Registratúrny poriadok a registratúrny plán Slovenskej komory daňových poradcov

Transkript

1 Registratúrny poriadok a registratúrny plán Slovenskej komory daňových poradcov platný od

2 Slovenská komora daňových poradcov so sídlom Námestie SNP 7, Banská Bystrica zriadená podľa 21 ods. 1 zákona č. 78/1992 Zb. o daňových poradcoch a Slovenskej komore daňových poradcov (ďalej len SKDP ) vydáva tento Registratúrny poriadok a registratúrny plán na zabezpečenie jednotného postupu pri odbornej správe registratúry podľa osobitného predpisu 1. PRVÁ ČASŤ ZÁKLADNÉ USTANOVENIA Článok 1 Úvodné ustanovenia 1. Registratúrny poriadok ustanovuje postup SKDP a jej regionálnych komôr pri správe registratúry, a to najmä pri manipulácii s registratúrnymi záznamami a spismi, ako aj pri náležitom a pravidelnom vyraďovaní spisov. Súčasťou registratúrneho poriadku je registratúrny plán SKDP, ktorý tvorí prílohu č. 1 tohto registratúrneho poriadku. 2. Na registratúrne záznamy, ktorých evidenciu a manipuláciu upravujú všeobecne záväzné právne predpisy a interné predpisy, ako napríklad evidencia sťažností, účtovné registratúrne záznamy a registratúrne záznamy agendy ľudských zdrojov (ďalej len špeciálne druhy záznamov ) sa ustanovenia tohto registratúrneho poriadku vzťahujú primerane Tento registratúrny poriadok je určený iba pre vnútornú potrebu SKDP. 4. SKDP je z dôvodu uľahčenia prístupu pre svojich členov vnútorne členená na tri tzv. regionálne komory nachádzajúce sa v Bratislave, Banskej Bystrici a Košiciach (ďalej každá takáto regionálna komora ako regionálna komora a všetky spolu ako regionálne komory ). Správu registratúry zabezpečuje podateľňa každej regionálnej komory a registratúrne stredisko SKDP. Činnosť podateľne zabezpečuje príslušná kancelária regionálnej komory prostredníctvom na to poverených zamestnancov SKDP (ďalej poverený zamestnanec ). 5. Tajomník SKDP dôsledne dbá, aby každý zamestnanec dodržiaval pri správe registratúry ustanovenia registratúrneho poriadku, a to v rozsahu primeranom svojim pracovným povinnostiam. 6. Za dodržiavanie ustanovení tohto registratúrneho poriadku v rámci regionálnych komôr zodpovedá tajomník SKDP. 7. SKDP spravuje registratúru tak, aby nedošlo k poškodeniu, zničeniu, strate alebo neoprávnenému použitiu záznamov alebo spisov. Ak sa zistí, že došlo k poškodeniu, zničeniu alebo strate, vyhotoví správca registratúry SKDP zápisnicu o výsledkoch šetrenia a možných dôsledkoch porušenia celistvosti registratúry. Zápisnicu, ktorou sa určí spôsob nahradenia registratúrneho záznamu alebo spisu, prípadne iné potrebné opatrenia, podpisuje tajomník SKDP. V prípade potreby SKDP pristúpi k rekonštrukcii spisu podľa osobitného predpisu Každý zamestnanec pri rozviazaní pracovného pomeru alebo zmene pracovného zaradenia protokolárne odovzdá tajomníkovi SKDP spisy a evidenčné pomôcky ods. 3 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, 2 zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach, zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení zákona č. 84/2014 Z. z., 3 17 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu, Strana 2 z 27

3 9. Dozor nad vyraďovaním spisov vrátane špeciálnych druhov záznamov SKDP vykonáva Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky Slovenský národný archív v Bratislave (ďalej len archív ) SKDP vedie evidenciu záznamov v štátnom jazyku Slovenskej republiky. 5 Na účely tohto registratúrneho poriadku sa rozumie Článok 2 Základné pojmy a) záznamom písomná, obrazová, zvuková alebo iným spôsobom zaznamenaná informácia, ktorá pochádza z činnosti SKDP alebo bola SKDP doručená, b) spisom registratúrny záznam alebo súbor registratúrnych záznamov, ktoré vznikli v súvislosti s vybavovaním tej istej veci, c) spisovým obalom neoddeliteľná súčasť spisu, do ktorej sa zakladajú jednotlivé registratúrne záznamy (podania a vybavenia) spolu s prílohami; d) spisovým zväzkom súbor viacerých spisov, ktoré sú evidované pod rôznymi číslami spisov a týkajú sa rovnakej problematiky alebo vecne navzájom súvisia, e) interným záznamom registratúrny záznam vzniknutý v procese komunikácie dvoch alebo viacerých útvarov alebo organizačných zložiek útvaru, f) registratúrou súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných SKDP, g) evidenčnými pomôckami všetky knižne vedené evidencie, ako aj povinné tlačové výstupné zostavy vyhotovené v rámci agendových systémov a osobitných systematických evidencií vedených podľa osobitných predpisov, 6 h) registratúrnym strediskom miesto, kde sa ukladajú a ochraňujú vybavené a uzatvorené spisy SKDP do uplynutia predpísaných lehôt uloženia a do ich vyradenia, i) zásielkou záznam pri odosielaní a doručovaní adresátovi, j) spracovateľom zamestnanec SKDP, ktorému bol registratúrny záznam pridelený na vybavenie a ktorý zodpovedá za priebežné ukladanie registratúrnych záznamov do spisu, za vedenie spisov a za kontrolu vybavenia registratúrneho záznamu alebo spisu, k) podateľňou pracovisko, ktoré zabezpečuje príjem a triedenie zásielok, ich prideľovanie útvarom a ich zložkám, ako aj odosielanie zásielok, l) správcom registratúry zamestnanec SKDP, ktorý vykonáva činnosti podľa čl. 16 ods. 3 tohto registratúrneho poriadku a metodicky usmerňuje zamestnancov SKDP na úseku správy registratúry, zodpovedá za metodické usmerňovanie a koordináciu všetkých odborných činností súvisiacich so správou registratúry SKDP vrátane činnosti registratúrneho strediska, m) elektronickým registratúrnym záznamom pôvodný, elektronicky vytvorený registratúrny záznam, ktorý SKDP uchováva na dátovom nosiči, prenáša alebo spracúva pomocou technických prostriedkov v elektronickej, magnetickej, optickej alebo v inej forme, n) osobitnou systematickou evidenciou evidencia záznamov alebo spisov ustanovená interným predpisom alebo osobitným predpisom; na tieto evidencie a v nich zaevidované záznamy a spisy sa ustanovenia tohto registratúrneho poriadku vzťahujú primeraným spôsobom, vrátane ich zaevidovania v registratúrnom denníku. o) správou registratúry zabezpečovanie evidovania, tvorby, ukladania, ochrany registratúrnych záznamov, prístupu k nim a zabezpečovanie ich vyraďovania; p) podaním každý podnet, ktorý SKDP prijala na vybavenie a 24a zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, 5 3 ods. 3 písm. c) zákona č. 270/1995 Z. z. o štátnom jazyku Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov. 6 Napríklad zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach, zákon č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov Strana 3 z 27

4 DRUHÁ ČASŤ ZÁSIELKY Článok 3 Prijímanie elektronických zásielok 1. Prijímanie elektronických zásielok upravuje osobitný predpis SKDP prijíma elektronické zásielky prostredníctvom elektronickej schránky a elektronickej pošty. Elektronické zásielky prijíma podateľňa a jednotliví zamestnanci regionálnych komôr. 3. Elektronické zásielky podateľňa vytlačí do listinnej (neelektronickej) podoby a ďalej sa s nimi manipuluje ako s neelektronickými zásielkami. Článok 4 Prijímanie neelektronických zásielok a podaní 1. Prijímanie neelektronických zásielok upravuje osobitný predpis Podateľňa prijíma zásielky, ktoré boli SKDP doručené prostredníctvom poštového podniku, kuriérnej služby alebo podania doručené do podateľne osobne, ak sú adresované SKDP. Podania môže v rámci úradného konania prijímať každý odborný zamestnanec SKDP. 3. Podateľňa skontroluje správnosť adresy, počet prijatých zásielok podľa evidencie na súpiske pošty a neporušenosť obalov zásielok. Iné nedostatky pri doručení zásielok podateľňa reklamuje v poštovom podniku. Podávanie a dodávanie zásielok v poštovom styku a spôsob ich reklamácie upravujú poštové podmienky vydané poštovým podnikom. 4. Prevzatie zásielky, ktorú žiadateľ podal osobne, podateľňa potvrdí odtlačkom prezentačnej pečiatky na kópii záznamu alebo na prednom diele doručenky podľa predtlače, ak o také potvrdenie žiadateľ požiada. Prevzatie zásielky doručenej kuriérom sa vyznačí v doručovacej knihe. Článok 5 Triedenie a otváranie zásielok 1. Triedenie a otváranie zásielok upravuje osobitný predpis Podateľňa triedi zásielky na: a) zásielky, ktoré sa otvoria a následne zaevidujú, b) zásielky, ktoré sa otvoria a pridelia priamo tajomníkovi SKDP, ktorý vedie ich evidenciu (ľudské zdroje), c) zásielky, ktoré sa odovzdávajú adresátom neotvorené, d) noviny, časopisy, prospekty, reklamné materiály, inú tlač a pozvánky, ktoré nemajú formu listu. 3. Podateľňa neotvára súkromné zásielky, zásielky, na ktorých je uvedené, že sa nesmú otvárať, zásielky, ktoré nie sú adresované SKDP, a zásielky označené heslom verejného obstarávania; takéto zásielky sa na obálke označia odtlačkom prezentačnej pečiatky. Príjemca neotvorenej zásielky zodpovedá za jej ďalšiu manipuláciu v súlade s ustanoveniami tohto predpisu. 7 1 až 3 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. 8 4 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. 9 5 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. Strana 4 z 27

5 4. Za súkromnú sa považuje každá zásielka, na ktorej je meno a priezvisko adresáta uvedené pred názvom SKDP. 5. Triedenie zásielok sa vykonáva podľa adresátov. Ak nemožno z označenia zistiť, komu je zásielka určená, určí sa adresát podľa obsahu zásielky. Ak je obsah zásielky nejednoznačný, predloží podateľňa zásielku tajomníkovi SKDP na rozhodnutie o pridelení. 6. O pridelení neotvorených zásielok vedie podateľňa evidenciu. Otváranie takýchto zásielok, s výnimkou súkromných zásielok, vykonáva tajomník SKDP. 7. Obálka sa uschováva do uzatvorenia spisu. Trvalo pripojená k prijatému záznamu zostáva, ak: a) záznam nie je datovaný alebo ak sa jeho dátum podstatne líši od podacej pečiatky poštového podniku na obálke, b) adresa odosielateľa je uvedená len na obálke, c) má dátum podania zásielky právny účinok, d) je na obálke odtlačok prezentačnej pečiatky, e) ide o zásielku doručenú na návratku. Článok 6 Označovanie prijatých záznamov a ich zaradenie do obehu 1. Označovanie prijatých záznamov upravuje osobitný predpis Na prijaté neelektronické záznamy podateľňa odtlačí prezentačnú pečiatku, ktorej vzor tvorí prílohu č. 2 tohto predpisu. Prezentačná pečiatka sa odtláča spravidla v hornej časti ľavej strany záznamu tak, aby všetky údaje zostali čitateľné. V odtlačku prezentačnej pečiatky podateľňa vyznačí dátum doručenia, počet príloh a evidenčné číslo záznamu, ak ho zaevidovala do registratúrneho denníka. Ďalšie údaje do odtlačku prezentačnej pečiatky vpíše spracovateľ. 3. Ak sa po otvorení zásielky zistí, že záznam je určený inému adresátovi, uvedie sa na obálku dátum jej otvorenia, priezvisko a podpis povereného zamestnanca, ktorý ju otvoril. Pôvodná obálka sa vloží spolu s podaním do novej obálky a odošle sa správnemu adresátovi alebo sa vráti odosielateľovi. 4. Prijaté záznamy ako zmluvy, dohody, rozsudky, platobné rozkazy, predvolania na súdne pojednávanie a vykonávacie protokoly, sa označia prezentačnou pečiatkou na poslednej zadnej strane. 5. Neelektronické záznamy sa odovzdávajú príslušným odborným zamestnancom SKDP, pričom ich podateľňa zapíše do doručovacieho zošita. Príslušný odborný zamestnanec SKDP potvrdí ich prevzatie v doručovacom zošite. Nesprávne pridelené záznamy vráti podateľni na opätovné pridelenie. 6. Spracovateľ je zodpovedný za ochranu záznamov, ktoré prevzal. TRETIA ČASŤ EVIDOVANIE ZÁZNAMOV A SPISOV Článok 7 Evidovanie záznamov a spisov bez využitia elektronického systému správy registratúry 1. Evidovanie záznamov a spisov bez využitia elektronického systému správy registratúry upravuje osobitný predpis a 10 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. Strana 5 z 27

6 2. SKDP vedie evidenciu záznamov a spisov bez využitia elektronického systému správy registratúry decentralizovaným spôsobom prostredníctvom registratúrnych denníkov regionálnych komôr. 3. Pre každý kalendárny rok sa prvý pracovný deň otvára nový registratúrny denník. Registratúrny denník sa uzatvára posledný pracovný deň roka. Registratúrny denník sa uzatvára zápisom Uzatvorené číslom, pripojí sa dátum, odtlačok úradnej podlhovastej nápisovej pečiatky, meno, priezvisko a podpis príslušného zamestnanca regionálnej komory. 4. SKDP ďalej využíva na evidovanie záznamov a spisov osobitnú systematickú evidenciu agendy ľudských zdrojov. 5. V registratúrnom denníku sa evidujú všetky záznamy, ktoré sú podnetom pre otvorenie spisu. 6. V registratúrnom denníku sa vypĺňajú všetky údaje podľa predtlače. Chybný zápis sa škrtne takým spôsobom, aby zostal čitateľný. 7. Registratúrne záznamy patriace do spisu eviduje spracovateľ na osobitnom tlačive s označením Obsah spisu, ktorého vzor tvorí prílohu č. 3 tohto registratúrneho poriadku a je neoddeliteľnou súčasťou spisu. 8. Prvý registratúrny záznam spisu zaevidovaný do registratúrneho denníka sa zároveň zapíše do obsahu spisu bez uvedenia poradového čísla. Do tlačiva Obsah spisu sa zaeviduje v poradí druhý registratúrny záznam v rámci spisu pod poradovým číslom 001. Obsah spisu sa uzatvára podčiarknutím posledného registratúrneho záznamu a zápisom Uzatvorené dňa..., počet listov..., spracoval Číslo záznamu obsahuje skratku označenia príslušnej regionálnej komory, rok, poradové číslo z registratúrneho denníka a poradové číslo z obsahu spisu (napr. BA/2016/002-2). Článok 8 Tvorba spisu bez využitia elektronického systému správy registratúry 1. Tvorbu spisu upravuje osobitný predpis Spis tvorí spisový obal, registratúrne záznamy a obsah spisu. 3. O zaradení registratúrneho záznamu do už existujúceho spisu alebo o otvorení nového spisu rozhodne spracovateľ. 4. Spracovateľ, ktorý vytvára nový spis, mu pridelí registratúrnu značku, lehotu uloženia a znak hodnoty podľa registratúrneho plánu SKDP, vyhotoví spisový obal a vloží doň tlačivo Obsah spisu. 5. Číslo spisu sa prideľuje registratúrnemu záznamu: f) ktorého vybavenie patrí do pôsobnosti SKDP, g) obsahujúcemu informácie dôležité pre činnosť SKDP, h) vzniknutému z vlastného podnetu SKDP, i) adresovanému SKDP, ale nepatriacemu do jeho pôsobnosti, j) ktorého obsah súvisí s organizáciou činnosti SKDP vyhlášky č. 410/2015 Z. z vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. Strana 6 z 27

7 6. Číslo spisu obsahuje skratku označenia SKDP, skratku označenia príslušnej regionálnej komory, rok a poradové číslo z registratúrneho denníka (napr. SKDP/BA/2016/002). 7. Spisový obal je neoddeliteľnou súčasťou spisu, do ktorého sa zakladajú jednotlivé registratúrne záznamy spolu s prílohami a obsah spisu. Spisový obal obsahuje nasledovné údaje: označenie SKDP, názov a adresa regionálnej komory, číslo spisu, registratúrna značka, lehota uloženia, znak hodnoty, označenie veci spisu, dátum evidencie, meno spracovateľa a dátum uzatvorenia spisu; jeho vzor tvorí prílohu č. 4 tohto registratúrneho poriadku. 8. Registratúrne záznamy súvisiace s vybavením jednej veci sa evidujú v jednom kalendárnom roku pod rovnakým číslom spisu. Registratúrny záznam nesmie zostať nezaradený do spisu. Obsah spisu sa vyhotovuje priebežne a to aj pri prechode spisu do nasledujúceho roku; uzatvára sa spolu s uzatvorením spisu. 9. Ak príde nasledujúci rok k už existujúcemu spisu nový záznam v tej istej veci alebo nový záznam vznikne v SKDP, zaeviduje sa v registratúrnom denníku nového kalendárneho roka, jeho číslo sa stáva číslom spisu. Spis dostáva spravidla nový spisový obal alebo sa nové číslo spisu vyznačí na pôvodnom spisovom obale. Prepojenie spisov sa vyznačí v registratúrnych denníkov obidvoch rokov (predchádzajúce číslo, nasledujúce číslo). 10. Spis sa ukladá do registratúry roku, v ktorom mu bolo pridelené posledné číslo spisu. ŠTVRTÁ ČASŤ VYBAVOVANIE SPISOV 1. Vybavovanie spisu upravuje osobitný predpis Registratúrny záznam alebo spis sa vybavuje: a) registratúrnym záznamom, b) odstúpením, c) vzatím na vedomie, d) úradným záznamom. Článok 9 Vybavovanie 3. Spracovateľ zodpovedá za vecnú a jazykovú správnosť, ako aj formálnu stránku vybavenia spisov. Spracovateľ vyhotovuje registratúrne záznamy podľa platných technických noriem Spracovateľ podľa pokynov tajomníka SKDP volí najvhodnejší spôsob vybavenia spisov. Ak vybaví vec ústne (osobne alebo telefonicky), urobí o tom záznam na podaní alebo vyhotoví úradný záznam. Záznam musí obsahovať údaje o čase, výsledku a informácie s kým bola vec vybavená. 5. Ak sa obmedzuje prístup k spisu, uvedie spracovateľ na spisovom obale označenie obmedzený prístup a čas trvania obmedzenia. Tieto údaje vyznačí aj v evidencii spisov Ak sa po zaevidovaní záznamu zistí, že vybavenie nepatrí do pôsobnosti SKDP, odstúpi ho spracovateľ so sprievodným listom miestne a vecne príslušnému subjektu (resp. organizácii). Odosielateľa o tomto postupe informuje vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. 14 STN Pravidlá písania a úpravy písomností STN Predtlač listových papierov na úradné a obchodné listy ods. 2 písm. j) a k) zákona č. 395/2002 Z. z. Strana 7 z 27

8 7. Tajomník SKDP skontroluje vybavenie podania; zodpovedá za jeho posúdenie z vecného a odborného hľadiska, ako aj z hľadiska dodržania všeobecne záväzných právnych predpisov a interných predpisov. 8. Údaje o vybavení, uzatvorení a uložení spisu spracovateľ vyznačí v obsahu spisu, na spisovom obale, ako aj v registratúrnom denníku; záznam musí obsahovať údaje, ako bola vec vybavená, kde je spis uložený a dátum uzatvorenia spisu. 9. Spracovateľ môže mať u seba iba neuzatvorené spisy. Článok 10 Používanie pečiatok 1. Používanie pečiatok a ich evidenciu upravuje osobitný predpis Na neelektronických registratúrnych záznamoch SKDP odtláča čiernou farbou úradné pečiatky obsahujúce najmä názov alebo skratku názvu SKDP a prípadne aj označenie príslušnej regionálnej komory a ďalšie identifikačné údaje (sídlo, identifikačné číslo, daňové identifikačné číslo, číslo účtu). Čiernou farbou SKDP tiež odtláča tzv. pomocné pečiatky. 3. Tajomník SKDP vedie evidenciu pečiatok. Evidencia obsahuje odtlačok pečiatky s uvedením mena, priezviska a funkcie osoby, ktorá ju prevzala a používa. Pomocné pečiatky sa neevidujú a používajú sa na vyznačovanie rôznych opakovaných údajov na registratúrnych záznamoch (napr. označenie obálok pred podaním na poštovú prepravu a podobne). Článok 11 Podpisovanie a rozmnožovanie registratúrnych záznamov 1. Podpisovanie registratúrnych záznamov upravuje osobitný predpis Registratúrny záznam podpisuje prezident SKDP alebo tajomník SKDP podľa organizačného poriadku. Z podpisového práva vyplýva aj zodpovednosť za vecnú a formálnu správnosť podpisovaného záznamu Ak originál neelektronického registratúrneho záznamu v neprítomnosti prezidenta resp. tajomníka SKDP podpisuje zastupujúci zamestnanec, vyhotoví sa registratúrny záznam s podpisovou doložkou prezidenta resp. tajomníka SKDP a podpisujúci zastupujúci zamestnanec pripojí pred svoj podpis skratku v z. (v zastúpení). 4. Ak sa neelektronické registratúrne záznamy odovzdávajú na rozmnožovanie, uvedie sa na registratúrny záznam za jeho vytlačeným menom a priezviskom skratka v. r. (vlastnou rukou). Tajomník SKDP podpíše iba originál registratúrneho záznamu. Článok 12 Odosielanie zásielok 1. Odosielanie zásielok upravuje osobitný predpis Spracovateľ vyznačí v prípade potreby všetky nevyhnutné pokyny pre odoslanie zásielky. Dátum odoslania vyznačí spracovateľ v evidencii spisov vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. 18 Organizačný poriadok kancelárie SKDP z 11. decembra 2012 v znení neskorších zmien a doplnení vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. Strana 8 z 27

9 3. Odosielanie zásielok sa zabezpečuje prostredníctvom podateľne, elektronickej schránky alebo elektronickej pošty. 4. Súkromná korešpondencia je z prepravy s úradnými zásielkami vylúčená. 5. Doporučene na návratku s označením do vlastných rúk sa odosielajú registratúrne záznamy, pri ktorých treba zabezpečiť preukázateľnosť doručenia. 6. Doporučené zásielky, doporučené zásielky 1. triedy a zásielky na návratku (doručenku) sa zapisujú do poštových podacích hárkov (neelektronických), v ktorých poštový podnik potvrdzuje prevzatie na prepravu. 7. Na podpísané návratky podateľňa zaznamená dátum doručenia a návratku odovzdá spracovateľovi na založenie do spisu a doplní informáciu o stave vybavenia. 8. Pri osobnom prevzatí zásielky adresátom sa odovzdá zásielka fyzickej osobe po preukázaní jej osobnej totožnosti občianskym preukazom, alebo overeným splnomocnením adresáta. Prevzatie zásielky sa podpisuje na kópii registratúrneho záznamu alebo na doručovacom lístku s uvedením dátumu prevzatia. Údaj o osobnom prevzatí sa uvedie v evidencii slovami Prevzaté osobne. PIATA ČASŤ UKLADANIE SPISOV Článok 13 Registratúrny plán 1. Registratúrny plán usporadúva registratúru SKDP do vecných skupín podľa jednotlivých úsekov činnosti SKDP. Jednotlivým vecným skupinám spisov určuje registratúrnu značku, znak hodnoty a lehotu uloženia. 2. Registratúrna značka sa ustanovuje v registratúrnom pláne pre vecnú skupinu spisov. Registratúrna značka určuje ich miesto v registratúre SKDP. Skladá sa z alfanumerickej skratky, pričom prvé písmeno označuje typ agendy, prvá číslica vecnú skupinu spisov v rámci danej agendy a druhá číslica druh registratúrneho záznamu v rámci danej vecnej skupiny. 3. Registratúrny plán a jeho zmeny a dodatky pripravuje správca registratúry SKDP. Článok 14 Ukladanie registratúrneho záznamu a spisu 1. Ukladanie registratúrnych záznamov a spisov upravuje osobitný predpis Spracovateľ pred uzatvorením spisu skontroluje jeho úplnosť podľa obsahu spisu. Ak je spis neúplný, zodpovedá za jeho doplnenie. 3. Uzatvorený neelektronický spis sa ukladá v registratúrnom stredisku resp. v príručnej registratúre. 21 Článok 15 Príručná registratúra vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z ods. 1 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Strana 9 z 27

10 1. Vedenie príručnej registratúry upravuje osobitný predpis Miesto uloženia registratúry regionálnej komory určí tajomník SKDP. 3. Spisy sa ukladajú podľa ročníkov a podľa registratúrnych značiek v samostatnej úložnej jednotke pre každú registratúrnu značku, kde sú uložené podľa číselného poradia s najvyšším číslom navrchu. 4. Úložná jednotka sa označuje štítkom s názvom SKDP, názvom druhu agendy priradenej k registratúrnej značke, registratúrnou značkou, znakom hodnoty, ak je v registratúrnom pláne ustanovený, lehotou uloženia a ročníkom spisov. Vzor štítku s identifikačnými údajmi je uvedený v prílohe č. 5 tohto registratúrneho poriadku. 5. Tajomník SKDP dôsledne dbá o správu príručnej registratúry v súlade s ustanoveniami tohto predpisu. 6. Uzatvorené spisy sa po uplynutí jedného kalendárneho roka bezprostredne nasledujúceho po kalendárnom roku ich uzavretia z príručnej registratúry odovzdávajú do registratúrneho strediska, a to s dvoma výtlačkami zoznamu odovzdávaných spisov, ktorého vzor tvorí prílohu č. 6 tohto registratúrneho poriadku. 7. Správca registratúry po kontrole vyznačí v odovzdávacom zozname chýbajúce spisy. Článok 16 Registratúrne stredisko 1. Činnosť registratúrneho strediska upravuje osobitný predpis SKDP zriaďuje registratúrne stredisko v regionálnej komore v Banskej Bystrici. Registratúrne stredisko riadi a za jeho činnosť zodpovedá správca registratúry. 3. Správca registratúry: a) v určených termínoch preberá do registratúrneho strediska uzatvorené spisy, b) eviduje, označuje a ukladá prevzaté spisy, c) bezpečne uschováva a všestranne ochraňuje prevzaté spisy, d) zabezpečuje prístup k prevzatým spisom a jeho evidenciu, e) zabezpečuje vyraďovanie spisov vrátane vyraďovania špeciálnych druhov záznamov, f) usmerňuje postup pri dodržiavaní ustanovení tohto predpisu, g) vypracováva registratúrny poriadok a registratúrny plán, h) vykonáva kontrolu dodržiavania platných zákonov a noriem v oblasti správy registratúry. 4. Špeciálne druhy záznamov sa ukladajú spolu s ostatnými registratúrnymi záznamami v regionálnych komorách, z činnosti ktorých vznikli. ŠIESTA ČASŤ Článok 17 Prístup k registratúre 1. Prístup k registratúre upravuje osobitný predpis vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z., zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení zákona č. 84/2014 Z. z. Strana 10 z 27

11 2. Prístup k spisom uloženým v príručných registratúrach alebo v registratúrnom stredisku sa zamestnancom SKDP umožňuje v rozsahu potrebnom na plnenie svojich pracovných úloh v prítomnosti povereného zamestnanca alebo správcu registratúry podľa týchto zásad: a) zamestnanci regionálnej komory môžu nazerať do spisov alebo vypožičiavať si spisy regionálnej komory bez osobitného povolenia, b) zamestnanci SKDP môžu nazerať do spisov inej regionálnej komory alebo vypožičiavať si ich so súhlasom tajomníka SKDP. 3. Zamestnancom sa spisy vypožičiavajú spravidla na 15 pracovných dní. Zamestnanec potvrdí prevzatie vypožičaného spisu podpisom na výpožičnom lístku. Výpožičný lístok sa vyplňuje v dvoch vyhotoveniach a pre každý vyžiadaný spis osobitne. Výpožičný lístok, ktorého vzor tvorí prílohu č. 7 tohto registratúrneho poriadku, sa vloží na miesto vypožičaného spisu. 4. SKDP môže povoliť nazretie do spisov na základe písomnej žiadosti právnickým osobám, ktoré do nich potrebujú nazrieť v súvislosti s plnením svojich pracovných úloh, ako aj iným osobám, ak sa ich týkajú a ak preukážu odôvodnenosť svojej požiadavky. 5. Vypožičanie spisu mimo SKDP môže povoliť len prezident SKDP. V takom prípade sa vyhotoví reverz, ktorého vzor tvorí prílohu č. 8 tohto registratúrneho poriadku. Reverz sa vyhotoví v dvoch exemplároch a uvedie sa v ňom číslo spisu, vec, počet listov, počet a druh príloh, identifikačné údaje o žiadateľovi. 6. Spisy sa vypožičiavajú mimo SKDP v lehotách, ktoré SKDP určí. Príslušný zamestnanec SKDP zodpovedajúci za riadenie a činnosť registratúrneho strediska môže so súhlasom prezidenta alebo tajomníka SKDP lehotu v odôvodnených prípadoch predĺžiť. 7. Správca registratúry SKDP zodpovedajúci za riadenie a činnosť registratúrneho strediska vedie o prístupe k registratúre evidenciu. Kontroluje dodržiavanie lehoty vypožičania; po vrátení spisu odovzdá kópiu výpožičného lístka alebo reverzu tomu, kto spis vrátil. 8. SKDP vyhotovuje na základe písomnej žiadosti oprávnenej osoby odpis, výpis, potvrdenie z registratúrneho záznamu a kópiu registratúrneho záznamu za úhradu nákladov podľa aktuálneho cenníka a osvedčuje na nich ich zhodu s registratúrnym záznamom; takýto osvedčený odpis, výpis, potvrdenie a kópia nahrádzajú originál registratúrneho záznamu. 25 SIEDMA ČASŤ VYRAĎOVANIE SPISOV Článok 18 Zásady hodnotenia a vyraďovania spisov a špeciálnych druhov registratúrnych záznamov 1. Hodnotenie a vyraďovanie je súhrn odborných činností, pri ktorých sa z registratúry vyčleňujú registratúrne záznamy (spisy), ktorým uplynula lehota uloženia a posudzuje sa ich dokumentárna hodnota. 2. Predmetom vyraďovania sú všetky spisy, ktoré nie sú potrebné na ďalšiu činnosť SKDP 26 a ktorým uplynuli ich lehoty uloženia. 3. Vyraďovanie spisov zahŕňa posúdenie a rozhodnutie, že a) spis má trvalú dokumentárnu hodnotu, a preto po uplynutí lehoty uloženia a po vyradení z registratúry je určený do trvalej archívnej starostlivosti archívu, ods. 2 písm. l) zákona č. 395/2002 Z. z. v znení zákona č. 266/2015 Z. z ods. 1 zákona č. 395/2002 Z. z. Strana 11 z 27

12 b) spis nemá trvalú dokumentárnu archívnu hodnotu, a preto po uplynutí lehoty uloženia a po vyradení z registratúry je určený na zničenie. 4. Ustanovenia tohto nariadenia sa vzťahujú aj na hodnotenie a vyraďovanie špeciálnych druhov registratúrnych záznamov s odchýlkami podľa osobitných predpisov. 27 Článok 19 Znak hodnoty a lehota uloženia 1. Znak hodnoty,,a sa vzťahuje iba na jedno vyhotovenie registratúrneho záznamu. Pri registratúrnych záznamoch je to u príjemcu prvopis podania a u pôvodcu rovnopis odoslaného registratúrneho záznamu. Všetky ostatné vyhotovenia, a to duplikáty a multiplikáty, ktoré pôvodca rozšíril, sa všeobecne považujú za registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty a môžu sa navrhnúť na vyradenie, ak už nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť SKDP. 2. Lehotu uloženia spisov ustanovuje registratúrny plán. Lehota uloženia začína plynúť 1. januára kalendárneho roku bezprostredne nasledujúceho po roku, v ktorom bol spis uzatvorený alebo po splnení podmienky ustanovenej na začatie jej plynutia v registratúrnom pláne. 3. Návrhy na predĺženie, prípadne skrátenie lehôt uloženia sa predkladajú správcovi registratúry. 28 Článok 20 Postup pri vyraďovaní spisov a špeciálnych druhov záznamov 1. Návrh na vyradenie spisov a špeciálnych druhov registratúrnych záznamov, ktorým uplynuli lehoty uloženia, vzniknutých z jej činnosti, SKDP predkladá archívnemu orgánu minimálne raz za päť rokov Správca registratúry SKDP zodpovedajúci za riadenie a činnosť registratúrneho strediska dôsledne dbá, aby SKDP zabezpečila pravidelné a plánovité vyraďovanie spisov v súlade s ustanoveniami registratúrneho poriadku. 3. Vyraďovanie spisov (vrátane špeciálnych druhov registratúrnych záznamov) sa pripravuje v registratúrnom stredisku. Článok 21 Návrh na vyradenie spisov 1. Správca registratúry SKDP zodpovedajúci za riadenie a činnosť registratúrneho strediska pripraví v dvoch vyhotoveniach návrh na vyradenie spisov (ďalej len návrh ), ktorého vzor tvorí prílohu č. 9 tohto registratúrneho poriadku. K návrhu na vyradenie priloží zoznam vecných skupín spisov so znakom hodnoty,,a", ktorého vzor tvorí prílohu č. 10 tohto registratúrneho poriadku a zoznam vecných skupín spisov bez znaku hodnoty,,a", ktorého vzor tvorí prílohu č. 11 tohto registratúrneho poriadku. 2. SKDP môže návrh na vyradenie predložiť aj prostredníctvom elektronických archívnych služieb Ministerstva vnútra Slovenskej republiky (portál Ministerstva Vnútra Slovenskej republiky). 3. Spisy uvedené v návrhu zostanú uložené v registratúrnom stredisku tak, aby pri odbornej archívnej prehliadke mohli byť pohotovo predložené zamestnancom archívneho orgánu. 27 Napríklad zákon č. 431/2002 Z. z. v znení neskorších predpisov a pod ods. 5 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z. v znení vyhlášky č. 242/2007 Z. z až 22 zákona č. 395/2002 Z. z. Strana 12 z 27

13 4. Archívny orgán posúdi návrh a preverí jeho nadväznosť na predchádzajúce vyraďovacie konanie. Neúplný alebo nekvalitný návrh vráti na doplnenie alebo na prepracovanie. Archívny orgán môže vykonať odbornú archívnu prehliadku, posúdi dokumentárnu hodnotu spisov a vydá rozhodnutie, v ktorom stanoví, ktoré spisy majú trvalú dokumentárnu hodnotu a sú určené do trvalej archívnej starostlivosti a ktoré spisy nemajú trvalú dokumentárnu hodnotu a sú určené na zničenie. 30 Článok 22 Preberanie spisov posúdených ako archívne dokumenty 1. Vyradenie spisov sa vyznačí v evidencii registratúrneho strediska SKDP. 2. SKDP zabezpečí všestrannú ochranu spisov, ktoré boli posúdené ako archívne dokumenty do času, kým ich archív neprevezme do trvalej archívnej starostlivosti. Tieto spisy sa ukladajú oddelene od ostatných spisov. 3. Archív preberá do trvalej archívnej starostlivosti ucelené súbory archívnych dokumentov alebo ich ucelené časti uložené v označených úložných jednotkách protokolárne, v dohodnutej lehote. Dokladom o prevzatí archívnych dokumentov je dvojmo vyhotovený preberací protokol vyhotovený archívom Spisovú rozluku upravuje osobitný predpis. 32 ÔSMA ČASŤ SPOLOČNÉ USTANOVENIA Článok 23 Spisová rozluka 2. Spisová rozluka sa vykoná pri organizačných zmenách SKDP väčšieho rozsahu alebo pri zmene pôsobnosti SKDP. Článok 24 Správa registratúry v mimoriadnej situácii 1. Správu registratúry v mimoriadnej situácii upravuje osobitný predpis V mimoriadnej situácii SKDP zabezpečuje prednostne správu tej časti registratúry, ktorá je nevyhnutná pre schopnosť SKDP zabezpečiť výkon jej pôsobnosti, vyrovnanie sa s následkami mimoriadnej udalosti a ochranu právom chránených záujmov SKDP. 3. Náhradnú evidenciu pri správe registratúry v mimoriadnej situácii SKDP vedie spravidla bez využitia elektronického systému správy registratúry prostredníctvom registratúrneho denníka. 4. Číslo spisu evidovaného v náhradnej evidencii sa dopĺňa o skratku MS oddeleného od roku pomlčkou. DEVIATA ČASŤ ods. 1 a 24 ods. 3 písm. d) 1. bod zákona č. 395/2002 Z. z. 12 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. Z ods. 3 písm. e) zákona č. 395/2002 Z. z. 14 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. Strana 13 z 27

14 ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA Článok 25 Zrušovacie ustanovenia Zrušuje sa pôvodný Registratúrny poriadok Slovenskej komory daňových poradcov, platný od Článok 26 Účinnosť Tento registratúrny poriadok nadobúda účinnosť dňa Číslo spisu: SKDP/BA/2016/323 Strana 14 z 27

15 /Príloha č. 1 k Registratúrnemu poriadku Slovenskej komory daňových poradcov: REGISTRATÚRNY PLÁN SLOVENSKEJ KOMORY DAŇOVÝCH PORADCOV/ Registratúrna značka Vecný obsah dokumentu Znak lehoty Lehota uloženia (v rokoch) A Riadenie A 1 valné zhromaždenie SKDP - zápisy a materiály A 10 A 2 Prezídium SKDP - zápisy a materiály A 10 A 3 Dozorná rada SKDP - zápisy a materiály A 10 A 4 Disciplinárna komisia SKDP - zápisy a materiály A 10 A 5 Vnútrokomorové normy a vnútorné predpisy SKDP a ich zmeny, smernice a metodické pokyny, vlastné A 10 B Členská agenda B 1 Skúšky B 1.1 klasifikačné hárky 10 B 1.2 prezenčné listiny čakateľov zo skúšok a písomné materiály 10 B 2 členovia SKDP B2.1 členovia SKDP - fyzické osoby - menovitá zložka podľa evid. 1 po zániku čísla vrátane vyčiarknutých SKDP B2.2 členovia SKDP - právnické osoby - menovitá zložka podľa evid. 1 po zániku čísla vrátane vyčiarknutých SKDP P Právna agenda P1 dokumenty o vzniku SKDP, organizačné zmeny A 1 po zániku SKDP P2 majetkovo-právne zmluvy a evidencia nehnuteľností A 10 po zániku zmluvy P3 poistné zmluvy 10 po strate platnosti P4 zmluvy o spolupráci 10 po strate platnosti P5 poistenie daňových poradcov - zmluvy a dokumentácia 10 po strate platnosti P6 zmluvy finančné (s bankami) 10 po strate platnosti K Agenda kontroly K1 kontroly sociálneho zabezpečenia a zdravotných poisťovní 10 D Audit, výrok audítora D1 Audit, výrok audítora A 10 V Všeobecná agenda V1 korešpondencia 5 R Správa registratúry R1 návrhy na vyradenie, zoznamy, rozhodnutia o vyraďovaní a protokoly o odovzdaní A 10 R2 zoznamy záznamov preberaných do registratúrneho strediska 10 R3 registratúrny denník A 10 C Propagácia a Public Relation C1 spoločenské akcie organizované SKDP 10 C2 prejavy zástupcov SKDP pri významných akciách 10 C3 propagačné materiály A 10 G Medzinárodné vzťahy G1 zahraničné služobné cesty príprava, správy 10 G2 informácie o kontaktoch a rokovaniach s partnermi 10 Strana 15 z 27

16 Registratúrna značka E Vecný obsah dokumentu Personálna práca, sociálna starostlivosť Znak lehoty Lehota uloženia (v rokoch) E1 osobné spisy zamestnancov 70 (od narodenia) E2 evidencia dochádzky zamestnancov 5 E3 dohody o vykonaní práce 50 E4 prihlášky, odhlášky a zmeny nemocenského poistenia 10 E5 pracovné úrazy 10 E6 BOZP a PO E6.1 Školenia, záznamy 5 E6.2 Pracovné úrazy 10 F Financie, účtovníctvo a mzdy F1 rozpočet a finančný plán, ročný A10 F2 účtovný rozvrh, účtovná osnova a smernica k nej 10 F3 knihy faktúr, faktúry 10 F4 hlavné účtovné knihy 10 F5 knihy pohľadávok a záväzkov 10 F6 inventárne zápisy z inventarizácie majetku 10 F7 účtovné závierky, ročné A10 F8 účtovné výkazy, ročné A10 F9 pokladničná agenda (vrátane kníh) 10 F10 účtovné doklady 10 F11 bankové výpisy 10 F12 daňové priznania 10 M Mzdy M1 mzdové listy 50 M2 výplatné listiny 10 M3 prehlásenia k dani zo mzdy 10 M4 podklady k mzdám a odmenám 10 S Štatistika S1 ročné štatistické výkazy a prehľady miezd A10 S2 mesačné štatistické výkazy 5 H Majetok a materiálno technické zásoby H1 Hnuteľný investičný majetok H1.1 evidencia 10 H1.2 doklady o nadobudnutí 10 H2 Inventarizácia H2.1 inventarizačná komisia 10 H2.2 inventárne súpisy majetku 10 H2.3 inventárne zápisy 10 Strana 16 z 27

17 /Príloha č. 2 k Registratúrnemu poriadku Slovenskej komory daňových poradcov: PEČIATKY POUŽÍVANÉ SKDP/ prezentačnú pečiatku: Strana 17 z 27

18 /Príloha č. 3 k Registratúrnemu poriadku Slovenskej komory daňových poradcov: OBSAH SPISU/ (Vzor) OBSAH SPISU Slovenská komora daňových poradcov so sídlom Námestie SNP 7 P.O.Box 54, Banská Bystrica názov regionálnej komory adresa regionálnej komory Vec: Číslo spisu: Por. č. zázn. Dátum doručenia/ odoslania Odosielateľ/ adresát Vec Počet príloh Dátum vybavenia Spôsob vybavenia N Vyhotovil: Dňa: Strana 18 z 27

19 /Príloha č. 4 k Registratúrnemu poriadku Slovenskej komory daňových poradcov: SPISOVÝ OBAL/ Slovenská komora daňových poradcov Názov regionálnej komory Adresa regionálnej komory (Vzor) SPISOVÝ OBAL Číslo spisu: Registratúrna značka: Lehota uloženia: Znak hodnoty: S P I S O V Ý O B A L Vec Označenie veci spisu Dátum evidencie: Vybavuje: Dátum uzatvorenia spisu: Strana 19 z 27

20 /Príloha č. 5 k Registratúrnemu poriadku Slovenskej komory daňových poradcov: ŠTÍTOK S IDENTIFIKAČNÝMI ÚDAJMI/ Slovenská komora daňových poradcov Vec: Typ agendy podľa reg. značky: Registratúrna značka: Znak hodnoty a Lehota uloženia: Ročník spisov: Poznámka: Strana 20 z 27

21 /Príloha č. 6 k Registratúrnemu poriadku Slovenskej komory daňových poradcov: ZOZNAM SPISOV ODOVZDÁVANÝCH DO REGISTRATÚRNEHO STREDISKA/ Slovenská komora daňových poradcov Dátum odovzdania: Odovzdaný ročník: RZ Číslo spisu ZH - LU Poznámka Registratúrne stredisko Podpis Odovzdávajúci Podpis RZ - registratúrna značka ZH - znak hodnoty LU - lehota uloženia Poznámka: napr. do poznámky sa zapisuje znak 0, t.j. neodovzdaný spis. Strana 21 z 27

22 /Príloha č. 7 k Registratúrnemu poriadku Slovenskej komory daňových poradcov: VÝPOŽIČNÝ LÍSTOK/ Registratúrna značka: Číslo spisu: Počet listov: Vybral: (kto, kedy) Založil: (kto, kedy) Žiadatel': Podpis potvrdzujúci prevzatie: Strana 22 z 27

23 /Príloha č. 8 k Registratúrnemu poriadku Slovenskej komory daňových poradcov REVERZ/... Slovenská komora daňových poradcov Vaše číslo: Naše číslo: Výpožičná lehota: 15 dní /... Dátum: REVERZ Potvrdzujeme, že sme prevzali spis (záznam) ako výpožičku od... Zaväzujeme sa, že spis bude bezpečne uložený a použitý len v úradných miestnostiach a za tým účelom, pre ktorý bol vypožičaný. Ďalej sa zaväzujeme, že spis bude vrátený v pôvodnom fyzickom stave, usporiadaní a rozsahu, stanovenej lehote a dohodnutým spôsobom, a to do:... Požičaný bol tento spis (záznam) Vrátené dňa:... Meno a priezvisko zamestnanca slovenskej komory daňových poradcov:... Vypožičané dňa... Meno a priezvisko zástupcu žiadateľa o výpožičku:... Podpis:... Podpis:... Pečiatka: Pečiatka: Strana 23 z 27

24 /Príloha č. 9 k Registratúrnemu poriadku Slovenskej komory daňových poradcov: NÁVRH NA VYRADENIE REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV/ Námestie SNP 7, P.O. Box 54, Banská Bystrica mobil: sandra.kos@skdp.sk Ministerstvo vnútra SR Slovenský národný archív Drotárska cesta 42 P. O. Box Bratislava Vaša značka/zo dňa Naša značka Vybavuje/linka Dátum a miesto odoslania [...] [...] [...] [...] Vec Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov - predloženie Podľa 19 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov navrhujeme na vyradenie registratúrne záznamy pochádzajúce z činnosti Slovenskej komory daňových poradcov, ktoré uvádzame v pripojených zoznamoch. Registratúrne záznamy usporiadané v súlade s Registratúrnym poriadkom Slovenskej komory daňových poradcov platným od... navrhujeme vyradiť takto: záznamy so znakom hodnoty A v počte... položiek z rokov...odovzdať do archívu záznamy bez znaku hodnoty A v počte... položiek z rokov... odovzdať na zničenie. Registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie sú uložené podľa vecných skupín registratúrneho plánu platného v čase ich vzniku v registratúrnom stredisku Slovenskej komory daňových poradcov. Vyhlasujeme, že všetkým registratúrnym záznamom navrhnutým na vyradenie uplynula lehota uloženia a že registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie už nepotrebujeme pre svoju činnosť. Žiadame o posúdenie predloženého návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov so znakom hodnoty A a bez znaku hodnoty A, ktoré sú uvedené v pripojených zoznamoch vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie. prílohy: - Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom A navrhnutých na vyradenie - Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku A navrhnutých na vyradenie Odtlačok pečiatky podpis titul, meno, priezvisko funkcia Strana 24 z 27

25 /Príloha č. 10 k Registratúrnemu poriadku Slovenskej komory daňových poradcov: ZOZNAM VECNÝCH SKUPÍN REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV SO ZNAKOM HODNOTY..A" NAVRHNUTÝCH NA VYRADENIE/ Námestie SNP 7, P.O. Box 54, Banská Bystrica mobil: sandra.kos@skdp.sk Príloha k návrhu na vyradenie Číslo spisu: Dátum: Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty "A" navrhnutých na vyradenie Por. č. RZ Názov vecnej skupiny ZH LU Rozpätie rokov / rok uzatvorenia Množstvo Poznámka Vysvetlivky: Por. č. RZ Vecná skupina ZH LU Množstvo Poznámka - poradové číslo (číslo položky) - registratúrna značka - názov podľa registratúrneho plánu - znak hodnoty - lehota uloženia - počet fasciklov, balíkov a podobne - napríklad obmedzenie prístupu, fyzický stav a podobne Strana 25 z 27

26 /Príloha č. 11 k Registratúrnemu poriadku Slovenskej komory daňových poradcov: ZOZNAM VECNÝCH SKUPÍN REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV BEZ ZNAKU HODNOTY..A" NAVRHNUTÝCH NA VYRADENIE/ Námestie SNP 7, P.O. Box 54, Banská Bystrica mobil: sandra.kos@skdp.sk Príloha k návrhu na vyradenie Číslo spisu: Dátum: Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty "A" navrhnutých na vyradenie Por. č. RZ Názov vecnej skupiny LU Rozpätie rokov / rok uzatvorenia Množstvo Poznámka Vysvetlivky: Por. č. RZ Vecná skupina LU Množstvo Poznámka - poradové číslo - registratúrna značka - názov podľa registratúrneho plánu - lehota uloženia - počet fasciklov, balíkov, šanonov a podobne - napríklad obmedzenie prístupu, fyzický stav a podobne Strana 26 z 27

27 /Príloha č. 12 k Registratúrnemu poriadku Slovenskej komory daňových poradcov: ZOZNAM ODOVZDÁVANÝCH ARCHÍVNYCH DOKUMENTOV/ Zoznam odovzdávaných archívnych dokumentov Por. RZ Názov vecnej Rok Číslo ukladacej Poznámka č. skupiny jednotky dátum meno, priezvisko a podpis zamestnanca, ktorý zoznam vypracoval Por. č. - poradové číslo RZ - registratúrna značka Názov vecnej skupiny - názov podľa registratúrneho plánu Rok - rok alebo časové rozpätie vzniku odovzdávaných archívnych dokumentov Číslo ukladacej jednotky - číslo alebo čísla obalov (archívnych škatúľ), v ktorých sú uložené odovzdávané archívne dokumenty príslušnej vecnej skupiny Poznámka - napr. zmena hodnoty, obmedzenie prístupu, fyzický stav a pod. Strana 27 z 27