Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů

Transkript

1 Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí BOZP Cestovní doklady Evidence obyvatel Účel zpracování Vedení mzdové a personální agendy Bezpečnost na pracovišti Vedení cestovních dokladů Vedení evidence obyvatel Kategorie subjektu (fyzických osob, jichž se údaje týkají) Zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři, členové volebních komisí Zaměstnanci obce Zaměstnanci obce, zastupitelé Obyvatelé s trvalým pobytem Kategorie osobních Příjemce osobních nebo kategorie příjemců Doba uchování osobních Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění určení zaměstnanci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš tovny, finanční úřad 50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské, sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby Jmenné, identifikační, podpisy určení zaměstnanci Jmenné, SPZ, typ auta, účel cesty, výše náhrad, datum cesty, podpis určení zaměstnanci jmenné, adresné, identifikační, údaje o 3. osobě, způsobilost určení zaměstnanci, Finanční úřad, soudy, policie apod. 5 let (není stanoveno předpisem) 10 let 50 let Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce MV, nařízení vlády č. 318/2017 Sb., o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků; vyhl. č. 59/2002 Sb. c c c c zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce zák. č. 262/2000 Sb., zákoník práce zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel X X X x

2 Rušení trvalého pobytu Pamětní kniha Volební agenda Vidimace a legalizace Účel zpracování Evidence obyvatel Vedení pamětní knihy Vedení volebních seznamů Ověřování podpisů a listin Kategorie subjektu (fyzických osob, jichž se údaje týkají) Obyvatelé s trvalým pobytem Narozené děti, osoby slavící významné jubiluem Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz Občané a cizinci Kategorie osobních Jmenné, adresa, datum narození, datum, ke kterému se ruší trvalý pobyt, nabytí právní moci, svědci a jejich bydliště Jmenné, identifikační, podpisy rodičů Jmenné, adresné, identifikační Jmenné, identifikační, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis Příjemce osobních nebo kategorie příjemců určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci Doba uchování osobních 5 let 10 let (poté archiv) 5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování 10 let zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel c c c c zák. č. 128/2000 Sb., o obcích zák. č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů; zák. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast.; zák. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu; vyhl. 233/2000 Sb., vyhl. Č. 59/2002 Sb., vyhl. Č. 152/2000 Sb. zák. č. 21/2006 Sb., o ověřování X X Czechpoint X

3 Poplatky - psi, odpady, stočné Kupní, prodejní, nájemní, obchodní smlouvy Hřbitovní poplatky a nájmy hrobů Podněty k územnímu plánu Účel zpracování Výběr poplatků Uzavírání smluv Evidence hřitovních poplatků a správa hřbitovních míst Zpracování územního plánu Kategorie subjektu (fyzických osob, jichž se údaje týkají) Občané a majitelé nemovitostí Občané Nájemcí hřbitovních míst Občané a vlastníci nemovitostí, pozemků Kategorie osobních Jmenné, adresné, č. nemovitosti, počet psů Jmenné, adresné, identifikační, identifikace Jmenné, adresné, identifikační, číslo hrobu, Jmenné, adresné, identifikační, parcely a nemovitosti apod., podpisy výměra nemovitosti, LV Příjemce osobních nebo kategorie příjemců určení zaměstnanci určení zaměstnanci, Katastr nemovitostí určení zaměstnanci určení zaměstnanci Doba uchování osobních 5 let 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, 5 let 10 let (po ukončení platnosti) pronájmu obecního majetku) zák. č. 565/1999 Sb., o místních poplatcích c b c e zák. č. 128/2000 Sb., o obcích; zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv zák. č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví zák. č.183/2006 Sb., stavební zákon zákonný smluvní zákonný zákonný Evidence obyvatel X X X

4 Běžná ová komunikace, datová schránka spisová služba Krizová řízení Přidělení čísla popisného Účel zpracování Vedení ové komunikace a datové schránky Vedení pošty Informování občanů Evidence domů Kategorie subjektu (fyzických osob, jichž se údaje týkají) Příjemci a odesilatelé pošty Příjemci a odesilatelé pošty Občané Občané obce Kategorie osobních ové adresy, jména, kontakty, adresnné, dokumenty Jmenné, adresnné, věc Jmenné, kontaktní Příjemce osobních nebo kategorie příjemců určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci Doba uchování osobních 5 let 5 let do trvání souhlasu 5 let Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely c e e c zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě zák. č. 240/2000 Sb., krizový zákon zák. č. 128/2000 Sb., o obcích X X X X

5 Archivace stavební dokumentace Správní řízení - žádosti a rozhodnutí Žádosti podle 106/1999 Sb., a odpovědi Czech Point Správce Správce Správce Zpracovatel Účel zpracování Evidence stavebních prací Správní rozhodnutí Právo na informace Vyřízení žádostí Kategorie subjektu (fyzických osob, jichž se údaje týkají) Občané Občané Občané Občané Kategorie osobních Jména, adresnné, rozhodnutí, LV, kontakty Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, Jmenné, adresné,rodné číslo, číslo dokladu, Jmené, adresnné, kontakty, datum narození datumy narození podpis Příjemce osobních nebo kategorie příjemců určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci Doba uchování osobních po dobu trvání oprávněného zájmu obce 5 let 5 let (poté probrat co jde do archivu, co jde ke skartaci) 1 rok zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon c c c c zák. č 500/2004 Sb., správní řád + zvláštní zákony zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím zák. č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy X X X X

6 Informace poskytované jiným na vlastní obyvatele Úřední deska Zápisy ze zastupitelstva, výborů Knihovna: Seznam čtenářů Účel zpracování Informace jiným správním orgánům Vyvěšování na desce Vedení agendy zastupitelstva a výborů Vedení seznamu čtenářů Kategorie subjektu (fyzických osob, jichž se údaje týkají) Občané obce Občané a jiné fyzické osoby Občané a jiné fyzické osoby Čtenáři knihovny Kategorie osobních Jmenné, adresné, datum narození Jména, adresné, datum narození, parcela Jmenné Jmenné, adresné Příjemce osobních nebo kategorie příjemců Určení zaměstnanci, dotazované orgány určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci Doba uchování osobních 5 let 1 rok 10 let 5 let zák. č. 273/2008 Sb., o Policii ČR a další c c c c zák. č. 500/2004 Sb., správní řád; zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím zák. č. 128/2000 Sb., o obcích zák. č. 257/2001 Sb., knihovní zák; evidence pouze knihovního fondu X X X X

7 Seznam domů s jménem vlastníka, seznam chat majitelů Jednotka požární ochrany Ředitel školy Významná jubilea, hlášení rozhlasem Účel zpracování Vedení evidence vlastníků nemovitostí Vedení hasičeské jednotky Personální agenda ředitele příspěvkové organizace Ocenění jubileí, gratulace rozhlasem, zápis do pamětní knihy Kategorie subjektu (fyzických osob, jichž se údaje týkají) Vlastníci nemovitostí Členové JSDH Ředitel školy Jubilanti obce, osoby týkající se události v obci Kategorie osobních Jmenné, adresné, č. evidenční, č. parcely Jmenné, adresné, kontakty, datum narození Jmenné, adresné, kontakt, životopis, potvrzení praxe, platový výměr, jmenovací Jmenné, stáří, datum pohřbu listinna Příjemce osobních nebo kategorie příjemců určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci Doba uchování osobních po dobu trvání oprávněného zájmu obce 5 let 5 let (včetně uchování dokumentace z výběrového řízení na ředitele školy) c c e c vyhl. č. 357/2013 Sb.,katastrální vyhláška; zák. č. 128/2000 Sb., o obcích zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon zákon č. 128/2000 Sb., o obcích Evidence obyvatel X X Evidence obyvatel 1 rok

8 Evidence včelstev Exekuce Opatrovnictví Střet zájmů Zpracovatel Zpracovatel Zpracovatel Zpracovatel Účel zpracování Vedení evidence včelstev Informační povinnost Opatrovnictví Střet zájmů Kategorie subjektu (fyzických osob, jichž se údaje týkají) Včelaři na území obce Občané obce nebo majitelé nemovitostí Osoby ve výkonu opatrovnictví Volení zástupci obce Kategorie osobních Jmenné, adresné, počet včelstev Jmenné, adresné, datum narození, exekuce na co, dražební částka, identifikace Jmenné, adresné, kontakty, datum narození jmenné nemovitosti Příjemce osobních nebo kategorie příjemců určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci Doba uchování osobních 5 let 1 rok 5 let 5 let c c c c zák. č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči; Exekuční řízení (podání) - 35 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník; zák. č. 128/2000 Sb., o obcích zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů X X X X

9 Evidence čísel popisných Účetnictví Petice a stížnosti Projekty EU Účel zpracování Evidence čísel popisných Vedení účetnictví obce Vyřizování petic a stížností Dotace a projekty Kategorie subjektu (fyzických osob, jichž se údaje týkají) Účastníci řízení, majitelé domů Zaměstnanci obce, odběratelé a dodavatelé Účastníci řízení Zaměsntnanci, projektanti Kategorie osobních Jmenné, adresní Jmenné, číslo bankovního účtu Jmenné, adresné Jmenné, adresné, datum narození Příjemce osobních nebo kategorie příjemců určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci, Řídící orgán programu Doba uchování osobních po dobu oprávněného zájmu obce 10 let 5/10 let po dobu udržitelnosti e c c e zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví zák. č. 85/1990 Sb., o právu petičním Operační programy X X X X

10 Účel zpracování Kategorie subjektu (fyzických osob, jichž se údaje týkají) Kategorie osobních Příjemce osobních nebo kategorie příjemců Doba uchování osobních Žádosti občanů Správce Vyřizování žádostí a podnětů občanů Občané obce Jmenné, adresné určení zaměstnanci 5 let NE c zák. č. 128/2000 Sb., o obcích zákonný X NE