INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely splnění právní povinnosti Kategorie zákon 262/2006 S. (Zákoník práce), zákon 563/2004 Sb. (Zákon o pedagogických pracovnících), Obecné nařízení 23 zaměstnanců jméno, příjmení, datum narození, bydliště, mzda, zdravotní prohlídky Příjemci PaM školský servis, ZvaS Příjemci v dle skartačního plánu 45 let listina, elektronicky provádí se

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: mzdová agenda výpočty a výplaty mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ splnění zákonné povinnosti Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád ) 23 zaměstnanců jméno, příjmení, datum narození, bydliště, mzda Příjemci PaM školský servis, ZvaS Příjemci v dle skartačního plánu 45 let listina provádí se

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: agenda BOZ, BOZP a PO BOZP - údaje o přítomnosti na školeních; kniha úrazů a záznamy o úrazech zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků splnění zákonné povinnosti Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru 32 klientů + 23 zaměstnanců jméno, příjmení Příjemci ČŠI, zdravotní pojišťovna Příjemci v dle skartačního plánu 5 let listina provádí se

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: evidence pracovní doby výpočty a výplaty mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ splnění zákonné povinnosti zákon 262/2006 S. (Zákoník práce) Kategorie 23 zaměstnanců jméno, příjmení, osobní číslo Příjemci ekonomka Příjemci v dle skartačního plánu 5 let elektronicky, listina provádí se

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: administrace webu Kategorie poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení splnění právní povinnosti, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a ŠZ) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) max. kapacita 32 klientů + 23 zaměstnanců jméno příjmení fotka Příjemci veřejnost Příjemci v elektronicky provádí se

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: zálohování ICT Kategorie vytvoření kopií digitálních dat pro náhradu poškozených, zničených, ztracených či zablokovyných dat. splnění právní povinnosti, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a ŠZ) zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti 32 klientů+23 zaměstnanců veškeré OÚ Příjemci Příjemci v dle agendy 5 45 let elektronicky provádí se

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: spisová služba odesílání, přijímání a archivování pošty splnění právní povinnosti Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě 32 klientů + 23 zaměstnanců jméno, příjmení, doručovací adresa, obsah spisu Příjemci odesílatelé a adresáti písemností Příjemci v dle agendy 5 45 let elektronicky, listina provádí se

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: sociálně-právní agenda výkon ústavní výchovy splnění zákonné povinnosti Kategorie zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy bo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních), zákon č. 359/1999 Sb. (Zákon o sociálně-právní ochraně dětí), vyhláška č. 438/2006 Sb. upravující podrobnosti výkonu ústavní výchovy a ochranné výchovy ve školských zařízeních současná + minulá klientela obecné OÚ + údaje o příjmech zákoných zástupců + zdravotní stav Příjemci PČR, exekutor Příjemci v dle agendy 5 45 let elektronicky, listina provádí se

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: agenda přijímání klientů výkon ústavní výchovy plnění zákonné povinnosti Kategorie Příjemci Příjemci v zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy bo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních) 32 klientů rozhodnutí soudu, rodné listy, IPRO (OSPOD), zprávy z DDÚ, zdravotní dokumentace, zpráva školy (kat. list) ředitel, soc. pracovnice, vychovatel, noční vychovatel (omezeně podle prac. pozice) dle skartačního plánu 45 let listina, elektronicky provádí se

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: evidenční systém Foster výkon ústavní výchovy splnění zákonné povinnosti Kategorie Příjemci Příjemci v zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 359/1999 Sb. (Zákon o sociálně-právní ochraně dětí), zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy...), vyhláška č. 438/2006 Sb. upravující podrobnosti výkonu ústavní výchovy a ochranné výchovy ve školských zařízeních, vyhláška č. 364/2005 Sb. vyhláška o vedení dokumentace škol a ŠZ a školní matriky 32 klientů jméno, datum narození, RČ, zdravotní pojišťovna, údaje o zákonných zástupcích, medikace, zdravotní stav, školy, zprávy oprávněných pracovníků ředitel, soc. pracovnice, vychovatel, noční vychovatel (omezeně podle prac. pozice) listina, elektronicky provádí se

11 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: stravování evidence přihlášených strávníků a odebraných jídel těmito strávníky Kategorie splnění právní povinnosti, souhlas se zpracováním čísla účtu, výslovný souhlas se zpracováním údajů o zdravotním omezení zákon č. 561/2004 Sb.( Školský zákon), vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování 32 klientů + zaměstnanci jméno, věk, zdravotní omezení Příjemci Vychovatelé + klienti Příjemci v dle skartačního plánu 5 10 let listina, elektronicky provádí se