ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Podle 80 odst.) 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon )

Transkript

1 Č.j. : MV /VZ-2011 Počet listů : 9 ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Podle 80 odst.) 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název zakázky: Zmapování a analýza standardů a norem, zpracování metodického rámce a podpora implementace. 1. Evidenční číslo veřejné zakázky: MV-68470/VZ Číslo části veřejné zakázky: 3. Identifikační údaje o zadavateli Obchodní firma/název/ jméno, příjmení zadavatele Sídlo/místo podnikání/ bydliště zadavatele Jméno(-a) a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Česká republika- Ministerstvo vnitra Nad Štolou 936/3, Praha 7, PSČ Ing. Martin Páral, ředitel odboru programového řízení 4. Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání hodnotící komise čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. 5. Uveřejnění Zadávací řízení bylo uveřejněno dne na internetových stránkách MV, téhož dne byla odeslána Výzva k podání nabídek a dne bylo uveřejněno na profilu zadavatele ( a

2 6. Seznam posuzovaných nabídek p.č. Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce IČ/RČ/datum narození dodavatele/záje mce Datum podání nabídky Čas podání nabídk y 1. INFOSEC s.r.o. Nad Kesnerkou 5/ Praha : TAYLLOR & COX, s.r.o. Konviktská 291/ Praha 1 solit project, s.r.o. Bořivojova Praha :48 09:10 7. Seznam nabídek, které byly hodnotící komisí ze zadávacího řízení vyřazeny Číslo nabíd ky Název / jméno dodavatele Žádná z nabídek nebyla vyřazena. Důvod pro vyřazení nabídky 8. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení : Bc. Tomáš Bezouška Bc. Miloslav Helebrant Ing. Oskar Macek Marcela Benešová Petr Prošek 9. Popis hodnocení nabídek včetně odůvodnění Hodnocení nabídek bylo provedeno podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. Hodnocení bylo provedeno bodovací metodou dle těchto kritérii :

3 1) Cena s váhou 60% - hodnocena bude celková cena realizace zakázky v Kč bez DPH podle vzorce : nejnižší nabídková cena 100x x 0,60 hodnocená nabídková cena 2) Metodologie a návrh poskytování služby váha 40 % V rámci tohoto kritéria jsou vymezena 3 subkritéria: a) Popis metodologie a přístupu k mapování hlavních standardů váha subkritéria 50 % b) Popis metodologie a přístupu k začlenění zvoleného metodického rámce do Národního standardu ESSS váha subkritéria 30 % c) Návrh způsobu podpory implementace nového standardu váha subkritéria 20 % Nabídka, která nejlépe splňuje požadavky zadavatele, získá v rámci subkritéria 100 bodů. Ostatním nabídkám bylo přiřazeno takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto subkritéria ve vztahu k nabídce s nejvyšší bodovou hodnotou. V rámci jednotlivých subkritérií bylo hodnoceno: Ad a.) Popis metodologie a přístupu k mapování hlavních standardů Rozsah mapovaných standardů a jejich relevance pro danou problematiku Způsob posouzení vhodnosti analyzovaných standardů pro doplnění nebo rozšíření Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a ostatním nabídkám bylo přiřazeno takové bodové ohodnocení, které míru splnění tohoto subkritéria ve vztahu k nabídce s nejvyšší bodovou hodnotou takto: bodů, pokud je detailně a srozumitelně popsán způsob posouzení vhodnosti analyzovaných standardů pro doplnění nebo rozšíření Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a zdůvodněna relevance mapovaných standardů pro danou problematiku; bodů, pokud je popsán způsob posouzení vhodnosti analyzovaných standardů pro doplnění nebo rozšíření Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a zdůvodněna relevance mapovaných standardů pro danou problematiku obecně; 29-0 bodů, pokud je popsán způsob posouzení vhodnosti analyzovaných standardů pro doplnění nebo rozšíření Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a zdůvodněna relevance mapovaných standardů pro danou problematiku nedostatečně. Ad b) Popis metodologie a přístupu k začlenění zvoleného metodického rámce do Národního standardu ESSS Postup při zpracování interní metodiky pro resort MV ČR Návrh metodiky dopracování Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a ostatním nabídkám bylo přiřazeno takové bodové ohodnocení, které míru splnění tohoto subkritéria ve vztahu k nabídce s nejvyšší bodovou hodnotou takto: bodů, pokud je detailně a srozumitelně popsán postup při zpracování interní metodiky pro resort MV ČR a návrh metodiky dopracování Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby;

4 69-30 bodů, pokud je popsán postup při zpracování interní metodiky pro resort MV ČR a návrh metodiky dopracování Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby obecně; 29-0 bodů, pokud je popsán postup při zpracování interní metodiky pro resort MV ČR a návrh metodiky dopracování Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby nedostatečně. Ad c) Návrh způsobu podpory implementace nového standardu Rozsah a způsob navržené propagace a podpory implementace nového standardu v rámci úřadů centrální státní správy Rozsah a způsob navržené propagace a podpory implementace nového standardu v dalších správních úřadech Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a ostatním nabídkám bylo přiřazeno takové bodové ohodnocení, které míru splnění tohoto subkritéria ve vztahu k nabídce s nejvyšší bodovou hodnotou takto: bodů, pokud je detailně a srozumitelně popsán rozsah a způsob navržené propagace a podpory implementace nového standardu; bodů, pokud je popsán rozsah a způsob navržené propagace a podpory implementace nového standardu obecně; 29-0 bodů, pokud je popsán rozsah a způsob navržené propagace a podpory implementace nového standardu nedostatečně. Způsob hodnocení subkritérií: 1) Počet bodů za každé subkritérium se vynásobí příslušnou vahou daného subkritéria. 2) Počet bodů za dílčí kritérium 2. Metodologie a návrh poskytování poradenství bude dán součtem bodů za jednotlivá subkritéria. 3) Výsledný počet bodů se vynásobí příslušnou vahou daného dílčího hodnotícího kritéria. 4) Na základě součtu výsledných hodnot všech dílčích hodnotících kritérií u jednotlivých nabídek bylo stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovená nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.

5 Bodové a slovní ohodnocení nabídek : váha solit project s.r.o. INFOSEC s.r.o. TAYLLOR & COX s.r.o. Nabídková cena 60% Kč Kč Kč Metodologie a návrh posyktování služby 40% Popis metodologie a přístupu k mapování hlavních standardů Rozsah mapovaných standardů a jejich relevance pro danou problematiku Způsob posouzení vhodnosti analyzovaných standardů pro doplnění nebo rozšíření NSESSS Popis metodologie a přístupu k začlenění zvoleného metodického rámce do NSESSS Postup při zpracování interní metodiky pro resort MV ČR Návrh metodiky dopracování NSESSS 50% Obsahuje požadované standardy plus národní a evropské standardy Popis je obecný, definuje spíše zkoumané aspekty než konkrétní metody či parametry Obsahuje nejširší výčet konkrétních norem a standardů Definuje konkrétní kroky realizace s jasnou návazností a logickou strukturou, ovšem bez detailnějšího popisu Obsahuje požadované standardy Popis je velmi obecný bez naznačení konkrétních kroků 30% Realizace zahrnuje provedení analýzy dopadů zvolené metodiky na subjekty veřejné správy a posouzení vhodnosti k plošnému nasazení. Definuje konkrétní způsob začlenění do NSESSS. Definuje nároky na součinnost zadavatele. Realizace nezahrnuje provedení analýzy dopadů zapracování metodiky. Definuje pouze velmi obecně. Neuvádí nároky na součinnost. Realizace zahrnuje provedení analýzy dopadů zvolené metodiky do NSESSS Definuje konkrétní realizační kroky. Definuje nároky na součinnost zadavatele.

6 Návrh způsobu podpory implementace nového standardu Rozsah a způsob navržené propagace a podpory implementace nového standardu v rámci úřadů centrální státní správy Rozsah a způsob navržené propagace a podpory implementace nového standardu v dalších správních úřadech váha solit project s.r.o. INFOSEC s.r.o. TAYLLOR & COX s.r.o. 20% Navrhuje realizaci dvou konferencí / workshopů. Cílová skupina je rozdělena na archivy a ostatní. Obsah definuje jen velmi obecně. Navrhuje realizaci dvou konferencí / workshopů. Cílová skupina je rozdělena na archivy a ostatní. Obsah definuje jen velmi obecně. Počítá pouze s realizací jednoho semináře. Obsah definuje velmi obecně. Počítá pouze s realizací jednoho semináře. Obsah definuje velmi obecně. Navrhuje realizaci konferencí pro dvě cílové skupiny - archivy, státní úřady. Nedefinuje rozsah. Definuje výstupy. Navrhuje realizaci konferencí pro dvě cílové skupiny - archivy, státní úřady. Nedefinuje rozsah. Definuje výstupy. Celkem Výsledek hodnocení pořadí nabídek Jako nejvhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 03 solit project, s.r.o. Pořadí nabídky Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce solit project, s.r.o. Bořivojova Praha 3 INFOSEC s.r.o. Nad Kesnerkou 5/ Praha 5 TAYLLOR & COX, s.r.o. Konviktská 291/ Praha 1

7 11. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Jméno a příjmení člena hodnotící komise Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je člen hodnotící komise v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo OP/OEČ člena hodnotící komise Datum podpisu zprávy Podpis Bc. Tomáš BEZOUŠKA Ministerstvo vnitra Bc. Miloslav HELEBRANT Ministerstvo vnitra Ing. Oskar MACEK Ministerstvo vnitra Marcela BENEŠOVÁ Ministerstvo vnitra Petr PROŠEK Ministerstvo vnitra Ostatní informace o posouzení a hodnocení nabídek ---

8 13. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Ing. Martin Páral Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele

9 PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK A. Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnu tí do zprávy Náklady za výpis/opi s v Kč Podpis osoby, která nahlédla do zprávy