Řešení elektronického podepisování

Transkript

1 V PERSONÁLNÍCH AGENTURÁCH Řešení elektronického podepisování Pravomocné podepisování dokumentů Bezpečné řešení na všech úrovních Ekologické archivování dokumentů

2 PRACOVNÍ PROSTŘEDÍ V PERSONÁLNÍ AGENTUŘE 3 pohledy na smluvní dokumentaci v tradiční papírové a v moderní elektronické kanceláři SMLUVNÍ DOKUMENTACE Z HLEDISKA TRADIČNÍ MODERNÍ Přemýšlíte o způsobu, kterým byste minimalizovali, případně natrvalo odstranili tvorbu papírové dokumentace z vašeho pracovního prostředí? SIGNATUS je tím pravým řešením pro elektronizaci papírové agendy. 1. NÁKLADŮ Zásoby papíru + náklady na spotřebu Tiskárna + náklady na údržbu Archivace + náklady na správu ANO ANO ANO s rizikem ztráty/ poškození NE NE ANO s minimalizací rizik 2. MÍSTA Podepisování a editace dokumentace, práce s archivovanými dokumenty a jejich dohledáním NA POBOČCE KDEKOLI 3. ČASU Práce s archivovanými dokumenty a jejich dohledáním SLOŽITÁ s vysokým rizikem ztráty JEDNODUCHÁ s minimalizovaným rizikem ztráty

3 PŘÍPADOVÁ STUDIE AGENTURY PLUS ŘEŠENÍ AGENTURA PLUS, patří mezi nejstabilnější personální agentury v České republice a jako první personální agentura na Českém trhu se rozhodla skoncovat s tvorbou papírové dokumentace. Učinila tak ve spolupráci s ANASOFTem, nasazením vlastnoručního digitálního podpisu - SIGNATUSu do stávající infrastruktury. Vytvoř Podepiš Odešli Archivuj VÝZVA Elektronizace dokumentů a napojení daného řešení na ERP systém. Zaměstnanci AGENTURY PLUS spočítali počet vytištěných listů papíru určených k podpisu a za jeden měsíc se jejich spotřeba pohybuje na úrovni listů. Průměrně jeden zaměstnaný uchazeč podepisuje až 7 typů dokumentů ve 2 vyhotoveních. Uchazeč o zaměstnání má v klientském centru agentury k dispozici celý dokument k nahlédnutí na tabletu, může si ho prostudovat a následně vyjádřit souhlas podpisem přímo na tabletu. Po podepsání pracovník agentury dokument archivuje a zasílá na vybraný uchazeče. Takto vyhotovený dokument je pravomocný a bezpečně uzamčen.

4 PŘÍNOSY PRO AGENTURU PLUS Propojení ERP systému FINUS se SIGNATUSem zvýšilo efektivitu práce pracovníků Investice do produktů přinesla úsporu nákladů na papír, tisk a archivaci Implementace zajistila přehlednost, trvanlivost, bezpečnost a ochranu údajů o uchazeči Image a prestiž - 1. personální agentury v České republice, která implementovala high-tech novinku na běžné pracovní aktivity AGENTURA PLUS ZA MĚSÍC UŽÍVANÍ Ušetřila listů papíru Se SIGNATUSem podepsala dokumentů Zaregistrovala 367 nových uchazečů o zaměstnání aaa SIGNATUS je pro nás tím pravým řešením pro elektronizaci dokumentů a to zejména proto, že nabízí flexibilitu ať už v provádění nebo v samotném využití vlastností produktu. Denně podepisujeme množství dokumentů a prostřednictvím SIGNATUSu jsme uchazečům o zaměstnání, ukázali nový způsob podepisování, který je výhodný nejen pro nás ale i pro ně. Ing. Marian Hnidka Ředitel společnosti AGENTURA PLUS

5 Naše reference: SIGNATUS softwarové řešení elektronických podpisů na mobilních zařízeních jako například tablet a smartphone. SIGNATUS je maximálně bezpečný na všech úrovních a snadno integrovatelný do stávající firemní infrastruktury. Řešení je určeno pro všechny, kteří chtějí své papírové kanceláře změnit na bezpapírové. FINUS je komplexní ekonomický systém umožňující vést podvojné účetnictví s podporou fakturace, prodeje, skladů, evidence majetku, CRM, banky, pokladny a dopravy. FINUS je jedním ze čtyř modulů řešení DOMUS. Podrobnější informace o produktu SIGNATUS Vám rád poskytne: Tomáš Klimeš Product Sales Manager tomas.klimes@anasoft.com Mobil: SIGNATUS PS12017