Další údaje dokládající soulad

Transkript

1 skupina otázek k implement Pojmenování a popis agendy / aci ON parametr OsÚ Oldřich Kužílek, Tomáš Pavelka, SMS ČR. Nešířit. S KÝM DPO PROVEDL KONTROLNÍ ZÁZNAM Filtr DATUM KONTROL. ZÁZNAMU Jsem správcem nebo 3 zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce (uvést) 6 Účel poř.č. Kategorie subjektu 7 údajů Kategorie 8 zpracovávaných osobních údajů Příjemce nebo 11 kategorie příjemců údajů Doba uchování 12 osobních údajů či kritéria pro ni Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud 14 ano, podrobnosti o předání zákonnost právní titul účelu 27 dle ON konkrétní právní základ pro 28 zákonnost právní tituly c) nebo e), případně i f) + Je poskytnutí osobních údajů zákonným či smluvním požadavkem? Má osoba zákonnost povinnost OsÚ poskytnout? + důsledky neposkytnutí + zdroj osobních údajů, pokud 44 se nezískaly od SÚ a jejich 4 - získání není upraveno zákonem transparen tnost a postupy Zda jde o automatizované 51 transparen individ. rozhodování (vč. tnost a profilování), pokud ano, postupy + informace o tom (AIR)? POMOCNÉ OTÁZKY / Barva výplně buňky: žlutě- nutno vyjasnit, oranžově - je problém, Seznamy žáků příklady Personální Seznam LVK,Plavání, y z Běžná e- Jídelna: Počet (listině - osobní vyučujících, Podací Jídelna: Výběr úplaty Třídní knihy ZŠ, seznamy žáků k Úrazy Výroční zprávy pedagogických mailová Jídelna: obědů Spisy o přijetí informcí o spisy,vzděláván Pokladní kniha Účetnictví suplování a deník/spisová zájmových stravného, za předškolní MŠ, ŠD Spisy žáků výletům, jiné zaměstnanců, BOZP, BOZ a roční plány rad a Hospitace komunikace, Přihlášky ke zaměstnanců a Kronika forma odpovědi žáka a správní m í pedagogů) a a výpisy z účtu podklady pro služba IVP kroužků včetně přehled plateb vzdělávání stížností žáků a seznamy žáků, úrazy žáků ( pracovních datová stravování jiných řízení dopravní stavu žáka mzdová agenda elektronicky) plat, docházka (listinná/elektro přihlášek (listinně a rodičů listinná) elektronicky) porad (listinně, schránka stránvíků výchova (listinně, (elektronická, nická) elektronicky) elektronicky) ( listinně) ustanovení ON souvis. ustan. Počet prázdných buněk ve sloupci ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina ředitelka Martina jméno, příjmení, funkce Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Svatošová Datum datum (ctrl + ;) kontrol.. záznamu? Zpracování provádím S - správce / Z - jako správce, zpracovatel (pro 30 zpracovatel + v komentáři Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce údaje koho), obojí? 24, /2/ správce/ kombinace 28 a S+Z Oficiální název volný text agendy - ZVEŘEJŇUJE Např. "mzdová agenda", SE! "Přidělování bytů ze sociálních důvodů", " služebních cest", "Sledování pohybu Počet obědů služebních vozidel", 30 "Kamerový systém ostrahy Bezpečnost na informaci Bezpečnost na hotovostních a y z Komunikace se Přihlášky ke Výběr stavného, zaměstnanců a Platba úplaty za /1/ objektu", "Poskytování wifi Vedení školní přijetí Vedení školní Podklad pro školní pracovišti a ve o m stavu pracovišti a ve Vedení mzdové a bezhotovostních Podklad pro další Výroční zprávy a pedagogických rad Kontrola pošty/vedení zákonnými zástupci Zvláštní vzdělávací stravování do přehled plateb ve jiných strávníků ve předškolní stížností b) připojení veřejnosti" apod. evidence dětí evidence akce škole dětí škole personální agendy plateb Vedení účetnictví povinnosti roční plány školy a pracovním porad vyučujících spisové služby a dalšími osobami potřeby Zájmové kroužky školní jídelny školní jídelně školní jídelně vzdělávání Školní kronika žáků a rodičů Kdo jsou subjekty text, údajů (SÚ) - např. uchazeči ZVEŘEJŇUJE SE! o zaměstnání, členové zastupitelstva, a dále dle Popis kategorií agendy, např. ředitelé subjektů údajů. Děti, žáci, zákonní Žáci, zákonní příspěvkových organizací, Položka se 30 Děti, zákonní Děti se specifickým Děti, žáci, zástupci, zástupci, členové volebních komisí, zveřejňuje. /1/ účastníci přestupkového Děti školy, zákonní Děti školy, zákonní zástupci, lékař zaměstnanci školy, plátci v hotovosti a plátci v hotovosti a zaměstnanci školy, zaměstnanci školy Příjemci a Příjemci a vzděláváním, zaměstnanci MŠ a zaměstnanci MŠ a Zaměstnanci školy, Děti, zákonní Žáci a pracovníci pedagogičtí c) řízení, svědci děti školy, učitelé zástupci zástupci, učitelé Děti školy děti a zaměstnanci dítěte děti zaměstnanci školy na účet školy na účet školy zaměstnanci školy děti a děti zaměstnanci školy odesílatelé pošty odesílatelé pošty zaměstnanci PPP Děti ZŠ, cizí strávníci ZŠ, cizí strávníci cizí stránvíci zástupci škola pracovníci Jaké typy osobních údajů (obecně) agenda obsahuje - text např. adresní a identifikační, jmenné, adresné, jmenné, adresné, popisné, o jiné osobě, a dále dle agendy, např. týkající se rodná čísla, datum rodná čísla, datum protiprávního jednání narození, místo narození, místo jménné, kontaktní, přestupce, vztahující se k narození, IVP, narození, IVP, výkonu práce včetně klasifikace, jména klasifikace, jména pojišťovny, datum narození, mzdových nároků, o zákonných zákonných bezinfekčnost, jmenné zákonných rodné číslo, o m stavu, členství v odborech, ad. jiných osobách, 30 kontaktní údaje, kontaktní údaje, způsobilost, kopie Jmenné, adresa, informace o číslo bankovního jmenné, částky, jmenné, částky, jmenné, adresné, jmenné zákonných jmenné zákonných číslo bankovního číslo bankovního jmenné zákonných /1/ ho pojišťovna, m stavu, Jménné, datum účtu, zravotní čísla z účtů, čísla z účtů, jmenné, jmenné kontaktní, druh účtu, variabilní účtu, variabilní c) jmenné, kontaktní pojišťovna pojišťovna průkazu kontakty kontaktní, podpis narození, podpis pojišťovna, podpis variabilní symboly variabilní symboly Jmenné Jmenné Jmenné kdo hospitoval kontaktní, podpis kontaktní, podpis znevýhodnění kontaktní, podpis kontaktní, podpis symbol Jmenné symbol Jmenné kontaktní, podpis Obecné vyjádření, kdo se může na úřadě s OsÚ seznámit a komu se předávají. textový popis, odrážky příslušná místa - sociální správa, psychologicko 30 5/ např. ubytovací zdravovtní pedagogická /1/ 1/ zařízení, personál pojišťovna, poradnu, zákonní d) d) zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci plaveckého bazénu zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci finanční úřad zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci zástupci zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci Jak dlouho se OsÚ listy, 30 let mzdové vyučujících, 10 let uchovávají? 5 let (kniha), listy, 10 let - záznamy o 5/ počet roků, měsíců, 5 let, u výletů a hlášení a nemocenské, nepřítomnosti, 5 1/f dnů, kriterium jiných seznamů 3 dokumentace 10 5 let (nemá dobu sociální a let ostatní, FKPS 5 5 let, 1 rok po ) 10 let 10 let 10 let roky let 5 let skartace) pojištění, pracovní 10 let 10 let let 10 let 10 let 10 let 10 let 5 let 10 let 3 roky 3 roky 5 let 5 let skončení akce 5 let 5 let Předáváte OsÚ do třetí země - tedy /ANO - uvedení třetí mimo EU? země či mezin. 13 Organizace a vhodných 15 /1/ záruk /2 f Podle kterého z šesti 1/ ustanovení čl. 6/1 ON a,b a/b/c/d/e/f c c c c c c c c c c c c c c e e c c c c e e e e se agenda,c, Agenda se často příslušné ustanovení zpracovává zároveň 6/ zvláštního zákona, v na základě určitého 1/ případě f) stručný slovní zákon o zákona, Vyhlášky, c,e popis oprávněného archivnictví a Nařízení - uvedeme je,f) zájmu školský zákon školský zákon školský zákon školský zákon zákoník práce školský zákon zákoník práce zákon o účetnictví zákon o účetnictví zákon o účetnictví zákon o účetnictví školský zákon školský zákon školský zákon spisovíé službě není třeba vyplnit školský zákon školský zákon školský zákon školský zákon školský zákon školský zákon školský zákon školský zákon Plyne povinnost OsÚ poskytnout ze zákona, z úkolu veřejné moci, ze Zákonný požadavek zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný smlouvy? Jaké budou /Smluvní požadavek /Ne následky, když OsÚ 13 neposkytne? /2/ e) Pokud jsme o člověku získali a zpracováváme údaje odjinud, než od něj, a přitom to není X/označení ZDROJE OÚ upraveno nějakým X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X / LZE zjistit zákonem, musíme mu to sdělit (někdy stačí na webu). 15 /1/ g Rozhodují o lidech jen čidla, kamery, vstupní data a počítače (AIR) bez ANO/ lidského posouzení? 22 /1 Další údaje dokládající soulad Doba uchování a perioda likvidace údajů

2 X Správce X a X Zpracovate l ANO b ANO - se souhlasem ANO - soulad ANO - zabezpečeně Kombinace Správce+Z pracovatel c ANO - bez souhlasu ANO - nesoulad X d doložitelný e X nedoložitelný f ANO-ANO g ANO- X X h řádný i nedostateč ný řádný j ANO - nezabezpečeně

3 nedostatečný zákonný požadavek smluvní požadavek ANO - oprávněně ANO - neoprávněně ANO úplně ANO jen editace ANO kombinace úplně a jen editace ANO - přesné ANO - nepřesné ANO - dostatečná ANO - nedostatečná - bez rizika ANO - nutný ANO - nadbytečný

4

5