2 Depot III ,4 14,3 57,3 49,5 Depot IV ,6 15,8 48,7 46,2 Depot V ,6 12,6 51,3 48,4 Komentář: Vlhkost a teplota v depozitářích archivu je dlouhodobě stabilizována klimatizací a pohybuje se v rozmezí vhodném pro uložení archiválií. Státní okresní archiv Jindřichův Hradec Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % centrála SOkA-konírna , , Otín- Bobelovka , , Dolní Lhota , , Komentář: Státní okresní archiv Písek Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Písek-depot č č ,8 Čížová depot č. 3 v přízemí ,4 č.4 v přízemí ,3 Komentář: Státní okresní archiv Prachatice Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Komentář: V průběhu roku 2007 nebyly zaznamenány významné (extrémní) odchylky od vyhláškou doporučených hodnot. Poslední měření teploty a vzdušné vlhkosti provedla na místě ing. Alena Kajanová v prosinci 2007 s uspokojivým výsledkem měření neprokázalo nedodržování hodnot. 38

39 Státní okresní archiv Strakonice Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Depot D ,3 31 Depot E ,2 54,3 Komentář: Depozitáře archivu nemají automatickou klimatizaci. Jednotlivé místnosti musí být obsluhovány v závislosti na změně venkovní teploty a vlhkosti. Problémem je sladit optimální hodnoty tepla a vlhkosti v době, kdy ještě probíhá topná sezóna. Naopak s nadcházejícím obdobím dochází zejména v depozitáři E (suterén) ke zvýšení vlhkosti, což je zaviněno zapojením výměníkové stanice, která je součástí depotu, na páru. Státní okresní archiv Tábor Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Přízemí I.patro ,5 60 II.patro ,0 63 III ,0 57 Staré tisky místnost č ,0 39 Dtto ,0 68 Dtto ,0 59 Komentář: 39

40 c) Množství zhotovených bezpečnostních a studijních kopií Státní oblastní archiv - centrála Název archivního souboru Počet políček bezpečnostního mikrofilmu Počet kusů bezpečnostních negativů Počet políček studijních kopií Počet digitálních kopií Sb. matrik Františkáni Bechyně Františkáni J. Hradec Vs Lovosice, Č. Řečice Listiny z Vs Sbírka dokumentace Kopie z mikrofilmů Badatelské zakázky 821 Pro restaurátorskou díl. 86 Celkem Státní okresní archiv České Budějovice Název archivního souboru Počet políček bezpečnostního mikrofilmu Počet kusů bezpečnostních negativů Počet políček studijních kopií Kroniky Archiv města ČB Piaristické školy ČB Počet digitálních kopií CELKEM Státní okresní archiv Jindřichův Hradec Název archivního souboru Kroniky, pam. knihy obcí a měst Počet políček bezpečnostního mikrofilmu Počet kusů bezpečnostních negativů Počet políček studijních kopií Počet digitálních kopií 20 CELKEM 20 Státní okresní archiv Prachatice Název archivního souboru Archivy obcí a MNVdigitalizace kronik Počet políček bezpečnostního mikrofilmu Počet kusů bezpečnostních negativů Počet políček studijních kopií Počet digitálních kopií CELKEM

41 Státní okresní archiv Tábor Název archivního souboru Počet políček bezpečnostního mikrofilmu Počet kusů bezpečnostních negativů Počet políček studijních kopií Počet digitálních kopií Kroniky CELKEM

42 V. Konzervování a restaurování archiválií a) Počty zkonzervovaných a zrestaurovaných archiválií v dílnách SOA a SOkA Státní oblastní archiv - centrála Druh archiválií Název archivního souboru (příp. nevyplňovat) Zkonzervováno a zrestaurováno (kusů) Počet perg. listin 17 Počet papír. listin 3 Počet přivěšených pečetí 26 Počet perg. rukopisů 9 Počet papír. rkp nebo knih 135 Počet vazeb 247 Počet spisů 717 Počet map a plánů 50 Počet grafických listů pro Státní okresní archivy Druh archiválií Název archivního souboru (příp. nevyplňovat) Zkonzervováno a zrestaurováno (kusů) Počet perg. listin 50 Počet papír. listin 1 Počet přivěšených pečetí 62 Počet perg. rukopisů 2 Počet papír. rkp nebo knih 42 Počet vazeb 1 Počet spisů 174 Počet map a plánů 34 Počet grafických listů Státní okresní archiv České Budějovice Druh archiválií Název archivního souboru (příp. nevyplňovat) Zkonzervováno a zrestaurováno (kusů) Počet perg. listin 24 Počet papír. Listin 5 Počet přivěšených pečetí Počet perg. rukopisů Počet papír. rkp nebo knih 6 Počet vazeb Počet spisů 28 Počet map a plánů 42 42

43 Státní okresní archiv Prachatice Druh archiválií Název archivního souboru (příp. nevyplňovat) 43 Zkonzervováno a zrestaurováno (kusů) Počet perg. listin Počet papír. Listin Počet přivěšených pečetí Počet perg. rukopisů Počet papír. rkp nebo knih AM Vimperk účetní knihy 4 Počet vazeb Počet spisů Počet map a plánů Mapy Stabilního katastru 17 Komentář (Materiálně technické vybavení a zabezpečení, specifické problémy konzervace a restaurování archiválií). Ve Státním oblastním archivu v Třeboni funguje jako centrální specializované pracoviště pro konzervátorské a restaurátorské práce, pro prevenci a následné zásahy oddělení péče o fyzický stav archiválií. Souběžně a rovnocenně s ním pracovalo velmi moderně zařízené pracoviště ve Státním okresním archivu v Českých Budějovicích, malá a teprve se zařizující konzervátorská dílna ve Státním okresním archivu ve Strakonicích a dále fotodílna ve Státním okresním archivu v Prachaticích. Třeboňské oddělení zajišťuje práce pro celý jihočeský archivní region, dílny v okresních archivech pouze v rámci působnosti jejich archivu. Materiálně technické vybavení oddělení péče pro fyzický stav archiválií (tedy konzervační a knihařské dílny) v Třeboni je dostačující, pouze plánujeme pořízení dezinfekční komory pro dezinfekci parami butanolu. Vedle restaurování archivního materiálu jako jsou rukopisy, tisky, aktový materiál, plány, mapy, grafika, pergameny a pečetě se v roce 2007 tradičně zabývali pracovníci restaurátorského pracoviště také prevencí. Po konzultaci s archiváři byly vytypovány fondy, u kterých bylo provedeno měření kyselosti papíru. Jednalo se o fondy: Vs Hluboká, Vs Protivín, Vs Nové Hrady, Vs Třeboň a pozemkové knihy. Bylo zjištěno, že u většiny fondů je téměř 70% knih nutno postupně odkyselit nástřikem MMMK, vzhledem k nízké hodnotě ph (pod hodnotou 5). Na základě mikrobiologických zkoušek vypracovaných NA Praha byla v depozitářích s nejvyšším výskytem plísní provedena následující opatření: v depozitáři 130 byly všechny knihy očištěny v odklepávacím zařízení se současným vyčištěním polic, depozitář č. 36 byl vybílen, veškeré regály i archivní materiál důkladně uklizeny a očištěny. Rovněž se pokračovalo s očistou kritického archivního materiálu a polic v depozitářích pod Dlouhou chodbou. Po tříleté pauze bylo provedeno plynování ve všech depozitářích v Třeboni. b) Konzervování a restaurování zakázkovým způsobem Pracoviště Název firmy Počet Náklady v Kč zakázek SOA Třeboň centrála SOkA České Budějovice SOkA Český Krumlov SOkA Jindřichův Hradec SOkA Písek SOkA Prachatice SOkA Strakonice SOkA Tábor CELKEM Komentář: V roce 2007 nebyla jediná archiválie zrestaurována zakázkovým způsobem.

44 VI. Knihovna Název pracoviště Počet evidovaných svazků k Počet přírůstků v roce 2007 Finanční náklady v roce 2007 v Kč SOA Třeboň centrála ,- SOkA České Budějovice ,- SOkA Český Krumlov ,- SOkA Jindřichův Hradec ,- SOkA Písek , SOkA Prachatice ,- SOkA Strakonice ,- SOkA Tábor ,- CELKEM ,- Název pracoviště Počet elektronicky zkatalogizovaných záznamů (Clavius, Bach) k SOA Třeboň centrála SOkA České Budějovice SOkA Český Krumlov SOkA Jindřichův Hradec SOkA Písek SOkA Prachatice SOkA Strakonice SOkA Tábor CELKEM Počet svazků výpůjček v roce 2007 Komentář: Státní oblastní archiv v Třeboni centrála Knihovna centrály Státního oblastního archivu v Třeboni se skládá z knihovny oddělení správy archivních fondů a sbírek v Třeboni, z knihoven na pracovištích téhož oddělení v Českém Krumlově a v Jindřichově Hradci a z knihovny oddělení předarchivní péče a metodiky a evidence NAD v Českých Budějovicích. Od počátku roku 2006 se převádí knihovní fond těchto knihoven (vyjma českobudějovické a jindřichohradecká počínaje rokem 2007) do elektronického systému CLAVIUS. Vzhledem k celkovému počtu evidovaných knih ve všech těchto knihovnách se jedná o několikaletý projekt. V některých z nich probíhá současně také částečná revize knihovního fondu a kontrola uložení a stavu knih s následným úklidem, očistou, přesuny a vyhovění požadavkům na moderní a racionální deponování (např. úklid a stěhování za pomoci studentských brigád v Třeboni, rovněž úklid a vybavení zcela novými a moderními regály v Jindřichově Hradci). Knihovna v Třeboni vypůjčila v roce svazků knih pro prezenční studium v badatelně a pro odborné zaměstnance archivu, tedy 267, čtenářům knihovna v Českém Krumlově 202 svazků 98 čtenářům a v Jindřichově Hradci 164 svazků. Knihovní fondy jednotlivých knihoven byly v roce 2007 obohaceny o nově koupené či darované knihy (Třeboň 312, Český Krumlov 90, Jindřichův Hradec 146 a České Budějovice 59 nových knih). K tak čítá knihovní fond knihovny v Třeboni , v Českém Krumlově 9 414, v Jindřichově Hradci a v Českých Budějovicích svazků odborné, 44

45 historické, archivní a regionální knižní produkce a periodik. Některé z těchto nových knih byly v roce 2007 poprvé zakoupeny prostřednictvím elektronických knihkupectví. Státní okresní archiv České Budějovice Po celý rok 2007 pokračovalo katalogizování knih v počítačovém programu Clavius. Katalogizaci se věnovalo několik pracovníků archivu, zejména Zuzana Kárová a Daniel Kovář. Navíc se do této činnosti zapojili v letních měsících i dva brigádníci. V roce 2007 se podařilo zapsat do počítačové databáze přes záznamů, takže aktuální stav knihovní databáze Clavius činil k plných svazků. Úspěšně probíhala katalogizace v režimu retro (tedy knihy vlastněné archivem již dříve). Zde se podařilo dokončit katalogizaci základních řad knihovny, tedy knih se signaturami A (dějepisná literatura), B (společenskovědní literatura obecně), R (regionální literatura) a E (průvodce po archivech a tiskem vydané archivní pomůcky). Započato bylo s přepisem signatury D (periodika). U některých titulů z řady periodik se katalogizace v programu Clavius neomezila jen na zápis samotného titulu, ale samostatně byly zkatalogizovány rovněž jednotlivé články a studie, obsažené v příslušných číslech daného titulu. Průběžně probíhala také katalogizace nových přírůstků do knihovny. Fond knihovny se za rok 2007 rozrostl o nových titulů. Šlo jak o nákupy nové literatury, tak v mnoha případech o knihy získané datem. Aktuální stav knihovny představuje k poslednímu prosinci roku svazků. Výdaje na nákup knih dosáhly částky cca ,- Kč. Knihovna sloužila po celý rok nejen potřebám pracovníků archivu, ale ve velké míře také návštěvníkům archivu a badatelům k prezenčnímu studiu. Badatelům archivu bylo v roce 2007 poskytnuto celkem prezenčních výpůjček z knihovny archivu. Státní okresní archiv Český Krumlov Přírůstky průběžně katalogizovány, zároveň prováděna revize knihovny a svazky katalogizovány elektronicky v systému CLAVIUS 387 svazků. Státní okresní archiv Jindřichův Hradec V uplynulém roce si archiv dal nelehký úkol, kterým bylo provedení generálního úklidu, inventury a reorganizace knihovny. To obnášelo vyjmutí všech svazků z polic, provedení očisty, rozdělení do několika základních skupin, aby jednak došlo k zpřehlednění celé knihovny, jednak aby bylo možné přiřadit k sobě jednotlivé svazky vícesvazkových děl, která byla mnohdy roztroušena po celé knihovně. Po té bylo přistoupeno ke kontrole jednotlivých katalogových záznamů v programu CLAVIUS. Při tomto bylo zjištěno, že právě vícesvazková díla jsou většinou zaevidována jako jeden svazek, takže katalog musel být doplněn i o všechny neevidované svazky. I u starších záznamů převedených z předchozího programu byly shledány některé nedostatky (např. zde nebyla přiřazena hesla, některé názvy knih byly zapsány nepřesně zkratkovitě apod.). Proto byl každý jednotlivý záznam podroben revizi. V minulém roce se nám takto podařilo opravit přibližně ¾ všech záznamů. Za další výrazný počin je možno považovat zahájení katalogizace oddělení periodik. Až do loňského roku byla periodika evidována pouze v přírůstkové knize a neexistoval k nim žádný katalog. Po pořízení příslušného modulu v programu CLAVIUS bylo zaevidováno cca svazků periodik, což přestavuje přibližně 2/3 z celkového množství odborných časopisů (v tomto čísle nejsou ještě zahrnuty regionální noviny). Státní okresní archiv Písek Z celkového počtu nově zaevidovaných svazků k bylo cca 170 publikací získáno a zaevidováno z pozůstalosti Jana Tomana, učitele a bývalého městského archiváře v Mirovicích, kterou SOkA Písek získal po částech koncem roku 2005 a v 1. čtvrtletí roku

46 Státní okresní archiv Prachatice Knihovna vedena včetně aktuálních přírůstků v databázi firmy Bach systém Knihovna. 328 svazků vypůjčeno nejčastěji interně do badatelny archivu v rámci 111 výpůjček. Státní okresní archiv Tábor Databáze knihovního programu KP-Win byla převedena do programu Clavius. Transformací se některá data nepřevedla, proto musela být opětovně vložena novou editací. Postupně se kontrolují údaje vložené v databázi s knižním fondem. Vytištěné katalogizační lístky byly kompletně zrevidovány a byly vyřazeny jejich duplicitní záznamy. Vyčíslené finanční náklady jsou včetně předplatného. 46

47 VII. Odborné a společenské aktivity archivu a) Ediční činnost nebo spolupráce při vydávání edic (seznam) Státní okresní archiv České Budějovice Kovář Daniel - Edice pamětního záznamu o zavraždění purkmistra Puklice. viz bibliografie Daniela Kováře. Státní okresní archiv Strakonice Olejník Jan - Stromoknížka. Blatná J. Sekera, Brandlův obraz ve Lnářích. Lnáře Malíř a restaurátor Jan Mikuláš Hála. Blatná Státní okresní archiv Tábor Říhová Hana - Testamentární praxe soběslavských měšťanů v letech b) Publikační činnost (abecední seznam podle autorů) Státní oblastní archiv v Třeboni centrála Dudáček Karel - Jak se z Vavřince Vrchoty stal šlechtic Lorenc Perger z Rozenwertu. Archivum Trebonense 2006, s Kociánová Blanka - Okolnosti zástavy panství Třeboň polské královské rodině v letech neb Jeho Milost císařská k velikým potřebám velice peněz potřebuje. Archivum Trebonense 2006, s Psalo se v třeboňském tisku. Třeboňský Svět 2007, č (pravidelná rubrika). Kociánová Zdenka - Půl století na blanské papírně. K počátkům výroby papíru v Blansku u Kaplice. Archivum Trebonense 2006, s Z historie papírny v Chlumu u Třeboně. Vlastivědný sborník Dačicka, Jindřichohradecka a Třeboňska 18, 2006, s Kubíková Anna - Jiří Záloha čestným členem České archivní společnosti. Ročenka České archivní společnosti, 207, s K životnímu výročí Mgr. Zdenky Kociánové. Archivní časopis, 57,2007, č. 2, s Jubileum PhDr. Sylvíny Řeřichové. Archivní časopis, 57, 2é07, č. 2, s Historická topografie Českého Krumlova (1424) Část V. (Dlouhá ulice severní strana, Radniční ulice u Lazebnického mostu). Jihočeský sborník historický, 75, 2006, s Nejčastěji používaná křestní jména v Českém Krumlově na přelomu 16. a 17. století. Rodopisná revue 2, léto 2007, s Dcery Oldřicha II. z Rožmberka. In: Archivum Trebonence SOA Třeboň, 2006, s

48 - Problematika bádání v nezpracovaných archivních fondech na příkladu Velkostatku Zdíkov. In: Sborník z konference Šumava konflikt člověka a přírody konané v Národním zemědělském muzeu Praha. Národní zemědělské muzeum Praha a Ústav systémové biologie a ekologie AV ČR, Praha 2é07, s Účast Jana Adolfa II. ze Schwarzenbergu na korunovaci anglické královny Viktorie. Obnovená Tradice, 18, 2007, č. 36, s Náhrobní kameny v areálu zlatokorunského kláštera. In: Klášter Zlatá Koruna. Dějiny památky lidé. Národní památkový ústav v Č. Budějovicích, České Budějovice 2007, s K původu druhé manželky Petra I. z Rožmberka, paní Kateřiny. In: Per saecula ad tempora nostra. Sborník prací k šedesátým narozeninám prof. Jaroslava Pánka. 1 díl. Historický ústav AV ČR, Praha 2007, s Matlas Pavel - Hrdelní soudnictví na panství Hluboká nad Vltavou ( ). Sborník archivních prací 57, 2007, s Delikt smilstva a jeho postih na schwarzenberském panství Hluboká nad Vltavou. Archivum Trebonense 2006, s Rychlá cesta na popraviště. Trestní řízení a popravní rituál v Čechách na sklonku 17. století. Dějiny a současnost. Kulturně historická revue 29, č. 9, 2007, s Migrace poddaného obyvatelstva v raném novověku. Nová heuristická východiska a metodické přístupy. Forum Statisticum Slovacum 3, 2007, s Dvojím metrem. Trestní praxe patrimoniální jurisdikce v raném novověku. In: Václav Bůžek Jaroslav Dibelka (edd.), Člověk a sociální skupina ve společnosti raného novověku, Opera historica 12, České Budějovice 2007, s Plávek Aleš František - Jedno a čtvrt století nové školní budovy v Dolních Slověnicích. Krátký historický komentář k dějinnému vývoji tamější školy od počátků do roku In: Výběr 2007, roč. 44, č. 4, s Historické ohlédnutí za školou v Dolních Slověnicích a výročí dostavby její nové budovy. In: Lišovský zpravodaj, č. 4/2007, s Z historie žirovnické záložny a její neveselá kritika před sto léty. In: Žirovničan, roč. XXXVII, č. 12/2007, s. 6. Rameš Václav - Alois Sassmann, Kořeny 1. Úvodní slovo k publikaci. České Budějovice, Karmášek 2007, s Úvaha nad archivním zákonem. Sborník 2. česko-rakouské pracovní setkání. Třeboň 2006, s Státní oblastní archiv v Třeboni v letech Archivum Trebonense 2006, s Josef Šusta 60. výročí úmrtí. Archivum Trebonense 2006, s Antonín Markus 120. výročí narození. Archivum Trebonense 2006, s Vzpomínka na Rudolfa Tecla. Archivum Trebonense 2006, s Státní oblastní archiv Třeboň. Třeboňský svět č. 9/2007, s. 1, 5 6. Státní okresní archiv České Budějovice - Manu propria scriptum (Vlastní rukou napsané) aneb Rukopisy, dopisy a podpisy slavných osob ze sbírek jihočeských archivů. Katalog výstavy. Připravili Ladislav Černý, Vlastimil Kolda a Daniel Kovář. Vydal Státní oblastní archiv v Třeboni Státní okresní archiv České Budějovice. České Budějovice 2007, 44 stran + 10 obrazových příloh. 48

49 - Druhá archivní knihvazačská soutěžní přehlídka. Katalog. Připravili Ladislav Černý a Vlastimil Kolda, fotografie Miroslava Tůmová. Vydala Archivní správa MV. Praha 2007, 64 stran. Kolda Vlastimil - Druhá archivní knihvazačská soutěžní přehlídka. Občasník Společenstva českých knihařů, 2007, č. 3, s. 3 4 Kovář Daniel - Historické útržky z Poněšic (spoluautor Pavel Koblasa). Vydal Historicko-vlastivědný spolek pro město Hlubokou nad Vltavou 2007 (40 stran + 4 strany obrazové přílohy). - Tragédie Ondřeje Puklice. Budějovický purkmistr a jeho zavraždění 25. května Vydal Historicko-vlastivědný spolek v Českých Budějovicích, České Budějovice vydání (71 stran + 12 stran obrazové přílohy). - Bratři Jungbauerové, průkopníci průmyslové výroby v Českých Budějovicích. Staré Budějovice, 2, 2006, s Hrad Maškovec a tvrz v Kamenném Újezdě na Českobudějovicku (spoluautor Jiří Úlovec). Jihočeský sborník historický, roč. 75, 2006, s Jihočeský genealog, historik a učitel Josef Vobořil. Rodopisná revue, roč. IX, č. 4, zima 2007, s Několik vět o českobudějovické vile Tivoli. Rodopisná revue, roč. IX, č. 3, podzim 2007, s O panu Kryštofovi Kořenském z Terešova. Rodopisná revue, roč. IX, č. 2, léto 2007, s O velkém požáru v Olešnici u Trhových Svinů roku Výběr, roč. 44, 2007, č. 1, s Pillmannův dvůr zapomenutý budějovický zámeček. Staré Budějovice, 2, 2006, s Panské sídlo v Radomilicích u Vodňan. Výběr, roč. 43, 2006, č. 4, s Požár Suchécho Vrbného v květnu Staré Budějovice, 2, 2006, s Stavební plány poutního kostela na Dobré Vodě u Českých Budějovic z třicátých let 18. století. Staré Budějovice, 2, 2006, s (+ příloha). - Středověká fortifikace u Dražic na Táborsku (spoluautor Ondřej Chvojka). Archeologické výzkumy v jižních Čechách, č. 20, 2007, s Tvrz v Dolních Kněžekladech na Vltavotýnsku. Výběr, roč. 44, 2007, č. 1, s Z počátku dopravního značení v království Českém. Rodopisná revue, č. 1, jaro 2007, s Z počátku Nové Vsi u Českých Budějovic. Novoveský zpravodaj, září 2007, s Zámek Neznašov u Týna nad Vltavou jihočeská residence rodu Kořenských, Vrtbů a Berchtoldů. Výběr, roč. 44, 2007, č. 2, s Státní okresní archiv Český Krumlov Veselý Jiří - Spolupráce s protivníkem za 2. světové války na Českokrumlovsku: In: Kolaborace. Kolaborace? Kolaborace! sborník příspěvků z vědecké konference v Českých Budějovicích , vydalo Jihočeské muzeum v Českých Budějovicích. 2007, s

50 Státní okresní archiv Jindřichův Hradec Hálová Helena - Jindřichův Hradec 2006 ročenka vydaná MěÚ J. Hradec, s Výstava v archivu 200 let od obnovení gymnázia. Vlastivědný sborník Dačicka, Jindřichohradecka a Třeboňska, 19, 2007 (v tisku) Chládková Michaela - Pletárna bratří Vohryzků v Dačicích. Příspěvek k dějinám textilní výroby na Dačicku. In: Dačický vlastivědný sborník, IV, 2007, s Markvarecké privilegium. Edice. In: Dačický vlastivědný sborník, IV, O kunžateckém čarování. In: Vlastivědný sborník Dačicka, Jindřichohradecka a Třeboňska, 19, 2007 (v tisku). Psíková Jiřina - Kronika Václava Hucka. Všední a nevšední události v Třeboni Edice kroniky. Vlastivědný sborník Dačicka, Jindřichohradecka a Třeboňska, 19, 2007 (v tisku) Státní okresní archiv Písek Pešta Jiří - O zastřelení Josefa Rodlera léta Páně 1778 a o milevských pytlácích. Výběr 44, 2007, str Státní okresní archiv Prachatice Kotěšovec František - Spolek vojínů a úředníků v Netolicích v letech Zlatá stezka 12 13, , s Koutná Jana - K organizovanému vystěhování osob německé národnosti z okresu Prachatice do vnitrozemí v letech Zlatá stezka 12 13, , s K nejstaršímu systematickému fotografování Šumavy. In: Sborník příspěvků z 17. mezinárodní konference pozemkových úprav. Jestřábí Lipno Spolupráce na obrazové publikaci (spoluvydavatelem SOA v Třeboni). Zmizelé Čechy Prachatice. Paseka. Praha Litomyšl Státní okresní archiv Strakonice Olejník Jan - Kvetla v Blatné modrá růže? Blatenské listy, roč. XVIII., 2007, č. 5, s. 1 a Klekání zvoníme, Jidáše honíme. Blatenské listy, roč. XVIII, 2007, č. 6, s Stala se bitva u Smolivce pro český národ osudnou? Blatenské listy, roč. XVIII., 2007, č. 10, s. 1, č. 11., s. 1 a 5. - Jedno ohlédnutí za povodněmi před pěti a sto dvanácti lety. Blatenské listy, roč. XVIII, 2007, č. 13, s Zborov Blatenské listy, roč. XVIII, 2007, č. 14. s. 1 a 3. - Ve stínu morových hřbitovů. Blatenské listy, roč. XVIII, 2007, č. 17. s. 7 a 9. - Skrytá tajemství smírčích křížů. Blatenské listy, roč. XVIII, 2007, č. 20., s. 1, č. 22, s Okresní archiv ve Vodňanech a správa městských archivů v Bavorově, Netolicích a Protivíně do r Vodňany a Vodňansko 2007, č. 7, s Město, obyvatelé, řemesla, státní správa. Strakonice 2007., s Kořeny a rodokmen rodu Hálů. Malíř a restaurátor Jan Mikuláš Hála. Blatná 2007, s Z pokladnice archivu. Výzdoba hotelu Bílá růže. Jihočeský kurýr Z pokladnice archivu. Výzdoba hotelu Bílá růže. Jihočeský kurýr

51 - Z pokladnice archivu. Novogotická hrobka u Bratronic. Jihočeský kurýr Z pokladnice archivu. Lnářská socha sv. Jana Nepomuckého. Jihočeský kurýr Z pokladnice archivu. Poutní kaple Panny Marie u Čekanic. Jihočeský kurýr Z pokladnice archivu. Trojtřídní škola v Jemnici. Jihočeský kurýr Z pokladnice archivu. Starý Písek. Jihočeský kurýr Z pokladnice archivu. Výuční list jircháře Filipa Hišmana ze Strakonic. Jihočeský kurýr Z pokladnice archivu. Josef Skupa. Jihočeský kurýr Poustevníci bývali běžně i na Prácheňsku. Jihočeský kurýr Pověst o vodníkovi, který nahradil škodu. Jihočeský kurýr Incident bratří Fürthů. Jihočeský kurýr Státní okresní archiv Tábor Říhová Hana Bibliografie prací PhDr. Rudolfa Tecla z let Táborský archiv 13, 2007, s c) Přednášková činnost Státní oblastní archiv - centrála Kubíková Anna - Z historie Rožmberků. 25 osob. Senior klub v Č. Krumlově - Kuchyně a odívání našich předků. 22 osob. Senior klub v Č. Krumlově - Poddanství a robota. 25 osob. Senior klub v Č. Krumlově - Problematika bádání v nezpracovaných archivních fondech na příkladu Velkostatku Zdíkov. 50 osob. Konference v Národním zemědělském muzeu v Praze Šumava konflikt člověka a přírody. - Jan Smil z Křemže a jeho doba. 200 osob. Městský úřad v Křemži u příležitosti odhalení pamětního kamene Janu Smilovi z Křemže. - Členství Schwarzenberků v hospodářských a kulturních spolcích v 19. a na počátku 20. století. 80 osob. Konference Schwarzenbergové v českých a středoevropských kulturních dějinách, pořádaná NPÚ Č. Budějovice v Třeboni - Účast Jana Adolfa II. ze Schwarzenberku na korunovaci anglické královny Viktorie. 70 osob. Valná hromada Historického spolku Schwarzenberg v Hluboké nad Vltavou Matlas Pavel -Konference , Rennes Agricultural specialisation and rural patterns of development Příspěvek : The revolutionary year of 1848 and its impact on the agricultural production of a manorial estate. - Konference Spišská Nová Ves Migrace Příspěvek: Migrace poddaného obyvatelstva v raném novověku. - Konference , Praha Rodina a domácnost od 16. do 20. století Příspěvek: Svatební konsens jako nástroj sociálního ukázňování poddaného obyvatelstva. Nováková Stanislava - Občanské sdružení MESADA přednáška o J. Hradci v 19. století Rameš Václav - Proměny schwarzenberského panství v Čechách. Konference Schwarzenbergové v české a středoevropské kulturní historii, Schwarzenberský archiv na konci 19. a počátku 20. století. Přednáška na Teologické fakultě Jihočeské univerzity. 51

52 Stejskal Aleš - Václav Březan. Historický klub při Jihočeském muzeu v Č. Budějovicích - Blok expertů. Filosofická fakulta Masarykovy univerzity v Brně - Selské hospodaření v raném novověku. Krajská konference učitelů v Plzni. Státní okresní archiv Český Krumlov Přednáška: 1/25 účastníků - Projevy dobročinnosti v Českém Krumlově na přelomu 19. a 20. století d) Spolupráce s jinými institucemi (seznam a předmět spolupráce) Státní oblastní archiv v Třeboni centrála - obecní a městské úřady v kraji poskytnutí údajů z archiválií pro restituci majetku, biografických údajů pro úřední potřeby, podkladů k vystavení matričních dokladů - Městský úřad Český Krumlov kultura ve městě (spolupráce na projektech souvisejících s kulturou a historií v průběhu celého roku 2007) - Městský úřad Český Krumlov akce související s oslavami 15. výročí zápis Č. Krumlova na seznam UNESCO (členství v porotě o nejlepší školní práci stran historie Č. Krumlova a Rožmberků) - Městský úřad Křemže členství v přípravném výboru pro zřízení pamětního kamene Janu Smilovi z Křemže a účast na akcích souvisejících s jeho odhalením - Město Nové Hrady ikonografický materiál k historii města, kalendář na rok Obec Jáma na Prachaticku lektorování pamětní publikace k historii obce a účast na oslavách 100 let tamního hasičského sboru, kde byla kniha pokřtěna - Obec Lužnice materiály k dějinám obce, kalendář na rok Obec Zvíkov archiválie k dějinám obce oslavy 750. výročí 1. zmínky o obci - okresní soudy, krajský soud poskytnutí informací pro účely rozpracovaných restitucí, dědických řízení a soudních jednání - advokátní kanceláře v ČR poskytnutí informací z archiválií pro úřední potřeby -Krajský úřad Jihočeského kraje České Budějovice podklady pro vyřizování agendy státního občanství a majetkových záležitostí - Policie ČR, Úřad dokumentace a vyšetřování zločinů komunismu Praha poskytnutí informací z archiválií pro jejich studijní a dokumentační projekty - Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, územní a odloučená pracoviště v Jihočeském kraji i v ČR poskytnutí podkladů pro řešení majetkových záležitostí - Pozemkové úřady v ČR poskytnutí údajů pro majetkové záležitosti - Lesy ČR podklady pro řešení majetkových problémů, genealogické informace významných osob oboru - Ústav pro hospodářskou úpravu lesů v Českých Budějovicích spolupráce na chystaném projektu digitalizace lesních map - Velvyslanectví ČR poskytnutí biografických údajů pro úřední potřeby - Velvyslanectví Republiky Filipíny v Praze archiválie k dějinám Filipín v rožmberském archivu - AV ČR, Ústav pro literaturu poskytnutí biografických údajů z archiválií - AV ČR Ústav pro soudobé dějiny Praha konzultace nad archivním materiálem pro grantový projekt Společenské a politické aspekty existence a rozvoje nezávislých hudebních žánrů a trendů v ČR Národní památkový ústav v Č. Budějovicích a zámek v Č. Krumlově konzultace z archivních pramenů při restaurování severní strany českokrumlovského hradu a zámku - Národní památkový ústav v Č. Budějovicích a zámek v Č. Krumlově spolupráce při vyhledávání pramenů k historii Hrádku (část českokrumlovského zámku) a projektu na jeho oživení 52

53 - Národní památkový ústav, pracoviště České Budějovice údaje pro zvon v zámecké kapli na Hluboké - Národní památkový ústav v Č. Budějovicích účast a referát na konferenci Schwarzenberkové v českých a středoevropských kulturních dějinách, konané v Třeboni - Jihočeská univerzita České Budějovice, Teologická fakulta poskytnutí informací z archiválií, konzultace, kopie pro grantový projekt, diskuse tématy diplomových prací - Masarykova univerzita, Filozofická fakulta, Ústav pro studium dějin stř. Evropy příprava archiv. materiálu a zhotovení digitálních kopií pro grantové projekty výzkumu listin do Filozofická fakulta Masarykovy univerzity v Brně účast na konferenci o Zikmundovi Lucemburském (+ 1437) - ČVUT, Fakulta dopravní Praha Kořeny bulharské matematiky poskytnutí genealogických údajů - Lumiére Universite Lyon zpracování genealogické rešerše o filmových průkopnících z jihočeského regionu - Univerzita v Münsteru informace pro projekt Archivnictví v protektorátu Čechy a Morava - Freie Universität Berlín průzkum rukopisů pro projekt Opera Omnia Melanchthonis - Národní informační a poradenské středisko pro kulturu Praha dějiny amatérského divadla - Moravské kartografické centrum ve Velkých Opatovicích účast na otevření expozice - Muzeum romské kultury Brno příspěvky k expozici Příběh Romů - Zemědělské muzeum v Praze účast a referát na konferenci Šumava konflikt člověka a přírody - Jihočeské muzeum v Č. Budějovicích členství a práce v redakční radě časopisu Výběr - Okresní vlastivědné muzeum Jindřichův Hradec redakční rada Vlastivědného sborníku Dačicka, Jindřichohradecka a Třeboňska - Regionální muzeum v Prachaticích členství a práce v redakční radě sborníku Zlatá stezka - Městské muzeum Vodňany kopie z pramenné edice pro potřeby muzea - Milevské muzeum podklady k výstavní a odborné činnosti - Spolek přátel Třeboně spolupráce na akcích - Historický spolek Schwarzenberg účast a přednáška na valné hromadě v Hluboké nad Vltavou - Spolek Leitersteiner v Č. Budějovicích účast na kulturních a turistických akcích spojená s osvětovou prací v rámci historie a přírody (spolek se snaží navázat na činnost německého sportovně-kulturního spolku Leitersteiner z Č. Budějovic) - Občanské sdružení Týn nad Vltavou informace o regionálních dějinách - Fotoklub Český Krumlov (Ladislav Pouzar) podíl na vzniku kalendářů pro rok 2008 se starými fotografiemi Českého Krumlova a okolí řeky Vltavy -Českomoravská myslivecká jednota Jindřichův Hradec informace k majetkovým záležitostem - ODBORCONSULT-D, Štětínská 360/6, Praha 8 - AGV Agentura vzdělávání, I. Olbrachta 14, České Budějovice - Institut obchodu a vzdělávání, Karla IV. 3, Č. Budějovice - Jitka Vosejpková vzdělávání, Vrbová 6, Dobrá Voda - VCVS ČR, pobočka České Budějovice, Žižkova 1, Č. Budějovice - Národní archiv Praha spolupráce na mezinárodním projektu digitalizace Monasterium - Hornorakouský zemský archiv v Linzi rozvíjení vzájemných kontaktů - Diecézní archiv v St. Pölten spolupráce na mezinárodním projektu digitalizace Monasterium - Národní park Šumava účast na pracovním semináři o starých lesních mapách v Modravě, kde byly kopie map z našich fondů vystaveny - Chráněná krajinná oblast Třeboňsko podklady pro informační tabule na rybníků Rožmberku 53

54 - Zoologická zahrada Ohrada 70. výročí založení - Psychiatrická léčebna Červený Dvůr spolupráce na výběru podkladů pro prezentaci historických kreseb Pavlíny Schwarzenberkové a osvětlení historie celého areálu (zámek a park) - Pivovar Eggenberg v Č. Krumlově spolupráce na průzkumu pramenů k dějinám objektu a připravované rekonstrukci fasády - Nová tiskárna Pelhřimov vytištění sborníku z 2. česko-rakouského pracovního setkání v Třeboni v roce Stěhování Braunfuchs konzultace náročných stěhovacích akcí - Pražákovi Václav a Kateřina odborné tlumočení a překlady - Paleczek Raimund, dr. genealogické informace k projektu schwarzenberských úředníků - Česká televize Brno spolupráce na pořadu Záhady Toma Wizarda - Česká televize Bílá místa české historie spolupráce při přípravě a natáčení pořadu o donu Juliovi de Austria - Česká televize Prameny spolupráce na pořadu o Jakubu Krčínovi z Jelčan - Česká televize Brno podíl na přípravě a aktivní účast při natáčení pořadu Záhady Toma Wizarda o Antonínu Michaelovi z Ebersbachu a Perchtě z Rožmberka (Bílé paní) - Rakouská televize pro BBC aktivní spoluúčast při natáčení filmu o Eleonoře Amálii ze Schwarzenberku - Japonská televize + pan Martin Vačkář (japanolog) spolupráce při natáčení pořadu o historii Českého Krumlova - Rozhlas České Budějovice několik naučných a osvětových pohovorů o regionální i obecné historii pro pořady Vltavín a Panorama - Radio 1 Praha redaktor Janíček spolupráce na přípravě pořadu a publikace o českokrumlovských domech (lektorování knihy) - Českokrumlovské listy spolupráce a konzultace u článků z regionální historie Státní okresní archiv České Budějovice - Jihočeská univerzita České Budějovice spolupráce na přednáškách konaných v archivu, praxe studentů, exkurze hostů univerzity v archivu - Filipínské velvyslanectví v Praze návštěva velvyslankyně v archivu - Biskupství českobudějovické - Městské muzeum Týn nad Vltavou výzkum regionální historie, výstava - Městské muzeum Lišov výzkum regionální historie, výstava - Jihočeské muzeum České Budějovice výstavy, přednášky, účast v redakčních radách Jihočeského sborníku historického a Výběru - Národní památkový ústav České Budějovice poskytnutí podkladů pro výzkum historie památkových objektů a pro tisk publikací - Jihočeská vědecká knihovna České Budějovice poskytnutí podkladů pro regionální databáze knihovny - Nakladatelství Veduta poskytnutí podkladů pro tisk publikací - Agentura Foibos Praha poskytnutí podkladů pro tisk publikace - Televize Nova poskytnutí archivního materiálu pro vysílání - Televize Gimi poskytnutí údajů pro vysílání - Československý rozhlas rozhlasová vysílání o archivu - Rádio Faktor poskytnutí materiálů pro vysílání - Mladá fronta Dnes poskytnutí materiálů pro tisk - Českobudějovické listy poskytnutí materiálů pro tisk - Právo poskytnutí materiálů pro tisk - Blesk poskytnutí materiálů pro tisk - Šíp poskytnutí materiálů pro tisk 54

55 Státní okresní archiv Český Krumlov - Česká televize pořad o řemeslech a živnostech v Českém Krumlově před rokem 1938 Státní okresní archiv Jindřichův Hradec - Spolek přátel Třeboně spolupráce na výstavách - Muzeum Jindřichohradecka spolupráce na výstavě k výročí gymnázia, členství v redakční radě vlastivědného sborníku vydávaného muzeem - Městské muzeum a galerie v Dačicích spolupráce na sborníku - Gymnázium V. Nováka Jindřichův Hradec spolupráce na projektu o zaniklé vesnici Mnich u Nové Bystřice - Česká televize Brno natáčení populárně naučného pořadu pro mládež o Janu Žižkovi - Nakladatelství Paseka vydání knihy, zápůjčka fotografií - Klub českých filatelistů J. Hradec příprava výstavy na rok 2008 Státní okresní archiv Písek - Městský úřad Mirovice (doklady ke stavbě mostu v Mirovicích) - Obecní úřad Albrechtice (doklady k vodovodu v obci) - Okresní soud v Písku (většinou vyhledávání ve věcech pozůstalostí) - Odbor archivní správy a spisové služby MV ČR (kontrola uložení souborů pozemkových knih v SOkA) - Policie ČR. Úřad pro dokumentaci a vyšetřování zločinů komunismu. Služby kriminální policie a vyšetřování v Praze (doklady k šetření ve věcech nuceně vystěhovaných zemědělských rodin v 50. letech 20. století, doklady k e zjištění totožnosti referenta ONV Písek) - Lesy ČR, s.p., Lesní správa Tábor (doklady k církevnímu majetku) - Freie Universität Berlin ( Opera omnia Melanchthonis dotaz k vydání Melanchthonova díla) - Prácheňské muzeum v Písku (publikace J. Kotalíka a Z. Javůrka: Písek ve fotografii , Písek 2007) - Milevské muzeum v Milevsku (výstava k výročí založení muzea Ve službách historie ) - Muzeum Mělník (doklady k soupisu narativních pramenů z období třicetileté války z prostředí českých měst a městeček) - Regionální muzeum v Náchodě (výstava o osobnosti zakladatele tamního muzea Jan Karel Hraše ) - Státní okresní archiv České Budějovice (výstava Manu propria scriptum Napsané vlastní rukou ) - Státní okresní archiv Trutnov (doklady k osobě Františka Lamprechta, majitele velkostatku Malá Chyška kolem roku 1840 a těžař k publikaci o dolování a dějinách obce Radvanice na Trutnovsku - Regionální informační středisko Milevský kraj v Milevsku (publikace P. Břicháčka a Moniky Polákové Milevsko na starých pohlednicích, Milevsko 2007) - NIPOS Národní informační a poradenské středisko pro kulturu (archivní pomůcky k amatérskému divadlu) Státní okresní archiv Prachatice -Okresní knihovna Prachatice Život sv. Jana Nepomuka Neumanna zapůjčení kopií archivních dokumentů na výstavu - Okresní knihovna Prachatice Prachatice známé/neznámé textová část výstavy o místních pojmenováních a jejich vývoji 55

56 Státní okresní archiv Tábor - Městský úřad Tábor příprava knihy o Táboře konzultace - Institut historie polské akademie nauk ve Varšavě poskytnutí reprodukce táborského bratra z přídeští Nového Zákona (táborského), Sbírka rkp., NAD 1231, inv.č. 195, obálka studie Hussitica Stanislava Byliny - Národní památkový ústav České Budějovice poskytnutí projektové dokumentace, fotodokumentace, digitálních kopií k objektům Tábor, čp (budova archivu) a Planá nad Lužnicí Belladova vila - Husitské muzeum Tábor a Společnost pro zachování husitských památek, pořádání přednášky v budově archivu PhDr. Jiří Kořalka: Vědecký a rodinný život Františka Palackého, příprava literatury do vitrín - Státní okresní archiv České Budějovice výběr a zapůjčení 23 archiválií na výstavu Manu propria scriptum - Střední odborná škola obchodní Tábor, JU České Budějovice, FF, ústav archivnictví a PVH exkurze spojená s přednáškou na téma testamentární praxe v Soběslavi a okolí, SOkA Olomouc e) Konference pořádané archivem nebo ve spolupráci s jinými institucemi Archiv žádnou samostatnou konferenci neuspořádal; jeho pracovníci ze zúčastnili několika konferencí na některých z nich přednesli odborné příspěvky: Schwarzenberkové v české a středoevropské kulturní historii Třeboň, pořádal NPÚ České Budějovice a FHS UK Praha - Střední Evropa na prahu 20. století pořádala TF JčU Č. Budějovice , Rennes Agricultural specialisation and rural patterns of development (PhDr. Pavel Matlas příspěvek The revolutionary year of 1848 and its impact on the agricultural production of a manorial estate ) Spišská Nová Ves Migrace (PhDr. Pavel Matlas příspěvek Migrace poddaného obyvatelstva v raném novověku ) , Praha Rodina a domácnost od 16. do 20. století (PhDr. Pavel Matlas příspěvek svatební konsens jako nástroj sociálního ukázňování poddaného obyvatelstva) Státní okresní archiv České Budějovice V archivu se konala První celokrajská konference pracovníků jihočeských archivů (v prosinci 2007). Dále ve spolupráci s Jihočeskou univerzitou se v archivu uskutečnily tři přednášky, a to: prof. Satoshi Murayama (Kagawa University, Japonsko) prof. Anton Schindling (Universität Tübingen, Německo) prof. Thomas Wünsch (Universität Passau, Německo) Státní okresní archiv Písek - účast na celostátní archivní konferenci Archiválie budoucnosti v Děčíně - účast na 1. celokrajské konferenci pracovníků jihočeských archivů 56

57 f) Výstavy Státní oblastní archiv v Třeboni centrála vlastní - Rybnikářství a rybářství na Třeboňsku v pramenech výstava pořádaná k příležitosti Rybářských slavností v Třeboni 25. srpna 2007, 220 návštěvníků - Z rodinného archivu schwarzenberské sekundogenitury výstava pořádaná ke konferenci Schwarzenberkové v české a středoevropské kulturní historii v září v Třeboni spoluúčast - Manu propria scriptum SOkA České Budějovice, vyhledávání materiálu - Pro blaho lidí a zvířat SOkA Český Krumlov, vyhledávání materiálu - Zaniklý svět původních českých Romů Praha, vyhledávání materiálu, kopie - Zmizelá Třeboň Spolek přátel Třeboně - pomoc při výstavě v SOkA České Budějovice Manu propria zápůjčkou ze Sbírky autografů a rytin. - Konzultace s filatelistickým klubem v Jindřichově Hradci k výstavě osmičky v dějinách - výstava EXPO 58 - vyhledávání materiálu pro výstavu pořádanou Národním archivem v Praze Státní okresní archiv České Budějovice vlastní - Manu propria scriptum (Vlastní rukou napsané) aneb Rukopisy, dopisy a podpisy slavných osob ze sbírek jihočeských archivů. - Druhá archivní knihvazačská soutěžní přehlídka, výstava soutěžních prací. spolupráce 1. Týn nad Vltavou na historických mapách a plánech. Výstava v Městském muzeu v Týně nad Vltavou archiv jako spolupořadatel. 2. Hrabě Jan Buqouy sociální reformátor doby osvícenství. Výstava v Jihočeském muzeu České Budějovice archiv se podílel zápůjčkou exponátů. 3. Střípky z historie turistiky na jihu Čech. Výstava v Jihočeském muzeu České Budějovice archiv se podílel zápůjčkou exponátů. 4. Historická expozice Městského muzea v Lišově archiv se podílel zápůjčkou jednoho exponátu. Komentář: V roce 2007 se archiv opět vrátil k výstavní činnosti, a to jak přípravou vlastních akcí, tak spoluúčastí na výstavách pořádaných jinými subjekty. Bezesporu nejvýznamnějším výstavním počinem roku byla výstava Manu propria scriptum (vlastní rukou napsané) aneb Rukopisy, dopisy a podpisy slavných osob ze sbírek jihočeských archivů. Výstava se konala ve výstavním sále českobudějovického archivu od do a jak z jejího názvu vysvítá, podílely se na jejím konání všechny jihočeské archivy. Každý z archivů vybral ze svých sbírek reprezentativní ukázky autografů slavných osobností politického, vědeckého, kulturního, náboženského nebo třeba i sportovního dění u nás i ve světě. Vznikl tak unikátní soubor více než 120 originálních archivních dokumentů ze 16. až 20. století, v němž největší pozornost zaujaly listiny a listy českých panovníků, dopisy významných evropských i zámořských státníků, korespondence psaná znamenitými básníky, spisovateli, malíři a sochaři nebo notové záznamy vlastnoručně vyhotovené předními světovými hudebními skladateli. Českobudějovický archiv připravil k výstavě drobný katalog, obsahující regesty všech vystavených dokumentů a také 10 reprodukcí vybraných exponátů (po jednom z každého zúčastněného archivu). Za poměrně krátkou dobu konání výstavy si ji prohlédlo 750 návštěvníků. Výstava se díky své atraktivitě stala také častým tématem sdělovacích prostředků všeho druhu. Informovaly o ní všechny významnější deníky (včetně bulvárních titulů Blesk a Šíp), rozhlasové stanice místní i celostátní a také celoplošné televize (TV Nova zařadila poměrně obsáhlou reportáž z výstavy do svého pořadu Snídaně s Novou). 57

58 Státní okresní archiv České Budějovice se jako spolupořadatel podílel také na výstavě Týn nad Vltavou na historických mapách a plánech. Výstava se konala ve dnech až ve spolupráci s Městským muzeem v Týně nad Vltavou v jeho muzejních prostorách. Archiv na ni zapůjčil na dvě desítky dobových stavebních plánů z fondu Archiv města Týn nad Vltavou. V originálech však byly vystavené jen měsíc, do konce července. V prosinci 2007 archiv připravil v prostorách badatelny malou výstavku věnovanou aktuálnímu znovuotevření věhlasné českobudějovické pivnice Masné krámy. V jedné vitríně a na jednom závěsném panelu bylo vystaveno několik originálů a také kopií dokumentů, týkajících se historie masných krámů a řeznického cechu v Českých Budějovicích. V pořádání takovýchto malých příležitostných výstavek v badatelně chce archiv pokračovat i v roce V průběhu roku 2007 se českobudějovický okresních archiv podílel zápůjčkami archivního materiálu také na dvou výstavách, pořádaných Jihočeským muzeem v Českých Budějovicích. Na výstavu Hrabě Jan Buquoy sociální reformátor doby osvícenství, která se konala od zapůjčil archiv 6 archiválií. Jednu archiválií, pamětní knihu z vrcholku hory Kleť, zapůjčil archiv v závěru roku také na výstavu Střípky z historie turistiky na jihu Čech. Obě výstavy byly zpřístupněné až do konce roku Pro výstavní sezónu 2007 archiv zapůjčil obraz Jana Rafaela Schustera Starý Wanner Městskému muzeu v Lišově. Velké úsilí, zejména organizační, si vyžádala také příprava a realizace v pořadí již Druhé archivní knihvazačské soutěžní přehlídky, kterou českobudějovický okresní archiv připravil pro rok 2007 ve spolupráci s pobočkou ČIS při Národním archivu Praha a pod osobní záštitou ředitele archivní správy PhDr. Vácslava Babičky. Již v roce 2006 bylo konání přehlídky veřejně vyhlášeno na semináři restaurátorů v Třeboni, v předstihu byla také připravena soutěžní kniha (studie Daniela Kováře o tragické smrti budějovického purkmistra Ondřeje Puklice ze Vztuh), jejíž vydání bylo realizováno prostřednictvím Archivní správy v Tiskárně MV v Praze. Vlastní druhá soutěžní přehlídka začala již v lednu 2007 rozesláním soutěžní knihy všem přihlášeným, kterých se tentokrát sešlo více než 60. Ne všichni však svou knižní vazbu do soutěže zaslali, a tak porota na svém zasedání hodnotila celkem 47 soutěžních prací, rozdělených do tří skupin: pracovníci archivů, studenti, profesionální knihaři. V každé skupině se pak samostatně hodnotilo řemeslné zpracování knihy a umělecká knižní vazba. Slavnostní vyhlášení výsledků přehlídky a zároveň zahájení výstavy všech soutěžních i nesoutěžních prací se za účasti mnoha hostů uskutečnilo dne Výstava knižních vazeb byla ve výstavním sále českobudějovického archivu zpřístupněna až do Poté byla převezena do Archivu města Prahy, kde byly všechny soutěžní i nesoutěžní vazby vystaveny od až do Na instalaci výstavy v Praze se opět podíleli pracovníci českobudějovického archivu. Ke druhé soutěžní přehlídce v knižní vazbě připravili pracovníci archivu vkusný katalog. Jeho grafickou podobu ztvárnil konzervátor archivu Ladislav Černý, tisk byl realizován opět prostřednictvím Tiskárny MV. Státní okresní archiv Český Krumlov - Pro blaho lidí a zvířat pojevy humanity v minulosti, , 350 návštěvníků (uspořádal SOkA Český Krumlov ve spolupráci se Státním oblastním archivem v Třeboni, jeho pracovištěm v Českém Krumlově a Regionálním muzeem v Českém Krumlově) spolupráce - Antonín Borový, Zlatá Koruna. - Jan Smil z Křemže. 58

59 Státní okresní archiv Jindřichův Hradec vlastní - Slečnám sextánkám a septimánkám k 200. výročí obnovení gymnázia v J. Hradci spolupráce - Muzeum Jindřichohradecka muzejní výstava k témuž výročí - Spolek přátel Třeboně Zmizelá Třeboň výstavní sál Pod Věží, únor-březen stálá expozice z historie Třeboně v Galerii U Žabouše Státní okresní archiv Písek spolupráce - Manu propria scriptum Napsané vlastní rukou v SOkA České Budějovice - Ve službách historie v Milevském muzeu v Milevsku - Jan Karel Hraše v Regionálním muzeu Náchodska v Náchodě Státní okresní archiv Prachatice spolupráce - Život sv. Jana Nepomuka Neumanna Okresní knihovna Prachatice, zapůjčení kopií archivních dokumentů na výstavu g) Odborný výzkum V roce 2007 byl realizován Soupis erbovních privilegií z fondů a sbírek v jihočeských archivech, který zapadá do stejnojmenného soupisu celostátního. Proběhl v oddělení správy archivních fondů a sbírek a oddělení předarchivní péče a metodiky,ve státních okresních archivech v Českých Budějovicích, Jindřichově Hradci, Písku a Táboře. Erbovní listiny v celkovém počtu 49 kusů byly podle metodického návodu hlavního garanta celé soupisové akce Zemského archivu v Opavě, podrobně popsány, digitálně vyfoceny a zhotoven tzv. zkrácený a podrobný popis. Erbovní listiny patří k těm archiváliím, které jsou po stránce heraldické, sfragistické a také výtvarné velmi přitažlivé, a proto se v roce 2008 počítá s vydáním tohoto soupisu v knižní podobě. g) Exkurze do archivu, praxe studentů v archivu Název pracoviště Exkurze -počet/počet osob Praxe SOA Třeboň centrála 38/ SOkA České Budějovice 14/170 8 SOkA Český Krumlov 3/47 4 SOkA Jindřichův Hradec 4/70 1 SOkA Písek 0 0 SOkA Prachatice 0 3 SOkA Strakonice 25/ 8 SOkA Tábor 3/120 3 CELKEM 87/

60 VIII. Materiálně technická a personální situace archivu Komentář Prostorová situace archivu Prostorová situace Státního oblastního archivu v Třeboni není uspokojivě vyřešena. Hlavní problémy jsou především s depozitáři jednotlivých pracovišť oddělení správy archivních fondů a sbírek ve Státním oblastním archivu v Třeboni, poněvadž se nacházejí v pronajatých prostorech českokrumlovského, jindřichohradeckého a třeboňského zámku. Jediný objekt, který je vlastnictvím Státního oblastního archivu v Třeboni, je kostel sv. Rodiny na českobudějovickém Senovážném náměstí a v krátkém časovém horizontu bude v rámci církevních restitucí vydán zpět původnímu majiteli. Již třetím rokem usiluje Státní oblastní archiv v Třeboni o získání objektu vlastního. Jednou z cest je stavba archivní novostavby v Třeboni. V roce 2007 se podařilo tento záměr zařadit do územního plánu města. Druhou možností je koupě části klášterního traktu, který je nyní v užívání Městského úřadu v Třeboni. Obě varianty jsou předmětem jednání a rozhodující je rovněž otázka jejich finančního krytí. Koncem roku 2007 požádal Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, územní pracoviště České Budějovice, o poskytnutí části prostor objektu Státního okresního archivu v Písku pro potřeby Okresní správy sociálního zabezpečení Písek. Požadavek je neakceptovatelný, předmětná budova je z hlediska záměrů Státního oblastního archivu v Třeboni určena perspektivně k využití pro potřeby archivování médií s digitálními záznamy včetně zřízení pracoviště pro jejich kontrolu, údržbu a replikaci, a proto se počítá také v rámci investičních záměrů s provedením některých stavebních úprav, které povedou k využití celého objektu jako celku pro potřeby archivnictví. Hlavní investiční akce Název akce v tis. Kč Datové úložiště nákup 340 Server nákup 78 Nákup výpočetní techniky 894 Kopírovací stroj na mikrofilmy 260 Úprava měření regulace plynových kotlů v SOkA Tábor 151 Zateplení vodorovných půdních konstrukcí v SOkA Tábor 188 Osazení oken pláště budovy SOkA Tábor mřížemi 240 Opravy podlah v SOkA Písek 478 Oprava vstupních dveří a vrat v SOkA J. Hradec 180 Oprava kanalizace v SOkA J. Hradec 51 Oprava elektroinstalace v SOkA Písek 59 Oprava střechy v SOkA Strakonice 777 Oprava venkovních soklů a omítek v SOkA Strakonice 93 Oprava podlah v depozitáři v SOA J. Hradec 45 Oprava elektroinstalace v SOA J. Hradec 25 Oprava elektroinstalace v SOA Třeboň 36 60

61 61

62 62

63 63