Zásady o poskytování dotace z rozpočtu města Slaného pro sportovní organizace (dále jen Zásady )

Transkript

1 Město Slaný na základě ustanovení 85 a 102 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, vydává Zásady o poskytování dotace z rozpočtu města Slaného pro sportovní organizace. Účelem Zásad je sjednotit postup při podávání a projednávání žádostí o dotaci z rozpočtu města Slaného a jejich poskytování a vyúčtování fyzickým a právnickým osobám Zásady o poskytování dotace z rozpočtu města Slaného pro sportovní organizace (dále jen Zásady ) I. Všeobecná ustanovení 1. Poskytování dotací se řídí zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších přepisů. 2. Poskytování dotace pro sportovní organizace z rozpočtu města Slaného (dále jen město ) se uskutečňuje na základě Zásad, které schválilo svým usnesením Zastupitelstvo města Slaného (dále jen ZM ). 3. Celkový objem dotace pro sportovní organizace schvaluje ZM v rámci schválení rozpočtu nebo rozpočtových opatření. 4. O poskytnutí dotace rozhoduje Rada města (dále jen RM ), respektive ZM v rozsahu pravomocí danými zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů. 5. Za výkon usnesení o poskytnutí dotace dle těchto Zásad odpovídá Městský úřad Slaný Odbor sociálních věcí, zdravotnictví, školství a tělovýchovy (dále jen OSVZŠT). II. Obecná závazná pravidla 1. Dotace se poskytuje na podporu činnosti sportovních organizací (dále jen činnost ) a na podporu jednorázových aktivit právnických, ale i fyzických osob (dále jen granty ). 2. O poskytnutí dotace na činnost může žádat právnická osoba, která má sídlo na území města, má vypořádané veškeré závazky vůči státu a městu a zajišťuje sportovní činnost alespoň 1 rok na území města. 3. O poskytnutí dotace na jednorázovou aktivitu (účel) může žádat právnická i fyzická osoba, která má vypořádané veškeré závazky vůči státu a městu s tím, že: - pokud má trvalý pobyt nebo sídlo ve městě, může zažádat i o podporu akce konané mimo území města, pokud pro danou činnost nejsou ve městě vhodné podmínky, příp. to tematické zadání grantů umožňuje, - pokud nemá trvalý pobyt nebo sídlo ve městě, může zažádat pouze o podporu akce, která je realizována prokazatelně pro obyvatele města. 4. Předpokladem poskytnutí dotace je úplné, věcně i formálně správné a v termínu stanoveném Zásadami předložené vyúčtování dotace, pokud byla žadateli v předchozím roce poskytnuta. 5. Na dotaci nevzniká právní nárok. 6. Dotace se poskytuje na základě uzavřené písemné veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace. 7. Dotace se poskytuje na období kalendářního roku a musí být využita v rámci daného kalendářního roku na: - materiálové náklady nákup materiálu, jiné materiálové náklady, - úhradu energie plyn, elektřina, vodné a stočné, - úhradu pojištění nemovitostí pouze vlastního tělovýchovného zařízení (dále jen TVZ ), - pronájem sportovišť (pouze v případě, že organizace nevlastní tělovýchovné zařízení), - nemateriálové náklady (služby) poštovné, nájemné, cestovné, ubytování a jiné,

2 - věcné dary, ceny a ocenění pro soutěžící (medaile, poháry, diplomy atd.) - opravy, údržbu, - akce pro děti a mládež, soustředění (pouze formou grantů), doprava na soutěže a jiné. 8. Město neposkytne dotaci na: - mzdové náklady, - náklady spojené s přestupy, příp. hostováním nebo střídavými starty členů sportovní organizace, - finanční dary, - občerstvení, potraviny, stravné (dotaci se poskytuje pouze, pokud uvedené položky jsou součástí soustředění mládeže nebo jako odměna v rámci sportovních akcí). 9. Organizace, která obdrží dotaci z rozpočtu města, je povinna zajistit propagaci města Slaného (na propozicích, letácích, atd.). Propagace bude provedena formou uvedení loga města na příslušném materiálu, akci a textem ve znění: Akce se koná za finanční podpory města Slaného, nebo Činnost organizace je finančně podporována městem Slaný. Logo města je k dispozici na webových stránkách města Slaný. III. Vyhlášení procesu o poskytnutí dotace 1. Dotace poskytovaná z rozpočtu poskytovatele je dotací: - programovou účel určený poskytovatelem (dotace na podporu činnosti), - individuální účel určený žadatelem (dotace na jednorázovou aktivitu grant). 2. Program na podporu sportovní činnosti je vyhlašován jedenkrát ročně. 3. Poskytovatel zveřejní program na své úřední desce způsobem umožňujícím dálkový přístup nejpozději 30 dnů před počátkem lhůty k podání žádosti. Program se zveřejňuje nejméně 90 dnů ode dne jeho zveřejnění. 4. Program obsahuje: - účel, na který mohou být peněžní prostředky poskytnuty, - důvody podpory stanoveného účelu, - předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu na podporu stanoveného účelu, - maximální výše dotace v jednotlivém případě, nebo kritéria pro stanovení výše dotace, - okruh způsobilých žadatelů, - lhůtu pro podání žádostí, - kritéria pro hodnocení žádostí, - lhůtu pro rozhodnutí o žádosti, - podmínky pro poskytnutí dotace, - vzor žádosti, případně obsah jejich příloh. 5. Formuláře žádosti o poskytnutí dotace, společně s příslušnými přílohami a formulářem na vyúčtování dotace jsou k dispozici na OSVZŠT a na IV. Žádost 1. Žadatel o poskytnutí dotace zašle žádost na adresu Městského úřadu Slaný - OSVZŠT, Velvarská 136, Slaný, nebo ji osobně odevzdá na OSVZŠT (Masarykovo nám. 160, Slaný), případně do podatelny Městského úřadu Slaný adresovanou OSVZŠT. Žádost zpracovanou na předepsaném formuláři spolu s povinnými přílohami podá uchazeč v obálce, kterou označí textem Žádost o dotaci pro sportovní organizace programovou (činnost), individuální (grant). 2. Pro zařazení žádosti do procesu poskytnutí dotace je rozhodující datum podání žádosti k poštovní přepravě, nebo datum razítka podatelny Městského úřadu Slaný nebo datum razítka OSVZŠT v případě osobně doručené žádosti.

3 3. Řádně vyplněná žádost, včetně povinných příloh, se podává jedenkrát v písemné podobě. Nedodání žádosti na předepsaném formuláři, nedodání povinných příloh, nedodržení termínu či formálních náležitostí může být důvodem k vyřazení žádosti z procesu poskytnutí dotace. 4. Žádost musí obsahovat: jméno a příjmení, datum narození a adresu bydliště žadatele o dotaci nebo návratnou finanční výpomoc, je-li žadatel fyzickou osobou, a je-li tato fyzická osoba podnikatelem, také identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, nebo, je-li žadatel právnickou osobou, název, popřípadě obchodní firmu, sídlo a identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, požadovanou částku, účel, na který žadatel chce dotaci nebo návratnou finanční výpomoc použít, dobu, v níž má být dosaženo účelu, u návratné finanční výpomoci i lhůty pro navrácení poskytnutých peněžních prostředků a výši jednotlivých splátek, odůvodnění žádosti, je-li žadatel právnickou osobou, identifikaci 1. osob zastupujících právnickou osobu s uvedením právního důvodu zastoupení, 2. osob s podílem v této právnické osobě, 3. osob, v nichž má přímý podíl, a o výši tohoto podílu, seznam případných příloh žádosti, den vyhotovení žádosti a podpis osoby zastupující žadatele, v případě zastoupení na základě plné moci i plnou moc. 5. Všechny došlé žádosti včetně příloh jsou archivovány na OSVZŠT. Žadatelům se tyto dokumenty nevracejí. V. Proces poskytnutí dotace 1. OSVZŠT ve spolupráci s Komisí pro sport RM (dále jen "Komise") prověří všechny došlé žádosti sportovních organizací a rozhodne, zda splňují předepsané náležitosti. V případě zjištění formálních nedostatků v podané žádosti vyzve žadatele k doplnění nebo vysvětlení. Pokud žadatel do pěti kalendářních dní od doručení výzvy tyto nedostatky neodstraní, bude žádost vyřazena. 2. Žádosti, které nejsou podané na předepsaném formuláři, příp. nejsou podepsané statutárním zástupcem, se vyřazují z podaných žádostí s tím, že tato skutečnost se oznámí příslušné sportovní organizaci. 3. OSVZŠT zpracuje seznam došlých žádostí. 4. OSVZŠT ve spolupráci s Komisí vypracuje návrh na rozdělení dotace. OSVZŠT předloží návrh na rozdělení dotace RM k projednání na jejím nejbližším zasedání. 5. RM, respektive ZM, rozhodne o poskytnutí dotace v rozsahu pravomocí daných zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů. Viz bod 4, článku I. Zásad. 6. OSVZŠT vyzve následně příjemce dotace k podpisu, resp. uzavření veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace na příslušný rok. 7. Poskytovatel zveřejní veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace a její dodatky na své úřední desce způsobem umožňujícím dálkový přístup do 30 dnů ode dne uzavření smlouvy nebo jejího dodatku. Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace do výše Kč se nezveřejňuje; pokud uzavřením dodatku k veřejnoprávní smlouvě bude dotace zvýšena nad Kč, poskytovatel zveřejní veřejnoprávní smlouvu a její dodatek na své úřední desce způsobem umožňujícím dálkový přístup do 30 dnů ode dne uzavření dodatku. Veřejnoprávní smlouva včetně dodatků musí být zveřejněna nejméně po dobu 3 let ode dne zveřejnění. 8. Po uzavření veřejnoprávní smlouvy obdrží příjemce schválenou částku bezhotovostním převodem na svůj účet, nebo ve zdůvodněných případech v hotovosti přes pokladnu města. 9. Nevyhoví-li město žádosti, OSVZŠT sdělí bez zbytečného odkladu žadateli, že jeho žádosti nebylo vyhověno a důvod nevyhovění žádosti. Vyrozumění má formu dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších přepisů.

4 VI. Kritéria pro rozdělení dotace Dotace z rozpočtu města se poskytuje na pravidelnou činnost sportovních organizací (programová dotace) a na jednorázové aktivity granty (individuální dotace). Celkový objem dotace z rozpočtu města (100 %) se dělí dle návrhu OSVZŠT a Komise. ROZDĚLENÍ DOTACE: Dotace na pravidelnou činnost (85% celkového objemu rozpočtem stanovené částky) se dále dělí dle příslušného návrhu: A. Pro mládež (do 18 let) 35% B. Pro dospělé (nad 18 let) 20% C. Náklady na vstupní energie, provozní údržbu a pronájem 35% D. Na reprezentaci města 10% Dotace na jednorázové aktivity (15% celkového objemu rozpočtem stanovené částky): E. Jednorázové aktivity - granty. F. Rezerva (30.000,- Kč). Z podílu dotace určené na jednorázové aktivity pro sportovní organizace se vytvoří rezerva na mimořádné jednorázové aktivity, o nichž žadatel v době standardního procesu poskytování dotace nevěděl a nemohl o ně požádat ve stanoveném termínu. O dotaci na mimořádnou jednorázovou aktivitu lze žádat kdykoliv v průběhu roku a o jejím přidělení rozhoduje RM. Nevyčerpaná výše rezervy se převádí do následujícího roku a započítává se do celkového objemu finančních prostředků pro sportovní organizace. Způsob a podmínky pro rozdělení dotace z rozpočtu města Slaného pro sportovní organizace na činnost je Přílohou č. 1. Zásad. Sumarizace podkladů a přehled příslušných formulářů je v Příloze č. 2. Zásad. VII. Veřejnoprávní smlouva 1. Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace musí alespoň obsahovat: název, sídlo, identifikační číslo města (poskytovatele) dotace, jméno a příjmení, datum narození a adresu bydliště, je-li příjemce dotace fyzickou osobou, a je-li tato fyzická osoba podnikatelem, také identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, nebo, je-li příjemce dotace nebo návratné finanční výpomoci právnickou osobou, název, popřípadě obchodní firmu, sídlo a identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, číslo bankovního účtu poskytovatele a příjemce dotace, nebo způsob, jakým budou prostředky poskytnuty, poskytovanou částku nebo částku, do jejíž výše může být dotace poskytnuta; u dotace, jejíž součástí jsou peněžní prostředky kryté ze státního rozpočtu, z rozpočtu státního fondu nebo z Národního fondu, výši takových peněžních prostředků a zdroj jejich krytí; u dotace, která není poskytována jednorázově, výši jednotlivých částek nebo způsob jejich stanovení a termíny jejich poskytnutí, účel, na který jsou poskytované peněžní prostředky určeny, dobu, v níž má být stanoveného účelu dosaženo,

5 podmínky, které je příjemce povinen při použití peněžních prostředků splnit, případně další podmínky související s účelem, na nějž byly peněžní prostředky poskytnuty a které je příjemce povinen dodržet, dobu pro předložení finančního vypořádání dotace a číslo účtu, na který mají být nepoužité peněžní prostředky nebo návratná finanční výpomoc vráceny, je-li příjemcem dotace výpomoci právnická osoba, povinnosti příjemce v případě přeměny nebo zrušení právnické osoby s likvidací, den podpisu smlouvy smluvními stranami a jejich podpisy. 2. Veřejnoprávní smlouvu o přidělení dotace podepisuje starosta nebo statutární zástupce města. VIII. Závěrečná zpráva a vyúčtování 1. Příjemce dotace je povinen předložit vyúčtování poskytnuté dotace v termínu, stanoveném ve veřejnoprávní smlouvě. 2. Příjemce je povinen předložit závěrečnou zprávu a dále: - v případě čerpání dotace na činnost její úplné vyúčtování, - v případě čerpání dotace na jednorázovou aktivitu celkové vyúčtování podporované akce. Závěrečná zpráva o využití poskytnuté dotace musí obsahovat: - v případě čerpání dotace na činnost popis činnosti sportovní organizace v daném kalendářním roce a způsob využití dotace, - v případě čerpání dotace na jednorázovou aktivitu popis realizace a zhodnocení podpořeného projektu. 3. Vyúčtování se provádí na předepsaném formuláři. 4. Příjemce doloží vyúčtování kopiemi účetních dokladů, nájemních, kupních, objednávek a dalších dokladů, které se vztahují k čerpání poskytnuté dotace. Výdaje placené z účtu doloží výpisem platby z tohoto účtu, výdaje za hotové pak budou opatřeny řádně vyplněnými a podepsanými výdajovými doklady. 5. V případě, že příjemce dotace nepředloží v daném termínu příslušné vyúčtování a neodvede nevyčerpané prostředky, posoudí OSVZŠT důvody, které tyto nedostatky zapříčinily a může rozhodnout o prodloužení termínu vyúčtování, nejdéle však o 30 dnů. Pokud tak příjemce dotace neučiní ani ve stanoveném náhradním termínu, bude město vymáhat zpět celou výši přidělených prostředků ve smyslu příslušného ustanovení veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace. IX. Závazné termíny 1. Termín uzavření příjmu žádostí do 31. ledna příslušného roku. Pokud toto datum připadne na sobotu či neděli, je nejbližším dnem k odevzdání žádostí předcházející pracovní den. 2. Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace je uzavřena s příjemcem nejpozději do 30 dnů od výzvy OSVZŠT k uzavření. Pokud nebude veřejnoprávní smlouva ze strany příjemce do tohoto termínu podepsána, ztrácí na dotaci nárok. 3. Závěrečnou zprávu a vyúčtování dotace na činnost předkládá příjemce nejpozději do 31. ledna následujícího kalendářního roku. Pokud toto datum připadne na sobotu či neděli, je nejbližším dnem k odevzdání žádostí předcházející pracovní den. 4. Závěrečnou zprávu a vyúčtování dotace na jednorázovou aktivitu předkládá příjemce nejpozději dva měsíce po ukončení akce, příp. nejpozději dva měsíce po obdržení dotace na jednorázovou aktivitu, pokud byla již akce v mezidobí uskutečněna. 5. Nevyčerpané prostředky dotace příjemce poukáže zpět na účet města nejpozději do 15 dnů od předložení závěrečné zprávy a vyúčtování příspěvku.

6 X. Závěrečná ustanovení 1. Tyto Zásady schválilo ZM dne na svém 26. řádném zasedání. 2. Jakékoli změny v Zásadách jsou vyhrazeny pouze ZM. 3. Tyto Zásady nabývají platnosti a účinnosti od , vyúčtování dotace, příp. grantů se provede ještě podle stávajících Zásad. Poprvé tedy budou nové Zásady plně aplikovány na žádostech o dotace podané pro rok Podpis a razítko

7 PŘÍLOHA č. 1 ZPŮSOB A PODMÍNKY PRO ROZDĚLENÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA SLANÉHO NA ČINNOST SPORTOVNÍM ORGANIZACÍM Kritéria pro rozdělení dotace z rozpočtu města: 1. Podle počtu aktivně sportujících členů. 2. Náklady na vstupní energie a služby, pojištění TVZ, provozní údržbu a pronájem tělovýchovných zařízení na území města Slaného. 3. Reprezentace města. 1. Podle počtu aktivně sportujících členů. Počet aktivně sportujících členů je nutno doložit: A. Výpisem z registračního systému příslušného sportovního svazu, z něhož bude zřejmé, kolik členů sportovní organizace uhradilo svazové členské příspěvky v příslušném kalendářním roce. Na výpisu budou zřetelně vyznačeni členové ve věku do 18 let. Přílohou tohoto výpisu bude přehledná tabulka sazeb svazových členských příspěvků a doklad o jejich úhradě. B. V případě, že sportovní organizace příslušnému sportovnímu svazu není povinna hradit svazové členské příspěvky, musí tuto skutečnost prokázat (předložením stanov sportovního svazu, příp. příslušní části, předložením příslušného metodického pokynu, příp. potvrzením příslušného sportovního svazu). V tomto případě bude takováto sportovní organizace dotována na základě úhrady ročních oddílových členských příspěvků s tím, že je povinna doložit: - přehlednou tabulku sazeb ročních oddílových členských příspěvků, - seznam členů, kteří uhradili roční oddílový členský příspěvek, s rozdělením na členy do 18 a nad 18 let (Příloha F ), - kopie účetních dokladů, z nichž je zřejmá úhrada ročních oddílových členských příspěvků jednotlivými členy sportovní organizace (příjmové účetní doklady, výpisy z účtů na účetním dokladu musí být vyznačeno, že se jedná o roční oddílový členský příspěvek za daný kalendářní rok). C. V případě, že sportovní organizace disponuje mládeží max. do 10 let, která dle stanov příslušného sportovního svazu nepodléhá povinnosti úhrady svazových členských příspěvků, musí tuto skutečnost prokázat (viz. výše uvedené způsoby). V tomto případě bude takovéto sportovní organizaci poskytnuta dotace na tyto členy na základě úhrady ročních oddílových členských příspěvků z jejich strany s tím, že je sportovní organizace povinna doložit: - přehlednou tabulku sazeb ročních oddílových členských příspěvků mládeže do 10 let, - seznam členů, kteří uhradili roční oddílový členský příspěvek (Příloha F ), - kopie účetních dokladů, z nichž je zřejmá úhrada ročních oddílových členských příspěvků jednotlivými členy sportovní organizace do 10 let (příjmové účetní doklady, výpisy z účtů na účetním dokladu musí být vyznačeno, že se jedná o roční oddílový členský příspěvek za daný kalendářní rok). V opodstatněných případech si může Komise vyžádat soupisku/y družstev příslušné sportovní organizace, potvrzené nejbližším řídícím orgánem, příp. kopie registračních či členských průkazů členů sportovní organizace. Počet aktivně sportujících členů se dokladuje za rok, který předchází podávání žádosti o dotace, a to k 31. prosinci. Způsob rozdělení finanční částky:

8 Bude vypočtena průměrná dotace na jednoho člena do 18 let a na jednoho člena staršího 18 let a tyto částky se vynásobí skutečným počtem členů jednotlivých sportovních jednot a organizací v obou věkových kategoriích. 2. Náklady na vstupní energie a služby, pojištění TVZ, provozní údržbu a pronájem tělovýchovných zařízení na území města Slaného. Dotace bude rozdělena na základě doložených dokladů o úhradě vstupních energií a služeb, pojištění nemovitosti a provozní údržby a nájemného, jak je vykáží sportovními kluby za předchozí kalendářní rok v nezdaňované činnosti. Podkladem pro rozdělení bude řádně vyplněný Roční účetní výkaz (Příloha G ), kde budou v případě vlastníků TVZ přehledně uvedeny veškeré položky všech uhrazených plateb za vstupní energie a služby (elektrická energie, plyn, teplo, TUV, vodné, stočné a srážkové vody), za pojištění nemovitosti a provozní údržbu TVZ a v případě sportovních organizací, nevlastnících TVZ, pak za pronájmy příslušných TVZ. Dotace bude v tomto případě přiznán pouze tehdy, pokud je pronájem tohoto TVZ nezbytně nutný pro sportovní činnost daného sportovního odvětví (sportovní příprava, tréninky a mistrovská utkání). Veškeré uvedené platby budou doložené kopií výpisu plateb z bankovního účtu a kopií příslušné faktury. V případě plateb za hotové pak bude doložen doklad o zaplacení a k tomu vždy řádně vyplněný výdajový doklad. Dotace nebude poskytnut na nadstandardní činnost, rehabilitaci a na činnost, která je označena jako zdaňovaná činnost. Nebude poskytnut na investiční činnost. Způsob rozdělení finanční částky: Z celkové dotace bude vypočítaná dotace připadající na 1,- Kč nákladů za uznané energie, služby, údržbu a pronájmy od všech sportovních organizací. Potom budou uznané náklady na energie a nájmy jednotlivých sportovních jednot a organizací vynásobeny vypočítanou dotací, která připadá na 1,-Kč uznaných dokladovaných nákladů za energie a pronájmy. Sportovní organizace Basketbalový klub BC Slaný, HK LEV Slaný a Sportovní klub SK Slaný si nemohou žádat o poskytnutí dotace na činnost z rozpočtu města Slaného na položku Náklady na vstupní energie a služby, provozní údržbu a pronájem tělovýchovných zařízení na území města Slaného z důvodu dotace od města Slaného na pronájmy sportovišť pro tyto jmenované sportovní organizace. 3. Reprezentace města Sportovní organizace doloží, jakým způsobem reprezentují Královské město Slaný (tzn. nejvyšší soutěž, které se zúčastňují M světa, M Evropy, M ČR, 1. liga, 2. liga, krajský přebor, okresní přebor) tím, že předloží jednu závěrečnou tabulku či výsledkovou listinu příslušné soutěže; v případě postupu do soutěže, spadající do vyšší úrovně reprezentace během příslušného roku, může sportovní organizace předložit zároveň i tabulku této probíhající soutěže. V kolektivních sportech bude brán úspěch nejlepšího družstva a v jednotlivcích nejvyšší dosažený úspěch sportovce sportovní organizace. Úroveň reprezentace města Slaný jednotlivými sportovními organizacemi: vrcholová reprezentace M světa, M Evropy, M ČR, ligové soutěže koeficient 1,5 regionální reprezentace divize a krajské soutěže koeficient 1 okresní reprezentace okresní soutěže, místní soutěže koeficient 0,5

9 PŘÍLOHA č. 2 SUMARIZACE PODKLADŮ A FORMULÁŘŮ K JEDNOTLIVÝM ŽÁDOSTEM O DOTACI A VYÚČTOVÁNÍM DOTACE (formuláře jsou na webu města Slaného, pod Odborem sociálních věcí, zdravotnictví, školství a tělovýchovy) Pro poskytnutí dotace na činnost je nutno doložit: Žádost o dotaci na činnost (formulář), jejíž součástí je: - čestné prohlášení o vypořádání závazků vůči městu, - souhlas s využitím osobních údajů pro zpracování žádosti o dotaci. K žádosti je nutno doložit tyto přílohy: A. Ověřenou kopii Usnesení o návrhu zápisu změny do spolkového rejstříku. B. Potvrzení statutárního orgánu, na základě kterého jsou jmenovány osoby oprávněné vystupovat a jednat za organizaci. C. Doklad o přidělení IČO. D. Registraci plátce daně z příjmu na finančním úřadě, jestliže je žadatel registrován u správce daně. E. Nabývací titul u vlastníka nemovitosti, smlouvy o podnájmu, výpůjčce, aj. F. Seznam členské základny do 18 let a nad 18 let (výpis z registračního systému příslušného sportovního svazu - zveřejněný formulář bude použit pouze v případě dokladování ročních oddílových členských příspěvků). G. Roční účetní výkaz (formulář) s rozepsanými účetními položkami, doloženými příslušnými účetními doklady dle čl. 2 Přílohy č. 1 Zásad. H. Doklad o reprezentaci města (tabulku, výsledkovou listinu apod.). Příloha A) až E) se týká pouze organizací, které si žádají o dotaci poprvé, nebo v případě změn u náležitostí uvedených v těchto bodech. Pro poskytnutí dotace na jednorázovou aktivitu (grant) je nutno doložit: Žádost o dotaci na jednorázovou aktivitu (formulář), jejíž součástí je: - čestné prohlášení o vypořádání závazků vůči městu, - souhlas s využitím osobních údajů pro zpracování žádosti o dotaci. K žádosti je nutno doložit tyto přílohy: A. Ověřenou kopii Usnesení o návrhu zápisu změny do spolkového rejstříku. B. Potvrzení statutárního orgánu, na základě kterého jsou jmenovány osoby oprávněné vystupovat a jednat za organizaci. C. Doklad o přidělení IČO. D. Registraci plátce daně z příjmu na finančním úřadě, jestliže je žadatel registrován u správce daně. E. Celkový rozpočet grantového projektu (formulář). Příloha A) až D) se týká pouze organizací, které si žádají o dotaci na jednorázovou aktivitu (grant) poprvé, nebo v případě změn u náležitostí uvedených v těchto bodech.

10 Pro vyúčtování poskytnuté dotace na činnost je potřeba doložit: Vyúčtování dotace (formulář), jehož součástí je: - čestné prohlášení o pravdivosti údajů ve Vyúčtování. K vyúčtování je nutno doložit tyto přílohy: A. Vyúčtování dotace města na činnost (rozpis jednotlivých účetních položek), včetně kopií faktur a dokladů o jejich uhrazení, příp. kopie dodacích listů a výdajových dokladů. B. Zpráva o činnosti organizace v kalendářním roce, na který byla určena dotace. Pro vyúčtování poskytnuté dotace na jednorázovou aktivitu (grantu) je potřeba doložit: Vyúčtování celkových nákladů grantové akce (formulář), jehož součástí je: - čestné prohlášení o pravdivosti údajů ve Vyúčtování. K vyúčtování je nutno doložit tyto přílohy: A. Celkový přehled příjmů a nákladů podporované akce, doložený příslušnými účetními doklady (příjmové doklady, darovací smlouvy, kopie faktur a k tomu jejich úhradu, např. výpisy z účtu, u výdajů za hotové kopie faktur nebo dodacích listů a k tomu řádně vyplněné výdajové doklady) B. Závěrečná zpráva o akci (formulář), včetně dokladů o její prezentaci.