INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) 50 zaměstnanců jméno a příjmení, datum narození, bydliště, plat Příjemci ředitel, mzdová účetní Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 listina, elektronicky (prac.smlouva, mzdový výměr) provádí se

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: mzdová agenda (odměňování, příplatky) výpočty a výplaty mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád) 50 zaměstnanců jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat, zdravotní pojišťovna ředitel, konkrétní zaměstnac Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 listina, elektronicky (prac.smlouva, mzdový výměr,...) provádí se

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: BOZP a PO, pracovní úrazy, BOZ, školní úrazy BOZP údaje o přítomnosti na školeních; kniha úrazů a záznamy o úrazech, zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru 50 zaměstnanců, 110 žáků, 40 dětí v dětském domově jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat zdravotní pojišťovna zaměstnanci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 10 listina, elektronicky provádí se

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: spisová služba odesílání, přijímání a archivování korespondence Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě 50 zaměstnanců, 110 žáků, 40 dětí v dětském domově jméno a příjmení, bydliště Příjemci vedoucí zaměstnanci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 10 listina provádí se

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: administrace web Kategorie poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a ŠZ) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) 50 zaměstnanců, 110 žáků, 40 dětí v dětském domově jméno a příjmení, foto Příjemci kdokoliv Příjemci Lhůty pro výmaz elektronicky provádí se

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: zálohování PC, správa ICT Kategorie Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a Středisko poskytování informací o škole (školském zařízení) pro uživatele intertu, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a ŠZ) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) 50 zaměstnanců, 110 žáků, 40 dětí v dětském domově veškeré osobní údaje Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz dle agendy elektronicky provádí se

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: pracovní výkaz získání podkladů pro výpočet časové mzdy (platu) zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) Kategorie 50 zaměstnanců jméno a příjmení Příjemci mzdová účetní Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 listina, elektronicky provádí se

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: zápisy pedagogických rad evidence průběhu výchovně vzdělávacího procesu, údaje o přítomnosti a přítomnosti subjektů údajů včetně jejích důvodů, o složení tříd a studijních skupin Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 28, vyhláška č. 364/2005 Sb. vyhláška o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky 50 zaměstnanců, 110 žáků, 40 dětí v dětském domově jméno a příjmení, zdravotní stav, hodnocení Příjemci pedagogové Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán V 5 listinná podoba, elektronicky provádí se

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: školská rada seznámení veřejnosti se složením školské rady vytvořené dle zákonných požadavků a umožnění kontaktu na ni, veřejný zájem zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), směrnice JčKÚ SM/114/RK Kategorie tříčlenná školská rada: zákonný zástupce, pedagog, člen ŠR jmenovaný zřizovatelem jméno a příjmení, bydliště Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 3 listina, elektronicky provádí se

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: kamerový systém IČO: ochrana majetku správce, života a zdraví osob prostřednictvím stálého kamerového systému oprávněný zájem správce osobních a třetích stran Kategorie Informace poskytované subjektům údajů Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz zaměstnanci, žáci, dětí v MŠ a v dětském domově a příležitostně vstupující osoby do monitorovaného prostoru (dodavatelé, návštěvy atd.) podoby a obrazové informace o chování a jednání zaznamenaných osob. prostřednictvím piktogramů umístěných na vstupech do zaznamenávaného prostoru, včetně identifikace správce a sdělení, kde lze získat další informace V odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení a správní orgány pro vedení přestupkového řízení, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna) 7 dnů (168 hodin) Počet zapojených kamer 3 Objekt umístění kamer Režim kamer Zpracovatel hlavní vchody do školy a dětského domova spuštěny přetržitě celý den využívá se

11 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: školní matrika pořízení a zpracování údajů o dětech, žácích, studentech a klientech podle zákonných požadavků pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 359/1999 Sb. (Zákon o sociálně-právní ochraně dětí), zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy...), vyhláška č. 438/2006 Sb. vyhláška č. 364/2005 Sb. 150 dětí a žáků Kategorie jméno a příjmení,bydliště, datum a místo narození, rodné číslo, zdravotní pojišťovna, zák. zástupce, číslo telefonu na zákonného zástupce, průběh školní docházky, zdravotní postižení, individuální vzdělávací plán, zdravotní pojišťovna Příjemci pedagogové školy Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 45 elektronicky provádí se

12 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: katalogový list žáka ZŠ, SŠ (vč. vedení záznamů v TK) evidence průběhu celého vzdělávání včetně klasifikace, údajů o přerušení, ukončení a opakování vzdělávání na základě zákonných povinností Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 359/1999 Sb. (Zákon o sociálně-právní ochraně dětí), zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy...), vyhláška č. 438/2006 Sb. vyhláška č. 364/2005 Sb. 110 žáků jméno a příjmení, bydliště, datum a místo narození, rodné číslo, zdravotní pojišťovna, zákonný zástupce, číslo telefonu na zákonného zástupce, průběh školní docházky, zdravotní postižení, individuální vzdělávací plán, zdravotní pojišťovna pedagogové školy, zákonní zástupci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 45 listina provádí se

13 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: přijímání do mateřské školy, základní školy, střední školy evidence přijímaných dětí do MŠ, zapsání dítěte k povin. šk. docházce na ZŠ, povolení odkladu povin. šk. docházky, evidence přihlášených, přijatých a přijatých uchazečů o vzdělávání na ZŠ a SŠ Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 359/1999 Sb. (Zákon o sociálně-právní ochraně dětí), zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy...), vyhláška č. 438/2006 Sb. vyhláška č. 364/2005 Sb. 110 žáků jméno a příjmení, datum narození, bydliště, jméno a příjmení zákonného zástupce zákonný zástupce Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 45 PC zpracování, listina provádí se

14 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 14 Agenda: zdravotní způsobilost dětí v dětském domově, žáků ve škole výkon ústavní výchovy, zařazení žáků do školy zřízené dle 16, odst. 9 zákona č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 28 Kategorie 40 dětí v dětském domově a 110 žáků jméno a příjmení, datum narození, bydliště, zdravotní stav, rodné číslo Příjemci pedagog Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 10 listina provádí se

15 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 15 Agenda: individuální vzdělávací plán poskytnutí podkladů k přiřazení podpůrných opatření žákům se speciálními vzdělávacími potřebami Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných 110 žáků jméno a příjmení, datum narození, bydliště Příjemci Zákonný zástupce, škola Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 10 PC zpracování, listina provádí se

16 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 16 Agenda: kniha úrazů žáků - škola zaznamenání všech podstatných údajů o školním úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů 110 žáků jméno a příjmení, datum narození, bydliště, zákonný zástupce Příjemci Zákonný zástupce, pojišťovna, web ČŠI Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 PC zpracování, listina provádí se

17 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 17 Agenda: akce školy poskytnutí jiným osobám bo organizacím za účelem plnění smlouvy o poskytnutí služby souhlas subjektu údajů Kategorie 40 dětí v dětském domově a 110 žáků jméno a příjmení, datum narození, bydliště Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 3 listina provádí se

18 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 18 Agenda: osobní karta dítěte (spisy dítěte), využití cloudové služby PC, program FOSTER Kategorie Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz výkon ústavní výchovy zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy bo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních), zákon č. 359/1999 Sb. (Zákon o sociálněprávní ochraně dětí), vyhláška č. 438/2006 Sb. upravující podrobnosti výkonu ústavní výchovy a ochranné výchovy ve školských zařízeních 40 dětí, svěřenců rozsudek soudu, vyšetření pedagogicko-psychologickou poradnou, spediálním pedagogickým centrem, psychologické a psychiatrické vyštření, souhlas zákonných zástupců o evidenci a zpracování osobních a citlivých údajů, předávací protokol při přemístění dětského domova, komplexní zprávy při pobytu v dětském diagnostickém ústavu, udělení opatření ve výchově, žádost a vyřízení o pobyt u zákonného zástupce (dovolenku), žádost o přídavky na dětský domov, potvrzení o studiu školy, zprávy od DD k soudu, OSPOD, stanovení ošetřovného, exekuční návrhy na dlužníky, trestní oznámení, vysvědčení, přijetí ke studiu, přestupy na školy úřad práce, soudy, OSPOD, rodiče (zákonní zástupci), zdravotní pojišťovny, Policie ČR, exekutorský úřad, školy a školská zařízení, pedagogicko psychologická poradna, speciální pedagogické centrum, lékaři, pojišťovny, spolupracující ziskové organizace skartační plán: 45 let listinná podoba, elektronická verze provádí se

19 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 19 Agenda: program rozvoje osobnosti(plán, skutečnost) výkon ústavní výchovy Kategorie zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy bo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních 40 dětí, svěřenců jméno a příjmení, datum narození Příjemci vychovatelé, děti DD, kontrolní orgány Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listinná podoba provádí se

20 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 20 Agenda: přehled výchovně-vzdělávací práce v dětském domově (třídní kniha buňky) Telefon: výkon ústavní výchovy Kategorie zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy bo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních 40 dětí, svěřenců jméno a příjmení, datum narození, zákonní zástupci, rodné číslo Příjemci kontrolní orgány Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listinná podoba provádí se

21 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 21 Agenda: Zdravotní dokumentace (karty dětí a kartičky pojištěnce) výkon ústavní výchovy Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 28, zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy bo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních) 40 dětí, svěřenců zdravotní stav dítěte Příjemci ředitel, vedoucí vychovatel, vychovatelé Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán V 45 listinná podoba, kartička pojištěnce provádí se

22 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 22 Agenda: pojištění dětí dětského domova výkon ústavní výchovy splnění úkolu ve veřejném zájmu Kategorie 40 dětí, svěřenců jméno a příjmení, rodné číslo Příjemci ředitel, vedoucí vychovatel Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 3 listinná podoba provádí se

23 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 23 Agenda: přehledy, seznamy dětí v DD výkon ústavní výchovy splnění úkolu ve veřejném zájmu Kategorie Příjemci 40 dětí, svěřenců jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, zákonný zástupce, škola ředitel, vedoucí vychovatel, vychovatelé Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listinná podoba, elektronická verze provádí se

24 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 24 Agenda: rodné listy v DD výkon ústavní výchovy Kategorie zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy bo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních) 40 dětí, svěřenců jméno a příjmení, datum a místo narození, rodné číslo Příjemci prac. OÚ Příjemci Lhůty pro výmaz předávají se listinná podoba, provádí se

25 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 25 Agenda: kniha úrazů v dětském domově výkon ústavní výchovy Kategorie zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy bo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních 40 dětí, svěřenců jméno a příjmení, datum narození Příjemci ředitel, vedoucí vychovatel, vychovatelé Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán V 45 listinná podoba provádí se

26 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 26 Agenda: ošetřovné (příspěvek na úhradu péče) v dětském domově výkon ústavní výchovy Kategorie Příjemci zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy bo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních) 40 dětí, svěřenců jméno a příjmení zákonného zástupce, jméno dítěte, datum narození dítěte, příjem zákonného zástupce ekonom Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 listinná podoba provádí se

27 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 27 Agenda: exekuční návrhy výkon ústavní výchovy Kategorie Příjemci zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy bo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních) 40 dětí, svěřenců jméno a příjmení, datum narození, rozsudek soudu, stanovení příspěvku na péči a výpočet výše příspěvku exekutor Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán V 45 listinná podoba, elektronická verze provádí se

28 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 28 Agenda: hlášení o nástupu/odchodu dítěte do/ze zařízení výkon ústavní výchovy Kategorie zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy bo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních) 40 dětí, svěřenců jméno a příjmení, datum narození, bydliště Příjemci OSPOD, soud, zákonný zástupce Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 45 listinná podoba, elektronická verze provádí se

29 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 29 Agenda: přihláška ke stravování (žádost o přijetí ke stravování) zajištění stravování subjektu údajů, které odpovídá věku a zdravotnímu stavu Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb.( Školský zákon), vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) 30 zaměstnanců, 65 žáků školy a dětí DD jméno a příjmení, bydliště, datum narození, telefonní číslo na zákonného zástupce, čísla bankovních účtů vedoucí stravovny Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 listina, PC zpracování provádí se

30 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 30 Agenda: stravné evidence přihlášených strávníků a odebraných jídel těmito strávníky Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb.( Školský zákon), vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování 30 zaměstnanců, 65 žáků školy a dětí DD jméno a příjmení, bydliště, datum narození, telefonní číslo na zákonného zástupce, čísla bankovních účtů ekonom Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 3 listina, PC zpracování provádí se

31 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 31 Agenda: zápisový lístek pro školní družinu, školní klub evidence přihlášených, přijatých a přijatých uchazečů o vzdělávání na střední škole Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 353/2016 Sb. o přijímacím řízení ke střednímu vzdělávání 50 žáků jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, jméno a příjmení zákonného zástupce + číslo telefonu, zdravotní stav dítěte ředitel, zástupce ředitele Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina provádí se

32 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 32 Agenda: přehled výchovně-vzdělávací práce (třídní kniha) ve škkolní družině, školním klubu evidence průběhu výchovně vzdělávacího procesu, údaje o přítomnosti a přítomnosti subjektů údajů včetně jejích důvodů, o složení tříd a studijních skupin právní povinnost Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 74/2005 Sb. o zájmovém vzdělávání, vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky 50 žáků jméno a příjmení Příjemci ředitel, zástupce ředitele Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 3 listina provádí se