INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: Personální agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie Příjemci Příjemci v zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) 55 zaměstnanců Lhůty pro výmaz skartační plán V 50 jméno a příjmení, titul, osobní číslo, rodinný stav, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní občanství, údaje o zdravotní způsobilosti k výkonu práce lékařský posudek, změněná pracovní schopnost, zdravotní pojišťovna, potvrzení o bezúhonnosti výpisem z rejstříku trestů, údaje o dosažené kvalifikaci PAM, zdravotní pojišťovny, okresní správa sociálního zabezpečení, zřizovatel (anonymizovaně) provádí se

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: Mzdová agenda, příplatky a odměny výpočty, zúčtování a úhrady mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ; evidence stanovených nadtarifních složek platu a kritérií pro jejich udělení Kategorie Příjemci Příjemci v zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád), Nařízení vlády č. 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě; nařízení vlády č. 567/2006 Sb. o minimální mzdě, o jnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, zákon č. 563/2004 Sb. (Zákon o pedagogických pracovnících), nařízení vlády č. 222/2010 o katalogu prací ve veřejných službách a správě, nařízení vlády 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě 55 zaměstnanců Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 jméno a příjmení, osobní číslo, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat, děti, manžel/ka, docházka do zaměstnání, doba a důvody přítomnosti PAM, zdravotní pojišťovny, okresní správa sociálního zabezpečení, zřizovatel (anonymizovaně) provádí se

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: Agenda BOZP, BOZ a PO BOZP: údaje o přítomnosti na školeních; BOZ: údaje o poučení žáků o BOZ kniha úrazů a záznamy o úrazech: zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Kategorie Příjemci Příjemci v zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru 55 zaměstnanců, 363 dětí a žáků Lhůty pro výmaz skartační plán A 20 školení BOZP: jméno a příjmení zaměstnanců, poučení o BOZ: jméno a příjmení žáků poučených o BOZ kniha úrazů: jméno a příjmení, datum narození, bydliště, druh úrazu, druh zranění, zdravotní pojišťovna zaměstnance bo žáka školení BOZP a poučení BOZ: ní příjemce kniha úrazů: zdravotní pojišťovny zaměstnance, žáka a školy, Česká školní inspekce, ve vymezených případech zřizovatel, inspektorát práce a policie provádí se

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: Spisová služba odesílání, přijímání a archivování korespondence Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě 55 zaměstnanců, 363 dětí a žáků, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé jméno a příjmení, adresa, obsah spisu Příjemci zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán A 20 provádí se

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: Tvorba posudků, potvrzení, referencí, osvědčení získání informací o subjektu v komplexní podobě, jako výstup při odchodu pracovníka ze zaměstnání; poskytnutí informací k řízení vedenému orgány veřejné moci, pracovně právní účely zaměstnanců, sociální potřeby žáků bo zákonných zástupců Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 117/1995 Sb. (Zákon o státní sociální podpoře), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti) 55 zaměstnanců a kapacita školy 363 dětí a žáků jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán V 45 ředitel, ekonom, PaM, zaměstnanci, děti, žáci, zákonní zástupci, orgány veřejné správy a orgány veřejné moci provádí se

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: Administrace web Kategorie poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a školského zařízení) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) 55 zaměstnanců, 363 dětí a žáků jméno, příjmení, foto Příjemci zřizovatel, veřejnost Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán elektronicky provádí se

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: Zálohování PC, správa ICT opatření na ochranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti 55 zaměstnanců 363 dětí a žáků, zákonní zástupci dle všech agend Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán elektronicky provádí se

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: Tvorba docházkových listů získání podkladů pro výpočet časové mzdy (platu) zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) Kategorie 55 zaměstnanců jméno, příjmení Příjemci účetní Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: Další vzdělávání pedagogických pracovníků (DVPP) rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků 55 pedagogických pracovníků jméno a příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury, školící instituce Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: Školní matrika školy pořízení a zpracování údajů o dětech, žácích podle zákonných požadavků pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 359/1999 Sb. (Zákon o sociálně-právní ochraně dětí), zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy...), vyhláška č. 438/2006 Sb. upravující podrobnosti výkonu ústavní výchovy a ochranné výchovy ve školských zařízeních, vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a ŠZ a školní matriky 363 dětí a žáků, zákonní zástupci jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o předchozím vzdělávání, včetně dosaženého stupně vzdělání, obor, formu a délku vzdělávání, jde-li o střední školu, datum zahájení vzdělávání ve škole, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, vyučovací jazyk, údaje o zvýhodnění dítěte bo žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných dítěti bo žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže, datum ukončení vzdělávání ve škole; údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ve střední škole ukončeno, jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu bo bydliště, telefonické spojení pedagogičtí pracovníci, MŠMT ČR, zřizovatel Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán A 45 provádí se

11 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: Přijímací řízení a zápis do školy MŠ: evidence přijímaných dětí ZŠ: zapsání dítěte k povinné školní docházce na základní školu, povolení odkladu povinné školní docházky SŠ: evidence přihlášených, přijatých a přijatých uchazečů o vzdělávání na střední škole MŠ: zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 34, zákon č. 258/2000 Sb. (Zákon o ochraně veřejného zdraví) 50 ZŠ: zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 36, vyhláška č. 48/2005 Sb. o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky při zdravotnickém zařízení SŠ: zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 57-62, vyhláška č. 353/2016 Sb. o přijímacím řízení ke střednímu vzdělávání Kategorie Příjemci uchazeči a jejich zákonní zástupci Uchazeč: jméno a příjmení, rodné příjmení, místo a datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování včetně datové schránky, státní občanství, stupeň podpůrných opatření, telefon, e- mail, fax, potvrzení lékaře o zdravotní způsobilosti, kód zdravotní pojišťovny (pouze MŠ). Zákonný zástupce: jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, telefon, , zaměstnavatel rodičů (pouze MŠ), telefon rodičů do zaměstnání (pouze MŠ) Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 20 provádí se

12 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: Povinná dokumentace škol - TK, KL, TV, podpůrná opatření evidence průběhu výchovně vzdělávacího procesu, údaje o přítomnosti a přítomnosti subjektů údajů včetně jejích důvodů, o složení tříd Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky 363 dětí a žáků jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání škole ukončeno pedagogičtí pracovníci Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán A 45 provádí se

13 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: Inkluze (společné vzdělávání) doporučení školského poradenského zařízení, individuální vzdělávací plány, plán pedagogické podpory Kategorie poskytnutí podkladů k přiřazení podpůrných opatření žákům se speciálními vzdělávacími potřebami, u zdravotní způsobilosti a zdravotních obtíží výslovný souhlas se zpracováním zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 72/2005 Sb. o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných 363 dětí a žáků žáci, děti: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, údaje o vzdělávání, údaje o zdravotním stavu, údaje o zvýhodnění dítěte bo žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných dítěti bo žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže; zákonní zástupci: jméno, příjmení Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 20 ředitel, zástupce ředitele, pedagogičtí pracovníci, výchovný poradce, speciální pedagog, PPP, SPC provádí se

14 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 14 Agenda: Informace o žácích mimo školní matriku (sportovní akce, výuka plavání) poskytnutí jiným osobám bo organizacím za účelem plnění smlouvy o poskytnutí služby v případě výjezdů dle ŠVP splnění zákonné povinnosti; oprávněný zájem (PR školy bo ŠZ); souhlas subjektu ; výslovný souhlas se zpracováním údajů o zdravotním stavu Kategorie 363 dětí a žáků jméno, příjmení, datum narození, zdravotní stav Příjemci organizace poskytující služby Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán A 10 provádí se

15 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 15 Agenda: Školní matrika školní družiny a školního klubu pořízení a zpracování údajů o dětech, žácích podle zákonných požadavků pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 359/1999 Sb. (Zákon o sociálně-právní ochraně dětí), zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy...), vyhláška č. 438/2006 Sb. upravující podrobnosti výkonu ústavní výchovy a ochranné výchovy ve školských zařízeních, vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a ŠZ a školní matriky 50 účastníků ŠD a ŠK jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o zvýhodnění dítěte bo žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných dítěti bo žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže, jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu bo bydliště, telefonické spojení pedagogičtí pracovníci, MŠMT ČR, zřizovatel Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 provádí se

16 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 16 Agenda: Povinná dokumentace škulní družiny a školního klubu - doch. sešit, přehled vých. vzdělávací práce evidence průběhu výchovně vzdělávacího procesu, údaje o přítomnosti a přítomnosti subjektů údajů včetně jejích důvodů, o složení tříd Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky 50 účastníků ŠD a ŠK jméno, přijmení Příjemci pedagogičtí pracovníci Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 provádí se

17 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 17 Agenda: Školská rada seznámení veřejnosti s kandidáty a se složením školské rady vytvořené dle zákonných požadavků a umožnění kontaktu na ni, veřejný zájem Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) , směrnice JčKÚ SM/114/RK kandidáti a 3 členové školské rady jméno, příjmení, bydliště Příjemci zřizovatel, veřejnost Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 3 provádí se

18 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 18 Agenda: Evidence klientů speciálně-pedagogického centra SPC Kategorie zpracování anamnézy dítěte (žáka) školským poradenským zařízením pro školu, získávání informací k bližší analýze zdravotního stavu a sociálních podmík; přiřazení podpůrných opatření vyšetřeným žákům (dětem), výslovný souhlas subjektu údajů s vyšetřením v SPC, výslovný souhlas s poskytováním podpůrných opatření zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 72/2005 Sb. (Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních), vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných klienti SPC jméno, příjmení, rodné číslo, bydliště, zdravotní stav Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 20 ředitel, zástupce ředitele, pedagogičtí pracovníci, výchovný poradce, speciální pedagog, školní psycholog provádí se

19 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 19 Agenda: Spisová služba SPC odesílání, přijímání a archivování korespondence Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě klienti SPC jméno, příjmení, bydliště, obsah spisu Příjemci děti, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé ze škol Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán A 20 provádí se

20 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 20 Agenda: Přihláška a evidence odběru stravy: jídelna - výdejna evidence přihlášených strávníků a odebraných jídel těmito strávníky Kategorie, oprávněný zájem správce u zpracování čísla účtu zákonného zástupce, výslovný souhlas se zpracováním údajů o zdravotním omezení zákon č. 561/2004 Sb.( Školský zákon), vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování 20 dětí jméno, příjmení, číslo účtu zákonného zástupce Příjemci pracovník školní stravovny Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se