Smernica o pouzrvaru kameroveho systému

Transkript

1 SMERNCA STAROSTU OBCE OBEC SUČANY Číslo l,2016 v,,, Smernica o pouzrvaru kameroveho systému Vypracoval Nová smernica Ruší smernitu/dodatok Meno a priezvisko: Smernica o používaní KS M2r. Vladimír Olhert Organizačný útvar/funkcia: Platnosť: Učinnosť: OCÚ Sučany/ prednosta od od Podpis: Dátum: Počet strán: /7 -

2 Obsah Čl. 1 Predmet smernice. Čl. 2 Vymedzenie základných pojmov. Čl. 3 dentifikácia jednotlivých snímacích zariadení Čl. 4 Oprávnené osoby. Čl. 5 Poskytovanie osobných údajov z kamerového ~~~ ~t Čl. 6 Povinnost' mlčanlivosti. Čl. 7 Likvidácia a ukladanie osobných údajov. Čl. 8 Čas obsluhy. Čl. 9 Kontrola. POUČENE. PRÍLOHA ČíSLO 1. PRÍLOHA ČíSLO 2. prloha ČíSLO 3. prloha ČíSLO 4.,..,... -',..,... -' : :.:.... :

3 Čl. 1 Predmet smernice Táto smernica upravuje pravidlá a podmienky používania bezpečnost ého kamerového systému (ďalej len kamerový systém) v Toporci, vymedzuje základné pojmy súvisiace s používaním systému, vymedzuje účel bezpečnostných pravidiel pou titia kamerového systému. Čl. 2 Vymedzenie základných pojmov 1. kamerový systém: kamerový monitorovací systém je technid ké zariadenie - zabezpečovací systém v určených lokalitách slúžiace na monitorova nie vymedzeného priestoru. 2. monitorovaný priestor: je časť verejne prístupných priestra stiev v určených lokalitách, ktoré sa nachádzajú v zornom poli optiky snímacíe'io zariadenia - automaticky alebo mechanicky ovládaných kamier, ktoré sú súčasťou kamerového systému. 3. Priestor prístupný verejnosti: priestor, do ktorého možno ol'ne vstupovať a v ktorom sa možno vol'ne zdržiavať bez časového obr edzenia alebo vo vymedzenom čase, pričom iné obmedzenia, ak existujú a sú osobou splnené, nemajú vplyv na vstup a vol'ný pohyb osoby v tomto priestore ale o je to priestor, ktorý tak označuje osobitný zákon. 4. osobný údaj: osobným údajom v prípade monitorovania verejných priestranstiev kamerovým systémom je pomocou kamery kamerového systému s ímaný a zároveň v digitalizovanej podobe automaticky uchovávaný dynamický alebo statický videozáznam fyzickej osoby, ktorá vstúpila do monitorovaného priestoru. Za osobný údaj sa v tomto prípade považuje aj videozáznam dopravného prostriedku, hnutel'ného a nehnutel'ného majetku, ktorý sa nachádza v monitoro anom priestore, záznam, ktorého je možné využívať ako všeobecne použitel'ný identi ikátor dotknutej osoby. Osobný údaj je vyhotovený bez súhlasu dotknutej osoby. 5. prevádzkovate/' kamerového systému: prevádzkovatel'om kam rového systému je obec Toporec. 6. oprávnená osoba: oprávnenou osobou je fyzická osoba, ktorá e pred použitím kamerového systému poučená o právach a povinnostiach ustano ených zákonom č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov, bola oboznámer á s technickým zariadením a používaním kamerového systému v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov, zároveň oprávnená osoba svojím podpisom po rdila vykonanie poučenia a oboznámenia sa s vyššie uvedenými skutočnosťami. 7. likvidácia osobných údajov: likvidáciou osobných údajov sa rozumie automatické odstraňovanie digitalizovaných dát ukladaných kamerovým systémom na internom záznamovom médiu, súčasťou ktorých sú aj osobné údaje bez zásahu oprávnenej osoby.

4 t. 3 dentifikácia jednotlivých snímacíc J ri dení (kamier) 1.) Verejn,l priestranstvá snímané kamerovým systémo n U [l; Dodl'a 11 ods. 7 zákona Č Z. z. o ochrane osobných údajov označe~r k monitor vané viditel'ným nápiso "Priestor monitorovaný bezpečnostným k~,~ vým svscémom". 2.) umies1nenie kamerového SYS~émuje špecifikované v príl ' ol. C. 4 Oprávnené osob Y 1.) Opráv~ené osoby, ktoré majú právo prichádzať do kon systélljom a zoznamovať sa s údajmi zaznamenanými v príloie číslo 2. t~ ~ amerovýrn monitorovacím tý w: stémom sú špecifikované 2.) Obsluhu kamerového monitorovacieho systému sú špecifikované v prílohe číslo 3. o n:n é vyko ávať len osoby 3.) zamesfnanci, určení na obsluhu kamerového mo b~z sú~lasu priameho nadriadeného alebo jeho zást~i zaznaiy' 'c ieho s stému, nesmú,r ehrávať alebo nahrávať ) 4.) Oprávnené osoby musia byť zodpovednou osobou p, tel'ne po rčené o právach a povi~nostiach stanovených zákonom NR SR Č. 122/t 1~ ~ z. o oohrane osobných údajov (ďalej len "zákon NR SR Č. 122/2013 Z sti mlčanlivosti o osob ých údajoch, s ktorými prídu do styku a ktoré s 5.) Pouče é o mlčanlivosti musia byť aj iné fyzické osoby, údržba a servis technických prostriedkov, upratovanie monito ovacím systémom. al. 5 Poskytovanie osobných údajov z ka ~J ~;ú 1.) priestj prístupný zamestnancom a návštevníkom mo 'o dl'a 19 ods. 7 zákona Č Z. z. o ochrane osobných údajov monitoro va ocou viddozáznamu alebo,, n audiozľznamu len na účely verejného poriadku a t 81 osti, o rany majetku, odhal'ivania kriminality alebo narušenia bezpečnosti. 2.) Osobn, údaje získané kamerovým systémom sa p jr na prev mcíu kriminality pri vykbnaní dôkazov v správnom konaní v prípadoch, Y Pú osobn ~ údaje získané kamertvým systémom používanéako dôkazy v prebiehaj, právnom konaní. 3.) Vo veciach podozrení alebo konaní o priestupkoch a tr~lll' poskytujú príslušníkovi policajného zboru v čase objasňbvanie, vyšetrovanie, preverovanie alebo oper atl kamer~vým systémom získaný osobný údaj týka v 301/2dos Z. z. (Trestný poriadok). Čl. 6 Povinnost' mlčanliv 1 1.) Prevád kovatel' a oprávnené osoby sú povinní zac údajoc, ktoré získali pomocou obecného kamerovéh ~~ ~, zaniká ak je to potrebné na plnenie úloh orgánov čin k~f ~ ámci svoj ~j činnosti (napr. ), u ~, o konta tu s kamerovým ol ~1c' l~1 rl ilie činoch 5 a osobné údaje u služb, vykonávajúci trenie ve veci, ktorej sa s ustano eniami zákona mlčanlivosť o osobných u. Povind osť mlčanlivosti estnom k maní, správnom

5 a priestupkovom konaní a právnych veciach. V takomto prípade povin osť mlčanlivosti zaniká len vo vzťahu k uvedeným orgánom. 2.) Oprávnená osoba získané osobné údaje nesmie využiť na iný účel, é ko je stanovený v tejto smernici, nesmie ich poskytnúť, zverejniť a ani sprístupni' ďalšej osobe. Povinnosť mlčanlivosti platí aj pre iné osoby, ktoré v rámci svojej :innosti (údržby, opravy a servis) prichádzajú do styku s osobnými údajmi získan' mi kamerovým systémom. Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po zániku funkcie oprávne ej osoby alebo po skončení jej pracovného pomeru. Čl. 7 Likvidácia a ukladanie osobných údajov 1.) Ak vyhotovený záznam nie je využitý na účely trestného konania alebo konania o priestupkoch, záznam sa automaticky zlikviduje programovou čin osťou systému podl'a 17 ods. 7 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov, v lehote pätnásť dní odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený. 2.) Ukladaním osobných údajov sa rozumie kopírovanie digitalizovaných dát, súčasťou ktorých sú osobné údaje z interného záznamového média na ext rné záznamové médium. Osobné údaje získané z kamerového systému, u ktorý:h je dôvodný predpoklad, že budú použité ako dôkazy v priestupkovom, správnom pr ípadne trestnom konaní sa v digitalizovanej podobe ukladajú na externom médiu - nosiči. 3.) Externý nosič musí byť označený príslušnou registratúrnou, resp. s~ isovou značkou udalosti alebo konania, v rámci ktorého bol dôkaz produkovaný, men Dm, priezviskom a funkciou oprávnenej osoby, ktorá uloženie vykonala, menom priezvi skorn a funkciou osoby, ktorá konanie vedie. Uloženie osobného údaja na externom nosiči musí byť zapísané v protokole uložených záznamov kamerového systému v nasledovnom rozsahu: registratúrna značka konania, právna kvalifikácia skutku, dátum a čas uloženia, oprávnená osoba, ktorá uloženie vykonala, dátum, doba trvania a časového rozsahu uloženia záznamu, číslo kamery, z ktorej bol záznam vyhotovený. Č. 8 Čas obsluhy 1.) Kamerový monitorovací systém je v činnosti nepretržite. Monitorované ceje sú ukladané na záznamník. Zamestnanci, určení na obsluhu kamerového monitorov cieho systému, preveria pri nástupe na pracovnú zmenu zaznamenané deje (záznam) od skončenia poslednej predchádzajúcej pracovnej zmeny pri kamerovom monitorova :om systéme, či nedošlo k páchaniu trestnej činnosti. Následne budú sledovať aktuál e monitorované deje. Čl. 9 Kontrola 1.) Kontrolu používania a bezpečnosti kamerového monitorovacieho syst imu - kamery, monitora, záznamníka a externých nosičov bude vykonávať Správca ktíva poverený podl'a čl. 4 Bezpečnostnej smernice. 2.) Kontrola sa bude vykonávať minimálne raz za tri mesiace a z tejto ko troly sa vykoná zápis, ktorý bude obsahovať dátum kontroly, zistené nedostatky a dobu na ich

6 odstrá1nenie. Výsledky kontroly budú do 15 dní od jej '.h~lfh~~bnia obce.. starostovi V Sučanoch, dňa

7 POUČENE Peter Slobodník, dátum narodenia: ivtom Čsl. armády 38, Sučany, ako oprávnená osoba na používanie a nakladanie s kamerovým systémom obce Sučany, svojím podpisom potvrdzujem, že som bol oboznámený s technickým zariadením kamerového systému a spôsobom naklädanla s ním a údajmi v ňom zaznamenaných. Bol som poučený a oboznámený s mojimi právami a povinnosťami vyplývajúcimi zo zákona č. 122/2013 Z. z. v pl3tnom znení a Smernice o používaní kamerového systému. V Sučanoch, dňa

8 PRÍLOHA ČíSLO 1 Umiestnenie kamier Kamerový systém Č. 1. obec: Kamerovýsy,sém Č. 2. t«sičská stanica: 1- Nové ihrisko, 2 - Vstup kolkareň 3 - pred domom smútku 4 - bok dom smútku 5 - Komenského 6 - športový dom 7 - cintorín z 8 - cintorín od E kamera vstup cintorín od domu smútku 10 - hlavná križovatka 11 - námestie MF ihrisko 13 - zberný dvor 14 - Prefa 15 - Ď. Langsfelda Orea 16 - Namestie Partizanska 18 - Na stanicu z mosta 19 - Chodnik od podchodu 20 - Podchod 21 - Most 22 - Škôlka ihrisko 23 -Škólka ihrisko 24 - Škôlka od E Škola vstup 26 - Škola smer podchod 27 - Namestie smer ZD 28 - Dve~e 29 - HS ~vonl 30- HS bók 31 - HS vstup 32 - HS glarák HS garáž HS križov tka Kamerový syst~m Č. 3..Ob.cný úrad: 35 - priestor Pťťd OcU 36 - priestor vj dvore OaÚ 37- vestibul 38 - priestor pred RKD

9 PRÍLOHA ČíSLO 2 Oprávnené osoby, ktoré majú právo prichádzať do konta systémom a zoznamovať sa s údajmi zaznamen Poverenízamestnanci- príslušníci DHZO: 1. Lukáš Mihálik, nar , bytom Pod Brezinou 2. Sabína Slobodníková, nar , bytom Čs/. A sil,a~erovým,monitorovacím 'r týmto systémom S, qanv 38, Sučan

10 PRí.OHA ČÍSLO 3 Obsluha kamerového systém Poverení zamestnanci - príslušníci DHZO: l. Peter Barčák, nar , bytom Košťany nad Turcom 2. Roman Bukový, nar , bytom Zvolenská 3990/2 n 3. Filip Dom, nar , bytom Dražkovce Ján Mihálik, nar , bytom Pod Brezinou 5, Sučan 5. Zdenko Bacula, nar , bytom Fučíkova 20, Suča 6. Tomáš Hradi, nar , bytom l. Mája 83, Podhradi 7. Miloš Burica, nar , bytom Jánošíkova 8, Sučany 8. Martin Slobodník, nar , bytom Tehelná 3, Suča 9. Peter Slobodník rnl., nar , bytom Tehelná 3, Su 10. Adrián Gombarček, nar , bytom J. Martáka 37, ll. Michal Fašianok, nar , bytom D. Makovického 1 in 12. ng. Anton Mäčko, nar , bytom Hradiská 16, Su 13. Ľubomír Šimo, nar , bytom Košťany nad Turco 14. Čeman Marek, nar , bytom ul. SNP 138, Krpel'a 15. Dávid Páluš, nar , bytom Šípoša 10, Martin

11 PRí.OHA ČíSLO 4 Preberací protokol Žiadatel' - subjekt Žiadatel' - meno konkrétne osoby Dátum žiadosti Záznam z dňa Čas záznamu Dížka záznamu Dôvod spristupnenía záznamu Meno, fun cia - kto záznam poskytol Meno,~ciakomu bol áznam poskytnut' Podpis preberaj úc eho Záznam o pdovzdaní vyplňuje ten, kto záznam poskytol. V Sučanoch, dňa: Podpis