PHOENIX lékárenský velkoobchod, s.r.o. Registr smluv z pohledu distributora. HospiCon 2018, Mikulov

Transkript

1 PHOENIX lékárenský velkoobchod, s.r.o. Registr smluv z pohledu distributora HospiCon 2018, Mikulov

2 Obsah prezentace: 1. Rekapitulace stavu v přechodném období, potvrzení objednávek na epinu 2. Praxe zveřejňování smluv / objednávek od Prohlášení v případě požadavku na nezveřejňování ze strany PLV 4. Aktuální forma potvrzení objednávky, jeho konstrukce

3 Rekapitulace stavu v přechodném období: PLV nezveřejňoval, zveřejnění ponecháno na straně zákazníka Nejasné, rozdílné požadavky na zpracování podkladu pro zveřejnění Pro potřeby zveřejnění připraveno na portále epin tzv. Potvrzení objednávky Toto potvrzení generováno na základě DL v praxi se tato varianta ukazuje jako nesprávná, díky rozpadu původní objednávky na více DL (např. standardní zboží vs. DtP / DtH zboží) není reflektována původní hodnota objednávky, vytvořené DL nemusí splňovat limit 50 tis. Kč bez DPH, a tudíž k nim není potvrzení generováno Z toho důvodu rozhodnuto zadání IT projektu naprogramovat tvorbu Potvrzení na základě původní objednávky, se spuštěním k datu účinnosti Zákona o registru smluv

4 Co následuje? Praxe zveřejňování od Ze strany PLV přeprogramována tvorba souboru Objednávka a její potvrzení, zároveň rozhodnuto zveřejňovat ze strany PLV všechny smlouvy / objednávky splňující limit, bez ohledu na skutečnost, zda je daná objednávka zveřejněna ze strany zákazníka Aktuálně PLV sám zveřejňuje všechny objednávky přesahující 50 tis. Kč bez DPH Zveřejnění probíhá odesláním metadat objednávky a txt. souboru Objednávka a její potvrzení do registru, a to vždy ve večerních hodinách následujícího dne po přijetí objednávky Stejná metadata a txt. soubor jsou zasílána zákazníkovi na Adresa zřízená pro účely registru Záložní adresa pro účely registru Standardní adresa lékárny, pokud není nastavena ani jedna z výše uvedených adres

5 Co následuje? Praxe zveřejňování od Zákazníkovi je z registru zasílána na jednu z uvedených adres informace o zveřejnění objednávky ze strany PLV Zároveň zákazník obdrží em od PLV soubor Objednávka a její potvrzení a soubor metadat pro potřeby vlastního zveřejnění Dosavadní forma Potvrzení na epinu generovaná na základě DL bude výhledově odstraněna a nahrazena vytvořením samostatné sekce, kde bude mít zákazník k dispozici ke stažení soubory Objednávka a její potvrzení, generované dle nového postupu na základě objednávky Pokud zveřejňuje i zákazník, je objednávka v registru zveřejněna duplicitně z pohledu PLV toto není na závadu a není nikde zakázáno, viz znění 5, odst. (2) zákona: Osoba uvedená v 2 odst. 1 nebo smluvní strana smlouvy zašle smlouvu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření smlouvy. Správce registru smluv uveřejní smlouvu prostřednictvím registru smluv bezodkladně po jejím doručení; uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv se provádí zpravidla automatizovaně

6 Co následuje? Praxe zveřejňování od Důvody pro zveřejňování ze strany PLV: Pokud by nebyla smlouva do 90 dnů zveřejněna nebo by byla zveřejněna nesprávně, má se za to, že kupní smlouva nevznikla. Zákazník by pak měl vrátit plnění (již dávno aplikované léky) a PLV zákazníkovi zaplacené peníze, přičemž mohou vzniknout ještě jiné horší varianty komplikací vzniklých důsledkem nezveřejnění smlouvy. Automatické zveřejňování v Registru ze strany PLV je tedy prevencí uvedených situací, jejichž řešení by bylo velmi komplikované a nestandardní. Výše uvedené případy by PLV musel řešit i pro naše DtP partnery, zajišťujeme i jejich právní jistotu. Požadavek na tuto službu ze strany některých zákazníků

7 Prohlášení v případě požadavku na nezveřejňování ze strany PLV V případě, že zákazník vysloveně vyžaduje, aby PLV smlouvy nezveřejňoval, PLV vyžaduje podpis prohlášení, kterým na sebe zákazník bere odpovědnost za zveřejnění v registru

8 Aktuální forma potvrzení objednávky, jeho konstrukce Neboli co se stane po příjmu objednávky: Příjem objednávky, systém si uloží otisk původní objednávky, vyhodnotí dosažení limitu 50 tis. Kč bez DPH Zpracování objednávky > možný rozpad na 1 x dílčích objednávek (komisí) = oddělení DtP zboží, možný přepad na záložní OC, opiáty atd. > potvrzování jednotlivých komisí > vznik 1 x dodacích listů (často jednotlivě i s hodnotou pod 50 tis. Kč) Po dokončení a potvrzení vzniklých DL systém zpětně zkonsoliduje tyto DL a připáruje je k původní objednávce Následně vygeneruje soubor Objednávka a její potvrzení, který odpovídá původní objednávce, obsahuje její číslo ze systému zákazníka, pokud jej objednávka obsahuje, a pokrývá skutečně dodané zboží z této objednávky za všechny DL, které z ní vznikly Soubor je pak společně se souborem metadat objednávky odesílán zákazníkovi a na RS Proč s výše uvedeným zpožděním? > je nutné počkat, až budou uzavřeny všechny vzniklé komise a vytvořeny DL, což může být při přepadu do záložního OC až druhý den

9 Aktuální forma potvrzení objednávky, jeho konstrukce Jak je to u DtP zboží MSD? Na rozdíl od ostatních DtP partnerů, produkty MSD jsou prodávány jménem MSD tedy dodavatelem / distributorem je v tomto případě právě MSD (doklady jsou s hlavičkou MSD). Z toho důvodu je test na dosažení limitu objednávky 50 tis. Kč prováděn u tohoto zboží odděleně od ostatního zboží, a výše popsané kroky včetně vygenerování souborů a odeslání na registr jsou prováděny pouze pro samostatné produkty MSD. U zboží ostatních DtP partnerů je test na dosažení limitu prováděn společně se zbožím v běžném režimu prodeje.

10 Aktuální forma potvrzení objednávky jedna položka

11 Aktuální forma potvrzení objednávky více položek

12 Děkuji za pozornost PHOENIX lékárenský velkoobchod, s.r.o.