Riešenie elektronického podpisovania

Transkript

1 V PERSONÁLNYCH AGENTÚRACH Riešenie elektronického podpisovania Právoplatné podpisovanie dokumentov Bezpečné riešenie na všetkých úrovniach Ekologické archivovanie dokumentov

2 PRACOVNÉ PROSTREDIE V PERSONÁLNEJ AGENTÚRE 3 pohľady na zmluvnú dokumentáciu v tradičnej papierovej a v modernej elektronickej kancelárii ZMLUVNÁ DOKUMENTÁCIA Z HĽADISKA TRADIČNÁ MODERNÁ Premýšľate o spôsobe, ktorým by ste minimalizovali, prípadne natrvalo odstránili tvorbu papierovej dokumentácie z vášho pracovného prostredia? SIGNATUS je tým pravým riešením pre elektronizáciu papierovej agendy. 1. NÁKLADOV Zásoby papiera + náklady na spotrebu Tlačiareň + náklady na údržbu Archivácia + náklady na správu ÁNO ÁNO ÁNO s rizikom straty/ poškodenia NIE NIE ÁNO s minimalizáciou rizík 2. MIESTA Podpisovanie a editácia dokumentácie, práca s archivovanými dokumentmi a ich dohľadaním NA POBOČKE KDEKOĽVEK 3. ČASU Práca s archivovanými dokumentmi a ich dohľadaním ZLOŽITÁ s vysokým rizikom straty JEDNODUCHÁ s minimalizovaným rizikom straty

3 PRÍPADOVÁ ŠTÚDIA AGENTURY PLUS RIEŠENIE AGENTURA PLUS patrí medzi najstabilnejšie personálne agentúry v Českej republike a ako prvá personálna agentúra na českom trhu sa rozhodla skoncovať s tvorbou papierovej dokumentácie. Urobila tak v spolupráci so spoločnosťou ANASOFT nasadením vlastnoručného digitálneho podpisu - SIGNATUS do existujúcej infraštruktúry. Vytvor Podpíš Odošli Archivuj VÝZVA Elektronizácia dokumentov a napojenie daného riešenia na ERP systém. Zamestnanci AGENTURY PLUS zrátali počet vytlačených listov papiera určených na podpis. Za jeden mesiac sa ich spotreba pohybuje na úrovni listov. Priemerne jeden zamestnaný uchádzač podpisuje až 7 typov dokumentov v 2 vyhotoveniach. Uchádzač o zamestnanie má v klientskom centre agentúry k dispozícii celý dokument k nahliadnutiu na tablete, môže si ho preštudovať a následne vyjadriť súhlas podpisom priamo na tablete. Po podpísaní pracovník agentúry dokument archivuje a zasiela na vybraný uchádzača. Takto vyhotovený dokument je právoplatný a bezpečne uzamknutý.

4 PRÍNOSY PRE AGENTURU PLUS Prepojenie ERP systému FINUS so SIGNATUSom zvýšilo efektivitu práce Investícia do produktov priniesla úsporu nákladov na papier, tlač a archiváciu Implementácia zabezpečila prehľadnosť, trvácnosť, bezpečnosť a ochranu údajov Image a prestíž 1. personálna agentúra v Českej republike, ktorá implementovala high-tech novinku na bežné pracovné aktivity AGENTURA PLUS ZA MESIAC POUŽÍVANIA Ušetrila listov papiera So SIGNATUSOM podpísala dokumentov Zaregistrovala 367 nových uchádzačov o zamestnanie aaa SIGNATUS je pre nás tým pravým riešením pre elektronizáciu dokumentov a to najmä preto, že ponúka flexibilitu či už v implementácii alebo v samotnom využití vlastností produktu. Denne podpisujeme množstvo dokumentov a prostredníctvom SIGNATUSu sme uchádzačom o zamestnanie ukázali nový spôsob podpisovania, ktorý je výhodný nielen pre nás ale aj pre nich. Ing. Marian Hnidka Riaditeľ spoločnosti AGENTURA PLUS

5 Naše referencie: SIGNATUS je softvérové riešenie elektronických podpisov na mobilných zariadeniach ako napríklad tablet a smartphone. SIGNATUS je maximálne bezpečný na všetkých úrovniach a ľahko integrovateľný do existujúcej firemnej infraštruktúry. Riešenie je určené pre všetkých, ktorí chcú svoje papierové kancelárie zmeniť na bezpapierové. FINUS je komplexný ekonomický systém umožňujúci viesť podvojné účtovníctvo s podporou fakturácie, predaja, skladov, evidencie majetku, CRM, banky, pokladne a dopravy. FINUS je jedným zo 4 modulov riešenia DOMUS. Podrobnejšie informácie o produkte SIGNATUS Vám rád poskytne: Tomáš Klimeš Product Sales Manager tomas.klimes@anasoft.com Mobil: SIGNATUS PS12017