Manuál - evidovanie umeleckých výstupov v CREUČ. Metodické pokyny vykazovacie obdobie 2017

Transkript

1 Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky Lamačská cesta 8/A Bratislava Obsah 1. Centrálny register evidencie umeleckej činnosti a nastavenie vykazovacieho obdobia Poverené osoby s administrátorským prístupom - oprávnenia pre prácu v CREUČ Pripomenutie a zmena prihlasovacích údajov Registrácia nového používateľa databázy CREUČ s administrátorskými právami Evidencia záznamov, formálna, obsahová kontrola a schvaľovací proces na úrovni VŠ Pravidlá evidencie umeleckej činnosti Štruktúra elektronického formuláru pre zápis výstupu umeleckej činnosti v CREUČ zápis výstupu umeleckej činnosti obsah polí Autorské údaje Zmena pracoviska autora počas vykazovacieho obdobia Aktualizácia pracoviska autora Spoluautori v záznamoch Evidovanie inštitúcie a podujatia vo formulári Návrhy na zaradenie do zoznamu renomovanosti Dokumentácia predkladaná autorom výstupu umeleckej činnosti Dokumentácia a jednotlivé druhy umeleckej činnosti Prístup k prílohám záznamu Odkaz na internetový zdroj Doplňujúce údaje Práca so záznamom v administrátorskom prostredí databázy CREUČ Proces kontroly záznamov na úrovni VŠ a návrhy na úpravu záznamov Možnosti vyhľadávania na portáli CREUČ Proces overovania výstupov CREUČ a odvolací proces Spracovanie štatistických výstupov z CREUČ Prezentačná úroveň databázy CREUČ a možnosti vyhľadávania

2 1. Centrálny register evidencie umeleckej činnosti a nastavenie vykazovacieho obdobia 2017 Prispievajúca vysoká škola (ďalej len VŠ ) eviduje údaje o výstupoch umeleckej činnosti do Centrálneho registra evidencie umeleckej činnosti (ďalej len CREUČ ) za kalendárny rok 2017 v čase od 11. mája 2017 do 31. januára Do CREUČ- vykazovacie obdobie 2017 nie je možné dodatočne evidovať staršie záznamy umeleckej činnosti, prípadne záznamy, ktoré už boli raz zaevidované v predchádzajúcich vykazovacích obdobiach. Pôsobnosti VŠ v zmysle uvedenej legislatívy vykonáva jej akademická knižnica (ďalej len AK ). Pracovníci AK, spracovatelia EUCA (ďalej len spracovatelia EUCA ) evidujú v administrátorskom prostredí databázy CREUČ výstupy umeleckej činnosti v spolupráci s autormi výstupov a pripájajú autorom predkladanú dokumentáciu jednoznačne identifikujúcu autora, obsah výstupu k danému záznamu a autorom navrhnutú kategorizáciu daného výstupu. VŠ poverené osoby (odborní garanti) v stanovenom období uskutočňujú obsahovú kontrolu zaevidovaných záznamov danej VŠ a dávajú návrhy na prípadnú obsahovú úpravu záznamov. Spracovatelia EUCA následne vykonajú v spolupráci s autorom navrhované úpravy a ukončenú validáciu (kontrolu správnosti) označia potvrdením záznamu. Správna voľba evidenčného formuláru pre zápis daného umeleckého výstupu je základným predpokladom úspešnej evidencie. Pracovníci AK, spracovatelia EUCA jej preto musia venovať náležitú pozornosť a konzultovať s autorom a odborným garantom okrem obsahovej aj formálnu stránku evidencie. Výstupy umeleckej činnosti nie je možné po ukončení evidencie za dané vykazovacie obdobie dodatočne meniť a po verifikácii môžu byť výstupy evidované pomocou nesprávne zvoleného formuláru navrhnuté na vyradenie. Po uzatvorení vykazovacieho obdobia za rok 2017 (31. januára 2018) už nie je možné ďalej vykonávať evidenciu výstupov umeleckej činnosti v administrátorskom prostredí databázy CREUČ, ani žiadne ďalšie úpravy. Všetky záverečné formálne kontroly z pozície spracovateľa EUCA, t.j. editáciu, úpravu, prípadnú opravu nesprávne zvoleného formuláru, kontroly, opravu a vymazávanie záznamov, odborným garantom zadané návrhy na úpravu a pripájanie dokumentácie predkladanej autorom v elektronickej podobe je potrebné uskutočniť do 31. januára Návrhy na vymazávanie a opravy záznamov (zadané prostredníctvom Návrhu na úpravu poverenými odbornými garantmi) musia spracovatelia EUCA zrealizovať do tohto stanoveného termínu. Záznamy zaevidované do CREUČ - vykazovacie obdobie 2017, ktoré aj po 31. januári 2018 zostanú bez príslušnej dokumentácie, nebude možné zaradiť do ďalšieho hodnotenia a nebudú predmetom verifikácie výstupov umeleckej činnosti vysokých škôl za vykazovacie obdobie Poverené osoby s administrátorským prístupom - oprávnenia pre prácu v CREUČ V zmysle Vyhlášky sa do databázy CREUČ evidujú výstupy umeleckej činnosti prispievajúcich škôl prostredníctvom AK príslušných VŠ, a to poverenými spracovateľmi EUCA, v spolupráci s poverenými odbornými garantmi jednotlivých VŠ pre obsahovú kontrolu zaevidovaných výstupov umeleckej činnosti. Spracovatelia EUCA aj odborní garanti majú prístup do databázy CREUČ na základe pridelených prístupových práv, ktoré sú privátne a neprenosné a používajú sa v ďalšej komunikácii po celé obdobie prispievania do CREUČ. Vo vykazovacom období 2017 je prihlasovanie do administrátorského prostredia databázy CREUČ povolené len pre AK a odborných garantov (s administrátorskými právami). Tieto poverené osoby vykonávajú evidenciu a kontrolu záznamov a majú prístup ku všetkým evidovaným výstupom konkrétnej VŠ/fakulty/katedry/ iného pracoviska. Pre 2

3 posudzovanie záznamov je potrebné zvoliť príslušný druh umeleckej činnosti. Prihlasovanie a evidovanie záznamov do databázy samotnými autormi nie je možné. Spracovatelia EUCA aj odborní garanti, ktorí sú aj v roku 2017 naďalej poverenými osobami používajú pôvodné prihlasovacie údaje (t. j. ako v roku 2016) a nemusia byť nanovo registrovaní. 2.1 Pripomenutie a zmena prihlasovacích údajov V prípade zabudnutia, alebo straty prihlasovacích údajov možno využiť funkciu Pripomenutie údajov na portáli CREPČ/CREUČ ( do príslušného poľa je potrebné uviesť registračný, t.j. pôvodný , ktorým bol administrátor zaregistrovaný do databázy CREUČ. Pripomenutie prihlasovacích údajov využívajú len poverení pracovníci AK, spracovatelia EUCA a poverení odborní garanti danej VŠ. Po prihlásení do databázy pôvodnými pridelenými prihlasovacími údajmi možno zmeniť prihlasovacie heslo. Kliknutím na meno poverenej osoby s oprávnením prístupu do databázy je možné následne v nastaveniach profilu zmeniť dané heslo. 2.2 Registrácia nového používateľa databázy CREUČ s administrátorskými právami CVTI SR zabezpečí každej novej poverenej osobe s administrátorským prístupom (pre evidenciu, alebo posudzovanie zaevidovaných výstupov) registráciu do administrátorského prostredia (t.j. vytvorenie konta používateľa) a om mu zašle prístupové údaje potrebné pre prácu na úrovni spracovateľ EUCA, alebo odborný garant na úrovni VŠ. Vysokou školou poverené osoby zašlú obratom po vyžiadaní prevádzkovateľovi databázy CVTI SR údaje potrebné pre ich registráciu do databázy CREUČ na kontaktnú adresu creuc@cvtisr.sk. Ak sa spracovateľ EUCA, alebo odborný garant umeleckej činnosti profesionálne venuje súčasne viacerým oblastiam umeleckej činnosti, v poli Odborné zameranie označí viacero možností z výberu základných druhov umeleckej činnosti: Výtvarné umenie, Architektúra, Dizajn, Reštaurovanie, Kurátorstvo, Hudobné umenie, Tanečné umenie, Divadelné umenie a Filmové umenie. Ako kontaktný ový údaj sa požaduje len oficiálna ová adresa pracoviska registrovanej poverenej osoby príslušnej VŠ, za ktorú bude pracovať v administrátorskom prostredí databázy CREUČ, nie súkromné ové adresy. 3. Evidencia záznamov, formálna, obsahová kontrola a schvaľovací proces na úrovni VŠ AK prispievajúcej VŠ zodpovedá po konzultácii s príslušným odborným garantom za zaevidovanie záznamu s jedinečným ID (Identification Data), za kontrolu a úpravy po formálnej a obsahovej 3

4 stránke, ako aj za správnosť a adekvátnosť pripojenej sprievodnej dokumentácie a odkazu na internetový zdroj. Spracovateľ EUCA vykonáva a zodpovedá za evidenciu, kontrolu, úpravu, opravu, za prípadné vymazanie záznamov, zodpovedá za správnosť a pripájanie sprievodnej dokumentácie (umelecko-pedagogická charakteristika autora a dokumentácia k evidovanému výstupu) v elektronickej podobe a odkazu na internetový zdroj, dáva návrhy na formálnu úpravu záznamu, spolupracuje s autorom umeleckého výstupu i s garantom povereným obsahovou kontrolou evidovaného záznamu. V prípade nejasností v etape evidovania záznamu spracovateľ komunikuje s odborným garantom. Prístupové práva umožňujú spracovateľovi EUCA aj sťahovanie PDF formátu záznamu a elektronických príloh k záznamu. Administrátor pre EUCA danej VŠ označením Potvrdiť validuje záznam po ukončení evidenčných a kontrolných procesov na úrovni VŠ, t.j. s konečnou platnosťou potvrdzuje správnosť všetkých zaevidovaných údajov za dané vykazovacie obdobie. Odborný garant na úrovni VŠ po zaevidovaní záznamov spracovateľom EUCA vykonáva kontrolu správnej voľby evidenčného formuláru daného umeleckého výstupu, jeho obsahovú správnosť, zaradenie do príslušnej kategórie, ktorú si určil autor výstupu, adekvátnosť priloženej dokumentácie; dáva návrhy na jej prípadné doplnenie a na úpravu záznamov voľbou tlačidla Návrh na úpravu. Takisto môže pomocou príslušných tlačidiel stiahnuť PDF formát záznamu a prílohy k záznamu. V zmysle aktuálne platnej legislatívy autori výstupov umeleckej činnosti neevidujú svoje výstupy v databáze CREUČ vykazovacie obdobie Pre každý umelecký výstup, evidovaný v databáze CREUČ si autori sami stanovia kód kategórie a poskytnú relevantnú sprievodnú dokumentáciu poverenému spracovateľovi EUCA, ktorý ju priloží v elektronickej podobe do príslušného poľa v evidenčnom formulári. Autori môžu evidované výstupy umeleckej činnosti prezerať v databáze na prezentačnej úrovni (viac: Metodické pokyny vykazovacie obdobie 2014, časť 13. Prezentačná úroveň databázy CREUČ a možnosti vyhľadávania, str.21, adresa: Po ukončení evidencie výstupov umeleckej činnosti CVTI SR zabezpečí kontrolu záznamov zaevidovaných do databázy. Výstupy bez akejkoľvek dokumentácie (t.j. bez prílohy a adekvátneho internetového odkazu) jednoznačne identifikujúcej evidovaný výstup a jeho vzťah k autorovi a navrhovanej kategorizácii a evidované formou nesprávne zvoleného evidenčného formuláru nemôžu byť predmetom hodnotenia. 4. Pravidlá evidencie umeleckej činnosti Do CREUČ sa evidujú údaje o verejne dostupných umeleckých dielach, umeleckých výkonoch a ohlasoch na uvedené diela a výkony. Pri zápise výstupov umeleckej činnosti danej VŠ sa AK riadi najmä ustanoveniami 5 vyhlášky. AK a spracovateľ EUCA danej VŠ spolupracuje pri evidencii výstupov umeleckej činnosti s autorom výstupu, garantom študijného programu pre danú oblasť umeleckého výstupu, vedúcim katedry, s dekanom fakulty alebo s príslušným prorektorom a inými, ktorí majú kompetenciu posúdiť správnu voľbu evidenčného formuláru, po dohode s autorom upraviť obsahovú stránku zaevidovaného umeleckého výstupu. Podrobne sú pravidlá evidencie výstupov, s ohľadom na špecifiká jednotlivých druhov umeleckej činnosti uvedené v samostatnom materiáli Pravidlá evidencie v CREUČ príslušný druh umeleckej činnosti. Metodické pokyny vykazovacie obdobie 2017, zverejnené na adrese: 4

5 5. Štruktúra elektronického formuláru pre zápis výstupu umeleckej činnosti v CREUČ Jednotlivé výstupy umeleckej činnosti sa v CREUČ evidujú prostredníctvom zápisu do štruktúrovaných evidenčných formulárov. Obsahové členenie druhov umeleckej činnosti vychádza z aktuálne platného opisu študijných odborov podrobne v materiáli Pravidlá evidencie v CREUČ pre daný druh umeleckej činnosti, časť 2. Predmet evidencie v databáze CREUČ. Pre vykazovacie obdobie roku 2017 sú zapisovateľom k dispozícii nasledujúce varianty formuláru: a) zápis diela (výtvarné umenie, architektúra, dizajn, reštaurovanie a kurátorstvo) b) zápis podujatia (výtvarné umenie, architektúra, dizajn, reštaurovanie a kurátorstvo) c) zápis autorského výstupu (poznámka: pre potreby CREUČ sa autorským výstupom rozumie umelecký výstup autora, ktorý nie je v postavení výkonného umelca, akým je napríklad herec, tanečník, hudobník, alebo spevák) d) zápis interpretačného výkonu (pre hudobné umenie, tanečné umenie, divadelné umenie a filmové umenie t.j. pre výkonných umelcov ako herec, tanečník, hudobník, alebo spevák). Správna voľba formuláru je podmienkou akceptovanej evidencie výstupov umeleckej činnosti v CREUČ, je preto potrebné konzultovať s odborným garantom aj túto problematiku. Pri voľbe nesprávneho formuláru môže dôjsť k skresleniu údajov, alebo k situácii, že záznam neobsahuje všetky údaje požadované pre daný výstup umeleckej činnosti. Znemožní sa tým celkové objektívne posúdenie výstupu. V prípade nezrozumiteľného zápisu môže viesť k vyradeniu záznamu. ID záznamu kód záznamu Po vyplnení tzv. povinných polí (označených hviezdičkou) evidenčného formuláru a uložení záznamu má v databáze CREUČ každý zaevidovaný výstup umeleckej činnosti automaticky pridelený jedinečný kód záznamu - ID záznamu v tvare EUCAXXXXX. Spracovateľ sa následne môže k danému záznamu v priebehu evidencie vykazovacieho obdobia 2017 kedykoľvek vrátiť a už zaevidovaný záznam upraviť, alebo vymazať, prípadne opraviť nesprávne zvolený pôvodný formulár. 5.1 zápis výstupu umeleckej činnosti obsah polí Popisná časť formuláru je určená pre zaevidovanie konkrétneho výstupu umeleckej činnosti. Spracovateľ EUCA vyberie z kódovníka druh a poddruh umeleckej činnosti, výstup umeleckej činnosti a druh výstupu v zmysle vyššie uvedených možností formuláru. Špecifiká evidencie jednotlivých druhov umeleckej činnosti sú podrobne uvedené v samostatnom materiáli Pravidlá evidencie v CREUČ príslušný druh umeleckej činnosti. Metodické pokyny vykazovacie obdobie (Pre každý druh umeleckej činnosti je zverejnený samostatný materiál.) V príslušných poliach evidenčného formuláru sa uvedú požadované údaje potrebné pre jednoznačnú identifikáciu evidovaného výstupu umeleckej činnosti (napr.: technický popis, časový rozsah, žáner a pod.) t.j. tak, aby výsledný záznam obsahoval dostatočnú výpovednú hodnotu o zaevidovanom výstupe. Všeobecne a nekonkrétne vyplnené záznamy nie je možné adekvátne posudzovať a nemôžu byť zaradené do ďalšieho verifikačného procesu. Všetky doplňujúce údaje dôležité pre kategorizáciu záznamu treba uviesť v poli Ďalšie údaje (podrobne v časti 5.5 Doplňujúce údaje). 5

6 5.2 Autorské údaje V časti autorské údaje sa nachádza ponuka Vyhľadať autora (ak má už autor v databáze CREUČ vytvorenú autoritu), v opačnom prípade treba zvoliť možnosť Pridať autora a vytvoriť jeho novú autoritu napr.: zmena pracoviska a pod. Pri využití tejto ponuky je potrebné venovať pozornosť možnosti výskytu viacerých autorov s rovnakým menom a priezviskom, avšak s iným pracoviskom. V takom prípade je potrebné pozorne prečítať obsah ponuky Vyhľadať autora. Ak daná autorita nezodpovedá požiadavke spracovateľa EUCA, je potrebné pomocou voľby Pridať autora vytvoriť novú autoritu autora, ktorý ešte nie je v databáze evidovaný. Pri nesprávnej voľbe autority autora budú k nej pripojené evidované záznamy, t.j. môže vzniknúť situácia, že evidované výstupy budú vytvorené pre inú VŠ. Evidenciu vykonáva spracovateľ EUCA v spolupráci s autorom, ktorý sa identifikuje k svojmu umeleckému zameraniu výberom z kódovníka základných druhov umeleckých činností. Ak autor vykonáva viaceré umelecké aktivity, k dispozícii je možnosť viacnásobného výberu a pridania v ďalšom poli. Autor sa zároveň identifikuje rokom narodenia a pracoviskom (príslušnosťou k danej VŠ). Každý nový autor sa do databázy pridáva prostredníctvom záložky Pridať autora. Pri každej evidencii nového výstupu toho istého autora sa zvolí záložka Vyhľadať autora, inak dochádza k viacnásobnej registrácii toho istého autora. Autorovi výstupu v pozícii doktorand je potrebné spresniť tento údaj v poli Ďalšie údaje evidenčného formuláru v konkrétnom zázname. V tomto poli je potrebné pri každom výstupe uviesť všetky dôležité informácie o autorovi výstupu, ktoré umožnia objektívne zhodnotenie závažnosti a celkovej kategorizácie daného výstupu ako napr.: ocenenia autora, ocenenia evidovaného diela/výkonu, ohlasy, oblasť pôsobenia autora a pod. Získanie detailných informácii o umeleckom profile autora je podmienkou pre objektívnu verifikáciu výstupov zaevidovaných v CREUČ. Uvedené informácie možno pripojiť aj v podobe Umeleckopedagogickej charakteristiky autora (viac v časti: 5. 4 Dokumentácia predkladaná autorom výstupu umeleckej činnosti). 6

7 5.2.1 Zmena pracoviska autora počas vykazovacieho obdobia Záznamy pre autora, ktorý počas vykazovacieho obdobia 2017 zmenil pracovisko, vykazuje AK príslušnej VŠ (na ktorej mal autor pracovný úväzok na ustanovený týždenný pracovný čas) len počas trvania jeho pracovnej zmluvy. Aktivity autora na inej VŠ po zmene pracoviska eviduje príslušná knižnica danej VŠ, s ktorou má autor uzatvorenú aktuálnu zmluvu na ustanovený týždenný pracovný čas Aktualizácia pracoviska autora VŠ je povinná informovať CVTI SR o každej zmene v organizačnej štruktúre školy, prípadne o zmene názvu katedry, fakulty, vzniku nového pracoviska, ústavu a pod. V opačnom prípade nemôže CVTI SR garantovať správne štatistické výstupy pre danú VŠ po úroveň pracoviska autora výstupu. Všetky aktuálne zmeny ako je napr.: zmena organizačnej štruktúry VŠ, zmeny na úrovni fakúlt, katedier a ostatných pracovísk zašle do CVTI SR na adresu: creuc@cvtisr.sk. Spolu s nahlásenými zmenami je potrebné presne definovať pozíciu daného pracoviska v organizačnej štruktúre VŠ. Pokiaľ došlo k zmene pracoviska už zaevidovaného autora (premenovanie pracoviska, zmena organizačnej štruktúry pracovísk danej VŠ a pod.), je potrebné k menu autora priradiť nové pracovisko v záložke Pridať autora. Následne je možné evidovať autorovi výstupy viazané na aktualizované pracovisko Spoluautori v záznamoch Kolektívna/skupinová miera účasti a jej percentuálne vyjadrenie podlieha obsahovej odlišnosti jednotlivých druhov umeleckej činnosti (podrobne v materiáloch pre jednotlivé druhy umeleckej činnosti: Pravidlá evidencie v CREUČ príslušný druh umeleckej činnosti. Metodické pokyny vykazovacie obdobie 2017, časť 3.2 Špecifiká jednotlivých druhov umeleckej činnosti pri evidencii výstupov v CREUČ). Spracovateľ EUCA eviduje len výstupy autorov za vlastnú VŠ, ostatných účastníkov výstupu z inej VŠ, alebo s iným pracoviskom povinne eviduje, avšak len ako spoluautorov s uvedením ich pracoviska. Evidovať do databázy CREUČ autorov bez príslušnosti k danej VŠ ako jediných autorov výstupov nie je možné. Pokiaľ sa na danom umeleckom výstupe podieľa viacero autorov, každému z nich spracovateľ EUCA eviduje daný výstup samostatne a spoluautorstvo ostatných vyplní v časti formuláru Spoluautor/spoluautori. Ďalší kurátor, režisér, dirigent všetci, ktorí tvoria hlavnú ideu podujatia sa povinne uvádzajú v poli Spoluautor. Pokiaľ spoluautor nie je pracovníkom žiadnej z VŠ uvedených v ponuke, je potrebné zvoliť možnosť: Nie je zamestnancom žiadnej vysokej školy. Polia pre zápis ďalších spoluautorov možno pridávať, aj spätne zrušiť pomocou ikony X pri konkrétnom poli. (Metodické pokyny vykazovacie obdobie 2015,str.:13, Konečný zápis dodatočne pridaných spoluautorov z iných VŠ, t.j. doplnenie roku narodenia, ich zameranie umeleckej činnosti a príslušnosť k VŠ uskutoční CVTI SR v spolupráci s danou VŠ, na ktorej spoluautor pracuje. 7

8 Spoluautori v záznamoch kontrola na úrovni VŠ Pokiaľ spracovateľ EUCA eviduje viackrát jeden výstup spoločný pre viacerých pracovníkov VŠ, je potrebné uskutočniť dôslednú kontrolu zaevidovaných výstupov tak, aby všetky evidenčné formuláre boli vyplnené v súlade s realizovaným výstupom, t.j.: príslušná kategorizácia, rovnaké údaje o evidovanom výstupe, uvedení všetci spoluautori navzájom, zodpovedajúca pripojená dokumentácia a pod. Táto činnosť je súčasťou formálnej kontroly uskutočňovanej danou VŠ tak, aby v prípade zistenia nedostatkov bolo možné doevidovať chýbajúce výstupy, doplniť dokumentáciu a pod. Z tohto dôvodu je potrebné uskutočňovať dôslednú priebežnú krížovú kontrolu výskytov všetkých spoluautorov. 5.3 Evidovanie inštitúcie a podujatia vo formulári Dôležitou informáciou z hľadiska kategorizácie záznamu je evidencia podujatia a inštitúcie, ktoré sa viažu na zverejnenie umeleckého výstupu. Polia evidenčného formuláru Vyhľadať podujatie a Vyhľadať inštitúciu umožňujú zistiť, či sa už daná inštitúcia, alebo podujatie nachádza v zozname všetkých evidovaných inštitúcií a podujatí. Ak zapisovanú inštitúciu/podujatie nemožno ani postupným upresňovaním vyhľadávania nájsť, pridá sa manuálne. Do príslušných polí sa uvedie presný názov inštitúcie, prípadne podujatia s diakritikou, aj s mestom a krajinou v jazyku krajiny, ku ktorej sa navrhované podujatie, alebo inštitúcia viaže. V nadväznosti na vyplnené polia sa určuje teritorialita výstupu. Pokiaľ je inštitúcia alebo podujatie navrhnutá na zaradenie do zoznamu renomovanosti, zapisovateľ upozorní na nový návrh informáciou v poli Ďalšie údaje Návrhy na zaradenie do zoznamu renomovanosti Pre účely stanovenia kategórie renomovanosti inštitúcie, alebo podujatia je na portáli CREPČ/CREUČ zverejnený aktuálne platný zoznam renomovanosti ( - ponuka Pokyny CREUČ, alebo priamo v záhlaví evidenčného formuláru). Pred zadaním nového návrhu renomovanosti, je potrebné porovnať ho s aktuálne platným zoznamom. Následne možno zadať návrh na zaradenie do zoznamu renomovanosti prostredníctvom formuláru: Návrhy podujatí/inštitúcií na renomovanosť (t.j. návrhy možno zadávať len po prihlásení do systému). Návrh renomovanosti by mal spĺňať aspoň troch zo štyroch odporúčaných kritérií renomovanosti 1, čo zváži autor a odborný garant danej VŠ. Návrh je potrebné doložiť relevantnými podkladmi na posúdenie, napr.: internetový odkaz, obrazová dokumentácia, odkaz na ohlasy v médiách..., nie na sociálne siete, alebo osobné webové stránky. Príslušné formuláre sú vo forme zdieľaného dokumentu dostupné priamo v záhlaví evidenčného 1 Odporúčané kritériá pre posudzovanie renomovanosti inštitúcií a podujatí sú podrobne spracované v materiáloch Pravidlá evidencie v CREUČ príslušný druh umeleckej činnosti. Metodické pokyny vykazovacie obdobie 2017, časť 4.3 Predkladanie návrhov do zoznamu renomovanosti, Pravidlá evidencie pre filmové umenie: časť 4.4 8

9 formuláru. Spracovatelia EUCA zapíšu každý návrh samostatne, neprepisujú návrhy zadané iným subjektom, v prípade potreby zapíšu vlastnú poznámku k už zapísanému návrhu do stĺpca: Poznámka školy aj s jasným označením, kto zapísal komentár k pôvodnému návrhu inej školy. Návrh sa do tabuľky návrhov renomovanosti inštitúcií alebo podujatí zapisuje iba raz. Spracovateľ EUCA si pred zápisom najprv v tabuľke s návrhmi overí, či sa už daná inštitúcia alebo podujatie v nej nenachádza, t.j. či nebola už navrhnutá inou školou na renomovanosť. Pokiaľ sa navrhovaná inštitúcia, alebo podujatie nenachádzajú v zozname renomovanosti je potrebné zvoliť nižšiu kategorizáciu v zázname evidovaného výstupu. Členovia Odborného hodnotiteľského orgánu prevádzkovateľa (ďalej len OHO ) po posúdení v opodstatnenom prípade navrhnú zvýšenie príslušnej kategórie výstupu (ak bude návrh na zaradenie do zoznamu renomovanosti akceptovaný). Návrhy na zaradenie do zoznamu renomovanosti: 5. 4 Dokumentácia predkladaná autorom výstupu umeleckej činnosti Dokumentačná časť formuláru je určená sprievodnej dokumentácii k evidovanému výstupu. Autorom predkladaná dokumentácia musí jednoznačne identifikovať konkrétny evidovaný výstup umeleckej činnosti, s priamym súvisom s autorom výstupu a v súlade s navrhovanou kategorizáciu výstupu tak, aby bolo možné určiť charakter a rozsah umeleckého výkonu (napr.: pri závažných výstupoch nie je akceptovaná neoficiálna textová pozvánka bez označenia organizátora, účastníkov výstupu a pod.). Dokumentácia musí obsahovať názov diela/podujatia, dátum a miesto realizácie ako aj autora vykazovaného diela či výkonu a pri príslušných druhoch umeleckej činnosti aj dokumentáciu diela (napr.: evidencia účasti na výstave, evidencia diela). Súčasťou dokumentácie je aj jednoznačný doklad o príslušnosti umeleckého výkonu k predmetnému kalendárnemu roku. Pri predkladaní dokumentácie k výstupom umeleckej činnosti sa AK riadi najmä ustanoveniami 4 ods. 1 písm. e), f), g) a i) vyhlášky (napr.: pozvánka, plagát, program, stiahnutý dokument z webovej stránky galérie, úvodná stránka katalógu a stránka, na ktorej je autor spomenutý/reprodukovaný a pod., t.j. akceptovaná forma dokumentácie jednoznačne identifikuje podujatie a účasť autora na ňom). Pre ukladanie sprievodnej dokumentácie predkladanej autorom sú akceptované nasledujúce formáty príloh: PDF, JPG, JPEG, BMP, PNG, TIF a GIF, pričom prednostne sa odporúča PDF formát - s obmedzením veľkosti vkladaného konkrétneho súboru do 5 MB. Ak sa zaznamenáva informácia uvedená na internete, nasníma sa príslušná webová stránka (v čase evidencie výstupu dostupná na internete) vo forme snímky obrazovky, tzv. screenshotu, pričom URL adresa musí byť jasne identifikovateľná. Nasnímané podklady z periodickej a neperiodickej tlače musia obsahovať aj údaje, pomocou ktorých možno jednoznačne identifikovať ich súvislosť so zaevidovaným výstupom, t.j. titulný list publikácie, tiráž a obsah (napr.: nasnímaná časť stránky z katalógu bez možnosti zistenia identifikujúcich údajov takejto dokumentácie nie je akceptovaná). Predkladaná dokumentácia 9

10 v elektronickej podobe musí byť jasne čitateľná a zrozumiteľná. V prípade diela umiestneného vo verejnom priestore je potrebné doložiť jeho fotodokumentáciu, ktorá jednoznačne dokumentuje jeho vzhľad a umiestnenie. V procese následnej verifikácie zaevidovaných výstupov je nevyhnutné poznať čo najviac údajov o konkrétnom autorovi, jeho pedagogickej a tvorivej činnosti. Pre komplexné posúdenie autora výstupu je preto odporúčanou pomôckou priloženie umelecko-pedagogickej charakteristiky autora. Materiál poskytne základné informácie o aktuálnej pedagogickej a tvorivej činnosti autora v štruktúrovanej podobe, čím sa zjednotí forma a sprehľadní kvalita sprievodnej dokumentácie týkajúcej sa konkrétneho autora 2. Závažnosť výstupov začínajúcich autorov sa v tomto zmysle posudzuje individuálne, za pomoci webovej stránky školy, autora, prípadne iných databáz. Pri vypĺňaní formuláru pre UPCH autora je dôležitým údajom aj vyplnenie poľa: Dátum poslednej aktualizácie, čím je o. i. zabezpečená kontrola aktuálnosti pripojeného materiálu. Spôsob pripájania umelecko-pedagogickej charakteristiky autora k autorovi výstupu Tabuľka na vyplnenie údajov umelecko-pedagogickej charakteristiky autora výstupu je zverejnená na portáli CREUČ v ponuke Pokyny CREUČ pre vykazovacie obdobie 2017 na adrese: Tabuľku treba stiahnuť do vlastného počítača a po vyplnení súbor jednotne pomenovať v tvare : UPCH_Priezvisko_Meno autora a uložiť v PDF formáte, inak systém nepovolí uloženie dokumentu. Umelecko-pedagogickú charakteristiku autora možno pripájať k autorovi výstupu len po prihlásení do systému. V prostredí databázy v zozname zaevidovaných záznamov za dané vykazovacie obdobie: 1. pri mene zvoleného autora umeleckého výstupu použiť možnosť: Umecko-pedagogická charakteristika fyzickej osoby 2.pomocou tlačidla Browse vyhľadať daný súbor vo vlastnom PC 3. pomocou tlačidla Uložiť pripojiť daný súbor z vlastného počítača k zvolenému autorovi 4. kliknutím na zobrazený link možno súbor stiahnuť. Dokument bude automaticky pripojený naraz ku všetkým zaevidovaným výstupom konkrétne zvoleného autora (obdobne, ak sa evidujú záznamy k autorovi, ktorý už má pripojenú UPCH autora, systém automaticky pripojí dané podklady k jeho menu a každému novému zaevidovanému výstupu). V prípade nutnosti zmeny už pripojeného dokumentu (napr.: pripojenie nesprávneho dokumentu, aktualizácia dokumentu a pod.) sa pripojením nového aktuálne platného dokumentu nahradia pôvodne pripojené podklady. 2 Požiadavka pripojenia sprievodnej dokumentácie vypovedajúcej o konkrétne evidovanom umeleckom výstupe v databáze je aj naďalej platná. Spracovateľ EUCA pripojením UPCH autora už nemusí zadávať v poli evidenčného formuláru Ďalšie údaje informácie o autorovi, ani pripájať rôzne dokumenty o vzdelaní a pôsobení autora na VŠ. 10

11 Záznamy s pripojeným súborom sú viditeľne označené: Dokumentácia a jednotlivé druhy umeleckej činnosti Evidovaný špecifický druh umeleckej činnosti a zvolený typ výstupu musí byť doložený dokumentáciou, ktorá korešponduje s evidovaným výstupom (napr.: nie je prijateľné ak evidovaný záznam pre produkciu má priloženú dokumentáciu, ktorá vypovedá o odbornom pedagogickom dozore a pod.), t.j. účelové prispôsobovanie výkonu nie je v CREUČ akceptované. Obdobne musí pripojená dokumentácia korešpondovať s evidovaným dielom/podujatím (napr.: viackrát pripojená tá istá príloha k odlišným podujatiam, alebo pravdepodobná pozvánka bez oficiálneho označenia na iné podujatie autora, ktorý nie je v evidovanom zázname ani na pozícii spoluautora nie je akceptovaná ako náležitá sprievodná dokumentácia). Predloženie dokumentácie autorom v podobe elektronickej prílohy nemožno automaticky stotožniť s jeho čestným prehlásením o autorstve. Pokiaľ je ako dokumentácia použité CD - musí byť pripojený v poli Prílohy čitateľný obrázok celého obalu. Všetky prílohy deklarované v poli Dokumentácia realizácie výstupu/výkonu musia byť aj reálne priložené v elektronickej podobe v poli Prílohy. 11

12 Viac k špecifikám jednotlivých druhov umeleckej činnosti je uvedené v materiáloch Pravidlá evidencie v CREUČ príslušný druh umeleckej činnosti. Metodické pokyny vykazovacie obdobie 2017, časti 5 a 5.1 Dokumentácia a jednotlivé druhy umeleckej činnosti). V poli Prílohy možno pripojiť sprievodnú dokumentáciu aj dodatočne po zaevidovaní výstupu, avšak len do ukončenia evidencie, t.j. najneskôr do 31. januára Toto pole preto nie je označené ako povinné pri prvotnej evidencii výstupu. Pripojenie adekvátnej prílohy v elektronickej podobe je však nevyhnutné a bez nej nie je možné výstup posudzovať v rámci verifikácie výstupov. Spracovateľ EUCA pripája dokumentáciu predloženú autorom priamo do vymedzeného poľa evidenčného formuláru. Pomocou tlačidla Pridať prílohu vyberie príslušný súbor z počítača štandardným prehľadávačom súborov. Po zvolení súboru systém požiada povereného pracovníka AK, spracovateľa EUCA o zadanie popisu priloženej prílohy. Registračný formulár ponúka možnosť prikladať viacero príloh, pričom každá z nich musí byť jednoznačne pomenovaná, napr.: pozvánka atď. Po úspešnom overení súboru musí pracovník AK, spracovateľ EUCA vyplniť popis prílohy, alebo ukončiť práve prebiehajúce pridávanie súboru. V prípade nedodržania zásad pripájania sprievodnej dokumentácie (vloženie súboru väčšieho ako 5 MB, alebo vloženie iného ako podporovaného typu súboru) systém upozorní na chybu. Po vyplnení popisu prílohy sa zobrazí zoznam príloh, ktoré možno aj dodatočne odstrániť, prípadne nahradiť novými. Takýmto spôsobom môže pracovník AK, spracovateľ EUCA pridať viacero príloh k jedinému záznamu, nie len jednu. Samotné nahratie na server sa uskutoční až pri uložení celého záznamu, neuložené prílohy sa na serveri neuchovávajú a nie je možné k nim pristupovať. 12

13 Sprievodnú dokumentáciu je potrebné priložiť podľa požadovanej špecifikácie materiálov v čitateľnej kvalite a rozlíšení, spravidla v horizontálnej orientácií písaného textu a obrázku. Nejednoznačné, nekonkrétne a nečitateľné prílohy nie sú akceptované. Záznamy s takouto dokumentáciou, ktorá neumožňuje jednoznačné vyhodnotenie evidovaného výstupu, môžu byť preradené v procese verifikácie do nižšej kategorizácie, alebo navrhnuté na vyradenie. Doba trvania relácie (session) je 30 minút od poslednej aktivity, inak záznam nebude uložený. Pokiaľ sa v priebehu danej lehoty neuskutoční v evidenčnom formulári žiadna aktivita, obsah záznamu sa stratí a následne je potrebné nové prihlásenie do systému a nová evidencia záznamu. Záznam možno uložiť len po vyplnení všetkých povinných polí formuláru Prístup k prílohám záznamu V administrátorskom prostredí môžu s prílohami pracovať a meniť ich všetci administrátori, ktorí majú oprávnenie na úpravu záznamov. Všetkým povereným osobám s administrátorskými oprávneniami sa vo výsledkoch hľadania v stĺpci Editácia zobrazí zoznam priložených príloh a tlačidlo Stiahnuť prílohy, ktoré po stlačení začne sťahovať všetky priložené prílohy k záznamu vo formáte [ID záznamu].zip. Tlačidlo sa zobrazí len v prípade, ak záznam má prílohy. Vo vyhľadávaní pre verejnosť, ako aj v exportoch RTF, PDF a XLS sa prílohy nezobrazujú, t.j. sú dostupné len po prihlásení sa do databázy prostredníctvom prihlasovacích údajov, ktoré sú neprenosné. Sprievodná dokumentácia ku konkrétnemu výstupu umeleckej činnosti bude podkladom pre verifikáciu záznamov vykazovacieho obdobia 2017, pri odvolacích procesoch a pod.; je preto neoddeliteľnou súčasťou každého zaevidovaného výstupu umeleckej činnosti, t.j. je povinná. V procese verifikácie výstupov je odporúčanou pomôckou pre určenie závažnosti priloženie umeleckopedagogickej charakteristiky autora Odkaz na internetový zdroj Do poľa Odkaz na internetový zdroj sa uvádza len odkaz na internetovú stránku obsahujúcu konkrétnu informáciu o evidovanom výstupe, prípadne na konkrétny dokument, nie na všeobecnú webovú stránku. Odkazy na neexistujúce, alebo neplatné webové stránky, na všeobecné portály miest, škôl, inštitúcií a pod., ďalej na sociálne siete a webové stránky s požadovanou registráciou, odkazy na ové adresy a pod. nie sú akceptované. Údaje uvedené v poli Odkaz na internetový zdroj sú validované na správny tvar URL adries. Obsah zapísanej URL adresy nie je spravidla trvalý 13

14 a v čase hodnotenia výstupov môže byť už nedostupný. CVTI SR odporúča predovšetkým pripojiť nasnímaný obsah danej webovej stránky v e-podobe do poľa Prílohy tak, aby bola čitateľná aj URL adresa príslušnej stránky. 5.5 Doplňujúce údaje V poli Ďalšie údaje možno uviesť doplňujúce údaje ku konkrétnemu výstupu umeleckej činnosti, ku kategorizácii daného výstupu, ohlasy a ocenenia (napr.: popis vystavených diel na výstave, ocenenia, reprízy; v hudobnom umení uviesť názvy interpretovaných diel, nielen napr.: skladby pre gitaru ; v divadelnom umení stvárnená postava a pod.). Podrobne pozri Metodické pokyny vykazovacie obdobie 2015, str.: 16 na adrese: So záznamom v evidenčnom formulári možno ďalej pracovať aj po jeho uložení, v prípade nesprávneho vyplnenia polí možno zvoliť tlačidlo Obnoviť. Pokiaľ nie sú po obsahovej a formálnej kontrole obsahu všetkých polí záznamu potrebné žiadne ďalšie úpravy, možno pre návrat do zoznamu všetkých záznamov zvoliť tlačidlo Naspäť. Záznam s definitívnou úpravou a obsahovou a formálnou kontrolou, označia poverené osoby ako potvrdený v spodnej časti konkrétneho záznamu, alebo v stĺpci Editácia vo výsledkoch hľadania po prihlásení. Po zaevidovaní každého výstupu umeleckej činnosti s prideleným ID kódom príde poverenému spracovateľovi EUCA za danú VŠ notifikačný so zaevidovaným záznamom, ktorý možno (podpísaný autorom výstupu) použiť aj na účely archivácie. 6. Práca so záznamom v administrátorskom prostredí databázy CREUČ Záznam zaevidovaného výstupu umeleckej činnosti možno v stĺpci Editácia: 1. upraviť voľba umožní návrat k už vyplnenému formuláru a následnú úpravu už zaevidovaného záznamu po formálnej aj obsahovej stránke, 2. vymazať v prípade zistenia, že daný záznam je nekorektný, alebo daný umelecký výkon nepatrí z rôznych dôvodov do evidencie CREUČ, je možné ho pred ukončením evidencie vymazať, 3. dať návrh na úpravu dáva pracovník AK, spracovateľ EUCA (formálna stránka záznamu) alebo poverený odborný garant po posúdení obsahu zaevidovaného výstupu umeleckej činnosti (napr.: kategorizácia navrhovaná autorom výstupu, adekvátnosť priloženej dokumentácie a pod.), 4. stiahnuť PDF vytlačenie zápisu daného záznamu pre vnútornú evidenciu s možnosťou potvrdenia podpisom autora zaevidovaného výstupu, 5. potvrdiť označené záznamy sú s konečnou platnosťou potvrdené AK ako overené po obsahovej aj formálnej stránke a sú pripravené na zaradenie do procesu ďalšej verifikácie odborným hodnotiteľským orgánom prevádzkovateľa, 6. stiahnuť prílohy po prihlásení v administrátorskom prostredí možno stiahnuť prílohy s pripojenou dokumentáciou predkladanou autorom. 14

15 7. Proces kontroly záznamov na úrovni VŠ a návrhy na úpravu záznamov Odborný garant posúdi obsahovú stránku zaevidovaného výstupu umeleckej činnosti a v prípade potreby napíše svoj návrh na akúkoľvek úpravu daného záznamu (obsahová stránka záznamu, autorom navrhnutá kategorizácia, adekvátnosť pripojenej dokumentácie a pod.) do Návrhu na úpravu pozri obr. vyššie. Na základe pripomienok odborného garanta vykoná poverený pracovník AK, spracovateľ EUCA po dohode s autorom výstupu navrhované úpravy v zaevidovanom zázname. V prípade dodatočného zistenia nesprávneho zápisu už uloženého záznamu s vytlačeným zápisom v PDF formáte je potrebné záznam vymazať, nie prepisovať jeho obsah (vzniknú dva rôzne zápisy s jedným ID kódom). Záznam s novým obsahom je potrebné zaevidovať vždy ako nový pomocou evidenčného formuláru. Označením všetkých zaevidovaných záznamov pomocou tlačidla Potvrdiť daná VŠ potvrdzuje, že záznamy sú skontrolované a považuje ich za správne. Pri každom zázname sa nachádza ikona, ktorá zobrazuje mennú históriu zmien a potvrdení na všetkých úrovniach oprávnení. CVTI SR odporúča prispievajúcim VŠ upraviť vo vlastnom metodickom pokyne pre CREUČ vykazovacie obdobie 2017 harmonizáciu termínov nadväzujúcich prác v procese evidencie a následnej validácie výstupov umeleckej činnosti poverenými osobami tak, aby bolo možné ich ukončiť do konca stanoveného termínu evidencie výstupov umeleckej činnosti za vykazovacie obdobie 2017 do 31. januára Možnosti vyhľadávania na portáli CREUČ V administrátorskom prostredí databázy CREUČ možno vyhľadávať pomocou zadania jedného, alebo viacerých kritérií naraz. V poli názov možno vyhľadávať zadaním celého slova kdekoľvek v názve. Vyhľadávanie v administrátorskom prostredí CREUČ: - zobrazovanie informácie o celkovom počte vyhľadaných záznamov - zobrazovanie roku narodenia pri zaregistrovanom autorovi (rozlíšiteľnosť) - vyhľadávanie na pokyn používateľa (nie automaticky po každej zmene) - vyhľadávanie konkrétnych záznamov podľa EUCA kódov - vyhľadávanie podľa kritérií: pozri obr. 15

16 Vyhľadané záznamy možno zobraziť vo forme jednoduchého, alebo rozšíreného zoznamu. Zobrazené záznamy možno následne zotriediť vzostupne, alebo zostupne podľa: ID záznamu, kategórie, mena autora, názvu diela, roku vykazovania a dátumu úpravy. 9. Proces overovania výstupov CREUČ a odvolací proces Predmetom procesu verifikácie je overovanie správnosti kategorizácie výstupov umeleckej činnosti zapísaných do CREUČ vysokou školou. CVTI SR ako prevádzkovateľ CREUČ postupuje pri verifikácii výstupov umeleckej činnosti vysokých škôl vo vykazovacom období za rok 2017 v zmysle 108b ods. 6 a 7 a 108c zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. CVTI SR (prevádzkovateľ CREUČ) zabezpečí overenie úplnosti zapísaných údajov a dodanej dokumentácie vo všetkých zaevidovaných záznamoch a následne odborné overenie správnosti kategorizácie uvedených výstupov umeleckej činnosti za dané vykazovacie obdobie. V prípade spornej kategorizácie evidovaného výstupu CVTI SR zašle písomný návrh na zmenu kategórie/vyradenie daného zaevidovaného výstupu umeleckej činnosti doporučene poštou vedeniu VŠ. VŠ alebo autor výstupu umeleckej činnosti majú právo podať písomne doporučene poštou CVTI SR námietky k návrhu zmeny kategórie evidencie do 15 pracovných dní odo dňa doručenia návrhu na zmenu kategórie evidencie. Prispievajúce VŠ zasielajú námietky poštou, aj v elektronickej podobe: do súboru s údajmi spracovanými prevádzkovateľom. Súbor spracovaných evidovaných výstupov v registri za dané vykazovacie obdobie v xls/xlsx formáte obsahuje v stĺpci Rozhodnutie OHO - Slovné vyjadrenie rozhodnutie OHO na základe verifikácie výstupov. V prípade nesúhlasu s rozhodnutím OHO zapracujú prispievajúce VŠ svoje námietky v slovnej podobe do stĺpca s označením Odvolanie. Je neprípustné vpisovať odvolania a akékoľvek komentáre priamo do slovných vyjadrení členov OHO a takisto meniť formát súboru (dochádza tým o. i. aj k zmene štruktúry už spracovaných údajov a dát a je znemožnené následné efektívne spracovanie podkladov v jednotnom formáte pre potreby ďalšieho verifikačného procesu). Námietky možno vpisovať do príslušne označených stĺpcov. Všetky námietky zasielané osobitne musia byť jednoznačne označené ID číslom záznamu v tvare EUCA XXXXX (nie sú akceptované zaslané materiály všeobecného charakteru napr.: len k osobe autora bez označenia súvislosti s konkrétnym výstupom). 16

17 Prevádzkovateľ CREUČ nevykonáva v priebehu evidencie a verifikačných procesov žiadne obsahové úpravy evidovaných záznamov. Prispievajúce VŠ nemôžu požadovať vykonanie dodatočných zmien od prevádzkovateľa po ukončení evidencie výstupov a v priebehu neukončenej verifikácie za dané vykazovacie obdobie. Námietky prevádzkovateľ databázy CREUČ postúpi na vyjadrenie odbornému hodnotiteľskému orgánu prevádzkovateľa databázy ( 108a ods.6 alebo 108b ods.6). OHO generálneho riaditeľa CVTI SR sa k námietke vyjadrí do 40 pracovných dní od ich doručenia. Ak sa OHO v stanovenej lehote nevyjadrí alebo vyhovie námietke, zaradenie výstupu umeleckej činnosti zostáva v pôvodne navrhovanej kategórii. Ak OHO námietke nevyhovie, uvedie svoje zdôvodnenie, najmä aké skutočnosti boli podkladom pre vyjadrenie a ako sa vyrovnal s námietkami. CVTI SR oznámi vyjadrenie OHO doporučene poštou danej VŠ a ministerstvu. VŠ alebo autor sporného výstupu umeleckej činnosti majú právo podať CVTI SR námietky k vyjadreniu OHO do 15 pracovných dní odo dňa jeho doručenia rovnakou formou. Pri spracovaní námietok je potrebné dodržiavať rovnaké zásady ako v prípade prvého odvolacieho procesu. CVTI SR predloží vyjadrenie spolu s podanými námietkami ministerstvu do 30 pracovných dní od doručenia námietky a následne ich vyhodnotí osobitná komisia vymenovaná ministrom. Komisia sa k námietke vyjadrí do 40 pracovných dní po jej doručení a ministerstvo toto vyjadrenie oznámi VŠ a autorovi výstupu umeleckej činnosti. Ak sa komisia ministerstva v stanovenej lehote nevyjadrí, zaradenie výstupu umeleckej činnosti zostáva v kategórii evidencie navrhnutej a zapísanej VŠ do CREUČ. Ak komisia vyhovie námietke VŠ alebo autora, odôvodnenie vyjadrenia nie je potrebné. Inak v odôvodnení uvedie najmä, aké skutočnosti boli podkladom pre vyjadrenie a ako sa vyrovnala s námietkami. Ak nie sú v určených lehotách doručené námietky k návrhu na zmenu kategórie výstupu umeleckej činnosti do CVTI SR, vykoná sa zmena kategórie výstupu umeleckej činnosti v databáze CREUČ. Ministerstvo požiada CVTI SR (prevádzkovateľa databázy CREUČ) o vykonanie zmeny kategórie výstupu umeleckej činnosti v databáze CREUČ podľa návrhu prevádzkovateľa, ak komisia ministerstva odôvodnene potvrdí vyjadrenie hodnotiteľského orgánu. 10. Spracovanie štatistických výstupov z CREUČ Štatistické výstupy z evidencie záznamov za dané vykazovacie obdobie slúžia najmä na zabezpečenie štatistického zisťovania, na rozpočtové účely a prezentáciu umeleckej aktivity VŠ. Prevádzkovateľ CREUČ poskytuje prispievajúcim VŠ nasledujúce štatisticky spracované výstupy CREUČ pre prípadné potreby týchto inštitúcií: sumárny ročný prehľad údajov po verifikácii za daný rok podľa kategórií, globálny prehľad podľa kategorizácie výstupov, autorov a pracovísk pre jednotlivé prispievajúce VŠ a iné. Tieto informácie sú dostupné na základe prístupových práv. Údaje zo štatistických výstupov môže prispievajúca VŠ použiť podľa vlastných potrieb. 11. Prezentačná úroveň databázy CREUČ a možnosti vyhľadávania Databáza je dostupná vo forme on-line katalógu na spoločnom portáli pre centrálny register evidencie publikačnej činnosti a CREUČ na adrese: Jednoduché vyhľadávanie Pre získanie relevantných výsledkov vyhľadávania je potrebné napísať jedno alebo viac slov. Vyhľadávať možno aj pomocou zadania časti slova (napr.: Ter*), pričom musia byť zadané minimálne tri znaky. Diakritika nie je povinná. Systém vyhľadáva v celom obsahu záznamu, t.j. aj v poliach, ktoré 17

18 nie sú zverejnené (napr.: aj v poliach týkajúcich sa spoluautorstva). Vo výsledku vyhľadávania sa môžu zobraziť aj záznamy iných autorov, pokiaľ sa v štruktúre niektorého záznamu hľadaného autora vyskytlo jeho meno). Vyhľadané záznamy možno ďalej zotriediť zostupne, alebo vzostupne podľa: ID záznamu, názvu, autora, druhu umeleckej činnosti a roku. Výsledné záznamy možno zobraziť vo forme jednoduchého, alebo rozšíreného zoznamu. Rozšírené vyhľadávanie Pre úspešné vyhľadávanie je potrebné vyplniť aspoň jedno pole. Každý zadaný výraz v danom poli musí obsahovať minimálne tri znaky. Na spresnenie vyhľadávania možno použiť predvolené kritériá. Vyhľadávanie zobrazuje: - informácie o celkovom počte vyhľadaných záznamov - informácie o obmedzení maximálneho počtu zobrazovaných záznamov (1000 záznamov) Výsledky vyhľadávania možno upraviť do MS Excel (zobrazenie EUCA kódu, skrátený zápis kategórie záznamu, druh umeleckej činnosti). 18