Upute za korištenje aplikacije EMA Polaznici edukacije. Sadržaj

Transkript

1 Upute za korištenje aplikacije EMA Polaznici edukacije Sadržaj 1. Predgovor Početna Prijava u sustav Izgled EMA sučelja Obavijesti Vidi sve opće Vidi sve automatske Edukacije Vidi sve Potvrde Značke Pomoć Podrška Profil Moj profil Moje obavijesti Značke i potvrde Evidencija edukacija Moja predavanja Prijedlozi

2 1. Predgovor Ove upute obuhvaćaju sve dijelove sučelja aplikacije EMA-e te je za svaki dio sučelja detaljno opisano i pojašnjeno kako se koristi. EMA - Education Management Application, aplikacija za organizaciju i praćenje edukacije izrađena u okviru pilot-projekta e-škole, zamišljena je kao centralno mjesto za prijavu svih korisnika projekta na edukacije organizirane od strane Hrvatske akademske i istraživačke mreže (CARNET), ali i svih korisnika iz osnovnoškolskog i srednjoškolskog sustava na edukacije za stručna usavršavanja, organizirane od strane Agencije za odgoj i obrazovanje (AZOO), Agencije za odgoj i obrazovanje odraslih (ASOO) i CARNET-a pomoću korisničkih podataka iz sustava AAI@Edu.Hr ili, ako ih potencijalni korisnici ne posjeduju, korisničkim podacima dobivenim prilikom registracije u ovom sustavu. O pilot-projektu e-škole Puni naziv projekta jest «e-škole: Uspostava sustava razvoja digitalno zrelih škola (pilot-projekt)», a nositelj je Hrvatska akademska i istraživačka mreža - CARNET. Projekt e-škole dio je šireg programa e-škole koji se provodi kroz više projekata informatizacije školskog sustava u razdoblju od do godine. Opći cilj programa e-škole pridonosi jačanju kapaciteta osnovnoškolskog i srednjoškolskog obrazovnog sustava s ciljem osposobljavanja učenika za tržište rada, daljnje školovanje i cjeloživotno učenje. Više detalja o samom projektu možete pronaći na poveznici Podrška korisnicima CARNET-ov Helpdesk pruža osnovnu tehničku podršku korisnicima za prijavu i rad u aplikaciji. Helpdesk možete kontaktirati svakim radnim danom od 8 do 20 sati, elektroničkom poštom na helpdesk@skole.hr ili telefonom na broj

3 2. Početna Sustavu EMA pristupa se putem poveznice gdje se i bez prijave u sustav mogu pročitati osnovne informacije o EMA-i te o pojedinim edukacijama. Na početnoj stranici EMA-e, ispod zelenog gumba Prijava u sustav, pronaći ćemo popis edukacija koje su dostupne svim korisnicima te popis najnovijih obavijesti. Slika 1. Izgled sučelja EMA 3

4 2.1. Prijava u sustav U sustav se prijavljujemo klikom na zeleni gumb Prijava u sustav ili odabirom padajućeg izbornika Prijava u sustav, koji se nalazi u gornjem desnom kutu ekrana. U otvorenom padajućem izborniku korisnik se može prijaviti koristeći svoj AAI@Edu.Hr korisnički račun klikom na istoimeni gumb. Ukoliko korisnik ne posjeduje AAI@Edu.Hr korisnički račun i posjeduje korisničku oznaku iz sustava EMA može se prijaviti klikom na gumb Prijava korisničkom oznakom iz sustava EMA. Opcija Podrška korisnika vodi do stranice gdje su navedeni kanali za pružanje podrške korisnicima te opcija Prijedlozi koja korisnicima, ako naiđu na grešku pri radu aplikacije ili uoče potrebu za nadogradnjom iste, omogućava slanje e- poruke administratoru aplikacije. Slika 2. Prijava u susta 2.2. Izgled EMA sučelja Nakon prijave u aplikaciju EMA, sustav prikazuje ime i prezime korisnika uz dobrodošlicu. U izbornoj traci su prikazani pojedini dijelovi aplikacije koji su opisani detaljnije u nastavku ovih uputa. Kao i na početnoj stranici prije prijave u aplikaciju, ovdje nam je prikazan popis edukacija i obavijesti, a klikom na pojedinu edukaciju ili obavijest, prikazat će se opširnije informacije o odabranom. U gornjem desnom kutu ekrana nalazi se ikona osobe koja predstavlja profil korisnika. Kroz opciju Moj profil korisnik može vidjeti svoje podatke te uloge koje ima u aplikaciji. Opcija Obavijesti omogućava korisniku pregled obavijesti koje je primio vezano uz uspješnu prijavu ili odjavu na neku edukaciju, dodjelu potvrde ili značke te druge obavijesti. Broj u narančastom kružiću uz Obavijesti, tj. na ikoni profila, predstavlja broj nepročitanih obavijesti. Opcija Evidencija edukacija omogućava pregled edukacija na kojima je korisnik sudjelovao. U slučaju da korisnik aplikacije ima i ulogu predavača, opcija Moja predavanja omogućava mu pregled istih. 4

5 U izbornoj traci polaznicima edukacija vidljive su sljedeće stavke: - Obavijesti - Edukacije - Pomoć - Profil korisnika Slika 3. Izbornik 5

6 3. Obavijesti Padajući izbornik Obavijesti odnosi se na same obavijesti aplikacije EMA. Iz padajućeg izbornika moguće je otvaranje sljedećih opcija: 3.1. Vidi sve opće Dobivamo prikaz svih općih obavijesti, a klikom na pojedinu obavijest dobivamo više informacija o odabranoj obavijesti. S lijeve strane ekrana imamo brži pristup drugim obavijestima, dok se izbornikom u gornjem lijevom kutu možemo vratiti na sučelje s obavijestima ili na početnu stranicu. Slika 4. Obavijesti 6

7 3.2. Vidi sve automatske Odabirom opcije Vidi sve automatske, iz padajućeg izbornika Obavijesti, dobivamo popis svih automatskih obavijesti i njihovih parametara. Slika 5. Popis automatskih obavijesti 7

8 4. Edukacije Sve vezano za edukacije unutar sustava EMA pronaći ćemo u padajućem izborniku Edukacije. Putem opcija u padajućem izborniku možemo dobiti uvid u edukacije i vidjeti dostupne potvrde i značke. Odabirom željene opcije otvara nam se odgovarajući prikaz. Možemo odabrati sljedeće opcije: 4.1. Vidi sve Odabirom opcije Vidi sve dobivamo uvid u sve edukacije koje su nam dostupne. Svaki korisnik vidjet će edukacije koje odgovaraju njegovom korisničkim profilu i postavljenim filterima, ako su određeni. Edukacije možemo filtrirati po sljedećim parametrima: - Naziv edukacije upisujemo željeni naziv edukacije - Organizator iz padajućeg izbornika odabiremo jednog od mogućih organizatora - Projekti, ustanove i usluge iz padajućeg izbornika odabiremo jednu od mogućih opcija. Ovom opcijom moguće je ograničiti pohađanje edukacije za npr. korisnike pojedinog projekta ili obzirom na ustanovu iz koje korisnik dolazi. - Mjesto unosimo mjesto održavanja edukacije, pri čemu sustav prema već unesenim podacima nudi odgovarajuće mjesto te ga odabiremo klikom na naziv mjesta - Datum od - Datum do - Traži pokrećemo pretragu edukacija sukladno odabranim filterima; broj u zagradi nam prikazuje broj pronađenih edukacija po zadanim filterima Slika 6. Padajući izbornik Edukacije 8

9 Slika 7. Popis edukacija Ispod polja za unos filtera, nalazi se popis edukacija i važne informacije o edukacijama. Uz sliku svake edukacije naveden je naziv edukacije, organizator edukacije, mjesto održavanja i termin održavanja te broj slobodnih mjesta za tu edukaciju. Na dnu stranice nalazi se izbornik u kojem, klikom na strelicu ili broj, pretražujemo ostale ponuđene edukacije. Klikom na Saznaj više prikazuje se kratak opis edukacije. Klikom na sliku ili naziv edukacije prikazuju se detaljne informacije o edukaciji. Ovdje nalazimo sljedeće kartice: - O edukaciji korisnik ovdje može vidjeti osnovne informacije o edukaciji kao što su: obrazovni sadržaj, vrsta edukacije, predmetno područje, potrebna predznanja, ishod učenja, način izvođenja, vrijeme trajanja, organizator, termin održavanja, krajnji rok prijave, broj raspoloživih mjesta, broj prijavljenih za edukaciju te ime predavača. Klikom na zeleni gumb Prijava na edukaciju korisnik se prijavljuje na edukaciju, a s iste se može odjaviti klikom na plavi gumb Odjavi se s edukacije. 9

10 Slika 8. O edukaciji (prijava/odjava s edukacije) 10

11 - Raspored dobivamo uvid u raspored edukacije. - Termini dobivamo popis svih termina odabrane edukacije. Uz svaki termin vidjet ćemo adresu održavanja u tom terminu, ime dvorane u kojoj se edukacija održava, ime predavača te vrijeme početka i kraja edukacije. - Značke prikazuje nam se značka koju će polaznik edukacije zavrijediti nakon završene edukacije. Klikom na značku dobivamo opširnije informacije vezane za značku. Uz značku nam pišu sljedeći podaci: za koje edukacije se dobije ta značka, izdavatelj značke, kontakt, opis značke i datum isteka značke (ako postoji). Ispod značke su ispisani uvjeti za stjecanje značke te digitalne kompetencije/vještine koje značka predstavlja. - Potvrde - prikazuje nam se potvrda koju će polaznik edukacije zavrijediti nakon završene edukacije. Klikom na potvrdu dobivamo opširnije informacije o potvrdi. Uz potvrdu nam pišu sljedeći podaci: naziv potvrde, popis edukacija za koje se dobiva odabrana potvrda, datum izrade potvrde te datum zadnjeg ažuriranja potvrde. Ispod potvrde je ispisan kratak tekst vezan za tu potvrdu. - Evaluacija edukacije klikom na Klikni ovdje uz Evaluacija edukacije, sustav nas preusmjerava na stranicu s upitnikom za evaluaciju te edukacije. Za neke edukacije postoji i provjera znanja na koju nas sustav preusmjerava klikom na Klikni ovdje uz Provjera znanja. - Edukativni materijali prikaz definiranih edukativnih materijala za tu edukaciju Potvrde U EMA-i postoji mogućnost dodjeljivanja potvrda polaznicima koji su sudjelovali na edukacijama, a razlikuju se prema vrsti edukacije te organizatoru edukacije. Uvid u sve potvrde koje su dostupne u aplikaciji dobivamo odabirom Potvrde iz padajućeg izbornika Edukacije. Ispod slike svake potvrde naveden je naziv te potvrde, a klikom na jednu od potvrda dobivamo opširnije informacije o istoj. Uz sliku potvrde definiran je naziv potvrde, edukacije za koje se ta potvrda dobiva, datum kada je potvrda napravljena te datum kada su se podaci potvrde zadnji put izmjenjivali. Ispod slike ćemo pronaći tekst vezan za tu potvrdu. Slika 9. Potvrde unutar sustava EM 11

12 4.3. Značke Značku osvajamo nakon ostvarivanja definiranih uvjeta za stjecanje značke za pojedinu edukaciju. Ako se edukacija održava online, odabirom Značke iz padajućeg izbornika Edukacije, dobivamo uvid u sve značke koje su unesene u sustav EMA. Ispod svake slike značke naveden je i naziv te značke. Klikom na pojedinu značku otvara nam se prozor s opširnijim informacijama vezanim za tu značku koji su ranije uneseni. Slika 10. Značke unutar sustava EMA 12

13 5. Pomoć Osnovne informacije o sustavu EMA te kontakt podatke podrške radu sustava mogu se pronaći klikom na Pomoć u izbornoj traci Podrška CARNET-ov Helpdesk pruža osnovnu tehničku podršku korisnicima za prijavu i rad u aplikaciji. Helpdesku se možete obratiti za sve poteškoće s prijavom u aplikaciju EMA, poteškoće u radu unutar aplikacije te za sve upite oko sustava EMA. Helpdesk možete kontaktirati svakim danom od 8 do 20 sati, e-porukom na adresu helpdesk@skole.hr ili pozivom na broj telefona

14 6. Profil Ako nam u desnom gornjem kutu ekrana stoji broj u narančastom krugu, sustav nas obavještava da imamo toliko nepročitanih obavijesti. Uvid u podatke, informacije i obavijesti vezane za svoj korisnički profil dobivamo klikom na ikonu osobe u gornjem desnom kutu ekrana. Otvara nam se padajući izbornik u kojem je navedeno ime i prezime korisnika, a klikom na gumb Odjava odjavljujemo se iz sustava. Odabirom neke druge opcije iz otvorenog padajućeg izbornika otvara nam se prikaz odabrane opcije. Slika 11. Padajući izbornik korisničkog profila 6.1. Moj profil Klikom na Moj profil iz padajućeg izbornika dobivamo informacije i podatke vezane za korisnički profil. Ovdje možemo izmijeniti neke osobne podatke, pregledati obavijesti, potvrde i značke te provjeriti evidenciju edukacija i predavanja održanih od strane korisnika profila. Na kartici Moj profil vidjet ćemo neke osnovne podatke koje, ako su neispravni, možemo ispraviti te snimiti klikom na gumb Spremi pri dnu stranice. Slika 12. Moj profil 14

15 Dostupni su sljedeći podaci korisničkog profila: - ID korisnika broj koji nam predstavlja ID tog korisničkog profila - Ime - Prezime - Titula klikom na padajući izbornik odabiremo odgovarajuću titulu - OIB OIB osobe koja koristi taj korisnički profil - Županija klikom na padajući izbornik pretražujemo te odabiremo odgovarajuću županiju - Ustanova klikom na padajući izbornik pretražujemo te odabiremo odgovarajuću ustanovu kojoj korisnik pripada - Status status korisničkog profila, odobren ili zaključan - Uloge klikom na kućicu pored odgovarajuće uloge korisničkog profila dodjeljujemo korisniku prava te korisničke uloge - Korisničko ime korisničko ime s kojim se korisnik prijavljuje u sustav EMA Novi ovdje upisujemo novi korisnika ako je došlo do promjene - Telefon unosimo kontakt broj telefona korisnika - Mobitel unosimo kontakt broj mobitela korisnika - Ciljane skupine 6.2. Moje obavijesti Pregled novih i starih obavijesti dobivamo odabirom kartice Moje obavijesti na profilu korisnika ili odabirom opcije Obavijesti iz padajućeg izbornika koji se otvori klikom na ikonu korisničkog profila. Nove i nepročitane obavijesti označene su plavom bojom te ispred naziva obavijesti piše NOVO:. Obavijesti koje smo već pročitali označene su crnom bojom. Slika 13. Moje obavijesti 15

16 Opširne informacije o obavijesti dobivamo klikom na ime obavijesti te nam se tada otvaraju detalji te obavijesti. S lijeve strane ekrana nam se prikazuju i ostale obavijesti te klikom na ime obavijesti otvaramo sljedeću obavijesti. Na profil korisnika moguće se vratiti ponovnim odabirom opcije Moj profil iz padajućeg izbornika u gornjem desnom kutu ekrana ili klikom na karticu Moj profil Značke i potvrde Potvrde i značke možemo pregledati odabirom kartice Značke i potvrde na profilu korisnika. Ako imamo više potvrda, iste možemo i filtrirati unosom filtera te klikom na gumb Traži. Tada se prikazuje željene potvrde sukladno unesenim filterima. Klikom na naziv edukacije automatski se preuzima potvrda o sudjelovanju na odabranoj edukaciji u PDF formatu. Klikom na značku dobivamo opširne informacije o odabranom. Slika 14. Potvrde i značke korisnika (preuzeta potvrda) 16

17 Slika 15. Izgled potvrde 6.4. Evidencija edukacija Uvid u evidenciju odslušanih edukacije te prijavljenih edukacija možemo dobiti odabirom kartice Evidencija edukacija na profilu korisnika. Zapise također možemo filtrirati unosom potrebnih podataka u tražilicu te klikom na gumb Traži. Uz naziv edukacije bit će nam prikazan datum održavanja, krajnji rok prijave, institucija koja održava edukaciju te status korisnika (prijavljen ili odjavljen). Ispod popisa edukacija, nalaze se liste čekanja za edukacije za koje se korisnik prijavio, a u tom trenutku su bile popunjene. Slika 16. Evidencija edukacija korisnika 17

18 6.5. Moja predavanja Ako je korisnik održao edukaciju unutar sustava EMA, ista će biti prikazana na kartici Moja predavanja na profilu korisnika. Slika 17. Moja predavanja 6.6. Prijedlozi Unutar aplikacije EMA kreirano je sučelje za unos prijedloga vezanih za EMA-u. Odabirom opcije Prijedlozi iz izbornika u gornjem desnom kutu ekrana, otvara nam se prostor za unos teksta prijedloga. Uz slanje prijedloga bit će poslana i e-adresa unesena uz prijedlog kako bi korisnika jednostavnije povratno kontaktirali. Nakon što je prijedlog ispisan unutar polja za unos komentara, klikom na gumb Pošalji šaljemo poruku administratoru sustava. Slika 18. Prijedlozi 18