VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ, ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ, ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, model zjednodušeného podlimitního řízení OBEC HRUSICE sdružení zadavatelů Praha

2 Seznam uvedených zkratek ERÚ Energetický regulační úřad OM Odběrní místo PDS Provozovatel distribuční soustavy ZD Zadávací dokumentace ACQ Celkové smluvní množství MOO maloodběr, domácnost MOP maloodběr, podnikatel 2

3 PREAMBULE Tato zadávací dokumentace včetně přílohy č. 1 zadávací dokumentace jako součást zadávacích podmínek zakázky na dodávky elektrické energie, zadávané v modelu zjednodušeného podlimitního řízení, je souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. 3

4 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název a druh zakázky:, model zjednodušeného podlimitního řízení Zadavatel: OBEC HRUSICE, sdružení zadavatelů Osoba zastupující zadavatele: IČO: DIČ: Rozsah zmocnění: Bc. Jana Přibylová, zplnomocněná osoba CZ Sídlo: V Mezihoří 1292, Praha 8 Telefon: priby.jana@seznam.cz Osoba zastupující sdružení zadavatelů je zmocněna na základě plné moci od jednotlivých zadavatelů zakázky k jejich zastupování v plném rozsahu při výkonu práv a povinností podle zákona souvisejících s předmětným zadávacím řízením. I. Popis a předmět zakázky Výběrové řízení na dodávky pro několik jednotlivých zadavatelů z kategorie MOO a MOP v modelu zjednodušeného podlimitního řízení se zkrácenou lhůtou pro podání nabídek. Předmětem zakázky jsou dodávky elektrické energie do současných i budoucích míst jednotlivých zadavatelů na základě Smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie ze síti NN a VN mezi zadavateli a vybraným uchazečem, včetně převzetí odpovědnosti za odchylku ve smyslu vyhlášky č. 541/20015 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou, zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s elektřinou a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, ve znění pozdějších předpisů. II. Předmět zakázky dle klasifikace CVP Elektrická energie III. Doba plnění zakázky Od (od zahájení dodávky do jednotlivých odběrných míst) do , od do IV. Místo plnění zakázky Místem plnění jsou všechna současná i budoucí odběrná místa jednotlivých zadavatelů. 4

5 V. Rozsah zakázky, technické podmínky Počet míst kategorie MOP: 20 NN, distribuční území ČEZ, PRE Počet míst kategorie MOO: 30 NN, distribuční území ČEZ, PRE Spotřeba v MWh/2016 Distribuční sazba VT NT Celkem C01d, C02d, C03d 11, ,153 C25d, C26d 2,737 1,619 4,356 C35d C45d C55d, C56d C62d 14, ,84 D01d,D 02d 5,03 0 5,03 D25d, D26d, D27d 7,376 3,687 11,063 D35d 0,4 0,429 0,829 D45d 2,2 23,662 25,862 D55d, D56d 1,014 22,141 23,155 D61d Rezerva Celkem/MWh/rok 94,75 151, ,288 Spotřeba v MWh/2017 Distribuční sazba VT NT Celkem C01d, C02d, C03d 26, ,164 C25d, C26d 71,929 32, ,801 C35d C45d C55d, C56d C62d 66,6 0 66,6 D01d,D 02d 10, ,051 D25d, D26d, D27d 14,928 7,45 22,378 D35d 0,8 0,858 1,658 D45d 8,202 41,006 49,208 D55d, D56d 4,026 44,283 48,309 D61d Rezerva Celkem/MWh/rok 302,70 326, ,169 5

6 VI. Nejvyšší uvažovaná nabídka pro rok 2016 a 2017 Cena za 1 MWh/CZK VT NT Měsíční plat C01d, C02d, C03d C25d, C26d C35d C45d C55d, C56d C62d D01d,D 02d D25d, D26d, D27d D35d D45d D55d, D56d D61d Rezerva VII. Požadavky na počet nabídek a varianty nabídky Uchazeč může podat jen jednu nabídku. VIII. Rozdělení předmětu veřejné zakázky Nepřipouští se. Nabídky musí být vypracovány a předloženy pouze na celý rozsah předmětu plnění zakázky podle zadávacích podmínek. IX. Požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace a) Základní kvalifikační předpoklady dodavatele se prokazují: - není požadováno prokázání. b) Profesní kvalifikační předpoklady se prokazují: - výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; - předložení platné kopie rozhodnutí o udělení licence na obchod s elektřinou dle Energetického zákona č. 458/2000 Sb., v platném znění a vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 426/2005 Sb., o podrobnostech udělování licencí pro podnikání v energetických odvětvích, ve znění pozdějších předpisů. c) Technické kvalifikační předpoklady se prokazují: - není požadováno prokázání. d) Ekonomická a finanční způsobilost se prokazuje: - není požadováno prokázání. 6

7 X. Pravost a stáří dokladů Uchazeč předloží doklady prokazující kvalifikaci v prosté kopii. Zadavatel je oprávněn originály nebo ověřené kopie těchto listin požadovat před uzavřením smlouvy. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 - ti kalendářních dnů. XI. Jistota Nepožaduje se. XII. Obchodní podmínky Obchodní a platební podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu mezi zadavateli (dále zákazník) a uchazečem. Uchazeč (dále dodavatel) je povinen zapracovat do předkládaného návrhu Smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie níže uvedené platební a obchodní podmínky: a) Základní informace o dodavateli; b) registrační číslo subjektu dle vyhlášky ERÚ č. 541/2005 Sb. V platném znění; c) jména a kontakty pověřených osob uchazeče (dodavatele); d) smlouva bez možnosti automatického prodloužení, výpověď nejpozději 30 dní pro obě strany před koncem platnosti smlouvy; e) na zadavatele se nevztahují sankce za nedodržení množství odběru elektrické energie, toleranční odchylka -100%/+100% ACQ, dodavatel přebírá úplnou zodpovědnost za odchylku v množství odběru elektrické energie, skutečné množství odebrané elektřiny se nebude vyhodnocovat ve smyslu jakýchkoliv dalších poplatků a sankcí; f) pokud dojde k přerušení dodávky elektřiny (odpojení odběrného místa od distribuční sítě zaplombováním elektroměru na určitou dobu, aniž dojde k ukončení smluvního vztahu mezi zákazníkem a dodavatelem) z důvodu nezaplacení tří po sobě jdoucích fakturovaných částek (ne zálohových plateb) a zákazník nepožádá o obnovení dodávky elektrické energie a fakturovanou částku neuhradí, dojde ve lhůtě 60 dnů od data přerušení dodávky elektřiny k ukončení platnosti smlouvy; g) kterákoli smluvní strana je oprávněna od smlouvy odstoupit: - dojde-li k oprávněnému ukončení připojení k distribuční soustavě ze strany příslušného PDS; - je-li zahájeno insolvenční řízení k vydání rozhodnutí o úpadku druhé smluvní strany; h) zákazník je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení povinností ze strany dodavatele vyplývajících ze smlouvy, za podstatné porušení povinností ze strany dodavatele se považuje bezdůvodné ukončení dodávky elektřiny a bezdůvodné neposkytování nebo nezajištění distribučních služeb; i) definice vyšší moci - za vyšší moc se považují okolnosti mající vliv na dodávku elektrické energie, které nejsou závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit (jedná se např. o válku, živelné pohromy apod.); pokud se dodávka elektřiny do odběrných míst zadavatelů stane nemožnou v důsledku vzniku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu o úpravu smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění; pokud nedojde k dohodě, má strana, která se důvodně odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od smlouvy, účinnost odstoupení nastává dnem prokazatelného doručení druhé straně; j) obchodní podmínky jsou závazné a neměnné pro obě strany po celou dobu trvání smluvního vztahu; k) zadavatelé jsou oprávněni po dobu smluvního vztahu z provozních důvodů měnit počet měřících nebo odběrných míst, a to jak zrušením stávajících, tak zřízením nových měřících nebo odběrných míst za stejných, bez uplatnění jakékoliv sankce či poplatku ze strany dodavatele; l) dodavatel poskytne na nově zřízená měřící nebo odběrná místa zadavateli stejnou smluvní cenu, která je uvedena v základní smlouvě. 7

8 XIII. Platební a fakturační podmínky a) Zadavatel (dále zákazník) je povinen složit dodavateli na měsíční dodávku elektřiny zálohu ve výši 50 % předpokládané celkové ceny měsíční dodávky elektřiny včetně DPH, a to jednou splátkou tak, aby byla připsána na účet dodavatele nejpozději k 15. dni daného kalendářního měsíce; b) podkladem pro výpočet zálohy jsou předpokládané měsíční odběry elektřiny zákazníkem v odběrném místě, zákazník obdrží zálohovou fakturu; c) po skončení každého fakturačního období zašle dodavatel zákazníkovi souhrnnou vyúčtovací fakturu za sdružené služby dodávky elektřiny do odběrného místa; období dodávky je 12 měsíců dle standardního režimu, podkladem pro fakturaci jsou naměřená množství dodané elektřiny v jednotlivých odběrných místech předložená dodavateli ze strany provozovatele distribuční soustavy (PDS) nebo jiný způsob určení odběru ve smyslu všeobecně závazných právních předpisů nebo dle požadavku zadavatele na základě samoodečtu dle smluvního režimu; faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle platných předpisů; ve faktuře budou od celkové ceny plynu odečteny zaplacené zálohy na dodávku elektřiny; d) zákazník bude své závazky hradit jím vystaveným příkazem k úhradě; e) přeplatek faktury bude vrácen dodavatelem na účet zákazníka od vystavení vyúčtovací faktury ve lhůtě 15 dnů; f) nedoplatek faktury, bude uhrazen zákazníkem na účet dodavatele od obdržení vyúčtovací faktury ve lhůtě 15 dnů; g) v případě uplatnění reklamace faktury zákazníkem nezaniká jeho povinnost uhradit fakturu ve lhůtě splatnosti; h) při nedodržení lhůty splatnosti závazků vyplývajících z podepsané Smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie je dodavatel oprávněn vyfakturovat zákazníkovi úrok z prodlení ve výši 0,03 % z dlužné částky za každý den prodlení za období ode dne následujícího po dni splatnosti faktury do dne připsání platby na účet obchodníka; i) při nedodržení dohodnuté lhůty splatnosti v případě přeplatků faktur ze strany dodavatele je zákazník oprávněn vyfakturovat dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,03 % za každý den prodlení za období ode dne splatnosti do dne připsání platby na účet zákazníka; j) pokud dojde ze strany dodavatele k neodůvodněnému přerušení dodávky zemního plynu do odběrného místa zadavatele je zadavatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní sankci ve výši 2 000,- Kč za každý započatý den přerušené dodávky; vyúčtování smluvní sankce zadavatel učiní do 5 pracovních dnů od znovuzahájení dodávky zemního plynu dodavatelem, dodavatel je povinen uhradit vyúčtovací fakturu ve lhůtě 5 dnů na účet zadavatele; k) v platebním styku jsou smluvní strany povinny používat variabilní symbol uvedený v příslušném dokladu (např. vyúčtovací faktura), zákazník je povinen při každé (i částečné) úhradě faktury uvádět stanovený variabilní symbol; l) podmínky, za nichž je možné překročit výši nabídkové ceny, se nepřipouští; m) platební a fakturační podmínky jsou závazné a neměnné pro obě strany po celou dobu trvání smluvního vztahu. XIV. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Žádost uchazeče o případné dodatečné informace k této ZD je nutno doručit elektronickou poštou na adresu priby.jana@seznam.cz. XV. Podání nabídky Uchazeč o zakázku (dále dodavatel) může podat pouze jednu nabídku a to elektronickou poštou na adresu priby.jana@seznam.cz. XVI. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí v 15. hod. Na nabídku podanou po uplynutí pro podávání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. 8

9 XVII. Forma a zpracování nabídky Nabídka musí být vypracována a předložena v českém jazyce na formuláři krycího listu nabídky (příloha č. 1 a č. 2). Nabídkovou cenou pro účely hodnocení nabídek se rozumí jednotková cena silové elektřiny bez DPH a jednotková cena měsíčního platu obchodníkovi za odběrné místo. Cena silové elektřiny a cena měsíčního platu jsou položky fixní pro celé období smluvního vztahu a je garantována i pro nově zřízená měřící nebo odběrná místa zadavatele. V nabídkové ceně za dodávku elektrické energie není obsažená cena za služby distribuce, cena za služby operátora trhu daň z elektřiny. Tyto ceny jsou regulované ERÚ, jsou proměnlivé, a proto není relevantní jejich zahrnutí do nabídkové ceny. Zadavatel si je vědom, že tyto poplatky jsou součástí celkové ceny za sdružené služby dodávky elektrické energie a že je musí dodavateli uhradit na základě Smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie ze síti NN. Nabídka musí obsahovat identifikační údaje uchazeče, bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a to způsobem podle výpisu z Obchodního rejstříku nebo fyzickou osobou uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněná osoba, musí být plná moc součástí nabídky. Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče bude umístěn: - na formuláři krycího listu; - na veškerých prohlášení uchazeče; - na návrhu Smlouvy o sdružených službách dodávky zemního plynu. a) Obsahové členění nabídky 1. Identifikační údaje a návrhy uchazeče; 2. obsah celé nabídky s odkazy na čísla jednotlivých částí nabídky; 3. vyplněné formuláře krycího listu (příloha č. 1 a č. 2 ZD); 4. plná moc pro zmocněnou osobu jednat jménem či za uchazeče; b) Kvalifikace uchazeče 1. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; 2. platná kopie rozhodnutí o udělení licence na obchod s elektrickou energií dle energetického zákona č. 458/2000 Sb, v platném znění a vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 426/2005 Sb., o podrobnostech udělování licencí pro podnikání v energetických odvětvích, ve znění pozdějších předpisů; c) Návrh Smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie ze síti NN včetně platných předsmluvních informací a všeobecných obchodních podmínek. XVIII. Kritéria hodnocení nabídky Nejnižší nabídková cena bez DPH. XIX. Vyhodnocení nabídek Hodnotící komise vyhodnotí a posoudí nabídky ihned po skončení lhůty pro podání nabídek, při posouzení nabídek provede kontrolu dodaných dokumentů, formu zpracování nabídky, stanoví pořadí nabídek dle výše nabídkové ceny. XX. Zadávací lhůta Zadávací lhůta, je doba, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán, je stanovena v rozsahu 30 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek, zadávací lhůta končí dnem podpisu smlouvy. 9

10 XXI. Oprávnění zadavatele a) Veškerá komunikace mezi zadavatelem a uchazečem, jakož i veškerá komunikace v rámci plnění veřejné zakázky, bude probíhat v českém jazyce; b) uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení; c) nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zakázce; d) zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zakázky; e) zadavatel si vyhrazuje právo v souladu se zákonem zrušit výběrové řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy; f) veškeré skutečnosti týkající se předmětu zakázky a zadavatele, o kterých se uchazeč dozví při plnění předmětu zakázky, jsou obchodním tajemstvím. Uchazeč se zavazuje tyto informace neposkytovat třetím osobám a odpovídá za případné škody vzniklé zadavateli porušením této povinnosti; g) zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tom ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost; h) zadavatel si vyhrazuje právo, informovat uchazeče o výsledku výběrového řízení pouze elektronickou poštou na kontaktní uchazeče (dodavatele); i) kontaktní osobou zastupující jednotlivé zadavatele je: Bc. Jana Přibylová, tel , priby.jana@seznam.cz XXII. Závěrečná ustanovení Tímto se dne zahajuje výběrové řízení na dodavatele elektrické energie pro OBEC HRUSICE, sdružení zadavatelů. XXIII. Seznam příloh Příloha č. 1 zadávací dokumentace Formulář krycího listu, 2016 Příloha č. 2 zadávací dokumentace Formulář krycího listu, 2017 V Praze Bc. Jana Přibylová zástupce zadavatele 10

11 Příloha č.1 ZD Formulář krycího listu, 2016 FORMULÁŘ KRYCÍHO LISTU NABÍDKY PRO ZAKÁZKU Uchazeč (obchodní firma, název) Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Osoba oprávněna jednat za uchazeče či jménem uchazeče Nabídková cena silové elektřiny a měsíčního platu obchodníkovi pro rok 2016 Cena za 1 MWh/CZK VT NT Měsíční plat C01d, C02d, C03d C25d, C26d C35d C45d C55d, C56d C62d D01d,D 02d D25d, D26d, D27d D35d D45d D55d, D56d D61d VN V dne.... Razítko a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče či jménem uchazeče 11

12 Příloha č.2 ZD Formulář krycího listu, 2017 FORMULÁŘ KRYCÍHO LISTU NABÍDKY PRO ZAKÁZKU Uchazeč (obchodní firma, název) Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Osoba oprávněna jednat za uchazeče či jménem uchazeče Nabídková cena silové elektřiny a měsíčního platu obchodníkovi pro rok 2017 Cena za 1 MWh/CZK VT NT Měsíční plat C01d, C02d, C03d C25d, C26d C35d C45d C55d, C56d C62d D01d,D 02d D25d, D26d, D27d D35d D45d D55d, D56d D61d VN V dne.... Razítko a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče či jménem uchazeče 12