Pracovní pomůcka pro MAS Hodnocení integrovaných projektů v CSSF14+

Transkript

1 Pracovní pomůcka pro MAS Hodnocení integrovaných projektů v CSSF14+ Verze: 2 květen 2017 Oddělení projektů CLLD ŘO OPZ Strana: 1 z 69

2 Obsah 1 DATABÁZE HODNOTITELŮ A OSTATNÍCH OSOB ( DAHOS ) Založení záznamu v DaHOS SEZNAM PROJEKTOVÝCH ŽÁDOSTÍ ZAREGISTROVÁNÝCH POD VÝZVOU MAS PŘIŘAZENÍ ROLÍ K PROJEKTOVÝM ŽÁDOSTEM HODNOCENÍ FORMÁLNÍCH NÁLEŽITOSTÍ A PŘIJATELNOSTI Přiřazení hodnotitelů k projektu Činnost řádného hodnotitele Činnost schvalovatele hodnocení Postup hodnotitelů při nesplnění kritérií Vrácení žádosti do IS KP Hodnocení žádosti předložené po výzvě k nápravě nedostatků Postup při nesouhlasu schvalovatele hodnocení se závěry řádného hodnotitele (není potřeba vracet žadateli do ISKP 2014+) Verzování žádostí o podporu VĚCNÉ HODNOCENÍ Vytvoření hodnotící komise Změna člena HK v CSSF Přiřazení hodnotící komise na projekt ČINNOST HODNOTÍCÍ KOMISE (VÝBĚROVÉHO ORGÁNU MAS) V CSSF ŽÁDOST O PŘEZKUM HODNOCENÍ Podané žádosti o přezkum hodnocení Vytvoření přezkumné komise Přiřazení přezkumné komise na projekt Přiřazení přezkumné komise na projekt pro FNHP Přiřazení přezkumné komise na projekt pro VH Přiřazení přezkumné komise na projekt pro výběr projektů Vložení výsledku k žádosti o přezkum hodnocení Specifický postup, pokud je třeba v CSSF rozšířit žádost o přezkum o další kritéria hodnocení Ukončení přezkumného řízení, pokud je žádost o přezkum nerelevantní Kroky navazující na Důvodnou žádost o přezkum hodnocení Kroky navazující na Důvodnou žádost o přezkum pro FNHP Kroky navazující na Důvodnou žádost o přezkum pro VH VÝBĚR PROJEKTŮ ŽÁDOST O PŘEZKUM TÝKAJÍCÍ SE VÝSLEDKU VÝBĚRU PROJEKTŮ PŘÍLOHY Příloha č. 1 Výzva k nápravě nedostatků identifikovaných v hodnocení formálních náležitostí 67 Příloha č. 7 Žádost o přezkum rozhodnutí rozhodovacího orgánu MAS Strana: 2 z 69

3 Tato pomůcka slouží jako návod k hodnocení integrovaných projektů Místním akčním skupinám (dále MAS) v aplikaci CSSF14+ MAS v CSSF14+ hodnotí žádosti zaregistrované pod výzvami MAS, které navazují na vyhlášené výzvy Řídících orgánů (ŘO), v tomto případě ŘO Operačního programu Zaměstnanost. Aby MAS v systému mohly hodnotit jednotlivé žádosti, je nutné, aby uživatelé MAS (za každou MAS jsou zvoleni 2 uživatelé) byli zaregistrováni v CSSF14+ (registrace je možná až po účasti na úvodním školení pro CSSF14+) a aby absolvovali specifické školení pro Hodnocení integrovaných projektů. Poté jim jsou ze strany MMR přiděleny příslušné role. Pro hodnocení integrovaných žádostí je nutné v systému CSSF14+ mít za každou MAS zřízeny přístupy min. pro 2 uživatele, neboť funkci Hodnotitel a Schvalovatel hodnocení nesmí být jedna osoba. Pro hodnocení integrovaných projektů jsou pro uživatele MAS k dispozici následující role: - Vedoucí manažer projektu IN/Manažer projektu IN (vedoucí je vždy pouze jeden uživatel MAS) - Správce databáze Hodnotitelů IN - Správce souboru kritérií hodnocení IN - Interní hodnotitel - Schvalovatel hodnocení Uvedené role získá uživatel MAS právě po absolvování stanoveného školení pro Hodnocení integrovaných projektů. Technická podpora IS KP14+, CSSF14+ v rámci OPZ V případě technických potíží v MS2014+ je k dispozici hotline pro OPZ: IS KP14+: iskp@mpsv.cz; IS CSSF14+: MS2014@mpsv.cz Do předmětu u vždy uvádějte číslo výzvy! Service desk: pozn. Používají pouze školitelé MAS (stanovení zástupci MAS). Strana: 3 z 69

4 1 DATABÁZE HODNOTITELŮ A OSTATNÍCH OSOB ( DaHOS ) Databáze hodnotitelů a ostatních osob podílející se na procesu hodnocení a výběru projektů představuje evidenci jak interních, tak externích hodnotitelů a dalších osob. Oprávnění ke správě databáze bude mít každý uživatel MAS, jenž absolvoval specifické školení Hodnocení integrovaných projektů v MS Interní hodnotitelé mohou mít na projektu různé kompetence. V rámci hodnocení projektu rozlišujeme pro MAS tyto kompetence: - řádný hodnotitel zpracovává hodnoticí posudek - schvalovatel hodnocení - interní uživatel, který má přidělenu roli schvalovatele a má přidělenu přímou kompetenci na schvalování hodnocení projektu v CSSF14+. Uživatelé MAS s kompetencemi řádný hodnotitel a schvalovatel hodnocení budou v rámci procesu hodnocení a výběru projektu v systému CSSF14+ vykonávat veškeré úkony za stanovené orgány MAS, od kterých z jejich jednání přebírají potřebné podklady a následně je vkládají do CSSF Založení záznamu v DaHOS Uživatel MAS vstoupí v CSSF14+ do modulu DaHOS (= Databáze hodnotitelů a ostatních osob podílející se na procesu hodnocení a výběru projektu), záložka Databáze hodnotitelů a ostatních osob podílející se na procesu hodnocení a výběru projektu. Uživatel MAS zde vidí seznam již vytvořených záznamů (v této fázi nemá MAS vytvořen žádný záznam), vzhledem ke kompetenci MAS se v seznamu zobrazují pouze ti hodnotitelé, kteří jsou v organizační struktuře evidováni pod organizační jednotkou dané MAS (pouze proškolení uživatelé MAS). Modul DaHOS Databáze hodnotitelů a ostatních osob podílející se na procesu hodnocení a výběru projektu Strana: 4 z 69

5 Záložka Základní údaje Stisknutím tlačítka Nový se vytvoří záznam řádného hodnotitele a postupně se doplňují povinné i nepovinné atributy hodnotitele. Stejný postup se vztahuje i na schvalovatele hodnocení. Do pole Uživatel uživatel MAS vloží uživatelské jméno dle výběru ze seznamu interních uživatelů (uživatel MAS volí v seznamu interních uživatelů osoby, které budou mít následně v procesu hodnocení a výběru kompetence řádného hodnotitele a schvalovatele hodnocení, uživatelé MAS tedy mohou volit v seznamu i sami sebe). Po provedení výběru se ostatní pole, která se vztahují k identifikaci uživatele, vyplní systémem automaticky a nelze je měnit. Checkboxy - Interní hodnotitel, Zahraniční hodnotitel, Hodnotitel věcného hodnocení, Aktivní - systém doplňuje automaticky dle záznamů, které byly vloženy k danému uživateli MAS. Pole Platnost od : datum, od kterého je záznam platný, doporučuje se MAS doplnit datum, kdy vytvořila nový záznam. vytvořený záznam je potřeba vždy uložit. Záložka Programy hodnotitele Záložka Programy hodnotitele tlačítko nový (po levém okraji příslušné záložky) zobrazí se okno Programy hodnotitele a záložky, které se vztahují k jednomu konkrétnímu programu, v rámci kterého má hodnotitel (2 uživatelé MAS) hodnotit projekty. Uživatel MAS vyplní povinná pole: Pole Název programu : ze seznamu uživatel MAS vybírá příslušný název MAS MAS XY, Pole Příznak hodnotitele : Uživatel MAS mění příznak hodnotitele na programu z Čekající na schválení na Schválen Strana: 5 z 69

6 vytvořený záznam je potřeba vždy uložit. Na záložce Kompetence k fázím hodnocení uživatel MAS nastavuje hodnotiteli kompetence na daný program. Checkbox u jednotlivých částí hodnocení zaškrtává na fajfku nebo křížek. V případě, že nechá checkbox prázdný, systém záznam neuloží a zobrazí uživateli chybovou hlášku. Bez nastavení kompetencí na této záložce hodnotiteli nemůže být přidělena přímá kompetence na hodnocení projektu. Uživatel MAS si nastavuje kompetence k věcnému hodnocení a kompetence k hodnocení formálních náležitostí a přijatelnosti. Ke každému hodnotiteli (uživateli MAS) vždy přiřadí všechny kompetence viz následující text Nastavení kompetencí k hodnocení formálních náležitostí a přijatelnosti Uživatel MAS na záložce Kompetence k fázím hodnocení vytvoří nový záznam přes tlačítko nový, následně se zobrazí okno Kompetence k fázím k hodnocení/ar, ve kterém je nutné vyplnit povinná pole: Pole Fáze hodnocení/ar : Uživatel MAS ze seznamu zvolí Kontrola formálních náležitostí a přijatelnosti Checkbox Arbitr : x (ne) Checkbox Opravný hodnotitel : (ano) Checkbox Řádný hodnotitel : (ano) Checkbox Schvalovatel : (ano) 1 Uživatelé MAS si přiřadí všechny kompetence dle textu z důvodu možnosti vzájemné výměny kompetencí u hodnocení jednotlivých projektů. Strana: 6 z 69

7 vytvořený záznam je potřeba vždy uložit 2. Nastavení kompetencí k věcnému hodnocení Uživatel MAS na záložce Kompetence k fázím hodnocení vytvoří nový záznam přes tlačítko nový, následně se zobrazí okno Kompetence k fázím k hodnocení/ar, ve kterém je nutné vyplnit povinná pole: Pole Fáze hodnocení/ar : Uživatel MAS ze seznamu zvolí Věcné hodnocení Checkbox Arbitr : x (ne) Checkbox Opravný hodnotitel : (ano) Checkbox Řádný hodnotitel : (ano) Checkbox Schvalovatel : (ano) Pole Krok hodnocení : uživatel MAS vybere z číselníku 1. Krok věcného hodnocení. vytvořený záznam je potřeba vždy uložit Strana: 7 z 69

8 Strana: 8 z 69

9 2 SEZNAM PROJEKTOVÝCH ŽÁDOSTÍ ZAREGISTROVÁNÝCH POD VÝZVOU MAS Uživatel MAS po uplynutí data ukončení příjmu žádostí o podporu projektu na dané výzvě MAS přejde do Modulu výzvy IN Projekty pod MAS Detail projektu MAS zobrazí se okno se seznamem projektů pod MAS, do filtru u sloupce Číslo výzvy MAS uživatel zadá číslo SCLLD a stiskne klávesu Enter (žádosti lze hledat i přes sloupec Název výzvy MAS ) zobrazí se seznam zaregistrovaných žádostí pod danou výzvou MAS. Do pole filtr doporučujeme napsat před číselný příp. textový řetězec hvězdičku [*]. Tisk seznamu a export dat seznamu Uživatel MAS má možnost každý seznam vytisknout v nástrojové liště volbou Sestavy. Do jakého formátu se má seznam exportovat a následně z něj tisknout, si vybírá sám uživatel MAS. Má možnost volby ze standardních formátů jako je pdf, word apod. Kromě tisku seznamu systém umožňuje také každý seznam přímo exportovat do MS Excel nebo do formátu CSV v Export Excel Strana: 9 z 69

10 3 PŘIŘAZENÍ ROLÍ K PROJEKTOVÝM ŽÁDOSTEM Každé žádosti o podporu je nutné přiřadit uživatele MAS s aplikační kompetencí Schvalovatel hodnocení. Díky této aplikaci uživateli MAS chodí automaticky generované depeše o změně stavu projektu v rámci celého procesu hodnocení a výběru. Přiřazení aplikační kompetence provádí uživatel MAS s rolí Vedoucí manažer projektu IN 2 na konkrétním projektu. Je nutné přiřadit aplikační kompetenci Schvalovatel hodnocení oběma uživatelům MAS. Tedy každý uživatel MAS bude mít uvedenou kompetenci 3. Uživatel MAS vstoupí v CSSF14+ do modulu Výzvy IN Projekty pod MAS Detail projektu MAS zobrazí se okno se seznamem projektů pod MAS, uživatel vyhledá konkrétní projekt, u kterého je nutné přiřadit aplikační kompetence (pro vyhledání projektu doporučujeme využít filtry). FILTR FILTR FILTR Jakmile uživatel MAS nalezne konkrétní projet, klikne na něj a přejde do levého menu -> Aplikační kompetence, zobrazí se okno aplikační kompetence -> přes tlačítko nový uživatel MAS založí nový záznam. 2 Tato role je vždy automaticky přiřazena pouze jednomu z uživatelů MAS, kteří absolvují specifické školení pro Hodnocení projektů viz Úvod 3 Uživatelé MAS si přiřadí aplikační kompetenci dle textu z důvodu možnosti vzájemné výměny kompetencí u hodnocení jednotlivých projektů. Strana: 10 z 69

11 V novém záznamu uživatel MAS vyplní povinná pole: Pole Výběr uživatele a rolí : uživatel MAS z číselníku vyber konkrétního uživatele MAS s rolí Schvalovatel hodnocení. Aplikační kompetenci Schvalovatel hodnocení je nutné přiřadit oběma uživatelům MAS. Tedy každý uživatel MAS bude mít uvedenou roli. Pole Datum od : datum, od kterého je záznam platný, doporučuje se MAS doplnit datum, kdy vytvořila nový záznam. Pole Datum do : uživatel MAS při založení záznamu ponechá nevyplněné. Pole Datum do uživatel MAS využije pouze v případě, že chce ukončit danou aplikační kompetenci vybraného uživatele MAS na projektu. vytvořený záznam je potřeba vždy uložit. Strana: 11 z 69

12 4 HODNOCENÍ FORMÁLNÍCH NÁLEŽITOSTÍ A PŘIJATELNOSTI 4.1 Přiřazení hodnotitelů k projektu Oba uživatelé MAS se musí přiřadit ke každému projektu jako hodnotitelé se stanovenými kompetencemi v DaHOS (vždy jeden jako řádný hodnotitel a druhý jako schvalovatel hodnocení). Hodnocení formálních náležitostí a přijatelnosti tedy provádí výhradně dva uživatelé MAS, kteří mají přiřazené kompetence v DaHOS 4. Modul DaHOS Kompetence hodnotitelů k projektům/is zobrazí se seznam s již přidělenými osobami, které se budou podílet na hodnocení. Řádný hodnotitel i schvalovatel hodnocení se k projektu přiřadí stisknutím tlačítka v horní liště, následně se zaktivní dolní okno a zde uživatel MAS zadá relevantní údaje (viz obrázek níže): Pole Kód uživatele : Uživatel MAS vyhledá v seznamu hodnotitele, který spadá pod MAS (hodnotitelé byly zadání do DaHOS v kap.1) Po vyplnění pole Kód uživatele se automaticky vyplní i pole Jméno, Příjmení a Uživatelské jméno. Pole Platnost od : období, po které je možné hodnotit, doporučujeme uvádět den, kdy je záznam o přiřazení zakládán. Pole Platnost do : nepovinné pole, uživatel MAS ponechá prázdné, 4 V případě kdy je MAS stanoveno, že Hodnocení formálních náležitostí a přijatelnosti provádí výběrový orgán MAS, uživatelé MAS pouze zapisují do CSSF14+ výsledky hodnocení tohoto orgánu dle stanoveného postupu v kapitole 4. Strana: 12 z 69

13 Checkboxy u ŘÁDNÉHO HODNOTITELE Checkboxy u SCHVALOVATELE HODNOCENÍ Pole Registrační číslo projektu : uživatel MAS z číselníku zvolí registrační číslo projektu, poté se automaticky doplní i pole Název, Pole Fáze hodnocení/ar : uživatel MAS zvolí Kontrola formálních náležitostí a přijatelnosti, Pole Kolo : Hodnocení žádosti o podporu Pole Lhůta vyjádření : lhůtu, do které se má přiřazený uživatel vyjádřit, zda může projekt hodnotit. Lhůtu je třeba uvést, nelze vynechat, lhůtu si určí MAS dle Příručky pro MAS (na provedení hodnocení je stanoveno maximálně 30 pracovních dní, uživatel MAS ale v tomto případě volí minimální lhůtu, doporučujeme maximálně 1 týden, neboť vyjádření lze provést okamžitě) vytvořený záznam je potřeba vždy uložit. Po vyplnění a uložení záznamu uživatel MAS stiskne tlačítko Uživateli, který byl přiřazen k hodnocení, odejde depeše s žádostí o vyjádření se k nominaci k hodnocení. Shrnutí: V případě hodnocení přijatelnosti a formálních náležitostí zadává uživatel MAS vždy jednoho řádného hodnotitele a jednoho schvalovatele. Tedy postup z předchozího kroku provádí dvakrát (jednou pro řádného hodnotitele, jednou pro schvalovatele). Strana: 13 z 69

14 4.2 Činnost řádného hodnotitele O tom, že řádný hodnotitel byl nominován k hodnocení, je informován depeší, případně také notifikací o tom, že přišla depeše, odeslanou na či formou SMS zprávy na mobilní telefon (to pouze v případě, že má příslušný uživatel odesílání notifikací nastaveno v CSSF). Než začne řádný hodnotitel hodnotit, musí přijmout nominaci k hodnocení projektu. Nominaci přijme řádný hodnotitel v modulu DaHOS Přijetí projektu/is hodnotitelem zobrazí se seznam s projekty, které byly danému řádnému hodnotiteli přiděleny k hodnocení. Strana: 14 z 69

15 V nově otevřené záložce řádný hodnotitel vybere v horním okně projekt, na který byl dle depeše nominován k hodnocení. V dolním okně potom zpravidla nejprve zaškrtne fajfkou checkbox Potvrzuji nepodjatost (1) 5, tlačítkem Přijmout (2) provede přijmutí nominace k hodnocení a posléze již smí řádný hodnotitel vstoupit na projekt přes tlačítko Otevřít detail projektu (3). Po stisknutí tlačítka Otevřít detail projektu se zobrazí detail projektu, u kterého má řádný hodnotitel provést hodnocení. Na relevantním projektu stiskne v dolní liště tlačítko Vytvořit záznamy hodnocení (1). Systém vygeneruje upozornění o nově vytvořeném záznamu hodnocení. Poté řádný hodnotitel přejde do levého menu na záložku Hodnocení tu rozklikne a vybere Hodnocení žádosti o podporu: Kontrola formálních náležitostí a přijatelnosti (2) následně se otevře okno s hlavičkou záznamu hodnocení (3). 5 Řádný hodnotitel musí zároveň podepsat také etický kodex osoby podílející se na hodnocení či výběru, viz Příloha č. 3 Příručky pro MAS, a ten následně naskenovaný přiložit do záložky Přílohy v okně detailu hodnocení. Strana: 15 z 69

16 Detail hodnocení otevře poklepáním na hlavičku hodnocení. V okně detailu hodnocení řádný hodnotitel vyplní následující záložky: Záložka Kritéria Do sloupce Vyhověl hodnotitel zanese výsledek za jednotlivá kritéria = (ano), x (ne) Odůvodnění vyplní řádný hodnotitel u kritérií, u kterých bylo nastavené jako nutné, nutnost odůvodnění se zobrazuje ve sloupci Nutné odůvodnění 6. 6 Nutnost odůvodnění hodnocení jednotlivých kritérií je stanovena ve výzvě MAS (stanoveno dle Příručky pro MAS) a dále u každého kritéria v případě výsledku hodnocení ne. V případech, kdy je nutný slovní komentář ke kladnému hodnocení kritérií cílové skupiny a aktivity, je potřeba v komentáři uvést, zda je ZCELA v souladu s výzvou nebo ČÁSTEČNĚ a v případě hodnocení částečně uvede hodnotitel podmínku realizace projektu. (Např. Cílové skupiny jsou částečně v souladu, projekt lze realizovat po vyjmutí nepodporované cílové skupiny xy ) Strana: 16 z 69

17 Záložka komentář k hodnocení Záložka pro MAS není povinná, proto není třeba vyplňovat v CSSF14+. Záložka Popis hodnocení Záložka pro MAS není povinná, proto není třeba vyplňovat v CSSF14+. Záložka Přílohy 7 Pokud by řádný hodnotitel potřeboval k hodnocení přiložit jakýkoliv dokument, je možné použít záložku Přílohy. Nová příloha se vkládá přes tlačítko nový, následně se zaktivní nový záznam pro vložení přílohy. Řádný hodnotitel do pole Název přílohy hodnocení doplní název, do pole Soubor nahraje přes tlačítko vloží soubor a vše uloží. 7 Do záložky Příloha se vkládají podepsané a naskenované etické kodexy osob podílejících se na hodnocení (řádný hodnotitel, schvalovatel hodnocení). Přílohy se budou dále vkládat i v případě, že hodnocení přijatelnosti a formálních náležitostí bude provádět výběrový orgán viz Příručka pro MAS. V tomto případě řádný hodnotitel a schvalovatel hodnocení pouze vkládají do CSSF14+ výsledky hodnocení, které převezmou z jednání výběrového orgánu MAS. Vkládá se scan zápisu z jednání výběrového orgánu a prezenční listiny s podpisy členů orgánu, kteří se zúčastnili jednání. Strana: 17 z 69

18 Záložka Hodnocení Jakmile řádný hodnotitel vyplní hodnocení, vše zkontroluje a posudek finalizuje tlačítkem Finalizovat (1). Následně musí řádný hodnotitel posudek podepsat přes pole Podepsat (2) elektronického podpisu. Po podpisu se ikona pečeti zazelení. s využitím Strana: 18 z 69

19 4.3 Činnost schvalovatele hodnocení O tom, že schvalovatel hodnocení byl nominován k hodnocení žádosti, je informován depeší, případně notifikací o tom, že přišla depeše, odeslanou na či formou SMS zprávy na mobilní telefon (to pouze v případě, že má příslušný uživatel odesílání notifikací nastaveno v CSSF). Než začne schvalovatel hodnocení schvalovat, musí přijmout nominaci k hodnocení projektu. Nominaci přijme v modulu DaHOS Přijetí projektu/is hodnotitelem zobrazí s projekty, které byly danému schvalovateli hodnocení přiděleny ke schválení. V nově otevřené záložce schvalovatel hodnocení vybere v horním okně projekt, na který byl dle depeše nominován. V dolním okně potom zpravidla nejprve zaškrtne fajfkou checkbox Potvrzuji nepodjatost (1) 8, tlačítkem Přijmout (2) provedu přijmutí nominace k hodnocení a posléze již smí schvalovatel hodnocení vstoupit na projekt přes tlačítko Otevřít detail projektu (3). 8 Schvalovatel hodnocení musí zároveň podepsat také etický kodex osoby podílející se na hodnocení či výběru, viz Příloha č. 3 Příručky pro MAS, a ten následně naskenovaný přiložit do záložky Přílohy v okně detailu hodnocení. Strana: 19 z 69

20 Po stisknutí tlačítka Otevřít detail projektu se zobrazí detail projektu, u kterého má schvalovatel hodnocení provést schválení hodnocení. Poté schvalovatel hodnocení přejde do levého menu na záložku Hodnocení tu rozklikne a vybere Hodnocení žádosti o podporu: Kontrola formálních náležitostí a přijatelnosti (1) následně se otevře okno s hlavičkou záznamu hodnocení. Detail hodnocení otevře poklepáním na hlavičku hodnocení (2). Zobrazí se okno s hodnocením, které schvalovatel hodnocení důkladně zkontroluje, tzn. schvalovatel hodnocení provede kontrolu všech údajů, které vyplnil řádný hodnotitel. V CSSF14+ schvalovatel hodnocení zkontroluje záložky Hodnocení, Kritéria, Komentář k hodnocení, Popis hodnocení, Přílohy. Strana: 20 z 69

21 Pokud je hodnocení zpracované řádným hodnotitelem v pořádku, schvalovatel hodnocení stiskne tlačítko Schválení hodnocení a rating hodnotitele (1). V novém okně schvalovatel hodnocení provede celkové schválení hodnocení změnou stavu hodnocení, a to na záložce Schválení hodnocení, na které v poli Stav schválení schvalovatel hodnocení vybere z číselníku stav Schválen (2) 9. Poté je nutné provést finalizaci přes tlačítko Finalizovat (3). Následně musí schválení schvalovatel hodnocení podepsat s využitím elektronického podpisu prostřednictvím tlačítka Podepsat (4). Rating hodnotitele není v tomto případě pro MAS relevantní. 9 Je potřeba nejprve kliknout do pole Stav schválení a až poté teprve rozkliknout vyskakovací box číselníku. Strana: 21 z 69

22 Po dokončení hodnocení přijatelnosti a formálního hodnocení provede řádný hodnotitel/schvalovatel hodnocení na relevantním projektu přepnutí projektu do požadovaného stavu. V případě schválení tzn. přepnutní projektu ze stavu PP20 Žádost o podporu zaregistrována do stavu PP21 Žádost o podporu splnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti. Strana: 22 z 69

23 4.4 Postup hodnotitelů při nesplnění kritérií Kritéria přijatelnosti nejsou opravitelná, v případě nesplnění jakéhokoli kritéria přijatelnosti je žádost o podporu vyloučena z dalšího procesu hodnocení. Pokud je nějaké kritérium přijatelnosti nesplněné, pak bude celkový statut zpracovaného hodnocení Nevyhověl. Nedostatky identifikované v rámci hodnocení kritérií formálních náležitostí může žadatel napravit, a to tím, že předloží novou verzi žádosti o podporu. (žádost mu bude vrácena k doplnění zpět do ISKP14+ dle podmínek stanovených ve výzvě MAS, postup jakým způsobem lze žádost vrátit, je uveden v kap. 4.5 této pracovní pomůcky). Projektová žádost je vrácena žadateli zpět do ISKP14+ také v případě, pokud schvalovatel hodnocení nalezne chyby v hodnocení zpracovaném řádným hodnotitelem, které zakládají důvod pro vrácení projektové žádosti zpět žadateli do ISKP14+. Strana: 23 z 69

24 Řádný hodnotitel vyplní kritéria pro každou verzi žádosti o podporu podle skutečnosti. I v případě, že výsledek některého z opravitelných kritérií je Nevyhověl, záložku uloží pomocí tlačítka diskety. Hodnocení řádně zkontroluje, finalizuje a podepíše elektronickým podpisem (viz postup v Kap. 4.2). Následně schvalovatel hodnocení důkladně zkontroluje a schválí, obdobně jako při schvalování hodnocení se statutem Vyhověl, viz Kap Pozn.: MS2014+ umí ke každé verzi žádosti o podporu, kterou žadatel předloží, založit samostatnou verzi hodnocení přijatelnosti a formálních náležitostí. 10 MS2014+ neumí automaticky předávat agendu mezi řádným hodnotitelem a schvalovatelem hodnocení, informaci o tom, že je hodnocení připraveno na kontrolu si musí řádný hodnotitel a schvalovatel hodnocení předat samostatně (jakkoli: em, osobně aj.). Strana: 24 z 69

25 Poté, co je k dispozici schválené hodnocení a jeho celkový statut je Nevyhověl mohou nastat dvě varianty: 1) žádost nebude vrácena do ISKP14+ (a to z důvodu, že nevyhověla v kritériích přijatelnosti nebo sice vyhověla v přijatelnosti, nicméně jsou nedostatky u kritérií formálních náležitostí a žádost už nemá nárok na další nápravu 11 ), přepne řádný hodnotitel/schvalovatel hodnocení stav projektu na PN21 Žádost o podporu nesplnila formální náležitosti nebo podmínky přijatelnosti. Po přepnutí projektu do negativního stavu začíná běžet lhůta 15 pracovních dní pro podání žádosti o přezkum hodnocení ze strany žadatele 12. 2) žádost bude vracena do ISKP14+, protože žadatel má nárok na možnost opravit formální náležitosti, Hodnotitel/Schvalovatel žádnou změnu stavu v tento okamžik neprovádí a postupuje dle kapitoly 4.5 (Vrácení žádosti do ISKP14+). 4.5 Vrácení žádosti do IS KP14+ Poté, co se řádný hodnotitel a schvalovatel hodnocení shodnou na tom, že žádost nevyhověla kritériím formálních náležitostí, a zároveň se jedná o případ, kdy žadatel bude vyzýván k opravě nedostatků, musí nastat vrácení žádosti žadateli do IS KP CSSF14+ umožňuje vrátit žadateli k editaci pouze vybrané obrazovky žádosti o podporu. Protože kritéria formálních náležitostí se vztahují jen k úplnosti žádosti a podpisu, v případě vracení na základě hodnocení formálních náležitostí se žadateli vrací žádost o podporu k dopracování s možností editovat pouze záložky Dokumenty, Podpis žádosti a v některých případech také Subjekty projektu a Osoby projektu. 14 Toto se provádí na záložce Hodnocení Změnová řízení Vrácení obrazovek k editaci: 11 Podmínky pro vrácení žádosti jsou stanoveny ve výzvě MAS. 12 Osoba oprávněná k podpisu žádosti se může prostřednictvím interní depeše vzdát možnosti podat žádost o přezkum. Jestliže se všichni žadatelé s negativním stavem žádostí vzdají svého práva podání žádosti o přezkum, lhůta 15 dnů nemusí uběhnout celá a MAS může přistoupit k další fázi hodnocení. 13 Platí i pro případ, kdy řádný hodnotitel nalezne nedostatky pouze v plné moci (např. plná moc není podepsaná). 14 Záložku Subjekty projektu může být potřeba vrátit k opravě v případech chyby v datové schránce žadatele, záložku Osoby subjektu, pokud je špatně uveden statutární zástupce. Strana: 25 z 69

26 Zobrazí se okno s nabídkou všech záložek projektové žádosti a řádný hodnotitel nebo schvalovatel hodnocení označí zelenou fajfkou vybrané záložky a zmáčkne tlačítko Spustit pro uložení a uzavření okna (event. Použít pro uložení, ale ponechání otevřeného okna či Zavřít pro neuložení změn a zavření okna). Strana: 26 z 69

27 Poté řádný hodnotitel nebo schvalovatel hodnocení mění stav projektu na Žádost o podporu vrácena k doplnění (stav PU21) pomocí tlačítek v dolní části okna s údaji o projektu. Řádný hodnotitel nebo schvalovatel hodnocení následně posílá žadateli interní depeši přímo z okna projektu -> záložka Interní depeše (depeše bude tedy přímo navázaná na projekt) s výzvou k nápravě nedostatků. Vzor Výzvy k nápravě nedostatků je uved v příloze č. 1. Tento textový soubor řádný hodnotitel nebo schvalovatel hodnocení vkládá jako přílohu interní depeše. Do interní depeše doporučujeme uvést, že žadatel musí u žádosti provést zpřístupnění vrácené žádosti o finanční podporu a to zmáčknutím tlačítka v horní ovládací liště Zpřístupnit k editaci. Žádost může odemknout uživatel ISKP14+, který je na projektu evidovaný buď jako editor nebo jako signatář. Příklad pro text interní depeše: Vážený žadateli, za účelem provedení nápravy byla žádost o podporu projektu (číslo projektu) hash projektu (hash projektu) vrácena k doplnění. U žádosti je nutné provést odemčení k editaci (tlačítkem Zpřístupnit k editaci), následně lze doplnit přílohy. Žádost je po dokončení oprav nedostatků (viz příloha této depeše) nutné znovu finalizovat, podepsat a předložit v ISKP14+, identicky s postupem, který jste provedli v případě předložení té verze, u které byly identifikovány nedostatky, a to vše do termínu stanoveného ve výzvě MAS k nápravě nedostatků. S pozdravem MAS. Po předložení nové verze žádosti řádný hodnotitel znovu provede kontrolu hodnocení přijatelnosti a formálních náležitostí. Původní hodnocení bude automaticky systémem zneplatněno. 4.6 Hodnocení žádosti předložené po výzvě k nápravě nedostatků Řádný hodnotitel vytvoří nové hodnocení pomocí tlačítka v dolní liště Vytvořit záznamy hodnocení. Poté vyplní znovu výsledek hodnocení pro všechna kritéria, uloží, zkontroluje, finalizuje a podepíše elektronickým podpisem (postup viz kap. 4.2). Následně Schvalovatel hodnocení důkladně zkontroluje, schválí a podepíše elektronickým podpisem (postup viz kap. 4.3). Pokud je výsledkem hodnocení statut Vyhověl, je možno přepnout stav projektu do stavu Žádost splnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti po doplnění (stav PP22) pomocí tlačítka v dolní liště. Strana: 27 z 69

28 Poté, co je k dispozici schválené hodnocení a jeho celkový statut je opět Nevyhověl mohou nastat dvě varianty: 1) žádost již nebude vrácena do ISKP14+ (a to z důvodu, že sice vyhověla v přijatelnosti, nicméně jsou opět nedostatky u kritérií formálních náležitostí a žádost už nemá nárok na další nápravu 15 ), přepne řádný hodnotitel/schvalovatel hodnocení stav projektu na PN22 Žádost o podporu nesplnila formální náležitosti nebo podmínky přijatelnosti po doplnění. Po přepnutí projektu do negativního stavu začíná běžet lhůta 15 pracovních dní pro podání žádosti o přezkum hodnocení ze strany žadatele 16. 2) žádost bude opět vracena do ISKP14+, protože žadatel má nárok na možnost opravit formální náležitosti, Hodnotitel/Schvalovatel žádnou změnu stavu v tento okamžik neprovádí a postupuje znovu dle kapitoly 4.5 (Vrácení žádosti do ISKP14+). 4.7 Postup při nesouhlasu schvalovatele hodnocení se závěry řádného hodnotitele (není potřeba vracet žadateli do ISKP 2014+) V případě, že schvalovatel při hodnocení nesouhlasí s hodnocením vypracovaným řádným hodnotitelem a vyžaduje doplnění hodnocení, zvolí na hodnocení přijatelnosti a formálních náležitostí stav Vrácen k přepracování. Toto je dostupné na záznamu hodnocení, na záložce Schválení hodnocení, poté, co schvalovatel hodnocení klikne na pole Stav schválení (resp. na ikonu pro výběr hodnoty z číselníku relevantního pro toto pole). V tomto případě vždy musí být vyplněno pole Odůvodnění, aby řádný hodnotitel věděl, co je důvodem vrácení hodnocení k přepracování. 15 Podmínky pro vrácení žádosti jsou stanoveny ve výzvě MAS. 16 Osoba oprávněná k podpisu žádosti se může prostřednictvím interní depeše vzdát možnosti podat žádost o přezkum. Jestliže se všichni žadatelé s negativním stavem žádostí vzdají svého práva podání žádosti o přezkum, lhůta 15 dnů nemusí uběhnout celá a MAS může přistoupit k další fázi hodnocení. Strana: 28 z 69

29 Po vyplnění odůvodnění a po změně stavu hodnocení je třeba připojit elektronický podpis schvalovatele hodnocení. Na základě vrácení hodnocení k přepracování musí řádný hodnotitel na projektu vytvořit nový záznam hodnocení pomocí tlačítka v dolní liště na projektu (viz tlačítko Vytvořit nové záznamy hodnocení ). Na základě kliknutí se založí formulář pro nové hodnocení, při jeho zpracování postupuje řádný hodnotitel stejně, jako poprvé (postup viz kap. 4.2) pouze zohlední relevantní požadavky schvalovatele hodnocení. Strana: 29 z 69

30 Následně schvalovatel hodnocení opětovně důkladně zkontroluje a případně schválí, obdobně jako při schvalování hodnocení viz Kap Verzování žádostí o podporu Systém MS2014+ umožňuje funkci takzvaného verzování. Verze může řádný hodnotitel či schvalovatel hodnocení využít při kontrole doplnění žádosti o podporu. MS2014+ by měl ke každé žádosti o podporu v okamžiku jakéhokoli předložení z ISKP14+ do CSSF14+ vytvořit verzi a tuto verzi (včetně dokumentů v příloze) uložit a ponechat ji dostupnou pro případné zobrazení v jakýkoli okamžik v budoucnosti. Ovšem tato funkcionalita měla jisté výpady, proto nelze s jistotou tvrdit, že mezi verzemi dostupnými skrze tlačítko Verze (viz níže), jsou skutečně všechny verze žádosti o podporu, které žadatel předložil do CSSF14+. Postup pro zobrazení verzí, které systém eviduje: Nejdříve je nutno vybrat záložku Zaverzuj. Objeví se obrazovka s tlačítky Zaverzuj a Verze. Po stisku tlačítka Verze je možno zobrazit všechny verze žádosti, které CSSF14+ eviduje. 17 MS2014+ neumí automaticky předávat agendu mezi řádným hodnotitelem a schvalovatelem hodnocení, informaci o tom, že je hodnocení připraveno na kontrolu si musí řádný hodnotitel a schvalovatel hodnocení předat samostatně (jakkoli: em, osobně aj.). Strana: 30 z 69

31 Uživatel si může jednotlivé verze zobrazit. (Klikne na příslušný řádek a stiskne tlačítko Vybrat.) Zobrazí se mu celá žádost včetně příloh (i tiskové verze žádosti), která byla platná v okamžiku, kdy byla tato verze žádosti vytvořena. Strana: 31 z 69

32 5 VĚCNÉ HODNOCENÍ 5.1 Vytvoření hodnotící komise Pro zapsání výsledku věcného hodnocení do CSSF14+ je nutné založit hodnotící komisi. Hodnotící komisi uživatel MAS vytvoří v modulu DaHOS Komise. Na záložce Komise uživatel MAS založí nový záznam prostřednictvím tlačítka Nový v levém horním rohu, následně se zaktivní dolní okno a zde na záložce Podrobnosti uživatel MAS zadá relevantní údaje (viz obrázek níže): Pole Kód komise : slouží k rozpoznání komise, stanoví uživatel MAS (možná kombinace písmen a číslic), Pole Název komise : textové pole, stanoví uživatel MAS. Doporučujeme formát: Hodnotící komise pro MAS XY OPZ, pokud má MAS více komisí pro OP, na konec názvu doplňte odlišující číslici např. 1,2. Pole Typ komise : Hodnotící 18 Pole Platnost od : období, po které je možné hodnotit, doporučení uvádět den založení komise, Pole Platnost do : nepovinné pole, automaticky předvyplněné pole doporučujeme ponechat. Pole Operační program řídícího orgánu, ke kterému komise patří : nepovinné pole 18 U věcného hodnocení je v CSSF14+ používán termín hodnotící komise. V rámci výzev MAS věcné hodnocení provádí vždy výběrový orgán MAS. Strana: 32 z 69

33 vytvořený záznam je potřeba vždy uložit stiskem tlačítka uložit v levém horním rohu. Poté uživatel MAS přejde na druhou záložku Členové komise a další osoby zapojené do činnosti komise a pomocí tlačítka nový, které nalezne v levém navigačním panelu, bude postupně přidávat jednotlivé členy hodnotící komise. Členem hodnotící komise v CSSF14+ budou vždy pouze dva uživatelé MAS, kteří jsou evidováni v Databázi hodnotitelů OPZ 19 viz kap Do hodnotící komise v CSSF14+ se nepřidávají všichni členové výběrového orgánu MAS, kteří se podíleli na zpracování hodnocení, ale pouze dva uživatelé MAS, kteří jsou již zaregistrování v DaHOS a budou za výběrový orgán MAS pouze vkládat výsledky věcného hodnocení do CSSF14+. Strana: 33 z 69

34 Uživatel MAS přidá do komise následující dva členy: 1. Člen komise s rolí Zapisovatel tento člen komise je zapisovatelem hodnocení do CSSF14+ tzn. zapisovatel pouze vkládá za výběrový orgán MAS výsledek hodnocení spolu s materiály, které sloužily jako podklad pro výsledné hodnocení za celou hodnotící komisi 20 Povinná pole: Pole Uživatel evidovaný v DaHOS : Uživatel MAS vybere jednoho člena, kterého založil v DaHOS Pole Platnost od : datum, které vyjadřuje od kdy je uživatel MAS členem komise Doporučení uvádět den přiřazení člena do komise. Pole Platnost do : nepovinné pole, uživatel MAS ponechá nevyplněné Pole Funkce uživatele v komisi : nepovinné pole, u MAS není relevantní rozlišení členů dle funkcí. Checkbox Zapisovatel : (ano) Checkbox Signatář : x (ne) 20 Jedná se o dokumenty, které je MAS dle Příručky pro MAS povinná předložit v rámci věcného hodnocení k provedení závěrečného ověření způsobilosti ŘO OPZ Strana: 34 z 69

35 2. Člen komise s rolí Signatář tento člen kontroluje a podepisuje věcné hodnocení založené zapisovatelem v CSSF14+. Povinná pole: Pole Uživatel evidovaný v DaHOS : Uživatel MAS vybere jednoho člena, kterého založil v DaHOS (musí se jednat o jinou osobu, než je člen s rolí zapisovatele) Pole Platnost od : datum, které vyjadřuje od kdy je uživatel členem komise Doporučení uvádět den přiřazení člena do komise. Pole Platnost do : nepovinné pole, uživatel MAS ponechá nevyplněné Pole Funkce uživatele v komisi : nepovinné pole, u MAS není relevantní rozlišení členů dle funkcí. Checkbox Zapisovatel : x (ne) Checkbox Signatář : (ano) Po přiřazení obou členů do hodnotící komise v CSSF14+je nutné vše uložit tlačítkem levém menu. v horním 5.2 Změna člena HK v CSSF14+ Pokud dojde ke změně člena hodnotící komise v CSSF14+ 21, je potřeba nejprve ukončit platnost záznamu původního člena hodnotící komise. V modulu DaHOS Komise > v seznamu založených komisí je nutné vybrat konkrétní záznam a na záložce Členové komise a další osoby zapojené do činnosti komise vybrat člena, kterému bude ukončena platnost. Dvojklikem se záznam otevře a pomocí ikony Editace systém umožní vyplnit políčko Platnost do. Zde se vyplní datum, ke kterému bude platnost člena ukončena provedené změny je vždy nutné uložit. Poté přidáme nového člena, a to stejným postupem jako při zakládání komise, postup viz předchozí kapitola. U nového člena hodnotící komise se vyplní do pole Platnost od datum, od kterého je tato osoba členem hodnotící komise. 21 Jedná se o změnu člena hodnotící komise v CSSF14+, nikoliv v rámci výběrového orgánu MAS Strana: 35 z 69

36 5.3 Přiřazení hodnotící komise na projekt Před vložením výsledků věcného hodnocení je nutné založenou komisi vždy přiřadit ke každému projektu. Modul DaHOS Kompetence komisí k projektům/is zobrazí se seznam s již přidělenými komisemi, které se budou podílet na hodnocení. Strana: 36 z 69

37 Komise se k projektu přiřadí stisknutím tlačítka nový v horní liště, následně se zaktivní dolní okno a zde uživatel MAS zadá relevantní údaje (viz obrázek níže): Pole Komise : Uživatel MAS vyhledá v seznamu komisi, kterou MAS vytvořil v DaHOS zál. komise viz kap. 5.1) Pole Platnost od : období, po které komise bude hodnotit, doporučujeme uvádět den, kdy je záznam o přiřazení zakládán. Pole Platnost do : nepovinné pole, uživatel MAS ponechá prázdné, Pole Registrační číslo projektu : Uživatel MAS z číselníku zvolí registrační číslo projektu, poté se automaticky doplní i pole Název, Pole Fáze hodnocení/ar : Uživatel MAS zvolí Věcné hodnocení, Pole Kolo : Hodnocení žádosti o podporu, Pole Krok : 1. Krok věcného hodnocení 22, vytvořený záznam je potřeba vždy uložit. 22 Nutné vybrat, i když OPZ nemá více než jeden krok věcného hodnocení. Strana: 37 z 69

38 6 ČINNOST HODNOTÍCÍ KOMISE (VÝBĚROVÉHO ORGÁNU MAS) V CSSF14+ Hodnocení zapisuje do CSSF14+ člen komise s rolí zapisovatel, jakmile obdrží od výběrového orgánu MAS zápis a všechny podklady k hodnocení. Poté co je vložen zápis i všechny podklady do systému, druhý člen komise s rolí signatář zkontroluje materiály vložené zapisovatelem a podepíše hodnocení s využitím elektronického podpisu. Činnost člena komise s rolí Zapisovatel Zapisovatel zvolí modul Výzvy IN/Projekty pod MAS položka Detail projektu MAS Otevře se okno se seznamem projektů vytvořených pod výzvou MAS a zapisovatel vyhledá konkrétní projekt, ke kterému bude vkládat hodnocení. Na relevantním projektu stiskne v dolní liště tlačítko Vytvořit záznamy hodnocení (1). Systém vygeneruje upozornění o nově vytvořeném záznamu hodnocení. Zapisovatel přejde do levého menu na záložku Hodnocení tu rozklikne a vybere Hodnocení žádosti o podporu: Hodnocení věcné (2) následně se otevře okno s hlavičkou záznamu hodnocení (3). Strana: 38 z 69

39 Detail hodnocení zapisovatel otevře poklepáním na hlavičku hodnocení. V okně detailu hodnocení zapisovatel vyplní následující záložky: Záložka Kritéria Do sloupce Deskriptor zapisovatel zanese výsledek za jednotlivá kritéria, vyplní zde jednotlivé deskriptory pomocí rozbalovací šipečky v poli deskriptoru. Sloupec Odůvodnění zapisovatel nevyplňuje 23. Odůvodnění u každého kritéria je povinně uvedeno v rámci přílohy č. 2 hodnotící tabulka věcného hodnocení projektu, kterou vyplňuje výběrový orgán MAS na svém jednání a kterou zapisovatel vkládá do CSSF14+, viz další text. Záložka Komentář k hodnocení Poznámka k výsledku a Popis hodnocení Záložky Komentář k hodnocení, Poznámka k výsledku, Popis hodnocení není třeba upravovat, do nich se žádný obsah neuvádí. 23 V případě kdy je odůvodnění nastaveno ve výzvě MAS jako povinné pole, zapisovatel uvede viz příloha hodnotící tabulky věcného hodnocení projektu a vloží do přílohy relevantní hodnotící tabulku. Strana: 39 z 69

40 vytvořený záznam je potřeba vždy uložit. Záložka Přílohy Do příloh zapisovatel nahraje naskenovanou přílohu číslo 2 Hodnotící tabulka k projektu, odborný posudek vypracovaný k projektu a všechny další podklady 24, které mu výběrový orgán MAS předal. Nová příloha se vkládá přes tlačítko nový, následně se zaktivní nový záznam pro vložení přílohy. Zapisovatel do pole Název přílohy hodnocení doplní název, do pole Soubor nahraje přes tlačítko konkrétní soubor a vše uloží. 24 přílohu č. 3 Zápis z jednání výběrového orgánu MAS, včetně přílohy č. 4 Prezenční listiny z jednání výběrového orgánu MAS, podepsané etické kodexy (doporučujeme scany těchto dokumentů nahrát jako jeden soubor ve formátu zip, rar, nebo jako jeden soubor ve formátu pdf, lze předpokládat, že tento soubor bude pro všechny hodnocené projekty v rámci výzvy MAS stejný) Strana: 40 z 69

41 Záložka Hodnocení Jakmile zapisovatel vyplní hodnocení, vše zkontroluje a posudek finalizuje tlačítkem Finalizovat, po finalizaci není možné posudek editovat. Strana: 41 z 69

42 Činnost člena komise s rolí Signatář Signatář zvolí modul Výzvy IN/Projekty pod MAS položka Detail projektu MAS Otevře se okno se seznamem projektů vytvořených pod výzvou MAS a signatář vyhledá konkrétní projekt, u kterého bude podepisovat hodnocení. Na relevantním projektu signatář přejde do levého menu na záložku Hodnocení tu rozklikne a vybere Hodnocení žádosti o podporu: Hodnocení věcné (1) následně se otevře okno s hlavičkou záznamu hodnocení. Detail hodnocení otevře poklepáním na hlavičku hodnocení (2). Zobrazí se okno s hodnocením, které signatář zkontroluje, tzn. signatář provede kontrolu všech údajů (3), které vyplnil zapisovatel. V CSSF14+ signatář hodnocení zkontroluje záložky Hodnocení, Kritéria, Komentář k hodnocení, Poznámka k výsledku, Popis hodnocení, Přílohy. Strana: 42 z 69

43 Po kontrole záložek signatář přejde na záložku Hodnocení a celé hodnocení signatář podepíše elektronickým podpisem prostřednictvím tlačítka Podepsat. Strana: 43 z 69

44 Přepnutí stavu projektu po věcném hodnocení Negativní stav Poté, co je k dispozici schválené hodnocení a jeho celkový výsledek je negativní, přepne zapisovatel/signatář stav projektu na PN23a Žádost o podporu nesplnila podmínky věcného hodnocení. Po přepnutí projektu do negativního stavu začíná běžet lhůta 15 pracovních dní pro podání žádosti o přezkum hodnocení ze strany žadatele 25. Pozitivní stav V případě, že celkový výsledek věcného hodnocení je kladný (žádost o podporu splnila podmínky věcného hodnocení a žádost o podporu splnila podmínky věcného hodnocení s výhradou) MAS stav projetu nemění a ponechává ho ve stavu PP21 Žádost o podporu splnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti příp. PP22 Žádost o podporu splnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti po doplnění. Uživatel MAS zasílá žadateli depeši s informací o kladném výsledku fáze věcného hodnocení. Depeši je nutné navázat na daný projekt (depeše musí být žadateli odeslána přímo z okna projektu -> záložka Interní depeše). Příklad pro text interní depeše ke kladnému výsledku věcného hodnocení projektu: Vážený žadateli, žádost o podporu projektu (číslo projektu), hash projektu (hash projektu) splnila podmínky věcného hodnocení. Detaily hodnocení naleznete na internetových stránkách MAS. Žádost postupuje do fáze výběru, který provádí rozhodovací orgán MAS. S pozdravem MAS Příklad pro text interní depeše ke kladnému výsledku věcného hodnocení s podmínkou/podmínkami realizace: Vážený žadateli, žádost o podporu projektu (číslo projektu), hash projektu (hash projektu) splnila podmínky věcného hodnocení s výhradami. Detaily hodnocení naleznete na internetových stránkách MAS. Žádost postupuje do fáze výběru, kterou provádí rozhodovací orgán MAS. S pozdravem MAS Pozor! Změna stavu projektu do pozitivních stavů je prováděna ze strany MAS až po fázi výběru projektů viz kap. 8 Výběr projektů. 25 Osoba oprávněná k podpisu žádosti se může prostřednictvím interní depeše vzdát možnosti podat žádost o přezkum. Jestliže se všichni žadatelé s negativním stavem žádostí vzdají svého práva podání žádosti o přezkum, lhůta 15 dnů nemusí uběhnout celá a MAS může přistoupit k další fázi hodnocení. Strana: 44 z 69

45 7 Žádost o přezkum hodnocení 7.1 Podané žádosti o přezkum hodnocení Žádost o přezkum hodnocení podává žadatel v ISKP14+. V CSSF14+ na záložce Hodnocení Změnové řízení Žádost o přezkum rozhodnutí je možné otevřít záznam podané žádosti o přezkum. (MS2014+ informuje depeší uživatele MAS, že byla podána žádost o přezkum, viz obrázek níže). Aby bylo možné žádost o přezkum v CSSF14+ vypořádat, je nutno nejdříve mít založenou přezkumnou komisi v číselníku DaHOS. 7.2 Vytvoření přezkumné komise Přezkumnou komisi uživatel MAS vytvoří v modulu DaHOS Komise. Strana: 45 z 69

46 Na záložce Komise uživatel MAS založí nový záznam prostřednictvím tlačítka Nový v levém horním rohu, následně se zaktivní dolní okno a zde na záložce Podrobnosti uživatel MAS zadá relevantní údaje (viz obrázek níže): Pole Kód komise : slouží k rozpoznání komise, stanoví uživatel MAS (možná kombinace písmen a číslic), Pole Název komise : textové pole, stanoví uživatel MAS. Doporučujeme formát: Přezkumná komise pro MAS XY OPZ, pokud má MAS více komisí pro OP, na konec názvu doplňte odlišující číslici např. 1,2. Pole Typ komise : Přezkumná Pole Platnost od : období, po které je možné provádět přezkum, doporučení uvádět den založení komise, Pole Platnost do : nepovinné pole, automaticky předvyplněné pole doporučujeme ponechat. Pole Operační program řídícího orgánu, ke kterému komise patří : nepovinné pole vytvořený záznam je potřeba vždy uložit stiskem tlačítka uložit v levém horním rohu. Strana: 46 z 69

47 Poté uživatel MAS přejde na druhou záložku Členové komise a další osoby zapojené do činnosti komise a pomocí tlačítka nový, které nalezne v levém navigačním panelu, bude postupně přidávat jednotlivé členy přezkumné komise. Členem přezkumné komise v CSSF14+ budou vždy pouze dva uživatelé MAS, kteří jsou evidováni v Databázi hodnotitelů OPZ viz kap. 1. Tito dva členové komise (uživatelé MAS) budou do systému vkládat výsledky z jednání kontrolního orgánu MAS. vytvořený záznam uživatel MAS uloží prostřednictvím tlačítka uložit. Pro vkládání/zapisování dat je nutné mít zatrženou roli Zapisovatel, pro podepisování vypořádání přezkumu roli Signatář. U přezkumné komise MAS sami uživatelé MAS určují, kterému z členů (uživateli MAS) v komisi bude přiřazena role zapisovatel a signatář. 7.3 Přiřazení přezkumné komise na projekt Přiřazení přezkumné komise na projekt pro FNHP Jakmile žadatel podá žádost o přezkum hodnocení, uživatel MAS obdrží tuto informaci v depeši. U projektu, v rámci kterých byla podána žádost o přezkum, je nutno přiřadit přezkumnou komisi v CSSF Přiřazení provádí uživatel MAS v modulu DaHOS Kompetence komisí k projektů/is. 26 A to i v případě, kdy byla žádost o přezkum odmítnuta, protože neobsahuje potřebné informace a ani přes výzvu stanovenou uživatelem MAS ji žadatel nedoplnil. Není možné nechat žádosti o přezkum v CSSF14+ bez ukončení a protože záznam změny stavu žádosti o přezkum nelze provést bez přiřazení komise, je nutné komisi přiřadit i v těchto případech. Strana: 47 z 69

48 Přezkumná komise se k projektu přiřadí stisknutím tlačítka nový v horní liště, následně se zaktivní dolní okno a zde uživatel MAS zadá relevantní údaje (viz obrázek níže): Pole Komise : Uživatel MAS vyhledá v seznamu přezkumnou komisi, kterou uživatel MAS vytvořil v DaHOS viz kap. 7.2 záložka komise Pole Typ přezkumu : Přezkum hodnocení 27 Pole Platnost od : období, po které komise bude provádět přezkum, doporučujeme uvádět den, kdy je záznam o přiřazení zakládán. Pole Platnost do : nepovinné pole, uživatel MAS ponechá prázdné, Pole Registrační číslo projektu : Uživatel MAS z číselníku zvolí registrační číslo projektu, poté se automaticky doplní i pole Název, Pole Fáze hodnocení/ar : Uživatel MAS zvolí Kontrola formálních náležitostí a přijatelnosti, Pole Kolo : Hodnocení žádosti o podporu, vytvořený záznam je potřeba vždy uložit. 27 V CSSF14+ je chybně uvedeno Přezkum rozhodnutí. Nepřesnost bude dodatečně odstraněna. Strana: 48 z 69

49 7.3.2 Přiřazení přezkumné komise na projekt pro VH Jakmile žadatel podá žádost o přezkum hodnocení, uživatel MAS obdrží tuto informaci v depeši. U projektů, v rámci kterých byla podána žádost o přezkum, je nutno přiřadit přezkumnou komisi. To provádí uživatel MAS v modulu DaHOS Kompetence komisí k projektů/is. Přezkumná komise se k projektu přiřadí stisknutím tlačítka nový v horní liště, následně se zaktivní dolní okno a zde uživatel MAS zadá relevantní údaje (viz obrázek níže): Pole Komise : Uživatel MAS vyhledá v seznamu přezkumnou komisi, kterou MAS vytvořila v DaHOS viz kap. 7.2 záložka komise Pole Typ přezkumu : Přezkum hodnocení 28 Pole Platnost od : období, po které komise bude provádět přezkum, doporučujeme uvádět den, kdy je záznam o přiřazení zakládán. Pole Platnost do : nepovinné pole, uživatel MAS ponechá prázdné, Pole Registrační číslo projektu : Uživatel MAS z číselníku zvolí registrační číslo projektu, poté se automaticky doplní i pole Název, Pole Fáze hodnocení/ar : Uživatel MAS zvolí Věcné hodnocení, Pole Kolo : Hodnocení žádosti o podporu, Pole Krok : 1. krok věcného hodnocení, 28 V CSSF14+ je chybně uvedeno Přezkum rozhodnutí. Nepřesnost bude dodatečně odstraněna. Strana: 49 z 69

50 vytvořený záznam je potřeba vždy uložit Přiřazení přezkumné komise na projekt pro výběr projektů Tato kapitola je prozatím neplatná. Podávat žádost o přezkum výsledku výběru projektů bude možné až po provedení úprav v CSSF14+. Dočasně se MAS řídí postupem stanoveným v kapitole 9. Po obdržení informace (depeše), že byla doručena žádost o přezkum od žadatele ke konkrétnímu projektu, je nutno přiřadit přezkumnou komisi k tomuto projektu v CSSF14+. To provádí uživatel MAS v modulu DaHOS Kompetence komisí k projektů/is. Přezkumná komise se k projektu přiřadí stisknutím tlačítka nový v horní liště, následně se zaktivní dolní okno a zde uživatel MAS zadá relevantní údaje (viz obrázek níže): Pole Komise : Uživatel MAS vyhledá v seznamu přezkumnou komisi, kterou uživatel MAS předtím vytvořil v DaHOS viz kap. 7.2 záložka komise Pole Typ přezkumu : Přezkum rozhodnutí výběrové komise Pole Platnost od : období, po které komise bude provádět přezkum, doporučujeme uvádět den, kdy je záznam o přiřazení zakládán. Pole Platnost do : nepovinné pole, uživatel MAS ponechá prázdné, Pole Registrační číslo projektu : Uživatel MAS z číselníku zvolí registrační číslo projektu, poté se automaticky doplní i pole Název, Strana: 50 z 69

51 vytvořený záznam je potřeba vždy uložit 7.4 Vložení výsledku k žádosti o přezkum hodnocení Podaná žádost o přezkum je přístupná všem členům přezkumné komise (uživatelům MAS) na daném projektu v CSSF14+, po rozkliknutí záznamu podané žádosti o přezkum, který obsahuje všechny informace uvedené žadatelem v IS KP V CSSF14+ v bloku Hodnocení Změnové řízení Žádost o přezkum rozhodnutí. Při zpracování žádosti o přezkum uživatel MAS prochází jednotlivými záložkami žádosti: Záložka Žádost o přezkum rozhodnutí Záložka obsahuje okno Souhrnný text žádosti o přezkum rozhodnutí, které obsahuje text uvedený žadatelem v ISKP. Záložka Dílčí žádosti o přezkum rozhodnutí 29 Žadatel teoreticky může veškeré své požadavky/námitky uvést v detailu pro konkrétní hodnoticí kritérium, na které je žádost o přezkum navázána (viz dále). Strana: 51 z 69

52 V této záložce se uživatel MAS musí vypořádat s jednotlivými připomínkami ke konkrétním hodnoticím kritériím. Zobrazují se zde všechna kritéria (formálních náležitostí a přijatelnosti nebo věcného hodnocení) a ta, u kterých byla podána žádost o přezkum hodnocení, jsou označena fajfkou ( ). V rámci přezkumu kontrolní orgán MAS zvažuje uvedené odůvodnění ze strany žadatele, ty nalezne po rozkliknutí jednotlivých kritérií na záložce Dílčí žádosti o přezkum rozhodnutí a další doplnění odůvodnění žádosti o přezkum k jednotlivým kritériím uživatel MAS nalezne na záložce Přílohy žádosti o přezkum rozhodnutí, zde jsou uloženy přílohy, které vložil žadatel v ISKP14+ k přezkumu. Veškeré tyto podklady k přezkumu musí uživatel MAS předat kontrolnímu orgánu MAS, který na svém jednání žádost projedná dle pravidel stanovených v Příručce pro MAS. Poté, co kontrolní orgán MAS o žádosti o přezkum rozhodne, provádí uživatel MAS záznam výsledku do CSSF14+. Je nutné kliknout na daný záznam příslušného dílčího kritéria. Poté se zobrazí Detail vypořádání dílčí žádosti o přezkum, kde na záložce Žádost o přezkum rozhodnutí je text, který vyplnil žadatel. Strana: 52 z 69

53 Uživatel MAS přejde na záložku Vypořádání žádosti o přezkum rozhodnutí vyplní následující: Pole Výsledek přezkumu : uživatel MAS z číselníku vybere výsledek přezkumu daného hodnoticího kritéria (Částečně důvodná, Důvodná, Nedůvodná), dle podkladů (zápisu) obdržených z jednání kontrolního orgánu MAS. Pole Text vypořádání : do textového pole napíše uživatel MAS odůvodnění (v souladu se zápisem z jednání kontrolního orgánu MAS), poté dá uložit pomocí diskety. Systém nastaví u každého kritéria příznak fajfku nebo křížek ve sloupci Opravit (vyjadřuje se tím, zda je původní přidělené hodnocení v daném kritériu dle stanoviska přezkumné komise v pořádku, nebo není). Strana: 53 z 69

54 Záložka Přílohy žádosti o přezkum rozhodnutí Na záložce Přílohy žádosti o přezkum rozhodnutí jsou uloženy přílohy, které vložil žadatel v IS KP14+ k přezkumu. Jedná se hlavně o doplnění odůvodnění žádosti o přezkum k jednotlivým kritériím. Po rozkliknutí konkrétní přílohy se otevře detail dokumentu a pomocí tlačítka Otevřít/Uložit soubor (ikonka ) je možné soubor přílohy stáhnout k dalšímu využití. Záložka Přílohy vypořádání Kontrolní orgán MAS má možnost prostřednictvím uživatele MAS zadat přílohy k vypořádání. Je možné tak učinit přes záložku Přílohy vypořádání, a to hlavně v případě, kdy vypořádání u jednotlivých kritérií přesahuje povolených 2000 znaků. Pozor! Aby se přílohy vypořádání zobrazily žadateli v ISKP14+, je nutno zatrhnout fajfku u checkboxu Přenášet žadateli do IS KP14+. Disketou pak založenou přílohu uložíte. Strana: 54 z 69

55 Záložka Vypořádání žádosti o přezkum rozhodnutí Poté co uživatel MAS zaznamená výsledky přezkumu u všech kritérií, která byla v dané žádosti o přezkum projednávána, na záložce Vypořádání žádosti o přezkum rozhodnutí vyplní tyto pole: Pole Datum jednání komise : uživatel MAS doplní datum jednání kontrolního orgánu MAS, Pole Výsledek přezkumu : uživatel MAS v číselníku volí celkový výsledek přezkumu (Částečně důvodná, Důvodná, Nedůvodná), Pole Přezkumná komise : Uživatel MAS vyhledá v seznamu komisi, kterou MAS vytvořila v DaHOS viz kap. 7.2 záložka komise Pole Souhrnné vypořádání žádosti o přezkum rozhodnutí : textové pole, ve kterém uživatel MAS uvede souhrnné vypořádání žádosti. Uživatel MAS provede finalizaci vypořádání žádosti o přezkum (tlačítkem Vypořádat) a připojí svůj elektronický podpis stisknutím tlačítka Podepsat vypořádání a přiřazením elektronického podpisu. Strana: 55 z 69

56 Ikonka pečeti po správném vložení elektronického podpisu zezelená. Systém po podpisu vypořádání žádosti o přezkum automaticky zpřístupní žadateli v IS KP14+ výsledek přezkumu. Žadatel obdrží depeši, která se mu zobrazí v Přehledu depeší na detailu projektu v IS KP Specifický postup, pokud je třeba v CSSF14+ rozšířit žádost o přezkum o další kritéria hodnocení Pokud žadatel nevybral všechna kritéria, ve kterých neuspěl, a přitom je z textace žádosti o přezkum zjevné, že žádá o přezkoumání více kritérií, než vybral, je možné kritéria do žádosti o přezkum doplnit. Uživatel MAS vstoupí na záložku Dílčí žádosti o přezkum rozhodnutí a dvojklikem otevře kritérium, které chce přidat, řádek kritéria zezelená (na příkladu viz obrázek níže - kritérium 9). Poté na detailu překlikne na záložku Vypořádání žádosti o přezkum rozhodnutí a dá editovat (klikne na ikonu nebo jednoduše klikne do pole Výsledek přezkumu příp. Text vypořádání). Vyplní pole Výsledek přezkumu a pole Text vypořádání, vytvořený záznam je nutné vždy uložit Strana: 56 z 69

57 Po uložení vypořádání je následně na přehledu dílčích kritérií ve sloupci Opravit zatržena zelená fajfka (v případě, že žádost o přezkum byla shledána důvodnou, resp. částečně důvodnou) nebo červený křížek (v případě, že byla shledána nedůvodnou). Po tomto doplnění kritérií bude v případě pozitivního vypořádání žádosti o přezkum možno korektně vytvořit opravné hodnocení projektu. Pokud by nebyla doplněna všechna kritéria, ve kterých žadatel neuspěl, a nebylo u všech z nich vyznačeno, že žádost o přezkum byla důvodná, nebyla by tato kritéria v opravném hodnocení editovatelná. 7.6 Ukončení přezkumného řízení, pokud je žádost o přezkum nerelevantní I pokud je žádost o přezkum podle pravidel OPZ nerelevantní, je nutné v CSSF14+ ukončit administraci této žádosti. CSSF14+ ovšem jako Výsledek přezkumu umožňuje vybrat pouze z číselníku: nedůvodná, částečně důvodná, důvodná. V případě, kdy byla žádost o přezkum vyhodnocena jako nerelevantní, vybere uživatel MAS při zápisu do CSSF14+ nedůvodná a odůvodnění tohoto označení uvede do textového pole Vypořádání žádosti o přezkum rozhodnutí. (Tj. uvede, že ve skutečnost se jedná o nerelevantní žádost a také, proč je žádost nerelevantní.) Strana: 57 z 69

58 7.7 Kroky navazující na Důvodnou žádost o přezkum hodnocení Kroky navazující na Důvodnou žádost o přezkum pro FNHP Změna stavu projektu Poté co MAS vypořádá žádost o přezkum daného hodnocení a celkový výsledek žádosti o změnu je pozitivní tzn. Důvodná příp. Částečně důvodná je potřeba, aby uživatel MAS zadal požadavek na ServiceDesk 30 ( pro přepnutí do předchozího pozitivního stavu projektu. U hodnocení formálních náležitostí a podmínek přijatelnosti uživatel MAS žádá přes ServiceDesk o přepnutí ze stavu PN21 Žádost o podporu nesplnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti, nebo ze stavu PN22 Žádost o podporu nesplnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti po doplnění do stavu PP20 Žádost o podporu zaregistrována. Po pozitivním výsledku žádosti o přezkum výsledku hodnocení projekt nesmí zůstat v negativním stavu PN21 Žádost o podporu nesplnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti, nebo stavu PN22 Žádost o podporu nesplnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti po doplnění. Jakmile proběhne přepnutí stavů z negativních do pozitivních, uživatel MAS provádí opravné hodnocení viz následující text. Opravné hodnocení u FNHP Po pozitivním výsledku žádosti o přezkum pro hodnocení formálních náležitostí a podmínek přijatelnosti je třeba k žádosti přiřadit opravného hodnotitele, který bude provádět příslušné opravné hodnocení. Opravné hodnocení u MAS budou provádět v CSSF14+ stejní uživatelé MAS, jako tomu bylo u řádného hodnocení. V rámci opravného hodnocení je nutné přidat pouze opravného hodnotitele, schvalovatel hodnocení zůstává stejný. Opravného hodnotitele přiřadí uživatel MAS v modul DaHOS Kompetence hodnotitelů k projektům/is zobrazí se seznam s již přiřazenými osobami, které se podílejí na hodnocení. 30 Požadavek na Service desk zadá sám uživatel MAS případně jeho školitel. Strana: 58 z 69

59 Opravný hodnotitel se k projektu přiřadí stisknutím tlačítka v horní liště, následně se zaktivní dolní okno a zde uživatel MAS zadá relevantní údaje (viz obrázek níže): Pole Kód uživatele : Uživatel MAS vyhledá v seznamu hodnotitele, který projekt již hodnotil, ale jako řádný hodnotitel, Po vyplnění pole Kód uživatele se automaticky vyplní i pole Jméno, Příjmení a Uživatelské jméno. Pole Platnost od : období, po které je možné hodnotit, doporučujeme uvádět den, kdy je záznam o přiřazení zakládán. Pole Platnost do : nepovinné pole, uživatel MAS ponechá prázdné, Checkboxy u OPRAVNÉHO HODNOTITELE Pole Registrační číslo projektu : Uživatel MAS z číselníku zvolí registrační číslo projektu, u kterého má být provedeno opravné hodnocení, poté se automaticky doplní i pole Název, Pole Fáze hodnocení/ar : Uživatel MAS zvolí Kontrola formálních náležitostí a přijatelnosti, Pole Kolo : Hodnocení žádosti o podporu Pole Lhůta vyjádření : lhůtu, do které se má přiřazený uživatel vyjádřit, zda může projekt hodnotit. Lhůtu je třeba uvést, nelze vynechat, lhůtu si určí uživatel MAS dle Příručky pro MAS (na provedení hodnocení je stanoveno maximálně 30 pracovních dní, uživatel MAS ale v tomto případě volí minimální lhůtu, doporučujeme 1 den, neboť vyjádření lze provést okamžitě). Strana: 59 z 69

60 vytvořený záznam je potřeba vždy uložit. Po vyplnění a uložení záznamu stiskne uživatel MAS tlačítko Uživateli MAS, který byl přiřazen k hodnocení, odejde depeše s žádostí o vyjádření se k nominaci k hodnocení. Navazující kroky u opravného hodnocení jsou již stejné jako v kap. 4.2 a Kroky navazující na Důvodnou žádost o přezkum pro VH Změna stavu projektu Poté co MAS vypořádá žádost o přezkum daného hodnocení a celkový výsledek žádosti o změnu je pozitivní tzn. Důvodná příp. Částečně odůvodněná je potřeba, aby uživatel MAS zadal požadavek na ServiceDesk ( pro přepnutí do předchozího pozitivního stavu projektu. U žádosti pro přezkum věcného hodnocení uživatel MAS zažádá přes ServiceDesk o přepnutí ze stavu PN23a Žádost o podporu nesplnila podmínky věcného hodnocení do stavu PP21 Žádost o podporu splnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti, nebo PP22 Žádost o podporu splnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti po doplnění. Po pozitivním výsledku žádosti o přezkum výsledku hodnocení projekt nesmí zůstat v negativním stavu PN23a Žádost o podporu nesplnila podmínky věcného hodnocení, aby mohlo dojít k opravnému hodnocení. Jakmile proběhne přepnutí stavů z negativních do pozitivních, MAS provádí opravné hodnocení viz následující text. Opravné hodnocení u VH Po pozitivním výsledku žádosti o přezkum pro věcné hodnocení je třeba provést opravné hodnocení. Opravné hodnocení bude provádět opět výběrový orgán MAS, jako tomu bylo u řádného hodnocení. Uživatelé MAS postupují stejným způsobem, jako je uveden v kap. 6. Strana: 60 z 69

61 8 Výběr projektů Po provedení výběru projektů rozhodovacím orgánem MAS, uživatel MAS vloží zápis z jednání rozhodovacího orgánu MAS, včetně prezenční listiny a etických kodexů 31 k projektové žádosti do založky Dokumenty. Modul výzvy IN Projekty pod MAS Detail projektu MAS výběr konkrétní projektové žádosti(projektu) Uživatel MAS otevře označený záznam projektové žádosti (projektu) zobrazí se detail projektu záložka dokumenty (na levé straně obrazovky). K projektu lze přiložit dokumenty v různých formátech. Přiložit dokument k projektu lze přes záložku Dokumenty zobrazí se obrazovka dokumenty a zde je třeba založit nový dokument stisknutím tlačítka Nový uživatel MAS vyplní pole Název dokumentu a přes tlačítko Vložit soubor je možné vložit dokument Uložit. Po uložení záznamu dochází k jeho automatickému očíslování. 31 Vzor zápisu je uveden v příloze č. 5, prezenční listina v příloze č. 6, uživatel MAS naskenuje podepsané dokumenty a vloží jako jeden soubor do záložky Dokumenty jako nový dokument. Strana: 61 z 69

62 Pozor! Checkbox Nezobrazovat dokument příjemci/žadateli v ISKP ponechá uživatel MAS vždy prázdný. Přepnutí stavu projektu po výběru projektů MAS Negativní stav Pokud rozhodovací orgán MAS rozhodne o nedoporučení projektu k financování, přepne uživatel MAS stav projektu na PN23b Žádost o podporu nevybrána místní akční skupinou. Po přepnutí projektu do negativního stavu začíná běžet lhůta 15 kalendářních dní pro podání žádosti o přezkum výběru projektů ze strany žadatele 32. viz kap. 9. Uživatel MAS zasílá zároveň žadateli depeši s informací o nesplnění podmínek výběru a s vzorem žádosti o přezkum. Depeši je nutné navázat na daný projekt (depeše musí být žadateli odeslána přímo z okna projektu -> záložka Interní depeše). Příklad pro text interní depeše ke stavu PN23b Žádost o podporu nevybrána místní akční skupinou : Vážený žadateli, žádost o podporu projektu <Registrační číslo projektu>, hash projektu <Hash projektu> nesplnila podmínky výběru. Detaily k výsledku výběru jsou uvedeny v ISKP14+ pod záložkou Dokumenty. Nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne doručení této informace o negativním výsledku máte možnost podat žádost o přezkum tohoto negativního výsledku prostřednictvím odpovědi na tuto depeši. Vzor žádosti o přezkum je uveden v příloze. S pozdravem MAS Pozitivní stav 33 Pokud rozhodovací orgán MAS vybere projekt k realizaci, uživatel MAS přepne tento projekt na stav PP23a Žádost o podporu splnila podmínky věcného hodnocení, ale až po vyřešení všech případných žádostí o přezkum. MAS zasílá žadateli neprodleně pouze informační depeši. Depeši je nutné navázat na daný projekt (depeše musí být žadateli odeslána přímo z okna projektu -> záložka Interní depeše). 32 Osoba oprávněná k podpisu žádosti se může prostřednictvím interní depeše vzdát možnosti podat žádost o přezkum. Jestliže se všichni žadatelé s negativním stavem žádostí vzdají svého práva podání žádosti o přezkum, lhůta 15 dnů nemusí uběhnout celá a MAS může u projektu dokončit proces výběru. 33 Uživatel MAS přepíná na pozitivní stavy až po vyřešení všech případných žádostí o přezkum. Pokud byl některý projekt zařazen rozhodovacím orgánem MAS do zásobníku nebo byl nedoporučen k financování, je nutné nechat proběhnout minimálně lhůtu 15 kalendářních dnů na podání žádosti o přezkum. V případě vrácení nějaké žádosti na základě přezkumného řízení do procesu hodnocení a výběru, MAS pozitivní stav nepřepíná, neboť se znovu opakuje proces hodnocení a výběru viz Příručka pro MAS. Strana: 62 z 69

63 Příklad pro text informační depeše při výběru projektu ze strany rozhodovacího orgánu MAS: Vážený žadateli, žádost o podporu projektu <Registrační číslo projektu>, hash projektu <Hash projektu> splnila všechny podmínky věcného hodnocení a na základě výsledků výběrového procesu byl Váš projekt doporučen k podpoře. Detaily z hodnocení a výběru jsou uvedeny v ISKP14+ pod záložkou Dokumenty. Rozhodnutí o podpoře projektu může být změněno na základě závěrů přezkumů negativních výsledků výběrového procesu. Pokud již nemáte o realizaci projektu s využitím prostředků OPZ zájem, sdělte nám prosím obratem tuto skutečnost prostřednictvím IS KP14+; informaci je nutné opatřit elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat za žadatele. Žádost postupuje do fáze závěrečného ověření způsobilosti, kterou provádí Řídící orgán OPZ. S pozdravem MAS Pokud rozhodovací orgán MAS vybere projekt k realizaci s podmínkou, uživatel MAS přepne tento projekt na stav PP23b Žádost o podporu splnila podmínky věcného hodnocení s výhradou, ale až po vyřešení všech případných žádostí o přezkum. MAS zasílá žadateli neprodleně pouze informační depeši. Depeši je nutné navázat na daný projekt (depeše musí být žadateli odeslána přímo z okna projektu -> záložka Interní depeše). Příklad pro text informační depeše při výběru projektu s podmínkou (výhradou) ze strany rozhodovacího orgánu MAS: Vážený žadateli, žádost o podporu projektu <Registrační číslo projektu>, hash projektu <Hash projektu> splnila všechny podmínky věcného hodnocení a na základě výsledků výběrového procesu byl Váš projekt doporučen k podpoře s výhradou. Detaily z hodnocení a výběru s požadavky, kterými orgány MAS podmínily podpoření projektu, jsou uvedeny v ISKP14+ pod záložkou Dokumenty. Rozhodnutí o podpoře projektu může být změněno na základě závěrů přezkumů negativních výsledků výběrového procesu. Pokud již nemáte o realizaci projektu s využitím prostředků OPZ zájem, sdělte nám prosím obratem tuto skutečnost prostřednictvím ISKP14+; informaci je nutné opatřit elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat za žadatele. Žádost postupuje do fáze závěrečného ověření způsobilosti, kterou provádí Řídící orgán OPZ. S pozdravem MAS Zásobník Uživatel MAS po výběru rozhodovacím orgánem MAS neprodleně informuje relevantní žadatele prostřednictvím interní depeše, že byl jejich projekt zařazen mezi náhradní projekty a dále ho upozorní na možnost požádat nejpozději do 15 kalendářních dní ode dne doručení informace o tomto výsledku o přezkum rozhodnutí. Depeši je nutné navázat na daný projekt (depeše musí být žadateli odeslána přímo z okna projektu -> záložka Interní depeše). Strana: 63 z 69

64 Příklad pro text informační depeše při zařazení projektu do zásobníku ze strany rozhodovacího orgánu MAS: Vážený žadateli, žádost o podporu projektu <Registrační číslo projektu>, hash projektu <Hash projektu> splnila podmínky výběru a byla zařazena mezi náhradní projekty. Detaily k výsledku výběru jsou uvedeny v ISKP14+ pod záložkou Dokumenty. Důvodem zařazení Vašeho projektu mezi náhradní projekty je, že v rámci výzvy MAS bylo podáno více žádostí, než vyhrazené finanční prostředky na tuto výzvu dovolují podpořit. Nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne doručení této informace o negativním výsledku máte možnost podat žádost o přezkum tohoto negativního výsledku prostřednictvím odpovědi na tuto depeši. Vzor žádosti o přezkum je uveden v příloze. S pozdravem MAS Pokud rozhodovací orgán MAS zařadí projekt do zásobníku, uživatel MAS přepne tento projekt na stav PP23a nebo PP23b, s ohledem, zda byl projekt zařazený do zásobníku bez podmínky realizace nebo s podmínkou realizace, ale až po vyřešení všech případných žádostí o přezkum. Přepnutí příslušného stavu k zařazení do zásobníku provádí následně až ŘO OPZ. Po ukončení procesu hodnocení a výběru zasílá MAS depeši ŘO (stanovenému PM) s informací o ukončení tohoto procesu. Depeši je nutné navázat na danou výzvu (depeše musí být PM odeslána přímo z okna výzvy -> záložka Interní depeše). Následně s projektovými žádostmi v CSSF14+ pracuje pouze ŘO, který provede Závěrečné ověření způsobilosti, především kontrolu procesu hodnocení a výběru provedeného MAS a kontrolu způsobilosti aktivit a výdajů naplánovaných v projektech, které jsou navrženy k poskytnutí podpory. Strana: 64 z 69

65 9 Žádost o přezkum týkající se výsledku výběru projektů Tato kapitola řeší podání žádosti o přezkum týkající se výsledku výběru projektů rozhodovacím orgánem MAS. Postup bude dále aktualizován po zapracování formuláře k žádosti o přezkum výsledku výběru projektů v ISKP14+. Žádost o přezkum rozhodnutí rozhodovacího orgánu MAS žadatel podává prostřednictvím žádosti, kterou jako přílohu přikládá k odpovědi na depeši s informací o negativním výsledku výběru projektu. (tj. přezkum rozhodnutí o nedoporučení projektů k financování a rozhodnutí o zařazení do zásobníku projektů), kterou žadatel obdrží od uživatele MAS. Informační depeši uživatel MAS vytvoří a odešle přímo na projektu pod záložkou Interní depeše -> Nová depeše. Depeše musí obsahovat informace o výsledku výběru projektů a možnosti podat žádost o přezkum proti negativnímu výsledku, viz kapitola 8. Žadatel následně ve stanovené lhůtě 15 kalendářních dní zasílá odůvodněnou žádost o přezkum jako přílohu interní depeše k odpovědi na depeši s informací o negativním výsledku výběru projektu. Vzor této přílohy depeše je uveden v Příloze č. 7. Dokument žádosti (příloha depeše) musí být elektronicky podepsán statutárním zástupcem žadatele. (elektronicky podepsaný dokument tedy žadatel vkládá do přílohy depeše). Vypořádání žádosti o přezkum rozhodnutí rozhodovacího orgánu MAS Kladné vypořádání žádosti Poté, co kontrolní orgán MAS rozhodne, že žádost o přezkum je důvodná, resp. že nebyl dodržen postup hodnocení/výběru dle výzvy MAS, rozhodne o vrácení žádosti o podporu do procesu hodnocení/výběru. Strana: 65 z 69