Školení o nezaznamenaných prostředcích

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Školení o nezaznamenaných prostředcích"

Aleš Hruška
před 5 lety
Počet zobrazení:

1 Školení o nezaznamenaných prostředcích

2 Obsah Definice nezaznamenaných prostředků Příklady Nejčastější dotazy Shrnutí Kontakty

3 Definice nezaznamenaných prostředků Proč žádáme partnery, aby zhlédli toto školení? Jak víte, klíčovým prvkem naší strategie vstupu na trh je řádné řízení a stejně jako vy, i společnost Cisco musí správně vést své účetní knihy a záznamy, aby přesně a úplně odrážely transakce a finanční postavení společnosti. Co jsou tedy nezaznamenané prostředky a proč představují problém? Nezaznamenané prostředky jsou jakékoli prostředky, které byly nepatřičně vytvořeny nebo uchovány na účtu mimo Cisco, přičemž používání těchto prostředků i nadále řídí zaměstnanci společnosti Cisco bez náležité transparentnosti, oprávnění, zdokumentovaných podmínek a správného zaúčtování v účetních knihách a záznamech společnosti Cisco v souladu se zásadami společností. Dobře ale jak takové prostředky vůbec vznikají? Nezaznamenané prostředky mohou být vytvořeny celou řadou způsobů u zákazníků, partnerů a marketingových nebo jiných dodavatelů, včetně například následujících: nestandardní slevy, nevyužité slevy nebo kredity, nesprávné použití prodejních/marketingových pobídkových prostředků, nadbytečné platby obchodníků (včetně plateb předem) nebo jakákoli jiná snaha ovládat prostředky společnosti mimo zavedený proces vedení záznamů společnosti.

4 Příklad č. 1 Prostředky na marketing Případ:Account týmy společnosti Cisco poskytnou dodatečnou slevu, aby umožnily vytvoření nezdokumentovaného marketingového fondu, který bude udržovat partner, a použití prostředků bude řídit Cisco. Account tým společnosti Cisco řídí veškeré použití prostředků na aktivity partnera týkající se marketingu a podpory prodeje, vyhrazené HC nebo jiné aktivity související s podporou prodeje společnosti Cisco u partnera. Problémy: I když je použití prostředků patřičné, je zakázáno, aby společnost Cisco bez řádné dokumentace nebo schválení řídila používání prostředků, které má u sebe partner. Používání jakýchkoli prostředků, které jsou u partnera, by nikdy neměla řídit společnosti Cisco. Co by se mělo udělat: Ve spolupráci s account týmem společnosti Cisco a týmem partnera prozkoumat stávající partnerovy programy, které jsou určeny k poskytování pobídek na podporu prodeje a marketingové aktivity. Další možností je, aby partner na tyto aktivity využil své vlastní prostředky bez pokynů od společnosti Cisco.

5 Příklad č. 2 Partner financuje cestování a akce společnosti Cisco Případ: Partner společnosti Cisco financuje interní setkání Cisco výměnou za další slevy k pokrytí partnerových výdajů na realizaci požadavku. Možná za vámi přišla se stejným požadavkem i společnost Cisco. Problémy: Zásady společnosti Cisco zakazují vytváření jakýchkoli fondů mimo finanční knihy a záznamy společnosti Cisco a zakazuje zaměstnancům společnosti Cisco dávat pokyny, jak by mohly být takové nezaznamenané prostředky utraceny. Cestování a akce společnosti Cisco je nutno účtovat na příslušné účty v účetních knihách společnosti Cisco. Co by se mělo udělat: Odmítněte prosím jakékoli žádosti o vytvoření nebo udržování prostředků za účelem určeným společností Cisco (např. interní cestování/školení společnosti Cisco, marketing).

6 Nejčastější dotazy Co když mi zaměstnanec společnosti Cisco přikazuje, abychom vytvořili prostředky? Odmítněte prosím jakékoli žádosti o vytvoření nebo udržování prostředků za účelem určeným společností Cisco (např. interní cestování/školení společnosti Cisco, marketing). Nahlaste prosím tuto situaci vedení společnosti Cisco nebo využijte následující odkaz: cisco.partner.finance.inquiry@cisco.com Proč jsou nezaznamenané prostředky v rozporu se zásadami společnosti Cisco? Společnost Cisco musí vést účetní knihy a záznamy, které přesně a úplně odrážejí transakce a finanční postavení společnosti. Nezaznamenané prostředky mohou způsobit, že budou prostředky společnosti Cisco uchovávány na účtu mimo Cisco bez náležitého finančního přehledu, zdokumentovaných podmínek, a tudíž budou nepřesně uvedeny v účetních knihách a záznamech společnosti Cisco.

7 Shrnutí Vytváření, udržování nebo používání nezaznamenaných prostředků (a jakýkoli pokus o obejití nebo zmanipulování procesů, systémů nebo dat spojených s nezaznamenanými prostředky), ať úmyslné nebo neúmyslné, a i když jsou prostředky nakonec použity na řádný obchodní výdaj nebo účel, by bylo závažným porušením Kodexu obchodního chování společnosti Cisco a Globálních zásad pro boj s uplácením pro partnery společnosti Cisco. Kodex obchodního chování společnosti Cisco Zásady boje proti uplácení

8 Kontakty Máte další otázky? Kontaktujte prosím:

Podobné dokumenty

ETICKÝ KODEX společnosti LINDAB

STAV DOKUMENTU 1 STRANA 1 z 6 ETICKÝ KODEX společnosti LINDAB Jméno Funkce Datum Podpis Zpracoval Carl-Gustav Nilsson General Counsel 1.2.2007 Schválil Představenstvo společnosti 1.2.2007 Převzato a přeloženo